供应商合同验收流程模板
合同最终验收单模板

合同最终验收单模板
甲方:(公司名称)
地址:
联系方式:
乙方:(公司名称)
地址:
联系方式:
鉴于,甲方和乙方就(项目名称)项目达成协议,甲方按照合同要求提供了相关设备和服务,乙方也按照合同要求完成了项目的施工和安装工作。
经过双方的共同努力,项目已经
顺利完成。
现经甲、乙双方对项目进行终验收,确认项目的安装、调试等工作已经完成,现确认如下:
1. 项目名称:(填写项目名称)
2. 项目内容:(填写项目的具体内容,包括设备和服务)
3. 安装时间:(填写项目的安装时间)
4. 完工时间:(填写项目的竣工时间)
5. 项目验收标准:(填写项目验收的相关标准)
6. 项目验收结果:甲方经过对项目的检查和测试,确认项目符合验收标准,乙方完成了项
目的施工和安装工作。
7. 验收单位及联系方式:(填写验收单位及相关联系方式)
综上所述,甲、乙双方确认本项目已经完成,并达到了验收标准。
特此出具最终验收单,
作为本次合作的结束确认。
甲方(盖章):乙方(盖章):
签字日期:签字日期:
本验收单一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(公司名称):乙方(公司名称):
签字:签字:
日期:日期:
以上为最终验收单范本,经双方确认无误后签字盖章生效。
自行采购简易验收模板

自行采购简易验收模板当然可以,以下是一个更详细的自行采购简易验收模板,供您参考:自行采购简易验收模板一、基本信息采购日期:XXXX年XX月XX日采购物品名称:XXXX采购数量:XX件采购单价:XX元/件采购总价:XX元供应商名称:XXXX付款方式:XX(如:在线支付、银行转账等)合同编号:XXXX二、验收流程与标准外观检查:检查物品外观是否完好,无破损、划痕等异常情况。
核对物品颜色、尺寸是否符合采购要求。
功能测试:根据产品说明书或技术规格,逐项测试物品各项功能是否正常。
确保物品性能参数符合采购标准。
附件与赠品检查:核对物品附件是否齐全,无遗漏。
检查赠品是否符合要求,并已按数量发放。
合格证明核查:确保物品具有合格证明或检验报告,证明其符合相关质量标准。
合格证明文件应加盖供应商公章或品质检验章。
使用体验:在实际使用场景中试用物品,评估其实际使用效果。
记录使用过程中发现的问题或改进建议。
验收结论:根据上述验收情况,作出是否合格的结论。
如有不合格项,需记录并提出整改意见。
三、验收人员与日期验收人员签名:XXX(签名)验收日期:XXXX年XX月XX日整改意见及处理方式:如存在不合格项,需记录并提出整改意见及处理方式。
包括退换货、修理等措施。
其他备注事项:可在此处记录其他需要特别说明的事项,如特殊要求、紧急采购等。
四、后续操作计划对于合格的采购物品,按照验收结论进行后续操作,如入库、发放等。
对于不合格的采购物品,根据整改意见进行处理,如退换货、修理等。
同时与供应商沟通解决,并记录处理过程和结果。
根据验收情况,对供应商进行评价和记录,为后续采购提供参考依据。
根据实际需求和市场变化,对本次采购物品的使用情况进行持续关注和评估,以便及时调整采购计划和策略。
采购合同验收报告单模板

采购合同验收报告单模板一、验收报告单基本信息1. 报告单编号:________2. 报告日期:____年__月__日3. 采购合同编号:________4. 供应商名称:________5. 货物/服务质量要求:________二、验收依据1. 采购合同及相关文件2. 货物/服务验收标准及规范3. 双方约定的验收程序和条件三、验收过程1. 验收方式:________(如:现场验收、抽样验收、文件审查等)2. 验收人员:________3. 验收时间:____年__月__日4. 验收地点:________5. 验收结果:________(合格/不合格)四、验收内容1. 货物外观检查:________2. 功能测试:________3. 性能检测:________4. 质量认证:________5. 售后服务承诺:________五、存在问题及处理意见1. 问题描述:________2. 原因分析:________3. 处理意见:________(如:要求供应商整改、退货、换货等)六、验收结论1. 总体评价:________2. 验收结论:________(合格/不合格)3. 建议:________七、相关附件1. 验收报告单附件清单:________2. 相关证明材料:________(如:验收记录、测试报告等)八、签字盖章1. 验收人员签字:________2. 供应商签字:________3. 采购方签字:________4. 日期:____年__月__日注:本验收报告单模板仅供参考,实际使用时请根据采购合同及双方约定进行调整和完善。
标书模板5.验收方案

