发改招投标工作自查报告

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招投标管理自查报告3篇

招投标管理自查报告3篇

招投标管理自查报告3篇1.招投标管理自查报告根据市发改局、市公共资源交易管理委员会办公室工作要求,xx镇从本镇实际出发,及时落实人员,拟定措施,开展政府投资项目招投标工作专项检查自查。

现将自查情况汇报如下:一、20xx年9月至20x年7月招投标情况按照要求,我们对20xx年9月1日至20xx年7月31日期间的招投标工作进行一次自查。

据统计,这期间共组织实施52个项目招标,预算总额4775.3113万元,中标额3333.4372万元,节约政府资金1441.8741万元。

其中,20xx年9--12月,共招标23个项目,预算额2461.2413万元,中标额1769.6686万元;20xx年1--7月共招标29个项目,预算额2314.07万元,中标额1563.7686万元。

二、主要做法领导重视镇党委政府对招标中心建设非常重视,在场地、人员、经费等方面给予支持。

在对工程建设项目实施招投标项目现场管理,工程拟算资金支付“三权分离”的基础上,实行xx镇招标中心、招管办分离,切实加强对工程建设项目的管理和监督。

做到从源头上杜绝腐败的发生。

完善制度从实际出发,建立和完善建设工程项目招标平台一整套规章制度。

对开标须知等制度进行上墙公布。

有规定的开标室、评标室。

信息公布主要通过xx镇党政信息网和市公共资源交易中心网。

有固定的评标人员等。

操作规范严格把握进场招标范围。

小型项目达到5万元的,全部通过镇招标平台确定中标人。

一是严格投标资格审查,在现场报名时,审核每个单位的材料是否与招标公告不相符。

每个报名单位必须填写招投标报名表,对每个招标项目全部实行资格后审制度。

对潜在投标人在招标项目公告下提供网上下载招标文件、图纸、工程清单。

潜在投标单位根据招标文件投标时,要求必须具备投标所需资质。

二是严格把握投标文件的签收。

投标文件由招标中心专人负责签收,并查验其递交、密封情况。

确保招投标的严肃性。

三是严格把握开标、评标的程序。

开标、评标是招标活动的核心。

招投标整改自查报告

招投标整改自查报告

招投标整改自查报告招投标整改自查报告在当下这个社会中,接触并使用报告的人越来越多,其在写作上具有一定的窍门。

那么报告应该怎么写才合适呢?以下是小编整理的招投标整改自查报告,希望能够帮助到大家。

招投标整改自查报告1为进一步加强我市房屋建筑和市政工程招标投标活动的监督和执法工作,增强全社会对招标投标活动的法制观念,加大执法力度,提高执法水平,维护招标投标市场秩序,促进我市工程建设招标投标事业健康、有序、和谐发展,规范招投标市场秩序,根据国家发改委、监察部、财政部、建设部等十一部委联合制订的《招投标专项检查工作方案》、建设部《关于做好房屋建筑和市政工程招投标检查工作的通知》(建办市函[20xx]625号)和省建设厅《关于做好房屋建筑和市政工程招投标检查工作的通知》(鄂建文[20xx]168号)精神,结合我市实际情况,制订本实施方案。

一、检查的对象和内容以近三年来非盈利性政府投资工程项目为重点,按照本方案确定的内容,对各县(市、区)行政监管部门、招标代理机构、有形建筑市场、招标人、投标人(中标人)等执行《招标投标法》及配套法规、规章的情况及招投标监管情况进行检查。

其主要内容是:1、行政监管部门履行行政监督职能情况。

包括是否按国办发[20xx]34号文件规定,切实履行了对建设工程招标投标活动的行政监督职能;是否存在职能交叉、多头管理的问题;是否存在有形建筑市场行使招标投标行政监督职能的情况;招标项目分级监管执行情况;工程招投标监督机构建设和人员编制落实、经费来源情况等。

2、招标投标制度执行情况。

必须招标的`施工、重要设备和主要材料采购是否严格执行了招标;是否存在依法必须招标的项目不招标,或者以其他形式规避招标的情况;是否按照法定程序进行招标,有无违反法律法规的强制性规定和禁止性规定的情况;必须招标项目的招标公告,是否严格按照规定在指定媒介发布;是否存在违法收费情况;是否存在要挟、暗示投标人在中标后违法分包情况;投标人是否存在挂靠投标情况;中标后,投标人是否擅自转包、项目分包是否限定在非主体、非关键工程;是否有另行订立背离中标合同实质性内容的其他协议;招标备案执行情况。

