会议合同完整版
会议服务合同范本6篇

会议服务合同范本6篇第1篇示例:会议服务合同范本甲方:______(委托方名称)乙方:______(服务方名称)鉴于甲方拟举办一场会议,并需要乙方提供相关会议服务,双方经友好协商,就会议服务事项达成如下协议:第一条会议服务内容1. 甲方委托乙方提供会议场地租赁、设备租赁、餐饮服务、活动策划、人员安排等相关会议服务,具体服务内容详见附件《会议服务内容清单》。
第二条服务标准1. 乙方应按照甲方提出的会议需求,提供符合要求的会议场地、设备和服务人员,并保证会议期间的服务质量。
2. 乙方应根据甲方的预算要求,提供合理的价格方案,并在价格方案中明示相关费用的计算标准和支付方式。
2. 乙方应在双方签订本合同后的7个工作日内提供相应的发票和费用清单。
甲方应在收到发票和费用清单后的10个工作日内支付相关费用。
第四条变更和取消1. 如甲方需变更会议服务内容或时间,应提前书面通知乙方,并经双方协商一致后签订变更协议。
变更后的费用由双方重新协商确定。
2. 如甲方因不可抗力或其他正当理由需要取消会议服务,应提前书面通知乙方,并支付因取消产生的合理费用。
第五条保密条款1. 双方应对因履行本合同所了解到的涉及对方商业秘密和其他保密信息承担保密责任,未经对方书面同意不得向第三方披露。
第六条违约责任1. 若一方未按本合同约定履行其义务,构成违约的,应赔偿对方因此而遭受的损失。
第七条法律适用1. 本合同的订立、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第八条争议解决1. 凡因履行本合同发生的争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条其他1. 本合同自双方签字盖章后生效,有效期至会议结束并结清相关费用后终止。
2. 本合同正本一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________ 乙方(盖章):__________签字日期:__________ 签字日期:__________附件:会议服务内容清单、会议服务费用清单此为会议服务合同的范本,具体合同内容和条款可根据实际情况进行调整和修改。
会议合同范本

会议合同范本全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:会议合同范本甲方:(公司名称)地址:(公司地址)法定代表人:(法定代表人姓名)联系电话:(联系电话)鉴于甲、乙双方为就下文所述会议事宜签订本合同,经友好协商,特订立如下协议:第一条会议时间和地点1. 甲方承诺在(具体日期)举办会议,地点为(具体地址)。
2. 会议时间为(具体时间),届时乙方全体成员需准时到场,做好相关准备工作。
第二条会议内容1. 本次会议主题为(主题内容),具体议程安排由甲方在会前提供给乙方。
2. 乙方需认真准备与会议主题相关的内容,并按时完成相关材料的准备工作。
第三条费用承担1. 甲方承担会议场地租赁费用、餐饮费用等一切相关费用。
2. 乙方承担参会人员的差旅费用、住宿费用等个人费用。
第四条保密义务1. 甲、乙双方在会议过程中可能涉及到的商业秘密、机密信息等,双方应当严格保密,未经对方允许不得向第三方透露。
2. 若因一方违反保密义务导致泄密事件,该方需承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
第五条合作意向1. 双方在本次会议过程中可能产生的合作意向,应当在会议结束后进行进一步的商务洽谈和协商。
2. 如双方就进一步合作达成一致意见,需签订相关的合作协议。
第六条其他事项1. 本合同未尽事宜,由双方友好协商解决。
2. 本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(单位名称):_______________法定代表人签字:_______________日期:_______________第二篇示例:会议合同范本合同编号:______甲方(会议组织方):_________________为了确保本次会议的顺利进行,甲、乙双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则订立本合同,内容如下:一、会议时间:______年______月______日至______年______月______日二、会议地点:______四、会议内容:1. 主题发言:______2. 分组讨论:______3. 签约仪式:______五、会议费用:1. 甲方提供的费用包括会场租金、音响设备、茶歇等相关费用,总计______元。
会议服务合同范本7篇