验收方案(一)一、交货与验收我公司在接采购方供货通知后20个日历日内将货物安装调试完毕交付采购方正常使用。
2、我公司交付的货物完全符合合同或者磋商文件所规定的货物、数量和规格要求。
我公司提供的货物不符合磋商文件和合同规定的,采购方有权拒收货物,由此引起的风险,由我公司承担。
3、货物的到货验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好。
4、我公司将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,视为未按合同约定交货,乙方负责补齐,因此导致逾期交付的,由乙方承担相关的违约责任。
5、货物和系统调试验收的标准:按行业通行标准、厂方出厂标准和我公司投标文件的承诺(不低于国家相关标准)。
二、检验和测试1、采购方或其代表有权检验和测试货物及其部件,以确认所供货物是否符合合同规格的要求,并且不承担额外的费用。
采购方要求进行的检验和测试,以及在何处进行这些检验和测试,以书面形式通知我公司。
2、检验和测试在采购方指定的交货地点进行。
3、如果任何被检验或测试的货物或部件不能满足磋商文件及合同的要求,采购方可以拒绝接受该货物或部件,我公司更换被拒绝的货物或部件,或者免费进行必要的修改以满足规格的要求。
4、在交货前,我公司让制造商对货物及其部件的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明符合合同规定的检验证书,检验证书是验收文件的一个组成部分,但不能作为有关质量、规格、性能、数量和重量的最终检验,制造商检验的结果和细节应附在质量检验证书后面。
5、如果在货物使用寿命期内,根据检验结果,发现货物的质量或规格与合同要求不符,或被证实有缺陷,包含潜在的缺陷或使用不合适的材料,采购方方向我公司提出索赔。
三、验收1、在交货前,采购人应对项目的质量、规格、型号、数量等进行准确而全面的检验,对其产品技术指标、性能参数、样式、以及质量是否达到现行国家有关验收规范“合格”标准、是否按照采购人要求安装到位、是否按照采购人要求进行调试和提供相关培训、是否在规定时间内安装完毕、所有产品的配套包装是否完好无损等进行逐项检查。
验收合同的模板

验收合同的模板甲方:(甲方全称)乙方:(乙方全称)甲乙双方为明确责权关系,统一验收标准,签订本验收合同,以诚信和负责的态度履行双方的权利和义务。
一、验收项目甲方委托乙方完成(具体项目名称),包括但不限于(项目具体内容),需要进行全面验收。
二、验收标准根据双方协商一致的标准,明确项目的验收内容,包括但不限于(具体验收标准)。
三、验收流程1. 甲方提供项目相关资料和要求给乙方;2. 乙方完成项目,并通知甲方进行验收;3. 甲方进行现场验收,并提出具体的验收意见;4. 乙方根据甲方的验收意见进行整改,直至甲方满意;5. 双方共同签署验收报告,确认项目验收结束。
四、验收时间项目验收时间为(具体时间),如有延期情况需提前协商一致。
五、验收结果1. 甲方认为项目合格,双方签署验收报告;2. 甲方认为项目存在问题,乙方需及时整改并重新提交,直至甲方满意为止。
六、责任条款1. 如有相关法律法规变更,双方应及时告知对方,并进行相应调整;2. 非因不可抗力或合同约定的情形下,双方应该遵守合同的相关约定,保证项目的顺利完成;3. 如因一方迟延或未履行合同义务导致项目不能按时完成的,应承担相应的赔偿责任。
七、争议解决本合同如产生争议,双方应友好协商解决。
如无法协商解决,可向相关单位申请仲裁或提起诉讼解决。
八、其他事项1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;2. 本合同自双方签字盖章生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:生效日期:以上为本验收合同的内容,甲乙双方应严格遵守合同约定,共同完成项目验收。
备注:本合同一经签订生效即具备法律效力,任一方需严格按照约定履行合同条件,如有违约行为将承担相应的法律责任。
订货合同验收模板范本

