会议会展服务搭建专用合同(可编辑修改word版)

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展会展位展馆搭建合同6篇

展会展位展馆搭建合同6篇

展会展位展馆搭建合同6篇篇1合同编号:EXH-001甲方(委托方):_________乙方(受托方):_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方搭建展会展位展馆事宜,达成如下协议:一、合同标的1. 甲方委托乙方搭建的展会展位展馆位于_________,具体位置和面积以双方确认的展位图为准。

2. 搭建内容包括但不限于展位设计、制作、安装、拆卸等,具体以双方协商确定的内容为准。

二、合同期限1. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至展会展位展馆搭建完成并验收合格之日起终止。

2. 搭建工作应在展会展位展馆验收合格之日起完成,具体日期以双方协商确定的日期为准。

三、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方搭建费用共计_________元,大写:_________元整。

该费用包括设计费、材料费、制作费、安装费、拆卸费等所有费用。

2. 甲方应在合同签订后支付乙方定金_________元,大写:_________元整。

剩余款项应在验收合格后支付。

3. 乙方应提供正规的发票,以便甲方进行财务报销。

四、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照双方协商确定的设计方案进行搭建,并对搭建过程进行监督。

如乙方未能按照要求完成搭建工作,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

2. 乙方应确保搭建的展位展馆符合双方协商确定的设计要求和质量标准,并按照合同约定完成搭建工作。

如因乙方原因未能按时完成搭建工作,乙方应承担相应的违约责任。

3. 甲方应提供必要的协助和配合,确保搭建工作的顺利进行。

如因甲方原因影响搭建工作进度,甲方应承担相应的违约责任。

4. 乙方应对展位展馆的维护和保养负责,确保展位展馆在展会期间的正常使用。

如因展位展馆质量问题影响甲方参展,乙方应承担相应的违约责任。

五、违约责任1. 如甲方未能按照合同约定支付款项,甲方应承担相应的违约责任,并赔偿因此给乙方造成的实际损失。

会议展位搭建合同模板

会议展位搭建合同模板

会议展位搭建合同模板甲方:(公司名称)法定代表人:(姓名)注册地址:(地址)联系电话:(电话)电子邮箱:(邮箱)乙方:(公司名称)法定代表人:(姓名)注册地址:(地址)联系电话:(电话)电子邮箱:(邮箱)鉴于甲方拟组织参加一场会议,并需要搭建展位进行展示宣传;乙方愿意提供展位搭建服务,经双方协商一致,特签订如下合同:第一条服务内容1. 乙方接受甲方委托,为甲方搭建展位,并提供相应的布置、装饰、布幕等服务。

2. 乙方保证所提供的服务符合甲方的要求,并保证展位的质量和效果符合要求。

3. 乙方负责展位搭建的一切费用,包括人工、材料、租赁等费用。

第二条展位设计1. 展位设计应符合会议主题和甲方的要求,乙方应提供设计稿供甲方确认。

2. 如甲方对设计稿有任何异议,乙方应根据甲方的要求进行修改,直至甲方满意为止。

第三条展位搭建时间1. 乙方应按照双方约定的时间完成展位搭建工作,并提前通知甲方确认展位完成情况。

2. 如因不可抗力等原因导致展位延迟搭建,乙方应及时通知甲方,并与甲方商议解决方案。

第四条展位使用1. 展位搭建完成后,展位的使用权归甲方所有,乙方不得私自使用或转让。

2. 展位使用期间,乙方应负责展位的保护和安全,如有损坏应及时通知甲方协商处理办法。

第五条服务费用1. 甲方应按照双方约定的服务费用支付给乙方,支付方式为(付款方式)。

2. 如发生展位修改、添加或其他额外费用,应经双方协商确定后支付相应费用。

第六条违约责任1. 如因乙方原因导致展位搭建质量不符合要求,乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失。

2. 如因甲方原因导致展位搭建无法完成或延迟,甲方应承担相应责任并赔偿乙方损失。

第七条保密条款1. 双方应对因合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密,不得向第三方披露。

2. 如因一方违反保密义务而造成损失的,应承担相应责任并赔偿对方损失。

第八条合同解除1. 如因不可抗力等原因导致合同无法履行,双方可解除合同,但应及时通知对方,并协商解决方案。

会展服务合同范本(精选5篇)

