合同管理系统项目规划书
管理系统开发合同书范本6篇
管理系统开发合同书范本6篇篇1甲方（委托方）：___________________注册地：___________________地址：___________________法定代表人：___________________乙方（开发方）：___________________注册地：___________________地址：___________________法定代表人：___________________鉴于甲方需要开发一套__________管理系统，乙方具备相关的技术实力和开发经验，双方根据平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下合同协议：第一条项目概述1.1 项目名称：__________管理系统。
1.2 项目目标：详细列明管理系统的预期目标、功能、性能等。
1.3 项目内容：包括但不限于系统架构设计、界面设计、数据库开发、系统集成、测试维护等。
第二条合同金额及支付方式2.1 本合同总金额为人民币________元。
2.2 支付方式：分期支付或里程碑式支付，具体为（请根据实际情况详细描述支付节点、金额和条件）。
2.3 发票与凭证：乙方需提供正规发票，并出具相应的服务凭证。
第三条双方责任与义务3.1 甲方责任与义务：（1）提供项目所需的相关资料和信息；（2）确保项目资金的及时支付；（3）参与项目的技术交流并对开发成果进行验收。
3.2 乙方责任与义务：（1）按照项目需求完成系统开发；（2）确保系统符合设计要求和质量标准；（3）在系统验收合格后提供一定期限的技术支持。
第四条开发进度与时间表4.1 乙方应根据项目需求制定详细的项目进度表。
4.2 双方应共同遵守项目进度表，如遇特殊情况需及时调整并达成共识。
4.3 项目各阶段完成时间、里程碑及主要任务应详细列明。
第五条知识产权与保密条款5.1 双方共同拥有本项目的知识产权，另有约定的除外。
5.2 乙方应采取有效措施保护甲方的技术资料和信息，未经甲方许可不得向第三方泄露。
合同管理信息系统设计方案
合同管理信息系统设计方案2024年4月目录一概述 (4)二功能设计 (4)2.1 合同基础档案 (4)2.2 业务合同管理 (4)2.3 合同文本智能拟定 (4)2.4 合同文本比对 (5)2.5 合同痕迹管理 (5)2.6 合同评查管理 (6)2.7 合同查询统计 (6)2.8 系统集成应用 (6)三非功能设计 (7)3.1 实用性原则 (8)3.2 安全可靠性原则 (8)3.3 成熟性和先进性原则 (8)3.4 可延续性、可扩展性原则 (9)3.5 标准化原则 (9)四总体设计要求 (9)4.1 采用基于可视化智能界面进行总体设计 (9)4.2 充分考虑现有企业信息化基础和未来规划 (10)4.3 基于SOA和组件化理念进行开发设计 (10)4.4 利用应用集成技术实现统一登录权限管理 (10)4.5 通过业务流程驱动业务运行 (10)4.6 系统部署要求 (11)4.7 技术规格性能要求 (11)4.8 系统安全性要求 (12)4.8.1 数据安全管理建设 (12)4.8.2 项目实施安全要求 (13)一概述合同管理系统是一种建立在信息技术基础上的工具，它利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
二功能设计2.1合同基础档案合同基础档案包括合同管理信息系统所需的合同单位管理、合同角色管理、合同人员管理、角色与合同对照、单位组织架构管理等基本档案，以及临时供应商分类信息、临时供应商档案信息、合同相对方档案、合同业务分类、合同编码设置、合同法人授权设置、合同要件设置、合同范本设置等专属档案信息。
2.2业务合同管理业务合同管理包含合同管理的主要业务功能，包括：合同起草管理、合同谈判、合同审批与预警、合同生效管理、合同控制状态变更管理、合同解除、合同印花税记缴、合同期初补录、合同变更、合同纠纷记录、合同履行反馈、合同验收等功能。
2.3合同文本智能拟定预置合同范本，通过与采购、投资管理系统的互联互通，将招标过程中形成的合同相关信息，传递至合同管理系统，形成对应的合同信息，实现合同文本的自动生成，同时结合文本对比功能确保文本的正确性。
oa合同管理系统
oa合同管理系统合同范本专家建议书。
