利用word邮件合并批量导入照片图文稿
利用Word的邮件合并功能批量处理图文数据
X " 然后 单 击 邮 件 合并 工 具 栏 的 合并 到 新 文 档 按钮 ! 切 换 到 生 成 的 新 文 档 里 !此 时 照 片还 没 有 显 示 出来 ! 接 下 来 保 存生 成 文 件 ! 按 Q -(8R* 全 选 ! 再 按 CS !每 位 员 工对 应 的 照片 就 全 显示 出 来 了" 如 下 图 M 所 示"
图2
M@ 执行 菜 单 命 令G 工 具N 信 函 与 邮 件 N 邮 件 合 并 O) 然 后 按 照 邮 件 合 并 向 导 的 提示 一 步 一 步 操 作 下 去% 共六 步 & 并 把 插 入 的 域 拖 动 到 相 应 的 单 元 格 中 去! 结 果 如下 图 " 所 示 "
针 % 即 图 片在 备 注 文 件 中的 地 址 &! 但 & ’() 的 邮件 合 并 功 能 不支 持 这 种 类 型 的 数 据 ! 因 此 ! 采 用 直 接 在 & ’() 文 档 中 插 入 通 用 型字 段 % 合 并 域 & 的 方 法 显 然 是行 不 通 的 " 那 么! 能 不 能 使 用 & ’() 的邮 件 合 并 功 能来 实 现 图 片 的 自 动 处理 呢 $ 使 用过 邮 件 合并 的 人 都知 道 实 质上 邮 件 合并 使 用 的 是 域! 那 么 要 想 实 现 图 片 的自 动 处 理 应 该从 域 上 找 突 破 口" 在 &’() 中 插 入 图片 可 以 用 E3 ! /8;)2F 6/-;(2 域 来 实 现 ! 具 体 语 法 为 E3/8;)2F6/ -;(2 G 文 件 名 G" 插 入 照 片 的 功 能 解决 之 后 ! 问题 就 转 换为 如 何 实现 自 动 转换 文 件 名 的 问题 了 " 而 图 片 的 名 称为 了 管 理的 方 便 通常 都 是 使用 编 号 作为 文 件 名 ! 这 样使 用 编 号 域 即 可 解 决问 题 " 那 么 怎 么实 现 文 件名 的 自动 转 换 呢$ 方 法就 是 ’ 把 两个 域 嵌 套起来( 三 # 实现 的 方 法 下 面! 以 制 作 准考 证 为 例来 介 绍 具体 的 用 法" H@ 使用 ID/ 28 建立 基 本 信息 数 据 库! 如 下 表 所示 " P "这 一 步 是本 文 的 关键 所 在 !一 定 要 仔细 " 先把 光 标 定位 在 要 插入 照 片 的地 方 ! 按 Q-(8RCS 插 入 一个 域 ! 输 入 *E3 ! /8;)2F6/ -;(2 G20KK ?4’-’KK +! 再 按 Q -(8RCS 插 入 一 个 域 ! 输 入 *T2 (9 2C628) G编 号GWUL?9G W "
巧用WORD邮件合并批量导入图片制作各种证卡
巧用WORD邮件合并批量导入图片制作各种证卡摘要本文主要阐述了如何利用Word本身提供的邮件合并功能，批量导入照片制作各种证卡的具体过程，并针对在合并电子文档的过程中需要注意和强调的细节问题，做了详细的说明。
关键词邮件合并；批量；照片；电子文档在学校的日常管理或其它的工作场合中，经常会遇到诸如填写准考证、毕业证、借阅证和各种各样的工作证（卡）之类的工作，这些工作如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的；当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，但那就显得效率太低了。
总之，这些工作枯燥乏味，且工作量大，手工操作很容易出现错误，带来许多不必要的麻烦。
那么有没有什么方法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，我们可以使用微软公司的Word和金山公司的WPS 2007中的“邮件合并”功能来完成。
熟练掌握这一功能，将使我们批量填写各种证件（卡）变得十分轻松。
那么，如何利用word提供的邮件合并功能，批量导入图片制作各种证卡呢？能采用的方法有很多，大多用VFP报表功能来实现，且必须将工作表转换成DBF 格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，如果人数较多，用这种方法来实现是比较困难的。
这里我向大家介绍一种简单方法：用Word提供的邮件合并功能来完成。
本文以批量制作“准考证”为例，论述了在Word 2003中如何使用“邮件合并”功能批量导入照片制作准考证的具体过程。
1 邮件合并简介邮件合并就是在主文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料，从而批量生成需要的邮件文档。
邮件合并过程涉及三个文档：主文档、数据源和合并文档。
邮件合并的使用可以减少重复劳动，大大提高工作的效率。
“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作准考证、成绩单、标签、工资条、借阅证等。