会展服务合同范本(精选5篇)

会展服务合同范本(精选5篇)会展服务篇1甲方:地址:电话:乙方:地址:电话:甲乙双方就乙方为甲方提供展会设计制作策划服务事宜,经友好协商,本着平等互利的原则,根据《中华人民共和国合同法》,达成以下协议:一、合作内容乙方为甲方在年月日举办的活动提供展览展示服务,主要服务内容为。

二、服务金额及付款方式1.1 合同总金额:,大写人民币;1.2 付款方式1.2.1 甲方在年月日前向乙方支付合同总额的50%即;1.2.2 展览结束后10日内向乙方支付合同总额另外50%,即1.3 乙方指定账户信息如下账户名称:开户行:账户号:三、乙方指定联系人1. 先生电话:+86-2. 女士电话:+86-四、双方确认1. 双方需对展览的相关设计签字确认,为保证展览如期举办,设计的最后确认日为年月日;2. 若甲方在确认日后对任何设计做出修改或变动,且此修改变动将产生相应费用的,此费用应由甲方承担。

五、双方的权利与义务1、甲方权利与义务1)甲方有权审核乙方的设计样稿,经甲方认可发布的稿件,创意、2)甲方应积极支持乙方工作的开展,全力提供乙方所需的项目相关资料、对于乙方提交的方案尽快确认或提出修改意见。

3)甲方对已签字认可的设计稿提出修改意见,使制作、发布时间延迟的,乙方不承担违约责任。

2、乙方权利与义务1)对于甲方不符合《中华人民共和国广告法》的要求和行为,乙方有权拒绝。

2)除不可抗力外,乙方须按照合同约定保证品质和工作时间。

3)乙方对甲方所提供的资料负有保密的义务,并采取一切合理的措施以使其所接受的资料免于散发、传播、披露、复制、滥用及被无关人员接触。

当合同终止之时,乙方返还或销毁甲方所提供的资料。

未尽事宜,双方协商解决,协商不成保留法院诉讼的权利。

协议如有变更或补充,双方另行签定补充协议或备忘录,该部分与协议具有相同的效力。

六、其他1. 本协议未尽之处,双方可协商签署补充协议;2. 本协议适用中国法律,与本协议相关的争议将由双方协商解决,协商不成的,由中国具有管辖权的法院管辖;3. 本协议自双方签定之日起生效,本协议一式四份,甲方两份,乙方两份。

2024版会议搭建服务合同范本

2024版会议搭建服务合同范本

合同编号:__________鉴于甲方需要举办会议,并委托乙方提供会议搭建服务,双方本着平等互利的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供会议搭建服务事宜达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方根据甲方的要求,为甲方提供会议搭建服务,包括但不仅限于会议场地布置、音响设备、灯光效果、舞台搭建、座椅摆放、背景板制作等。

1.2 乙方应在甲方指定的时间和地点完成会议搭建工作,并保证会议搭建质量符合甲方的要求。

1.3 乙方应按照甲方的要求,对会议搭建过程中的各项工作进行保密,确保会议内容的安全性。

第二条服务时间2.1 乙方应在甲方指定的会议开始前若干小时完成会议搭建工作,并在会议结束后及时拆除现场,恢复场地原状。

2.2 乙方应根据甲方的要求,提前安排好搭建时间,以确保会议的顺利进行。

第三条服务质量3.1 乙方应按照甲方的要求,提供高品质的会议搭建服务,确保会议的顺利进行。

3.2 乙方应对会议搭建过程中使用的设备进行定期检查和维护,确保设备的正常运行。

3.3 乙方应配备专业的工作人员,为甲方提供全程服务,确保会议搭建工作的顺利进行。

第四条费用及支付4.1 乙方向甲方提供的会议搭建服务,双方协商确定服务费用为人民币【】元整(大写:【】元整)。

4.2 甲方应按照双方约定的付款方式,向乙方支付服务费用。

4.3 乙方提供正式发票给甲方,甲方按照有关规定进行报销。

第五条违约责任5.1 任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。

5.2 若乙方未按照约定时间完成会议搭建工作,甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金,违约金计算方式为:违约金=服务费用×逾期天数×1%。

