会议活动服务协议合同(完整版)
会议服务合同格式版（5篇）
会议服务合同格式版甲方：_____（以下简称甲方）乙方：_____（以下简称乙方）甲、乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致，同意按照下面的条款和条件签订本合同一、合同内容本合同内容为“会议服务”。
根据本合同约定，乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。
包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。
二、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1）会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排;2）提供会议相关要求：包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。
3）有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督，对不符合要求的部分进行纠正。
4）对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;5）按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。
2.乙方1）负责提供符合甲方要求的会议室及设备;2）负责联系会议期间住宿，确保会议期间的住宿标准及要求;3）负责按甲方要求联系用餐场所、订餐，并保证用餐的食品安全;4）负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;5）负责提供会议场地接待及安保，保证会议场地设备能正常使用;6）负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置;7）向甲方提供正规的会务发票;三、费用及付款方式1.费用1）固定总价合同，包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。
乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用，甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。
2）经双方共同确认，本次会议策划及服务的总价为：￥元（大写：圆整）。
2.支付方式乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方收到乙方全额发票____日内向乙方支付全额费用。
会议承办服务合同5篇
会议承办服务合同5篇篇1甲方（会议主办方）：____________________乙方（会议承办方）：____________________鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同双方1. 甲方：为本次会议的主办单位，拥有会议活动的决策权和最终决定权。
2. 乙方：为本次会议的专业承办单位，负责提供会议策划、组织、执行等服务。
二、服务内容1. 会议策划：乙方根据甲方需求，提供会议主题、议程安排、嘉宾邀请等策划服务。
2. 会议组织：乙方负责会议通知、报名、签到、场地布置等组织工作。
3. 会议执行：乙方负责会议期间的现场协调、服务保障、安全保障等工作。
4. 其他服务：包括但不限于材料准备、媒体宣传等附加服务。
三、服务期限本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
四、服务费用及支付方式1. 服务费用：甲方应向乙方支付会议承办服务费用总计人民币____元。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后___日内支付总费用的___%作为预付款，会议结束后___日内支付剩余款项。
3. 乙方应在收到款项后提供正规发票。
五、双方责任与义务1. 甲方责任与义务：（1）甲方应按时支付服务费用；（2）甲方应提供会议的基本信息和要求；（3）甲方有权对乙方的服务质量和进度进行监督。
2. 乙方责任与义务：（1）乙方应按合同约定提供优质的服务；（2）乙方应确保会议顺利进行；（3）乙方应对会议信息和资料保密。
六、违约责任及赔偿1. 如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除本合同，并追究甲方的违约责任。
2. 如乙方提供的服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 任何一方违反本合同约定的其他条款，均应承担由此造成的经济损失。
七、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。
会议服务合同范本6篇
会议服务合同范本6篇第1篇示例：会议服务合同范本甲方：______（委托方名称）乙方：______（服务方名称）鉴于甲方拟举办一场会议，并需要乙方提供相关会议服务，双方经友好协商，就会议服务事项达成如下协议：第一条会议服务内容1. 甲方委托乙方提供会议场地租赁、设备租赁、餐饮服务、活动策划、人员安排等相关会议服务，具体服务内容详见附件《会议服务内容清单》。
第二条服务标准1. 乙方应按照甲方提出的会议需求，提供符合要求的会议场地、设备和服务人员，并保证会议期间的服务质量。
2. 乙方应根据甲方的预算要求，提供合理的价格方案，并在价格方案中明示相关费用的计算标准和支付方式。
2. 乙方应在双方签订本合同后的7个工作日内提供相应的发票和费用清单。
