EXCEL中的常用快捷键及功能键

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Excel表格中常用快捷键大全-快捷键大全表

Excel表格中常用快捷键大全-快捷键大全表

Excel表格中常用快捷键大全-快捷键大全表Excel 表格中常用快捷键大全快捷键大全表在当今数字化办公的时代,Excel 表格成为了我们处理数据和信息的重要工具。

熟练掌握 Excel 中的快捷键,可以极大地提高工作效率,节省时间。

下面就为大家详细介绍 Excel 表格中一些常用的快捷键。

一、Ctrl 类快捷键1、 Ctrl + A :全选整个工作表。

当您需要对整个表格进行操作,比如设置格式、复制内容等,这个快捷键能迅速帮您选中所有单元格。

2、 Ctrl + C :复制选定的单元格或区域。

选中想要复制的内容,按下这个快捷键,然后再通过 Ctrl + V 粘贴到需要的位置。

3、 Ctrl + V :粘贴复制的内容。

4、 Ctrl + X :剪切选定的单元格或区域。

与复制不同,剪切会将原内容删除并存储在剪贴板中。

5、 Ctrl + Z :撤销上一步操作。

如果您不小心误操作了,可以通过这个快捷键返回上一步。

6、 Ctrl + F :打开“查找和替换”对话框,方便您快速查找特定的内容。

7、 Ctrl + H :打开“替换”选项卡,用于替换表格中的某些内容。

8、Ctrl +S :保存当前工作簿。

养成经常使用这个快捷键的习惯,避免数据丢失。

9、 Ctrl + P :打开“打印”对话框,进行打印设置和打印操作。

二、Shift 类快捷键1、 Shift + F11 :插入一个新的工作表。

2、 Shift +箭头键:扩展选定区域。

比如按住 Shift +向下箭头键,可以选中当前单元格及下方的连续单元格。

3、 Shift + Ctrl +箭头键:快速选择到数据区域的边缘。

三、Alt 类快捷键1、 Alt + Enter :在单元格内强制换行。

当单元格中的内容需要换行显示时,使用这个快捷键非常方便。

2、 Alt +=:快速求和。

选中要求和的数据区域,按下这个快捷键,Excel 会自动在数据下方或右侧生成求和公式。

四、功能键类快捷键1、 F2 :编辑活动单元格。

EXCEL快捷键和功能键大全

EXCEL快捷键和功能键大全

Excel 快捷键和功能键Ctrl 组合快捷键按键说明Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。

Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。

Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。

Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。

Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。

Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。

Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。

Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。

Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。

Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。

Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。

在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。

Ctrl+: 输入当前时间。

Ctrl+; 输入当前日期。

Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。

Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。

Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。

Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。

Ctrl+4 应用或取消下划线。

Ctrl+5 应用或取消删除线。

Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。

Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。

Ctrl+9 隐藏选定的行。

Ctrl+0 隐藏选定的列。

Ctrl+A 选择整个工作表。

如果工作表包含数据,则按Ctrl+A 将选择当前区域。

再次按Ctrl+A 将选择整个工作表。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。

excel快捷键大全

excel快捷键大全

excel快捷键大全在日常工作中,Excel是一款非常常用的办公软件,它的功能强大,操作灵活。

熟练掌握Excel的快捷键可以极大地提高工作效率。

下面就为大家整理了一份Excel快捷键大全,希望能够帮助大家更好地使用Excel,提高工作效率。

1. 基本操作快捷键。

Ctrl + N,新建工作簿。

Ctrl + O,打开工作簿。

Ctrl + S,保存工作簿。

Ctrl + P,打印。

Ctrl + Z,撤销。

Ctrl + Y,重做。

Ctrl + X,剪切。

Ctrl + C,复制。

Ctrl + V,粘贴。

Ctrl + A,全选。

Ctrl + F,查找。

Ctrl + H,替换。

Ctrl + W,关闭工作簿。

Ctrl + F4,关闭Excel。

2. 格式设置快捷键。

Ctrl + B,加粗。

Ctrl + I,斜体。

Ctrl + U,下划线。

Ctrl + 1,格式单元格。

Ctrl + Shift + !,设置选中单元格为常规格式。

Ctrl + Shift + $,设置选中单元格为货币格式。

Ctrl + Shift + %,设置选中单元格为百分比格式。

Ctrl + Shift + #,设置选中单元格为日期格式。

Ctrl + Shift + @,设置选中单元格为时间格式。

3. 光标移动快捷键。

Ctrl + 方向键,快速移动到数据区域的边界。

Ctrl + Home,移动到工作表的开始位置。

Ctrl + End,移动到工作表的最后一个非空单元格。

Ctrl + Page Up,向左移动一个工作表。

Ctrl + Page Down,向右移动一个工作表。

4. 公式相关快捷键。

F2,编辑单元格。

Ctrl + `,显示或隐藏公式。

Ctrl + Shift + Enter,输入数组公式。

Alt + =,自动求和。

Ctrl + Shift + $,应用货币格式。

Ctrl + Shift + %,应用百分比格式。

5. 数据处理快捷键。

Ctrl + Shift + L,筛选。

100个超实用excel快捷键

100个超实用excel快捷键

100个超实用excel快捷键Excel是一款功能强大的电子表格软件,它提供了许多快捷键,可以帮助用户更高效地完成任务。

以下是100个超实用的Excel快捷键,它们分为不同的类别,方便您查找和使用。

基本操作:1. Ctrl+N:新建一个工作簿2. Ctrl+O:打开一个已存在的工作簿3. Ctrl+S:保存当前工作簿4. Ctrl+P:打印当前工作表5. Ctrl+W或Ctrl+F4:关闭当前工作簿6. Alt+F4:退出Excel7. Ctrl+F:查找8. Ctrl+H:替换9. Ctrl+G:定位10. F5:也用于定位(与Ctrl+G功能相同)导航和选择:1. Ctrl+方向键:快速跳到数据区域的边缘2. Ctrl+Shift+方向键:快速选定到数据区域的边缘3. Ctrl+空格:选择整列4. Shift+空格:选择整行5. Ctrl+A:选择整个工作表6. Ctrl+Shift+Page Up/Page Down:选定多个工作表7. Shift+F8:添加选定区域(与Ctrl单击多选效果相同)8. Ctrl+\:选定当前行和上一行有差异的单元格(常用于对比数据)9. Tab:向右移动一个单元格10. Shift+Tab:向左移动一个单元格11. Enter:向下移动一个单元格(或执行公式)12. Shift+Enter:向上移动一个单元格数据处理:1. Ctrl+C:复制选定的单元格2. Ctrl+X:剪切选定的单元格3. Ctrl+V:粘贴复制的单元格4. Alt+E,S,V:粘贴特殊(可选择多种粘贴方式)5. Ctrl+D:向下填充选定单元格的内容6. Ctrl+R:向右填充选定单元格的内容7. Ctrl+T:创建表格8. Alt+=:快速求和9. Ctrl+Shift+"+":插入新的行或列10. Ctrl+-:删除选定的行或列11. Alt+H,V,F:将选定单元格的格式复制到其他单元格12. Alt+H,V,R:将选定单元格的格式清除13. Ctrl+Shift+"%":将选定单元格的宽度调整为自动适应内容14. Ctrl+1:打开“设置单元格格式”对话框15. Ctrl+B/I/U:加粗/斜体/下划线选定单元格的字体16. Ctrl+[或]:选定当前列中值最小或最大的单元格(常用于数据对比)17. Alt+↓(向下箭头键):显示选定单元格的下拉菜单(如果有的话)18. Ctrl+Shift+L:应用或取消筛选19. Alt+A,S,F,F:将选定单元格的数据设置为“自动筛选”模式20. Ctrl+Alt+V:选择性粘贴(可保留源格式)21. Ctrl+Shift++:插入空白行或列(在当前位置)22. Ctrl++/-(小键盘上的加减号):快速增加或减少选定单元格的字体大小23. Ctrl+Shift+"$":将选定单元格的格式设置为货币格式(带有$符号)24. Ctrl+Shift+"%":将选定单元格的格式设置为百分比格式(带有%符号)25. Ctrl+Shift+"^":将选定单元格的格式设置为科学计数法格式(带有E符号)26. Ctrl+"'"(单引号):将选定单元格的格式设置为文本格式(在数字前加单引号)27. Ctrl+"*"(星号):选定当前区域中所有有内容的单元格(忽略空白单元格)28. Ctrl+"/"(斜杠):应用带有预定义格式的“自动更正”选项(如日期、时间等)29. Ctrl+"~"(波浪号):显示或隐藏选定单元格中的公式(切换显示结果和公式)30. F9:计算选定单元格中的公式并显示结果(不改变原公式)31. Shift+F9:重新计算整个工作簿中的所有公式并更新值(忽略手动设置的计算选项)32. Ctrl+Shift+"Enter":输入数组公式并确认(常用于复杂计算和多条件判断)33. Alt+=(快速求和后再按一次):将求和结果复制到相邻的单元格中(扩展填充功能)34. Ctrl+"."(英文句号):快速填充默认值和公式(如序列、日期等)到相邻的单元格中(智能填充功能)。