标题，OA合同管理系统合同范本。
尊敬的客户，。
作为合同范本专家，我了解您对于OA合同管理系统合同范本的需求。
在撰写这份合同范本之前，我将根据您的具体需求和系统的特点进行详细的了解和分析，确保合同内容的准确性和完整性。
以下是我为您撰写OA合同管理系统合同范本的建议：一、合同主体。
1. 合同双方，明确标识系统提供方和使用方的详细信息，包括名称、地址、联系方式等。
2. 合同目的，简要描述OA合同管理系统的使用目的和范围。
二、合同内容。
1. 系统功能，详细列出OA合同管理系统的各项功能和特点，确保使用方清楚了解系统的功能和限制。
2. 使用期限，明确系统的使用期限，包括起止时间和续约条款。
3. 服务支持，阐明系统提供方对于系统的维护、升级和技术支持等服务内容和标准。
三、合同条款。
1. 保密条款，规定双方在使用过程中需要遵守的保密义务和保密标准。
2. 知识产权，明确系统提供方对于系统的知识产权归属和使用方的合法使用权。
3. 违约责任，规定双方在合同履行过程中的违约责任和补偿标准。
四、其他条款。
1. 合同解释，明确合同解释的标准和方式，避免因为合同条款的模糊不清而引起的纠纷。
2. 法律适用，规定合同履行过程中的法律适用和争议解决方式。
以上是我为您撰写OA合同管理系统合同范本的初步建议，我会根据您的具体需求和系统特点进行详细的撰写和完善。
如果您对于合同范本的其他要求或有任何疑问，欢迎随时与我联系，我会竭诚为您提供专业的建议和服务。
期待与您的合作！此致。
合同范本专家【您的姓名】。
建设工程合同管理计划
建设工程合同管理计划合同管理计划的编写应当基于项目的具体情况，包括但不限于工程的规模、复杂性、涉及的法律法规、以及甲乙双方的具体需求。
以下是合同管理计划的基本结构：一、合同管理目标明确合同管理的整体目标，包括确保合同条款的履行、控制成本、保证工程质量、遵守法律法规、处理合同争议等。
二、合同管理团队指定合同管理团队的组成，包括项目经理、法务顾问、成本控制师、质量监督员等关键角色，并明确各自的职责和联系方式。
三、合同审查与签订详细描述合同草案的审查流程，包括对合同条款的合法性、合理性、可执行性的评估，以及必要的修改和谈判过程。
确保所有相关方在签订合同前对合同内容有充分的理解和一致的认识。
四、合同执行监督制定合同执行的监督机制，包括定期的进度报告、成本控制报告、质量检查报告等，确保工程按照合同约定的要求进行。
五、合同变更管理设立合同变更的申请、审批、实施和确认流程，确保任何变更都能够得到适当的记录和批准，并对项目的成本和进度进行相应的调整。
六、风险管理识别可能影响合同履行的各种风险，如财务风险、法律风险、技术风险等，并制定相应的风险应对措施和预案。
七、争议解决明确合同争议的解决途径，包括协商、调解、仲裁或诉讼等方式，并规定争议解决的程序和时间表。
八、合同结算与归档详细阐述合同结算的流程，包括最终账目的核对、支付条件的满足、发票的开具等，并在项目完成后对合同文件进行归档保存。
九、持续改进建立合同管理的评估和改进机制，通过项目回顾会议等方式，总结经验教训，不断提升合同管理的效率和效果。
十、附件包括相关法律法规、标准合同条款、检查清单、报告模板等辅助性文件。
在实际应用中，每个项目的合同管理计划都应当根据具体情况进行调整和补充。
例如，对于一些特殊要求的材料采购，可能需要增加特定的质量控制流程；对于跨国项目，则需要考虑不同国家的法律法规差异等。
管理系统开发合同书范本6篇
管理系统开发合同书范本6篇篇1甲方（客户）：____________________乙方（开发方）：____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为确保双方权益，明确甲乙双方的管理系统开发任务及双方责任，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，经友好协商，达成以下协议条款：一、项目概述1. 项目名称：____________________管理系统。
2. 项目目标：实现__________（如库存管理、员工管理等功能）等管理功能，提高____________的效率。
3. 项目内容：包括但不限于系统的需求分析、设计、开发、测试、部署及培训等。
