会议服务合作协议(标准版)
会议服务合同范本6篇

会议服务合同范本6篇第1篇示例:会议服务合同范本甲方:______(委托方名称)乙方:______(服务方名称)鉴于甲方拟举办一场会议,并需要乙方提供相关会议服务,双方经友好协商,就会议服务事项达成如下协议:第一条会议服务内容1. 甲方委托乙方提供会议场地租赁、设备租赁、餐饮服务、活动策划、人员安排等相关会议服务,具体服务内容详见附件《会议服务内容清单》。
第二条服务标准1. 乙方应按照甲方提出的会议需求,提供符合要求的会议场地、设备和服务人员,并保证会议期间的服务质量。
2. 乙方应根据甲方的预算要求,提供合理的价格方案,并在价格方案中明示相关费用的计算标准和支付方式。
2. 乙方应在双方签订本合同后的7个工作日内提供相应的发票和费用清单。
甲方应在收到发票和费用清单后的10个工作日内支付相关费用。
第四条变更和取消1. 如甲方需变更会议服务内容或时间,应提前书面通知乙方,并经双方协商一致后签订变更协议。
变更后的费用由双方重新协商确定。
2. 如甲方因不可抗力或其他正当理由需要取消会议服务,应提前书面通知乙方,并支付因取消产生的合理费用。
第五条保密条款1. 双方应对因履行本合同所了解到的涉及对方商业秘密和其他保密信息承担保密责任,未经对方书面同意不得向第三方披露。
第六条违约责任1. 若一方未按本合同约定履行其义务,构成违约的,应赔偿对方因此而遭受的损失。
第七条法律适用1. 本合同的订立、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第八条争议解决1. 凡因履行本合同发生的争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条其他1. 本合同自双方签字盖章后生效,有效期至会议结束并结清相关费用后终止。
2. 本合同正本一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________ 乙方(盖章):__________签字日期:__________ 签字日期:__________附件:会议服务内容清单、会议服务费用清单此为会议服务合同的范本,具体合同内容和条款可根据实际情况进行调整和修改。
会议合作协议范本5篇

会议合作协议范本5篇篇1甲方(主办方):____________________乙方(合作方):____________________根据中华人民共和国有关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实守信的基础上,经友好协商,就共同举办________________会议达成如下协议:一、合作内容及目的双方同意共同举办________________会议,会议内容包括但不限于__________等。
双方希望通过本次合作促进____________,增进双方交流与合作,提升各自品牌影响力及市场地位。
二、合作期限本次合作协议期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
协议期满前,双方可协商续签。
三、合作分工及职责1. 甲方职责:(1)负责会议的策划、组织、宣传及实施工作;(2)提供会议场地及相关设施;(3)负责会议期间的秩序维护与安全保障;(4)安排会议相关人员的接待、住宿及餐饮等事宜。
2. 乙方职责:(1)提供会议议题及内容建议;(2)协助甲方进行会议宣传与推广;(3)提供会议期间的专业支持与技术支持;(4)协助甲方进行会议相关活动的组织与安排。
四、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方的服务费用为人民币______元整(¥______元);2. 支付方式:签订本协议后,甲方在会议开始前向乙方支付服务费用的______%(¥______元),会议结束后支付剩余款项;如因甲方原因导致会议未能如期举行,乙方有权收取已发生的费用作为违约赔偿。
五、知识产权及保密条款1. 双方应尊重彼此的知识产权,未经对方许可,不得擅自使用对方的名称、标志等知识产权;2. 双方应对本次合作涉及的商业秘密及其他相关信息予以保密,未经对方同意,不得泄露给第三方。
六、违约责任及解决方式如一方违反本协议约定,导致本协议无法继续履行,另一方有权要求违约方承担违约责任并赔偿损失。
会务合作协议范本