会议服务合同范本7篇篇1甲方(客户):_________________________公司名称:_________________________地址:_________________________法定代表人:_________________________联系方式:_________________________乙方(服务提供商):_________________________公司名称:_________________________地址:_________________________法定代表人:_________________________联系方式:_________________________鉴于甲方需要乙方提供会议服务,甲乙双方根据平等、自愿、公平的原则,达成如下协议:一、服务内容乙方同意向甲方提供以下会议服务:1. 提供会议场地及相关设施;2. 负责会议的策划、组织与管理;3. 提供专业的会议服务人员;4. 保证会议的顺利进行,包括场地布置、设备调试等。
二、服务期限本合同服务期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
合同到期前,双方可协商续签。
三、服务费用及支付方式1. 甲方应支付乙方会议服务费用总计人民币______元(大写:______元整)。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后______日内支付乙方服务费用的______%作为预付款,剩余款项在服务结束后______日内一次性支付。
3. 如甲方需要额外服务,双方应另行商定费用及支付方式。
四、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议服务,并按时支付服务费用;2. 甲方应提供会议的相关资料,协助乙方完成会议策划与组织;3. 乙方应按照合同约定提供高质量的会议服务,确保会议的顺利进行;4. 乙方应对会议场地、设施及服务质量负责,确保安全、卫生、环保等方面符合相关规定;5. 双方应对商业机密及会议内容进行保密,未经对方许可,不得泄露给第三方。
会议合同(精选3篇)

会议合同(精选3篇)会议篇1甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)经甲、乙友好协商,乙方同意承接甲方在年月日- 年月日期间的会议服务工作,具体内容如下:一、甲、乙双方的责任与义务1. 甲方1) 会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;2) 提供会议室、住宿、用餐标准。
有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;3) 按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2. 乙方1) 负责提供不少于人的会议室;2) 负责联系会议住宿,确保会议期间人的住宿要求;3) 负责联系用餐场所、订餐,正餐每餐桌;4) 负责参会人员接站工作;5) 乙方向甲方提供会务发票;6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式1. 费用场地租赁费:元;交通费:元;住宿费:元;餐费:元;其他:元;合计:元(大写:)。
2. 支付方式1) 乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为元,大写:。
会议前由乙方向甲方提供元会务费发票后,甲方向乙方电汇元,大写:。
2) 在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后,电汇支付剩余费用。
三、违约责任1. 合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。
2. 乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
3. 本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。
4. 经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力因素(如自然灾害等)外,均不得更改。
5. 本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。
6. 合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院裁决。
会议类合同范本(精选14篇)

会议类合同范本(精选14篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会议合作合同范本6篇

会议合作合同范本6篇篇1甲方(主办方):__________乙方(承办方):__________鉴于甲乙双方拥有良好的社会资源及专业能力,在会议策划与执行领域具备独特的优势,双方经友好协商,就本次会议合作事宜达成如下协议:一、合作内容1. 会议主题:____________2. 会议时间:____________3. 会议地点:____________4. 乙方负责本次会议的组织、策划、执行及后期服务等工作。
二、合作期限本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至会议结束后的_____(由双方协商确定)止。
三、双方职责1. 甲方职责:(1)提供会议相关的背景资料、主题及具体要求;(2)协助乙方办理会议场地预订、设备租赁等事宜;(3)负责会议期间的安保工作;(4)提供会议期间与会人员的人身意外伤害保险。
2. 乙方职责:(1)负责制定会议的整体策划方案;(2)负责会议的推广、宣传及招商工作;(3)负责会议的现场组织、执行及后期服务;(4)协助甲方处理会议期间的突发事件。
四、费用及支付方式1. 会议总费用:人民币_____元(大写:_____元整)。
2. 支付方式:(1)合同签订后,甲方支付乙方总费用的_____%作为预付款;(2)会议结束后,甲方支付剩余款项。
3. 乙方需提供正规的发票作为结算凭证。
五、保密条款1. 双方应对本次合作的商业信息予以保密,不得泄露给第三方;2. 双方均有义务保护对方的商业秘密,未经对方许可,不得向任何第三方披露本次合作的相关信息。
六、违约责任1. 若甲方未按约定支付费用,乙方有权终止合同并保留追究甲方违约责任的权利;篇2甲方(主办方):_________________________乙方(合作方):_________________________鉴于甲、乙双方共同达成的合作意向,为明确双方在会议合作过程中的权利与义务,特订立本合同。
一、合同背景及目的双方为共同举办一场高质量的会议活动,充分发挥各自的优势,共同提升品牌影响力及市场影响力,在平等互利的基础上,达成此合作协议。
会务合同模板3篇