二、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至项目完全交付并验收合格后的______个月为止。
三、开发费用及支付方式1. 开发费用：人民币______元整（大写：____________________元整）。
2. 支付方式：甲方应按以下节点向乙方支付款项：（1）合同签订后______个工作日内支付总金额的______%作为预付款；（2）系统初步开发完成并经过初步验收后______个工作日内支付总金额的______%；（3）系统最终验收合格后的______个工作日内支付剩余款项。
四、双方责任与义务1. 甲方责任：（1）提供项目所需的基本资料及数据；（2）确保项目的实施环境符合要求；（3）按照合同约定及时支付开发费用。
2. 乙方责任：（1）按照需求文档进行系统的需求分析、设计、开发、测试及部署；（2）确保系统的稳定性和安全性；（3）提供必要的技术支持及售后服务。
五、知识产权约定1. 乙方对开发完成的项目拥有知识产权；2. 甲方在支付完所有款项后获得该系统的使用权；3. 未经对方许可，任何一方不得将涉及项目的技术信息泄露给第三方。
六、保密条款1. 双方应保守合作期间获知的对方商业秘密；2. 未经对方许可，任何一方不得将合作期间的技术资料、信息用于非本合同约定的用途。
合同管理规划
合同管理规划
合同管理规划是指在合同签订后，为了有效地执行和管理合同，需要制定的一系列管理计划和措施。
合同管理规划的目的是确保合
同的执行过程中各方的权利和义务得到充分的保障，同时最大程度
地实现合同的商业目标。
在制定合同管理规划时，需要考虑以下几个方面：
1. 合同执行团队的组建和分工，确定合同执行团队的成员，明
确各自的职责和权限，确保合同执行过程中的协调和高效。
2. 合同执行的监督和评估机制，建立合同执行的监督和评估机制，包括合同执行进度的跟踪和评估，合同执行过程中可能出现的
风险和变更的管理等。
3. 合同变更管理，明确合同变更的程序和原则，包括变更的提出、审批和执行，以及变更对合同其他条款的影响等。
4. 合同执行的风险管理，识别合同执行过程中可能出现的风险，制定相应的风险应对措施，确保合同执行的顺利进行。
5. 合同执行的沟通机制，建立合同执行过程中各方之间的沟通机制，包括定期的沟通会议、沟通记录的保存等，确保信息的及时传递和沟通的畅通。
在合同管理规划中，需要根据具体的合同类型和项目特点，制定相应的管理措施和流程，以确保合同的有效执行和管理。
同时，合同管理规划也需要与相关法律法规和合同条款相一致，遵循合同的约定和法律的规定，以最大程度地保护各方的合法权益。
工程项目合同管理方案
工程项目合同管理方案一、前言工程项目合同管理是工程项目管理中的重要组成部分，合同管理的好坏直接影响整个工程项目的成本、进度和质量。
因此，对于工程项目合同管理，必须做好全面的规划和具体的方案管理，才能保障项目按时按质完成。
二、合同管理的基本原则1. 公平、公正原则为了确保工程项目合同的执行，必须遵循公平和公正的原则进行合同签订和执行。
任何一方都不能擅自改变合同的内容，必须严格按照合同条款进行执行。
2. 透明原则合同管理必须做到透明，合同的签订、履行、变更等所有过程都应该有明确的记录和证据，以便后续的管理和审计。
3. 保密原则工程项目的设计、施工、采购等环节都涉及到商业机密和技术机密，合同管理必须做到保密，严格控制合同内容的泄露。
4. 诚实信用原则合同的签订和履行必须以诚实和诚信为前提，任何一方都不能以虚假的信息或承诺来欺骗对方。
三、合同管理的具体内容1. 合同签订合同签订是工程项目合同管理的重要环节。
在签订合同前，必须对项目的具体要求和技术规范进行详细的分析和确认，以确保合同内容的准确和完整。
同时，应该充分了解对方的资信情况，确保合同的签订方是合法合规的单位。
2. 合同履行合同履行是工程项目合同管理的核心工作。
在合同履行过程中，必须做到及时反馈和沟通，确保双方对合同条款的理解和执行都是一致的。
同时，要做好合同款项的支付和收款工作，以避免带来财务风险。
3. 合同变更由于工程项目的不确定性和风险，合同变更是不可避免的。
在合同变更过程中，必须严格按照合同条款进行操作，避免过度变更和不当变更，导致项目的混乱和延误。
4. 合同存档合同存档是合同管理的一个重要环节，必须做到合同文件的全面和安全存档，以备后续管理和审计需要。
