会议服务合作协议.doc

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会务合作协议范本5篇

会务合作协议范本5篇

会务合作协议范本5篇篇1会务合作协议范本甲方:(公司/个人名称)法定代表人:(姓名)地址:(详细地址)联系电话:(手机号码/座机号码)统一社会信用代码/身份证号码:(编号)乙方:(公司/个人名称)法定代表人:(姓名)地址:(详细地址)联系电话:(手机号码/座机号码)统一社会信用代码/身份证号码:(编号)鉴于双方为合作进行会务活动,为了明确双方权利义务,特制定本协议。

第一条会务内容1.1 甲方将组织举办(活动名称),时间为(具体时间),地点为(详细地址)。

1.2 乙方为本次会务活动提供(具体服务内容),确保活动顺利进行。

第二条合作费用2.1 甲方支付给乙方的费用为(具体金额),支付方式为(支付方式)。

2.2 乙方提供的服务如有延迟或质量问题,甲方有权要求适当减免部分费用。

第三条权利义务3.1 甲方的权利与义务:(1)为乙方提供本次活动的支持与协助。

(2)支付合作费用,并按时支付。

(3)保证乙方提供的服务得到合理使用。

3.2 乙方的权利与义务:(1)按照协议内容提供服务。

(2)确保服务质量,积极解决可能出现的问题。

(3)接受甲方的监督与检查,配合完成会务活动。

第四条保密条款4.1 双方应妥善保管双方合作的相关信息,如有泄密情况将承担相应法律责任。

第五条协议变更与解除5.1 经双方协商一致,可以对本协议内容进行变更。

5.2 若一方违反本协议相关规定,并视情况严重性,对违约方进行解除协议处罚。

第六条争议解决6.1 因本协议引起的争议,双方应友好协商解决。

6.2 若协商未果,可向协议签订地所在地的人民法院提起诉讼。

第七条其他事项7.1 除本协议内容外,如有其他约定,另行附加附件起到本协议一并成立的效力。

甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:以上为会务合作协议范本,双方签字盖章生效。

希望双方能够遵守合作协议,共同推动会务活动的顺利进行。

感谢您的合作!篇2会务合作协议范本甲方:(甲方公司名称)乙方:(乙方公司名称)鉴于为共同开展会务活动,甲乙双方经友好协商,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,就会务合作事宜达成如下协议:第一条合作内容1.1 乙方为甲方提供会务服务,包括但不限于会议策划、场地布置、设备设施租赁、餐饮服务、人员协调等。

会务合作协议范本3篇

会务合作协议范本3篇

会务合作协议范本3篇全文共3篇示例,供读者参考篇1会务合作协议范本甲方:____________________(单位名称)乙方:____________________(单位名称)双方同意为使本次会务合作顺利进行,特签订本协议,共同遵守以下条款:一、协作内容1.1 甲方为乙方于______________________________________________________(时间)举办的______________________________________________________(会议名称)提供会务支持服务,并协助乙方进行会务筹备工作。

1.2 乙方应按照甲方提供的要求,及时提供会议所需的资料、信息和设备等。

1.3 双方应积极配合,共同完成本次会务合作的各项工作。

二、合作费用2.1 本次会务合作的费用由双方协商确定,支付方式为______________________。

2.2 合作费用应在签订本协议后的____________天内支付完成。

2.3 若因各种原因发生费用变动,应经双方协商确定后再行支付。

三、权利义务3.1 甲方应按照乙方的要求提供会务支持服务,并保证服务的质量。

3.2 乙方应按照甲方的要求提供所需资料和信息,保证会务筹备工作的顺利进行。

3.3 双方应妥善保管好本次会务合作的文件、资料和设备等。

四、保密条款4.1 双方在合作过程中涉及到的商业机密和隐私信息,应保密不得泄露。

4.2 甲、乙双方合作期间不得向第三方透露合作项目相关信息。

五、违约责任5.1 如果甲、乙双方在合作过程中发生违约行为,应承担相应的法律责任。

5.2 违约方应赔偿对方由此造成的损失,并支付相关违约金。

六、争议解决6.1 若因合作事项发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有关部门申请调解。

6.2 若协商和调解均未解决争议,任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼。

七、协议变更7.1 本协议的任何条款和内容均不可变更,除非经双方协商一致并签署书面协议。

会议合作协议书5篇

会议合作协议书5篇

会议合作协议书5篇第1篇示例:会议合作协议书甲方:____________(以下简称甲方)乙方:____________(以下简称乙方)鉴于甲乙双方为了共同开展会议合作,为了明确双方的权利和义务,经协商一致,特订立本合作协议,以信守条件,并按照合作计划的约定履行各自的义务。