第六条争议解决6.1 对于本协议的解释或履行发生的任何争议,双方应协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交我国有管辖权的人民法院解决。

第七条其他约定7.1 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。

展会搭建合同范本

展会搭建合同范本

展会搭建合同范本第一篇范文:合同编号:__________合同名称:展会搭建合同甲方(委托方):________________乙方(受托方):________________鉴于甲方拟举办展会,乙方具备展会搭建的专业能力和资质,双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,就甲方委托乙方进行展会搭建事宜,达成如下协议:一、合同标的1.1 甲方委托乙方搭建的展会名称:________________1.2 展会地点:________________1.3 展会时间:________________二、乙方义务2.1 乙方应按照甲方提供的展会设计方案和施工图纸进行搭建,确保施工质量符合国家标准和行业规范。

2.2 乙方应在合同约定的时间内完成搭建工作,确保展会顺利举行。

2.3 乙方应对搭建过程中的安全隐患进行排查,确保展会现场安全。

2.4 乙方应遵守展会现场的管理规定,配合甲方完成展会的相关活动。

三、甲方义务3.1 甲方应提供乙方所需的展会设计方案、施工图纸等相关资料。

3.2 甲方应按合同约定的付款方式及时支付乙方搭建费用。

3.3 甲方应协助乙方完成展会搭建过程中的相关手续。

四、费用及支付4.1 展会搭建费用为人民币(大写):__________元整(小写):__________元。

4.2 甲方应在合同签订后__________日内支付乙方搭建费用。

五、保密条款5.1 双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等,应予以严格保密。

5.2 双方违反保密义务的,应承担相应的法律责任。

六、违约责任6.1 任何一方违反合同约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担相应的违约责任。

6.2 乙方未按照约定时间完成搭建工作,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

七、争议解决7.1 双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。

7.2 若协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

会展搭建合同范本

会展搭建合同范本

会展搭建合同范本1. 合同背景本合同是由一方(下称“甲方”)与另一方(下称“乙方”)就会展搭建服务达成的协议。

甲方作为会展活动的主办方,委托乙方负责会展场地的搭建工作。

本合同旨在明确各方的权利和责任,确保双方能够按照约定的条件和时间完成会展搭建工作。

2. 合同内容2.1 服务范围乙方将根据甲方提供的会展场地和设计方案,负责以下相关的搭建工作: - 搭建会展展台和展览系统; - 搭建会议室和媒体中心区域; - 搭建展示物品和展示装饰品; - 提供必要的舞台、照明和音响设备; - 会展期间的设备维护和技术支持。

2.2 服务时间搭建工作将在指定的时间内完成。

具体时间为从合同签署之日起至会展开始前两天。

如有特殊情况的调整,应提前协商并征得甲方的书面同意。

2.3 费用支付乙方根据以下方式收取费用: - 预付款:甲方应在合同签署后的三天内支付合同金额的30%作为预付款,作为乙方搭建工作的启动资金。

- 进度款:在搭建工作的进行过程中,甲方应按照进度支付合同金额的60%作为进度款。

-尾款:在搭建工作完成后,甲方应支付剩余合同金额的10%作为尾款。

2.4 材料和设备乙方负责提供所需的搭建材料和必要的设备。

甲方在合同签署后应提供详细的会展布局和设计方案,以便乙方准备所需的材料和设备。

2.5 双方责任•甲方的责任:–提供准确完整的会展场地信息和设计方案;–确保会展场地的安全和秩序;–协助乙方完成搭建工作并提供必要的配合;–对会展期间的设备使用和维护负责。

•乙方的责任:–按照甲方提供的设计方案和要求完成搭建工作;–根据会展要求,提供专业的技术支持和设备维护;–保证搭建工作的质量和安全;–遵守会展场地的规定和相关法规。