四、合同管理的具体措施1. 建立专门的合同管理团队为了确保合同管理的专业性和高效性，必须建立专门的合同管理团队，负责合同的全过程管理和监督。
2. 建立标准的合同管理流程建立标准的合同管理流程，包括合同签订、履行、变更、存档等环节的详细操作手册，以确保合同管理工作的有序和规范进行。
工程合约规划方案
工程合约规划方案一、项目背景及目标在工程实践中，合约规划是重要的一环，它在工程项目的各个阶段都起着至关重要的作用。
在项目初始阶段，合约规划可以为项目的目标、范围、进度和质量提供指导和保障，有助于实现项目管理的科学化和规范化。
在项目执行阶段，合约规划可以为工程实施提供合理的合同管理方式，保障工程的质量、安全和进度。
本工程合约规划方案旨在建立一个完善的合同管理体系，为工程项目提供有力的保障。
具体包括以下几个方面的内容：1.明确项目背景2.分析项目的相关方3.确定合约规划目标4.制定合约规划的具体流程5.明确合同管理实施方案二、项目背景本项目是一个大型的基础设施建设项目，包括建设道路、桥梁、隧道和水利工程等。
项目的投资规模庞大，施工周期长，工程难度大，因此在合约规划中需要特别重视相关工作。
项目的目标是依托于现代化的施工技术，建设高质量、高效率的基础设施，以满足社会对交通、水利等基础设施的需要，提高城市的整体形象，并为城市的进一步发展创造条件。
同时，项目的成功实施也是对各参与方和合作单位的共同努力的一次检验，有关合同的签订与执行任务更为艰巨。
因此，有必要在项目合约规划方案中制定全面的合同管理体系，以支撑项目的顺利实施。
三、相关方分析在合约规划过程中，需要对项目的相关方进行评估和分析，以确定合约规划目标和流程。
相关方包括项目业主、施工单位、设计单位、监理单位、供应商、承包商等。
业主方在项目合约中的角色主要是签订、执行合同、支付工程款，负责工程项目的建设工作。
在合约规划中，需要明确业主方的需求和要求，以便合同管理体系能够满足业主方的需求。
施工单位是项目的承包方，他们需要负责工程项目的具体施工工作，因此在合约规划中需要重点考虑施工单位的技术能力、资金实力和管理水平，并制定相应的合同管理办法。
设计单位和监理单位是项目的技术支持方，他们需要对施工单位的施工工作进行监督和指导，在合约规划中需要明确设计单位和监理单位的职责和权限。
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项目编号: IT-201101002合同管理系统项目规划书Version: 1.0项目承担部门：IT 部完成日期：2010-01-20本文档使用部门：■主管领导■用户撰写人：审核人：审批人：目录1 引言 (2)1.1 1.2 1.3 1.4编写目的 (2)项目名称 (2)项目背景 (2)参考资料 (2)2 项目组织和资源 (2)2.1 2.2 2.2人力资源 (2)已有开发设施 (3)须获取的资源 (3)3 合同管理系统 (3)3.1 3.2客户模块 (4)合同模块 (5)3.2.1新增合同 (5)3.2.2合同变更（解除） (7)3.3付款模块 (7)4 档案管理系统 (8)4.1 4.2 4.34.44.5 4.6案库管理模块 (9)案卷管理模块 (9)文件管理模块 (10)4.3.1增加文件 (11)4.3.2档案销毁 (12)案卷借阅模块 (12)4.4.1申请借阅 (13)4.4.2借阅审批 (13)档案统计模块 (14)档案销毁模块 (15)5 附件 (15)11 引言1.1编写目的为了保证项目团队按时保质地完成项目，便于项目团队成员更好地了解项目情况，使工作开展的各个过程合理有序，因此以书面形式，将项目生命周期内的工作任务范围、各项工作的任务分解、项目团队组织结构、各团队成员的工作责任、开发进度做出安排，作为项目团队成员的共识与约定，项目生命周期内的所有项目活动的行动基础，项目团队开展和检查项目工作的依据。
1.2 项目名称项目编号: IT-201101002、《合同管理系统开发及推广项目》1.3 项目背景目前公司主要采用传统手工管理合同的方式，而这种方式存在诸多弊端，包括文档管理混乱、进度控制困难、信息汇总困难、缺少预警机制等。
随着合同数量的不断增加，这种工作模式已经无法适应公司的发展需求，为此必须规范合同管理的业务流程，增强合同业务处理过程的透明度，对合同的执行情况做到动态控制，缩短信息流，提高工作效率，减低管理成本。