第一条合作内容1.1 甲方为乙方提供会议场地、设备、服务等支持,包括但不限于会议厅、投影仪、音响设备等。

1.2 乙方提供会议策划、组织、执行等服务,确保会议顺利进行。

1.3 甲乙双方共同商定会议的具体内容、时间、地点等相关事宜,并按照协商的方案进行实施。

2.1 本合作协议自双方签署之日起生效,至会议结束之日止。

2.2 若有需要延长合作期限,须经甲、乙双方书面协商一致,并按照新的协议条款履行义务。

3.1 甲方向乙方提供的场地、设备等支持,不收取任何费用。

3.3 合作费用支付方式为甲方向乙方支付,具体支付时间、方式由双方商议确认。

4.1 甲乙双方共同协作,相互合作,保证会议活动的成功举办。

4.2 乙方负责会议的整体策划、组织和执行,甲方协助提供支持。

4.3 甲乙双方为了维护合作顺利进行,保证信息的及时沟通与传达,确保合作的顺利进行。

5.2 乙方须按照双方商定的方案,认真策划、组织、执行会议活动,确保会议的圆满成功。

5.3 甲乙双方在合作过程中,应相互尊重,保持友好合作关系,共同维护合作的正常秩序。

第六条合作变更与解除6.1 若因不可抗力因素(如自然灾害、战争等)导致合作无法继续,双方可以协商解除合作协议,但应尽最大努力减少损失。

第七条其他事项7.1 本合作协议未尽事宜,双方可另行协商确定,并签署书面协议,具有同等法律效力。

7.2 本合作协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

签署日期:____________以上是甲方和乙方就会议合作达成的协议,双方应严格履行合作协议中的各项内容,并按照约定履行各自的义务和责任,确保会议的顺利举办。

会议服务协议范本(五篇)

会议服务协议范本(五篇)

会议服务协议范本本协议由以下两方签署:甲方地址法定代表人乙方地址法定代表人:_____ 【政府方】:_____【展览公司】:由国家农业部和广东省人民政府主办的“博览会”将于____年____月____日在举行(以下简称“展会”)。

为确保展会的成功举办,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作,并就有关事项甲乙方达成如下协议。

第一条展会基本情况展会名称:展会地点:展会时间:展会的目的/宗旨:展会规模:第二条主要委托事项及预算大会筹备期间,由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。

包括但不限于以下内容:(一)大会采购商邀请工作,乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请工作,邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家,邀请的对象主要是。

此项目工作拟从____年____月____日开始正式投入,至____年____月____日截止,合计时间为天,此项合计费用为万元。

(二)大会境外展品清关服务。

包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作,此项合计费用万元人民币。

(三)大会其他相关的协助工作,大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。

第三条委托经费及支付方式(一)以上工作内容共项,费用共计人民币:),由甲方根据以下方式支付:(二)自本协议签订后天内,甲方向乙方支付人民币_____万元;____年____月____日前甲方向乙方支付人民币_____元(大写:_____);甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户:账户名:账号:开户行:(三)乙方在收到每笔款项到账后即元)给甲方。

办会合作协议书范本9篇

办会合作协议书范本9篇

办会合作协议书范本9篇第1篇示例:办会合作协议书范本甲方:____________(以下简称“甲方”)乙方:____________(以下简称“乙方”)根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,甲乙双方经友好协商,就举办会议活动事宜达成如下协议:一、会议名称:1.1 甲方与乙方共同举办的会议名称为____________,以下简称“本次会议”。

