财务报销现金支出凭证模板
费用报销制度及流程模板

费用报销制度及流程第一章总则为了加强公司内部管理,规范公司费用报销流程,合理控制费用支出,特制定本制度。
本制度根据公司的实际情况,将费用报销分为行车费、市内(郊县)差旅费、通讯费、住宿费、客情费等。
第二章费用报销制度及流程一、原始凭证有效性的规定1、报销人应取得真实合法的原始凭证;经办人员在费用支出时,应取得真实合法的原始凭证。
以下凭证视为合法凭证,准予报销:(1)、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;(2)、税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发票;(3)、邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;2、发票的真假辨别:发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致,可以登录发票上提供的查询网址进行核实,但是在出差中也不太方便随时核对发票的信息,建议大家到正规的地方消费索取发票,避免出现假票现象。
3、经办人员因确实不能取得合法凭证时,允许以普通收据报销;对于既没发票,也没收据的,一律不予报销;4、因公外出办事个人餐费及电动车、摩托车、三轮车费用报销因特殊原因无法索取到发票或收据的要填写联络单写明原因经部门主管审核总经办确认方可报销费用在50元内。
二、费用报销单填写及票据粘贴要求:1、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;2、业务员差旅费报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致,各票据不得突出于报销单和粘贴单之外(票据过大时应按报销单大小折叠好);3、各票据应均匀贴在报销单封面后的粘贴单上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;4、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;5、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量粘贴在一块,并按金额大小排列;6、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;8、报销单椐各项目应填写完整,大小写金额要一致,并经部门领导审核;报销单据不得涂改,粘贴好后请仔细核对金额,票据金额与填写金额不符,财务不予报销。
财务无现金报销的操作说明【模板】

财务无现金报销的操作说明为防范财务工作中的现金风险,优化财务内部的工作流程,更好地为广大师生服务,促进学校各项事业的发展。
经学校校务会议决定,本学期,财务处将由点到面,全面、稳步地实施无现金报销及无现金收费。
一、无现金报销及无现金收费的具体业务流程1、收入业务流程:⑴学生收费业务:学生缴费采用银行批量卡扣和学生直接到工行江南大学分理处缴费的方式。
银行批量卡扣由收费科打印收据并入帐。
日常零星的学生缴费则委托银行代收,由收费科科长核对银行开具的票据及收费数据后入帐,具体操作详见《委托银行代收学费操作规程》。
⑵其他现金缴款业务:采用POS机卡转或直接到行政楼西侧工行网点处缴款的方式。
①金额较小的评审费,差旅费余款返还等采用POS机卡转。
经办人将缴款或还款存在自己的银行卡内,到财务报帐后,刷POS机交款并开票。
②大批量的收费,到综合科办理收费立项后领用票据开票收费。
所收款项由经办人及时交到行政楼西侧的工行网点,现金缴款单上需注明姓名、联系电话及缴款事项,经办人凭银行盖章的现金缴款单手工联和已开的票据到财务报销大厅审核入账,凭加盖“附件”章的记帐凭证到项目资金管理科办理分配,将已开的票据交还财税科核销。
③外单位交来的测试费、查新费、横向科研经费等金额较小的费用可以直接到行政楼西侧工行网点缴款,现金缴款单上需注明姓名、联系电话及缴款事项,经办人凭银行盖章的现金缴款单手工联到财务开票并入账。
2、报销业务流程:⑴对个人报销业务:经办人按要求填写报销单据,办理好相关的审批手续后,到财务报销。
制单人员审核原始凭证,采集银行卡信息,打印转卡支付受理通知单交给经办人,经办人即可离开报账大厅,等待财务处将报销款项转入预留的银行卡中,经办人不需要在报销大厅继续排队领取报销款项。
⑵对外单位报销业务:经办人按要求填写报销单据,办理好相关的审批手续后,到财务报销。
制单人员审核原始凭证,采集对公转帐信息,经办人即可离开报账大厅,财务处将报销款项转入对方单位的帐上。
现金收支凭证模板

