财税实务:财会工作中的现金支出证明单与费用报销单

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财会工作中的现金支出证明单与费用报销单

财会工作离不开现金支出证明单与费用报销单。

 现金支出证明单,即是支出凭证,是在管理过程中间,使用的一种单据,它本身只起证明作用,不具备报销的职能,严格的说,它没有什么作用。现金支出证明单一般是用在使用支出现金费用上的。

 费用报销单,是起汇总作用的,有日期、报销项目、各项目金额等,除了出差补助外,其他要报销的,必须有单据,比如购买东西的发票、车票、住宿发票等。如员工用自己的现金,在为公司办事的时候垫付的,回来把垫付的发票,整理,粘贴好,并注明款项用处,然后由领导审核签字的单据。出纳必须看到领导签字的这张单子才能报销。

 日常工作中往往两者是可以通用,都是单位用来粘贴原始费用单据的。但是请务必注意:在单据后面一定要附上原始凭证,否则税务上容易出现问题的。

 财务制度规定:记帐凭证(如报销单或支出凭证)一定要有原始凭证做附件,因为原始凭证是记帐凭证的依据,没有支出依据是不能支出款项的。

 原始凭证包括发票,行政事业收据(政府部门印制的统一收据),单位自制的

原始凭据,购买家具、租车费等等必须有供货单位的发票,才能做现金支出证明单。

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