二、会议时间和地点:2.1 本次会议将于____________年__月__日在____________举行。

2.2 甲方负责协调场地及会议设施的准备,乙方负责协调会议日程安排。

三、合作内容:3.1 甲方责任:(1)提供会议主题和议程安排;(2)协助乙方宣传推广本次会议;(3)提供必要的会议资料和支持。

四、费用承担:4.1 甲方和乙方共同承担本次会议的费用,具体分摊比例为____________。

4.2 特殊情况下,如需另行费用支出,甲乙双方应共同商议确定后再行执行。

五、知识产权:5.1 在本次会议中产生的一切文稿、设计、照片等相关资料,均属于双方共同所有。

5.2 未经对方书面同意,任何一方不得私自使用、发布或转让上述知识产权。

六、保密条款:6.1 甲乙双方对本次会议中涉及的商业秘密及其他保密内容负有保密义务,未经对方允许,不得向第三方透露。

七、违约责任:7.1 一方违约给对方造成损失的,应当承担相应的违约责任。

7.2 如因不可抗力因素导致无法履行合同的,不视为违约。

八、争议解决:8.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

8.2 出现争议的,双方应友好协商解决;协商不成的,应提交至有管辖权的人民法院解决。

九、其他事项:9.1 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____________。

9.2 本协议正本一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):____________ 乙方(盖章):____________签字:____________ 签字:____________日期:____________ 日期:____________以上为本次办会合作协议书范本,甲乙双方应共同遵守执行,如有违反,应承担相应责任。

会议合作协议范本6篇

会议合作协议范本6篇

会议合作协议范本6篇篇1甲方(主办方):__________地址:__________联系方式:__________乙方(合作伙伴):__________地址:__________联系方式:__________鉴于甲乙双方共同致力于推动会议活动的成功举办,经友好协商,达成以下会议合作协议:一、合作事项1. 甲乙双方同意共同合作举办一场重要会议,会议主题为:__________。

2. 会议时间:自______年______月______日起至______年______月______日止。

3. 会议地点:____________。

二、合作分工1. 甲方负责提供会议场地、会议设施及相关后勤支持,确保会议的顺利进行。

2. 乙方负责会议的组织、策划、宣传、嘉宾邀请及议程安排等工作。

3. 双方共同负责会议的招商赞助工作,共同拓展合作伙伴及赞助商。

4. 甲方有权参与会议相关收入的分配,具体分配比例根据双方协商确定。

三、合作期限1. 本协议自双方签署之日起生效,有效期为______年。

2. 协议到期后,如双方继续合作,可续签本协议。

四、权利义务1. 甲乙双方应共同遵守协议约定,确保会议的顺利进行。

2. 甲方应提供符合会议要求的场地和设施,确保会议的设施完备、安全舒适。

3. 乙方应充分发挥其在会议组织方面的优势,确保会议的高质量和高效益。

4. 双方应共同承担招商赞助工作的责任,积极拓展合作伙伴及赞助商。

5. 双方均有权参与会议相关收入的分配,具体分配比例按照协议约定执行。

6. 双方应共同保护会议的资料、文件、信息等的机密性,未经对方同意,不得泄露给第三方。

五、违约责任1. 若任何一方违反本协议约定的义务,应承担相应的违约责任。

2. 若因违约导致会议无法顺利进行或造成损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决1. 本协议的履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决。

2. 协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

会议服务合同协议书(3篇)

会议服务合同协议书(3篇)

会议服务合同协议书甲方:【公司/组织名称】地址:【公司/组织地址】电话:【甲方联系电话】传真:【甲方传真号码】邮箱:【甲方电子邮箱】乙方:【公司/组织名称】地址:【公司/组织地址】电话:【乙方联系电话】传真:【乙方传真号码】邮箱:【乙方电子邮箱】鉴于,甲方拟就会议服务事项委托乙方提供相关服务,为了明确双方的权利和义务,经双方友好协商,达成如下协议:第一条会议基本信息1. 会议名称:【会议名称】2. 会议日期:【会议日期】3. 会议地点:【会议地点】4. 会议主办方:【主办方名称】5. 会议规模:【预计参会人数】人6. 会议预算:【会议预算金额】元第二条乙方提供的服务乙方将提供以下会议服务:1. 会场布置:乙方将负责会议场地的布置和装饰,包括设立主席台、搭建舞台、设置鲜花等。