2.6 违约责任如果甲方或乙方违反本合同的规定,对方有权提出书面通知并要求其在合理期限内予以纠正。

若逾期仍不予纠正,则违约方应向另一方支付违约金,每天按合同金额的1%计算,并承担由此导致的一切损失。

3. 合同解除和争议解决3.1 合同解除本合同可由双方协商一致解除,或者出现以下情况之一而解除合同: - 不可抗力事件导致无法履行合同; - 甲方违反合同约定且未能在合理期限内改正; - 乙方违反合同约定且未能在合理期限内改正; - 法律法规的变化使合同无法继续履行。

2024年会议服务合同范本7篇

2024年会议服务合同范本7篇

2024年会议服务合同范本7篇篇1甲方(会议举办方):__________乙方(会议服务提供方):__________鉴于甲方计划在XXXX年XX月XX日至XX月XX日在______(地点)举办一场重要会议,需乙方提供专业的会议服务,双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上,经友好协商,达成如下合同协议:第一条合同目的乙方同意为甲方提供优质的会议服务,包括但不限于场地布置、设备租赁、会议组织、后勤保障等工作,确保会议的顺利进行。

第二条服务内容1. 会议场地选择与布置:乙方需根据甲方需求,选择适当的会议场所并进行合理布置。

2. 设备租赁:提供音响设备、投影设备、照明设备等必要的会议设施。

3. 会议组织:协助甲方进行会议日程安排、参会人员接待等工作。

4. 后勤保障:提供餐饮、住宿、交通等方面的服务保障。

5. 其他:______(其他需要提供的服务内容)。

第三条服务期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

第四条服务费用及支付方式1. 服务费用:人民币______元(大写:______元整)。

2. 支付方式:甲方应在合同签订后______日内支付乙方服务费用的______%作为预付款,会议结束后______日内支付剩余款项。

3. 乙方在收到款项后,应向甲方提供合法的发票。

第五条双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务,如乙方未能履行,甲方有权要求乙方承担违约责任。

2. 乙方应按照合同约定提供优质的服务,确保会议的顺利进行。

3. 甲方应按时支付服务费用,如未按时支付,乙方有权要求甲方承担违约责任。

4. 双方应共同保守合同中涉及的商业秘密。

第六条违约责任1. 若因乙方原因未能按照合同约定提供服务,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。

2. 若甲方未按时支付服务费用,甲方应承担违约责任,并支付逾期付款利息。

3. 其他:______(其他约定的违约责任)。

会展展览展会展厅展位展台特装施工装饰搭建合同(五篇)

会展展览展会展厅展位展台特装施工装饰搭建合同(五篇)

会展展览展会展厅展位展台特装施工装饰搭建合同(五篇)第一篇:会展展览展会展厅展位展台特装施工装饰搭建合同展厅展位特装施工装饰搭建合同甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)展位内容:特装展位地点:依照《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规规定,遵守平等、自愿、公平和诚实信用原则,双方就本展会展厅展位展台特装工程施工搭建的有关事项协商达成一致,签订本合同。

第一条:合同工期开工日期年月日竣工日期年月日第二条:合同价款金额(大写)元整(人民币¥ 元)第三条:合作内容甲方委托乙方在合作期限内负责完成展会展厅展位展台特装搭建与施工装饰。

(相关项目详情见合同附件。

)第四条:工程制作甲方提供展位展厅展台设计制作,乙方提供搭建安装。

(相关项目详情见合同附件。

)第五条:付款方式01:付款方式:02:付款时间:在甲乙双方签订合同时,甲方应将备料款付给乙方预付款70%,即人民币_ ¥:元;装修过半付(即搭建整体框架完毕不包含外购项目)款25%即人民币_ ¥:元;在乙方展位展厅展台特装搭建完毕后经甲方负责人代表验收合格后,甲方付给乙方余款共计人民币¥:元。