国营集体企业固定资产外汇贷款合同模版贷款方:_____借款方:_____根据《中华人民共和国民法典》之规定,经贷款方、借款方、担保方充分协商,达成如下协议,共同信守。
第一条借款方向贷款方申请借款人民币____万元,用于_____项目。
借款实际发放额,在本合同规定期限内以借据为凭,并作为本合同附件。
第二条贷款方根据借款方按工程进度报送的工程用款计划和用款借据,在____天内审查发放贷款,以保证借款方工程进度的资金需要。
如因贷款方责任未按时供应资金,要根据违约数额和延期天数付给借款方违约金。
借款方违反规定,擅自改变用款计划,挪用贷款或物资,贷款方有权停止发放贷款,被挪用的贷款要加收____%的罚息并如数追回。
第三条借款期限定为____年____月,从发放出贷款之日起至全部收回本息,具体用款和还款的方式和时间,以借据为凭并作为本合同附件。
利率月息为_____,按季收息。
贷款逾期未还除限期追收外,按规定从逾期之日起加收利息____%.第四条借款方保证按期偿还全部借款本息。
贷款逾期未还的部分,贷款方有权限期追收贷款,必要时,贷款方可从借款方帐中扣收,借款单位在其他银行还有存款帐的,贷款方可商请该行代为扣款清偿。
第五条借款方按照银行抵押贷款办法规定,愿以自己拥有的财产或贷款新增的固定资产作抵押,抵押品另附明细清单,作为本合同的附件。
借款方不履行合同时,贷款方对抵押品享有处理权和优先受偿权。
借款方请_____作为借款的保证人,经贷款方审查,证实保证人具有足够代偿的财产。
保证人有权检查和督促借款方履行合同。
当借款方不履行合同时,由保证方负连带偿还本息的责任,必要时,由贷款方从保证人的存款帐内扣收。
第六条贷款方有权检查、监督贷款使用情况,了解借款方的经营管理、计划执行、财务活动、物资库存等情况,借款方应提供工作便利。
借款方必须按时向贷款方报送有关工程进展、贷款使用情况及统计报表和资料,贷款项目竣工验收和审查决算时,要有贷款方参加。
民间非营利组织——会计科目和会计报表格模板大全

六、民间非营利组织的年度和中期财务会计报告,至少应当反映两个年度或两个相关会计期间的比较数据。
(一)采用支票方式。收款单位对于收到的支票,应填制进账单,并连同支票送交银行,根据银行盖章退给收款单位的收款凭证联和有关的原始凭证编制收款凭证,或根据银行转来由签发人送交银行的支票后,经银行审查盖章的收款凭证联和有关的原始凭证编制收款凭证;付款单位对于付出的支票,应根据支票存根和有关原始凭证编制付款凭证。
民间非营利组织会计制度——会计科目和会计报表
第一部分总说明
一、本制度统一规定会计科目的编号,以便于编制会计凭证,登记账簿,查阅账目,实行会计电算化。民间非营利组织不得随意打乱重编。某些会计科目之间留有空号,供增设会计科目之用。
二、民间非营利组织应当按照本制度的规定,设置和使用会计科目。在不影响会计核算要求和会计报表指标汇总,以及对外提供统一的财务会计报告的前提下,可以根据实际情况自行增设、减少或合并某些会计科目。
各种外币账户的外币余额,期末时应当按照期末汇率折合为人民币。按照期末汇率折合的人民币金额与账面人民币金额之间的差额,作为汇兑损益计入当期费用。但是,属于在借款费用应予资本化的期间内发生的与购建固定资产有关的外币专门借款本金及其利息所产生的汇兑差额,应当予以资本化,记入“在建工程”科目。
五、银行存款的收款凭证和付款凭证的填制日期和依据分别如下:
收款单位将未到期的商业汇票向银行申请贴现时,应按规定填制贴现凭证,连同汇票一并送交银行,根据银行的收账通知,据以编制收款凭证。
公司现金管理制度模版(五篇)

公司现金管理制度模版为保护货币资金的安全完整,提高现金的使用效率,正确及时反应现金的增减和结存情况,特制定本制度。
本制度所称现金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。
一、现金的日常管理(一)出纳人员负责公司的现金收支与保管、银行存款的结算与核对工作、现金日记账和银行存款日记账的登记工作。
(二)当天发生的现金收支,必须及时入账,不得无故拖延。
(三)库存现金实行限额管理。
即按____天的日常开支核定,初定为____元。
日现金结存数不得超过核定限额,超过部分应及时送存银行,以保证现金安全;也不得低于限额,不足部分应及时补足。
(四)库存现金应做到日清月结,由财务主管人员进行定期或不定期盘帐,做到账实相符。
(五)出纳人员对银行存款余额应做到心中有数,不得签发空头支票或签发与预留印鉴不符的支票。
(六)银行存款要及时对账,尽量做到账账相符;月底按时与银行对账,打印对账单,编制银行存款余额调节表。
二、现金的收入管理(一)各种收入都应由出纳集中办理,其他任何部门和个人,均不得出具收款凭证。
(二)收款开具收据,一式三联,其中一联给客户,一联留存,另一联交会计入账。
(三)凡属于公司的所有现金收入,都要入账。
(四)收到现金或支票应及时交存银行。
三、现金支出管理(一)支付款项按公司财务制度执行,分现金支付和银行转账两种方式。
(二)付款应从库存现金中支付或从开户银行提取,不得从当天的现金收入中直接支付,即坐支。
(三)支票签发应有出纳员、会计负责人、公司领导三人签章,不得签发空白支票;支票签发后,除登记银行帐外,还要登记支票领用簿,以便查询。
(四)出纳人员应根据手续齐全、审核无误的原始凭证支付款项;如无正当理由不得无故拒付、延付;款项支付后,应在付款凭证上加盖“现金付讫”或“转账付讫”,并打印“回单”通知相关部门,以免重复付款。
四、现金盘点制度(一)盘点前,应由出纳将现金集中起来存入保险柜。
(二)盘点金额与现金日记账金额进行核对,如有差异,应查明原因,并做出记录或适当调整。
财务报销流程图解