招投标自查报告

招投标自查报告

篇一:工程项目招标自查自纠报告黄金山新区还建工程建设项目招标管理自查报告招投标是投资管控的重要手段,抓好了工程招投标工作,投资管控工作就掌握了关键、奠定了基础。

根据《中华人民共和国招投标法》、《黄石经济技术开发区项目招标管理实施办法》的相关规定,严格依法依归按招投标程序办事,确保还建项目招标工作始终置于黄石招投标管理办公室的监督之下,真正做到招标评标工作的公平、公正、公开。

现根据工作安排,对2008年以来还建工程建设项目招标管理情况进行了严格自查,现将自查情况汇报如下:一、自查情况简述自查内容:此次自查的内容主要有:(1)招标管理和监督制度的建设情况是否齐全、规范;(2)招标程序是否合规;(3)是否存在未核准先招标、未批招标计划先招标的情况;(4)是否存在中标单位资质不符合工程项目建设要求的情况;(5)是否存在规避招标、虚假招标、围标串标、评标不公、监管不力等情况;(6)评标办法是否科学、规范、合理;(7)招、投标资料及评标报告是否齐全、合规、并做到及时归档;.二、合同签订及履行情况。

2010、2011年公司共签订主体和配套工程类合同24份,合同总金额约8.2亿元;其中,主体工程全部实行,部分附属配套工程进行公开邀标,对土方平整类工程按照开发区有关规定优先由有关村施工。

还建工程项目招议标及合同履行情况较好,未出现不合规和纠纷事件,各个项目的招标及合同签订等手续规范,材料齐全。

三、主要体会(一)、以工程标段划分为招标工作的切入点标段划分指把准备投入建设的某一整体工程或某一整体工程的某一期工程画分为若干工程段落并或单个或组合起来进行招标的招标客体。

标段划分的合理与否对招投标的成功与否有很大影响。

一期招标工作以工程标段划分为切入点,结合工程总平面条件、工程项目性质、投资额、网络进度、管理协调等因素,确定标段范围,尽量做到标段间无缝搭接,为工程顺利开展作好准备。

1标段的划分可结合投资计划、资金状况和造价控制手段来划分标段,原则是保证满足工期计划,保证工程质量,同时便于施工管理。

工程招标自查报告

工程招标自查报告

工程招标自查报告尊敬的领导:为了确保工程招标活动的公正、公开和透明,保障国家和社会公共利益,我公司积极配合国家有关部门的监管并遵守相关法律法规,于近期进行了工程招标自查工作。