第六条:发票种类: 装修材料发票第七条:甲方责任01:甲方须承担施工手续的报批及进出场施工证的领取。

02:在施工中甲方如需变更设计及追加项目,甲方应承担由此造成的费用及顺延工期的责任,并明确签订变更明细表。

03:在合同签订的同时,甲方应按时付款,配合好乙方的制作进度。

04:甲方应承担展场的用电费用。

05:甲方应承担进场搭建时所缴纳的特装管理费。

06:甲方应承担消防协议的签署。

第八条:乙方责任01:乙方做好自己的本职工作,尽力为甲方服务。

02:乙方应严格按照甲方确认的设计制作,未经甲方同意,乙方不得自行更改展台的材料、规格、样式、颜色。

03:乙方应严格按照甲方的要求,在收到甲方制作款的前提下,按时制作保证工期,不得无故推迟(如不可抗因素应提前通知甲方)。

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会议服务合同
甲方:乙方:
地址:地址:
电话:电话:
邮箱:邮箱:
一、甲乙双方经友好协商,甲方委托乙方,乙方同意甲方委托,关于会议服务项目的合作达成以下协议:
第一条会议名称:会议
地点:
会议时间:
第二条根据双方约定,乙方向甲方提供如下服务:
1)提供活动物料制作及设备搭建,根据甲方的需求在使用时间前完成搭建;
2)在活动进行过程中,甲乙双方须指定项目负责人,以便双方沟通及确认验收。

第三条项目的完成及验收及付款方式
1)甲乙双方应按合同约定项目执行,不可单方面更改及取消;
2)乙方应按照合同附件约定的方式完成项目,同时应如实将项目的进展情况以及在项目进行
中遇到的问题和取得的进展及时向甲方汇报。

甲方有权对乙方项目所作的工作进行监督检
查以及参与。

甲方验收合格,应在收到乙方项目完成通知的当日内,口头或者出具书面证
明确认验收合格。

如甲方逾期未出示验收合格函,则视同甲方验收合格。

3)付款方式:此合同中列明的项目预计总费用约为 RMB xxxx 元(人民币元整)。

合同签订后五个工作日内,甲方支付给乙方RMBxxxxx 元(人民币元整)即总费用的xx%
作为定金;甲方在完成活动后五个工作日内向乙方以转账支付合同项目尾款(合同外增加
项目按实际计算,同尾款一并支付乙方)。

乙方账号如下:
开户名称:
开户行:
帐号:
4)付款后乙方应向甲方提供增值税普通/专用发票。

二、双方的权利与义务
1、乙方必须按照双方确认的流程及标准协助会议的进行,安排符合标准的设备,确保质量,不得随
意减少、变更项目。

2、乙方保证提供给甲方的产品和相关单项服务资料全面、真实、有效、合法,不含任何虚假成分。

3、乙方严格按照会议行业相关服务标准以及双方约定的内容提供服务。

如发生在乙方提供服务范围
以内的会议质量投诉,双方共同协调处理,甲方有权利要求乙方按照国家相关法律法规赔偿标准赔偿。

4、在双方的合作过程中,如因一方的失误引起的争议以至于法律纠纷,将由引起纠纷的一方负责解
决并承担所有责任。

三、保密条款
1、以上优惠价仅对此会议,双方均有保密的责任,本保密条款不因双方协议终止而失效。

四、双方其他约定
1、合作期间内,若一方欲变更或终止本协议,需提前5 个工作日向对方书面提出,经双方协商一致可变更协议或终止协议。

若一方未经对方同意,擅自变更或终止本协议,则需赔偿对方因此而遭受的经济及声誉损失。

2、除不可抗力(如战争、地震、洪水、罢工、电力瘫痪等)致使双方不能履行本合同的情况外,任何一方违反其在本合同中的义务,另一方有权要求对方依据本合同的有关条款和中华人民共和国的相关法律进行赔偿。

4、本协议所有事宜以及操作程序,双方均由专人负责。

双方往来传真亦作为本协议的附件,与本协议有同等法律效力。

5、以下附件一:预算明细,与本协议有同等法律效力。

五、本合同未尽事宜,双方根据现场情况协商解决。

六、争议的解决方式
本协议在履行中如发生争议,双方应友好协商解决,协商不成,由争议发生当地仲裁会仲裁解决。

七、本合同一式两份,双方各执一份,签字或盖章即生效。

甲方:乙方:
签署:签署:
日期:日期:。

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