2. 设备租赁:乙方将提供会议所需的音视频设备、投影仪、音响系统等设备,并负责其安装、调试和运行。

3. 文化娱乐:乙方将策划并组织会议期间的文化娱乐节目,如文艺演出、晚宴等。

4. 餐饮服务:乙方将负责会议期间的餐饮服务,包括提供膳食、饮料和茶水等。

5. 会议服务人员:乙方将提供专业的会议服务人员,包括会议策划人员、接待人员、技术人员等。

6. 会议宣传推广:乙方将负责会议的宣传和推广工作,包括印制宣传资料、发布宣传消息等。

第三条甲方的权利与义务1. 甲方应按照合同约定的时间和方式支付会议费用。

2. 甲方应提供会议所需的场地、设施和配套服务,并保证其安全、整洁,并按时提供给乙方。

3. 甲方应提供必要的会议信息和资料,并配合乙方开展会议服务工作。

4. 如甲方需变更会议计划或取消会议,应提前通知乙方,并承担相应的费用损失。

第四条乙方的权利与义务1. 乙方应按照甲方的要求,提供合格的会议服务,并保证服务的质量和效果。

2. 乙方应保证所提供的设备和服务的安全性和合法性,并及时对设备进行维护和维修。

3. 乙方应保守甲方提供的会议信息和资料,不得泄露给第三方。

会议服务协议3篇

会议服务协议3篇

会议服务协议3篇篇1本协议旨在明确双方(即会议主办方与会议服务提供商)在会议服务过程中的权利与义务,确保会议的顺利进行。

经双方友好协商,达成如下协议:一、协议双方1. 会议主办方:____________(以下简称“甲方”)2. 会议服务提供商:____________(以下简称“乙方”)二、服务内容1. 会议场地租赁:乙方需为甲方提供适宜的会议场地,并确保场地设施完备、功能齐全。

2. 会议设施支持:乙方需为甲方提供音响、投影、照明等设施,并确保其正常运行。

3. 接待与住宿安排:乙方需协助甲方完成嘉宾接待、签到、住宿等工作,确保参会人员顺利入住酒店。

4. 茶歇与餐饮服务:乙方需按照甲方要求提供茶歇、餐饮等服务,确保参会人员用餐满意。

5. 其他服务:乙方还需根据甲方需求,提供其他与会议相关的服务,如交通接送、活动组织等。

三、服务期限本协议服务期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。

四、费用及支付方式1. 会议服务费用:人民币______元(大写:______元整)。

2. 支付方式:甲方应按照协议约定,在服务期限内分期支付服务费用给乙方。

具体支付时间为每期会议结束后______个工作日内。

3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票给甲方。

五、双方权利义务1. 甲方权利义务:(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供优质的服务;(2)甲方应按时支付服务费用给乙方;(3)甲方应确保参会人员遵守会场纪律,不得损坏会场设施。

2. 乙方权利义务:(1)乙方应按照协议约定为甲方提供优质的服务;(2)乙方应确保会议设施的正常运行,及时处理突发情况;(3)乙方应对参会人员的隐私信息予以保护,不得泄露或非法使用。

六、违约责任1. 若甲方未按时支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期违约金;2. 若乙方未按照协议约定提供服务,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任;3. 若因不可抗力因素导致协议无法履行,双方均不承担违约责任。

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会议服务合作协议
工程名称 :
工程地点 :
委托人 :
受托人 :
签订日期 :
签订地点 : 年月日
展会服务合作协议书
本协议由以下两方签署:
甲方
地址
法定代表人
乙方
地址
法定代表人: _____________【政府方】::: _____________【展览公司】::
由国家农业部和广东省人民政府主办的“ 博览会”将于年月日在举行(以下简称“展会”)。

为确保展会的成功举办,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作,并就有关事项甲乙方达成如下协议。

第一条展会基本情况
展会名称:
展会地点:
展会时间:
展会的目的/宗旨:
展会规模:
第二条主要委托事项及预算
大会筹备期间,由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。

包括但不限于以下内容:
(一) 大会采购商邀请工作,乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请
工作,邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家,邀请的对象主要是。