2 准考证的具体实现一般来说，把带照片的Excel数据文档作为数据源，用邮件合并功能是无法显示照片的。
WPS2019邮件合并教程(带图片)
WPS 邮件合并(带批量导入照片)教程1、准备好合并的图片文件、excel 表格（数据源）、需批量输出的格式文档。
这是我的示例文件，excel 数据源的照片项中的值要与照片文件名一致！！见图三。
注意！！电子表格文件后缀应为.xls！！图三数据源的照片项的值是照片存放的路径(绝对路径)，带上文件名！！并且路径要在英文状态下的双反斜杠！2、点击“引用”，再点击“邮件”出现“邮件合并”点击“打开数据源”选择准备好的数据源，打开。
在出现的对话框中选择数据所在的表，本例在Sheet1 中。
然后点击“插入合并域”，在出现的对话框中，逐次插入对应的合并域。
3、光标定位于需要插入身份证照片处，然后在“插入”菜单，找到“文档部件”点击，插入“域”。
4、在弹出的域菜单中，找到“插入图片”，在右边的域代码处输入图片地址！！先输入一个”1”，注意：在英文状态下输入！！INCLUDEPICTURE 与”1”中间有一个空格！！点击“确定”后出现如下图所示。
光标定位于需出现照片处的框内，按下“ALT+F9”，出现下图！！5、先选中”1”，连双引号一起选中！！在“邮件合并”菜单中，点击“插入合并域”，在出现的对话框中插入“照片”域！插入成功后，"1"被替换成照片的域代码！再次按下“ALT+F9”，查看合并数据，出现图片，如不出现按F9 刷新！双击图片设置图片大小！！这是设置好的。
6、点击取消“查看合并数据”，再点击插入Next 域，出现《Next Record》选中该行，复制到《Next Record》下再点击插入Next 域，在出现的《Next Record》下，复制该行，本人准备每页显示4 名人员信息，所以连续复制了三次。
每次粘贴前都插入《Next Record》！！Ctrl+A 全选，按F9 刷新，连续点两次“查看合并数据”，数据显示出来了！！再点“合并到新文档”，在弹出的对话框中选“全部”，文档就被批量输出到一个新文档了！Ctrl+A 全选，按F9 刷新，人名与照片等信息一一对应！！可以用WPS“文字工具”中的“删除空段”功能，把表格合并在一起哦！在到上面的第4 步时，手动输入图片地址！！D:\\Personal\\Desktop\\邮件合并\\YJHB\\本例在此输入D:\\Personal\\Desktop\\邮件合并\\YJHB\\1.JPG注意路径两端不要加引号，看WPS 应用举例容易被误导！点“确定”之后，图片出来了！单击选中图片，设置合适大小。
Microsoft Word2007邮件合并批量制作带图片方法
Microsoft Word2007邮件合并批量制作带图片档案方法（4567图解）微软OFFICE WORD系统中的邮件合并功能，是很多熟练使用WORD的朋友比较喜欢的一种实用工具，它不仅可以批量制作各种文档，还可以制作批量带图片的文档，当然，带图片的要比不带图片的麻烦一些。
而笔者使用了2003和2007，比较发现2007比2003更为实用，当然中间也有小的BUG，下面笔者就将近来自己制作单位打印机档案的过程以图解的方式写出来，以供大家共同学习研究，希望通过这篇文章帮助需要这方面信息的朋友们，简化繁杂的工作，为简便的工作。
1、首先我们以EXCEL2007建立一个EXCEL文档，建立上你需要的“字段”，如下图，我建立了“ID、PringIMG、品牌、型号......”等需要的字段，其中:"PringIMG"字段为图片所以的路径，这里特别提醒，图片的路径中需要使用如下的格式：“D:\\信息档案\\PrintIMG\\1600KIII.JPG”这里的“\”路径符号，必须使用“\\”这种格式，而路径，以你的实际路径为准，这里显示的是我的例文使用的路径。
如果路径中的“\”不变更成“\\”，那么将会出错，这一点很重要。
建立好EXCEL文档后，在这些字段中输入相应的信息，以备显示使用。
如下图：注意：在EXCEL数据源中，第一行被默认当作字段名称，所以我们在建立EXCEL表时，必须保证符合这个要求，不然在我们接下来建立WORD和EXCEL表格之间的链接时会出错。
2、使用MS WORD2007建立一个新文档，或者打开你已经建立好的文档，这个文档就是你未来输出打印时需要的样子，也就是你要打印的文档的模板，而全部EXCEL数据表中的数据，将通过套用这个模板实施打印。
以得到你需要的效果，具体模板的样子，你可以根据自己的需要制作，这个部份不单独讲解，因为WORD文档制作大家都会，所以我直接进入本文的重点，在大家建立好的文档中应用“邮件合并”功能，实现图文输出。
在WORD邮件合并中实现批量打印照片
在WORD邮件合并中实现批量打印照片如果想在学籍、证件、档案上批量打印照片，可采用WORD的邮件合并。
在进行以下步骤前，应先准备好EXCEL数据表，第一行应是字段名，不能是其他表头。
也不应合并单元格。
重要提示：应在EXCEL中建一“照片”字段，内容格式为：e:\\学籍\\照片\\*.jpg，注意要把绝对地址里的“\”改为“\\”。