现将自查结果报告如下:一、招标文件准备1. 招标文件编制符合相关法律法规和国家标准的要求,内容清晰、完整,规定明确,格式规范。

2. 招标文件中的技术要求、质量标准、进度安排等内容合理合法,不存在歧视性和排斥性条款。

二、公告发布1. 招标公告及有关信息在合规的媒体上按时宣布,时间充裕且准确,包括公告内容、报名方式、资格要求等信息。

2. 招标公告发布后,按时完成开标程序,确保公开透明,证明文件的存档备查。

三、资格预审1. 资格预审工作顺利展开,按照规定准确评估各投标人的资格,排除不符合条件的投标单位,确保招标结果的公正与信任。

2. 资格预审文件的编制符合规定,内容准确、完备,包括各项资格指标、资料要求、评审程序和标准等信息。

四、招标评审1. 招标评审委员会成员及专家评审小组成员符合资格要求,不具备利益冲突,能够独立、公正地评审。

2. 招标评审程序规范,评审标准明确,评审过程公开透明,确保招标者按照规定提交的文件和标书内容得到公平评审。

五、中标结果公示1. 中标结果按照规定的时间和渠道进行公示,公示内容完整、准确,涵盖中标单位名称、中标金额等重要信息。

2. 中标结果公示的方式合法、公正,确保参与招标的各方及时了解中标情况,维护招标活动的公信力。

六、信件备查1. 在招标过程中,各类信函、备查材料等文件的保存和归档工作落实到位,严格按照规定的时间和要求保存。

七、其他事项1. 招标过程中未发现违反招标法律法规的行为,各环节均符合纪律和要求。

2. 招标活动中的资金管理、合同签订、履约管理等相关事宜得到有效执行,确保合同履约及后续工程顺利进行。

八、意见与建议经过自查,未发现重大问题或存在应予纠正和改进的情况。

为进一步提升工程招标的便利性和高效性,建议在招标活动中加强信息公开力度,提高资格预审文件的规范性和完整性,注重评审标准的科学性和合理性。

招标检讨书

招标检讨书

招标检讨书尊敬的各位领导:我们在此向各位领导提交一份招标检讨书,就近期招标过程中出现的问题进行反思和总结,以期能够在今后的工作中避免类似问题的发生,提高招标工作的质量和效率。

首先,我们对本次招标过程中出现的不足之处表示诚挚的歉意。

在本次招标中,我们发现了以下几个方面的问题:1. 招标文件编制不够完善:在编制招标文件的过程中,我们没有充分考虑到各个投标方的实际情况和需求,导致部分投标方对招标文件中的要求存在疑惑和不满,影响了招标的公平性和透明度。

2. 招标流程不够规范:在招标过程中,我们发现部分环节的操作流程不够规范,存在操作程序不清晰、操作人员不熟练等问题,导致了招标过程中的混乱和延误。

3. 招标评标不够客观:在评标过程中,我们发现部分评标人员存在主观评价、偏向某一投标方的情况,影响了评标结果的客观性和公正性。

针对以上问题,我们深感愧疚,并在此郑重承诺,今后我们将采取以下措施加以改进:1. 完善招标文件编制:我们将加强与各相关部门的沟通和协作,充分了解各方需求,确保招标文件的完善和公正。

2. 规范招标流程:我们将建立健全的招标操作流程和规范,明确操作程序和责任人,确保招标过程的规范和高效。

3. 提高评标的客观性:我们将加强评标人员的培训和管理,确保评标过程的客观和公正,杜绝主观评价和偏向现象的发生。

最后,我们再次向各位领导表示深深的歉意,并真诚希望各位领导能够给予我们宝贵的意见和建议,帮助我们改进招标工作,提高工作水平,确保今后的招标工作能够更加规范、公正、透明。