会务合同模板3篇篇1甲方(委托方):___________________________乙方(承办方):___________________________鉴于甲方需乙方提供会务服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同背景及目的本合同旨在明确甲、乙双方在会议服务过程中的职责与义务,保障双方的合法权益。
二、合同双方基本信息1. 甲方(委托方):___________________________(包括名称、地址、联系方式等)2. 乙方(承办方):___________________________(包括名称、地址、联系方式等)三、会务服务内容1. 会议时间、地点及规模:具体说明会议的时间、地点以及预计参与人数。
2. 会务服务范围:包括但不限于会场布置、设备租赁、资料准备、接待服务等。
3. 特定需求:如翻译、导游、特殊设备等其他需求,需详细说明。
四、服务费用及支付方式1. 会务服务费用:明确会务服务的总费用,包括各项服务的具体费用。
2. 支付方式:约定支付时间、支付方式(如现金、转账等)。
3. 发票及报销:乙方需提供正规发票,甲方按照公司报销流程进行报销。
五、合同期限及进度安排1. 合同生效日期:双方签字盖章之日起生效。
2. 会务服务进度安排:详细列明服务前的准备、服务过程中的安排以及服务后的跟进。
3. 合同期限:明确合同的起止时间。
六、保密条款1. 双方应对涉及本合同的所有信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。
2. 保密信息的范围:包括但不限于会议内容、参会人员信息、商业机密等。
七、违约责任及赔偿1. 任何一方未能履行合同约定的义务,均应承担违约责任。
2. 违约方需向守约方支付违约金,并赔偿由此造成的损失。
3. 若因违约导致会议无法如期进行或造成其他重大影响,双方可协商解决。
如协商无果,可提交有关部门仲裁。
八、合同的变更与解除1. 本合同一经签订,双方应严格遵守。
若任何一方需变更或解除合同,应提前通知对方并征得对方同意。
会议会务承办合同三篇