财务报销流程图解在企业或组织的日常运营中,财务报销是一项常见且重要的工作。
它涉及到员工的费用支出能否得到合理补偿,也关系到企业财务的规范管理。
为了让大家更清晰地了解财务报销的流程,下面将为您进行详细的图解。
一、报销前的准备工作1、了解报销政策员工首先需要熟悉所在单位的报销政策,包括哪些费用可以报销、报销的标准和限额、报销的时间要求等。
这通常可以在公司的内部规章制度、员工手册或者财务部门发布的通知中找到。
2、收集和整理报销凭证报销凭证是证明费用支出的重要依据,常见的有发票、收据、车票、机票、住宿清单等。
在收集凭证时,要确保其真实、合法、有效,并且符合公司的报销要求。
比如,发票需要有清晰的发票号码、发票代码、开票日期、金额、发票专用章等信息。
3、填写报销单根据公司提供的报销单模板,如实填写相关信息。
报销单通常包括以下内容:个人信息:如姓名、部门、工号等。
报销日期。
费用明细:包括费用的项目、金额、用途等。
附件张数:附上的报销凭证的数量。
二、提交报销申请1、线上提交很多企业都采用了线上报销系统,员工登录系统后,按照系统提示上传填写好的报销单和相关凭证的扫描件或照片,然后提交申请。
2、线下提交如果所在单位没有线上系统,员工则需要将填写好的报销单和报销凭证交给部门负责人或指定的接收人员。
三、部门负责人审批部门负责人会对员工提交的报销申请进行初步审核,主要审核以下内容:1、费用的真实性和合理性判断员工所报销的费用是否与工作相关,是否符合业务实际需要。
2、报销凭证的完整性和合规性检查报销凭证是否齐全,是否符合财务要求。
3、报销金额的准确性核对报销单上填写的金额与凭证上的金额是否一致。
如果部门负责人审核通过,会在报销单上签字确认;如果审核不通过,会注明原因并退回给员工修改。
四、财务部门审核1、财务初审财务人员收到报销申请后,会进行初步的审核,主要包括:报销单的格式和填写是否规范。
报销政策的符合性,如费用是否在报销范围内,是否超过限额等。
超精华的财务会计必备资料包(预算管理+报表培训资料+税负大全+财务实用表格+excel教程)