江门市中港宝田摩托车实业有限公司IT部将开发合同管理系统和档案管理系统，为公司提供全方位、系统化的合同管理平台。
1.4 参考资料◆经审批的《合同管理系统开发及推广年度立项书》（项目编码：BT-LX-010000-03300003001-004-201101）◆《恒润基合同管理系统使用手册》（来自互联网）2 项目组织和资源2.1人力资源22.2 已有开发设施项目研发地点：；所用设施：；开发工具：Microsoft SQL Server2005、Microsoft Visual Studio 20082.2 须获取的资源◆需要人力资源部制作合同编码规则◆需要行政部收集合同模板3 合同管理系统合同管理系统分为三大模块，包括客户模块、合同模块、付款模块。
系统开发阶段将按模块分阶段进行开发。
合同管理系统项目实施计划分为四个阶段，包括系统开发阶段、系统测试阶段、合同模板导入阶段、阶段名称完成期限工作内容负责部门阶段产品系统开发客户模块2010-12-25系统设计、源代码编写、系统测试IT部源代码合同模块2011-1-10系统设计、源代码编写、系统测试IT部源代码付款模块2011-1-29系统设计、源代码编写、系统测试IT部源代码系统测试2011-2-30模拟测试IT部测试报告合同模板导入2011-4-25收集合同模板、导入合同模板行政部合同模板组织培训2011-4-28组织关键用户培训IT部培训记录33.1客户模块客户信息是每个企业的宝贵财富。
在客户信息管理模块中，用户能自由增加、编辑或删除客户单位的基本信息。
点击合同管理系统中的客户模块，进入客户列表，如下图：1、用户可以查看客户编码、客户名称、客户类别、客户网址、联系人、联系人办公电话、建立人、建立时间、客户状态等客户信息；2、双击任意客户，即可查看对应客户的详细信息；3、点击【新增】按钮，系统将自动弹出表格要求用户填写客户信息；4、点击【查找】按钮，输入客户编码、客户名称、客户类别、联系人、建立时间等条件来查询客户资料，同样也可以通过输入关键字来查找客户资料。
5、选中任意客户，点击【编辑】按钮，即可对客户信息进行修改；6、选中任意客户，点击【删除】按钮，即可删除客户信息。
41、客户信息为合同管理系统的基本信息，新建合同中的合同相对方必须在客户信息里，否则必须增加该客户信息方可在新建合同中选中所需的客户信息；2、输入客户名称、客户编号、法定代表人、主要联系人、办公电话等必要信息后单击【保存】即可完成客户建立工作。
3.2合同模块合同是系统的核心，建立于客户的基础之上。
此模块把合同的新增、查找、删除、排列等有序的组合在一起。
点击合同管理系统中的合同模块，进入合同列表，如下图：1、用户可以查看合同编号、合同名称、合同金额、客户名称、合同类别、建立时间、合同状态等信息；2、合同状态包括执行中、未执行、已结束三种；3、双击任意合同，即可查看对应合同的详细信息；4、点击【新增】按钮，系统将自动弹出表格要求用户填写合同信息；5、点击【查找】按钮，输入合同编码、合同名称、建立时间、起始时间、结束时间等条件来查询合同资料，同样也可以通过输入关键字来查找合同资料；6、选中任意合同，点击【编辑】按钮，即可对合同信息进行修改；7、选中任意合同，点击【删除】按钮，即可删除合同信息。
3.2.1新增合同因业务需要签订合同的，点击【增加】按钮，系统将自动提醒填写《合同签审表》：5详细设计说明：1、输入合同名称、合同编码、签订日期、生效日期，计划完成日期、合同金额、合同类别、合同相对方、 相对方信用评级及证明、合同标的物、数量或质量等必要信息，点击【保存】即可完成客户建立工作；2、点击“合同类别”的下拉按钮选择合同模板，系统自动弹出所需的合同模板，填写完毕后点击【保存】 即可；3、将合同的相关信息录入到合同管理系统中，并扫描合同原件作为附件上传至合同管理系统；4、在建立合同时要录入资金计划，以便于付款模块的逻辑调用，输入“资金计划”的金额、结算方式、 结算时间、资金条款、资金状态等信息，其中资金条款按照结算需要输入第一期、第二期、第三期等；5、合同经办人在《合同签审表》中录入合同相关信息后，系统自动生成合同编码。