特此检讨!谨启招标工作小组日期:XXXX年XX月XX日。

招标办自查自纠报告

招标办自查自纠报告

招标办自查自纠报告一、自查自纠的背景招标办作为一个重要的机构,负责着项目招投标工作的组织和协调工作。

为了加强内部管理,规范工作流程,保障招标工作的公平公正和依法依规进行,我们决定开展自查自纠工作。

通过自查自纠,查找和解决存在的问题,提高工作效率,推动招标工作的顺利进行。

二、自查自纠的内容1.组织架构和内部管理检查机构设置是否合理,职责是否明确,人员编制是否符合要求。

2.招标文件编制和发布检查招标文件编制过程中是否存在泄露、篡改等情况,确保招标文件的准确性和完整性。

3.招标人资格审核检查招标人的资格是否符合规定,是否有违规操作。

4.投标人资格审核检查投标人的资格是否符合规定,是否有违规情况。

5.投标文件评审检查评审过程是否公开、公正,评审专家是否有利益冲突。

6.中标公示和签订合同检查中标结果的公示是否及时准确,中标合同签订是否依法依规。

7.监督检查和投诉处理检查监督检查工作是否到位,投诉处理是否及时规范。

三、自查自纠的具体工作1.成立自查自纠组织招标办领导成立了自查自纠工作小组,确定了工作计划和任务分工。

2.制定自查自纠方案制定了详细的自查自纠方案,明确工作目标、内容、时间计划等。

3.开展自查自纠工作按照方案要求,组织了内部人员开展自查自纠工作,查找存在的问题并提出整改意见。

4.整改措施根据自查自纠发现的问题,制定了相应的整改措施,并明确了整改责任人和时间节点。

5.报告总结完成自查自纠工作后,招标办领导组织了总结会议,对自查自纠工作进行了评估和总结,并形成了自查自纠报告。

四、自查自纠的效果经过自查自纠工作,我们发现了一些问题并及时整改,提高了招标工作的规范性和效率。

自查自纠工作不仅有助于内部管理的规范化,也增强了对外部监督的信心,更好地保障了招标工作的顺利进行。

五、自查自纠的启示自查自纠工作是一个持续改进和完善的过程,必须要始终保持警惕,及时发现和解决问题。

只有不断地自我检讨,才能确保招标工作的公平公正、规范有序进行。

发改委项目自查报告

发改委项目自查报告

发改委项目自查报告一、背景介绍自2003年成立以来,国家发展和改革委员会(以下简称“发改委”)一直致力于推动中国经济的可持续发展和变革。

为了确保项目实施的高质量和公平性,发改委定期进行项目自查,以评估项目的进展情况、发现问题并提取经验教训。

本报告将详细介绍发改委项目自查的目的、方案、结果和建议。

二、自查目的项目自查是为了确保项目的有效实施并促进改进。

通过自查,发改委旨在达到以下目的:1. 评估项目的进展情况,确定是否按计划进行;2. 检查项目执行过程中是否存在问题,并提出解决方案;3. 确定项目管理和监控的有效性,并提出改进建议;4. 收集关于项目实施的经验教训,为未来项目提供借鉴。

三、自查方案为了保证自查结果的客观性和准确性,发改委制定了以下方案:1. 制定自查指南:制定详细的自查指南,明确自查的范围、目标和方法。

2. 收集项目信息:收集项目的基本信息、执行计划、预算情况以及执行过程中的相关文件和资料。

3. 进行现场检查:组织专业团队进行现场检查,了解项目执行的具体情况,包括进展情况、成本控制、质量管理等。

4. 进行问卷调查:向项目相关方发放问卷,收集意见和建议,了解项目的实施过程中存在的问题和困难。

5. 分析数据和信息:对收集到的数据和信息进行分析,确保自查结果的科学性和客观性。

6. 撰写自查报告:根据自查结果,撰写自查报告,包括问题分析、存在的风险和建议等。

四、自查结果基于以上自查方案,我们得出以下自查结果:1. 项目进展情况:大部分项目按计划顺利进行,但其中部分项目存在进展滞后的问题。

2. 问题与风险:在项目执行过程中,发现了一些问题和风险,如资金不足、人力资源管理不力、供应链延迟等。

3. 管理与监控:项目管理和监控机制大体有效,但仍有一些细节需要改进,如目标设定和绩效评估等。

4. 经验教训:通过自查,我们汲取了一些宝贵的经验教训,如加强信息沟通、建立风险管理机制等。

五、改进建议基于上述自查结果,我们提出以下改进建议:1. 提高项目监控能力:加强项目监控,确保项目进展按计划进行,并及时发现和解决问题。

邀请招标自查自纠

邀请招标自查自纠

邀请招标自查自纠大家好!我是XXX公司的招标组负责人,我代表公司向各位发出诚挚的邀请函。

为了确保本次招标工作的公平、公正、透明,我们诚邀相关企业参与投标,共同合作,共创未来。

一、招标背景及要求XXX公司计划进行一项XXX项目的采购工作,现面向社会公开招标。

为保证本次招标工作的公平、公正、透明,特邀请广大供应商积极参与本次采购活动,共同为公司的发展注入新的动力。

具体招标内容如下:1. 项目名称:XXX项目2. 项目地点:XXX3. 项目规模:XXX4. 项目要求:XXX二、招标流程1. 投标申请:有意愿参与本次招标的供应商请于XXXX年XX月XX日前将投标文件送达XXX公司XXX办公室。