甲方应在收到发票和费用清单后的10个工作日内支付相关费用。
第四条变更和取消1. 如甲方需变更会议服务内容或时间，应提前书面通知乙方，并经双方协商一致后签订变更协议。
变更后的费用由双方重新协商确定。
2. 如甲方因不可抗力或其他正当理由需要取消会议服务，应提前书面通知乙方，并支付因取消产生的合理费用。
第五条保密条款1. 双方应对因履行本合同所了解到的涉及对方商业秘密和其他保密信息承担保密责任，未经对方书面同意不得向第三方披露。
第六条违约责任1. 若一方未按本合同约定履行其义务，构成违约的，应赔偿对方因此而遭受的损失。
第七条法律适用1. 本合同的订立、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第八条争议解决1. 凡因履行本合同发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条其他1. 本合同自双方签字盖章后生效，有效期至会议结束并结清相关费用后终止。
2. 本合同正本一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：__________签字日期：__________ 签字日期：__________附件：会议服务内容清单、会议服务费用清单此为会议服务合同的范本，具体合同内容和条款可根据实际情况进行调整和修改。
会议服务合同范本7篇
会议服务合同范本7篇篇1甲方（客户）：_________________________公司名称：_________________________地址：_________________________法定代表人：_________________________联系方式：_________________________乙方（服务提供商）：_________________________公司名称：_________________________地址：_________________________法定代表人：_________________________联系方式：_________________________鉴于甲方需要乙方提供会议服务，甲乙双方根据平等、自愿、公平的原则，达成如下协议：一、服务内容乙方同意向甲方提供以下会议服务：1. 提供会议场地及相关设施；2. 负责会议的策划、组织与管理；3. 提供专业的会议服务人员；4. 保证会议的顺利进行，包括场地布置、设备调试等。
二、服务期限本合同服务期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。
合同到期前，双方可协商续签。
三、服务费用及支付方式1. 甲方应支付乙方会议服务费用总计人民币______元（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后______日内支付乙方服务费用的______%作为预付款，剩余款项在服务结束后______日内一次性支付。
3. 如甲方需要额外服务，双方应另行商定费用及支付方式。
四、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议服务，并按时支付服务费用；2. 甲方应提供会议的相关资料，协助乙方完成会议策划与组织；3. 乙方应按照合同约定提供高质量的会议服务，确保会议的顺利进行；4. 乙方应对会议场地、设施及服务质量负责，确保安全、卫生、环保等方面符合相关规定；5. 双方应对商业机密及会议内容进行保密，未经对方许可，不得泄露给第三方。
会议服务合同(5篇)
会议服务合同编号：主办方（甲方）：_____ 承办方（乙方）：_____ 本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。
第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下：1、会议名称：《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》2、参加人数：预定200人第二条会议服务时间、地点及服务要求：1、会议时间：从____年____月____日13时30分始至____年____月____日16时30分止。
2、会议地点：上海市汶水东路____号105室3、服务要求：（1）会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准（详见附件1）。
（2）附加条款：无第三条会议服务结算方式：1、合同金额：人民币69492元（陆万玖仟肆佰玖拾贰元整）。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。
第四条双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：1、发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）;2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。
3、其它约定：无第六条合同争议的解决：双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。
协商调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。
第七条本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。
第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。