如图,其中JPG文件名与前面某一不会有重复值且在合并中会被调用的字段的名字相同。
在WORD邮件合并中实现批量打印照片的关键一步，就是处理照片域：1、先把光标定位在要插入照片的地方，然后点插入（I）――域（F）…在“类别”中选“链接与引用”，在“域名”中选中IncludePicture，在文件名中随意填入一个名字，这里以“123“为例，如下图2、点确定后，会出现一个带红叉的图，选中它，按shift+F9,会显示其域代码为{ INCLUDEPICTURE "123" \* MERGEFORMAT }，3、选中“123”(不能选中两边的引号) 如下图内容，然后点击邮件合并工具中的插入域，插入照片域，点关闭。
4、再按F9，此时会出现照片，选中照片调整大小。
5、单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里。
此时照片处可能会什么都没有。
按Ctrl+A全选，再按F9，对应的照片就全出来了。
如果还是不能正确显示，就先把这个文档保存下来，关闭，再打开，全选，F9刷新。
重要提示：由于WORD邮件合并自身的BUG，可能会发生以下问题（据说2007版不会出现这些问题）：1、在合并时会出现程序锁死现象解决方法：用任务管理器结束任务后重新操作。
2、在合并后的照片不能更新，出现全是同一个人的照片或只更新极少数解决方法：重新按上面的步骤操作。
附："INCLUDEPICTURE"的Word域的用法：域用法：{ INCLUDEPICTURE "FileName" [Switches ] }"FileName" ：图形文件的名称和位置。
案例7 word与Excel连接邮件合并批量插入照片
案例7 Word与Excel 数据连接邮件合并批量照片自动插入方法一、建立“照片名”的Excel数据文件1.建立文件夹：在D盘根目录下建立名为：yjhebing的文件夹,在这个文件夹里面在建立一个名为：zhaopianku的文件夹，所有照片放在zhaopianku的文件夹里面图-1：zhaopianku文件夹2.开始——运行——输入cmd, 按回车键，打开dos 命令框。
输入d: 按回车建再输入： cd yjhebing 按回车键，再输入: cd zhaopianku 按回车键最后显示：d:\yjhebing\zhaopianku> 出现，然后输入: dir>zpmshuju ,在zhaopianku 文件夹里面自动出来一个名为: zpmshuju的数据文件图-2：命令框图-3 zpmshuju 文件3.启动Excel --数据—导入外部数据—导入数据——对话框中选择d:\yjhebing\zhaopianku 文件夹里面的zpmshuju 打开。
（文件类型：选择所有文件），数据导入到Excel里面后多余的部分删除掉整理后得到下面的结果：图-4整理以前zpmshuju 图-5 整理后zpmshuju4.把这个Excel 数据表完善，最终效果如下图，保存到d:\yjhebing 里面，名为：zpmshuju.xls二、制作Word主文档1、新建Word文档，页边距设为0.5存放在：D:\yjhebing\里面，名为：yjhebingbiao.doc2、插入4×2表格，调整表格大小占据整个页面。
（先将表格下框线拉到页面底端，然后选定整个表，再单击表格——绘制表格——平均分布各行。
）3、单击第一个单元格，在单元格内再插入一个4行3列的表格，调整表格大小，合并单元格，输入如图所示文字，保存。
三、Word 与Eexcel数据文件连接1、打开要邮件合并的word文件，执行：工具—信函与邮件—邮件合并—选择文档类型为“目录”——下一步（正在启动文档）—下一步（选取收件人）—下一步（撰写信函）—选择数据源D:\yjhebing\里面的zpmshuju.xls的Excel文件。
Word邮件合并如何批量打印带照片
Word邮件合并如何批量打印带照片准备工作：准备一份考生信息数据库，可以是Word创建的数据源，也可以像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件，都可以作为邮件合并的数据源。
只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。
需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。
这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。
我最常用的是Excel簿，里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的路径和文件名的字段（如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话，可免），假设照片放在e:\photo文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。
数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。
