合同管理整改意见
合同管理问题的整改建议
合同管理问题的整改建议干这行这么久，今天分享点合同管理问题整改的经验。
我觉得合同管理这事儿可不容易，我也是一路摸爬滚打过来的。
就说合同签订前吧，往往存在没有对合作方做充分调查的问题。
之前公司有次要和一个供应商签合同，就图人家给的价格低，没有深入去查他们的信誉和实力惨兮兮。
结果呢，货期一直拖延，质量还不过关，搞得我们很被动。
我觉得在合同签订前一定要做好背景调查。
像咱们平时买东西还货比三家呢，企业合作更得谨慎。
首先得查他们的工商登记信息、经营状况、诉讼情况等等。
如果能找到和他们合作过的企业问问情况就更好了，这就像找对象要打听对方的口碑一样。
万一调查发现有不良记录，或者信用有问题，那就别轻易签合同，也许换一家合作虽成本高一点，但风险小呀。
合同签订中的条款制订也是个容易出问题的地方。
我接触过好多合同，那条款模棱两可的，全是坑。
我有次负责一个项目的合同制定，自以为把关键的东西写上就行了，什么价格啊交货期啊。
但是对于违约责任写得不清不楚的。
结果合作方违约了，却找不到确切来追究责任的依据。
哦对了还有，合同的条款一定要双方达成一致才行，以前我就急于求成，有些条款对方没完全理解就签了。
后来执行的时候就扯皮，感觉像是一场闹剧。
以后遇到这种情况，条款要一条条解释清楚，并且要以书面形式把解释过程留下证据。
合同签订后的管理也不能松懈。
好多企业签了合同就把合同丢到一边了，等用到的时候才找，乱得一塌糊涂。
我所在的企业曾经就是这样，等要依据合同收款的时候，找合同找了半天，差点错过收款期。
我感觉合同签订后得专门有个档案管理系统或者至少一个专门的地方存放，方便随时查阅。
要按照签订日期、项目类型或者合作方名称之类的规则进行分类。
我知道这些建议可能并不完美，每个企业的情况不一样。
比如一些小公司可能没有足够的人力和资源去做这么细致的合同管理。
那我觉得小公司可以简单一点先把最重要的几个环节把控好，也比啥都不管强。
像合同签订前的合作方身份核实和合同中最关键条款的制定一定要慎重对待。
合同管理整改措施
合同管理整改措施引言概述：合同管理是企业运营中至关重要的一环。
然而，由于合同管理存在一些问题和挑战，为了确保合同的有效执行和风险的控制，有必要采取一系列整改措施。
本文将详细介绍合同管理整改措施的五个部份。
一、合同管理流程优化1.1 完善合同管理流程：建立合同管理的标准化流程，明确各个环节的职责和操作规范。
包括合同的起草、审批、签订、履行和归档等环节，确保每一个环节都能够顺利进行。
1.2 强化合同管理的监督和检查：设立专门的合同管理部门或者岗位，负责对合同管理流程的监督和检查。
定期进行合同管理的内部审计，发现问题及时整改，确保合同管理的规范和有效性。
1.3 引入合同管理系统：利用信息技术手段，建立合同管理系统，实现对合同的全生命周期管理。
通过系统的协同和自动化功能，提高合同管理的效率和准确性。
二、合同风险评估与控制2.1 风险评估的建立：建立合同风险评估的标准和方法，对合同的风险进行科学评估和分类。
根据合同的重要性和风险程度，采取不同的控制措施，确保合同的风险可控。
2.2 合同条款的优化：针对合同中存在的风险点和含糊条款，进行优化和完善。
明确合同各方的权利和义务，防止合同漏洞和纠纷的发生。
2.3 风险控制的监测和反馈：建立风险控制的监测机制，及时了解合同执行过程中的风险情况。
对风险的变化和趋势进行分析和评估，及时调整合同管理的控制策略。
三、合同履行的监督和管理3.1 合同履行的跟踪和记录：建立合同履行的跟踪和记录机制，及时了解合同履行的情况。
对合同履行中的问题和风险进行监督和管理，确保合同按时、按量履行。
3.2 履约考核的建立：建立履约考核的指标体系，对合同履行进行评价和考核。