甲方：（公章）法定代表人：____年____月____日乙方：（公章）法定代表人：会议服务合同（二）会议咨询服务合同甲方（委托方）：乙方（受托方）：双方经友好协商，根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律之规定，甲方委托乙方为甲方会议提供顾问咨询服务，就该会议服务事宜进行合作，经协商达成如下约定：一、服务范围甲方聘请乙方针对_____会议（或事宜）为甲方提供咨询服务。
通用会议服务合同范本6篇
通用会议服务合同范本6篇篇1会议服务合同甲方（主办方）：[主办方名称]乙方（服务方）：[服务方名称]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就乙方为甲方提供会议服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1 乙方为甲方提供会议服务，包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员服务等。
1.2 具体服务内容以甲方确认的会议方案为准。
二、服务期限2.1 服务期限自本合同签订之日起至会议结束之日止。
2.2 甲方如需延长服务期限，应提前书面通知乙方，并支付相应的费用。
三、费用及支付方式3.1 甲方应向乙方支付会议服务的费用，具体费用以甲方确认的会议方案中约定的价格为依据。
3.2 甲方应按照以下方式向乙方支付费用：（1）预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付会议服务费用的XX%作为预付款。
（2）中期款：会议进行至中期时，甲方应向乙方支付剩余费用的XX%。
（3）尾款：会议结束后，甲方应向乙方支付剩余的尾款。
3.3 乙方应向甲方出具正式的发票或收据，作为支付的凭证。
四、权利义务4.1 甲方的权利义务：（1）甲方应确保会议内容的合法性，不得涉及违法、违规内容。
（2）甲方应提供必要的会议资料和物品，确保会议的顺利进行。
（3）甲方应按时支付乙方提供的会议服务费用。
4.2 乙方的权利义务：（1）乙方应按照甲方的要求，提供高质量的会议服务，确保会议的顺利进行。
（2）乙方应提供必要的设备维护和人员服务，确保会议的顺利进行。
（3）乙方应保守甲方的商业机密和隐私，不得擅自泄露或使用。
五、违约责任5.1 甲方如未按时支付乙方会议服务费用，应承担相应的违约责任，并支付违约金。
5.2 乙方如未按照甲方的要求提供会议服务，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方的损失。
5.3 双方应严格遵守本合同的约定，如一方违约，另一方有权要求违约方承担相应的法律责任。
六、争议解决6.1 双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商的方式解决。
会议服务合同协议书范本(3篇)
第1篇甲方（服务方）：_________________地址：_________________联系人：_________________联系电话：_________________乙方（需求方）：_________________地址：_________________联系人：_________________联系电话：_________________鉴于甲方具备专业的会议服务能力，愿意为乙方提供会议场地、设备、人员等全方位的会议服务；乙方因举办会议需要，同意委托甲方提供相关服务。
为明确双方的权利、义务和责任，经双方友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。
一、会议服务内容1.1 甲方为乙方提供的会议服务包括但不限于以下内容：（1）会议场地租赁：提供符合乙方需求的会议室，确保会议室的整洁、舒适、安全。
（2）会议设备租赁：提供投影仪、音响设备、电脑、白板、投影幕布等会议所需设备。
（3）会议用品准备：提供会议资料袋、笔、笔记本、纸杯、水杯等会议用品。
（4）会议人员安排：安排专业的会议接待人员，负责会议期间的接待、引导、服务等。
（5）会议餐饮服务：根据乙方需求，提供茶歇、午餐、晚餐等餐饮服务。
（6）会议安保服务：确保会议期间的安全，负责会场秩序维护。
（7）其他服务：根据乙方需求，提供其他相关服务。
二、服务期限2.1 本协议服务期限自____年____月____日至____年____月____日。
三、服务费用3.1 甲方根据乙方需求，按照以下标准收取服务费用：（1）会议室租赁费用：____元/天。
（2）设备租赁费用：____元/天。
（3）会议用品费用：____元/套。
（4）会议人员费用：____元/人/天。
（5）餐饮服务费用：____元/人/餐。
（6）安保服务费用：____元/天。
（7）其他服务费用：____元。
3.2 甲方根据实际提供服务情况，向乙方开具正规发票。
四、双方权利与义务4.1 甲方权利与义务：（1）按照乙方要求，提供符合标准的会议场地、设备、人员等。
承办会议服务协议5篇
承办会议服务协议5篇篇1本协议由以下双方签订：甲方（主办方）：乙方（承办方）：鉴于甲方需要举办一场会议，乙方具备承办该会议的资质和能力，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，达成如下协议：一、会议基本情况1. 会议名称：2. 会议时间：3. 会议地点：4. 参会人员：5. 会议内容：二、乙方服务范围及内容1. 会议策划：乙方为甲方提供会议策划服务，包括确定会议主题、制定会议方案、设计会议流程等。
2. 会议组织：乙方负责会议的组织工作，包括邀请参会人员、确认参会名单、安排会议时间、地点等。