订货合同验收模板范本本合同由以下双方签署,分别为供应商(以下简称“甲方”)和订货方(以下简称“乙方”),双方根据合同条款订购货物并进行验收。
详细信息如下:一、合同双方信息甲方:公司名称:联系人:联系电话:地址:乙方:公司名称:联系人:联系电话:地址:二、货物信息1. 货物名称:2. 品牌:3. 型号:4. 规格:5. 数量:6. 单价:7. 总价:8. 交货时间:三、验收标准1. 外观检查:货物外观应完好无损,无明显划痕、变形、颜色不一致等情况;2. 尺寸检查:货物尺寸应符合合同要求;3. 包装检查:货物包装应完好无损,无破损、漏气、漏水等情况;4. 功能检查:货物功能应正常,无异常声响、漏电、漏水等情况;5. 签收确认:乙方应在验收合格后签署确认收货,否则需提出异议并说明原因。
四、验收程序1. 甲方交付货物给乙方,并进行现场验收;2. 乙方进行货物检查,若发现问题需立即提出;3. 若货物符合验收标准,乙方签署确认收货;4. 若货物不符合验收标准,乙方提出异议并要求甲方进行处理;5. 双方协商处理意见,达成一致后签署确认。
五、特别约定1. 若货物在运输中损坏,应由甲方负责赔偿;2. 若货物质量问题,乙方可提出退换货要求;3. 若因乙方原因导致货物损坏或质量问题,乙方需自行承担责任;4. 其他特殊约定:六、合同生效本合同一式两份,双方各持一份。
合同生效后,即为双方的法律约束力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:签署日期:本合同经双方签署确认后生效,验收确认后视为合同履行完毕。
如有争议,应友好协商解决。
以上为订货合同验收模板范本,若有任何疑问或需要进一步协商,请双方及时联系沟通。
感谢合作!。
采购合同货品验收标准模板

采购合同货品验收标准模板一、前言为确保采购货品的质量、数量和交货时间等符合合同规定,特制定本验收标准。
本标准作为采购合同的附件,供双方共同遵守。
二、验收标准1. 质量验收(1)货品应符合国家或行业的质量标准和合同约定的技术要求。
(2)货品应具有合法有效的生产许可证、卫生许可证等相关证件。
(3)货品外观应整洁、无损坏,包装应符合合同约定或国家标准。
(4)货品应经过质量检测,检测报告应符合合同约定或国家标准。
(5)货品应满足合同约定的性能指标、功能要求和安全要求。
2. 数量验收(1)货品数量应按照合同约定的数量交付。
(2)货品数量允许误差范围应符合国家标准或合同约定。
(3)计量设备应经过检定合格,计量结果应准确可靠。
(4)如合同约定有备品备件,备品备件的数量和规格应符合合同要求。
3. 交货时间验收(1)货品交付时间应按照合同约定的交货期限交付。
(2)如因特殊情况导致延迟交货,需提前通知采购方,并协商解决。
4. 包装验收(1)货品包装应符合合同约定或国家标准,保证货品在运输过程中不受损坏。
(2)包装材料应符合环保要求,不得对环境造成污染。
(3)包装标识应清晰、准确,包括产品名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息。
5. 售后服务验收(1)供应商应提供合法有效的售后服务承诺,包括产品质量保证、维修、更换等。
(2)供应商应提供详细的售后服务联系方式,确保采购方在需要时能够及时联系到供应商。
三、验收程序1. 采购方在收到货品后,应按照本验收标准及时进行验收。
2. 验收合格的货品,采购方应签字确认,并将验收报告提交给相关部门。
3. 验收不合格的货品,采购方应立即通知供应商,并说明不合格的原因。
4. 供应商应在接到通知后及时采取补救措施,直至货品达到合同约定的质量要求。
5. 采购方应保留货品验收过程中的相关记录,以备日后查阅。
四、争议解决1. 双方在验收过程中发生争议的,应首先通过友好协商解决。
2. 如协商无果,双方可按照合同约定的争议解决方式解决。
合同验收确认单模板