2. 开标:开标时间、地点将另行通知。

3. 评标:评标委员会将根据相关标准进行评标,确定中标单位。

4. 中标公示:中标结果将在XXX公司官方网站公示,并以书面形式通知中标单位。

三、投标资格及要求1. 投标单位必须是合法注册的企业法人,持有相应的经营资质证明。

2. 投标单位需具备相关行业从业资格和经验。

3. 投标文件必须按照规定的格式和要求,完整准确地填写相关内容。

4. 投标单位需保证所提供的信息真实有效,不存在虚假夸大之处。

四、自查自纠要求为确保招标过程的公平、公正、透明,我公司要求所有投标单位在投标前进行全面的自查自纠工作,确保自身符合招标要求,不存在违规行为。

具体要求如下:1. 自查自纠内容包括但不限于:企业资质、诚信记录、财务状况等。

2. 自查自纠报告需由企业主要负责人签字确认,并加盖公章。

3. 投标单位需将自查自纠报告与投标文件一并提交。

五、联系方式如有任何疑问或需进一步了解本次招标信息,请随时与我们联系。

联系方式如下:XXX公司招标组联系方式:联系人:XXX联系电话:XXX电子邮箱:XXX六、结语再次感谢各位对XXX项目的关注和支持,我们期待与您的合作,共同创造美好的未来。

谢谢!XXX公司招标组敬上以上是本次邀请招标自查自纠的邀请函,希望各位投标者能认真阅读,并按照要求准备好相关文件,积极参与本次招标活动。

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竭诚为您提供优质文档/双击可除发改招投标工作自查报告篇一:20XX年工程建设单位招标投标工作自查情况汇报黄金山新区还建工程建设项目招标管理自查报告招投标是投资管控的重要手段,抓好了工程招投标工作,投资管控工作就掌握了关键、奠定了基础。

根据《中华人民共和国招投标法》、《黄石经济技术开发区项目招标管理实施办法》的相关规定,严格依法依归按招投标程序办事,确保还建项目招标工作始终置于黄石招投标管理办公室的监督之下,真正做到招标评标工作的公平、公正、公开。

现根据工作安排,对20XX年以来还建工程建设项目招标管理情况进行了严格自查,现将自查情况汇报如下:一、自查情况简述自查内容:此次自查的内容主要有:(1)招标管理和监督制度的建设情况是否齐全、规范;(2)招标程序是否合规;(3)是否存在未核准先招标、未批招标计划先招标的情况;(4)是否存在中标单位资质不符合工程项目建设要求的情况;(5)是否存在规避招标、虚假招标、围标串标、评标不公、监管不力等情况;(6)评标办法是否科学、规范、合理;(7)招、投标资料及评标报告是否齐全、合规、并做到及时归档;.二、合同签订及履行情况。

20XX、20XX年公司共签订主体和配套工程类合同24份,合同总金额约8.2亿元;其中,主体工程全部实行,部分附属配套工程进行公开邀标,对土方平整类工程按照开发区有关规定优先由有关村施工。

还建工程项目招议标及合同履行情况较好,未出现不合规和纠纷事件,各个项目的招标及合同签订等手续规范,材料齐全。

三、主要体会(一)、以工程标段划分为招标工作的切入点标段划分指把准备投入建设的某一整体工程或某一整体工程的某一期工程画分为若干工程段落并或单个或组合起来进行招标的招标客体。

标段划分的合理与否对招投标的成功与否有很大影响。

一期招标工作以工程标段划分为切入点,结合工程总平面条件、工程项目性质、投资额、网络进度、管理协调等因素,确定标段范围,尽量做到标段间无缝搭接,为工程顺利开展作好准备。

1标段的划分可结合投资计划、资金状况和造价控制手段来划分标段,原则是保证满足工期计划,保证工程质量,同时便于施工管理。

原则上采用岛式标段划分,对项目规模大,专业技术复杂的标段实行总包,既可以避免因各专业不协调、配合不当,造成的返工浪费、工期延误,同时有利于承包商发挥自身的管理优势,减少索赔的发生;对专业性强,技术复杂的工程,采用专业标段划分方式。

这样,可以充分发挥专业承包商的技术优势,同时还能够有效控制投资水平,降低工程造价。

1)通过细分标段,达到降低造价的目的。

标段细化后,加大了招标人对工程的直接控制权,并通过价格竞争最大化的方法更经济的发包工程,取得相对合理的项目造价。

2)通过细分标段,达到在现场形成互相赶超的竞争态势。

标段细化后,现场承包商会增多,在施工现场内形成了完全竞争态势,避免了某一承包商完全垄断现场项目。

促进了工程在质量控制、进度管理成本控制等方面管理水平的整体提升。

3)标段划分较多,自然接口增多,交叉作业的可能加大,进而增加了协调和管理工作。

面对这样的弊端,我们在招投标阶段尽量利用施工2、结合工程实际,确定合理的报价方式一个项目由多个子项组成,划分子项的方法有多种,可以按照图纸设计专业划分,也可以按照施工区域划分,还可以按照建筑功能来划分。