对履约情况良好的供应商或者合作方赋予奖励，对履约情况不佳的进行警示和处罚，提高合同履行的积极性和效果。
3.3 合同履行的沟通和协调：建立合同履行的沟通渠道，及时解决合同履行中的问题和矛盾。
加强与供应商或者合作方的协调和配合，确保合同履行的顺利进行。
学校合同管理问题整改措施
学校合同管理问题整改措施学校合同管理问题整改措施---引言合同管理在学校管理工作中占据着重要地位，对于保障学校的正常运行和提高管理效率至关重要。
然而，在实际操作中，学校合同管理存在一些问题，需要及时整改和改进。
本文将针对学校合同管理问题提出相应的整改措施，以提高学校合同管理的效率和质量。
---学校合同管理问题的分析学校合同管理问题主要有以下几个方面：1. 缺乏统一的合同管理制度由于缺乏统一的合同管理制度，学校合同管理过程中存在着各部门之间合同审批流程不明确、合同签订流程复杂等问题。
这不仅增加了合同管理的难度，还容易导致管理混乱、协调困难等后果。
2. 合同信息管理不规范学校合同管理过程中，合同信息的管理常常不规范，导致合同信息记录不完整、信息不准确等问题。
这给后续的合同查询、审核等工作带来了一定的困扰，同时也增加了学校合同管理的工作量。
3. 合同变更管理不及时由于学校合同管理的信息流程缺乏及时反馈机制，合同变更管理常常滞后，导致合同变更的处理不及时、审批流程紊乱等问题。
这不仅影响着合同的执行效率，还可能导致合同纠纷的发生。
4. 合同备案和归档不完善学校合同备案和归档工作常常不够规范和完善，导致合同备案信息不全、归档混乱等问题。
这使得合同的监督和审查工作受到一定的影响，同时也给合同的管理带来了一定的难度。
---学校合同管理问题整改措施1. 建立统一的合同管理制度为解决合同管理过程中的流程不明确、流程复杂等问题，学校应建立统一的合同管理制度。
该制度应明确各部门的合同审批流程和签订流程，规范合同管理的操作步骤，为合同管理提供明确的指导和规范。
2. 建立合同信息管理平台为解决合同信息管理不规范的问题，学校可以建立合同信息管理平台。
通过该平台，可以实现合同信息的统一管理和记录，包括合同的签订、审批、变更等信息，提高合同信息管理的规范化和科学化水平。
3. 加强合同变更管理为解决合同变更管理不及时的问题，学校应加强合同变更管理。
合同管理整改措施
合同管理整改措施
在合同管理方面，经常会遇到合同管理不规范、合同管理流程混乱等问题，为了提高合同管理的效率和规范性，必须采取相应的整改措施。
以下是合同管理整改措施的建议：
一、建立健全的合同管理制度
合同管理制度是规范合同管理的基础，公司应当建立健全合同管理制度，明确各个环节的责任和流程，确保合同的签订、履行、监督等工作有序进行。
二、加强合同管理的信息化建设
利用信息技术手段，建立合同管理系统，实现合同信息的集中管理和便捷查询，提高合同管理的效率和透明度，减少合同管理中的纸质文档和信息传递的不便。
三、健全合同审核和审批机制
建立合同审核和审批机制，明确合同审核和审批的权限和程序，确保合同的合法性和规范性，避免因为审批不严导致的合同风险。
四、加强合同履行监督
建立合同履行监督制度，对合同的履行情况进行监督和评估，及时发现和解决合同履行中的问题，确保合同的有效执行。
五、加强合同管理人员的培训和考核
定期组织合同管理人员进行培训，提高其法律意识和合同管理水平；建立相应的考核机制，激励和约束合同管理人员，确保其履行合同管
理工作的责任。
六、建立合同管理监督机制
建立合同管理监督机制，设立专门的合同管理监督部门或者委员会，对公司的合同管理工作进行监督和评估，及时发现和解决存在的问题，为合同管理工作的规范和高效提供保障。
通过以上整改措施的实施，可以提高公司的合同管理水平，确保合