接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了，步骤如下：1．启动word程序，从菜单栏中选择“工具――邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2．在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮，选择“套用信函” （如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。
3．在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源(O)…”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏4．然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。
用OFFICE邮件合并法批处理照片
用OFFICE“邮件合并”法批量向电子版资格审查表中粘贴照片今年资格审查表贴照片处用电子版照片可以说好处很多也方便了很多，所有照片用几分钟就可以处理完进行打印了，而且资格审查表用电子版的照片不脱落，不可换，去派出所打印全项信息时不会影响打印，携带存放又很方便。
下面给大家讲下利用OFFICE“邮件合并”批处理照片的方法。
一、准备1、照片库：把所有学生电子照片（jpg格式）放在一个文件夹中，并把本文件夹用英文字母或数字命名如PHOTO，把放在一个盘的根目录下如E:\PHOTO;如图2、数据源信息：这里我们用EXCEL表格建立。
我们先要把所有学生的电子照片名都输入到EXCEL表格的某一列里，如图天啊，这不更麻烦吗？不要怕，这里有高手帮你解决：点击开始——运行，输入cmd确定，出现DOS命令窗口如图：在DOS命令窗口中输入“e:”回车就转到E盘了如图：然后输入cd photo（中间有空格）回车，就进到photo文件夹了如图：再继续输入dir>1按回车。
这里的“1”为任意数字或字母是我们保存的文件名，这个以“1”命名的文件就会被保存在照片所在文件里。
如图：打开excel2003, 在菜单栏里点“数据——导入外部数据——导入数据”到文件夹E:\photo，在下面文件类型中选所有文件就可以看到“1”这个文件，选中打开，数据就导入excel表格了，红框里的就是你要的文件名数据源了。
如图：然后我们整理导入数据的EXECL表格，删除不用的行和列做成我们要进行合并的数据源，以任意文件名保存在照片所在文件夹里。
这里做成两列，如图：3、资格审查表电子版：放在照片所在文件夹E:\PHOTO里。
二、邮件合并批量导入照片为方便操作，这里我们用word2003操作。
打开E:\PHOTO里的资格审查表电子版，把贴照片那一单元格里面的文字删除，并把本单元格中的“段落”调整为“单倍行距”。
点击菜单栏里的“视图——工具栏——邮件合并”激活“邮件合”并快捷菜单。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
利用w o r d邮件合并批
量导入照片
集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
利用w o r d邮件合并批量导入照片字体大小： - - 发表于 11-09-05 15:33 阅读(3127) 分类：
利用word邮件合并批量导入照片
-------------
“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。
邮件合并可以帮我们批量处理文档，提高工作效率，深受办公人员欢迎。
但是，图片或者照片能不能进行邮件合并呢？答案是肯定的，本文将通过制作员工工作证为例子，给大家详细介绍对照片进行邮件合并的方法。
<!--[if !supportLists]-->一. <!--[endif]-->素材准备
建立一个Excel表格存放员工信息。
里面包含工号、姓名、职务、照片等信息。
可能大家认为“照片”列书写起来比较麻烦。
其实只需要写一个简单公式“=B2&”.jpg””，很容易就搞定了。
在word中创建一个工作证的模版文件，如图所示。
将照片、Excel员工信息表、Word模版文件都放在“员工信息”文件夹下。
二. <!--[endif]-->利用WORD邮件合并制作工作证件
将word模版和Excel信息表建立链接。
在带状工具栏中选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。
打开选取数据对话框，在硬盘上找到Excel员工信息表，选择打开。
确认数据源是“OLE DB数据库文件”。
在打开的数据源中选择sheet1表格。
此时，word模版和Excel信息表已经建立链接，“邮件”工具栏中大多数命令都由灰色变为彩色，说明可以使用。
<!--[if !supportLists]-->2. <!--[endif]-->插入合并域