会务合作协议范本甲方(主办方):____________________乙方(承办方):____________________鉴于甲乙双方共同致力于会务服务领域的发展,本着平等互利、合作共赢的原则,经友好协商,达成以下会务合作协议:一、协议范围1. 甲方委托乙方承办本次会议,包括会议策划、组织、执行及后期服务等工作。
2. 协议涉及的会议内容包括但不限于会议议程安排、参会人员接待、场地租赁、设备租赁、会议资料制作、交通安排等。
二、合作期限1. 本协议自双方签署之日起生效,至本次会议结束为止。
2. 若双方有继续合作的意愿,可在本协议到期前协商续签。
三、双方职责1. 甲方职责:(1)提供本次会议的详细策划方案及需求。
(2)负责会议的审批、宣传及相关部门协调。
(3)按时支付乙方提供的服务费用。
2. 乙方职责:(1)按照甲方需求,提供会议策划方案。
(2)负责会议的组织、执行及后期服务。
(3)确保会议顺利进行,提供优质、专业的服务。
(4)协助甲方进行会议的宣传和推广。
四、费用及支付方式1. 甲方需向乙方支付以下费用:会议策划费、场地租赁费、设备租赁费、人员服务费等(具体费用及支付方式详见附件)。
2. 甲方应在乙方提供相应服务后,按照约定时间支付相应费用。
3. 若因甲方原因导致会议取消或延期,甲方需按照乙方实际投入的工作量支付相应的费用。
五、保密条款1. 双方应对会议内容及协议内容保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。
2. 双方应妥善保管与会人员的个人信息,不得擅自泄露或非法使用。
六、违约责任1. 若因乙方服务质量问题导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 若甲方未按约定时间支付费用,乙方有权终止服务,并追究甲方违约责任。
3. 若因不可抗力因素导致协议无法履行,双方均不承担违约责任。
七、争议解决1. 本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 若双方在协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。
会议公司提供服务合同范本

会议公司提供服务合同范本合同编号:_______________甲方(委托方):_______________乙方(服务方):_______________鉴于甲方有举办会议的需求,乙方具备提供相关服务的资质和能力,甲乙双方本着平等自愿、诚信互利的原则,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经友好协商,达成以下服务协议:一、会议服务内容1. 乙方将为甲方提供包括但不限于会议策划、会场布置、技术支持、接待协调等服务。
2. 具体服务内容以甲方的需求为准,由双方共同确认的会议方案为依据。
二、服务标准与要求1. 乙方应保证提供的服务符合国家相关行业标准,满足甲方提出的合理要求。
2. 乙方需按照约定时间高质量完成各项服务工作,确保会议的顺利进行。
三、费用支付1. 本次会议服务的总费用为人民币________元。
2. 甲方应在合同签订后____天内支付乙方服务费用的____%作为定金。
3. 余款在会议结束后____天内结清。
四、违约责任1. 如乙方未能按合同约定提供服务或服务质量不符合约定标准的,应承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。
2. 如甲方未按约定时间支付费用,乙方有权要求甲方支付迟延支付的违约金。
五、合同变更与解除1. 任何一方需变更或解除合同,应提前____天书面通知对方。
2. 因不可抗力因素导致无法履行合同的,双方应及时沟通,协商解决。
六、争议解决合同执行过程中发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
七、其他约定1. 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_________________ 日期:____年__月__日乙方(盖章):_________________ 日期:____年__月__日以上合同范本仅供参考,具体内容应根据实际业务需求和双方协商的结果来确定。
会议活动服务协议(标准版)

会议活动服务协议本协议由以下双方签订:甲方:(以下简称“甲方”)乙方:(以下简称“乙方”)鉴于甲方拟举办一场会议活动,为确保活动的顺利进行,甲乙双方经友好协商,就乙方为甲方提供会议活动服务事宜达成以下协议:第一条服务内容1.1 乙方根据甲方的要求,为甲方提供会议活动的策划、组织、实施及现场管理等服务。
1.2 乙方负责会议活动的场地布置、音响设备、灯光效果、摄影摄像、现场签到、资料发放等工作。
1.3 乙方协助甲方邀请嘉宾、安排嘉宾住宿、交通及活动行程。
1.4 乙方负责会议活动的宣传推广,包括制作宣传海报、活动日程表等。
第二条服务时间及地点2.1 会议活动时间:____年__月__日。
2.2 会议活动地点:____(具体地址)。
第三条服务费用3.1 乙方向甲方提供的会议活动服务费用为人民币____元(大写:____________________元整)。
3.2 甲方应在合同签订后____个工作日内,向乙方支付服务费用的一半作为预付款。
3.3 甲方应在会议活动结束后____个工作日内,向乙方支付剩余的服务费用。
第四条双方责任及义务4.1 甲方应向乙方提供会议活动的基本信息,包括但不限于活动主题、参会人员、议程安排等。
4.2 甲方应协助乙方办理相关手续,确保会议活动的顺利进行。
4.3 乙方应按照甲方的要求,保质保量地完成会议活动的各项服务工作。
4.4 乙方应确保会议活动的安全,采取必要的安全措施,防止意外事件的发生。
第五条保密条款5.1 双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。
5.2 保密期限自本协议签订之日起算,至协议终止或履行完毕之日止。
第六条违约责任6.1 任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
6.2 若乙方未能按照约定时间、质量完成服务,甲方有权扣除相应金额的违约金。
第七条争议解决7.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
会议服务合同范本(5篇)