Excel常用快捷键大全

Excel常用快捷键大全

Excel常用快捷键大全在Excel操作中,熟练掌握快捷键可以帮助我们提高工作效率和准确性。

下面是Excel常用快捷键的大全,供大家参考:1. 常规操作:- Ctrl + N: 创建新工作簿;- Ctrl + O: 打开已有工作簿;- Ctrl + S: 保存当前工作簿;- Ctrl + P: 打印当前工作簿;- Ctrl + F: 查找内容;- Ctrl + H: 替换内容;- Ctrl + Z: 撤销上一步操作;- Ctrl + Y: 重做被撤销的操作;- Ctrl + X: 剪切所选内容;- Ctrl + C: 复制所选内容;- Ctrl + V: 粘贴剪切或复制的内容;- Ctrl + A: 全选当前工作表中的内容;- Ctrl + B: 将所选内容设置为粗体;- Ctrl + I: 将所选内容设置为斜体;- Ctrl + U: 将所选内容设置为下划线。

2. 单元格操作:- Ctrl + ↑: 快速定位到当前列的第一个非空单元格;- Ctrl + ↓: 快速定位到当前列的最后一个非空单元格;- Ctrl + ←: 快速定位到当前行的第一个非空单元格;- Ctrl + →: 快速定位到当前行的最后一个非空单元格;- Ctrl + Space: 选中整列;- Shift + Space: 选中整行;- Ctrl + Shift + ↑: 选中当前单元格到第一个非空单元格的所有单元格;- Ctrl + Shift + ↓: 选中当前单元格到最后一个非空单元格的所有单元格;- Ctrl + Shift + ←: 选中当前单元格到所在行第一个非空单元格的所有单元格;- Ctrl + Shift + →: 选中当前单元格到所在行最后一个非空单元格的所有单元格;- F2: 编辑当前单元格;- F4: 在公式中切换绝对引用和相对引用。

3. 工作表操作:- Ctrl + PageUp: 切换到上一个工作表;- Ctrl + PageDown: 切换到下一个工作表; - Ctrl + 1: 打开格式单元格对话框;- Ctrl + 5: 应用删除线;- Ctrl + 9: 隐藏选定行;- Ctrl + 0: 隐藏选定列;- Ctrl + Shift + (: 展开分级列表的所有列; - Ctrl + Shift + ): 折叠分级列表的所有列。

excel快捷键函数公式表

excel快捷键函数公式表

excel快捷键函数公式表Excel是一款非常强大的电子表格软件,它提供了许多功能,如数据统计、分析、展示等。

为了更高效地使用Excel,了解其快捷键、函数和公式是非常重要的。

本文将为您介绍一些常用的Excel快捷键、函数和公式,以帮助您更好地完成工作。

一、快捷键1. 常用快捷键Ctrl+C:复制Ctrl+V:粘贴Ctrl+A:全选Ctrl+Z:撤销操作Ctrl+N:新建工作簿Ctrl+S:保存工作簿2. 单元格操作快捷键Delete:删除单元格内容Backspace:删除上一单元格内容Alt+Enter:显示单元格内容格式Alt+Shift+方向键:快速调整单元格格式3. 窗口操作快捷键F5:定位对话框F8:逐个选择单元格Ctrl+Tab:快速切换工作表Alt+PageDown/PageUp:切换窗口二、常用函数1. SUM函数:用于求和。