同的合法有效执行，降低合同风险，为公司的经营发展提供保障。
合同管理整改措施
合同管理整改措施一、背景介绍合同管理是企业运营中至关重要的一环，它涉及到企业与合作火伴之间的权益保障、风险控制和业务流程的规范化。
然而，在实际操作中，我们发现存在一些合同管理方面的问题，例如合同存档不完善、合同执行过程中的风险控制不到位等。
为了解决这些问题，我们制定了以下合同管理整改措施。
二、整改措施1. 完善合同管理流程我们将重新审视现有的合同管理流程，并根据实际情况进行优化和调整。
具体包括：- 合同签订：明确合同签订的流程和责任人，确保合同的合法性和有效性。
- 合同存档：建立合同存档的标准化流程，包括合同的分类、编号、归档和保管。
同时，制定合同存档的责任人和时间节点，确保合同的及时归档和可查性。
- 合同执行：明确合同执行的流程和责任人，确保合同的执行过程符合合同约定的内容，并及时跟踪合同的履行情况。
- 合同变更：建立合同变更的审批流程，明确变更的条件和权限，确保合同变更的合规性和及时性。
2. 加强合同风险控制合同管理中存在的风险主要包括违约风险、法律风险和合规风险。
为了加强风险控制，我们将采取以下措施：- 风险评估：在合同签订前，进行风险评估，识别潜在的风险因素，并制定相应的应对措施。
- 合同审查：建立合同审查的机制，确保合同的内容符合法律法规和公司政策，避免合同中存在漏洞和不合规的条款。
- 监督检查：加强对合同执行过程的监督和检查，及时发现和纠正合同执行中存在的问题，确保合同的履行达到预期效果。
- 风险预警：建立风险预警机制，及时发现合同执行中的风险信号，并采取相应的措施进行应对，以降低风险的发生概率和影响程度。
3. 提升合同管理的信息化水平为了提高合同管理的效率和准确性，我们将加强信息化建设，具体包括：- 合同管理系统：引入合同管理系统，实现合同的电子化存档、查询和管理，提高合同管理的效率和便捷性。
- 数据分析：利用数据分析工具，对合同管理过程中的数据进行分析和挖掘，发现合同管理中存在的问题和潜在的风险，为决策提供依据。
合同管理存在问题及整改措施
合同管理主要存在问题及整改措施
一、合同未写签订日期、开竣工日期
要求项目部排查每份合同，关注合同签订细节，发现不完整合同及时改正。
二、租赁合同方面：
1、租赁物返还出租方现场签认人员没有授权委托书
2、租赁物结算单出租方签字人员没有授权委托书
要求项目部自查正在履行合同授权事项，发现上述问题即时与对方联系，索要授权委托书，防止无权代理现象。
3、租赁期满合同履行完毕后应签订结算单
租赁物使用完毕，立即与出租方签订结算单，将数量、价款、租赁时间等重要内容固定在纸面上。
4、租赁合同未明确租赁期限
项目部在签订租赁合同时不应写“租赁期到工程结束”，应大致约定一个期限，如实际履行中超期，可再签订补充协议。
三、皮炮项目采购合同、租赁合同经项目部评审时，增加由分包队伍签字确认，签字人员需有授权委托书，防范合同风险。
四、合同台账混乱
合同分类建台账，租赁合同、采购合同、分包合同分开记录，合同履行台账内容再详细些，物资设备台账按局物资
设备要求细化。
五、项目部缺少法律规章制度
处法律事务工作规章制度不一定适用于各项目，各项目要结合实际情况制定本项目制度，将各部门职责明确。
六、存在合同未经评审现象
处法律事务管理制度已明确，对外签订合同必须经各部门评审方可签字盖章生效。
七、合同评审表日期在合同签订日期之后，合同存在先签订后评审情况
签订合同是为了履行过程中防范风险发生，要求各项目部在合同签订前先经过处各部门评审。
八、处法律事务部组建后对原有规章制度没有梳理归类
七月份处法律事务部应将原有法律事务相关制度进行修订，归类、汇总并装订成册。
合同管理整改措施