3.2.2 合同变更（解除）6保存 审核 变更（解除） 退出 打印 合同名称* 合同编码* 合同类别* 签订日期* 合同金额* 币种 生效日期* 印花税额 资金性质*计划完成日期*合同相对方* 相对方信用评级* 信用证明* 合同标的物* 其他补充序号金额（人民币）结算方式结算时间资金条款资金状态合同基本信息 主体合同（附件）*数量或质量*资金计划 合同内容审批流 合同经办人 合同承办 部门经理 经办人： 日期： □同意签订。
□不同意签订，原因 。
总经理经办人： 日期：□同意签订。
□不同意签订，原因。
合同约定的情况出现变化，需对合同内容重新修改，点击【变更】按钮，系统将自动提醒填写《合同变更（解除）申请》表格：1、输入合同名称、合同编码、合同变更理由、变更事项说明、合同修改次数、附件等必填项；2、合同经办人在《合同变更申请表》中录入合同相关信息时，系统自动根据编码规则进行编码；3、经总经理审批后，若需要更改合同的，先删除对应的合同，然后再增加合同即可，系统将自动生成版本号；若需要解除合同的，直接删除对应的合同即可；3.3付款模块1、收款资料来源于合同中的资金计划，默认排列显示是分组显示，以合同为组；2、用户可以查看所属合同、付款金额、付款方式、资金条款、计划付款时间、相差天数、付款条件、状7态、实际付款时间等客户信息；3、付款状态包括已完成、未完成两种；4、点击【查找】按钮，输入所属合同、付款状态、预计付款时间、实际付款时间等条件来查询付款资料，同样也可以通过输入关键字来查找付款资料；5、选中任意客户，点击【付款】按钮，付款即完成；6、选中任意客户，点击【删除】按钮，即可删除付款信息。
4 档案管理系统为进一步加强合同管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特开发档案管理系统。
档案管理系统开发分为六个阶段，包括案库管理模块开发、案卷管理模块开发、文件管理模块开发、案卷借阅模块开发、案卷统计模块开发、档案销毁模块开发等，具体阶段名称、完成期限、工作内容、阶段产品如下表：阶段名称完成期限工作内容阶段产品案库管理模块2011-5-8系统设计、源代码编写、系统测试源代码案卷管理模块2011-5-25系统设计、源代码编写、系统测试源代码文件管理模块2011-7-1系统设计、源代码编写、系统测试源代码案卷借阅模块2011-7-20系统设计、源代码编写、系统测试源代码案卷统计模块2011-8-15系统设计、源代码编写、系统测试源代码档案销毁模块2011-8-28系统设计、源代码编写、系统测试源代码4.1案库管理模块8卷库管理是档案管理系统的基本信息，任何案卷和文件都是建立在卷库上的。
在案库管理中，用户能自由增加、编辑或删除卷库。
点击档案管理中的卷库管理，进入卷库列表，如下图：1、用户可以查看卷库号、卷库名称、所属部门等卷库信息；2、点击【增加】按钮，系统将自动弹出表格要求用户填写卷库信息；3、选中任意卷库，点击【编辑】按钮，即可对案库信息进行修改；4、选中任意卷库，点击【删除】按钮，即可删除案库。
1、输入卷库号、卷库名称、所属部门等必填项后，点击【保存】按钮即可新增卷库；4.2案卷管理模块详细设计说明：91、用户可以查看案卷号、案卷名称、所属部门、全宗号、凭证类别、案卷密集、案卷状态等案卷信息；2、双击任意案卷，即可查看对应案卷的详细信息；3、案卷状态包括拆卷、封卷两种状态；4、点击【增加】按钮，系统将自动弹出表格要求用户填写案卷信息；5、点击【查找】按钮，输入案卷号、案卷名称、所属卷库、归卷年代、起始日期、终止日期、保管期限、案卷密级、全宗号、目录号、所属部门等条件即可查找案卷信息，也可以通过输入关键字进行查找；6、选中任意案卷，点击【修改】按钮，即可对案卷信息进行修改；7、选中任意案卷，点击【删除】按钮，即可删除案卷。
1、输入卷库号、卷库名称、所属部门等必填项后，点击【保存】按钮即可新增案卷；4.3文件管理模块增加案卷后，可以在同一个案卷中增加多个文件，点击档案管理中的文件管理，进入文件列表，如下图：1、用户可以查看文件号、文件标题、密级、发文单位、发文时间、所属案卷等文件信息；2、双击任意案卷，即可查看对应案卷的详细信息；3、点击【增加】按钮，系统将自动弹出表格要求用户填写文件信息；4、点击【查找】按钮，输入文件号、文件主题词、文件标题、文件辅标题、发文单位、发文日期、密级、紧急等级、文件分类、公文类别、文件页数、打印页数、备注等条件即可查询相关文件，也可以通过输入关键字来查找客户资料。