一个招标项目根据某一个标准被划分成多个子项,分别就子项的情况确定该子项报价方式。

我们采用的报价的方法包括:固定总价承包、单价承包、暂定价承包、预算下浮承包四种形式,固定总价承包和单价承包使用较多,暂定价承包和预算下浮承包只在少部分子项上采用。

1)固定总价:该种方法承包商承担了全部的风险(包括工作量和价格)。

工程设计较完善,图纸齐全、清楚、详细,在实施过程中环境因素变化小,工程条件稳定,工程技术简单,风险小,报价估算方便,这种情况推行固定总价包干,合同价款由各分项工程总价构成。

承包商根据工程图纸及标书计算工程量,若工程量有漏项或不正确,则认为已包括在整个合同的总价中,结算时也不会再做调整;2)单价:承包商按规定承担报价中单价的风险,对单价的正确性承担责任;而工程量变化的风险由招标人承担。

此种风险分配比较合理,单价结算又分为固定单价结算和可调单价结算等形式。

招标人要承受的风险是工程量的准确程度和设计变更,单价结算的特点是单价优先,招标人给出的工程量是虚拟数字,合同价款结算时按实际工程量和投标人所报单价计算。

对没有施工详图或施工图且工程外部条件尚不清楚的采取单价合同,按照实际工程量结算价款,一期主标段中中高压管道部分就采取了单价承包方式;3)预算下浮方式:该报价方式是在没有图纸,项目技术情况不明朗,材料不明确的情况下采用,即承包商按照合同规定套用相应的定额和费率上报的项目预算经过项目法人的审核后确定的审核价的基础上,再进行下浮的方式,下浮率为承包商在招投标阶段自行上报。

为保持投标的相对公平,投标报价时该价格为招标人给定,投标人根据自身情况乘以自报下浮率计入报价。

4)对材料标准不确定的项目,对材料价格部分可采取暂定价,按照实际的采购价格进行调整,这样既可以保证材料质量,满足工程要求,也减少了投标人的报价风险。

总得来说,选择什么样的报价方式也就明确了招标方和投标方之间对工程风险的分担方式,不能一味的将风险完全推给投标商,也就是说不能为了规避风险而选择总价承包,否则当工程承包价低于成本时,容易出现合同执行难和进度难以保证等问题,从而损失工程的管理成本和时间成本。

3.建立规范的评标体系,合理细化评标办法评标办法的好坏直接关系着招标成功与否。

确定定标的指标对整个合同的签订及执行有很大影响,如果仅选择低价不分析报价合理与否,工程实施过程中争执较多,工程质量同样难以保证。

纯低价中标违反了公平合理原则,承包商没有利润,自然不会很好地履约。

1)在一期项目中我们建立了综合评标体系,从报价、施工能力、施工组织设计、资信业绩等各方面进行综合评价。

通常将建设工程评标内容分为三个部分:投标人资信业绩、工程技术方案、工程报价。

根据招标项目的技术成熟度和工程难度等因素,综合考虑确定三部分的权重。

2)针对于技术服务类项目,我们相对降低报价所占比重,提高其他评标因素的比重。

这样可以吸引投标商在监理的人员甄选上下大力气,同时更加注重监理大纲的编制,从而达到我方对监理人员素质的要求。

尤其呼应了公司一直提倡的“大监理小业主”的管理方式,作为独立于业主和承包方的第三方,在业主和承包人之间秉公执法就是需要高素质的监理人员和适用的监理大纲为保障。

3)对于技术相对成熟,施工难度小的工程建设项目,我们在制定评标办法时,会将报价的比重提高到一定比例,从而更好的利用招标这一手段达到降低投标商报价的目的。

这极大的鼓舞了投标商充分考虑自身的企业定额,合理降低报价进行投标,从而达到降低项目投资的目的。

4、做好潜在投标人资质审定,降低工程招标风险确定资格标准,既要保证在工程招标中形成相对激烈的竞争态势,则必须保证有一定量的投标单位,同时又要保证参加投标的投标商满足工程需要,在资格预审期要对投标人有基本的了解和分析。