会议服务合同范本甲方:_____ 乙方:_____甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:一.会议名称:二.甲方定于____年____月____日至月日在大酒店举办会议。
由乙方安排会议的接待工作,并负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
三.参加总人数:人左右其中:主办单位工作人员____人,协办单位工作人员人,与会代表____人,特邀嘉宾____人。
四.会议日程安排:五.预订会议:标房元/房·晚间;套房元/房·晚间;单人间元/房·晚间。
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。
乙方免费为甲方提供酒店大厅接待水牌。
六.餐标:桌餐:元/桌(不含酒水)其它要求:欢迎晚宴和欢送晚宴元/桌,酒水另计。
七.会议室:容纳人,元/场八.横幅:____条/元,共____条;横幅内容:_________________________________________。
九.多媒体租用:手提电脑:元/天,投影仪:元/天;其它设备租赁:_____十.资料:十一.礼品:十二.媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请,____元/位。
十三.发票:由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按15%收取税金)。
十四.会(展)后代表考察旅游日程安排:十五.考察事宜:(签订旅游合同:注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)1、考察行程:会议期间考察费用,由乙方在收取的会务费中直接扣除。
会后的考察费由乙方直接向代表收取相应的费用。
2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证,不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用。
会议服务协议模板(四篇)

会议服务协议模板甲方:_____(以下简称甲方)乙方:_____(以下简称乙方)甲、乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条件签订本合同一、合同内容本合同内容为“会议服务”。
根据本合同约定,乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。
包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。
二、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1)会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;2)提供会议相关要求:包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。
3)有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督,对不符合要求的部分进行纠正。
4)对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;5)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。
2.乙方1)负责提供符合甲方要求的会议室及设备;2)负责联系会议期间住宿,确保会议期间的住宿标准及要求;3)负责按甲方要求联系用餐场所、订餐,并保证用餐的食品安全;4)负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;5)负责提供会议场地接待及安保,保证会议场地设备能正常使用;6)负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置;7)向甲方提供正规的会务发票;三、费用及付款方式1.费用1)固定总价合同,包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。
乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用,甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。
2)经双方共同确认,本次会议策划及服务的总价为:¥元(大写:圆整)。
2.支付方式乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方收到乙方全额发票____日内向乙方支付全额费用。
酒店会议服务合同8篇