超精华的财务会计必备资料包(预算管理+报表培训资料+税负大全+财务实用表格+excel教程)└─超精华的财务会计必备资料包(预算管理+报表培训资料+税负大全+财务实用表格+excel教程)│ 增值税税负.docx│├─201个常用财务表格大全│ (20110101)生产企业办理出口退税报送资料及要求.xls│ (记账凭证)过录簿WY10[1].1-手工账必备(融合会计业务检查、三大财务报表自动生成).xls│ -使用前必读:表格模板使用说明.docx│ -使用前必读:让会计工作效率提升一倍的独家秘籍!.pdf│ 100321767_小企业123_20170831175431.xls│ 2010年纳税调整表.xls│ 2011含公式会计报表(会计科目余额表、资产负债表、损益表利润表、权益变动表、现金流量表及报表附表等).xls│ 2011年修改后的工资、薪金税率表.xls│ EXCEL中如何实现按多条件汇总统计(会计实例,两种方法,多函数应用技巧).xls│ EXCEL会计全套表格.xls│ Excel财务账模板(超实用).xls│ Excel财务账模板.xls│ EXCEL进销存账本.xls│ EXCEL进销存账本2.xls│ 《供货企业自查表》(附件3).xls│ 【财务分析报表】产品成本分析表.xls│ 【财务分析报表】应收账款账龄分析表.xls│ 【财务报表-上市公司审计基础表】附表6-应收账款账龄分析表.xls│ 一般纳税人固定资产进项税金调查表.xls │ 丁型帐户自动计算财务报表.xls│ 主要产品成本分析.xlsx│ 主要产品成本分析.xlt│ 产值计算报表.xls│ 产品质量不良成本表.DOC│ 产品质量成本计算表.DOC│ 付款单.DOC│ 企业减免税调查表.xls│ 企业对外报表.DOC│ 企业所得税季度申报表A类.xls│ 企业所得税预缴纳税申报表.xls│ 会计绩效考核表.xls│ 会计英语词汇大全2万条(词典级).xls │ 供应商地址分类表.DOC│ 供货企业自查表.xls│ 借款人基本信息模板(只报盘不打印).xls │ 借款人基本信息模板.xls│ 免抵退.xls│ 全面预算表单(1).DOC│ 全面预算表单.DOC│ 减免税分类及代码表.xls│ 出口企业依法经营自查表.xls│ 出口企业外销业务员情况调查汇总表.xls │ 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分公司销售费用预算明细表.xls│ 制造费用预算表.xls│ 原辅材料及包装材料需求预算表.xls│ 各部门资本性预算明细汇总表.xls│ 备品备件及其它物料采购预算表.xls│ 备品备件及其它物料需求预算表.xls│ 应缴增值税及附加预算表.xls│ 成本预算表.xlsx│ 投资-非流动资产.xlsx│ 每百件产品直接人工定额.xls│ 每百件产品直接材料消耗定额.xls│ 燃料及动力采购资金预算表.xls│ 燃料及动力需求预算表.xls│ 生产量预算表.xls│ 直接成本预算.xls│ 研发费支出预算表.xls│ 租赁业务预算表.xlsx│ 管理费用预算表.xls│ 管理费用预算表.xlsx│ 营销预算表.xlsx│ 融资预算表.xls│ 资本性支出预算表-办公设备及其他.xls│ 资本性支出预算表-基建工程.xls│ 资本性支出预算表-生产设备.xls│ 资本性支出预算表-长期投资.xls│ 车间制造费用预算明细及汇总表.xls │ 辅助材料采购预算表.xls│ 运输费用预算表.xls│ 采购资金预算表.xls│ 销售收入-销售费用预算明细汇总表.xls │ 销售收入及回款预算表.xls│ 集团销售费用预算汇总表.xls│ 预算损益表.xls│ 预算现金流量表.xls│└─财务培训资料企业成本管控策略培训用模板.ppt作业成本法.ppt利润表分析教程详细+全面+367页.ppt 成本核算培训资料.ppt生产管理和成本管理战略与技巧实务.ppt 精益财务与成本管理.pptx精益财务管理.pptx预算管理培训教材PPT.ppt。
报销财务制度规范最新

报销财务制度规范最新一、总则为规范公司内部财务管理行为,保障公司资金使用安全,提高财务效率,特制定本报销财务制度。
本制度适用于公司内所有员工的报销行为。
员工在使用公司资金进行支出时,应遵守本制度的相关规定,否则将会受到相应的处罚。
二、报销范围1. 差旅费:公司员工因工作需要出差,产生的交通、食宿、通讯等费用可报销。
2. 业务招待费:公司员工与客户、合作伙伴等进行商务会谈或活动所产生的餐费、交通费等可以报销,但需提供相关的消费凭证。
3. 办公用品费:办公用品包括但不限于文具、办公设备、电脑配件等,需要提供购物发票或费用明细。
4. 通讯费:公司员工因工作需要产生的电话费、上网费等可以报销,但需提供详细的通话记录或流水明细。
5. 其他费用:除上述费用外,员工报销其他费用时需要提供详细的费用明细,并根据公司规定提供相关的支出凭证。
三、报销流程1. 提交报销申请:员工在产生费用后,需填写报销申请单并附上相应的费用明细和相关凭证,提交给所在部门的负责人审核。
2. 财务审批:部门负责人审核完报销申请后,将其送至财务部门进行审批。
财务部门需对报销申请的合理性和准确性进行核查。
3. 报销支付:经财务部门审批通过后,将会将报销费用支付给员工。
支付方式包括直接转账、现金支付等。
4. 归档备案:财务部门在完成报销支付后,需将相关的报销单据归档备案,以备日后审查及核查。
四、报销标准1.差旅费报销标准:员工出差的路线、交通工具及食宿情况需符合公司相关规定,费用以实际支出为准。
超出公司规定标准的差旅费用将不予报销。
2. 业务招待费报销标准:业务招待费用需符合公司规定的费用标准,定额内的费用可以报销,超额费用由员工自行承担。
3. 办公用品费报销标准:办公用品费用需符合公司采购政策,购买时需选择正规渠道,超出公司规定标准的费用将不予报销。
4. 通讯费报销标准:通讯费用需符合公司通讯政策,私人通话需自行承担,公司通讯费用以有效通话或上网记录为准。