从资格预审到开标,投标人会越来越少。

必须保证有足够量的合格投标商参加开标,篇二:工程项目招标自查自纠报告耿村洗煤厂20XX年1月至今招标项目效能监察自查报告二零一四年六月份,耿村洗煤厂按照(义)监通字第2号义煤公司效能监察通知书的要求,对20XX年元月以来物资供应采购和技术服务招标采购项目进行效能监察。

我厂对招标项目招标管理情况进行了严格自查,现将自查情况汇报如下:一、自查情况简述自查部门:此次自查工作由经管科组织实施。

自查内容:此次自查的内容主要有:(1)招标管理和监督是否规范;(2)招标程序是否合规;(3)是否存在未核准先招标、未批招标计划先招标的情况;(4)是否存在中标单位资质不符合工程项目建设要求的情况;(5)是否存在规避招标、虚假招标、围标串标、评标不公、监管不力等情况;(6)评标办法是否科学、规范、合理;(7)招、投标资料及评标报告是否齐全、合规、并做到及时归档;(8)是否存在中标价严重超概算的情况;(9)是否存在超出公司权限进行招标。

自查日期:20XX年6月20日—20XX年7月12日;二、20XX、20XX年合同签订及履行情况。

20XX、20XX年公司共签订工程类合同8份,合同总金额55.45万元;设备大修理类合同14份,合同总价81.37万元,物资自购类2份,合同总价10.5万元,维保及环保类合同2份,合同总价4.8万元。

详见附表一对于耿村洗煤厂工程类、设备大修理类、物资自购类、维保及环保类合同由我厂与外来施工单位签订合同。

20XX年1月至今我厂各类项目的招议标及合同履行情况较好,未出现不合规和纠纷事件,各个项目的招标及合同签订等手续规范,材料齐全。

三、规范招标工作情况。

20XX年至今我厂依据《中华人民共和国合同法》、义煤公司《招标采购管理办法》、《关于河南能源化工集团有限公司招标监督管理实施办法的通知》、《关于河南能源化工集团有限公司建设项目工程招标管理办法的通知》、《义煤公司工程维修费管理办法(暂行)》通知等法律、规章、制度,我厂严格合同准备阶段调研制度、严格合同会签制度、严格合同履行跟踪管理制度、严格合同专人负责管理制度。

为各项工程招标的规范化提供了制度保证。

四、为规避法律风险采取的防范措施。

在招标、签订合同和履行过程中,为有效规避风险,主要采取了以下措施:1、针对“合同主体不适格法律风险”,在合同准备阶段,严格审查对方的主体资格、资信等级及履约能力。

招标过程中严格审查对方的资质证书、对方单位的营业执照和税务登记证、组织机构代码、法人授权委托书等材料。

代理人洽谈合同的,要求对方提供法人代表授权委托书或所在单位开具的介绍信,并严格审查;对于对方主体资格不符合规定的单位不予其洽谈和签订合同。

2、针对“合同文本不明确法律风险”,严格合同会签制度。

合同文本起草后,工作人员将合同会签表及合同打印出纸质版经申请项目单位领导、经管科、财务、党务、分管领导、厂主管领导会签,会签无异议后方可加盖我厂公章。

会签的实施对于合同文本不合理、不严密、不完整、不明确、表述不当、违反国家法律法规或国家产业政策的条款,能够及时予以预警和纠正。

3、针对“证据意识缺乏,证据保全不力法律风险”,我厂指定专人负责合同的日常管理工作,对合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟定合同文本、审核、正式签署、分送相关部门、履行、变更或转让、终止、纠纷处理、归档保管的整个合同管理过程的各种文件和资料严格注意保全和收集。

对事实的认可、数量的确认、单价的核准、金额的确定的材料同合同一起严格予以归档保存。

4、针对“债权债务清理不及时法律风险”,严格合同履行结束后付款制度,同时,对合同履行情况进行跟踪管理,对于各种债权和债务严格按照合同文本的约定予以清理,对于出现债权不能得以实现的,严格在法律保护期限内予以主张。

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