合同管理整改措施一、背景介绍合同管理是企业重要的管理环节之一，合同管理的规范与否直接影响到企业的经营效益和声誉。
然而，在实际操作过程中，我们发现存在一些合同管理方面的问题，为了进一步提升合同管理水平，我们制定了以下的整改措施。
二、问题分析1. 合同管理流程不清晰：目前合同管理流程不够明确，导致合同的审批、签订、履行等环节存在混乱和不规范的情况。
2. 合同管理制度不完善：合同管理制度存在缺失和不完善的情况，缺乏明确的责任分工和操作指南，容易导致合同管理的漏洞和风险。
3. 合同存档不规范：合同存档方式不统一，存档资料的完整性和可查性有待提高，给合同管理带来一定的困扰。
三、整改措施为了解决上述问题，我们制定了以下的整改措施，以提升合同管理的效率和规范性。
1. 完善合同管理流程（1）明确合同管理的流程和环节，包括合同的起草、审批、签订、履行、归档等各个环节，确保每一个环节的责任人和具体操作流程清晰明确。
（2）建立合同管理的时间节点和提醒机制，确保合同流转过程中的及时性和准确性。
2. 完善合同管理制度（1）制定合同管理制度，明确合同管理的原则、流程、责任和制度执行的具体要求。
（2）明确合同管理的各个岗位的职责和权限，确保合同管理的责任分工明确，避免责任含糊和推委。
（3）建立合同管理的培训和考核机制，提升员工对合同管理制度的理解和执行能力。
3. 规范合同存档管理（1）统一合同存档的方式和标准，建立合同档案管理系统，确保合同的存档资料完整、准确、可查。
（2）建立合同存档的备份制度，确保合同资料的安全性和可恢复性。
（3）定期对合同档案进行审核和清理，及时删除无效合同和过期合同，保持档案的整洁和有效性。
四、整改计划为了确保整改措施的有效实施，我们制定了以下的整改计划。
1. 制定合同管理制度：在一个月内完成合同管理制度的制定和内部审批，并进行全员培训。
2. 完善合同管理流程：在两个月内完成合同管理流程的优化和调整，并进行全员培训。
合同管理整改措施
合同管理整改措施一、背景介绍合同管理是企业重要的管理环节之一，对于保障合同履约、维护企业利益具有重要意义。
然而，在实际操作中，我们发现存在一些合同管理方面的问题，为了提升合同管理水平，我们制定了以下整改措施。
二、问题分析1. 合同管理流程不规范：目前合同管理流程存在不明确、不完善的情况，导致合同执行过程中浮现纰漏和延误。
2. 合同信息存档不规范：合同信息存档方式不统一，部份合同信息存档不完整，难以快速查询和追溯。
3. 合同履约监督不到位：合同执行过程中缺乏有效的监督机制，导致一些合同履约问题得不到及时解决，影响合同执行效果。
三、整改措施1. 优化合同管理流程a. 制定合同管理流程标准化操作规范，明确各个环节的责任和流程。
b. 建立合同管理流程监控机制，定期对合同管理流程进行评估和优化，并及时修订流程。
2. 建立合同信息存档系统a. 设立专门的合同信息存档部门，负责合同信息的归档、整理和管理。
b. 建立合同信息存档系统，确保合同信息的完整、准确和安全存储。
c. 对已有的合同信息进行整理和归档，确保所有合同信息都能够及时录入系统。
3. 加强合同履约监督a. 设立合同履约监督岗位，负责合同履约过程的监督和协调工作。
b. 制定合同履约监督指标和考核机制，对合同履约情况进行定期评估和监测。
c. 加强与供应商和客户的沟通和协调，及时解决合同履约中的问题和纠纷。
四、实施计划1. 制定整改方案：在X月X日前，成立合同管理整改小组，制定详细的整改方案，明确各个措施的具体实施步骤和时间节点。
2. 推行合同管理流程标准化操作规范：在X月X日前，完成合同管理流程标准化操作规范的制定和发布，确保各部门员工了解和遵守。
3. 建立合同信息存档系统：在X月X日前，设立合同信息存档部门，并完成合同信息存档系统的建设和上线。