会议会务承办合同三篇《合同篇一》合同编号:____________甲方(委托方):____________乙方(承办方):____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方承办会议会务事宜,经友好协商,达成如下协议:第一条会议基本信息1.1 会议名称:____________1.2 会议主题:____________1.3 会议时间:____________1.4 会议地点:____________1.5 会议规模:____________第二条甲方权利与义务2.1 甲方应向乙方会议的详细需求,包括会议内容、参会人员、设备要求等。
2.2 甲方应按时向乙方支付会议费用,具体金额及支付方式见附件。
2.3 甲方应保证其的会议内容的合法性,不得侵犯他人合法权益。
2.4 甲方应协助乙方进行会议的筹备和执行工作。
第三条乙方权利与义务3.1 乙方应按照甲方的要求,专业的会议会务服务,包括会议场地、设备、餐饮、交通等。
3.2 乙方应确保会议的顺利进行,保证会议质量。
3.3 乙方应按照约定时间,向甲方会议服务。
3.4 乙方应对会议内容保密,未经甲方同意,不得泄露给第三方。
第四条会议费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方的会议费用为人民币____________元(大写:____________________元整),具体金额及支付方式见附件。
4.2 甲方支付费用后,乙方应及时相应的会议服务。
第五条违约责任5.1 如甲方未按照约定时间支付会议费用,乙方有权拒绝会议服务,并按照逾期付款的金额收取违约金。
5.2 如乙方未按照约定时间会议服务,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
5.3 如甲方未按照约定会议需求,导致会议无法正常进行,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金。
5.4 如乙方未按照约定会议服务,导致会议无法正常进行,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
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会议合同完整版
会议承办代理合同
甲方:
乙方:
经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_ _会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、甲方主办的_ _会议全部
交由乙方承办。
会议地点是
会议时间_ _年 _月日至_
_年 _月日。
主会场
是
;
二、乙方提供如下会议服务(选项,在口内打√
的为本次会议需提供的服务)
1.□礼仪及接待
2.□会议交通
3.□会场布置
4.□会议饗饮安排
5.□会议秩序维持
6.□会议秘书服务
7.□会议代表住宿安排
8.□会务考察安排及夜间娱乐支持
9.□返程票务服务及站场接送
10.□财务协助
各项服务分叙如下:
礼仪及接待
1、乙方提供名礼仪小组,汽车站、火车站、机
场分别安排_ _名礼仪,设立标识(甲方提供企业
或行业标识,乙方制作),引导甲方人员报道及安
排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专
用接待台(乙方负责设立),乙方提供__名工作人
员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项,编制会议名录。
礼仪工作时间为_ 月日时至_月日时,下榻酒店接待人员工作时间为_月日
时至_月日时,乙方提供一条接待热线电话,热线电话开通□国内长途□国际长途,费用按酒店商务电话收费,记入甲方会议支出----除非甲方工作人员许可,乙方人员不得使用热线电话。
2、会议名录制作要求为:
开本,色印刷,内文纸张为
纸,封面为,制作份,单价为_,交货时间为_月日前。
会议名录资料要求在_月日前以格式上传给网站。
3、会议发言材料制作:
开本,色印刷,内文纸张为
纸,封面为,制作份,单价
为 _,交货时间为 _月日前。
4、礼品的准备:
乙方提供礼品的设计、制作,甲方应在_____ _时,确定礼品数量_______份,规格__________,要求:________份,礼品种类_______________。
会议交通
1、站场接送
根据实际需要,乙方必须于 _月
日时至 _月日时安排辆
座空调巴士,面包车辆,轿车辆,至机场(汽车站、火车站)。
按照先到集合,统一运输的方式,安排与会代表前往下榻酒店。
双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。
如果由于甲方原因使得预定的车辆空驶,甲方按照大巴元、面包车元、轿车元结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在
行驶单上签字。
备注型号行驶路线价格(元/
趟)
送站场费用同上约定。
双方应在月
日前,确认需要用送站场地的名单。
甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认:下列人员由会务组承担送站场费用,除此之外,均由个人承担。
或者:甲方确认,所有与会人员的送站场费用由会务组承担;或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。
甲方确认:需要会议期间提前送离的人员
有,具体时间是月
日时,乘用车标准为座车。
2、会务交通
乙方必须于_月日时至
_月日时安排辆空调巴士,面包车辆,轿车辆至
酒店,用于接送会务人员至会场。
甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。
用车行程为(往返/单程,选择)。
于_月日时至_月日时安排辆空调巴士,面包车辆,轿车辆至酒店,用于接送会务人员至晚会/宴会现场(地点为:
)。
用车行程为(往返/单程,选择)。
费用按下表标准结算:
型号行驶路线价格(元/
备注
趟)
乙方于_月日时至_月
日时提供吨货车辆,负责运输会议材料,行程为
至。
包括装卸,费用合计为
元。
会场布置
乙方应在月日前预订
会场,并于月日点
前按甲方要求完成布置:
1、主席台:要求鲜花_ _ 盆,__ 色地毯,
主持台,主席台设___ 席位,背景为
材料,投影帘要求( x ) ,投影仪要求流明,配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭).有线/无线麦克风个。
主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水),主席台配备电工一名,会务服务小姐一名。
双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为
元/天,茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。
2、会场布置:乙方必须于月日
点前完成会场布置—U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于个,其中前排布置需要,各排间距不得小于
厘米;在会场安排固定摄影点个,需要提供饮水机台,提供小型会晤室个,会晤室摆设桌椅不得少于套。
会场悬挂横幅条,内容为。
会场内/外提供资料/样品展示台个。
双方确认:展示台为全新制作/租赁,规格x x ,单价为元/个。
饮水机由乙方免费提供,饮用水。