酒店会议服务合同8篇篇1甲方(客户):____________________乙方(酒店):____________________鉴于甲方需要在乙方酒店提供会议服务,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,就本次会议服务事宜达成如下协议:一、合同双方1. 甲方:为本次会议的主办方,拥有会议的举办权。
2. 乙方:为提供会议服务的酒店,拥有提供服务的资格和条件。
二、会议服务内容1. 会议场地租赁:乙方需向甲方提供适合举办会议的场地,包括会议室、休息区等。
2. 住宿服务:乙方应向甲方提供住宿服务,确保参会人员的住宿需求得到满足。
3. 餐饮服务:乙方应按照甲方要求提供餐饮服务,包括会议期间的茶歇、午餐等。
4. 其他服务:乙方还应根据甲方需求,提供如设备租赁、交通安排、翻译协助等其他服务。
三、合同金额及支付方式1. 合同总金额:人民币________元(大写:____________________元整)。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后____日内支付____%的预付款,会议结束后____日内支付剩余款项。
四、会议时间、地点1. 会议时间:自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 会议地点:乙方酒店内的____会议室。
五、双方权利义务1. 甲方应按时支付合同款项,确保会议的顺利进行。
2. 乙方应确保提供的服务符合合同约定,保障参会人员的合法权益。
3. 双方应共同保证会议的安全、顺利进行,防止事故的发生。
4. 乙方应对参会人员的个人信息严格保密,未经甲方同意,不得泄露。
六、违约责任1. 若甲方未按约定支付合同款项,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付违约金。
2. 若乙方提供的服务不符合合同约定,甲方有权要求乙方承担违约责任,并要求乙方赔偿损失。
3. 若因乙方原因导致会议无法如期进行或产生其他损失,乙方应承担全部责任。
七、不可抗力1. 若因不可抗力因素(如自然灾害、政策调整等)导致合同无法履行,双方均不承担违约责任。
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会议服务合作协议
Both parties jointly acknowledge and abide by their responsibilities and obligations and reach an agreed result.
甲方:___________________
乙方:___________________
时间:___________________
编号:FS-DY-20606 会议服务合作协议
工程名称:
工程地点:
委托人:
受托人:
签订日期:
签订地点: 年月日
展会服务合作协议书
本协议由以下两方签署:
甲方
地址
法定代表人
乙方
地址
法定代表人:_____【政府方】:::_____【展
览公司】::
由国家农业部和广东省人民政府主办的“ 博览会”将于年月日在举行(以下简称“展会”)。
为确保展会的成功举办,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作,并就有关事项甲乙方达成如下协议。
第一条展会基本情况
展会名称:
展会地点:
展会时间:
展会的目的/宗旨:
展会规模:
第二条主要委托事项及预算
大会筹备期间,由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。
包括但不限于以下内容:
(一) 大会采购商邀请工作,乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请
工作,邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家,邀请的对象主要是。
此项目工作拟从年月日开始正式投入,至年月日截止,合计时间为天,此项合计费用为万元。
(二) 大会境外展品清关服务。
包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作,此项合计费用万元人民币。
(三) 大会其他相关的协助工作,大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。
第三条委托经费及支付方式
(一) 以上工作内容共项,费用共计人民币:),
由甲方根据以下方式支付:
1、
2、
3、
(二) 自本协议签订后天内,甲方向乙方支付人民币万元; 年月日前甲方向乙方支付人民币元(大写:); ; 甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户:
账户名:
账号:
开户行:
(三) 乙方在收到每笔款项到账后即元)给甲方。
(四) 以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。
第四条甲方的权利义务
(一)
(二)
(三)
(四) 甲方负责对整体工作进行指导、监督; 负责审核对外宣传、策划的设计方案和相关工作的执行; 协助乙方处理
在展会服务过程中遇到的问题; 负责将上述工作费用支付给乙方。
第五条乙方的权利义务
(一)
(二)
(三)
(四) 在甲方的指导和监督下完成协议中所确定的工作事项; 成立工作小组负责工作的执行和落实; 服务过程中,应及时汇报展会进度等情况,重要决策作出前应当征询甲方意见; 按甲方审核的设计方案、工作安排和必要指示完成本次大会的相关工作,如乙方有异议或需要变动应当征得甲方书面同意;
(五) 应谨慎行事,维护好政府和甲方的声誉。
第六条保密约定
双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议所有条款均属保密内容、未经对方书面许可,任何人不得向第三方透露。
第七条协议的变更、补充与终止
因不可抗力原因,例如自然灾害、瘟疫、死亡等,导致不能履行本协议或迟延履行本协议,应从事件发生之日起五日内,将时间情况以书面形式告知另一方,并于事件发生之日起十日内,向另一方提交事由的证明。
若证明与事由不能证实不可抗力因素,本协议仍然有效,甲乙双方仍需按约履行。
第八条违约责任
(一) 乙方违反本合同约定,经甲方催告后,乙方在限期内没有改正的,甲方有权单方解除本合同。
(二) 因乙方违约,甲方采取合理补救措施所产生的损失和费用由乙方承担。
造成甲
方声誉损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失或要求乙方按照合同价款的百分之二十支付违约金。
(三) 甲方违约造成乙方损失的,应当足额赔偿。
第九条争议的解决
争议的解决在本协议履行中,如双方发生争议,应尽量通过协商解决,协商不成的,协商不成的,按下列第(一)种方式解决:
(一)
(二)
(三) 提交广州仲裁委员会仲裁; 依法向人民法院起诉;
第十条合同的生效及其他
本协议一式与本合同具备同等效力。
除合同中特别约定条款之外,本合同有效期为,其它未尽事宜,由协议双方另行协商确定。
甲方:乙方:
(盖章) (盖章)
签约代表:签约代
表:
日期
年月日日期:年月日
会议服务合同范文二
主办方:
承办方:
本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、
通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共
同信守。
第一条主办方委托承办方进行会议服务的内容如下:
⒈会议地点:张家界
⒈参加总人数: 150人。
第二条会议服务的时间及接待要求:
⒈会议时间:从20xx年3月27日8时至20xx年3月31日12时止
⒈服务要求:
⒈ 承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项
⒈ 附加条款:无
第三条会议服务结算方式:
⒈合同金额人民币:40000元(大写: 肆万整)
⒈在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议,将发票
(及其复印件)交由主办方签字盖章后,按实际发生额及时支付给张家
界银河商务会议展览公司。
第四条双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要
或不可能的,可以解除本合同:
⒈发生不可抗力;
⒈政治、法律因素
第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:
⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会
议,主办方承担违约责任,同时支付给承办方合同总价5% 的违约金。
⒈承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,承办方承担违约责任,同时支付给主办方合同总价5% 的违约金。
⒈其他约定:
第六条合同争议的解决:
双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。
协商、调解不成的,确定按以下第 1 种方式处理:
⒈ 提交仲裁委员会仲裁;
⒈ 依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。
第七条本合同一式两份,主办、承办双方各执一份。
第八条本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。
合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
第九条本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分,并与
本合同具有同等效力。
主办方: 承办方:
(公章) (公章)
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