(财务会计)湖南会计证考试基础会计讲义

（财务会计）湖南会计证考试基础会计讲义

分类账簿是对全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行分类登记的账簿。

（1）总分类账簿，也称总账，是根据总分类科目开设账户，用来分类登记全部经济业务，提供各种资产、负债、所有者权益、费用、成本、收入、成果等总括核算资料的分类账簿。（2）明细分类账簿，也称明细账，通常是根据总分类科目设置，按所属二级或明细科目开设账户，用来分类登记某一类经济业务，提供比较详细的核算资料的分类账簿。

在实际工作中，若经济业务比较简单，总分类科目为数不多，也可以把日记账簿和分类账簿结合在一本账簿中进行登记。这种兼有日记账簿和分类账簿性质和作用的账簿，称为联合账簿，如日记总账。

3.备查账簿

备查账簿，又称辅助账，是对某些未能在日记账簿和分类账簿中记录的事项或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。

例如，“租入固定资产登记簿”、“受托加工材料登记簿”、“代销商品登记簿”等，备查账簿应根据核算工作的实际需要设置。

（二）账簿按账页格式分类

账簿按账页格式可以分为四大类：两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。

1.两栏式账簿

2.三栏式账簿－－－教材110页5－2

三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。

各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。

3.多栏式账簿－－－教材114页5－7

收入、成本、费用、利润和利润分配明细账一般均采用这种格式的账簿。

4.数量金额式账簿－－－教材113页5－6

原材料、库存商品、产成品等存货明细账一般都采用数量金额式账簿。

（三）账簿按外表形式分类

1.订本式账簿

订本式账簿是在启用前就把编有序号的若干账页固定装订成册的账簿。

优点：可以防止账页的散失和非法抽换；

缺点：账页固定后不便于分工记账，也不能根据记账需要增减账页。

适用范围：重要账簿（如现金日记账、银行存款日记账）和具有统驭作用的总分类账。

制度规定，现金和银行存款日记账必须采用订本式账簿，不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。

2.活页式账簿

活页式账簿是把账页装在账夹内，可以随时取放的账簿。

优点：可以根据记账需要取放和重新排列账页，并且可以组织同时分工记账；

缺点：账页容易散失和被抽换。

使用范围：一般的明细分类账。

3.卡片式账簿

卡片式账簿是由具有一定格式的卡片组成，存放在卡片箱或卡片夹中可以随时取放的一种账簿。

优缺点和活页账相同。

它不需每年更换，可以跨年度使用。

固定资产明细账（卡）、低值易耗品明细账一般采用这种形式。

【例题1·多选题】必须采用订本式账簿的有（）。

A.现金日记账

B.固定资产明细账

C.银行存款日记账

D.管理费用总账

【答案】ACD

【例题2·判断题】（2007）使用订本账时，要为每一账户预留若干空白账页。（）

【答案】√

【例题3·判断题】（2007）在实际工作中，若经济业务比较简单，总分类科目为数不多，也可以把日记账簿和分类账簿结合在一本账簿中进行登记。（）

【答案】√

【例题4·单选题】（2009）账簿按用途不同可以分为三大类，下列分类正确的是（）。

A.两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿

B.日记账簿、分类账簿、备查账簿

C.订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿

D.日记账簿、分类账簿、数量金额式账簿

【答案】B

第二节会计账簿的内容、启用与登记规则

一、会计账簿的基本内容

1.封面，主要标明账簿的名称。

2.扉页，主要用来标明会计账簿的使用信息。

3.账页。

二、会计账簿的启用

账簿封面上写明单位名称和账簿名称。

账簿扉页上附启用表。

总账与明细账页数序号。

三、会计账簿的记账规则

1.登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。

2.登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号表示已经记账。

3.账簿中书写的文字和数字应紧靠底线书写，上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。

4.登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。

5.下列情况，可以用红色墨水记账：（注意多选题）

（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；

（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；

（3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；（4）根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

6.各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样。

7.凡需要结出余额的账户。结出金额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或“贷”等字样。没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏内的“元”位上用“0”表示。

8.每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。

对既不需要结计本月发生额，也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页；

对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；

对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数。

【例题5·2009判断题】启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明账簿名称，并在账簿扉页上附应收股利表即可。（）

【答案】×

【例题6·多选题】下列符合登记会计账簿基本要求的有（）。

A.文字和数字的书写应占格距的1/3

B.不得使用圆珠笔书写

C.应连续登记，不得跳行、隔页

D.无余额的账户，在“借或贷”栏内写“平”

【答案】BCD

【例题7·单选题】登记账簿时，错误的做法是（）。

A.文字和数字的书写占格距的二分之一

B.发生的空行、空页一定要补充书写

C.用红字冲销错误记录

D.在发生的空页上注明“此页空白”

【答案】B

【例题8·2006单选题】按照会计账簿登记原则，各种账簿必须按事先编好的页码（）。

A.逐页逐行顺序连续登记

B.逐页但不一定要逐行顺序连续登记