4. 加强合同履约监督：在X月X日前，设立合同履约监督岗位，并制定合同履约监督指标和考核机制。
5. 定期评估和优化：每季度对合同管理整改措施的实施效果进行评估和优化，及时修订和完善措施。
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关于南水北调在建项目合同管理整改的若干意见
（项目管理中心）
针对各项目存在的合同及结算问题，项目管理中心现提出统一整改意见如下，项目部可根据各自已整改情况，参照执行，若有其他更合适的解决办法请及时向项目管理中心反馈。
一、合同管理
（一）土方工程
问题：在原土方工程的分包合同中，各项目部存在问题大体一致，劳务分包单价中均包含有除人工和相应劳务管理费外的机械、材料、安全文明、质量进度等费用；且劳务公司均未提供相应劳务资质，上述内容实质为工程分包形式；
建议：截至2012年1月1日前已签订实施的合同，原则上按个人劳务协议（零散用工合同）和机械租赁合同方式全面整改；2012年1月1日后统一按局文件要求，由机械化公司与项目部签订内部承包协议，格式见附件。
机械施工队、基础公司分别与作业队签订机械租赁协议，格式见附件。
（二）建筑物工程
问题：在原建筑物工程分包合同中，（1）合同条款涵盖有工程分包的内容（见各项目专项审计报告）；（2）所签订的劳务公司均未提供相关劳务资质，属非法分包；（3）劳务分包均未备案（国调办建管【2006】89号）“八”的规定：施工承包单位应将劳务分包合同签订
及有关情况及时报项目管理单位；
建议：成立施工工区，下设作业组（每组一个建筑物），项目部与工区签订内部承包协议，格式参照渠道衬砌内部承包协议。
项目部与作业队签订个人劳务协议；格式见附件。
（三）渠道衬砌工程
问题：在原衬砌工程合同中，（1）主要设备含在分包内容内，疑为工程分包；（2）所签劳务队伍均无劳务资质；（3）劳务分包均未备案；
建议：以成立渠道衬砌工区形式，由项目部与工区签订内部承包协议；格式见附件。
（四）桥梁工程
问题：在原桥梁合同中，存在两种情况：（1）原投标文件和总包合同中对桥梁实施专业工程分包有要求，并经发包人同意批复，且项目部已与有资质队伍签订桥梁专业工程分包合同的，实际施工中存在队伍与批复的专业分包队伍不一致的情况；（2）签订的专业工程分包合同未经发包人同意并批复，实际执行中，材料主要仍由项目部购进，实际为劳务分包。
建议：（1）将原桥梁合同中的上、下部结构分离，2012年1月1日前，已实施完毕的桩基工程，需按专业工程分包程序或设备租赁协议补充完善合同程序；（2）2012年1月1日后未实施的桩基工程，全部走基础工程处，由基础工程处与作业队签订租赁合同；
（五）地基处理工程
问题：同上。
建议：（1）各项目挤密桩、强夯、CFG桩已基本施工完毕，建议由原分包合同改为机械租赁合同，原条款里出现的成套设备和安全文明、质保金等内容，疑为工程分包条款，建议修正；（2）2012年1月1日后实施或待实施的地基处理工程，全部走基础工程处，由基础工程处与作业队签订设备租赁合同；项目部与基础工程处签订内部承包协议，格式见附件。
二、结算单处理
建议：（1）原涉及劳务分包结算单中含有材料、机械的内容，需全面整改，且整改时注意与财务资金流向保持一致；（2）凡涉及机械租赁的结算单不再按人、材、机分解；
三、合同外项目合同管理
建议：（1）局属各项目部在申报变更索赔项目时，由项目管理中心统一把关，然后再行上报，确保上报资料的科学合理性；（2）未在项目管理目标责任书中明确计提管理费比例的材差、变更、索赔等合同外项目由项目管理中心统一控制，超出对下结算的量差、价差应归企业所有；（3）为了保证项目部人员对变更索赔工作积极性，可考虑适当的分成比例作为奖励机制；（4）积极推行在项目部设置商务经理岗位。