合同验收确认单模板甲方(客户单位):____________________乙方(供应商单位):____________________项目名称:____________________项目编号:____________________为确保双方达成的交易品质和量符合各自的要求,特拟定本验收确认单。
在对项目实施验收之前,请务必审慎查看以下内容,并确认双方协商一致。
一、验收内容1. 项目名称及编号:_____________2. 项目材料规格:_____________3. 项目数量:_____________4. 项目要求和标准:_____________5. 交货日期:_____________6. 项目验收标准:_____________7. 验收方式及时间:_____________二、验收程序1. 供应商将项目发运至甲方指定地点,并通知甲方验收人员到场验收。
2. 甲方验收人员对项目进行外观检查、数量核对、质量评估等工作。
3. 甲方验收人员填写验收记录表,并由双方确认签字。
4. 如发现问题,双方共同商讨解决方案,并达成一致意见。
5. 双方确认验收结果,完成验收手续。
三、验收标准1. 外观检查:项目表面无明显损坏、污染、变形等情况。
2. 数量核对:项目数量与合同规定数量一致。
3. 质量评估:项目质量符合合同约定的标准和要求。
4. 包装标识:项目包装完好,标识清晰准确。
5. 附件配套:如有配套附件,与主项目一致。
四、验收结果1. 通过验收:甲方确认项目符合验收标准,双方签署验收确认单。
2. 不通过验收:甲方发现项目存在问题,乙方需负责整改或退换。
五、验收确认1. 甲方确认已对项目进行了全面验收,并认为符合合同约定的要求。
2. 乙方确认项目已成功交付,并符合验收标准。
3. 双方代表签字确认:甲方(盖章)_____________ 乙方(盖章)_____________四、有效期限本合同验收确认单自双方签字日期生效,有效期为__天。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
供应商合同验收流程模板
一、软件开发类合同:
需有相应的软件文档、测试报告(签字)、后评估报告
(一)软件文档包括:
1.需求文档、概要设计、详细设计、功能点测试报告、压力测试报
告、接口测试报告、数据倒换测试报告、维护手册、用户手册等2.测试报告需要甲乙双方测试人员签字(不需要敲章),同时将签
字的报告转为影印版上传。
若为业务功能点的测试,应有业务部门测试人员的签字。
(二)后评估报告:
1.对照合同及需求,讲明功能点是否全部上线,功能点上线有差异请说明理由(甲方确认)。
2.功能点的使用情况(收集一个时间周期内的数据,如一个月每日的数据,半年中每月的数据,新模块用户的使用数量)
3.各功能点的响应时长、接口调用响应时长、界面点击的响应时长、用户使用的响应时长
4.优化类项目,在优化前后系统、性能、功能等有什么提升,是否达到设计要求
5.新建系统实现的功能是否与设计一致,系统上线后给业务、发展带来了什么好处、什么效益。
6.项目后评估应由项目负责人和维护部门相关人员确认(可以在移动公司内部项目管理系统中审批通过或在后评估报告上签字确认)
(三)若有具体业务使用单位,应有业务单位的使用证明(签字敲章)。
二、硬件或工具类软件的合同:
需上传维护单位和实施厂商双方签字的安装测试及使用情况证明
三、验收流程:
(一)初验:
1.由供应商发起,按模板填写合同情况、安装测试情况、运行情况。
2.合同验收自动转到项目负责人—〉项目负责人分配随工—〉随工
确认—〉随工部门经理确认—〉项目负责人确认—〉综合管理员确认
3.综合管理员确认后,打印初验报告和初验证书,交由分管领导签
字、敲章。
4.签字敲章后的纸质文件交还供应商。
5.供应商在我公司协同平台上自行报账。
(二)终验:
1.发起流程和审批流程与初验一致。
2.产出的报告为:终验试运行报告和终验合同确认单,分管领导分
别在2份报告上签字。
签字件交由厂商后由厂商找我公司采购部办理终验证书的签字(采购部找计划部签字)。
然后由厂商在协同平台上进行报账。
(三)注意点:
1.文档要齐全、测试报告要有签字、后评估报告完整。
2.合同验收填写项目进展时,要注意合同的到货时间、开始时间、
上线时间,请对照合同的签订时间,不要出现时间矛盾,即项目开始时间在合同签订之前。
3.合同初验必须在项目软件资产或硬件资产已转资之后。
一般情况
下,在相关维护部门已提供项目的试运行报告(项目已竣工或项目正在办理竣工手续,维护单位已提交试运行报告)后办理初验。
终验应在初验通过后3个月开始办理。
一般在项目竣工后(整体工程项目完成竣工)进行办理。
4.供应商的合同若发生延期、质量问题等,甲方在审批过程中可以
选择延期**月进行验收或建议的扣款。
涉及扣款的将甲乙双方开会,双方认可的记录上传系统。