将Excel信息表中数据导入到Word模版中。
选择【邮件】工具栏中【插入合并域】命令，将数据域依次放到Word员工卡模版相应的位置。
<!--[if !supportLists]-->3. <!--[endif]-->批量插入照片
接下来就是最重要的步骤就是导入照片。
用鼠标单击预留的显示照片的位置，打开【插入】工具栏，选择【文档部件】中的【域】。
在“选择域”对话框中选择“IncludePicture”域，域属性中随便输入些文字，如“照片”，先占住位置，方便随后修改域代码。
源文件的最终效果如下图所示。
此时照片控件与Excel表格中的照片列并没有建立关联，我们需要修改域代码。
按alt+F9切换域代码，选中代码中“照片”两字，用【插入合并域】中的【照片】域替换。
alt+F9再次切换域代码，调整一下存放照片控件的大小。
最后选择【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】，查看合并效果。
这时候会出现一个新的WORD文档，你会发现并没有出现想要的结果，这时候按“Ctrl+A”全选，然后按F9刷新，这时候就已经成功了。
但是我们发现两个问题：
<!--[if !supportLists]-->(1) <!--[endif]-->照片太小了，逐个调整起来很麻烦，能不能一次调整图片大小？
<!--[if !supportLists]-->(2) <!--[endif]-->比较浪费纸张，每页纸只有一位员工的工作证，可不可以将多个人的表格放在一页
纸中呢？
<!--[if !supportLists]-->三. <!--[endif]-->后期调整
<!--[if !supportLists]-->1. <!--[endif]-->调整邮件合并文档的图片大小
很多人在完成之后总是不满于图片原始大小，因此需要批量改变图片的大小，这时候需要做的是：返回到之前设计的模板页面，按“Ctrl+A”全选，然后按F9刷新，这时候会显示出第一个学生的照片，在这里可以调成好图片的大小，再重新合并到新文档即可。
<!--[if !supportLists]-->2. <!--[endif]-->选择邮件合并的文档类型
回到主文档。
如果希望多个人的表格放在一页纸中，顺序排列下去，我们可以将邮件合并的文档类型设置为“目录”，如下图。
（注：该操作一定要在最初的主文档中进行）
此时合并文档的效果如下图：
注：后期调整可以放在邮件合并的过程中操作，总结如下：
<!--[if !supportLists]-->(1) <!--[endif]-->设置文档类型为“目录”。
<!--[if !supportLists]-->(2) <!--[endif]-->链接数据源
<!--[if !supportLists]-->(3) <!--[endif]-->插入合并域及照片域
<!--[if !supportLists]-->(4) <!--[endif]-->调整照片大小
每天见面的word中有许多功能没有用过也不会用，而会了之后却又遗忘了。
Word2003中的邮件合并功能相信很多人都没使用过，下面，以制作学校录取通知书为例，说明在Word2003中具体的制作步骤：第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”，见图1。
第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”，显示如右图（图2）。
第三步：在“选择开始文档”选项区（图3），
选定“使用当前文档”，然后单击“下一步：选取收件人”，然后单击“创建”。
显示类似图5。
第四步：在图5上单击“自定义”，出现下面所示的“自定义地址列表”对话框，在上面修改、删除、添加字段名，然后单击“确定”，显示图4。
第五步：在“新建地址列表”对话框，键入所需信息（记录）后，单击“关闭”，打开右图（图6）所示的“保存通讯录”对话框。
第六步：在“保存通讯录对话框”上，选定路径及文件名后，单击“保存”。
第七步：单击“邮件合并收件人”对话框（图7）上，“确定”，显示右图。
第八步：在图8上，单击“下一步：撰写信函”。
第九步：在Word中撰写好信函，如图9所示。
第十步：将光标移至在需要插入处，单击图9上“撰写信函”选项区中的“其他项目”。
第十一步：在“插入合并域”对话框（图11）上，选定需要插入的域名后，单击“插入”。
提示：每次只能插入一个域。
第十二步：单击图12上，“下一步：预览信函”。
第十三步：在图13上，单击“收件人”区域的按钮，可以逐个（在文档中）预览。
如无问题，单击“下一步：完成合并”。
第十四步：在“合并到新文档”对话框（图14）上，选定保存的范围，如“全部”后，单击“确定”。
所需的录取通知就全部制作完成（见下图）。
提示：第四步至第七步的工作，是创建一个Access数据库文件，其中，包含一张名为：“Office_Address_List”的表，表中保存用户输入的记录。
第十步和第十一步，是将该表中的字段域插入文档。
生成（打印）邮件时，从该表中调用相应的数据。