3. 会议执行：乙方负责会议的执行工作，包括现场布置、设备调试、人员接待等。
4. 会议宣传：乙方协助甲方进行会议宣传，包括制作宣传资料、发布宣传信息等。
三、甲方责任和义务1. 提供必要的支持和协助，确保会议的顺利进行。
2. 按照协议约定支付相关费用。
3. 对乙方的服务质量和效果进行监督和评估，提出合理建议和意见。
四、乙方责任和义务1. 严格按照协议约定履行服务范围及内容。
2. 确保会议的顺利进行，并达到甲方的要求。
3. 遵守法律法规和相关规定，保障参会人员的合法权益。
4. 积极配合甲方的监督和评估工作，及时改进服务质量。
五、费用及支付方式1. 本次会议的费用总额为人民币（大写）______元整（￥______元）。
2. 甲方需在签订协议后______天内向乙方支付全额费用。
3. 乙方需在收到款项后______天内向甲方提供正式发票。
4. 如因甲方原因导致费用增加，甲方需另行支付增加部分的费用。
5. 如因乙方原因导致费用增加，乙方需自行承担增加部分的费用。
六、违约责任及争议解决1. 双方应严格遵守本协议约定，如一方违约，需承担相应的法律责任。
2. 在履行本协议过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
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会议活动服务协议
甲方（委托方）：_____________________________________
地址：______________________________________________
乙方（受托方）：_____________________________________
地址：______________________________________________
XXXXX（以下简称甲方）与 XXXXX（以下简称乙方）就本次会议服务事宜达成如下协议，以共同遵守：
一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方负责，乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行，确保达到协议制定的条款。
二、乙方将本次会议具体细节、费用明细目制作该会议方案书经双方授权代表签字盖章确认后作为订单的组成部分。
乙方所提供的服务简列如下：
1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分（含音频视频设备）
（1）甲方负责提出会议要求，乙方按照甲方要求制作与安装；
（2）乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施；
（3）乙方必须保证所有物料的质量，必须在甲方要求的时间内完成并安装，如在制作和安装过程中出现质量问题，由乙方负责更换，因此造成的损失由乙方自己承担；如果是由于甲方原因导致费用的增加，由甲方承担。
（4）活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后，甲方视为乙方已履行完本合同中乙方的责任。
（5）乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持，提供本次活动进场安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求，有关方面保证提供的电源安全、稳定。
2、会议时间及晚宴安排：
（1）会议时间：10月24日-10月26日
（2）晚宴时间：10月26日晚
甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责，乙方负责晚宴节目的流程控制。
具体节目内容及设备将甲乙双方共同协商形成详细合同附件，乙方按合同附件约定的标准执行。
演员彩排时间由乙方负责与甲方协商完成。
3、会议服务：
乙方为甲方提供相关的会议服务，监督所负责项目供应商的服务,提供足够的工作人员进行服务，对所有乙方工作人员进行管理，并负责所有乙方工作人员会议期间的食宿、往返交通等相关费用，甲方不再另行支付。
四、付款方式：甲方于 10 月 24 日前，双方确认此合同及其附件（签字盖章）并支付总费用人民币￥ 100000 的 20 %即人民币￥ 20000 作为预付款；在整体活动结束经甲乙双方结算并确认后，第三日即 10 月 26 日，依据双方确认的结算清单，所支付的余款相应的增加或减少。
五、本协议所涉及的服务具有排他性：甲方不得交由协议外的任何第三方从事同样的服务，乙方不得将此会议的接待服务转交给任何第三方。
六、不可抗力：活动中如遇暴雨、台风或其他自然灾害等不可抗因素，不能履行合同的，不追究乙方责任，双方共同协商解决方案。
七、保密条款：对于活动涉及的甲方的会议机密及甲方需要乙方保密的内容，乙方对任何第三方保密。
八、双方具体服务项目的细节，如服务标准，服务要求等,双方另行签订补充协议，具备同等法律效力,由双方有效签字人签字。
新增项目可另行签订补充协议，所有签订之协议传真件有效，会议执行前交换原件。
九、双方严格按照本协议规定的内容及双方约定的事项进行操作，任何一方违约，将按照有关法律和国家有关旅游法规承担相关责任。
十、未尽事宜，双方通过友好协商解决，本协议附件作为本协议的有效组成部分，与本协议具有同等法律效力。
十一、本协议一式贰份，双方各执壹份，自双方确认、签字盖章后生效。
十二、预付款及余款甲方通过现金或银行转账的方式支付给乙方，乙方账户信息如下：
（内容提醒：本文介绍的合同模板或协议范文演示文本及具体条款由资深律师修订，仅供参考。
不可直接使用，需在法律专业人士的正确指导下根据实际情况修改才能使用。
）。