此项目工作拟从年月日开始正式投入,至年月日截止,合计时间为天,此项合计费用为万元。

(二) 大会境外展品清关服务。

包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作,此项合计费用万元人民币。

(三) 大会其他相关的协助工作,大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。

第三条委托经费及支付方式
(一) 以上工作内容共项,费用共计人民币:),
由甲方根据以下方式支付:
1、
2、
3、
(二) 自本协议签订后天内,甲方向乙方支付人民币万元; 年月日前甲方向乙方支付人民币元(大写:); ; 甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户:账户名:
账号:
开户行:
(三) 乙方在收到每笔款项到账后即元)给甲方。

(四) 以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。

第四条甲方的权利义务
(一)
(二)
(三)
(四) 甲方负责对整体工作进行指导、监督; 负责审核对外宣传、策划的设计方案和相关工作的执行; 协助乙方处理在展会服务过程中遇到的问题; 负责将上述工作费用支付给乙方。

第五条乙方的权利义务
(一)
(二)
(三)
(四) 在甲方的指导和监督下完成协议中所确定的工作事项; 成立工作小组负责工作的执行和落实; 服务过程中,应及时汇报展会进度等情况,重要决策作出前应当征询甲方意见; 按甲方审核的设计方案、工作安排和必要指示完成本次大会的相关工作,如乙方有异议或需要变动应当征得甲方书面同意;
(五) 应谨慎行事,维护好政府和甲方的声誉。

第六条保密约定
双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议所有条款均属保密内容、未经对方书面许可,任何人不得向第三方透露。

第七条协议的变更、补充与终止
因不可抗力原因,例如自然灾害、瘟疫、死亡等,导致不能履行本协议或迟延履行本协议,应从事件发生之日起五日内,将时间情况以书面形式告知另一方,并于事件发生之日起十日内,向另一方提交事由的证明。

若证明与事由不能证实不可抗力因素,本协议仍然有效,甲乙双方仍需按约履行。

第八条违约责任
(一) 乙方违反本合同约定,经甲方催告后,乙方在限期内没有改正的,甲方有权单方解除本合同。

(二) 因乙方违约,甲方采取合理补救措施所产生的损失和费用由乙方承担。

造成甲
方声誉损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失或要求乙方按照合同价款的百
分之二十支付违约金。

(三) 甲方违约造成乙方损失的,应当足额赔偿。

第九条争议的解决
争议的解决在本协议履行中,如双方发生争议,应尽量通过协商解决,协商不成的,协商不成的,按下列第(一)种方式解决:
(一)
(二)
(三) 提交广州仲裁委员会仲裁; 依法向人民法院起诉;
第十条合同的生效及其他
本协议一式与本合同具备同等效力。

除合同中特别约定条款之外,本合同有效期为,其它未尽事宜,由协议双方另行协商确定。

甲方:乙方:
(盖章) (盖章)
签约代表:签约代
表:
日期
年月日日期:年月日
会议服务合同范文二
主办方:
承办方:
本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、
通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共
同信守。

第一条主办方委托承办方进行会议服务的内容如下:
⒈会议地点:张家界
⒉参加总人数: 150人。

第二条会议服务的时间及接待要求:
⒈会议时间:从20xx年3月27日8时至20xx年3月31日时止
⒉服务要求:
⑴ 承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项
⑵ 附加条款:无
第三条会议服务结算方式:
⒈合同金额人民币:40000元(大写: 肆万整 )
⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议,将发票
(及其复印件)交由主办方签字盖章后,按实际发生额及时支付给张家
界银河商务会议展览公司。

第四条双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要
或不可能的,可以解除本合同:
⒈发生不可抗力;
⒉政治、法律因素
第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:
⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会
议,主办方承担违约责任,同时支付给承办方合同总价5% 的违约金。

⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,承办方承担违约责任,同时支付给主办方合同总价5% 的违约金。

⒊其他约定:
第六条合同争议的解决:
双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。

协商、调解不成的,确定按以下第 1 种方式处理:
⒈ 提交仲裁委员会仲裁;
⒉ 依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。

第七条本合同一式两份,主办、承办双方各执一份。

第八条本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。

合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。

第九条本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分,并与
本合同具有同等效力。

主办方: 承办方:
(公章) (公章)。

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