2. AVERAGE函数:用于求平均值。

3. MAX函数:用于求最大值。

4. MIN函数:用于求最小值。

5. IF函数:用于根据条件返回不同的值。

6. COUNT函数:用于统计单元格个数。

7. COUNTIF函数:用于统计满足条件的单元格个数。

8. VLOOKUP函数:用于查找与目标单元格匹配的值。

9. HLOOKUP函数:用于在表格中查找值。

10. CONCATENATE函数:用于将多个单元格函数或值合并成一个表达式。

三、公式使用规则1. 在单元格中输入公式时,必须以“=”开头。

2. 单元格引用必须用方括号括起来,否则Excel将自动识别正确的引用类型。

例如,“A1”和“A1:B2”是有效的引用,而“A-1”和“A+B”则不是。

3. 在输入公式时,可以使用鼠标或键盘输入单元格引用,并使用“$”符号对列进行锁定,以提高准确性。

例如,“=$A$1”表示引用A 列第一行的单元格。

4. 当更改公式所在单元格中的数据时,Excel会自动更新公式中引用的单元格。

但如果引用涉及其他公式或数据源,则需要手动更新。

EXCEL常用快捷键和常用函数的运用

EXCEL常用快捷键和常用函数的运用

EXCEL常用快捷键和常用函数的运用一、EXCEL常用快捷键1. Ctrl+C:复制选中的单元格或区域。

2. Ctrl+V:粘贴已复制的单元格或区域。

3. Ctrl+X:剪切选中的单元格或区域。

4. Ctrl+Z:撤销最近的操作。

5. Ctrl+S:保存当前工作簿。

6. Ctrl+B:将选中的单元格或文字加粗。

7. Ctrl+U:将选中的单元格或文字添加下划线。

8. Ctrl+I:将选中的单元格或文字添加斜体。

9. Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框。

10. Ctrl+A:选中整个工作表。

11. Ctrl+Shift+L:自动筛选选中的单元格。

12. Ctrl+Shift+箭头:选中连续的单元格区域。

13. Ctrl+空格键:选中当前列的所有单元格。

14. Shift+空格键:选中当前行的所有单元格。

15. Alt+=:在当前列或行的最后一个单元格中求和。

17.F4:在公式中切换相对引用和绝对引用。

18.F5:打开“转到”对话框。

19.F11:创建一个新的工作表。

1.SUM函数:用于求选择区域内所有数字的和。

例如,=SUM(A1:A10)可以计算A1到A10单元格的总和。

2.AVERAGE函数:用于求选择区域内数字的平均值。

例如,=AVERAGE(A1:A10)可以计算A1到A10单元格的平均值。

3.MAX函数:用于求选择区域内数字的最大值。

例如,=MAX(A1:A10)可以找出A1到A10单元格中的最大值。

4.MIN函数:用于求选择区域内数字的最小值。

例如,=MIN(A1:A10)可以找出A1到A10单元格中的最小值。

5.COUNT函数:用于计算选择区域内包含数字的单元格数量。

例如,=COUNT(A1:A10)可以计算A1到A10单元格中数字的个数。

6.IF函数:用于根据条件判断给出不同的结果。

例如,=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")可以判断A1单元格的值是否大于10,如果是则返回"大于10",否则返回"小于等于10"。

Excel快捷键大全助你高效操作电子

Excel快捷键大全助你高效操作电子

Excel快捷键大全助你高效操作电子Excel快捷键大全助你高效操作电子表格电子表格是我们生活和工作中非常常见的工具,而Excel作为其中最为流行和功能强大的软件之一,更是被广泛应用于各个领域。

为了提高工作效率和操作便捷性,掌握Excel的快捷键是非常重要的。

本文将为您介绍一些常用的Excel快捷键,帮助您高效操作电子表格。

一、常用快捷键1.打开Excel:Ctrl + O2.新建工作簿:Ctrl + N3.保存工作簿:Ctrl + S4.另存为:F125.关闭工作簿:Ctrl + W6.退出Excel:Alt + F47.复制选定单元格:Ctrl + C8.剪切选定单元格:Ctrl + X9.粘贴剪贴板内容:Ctrl + V10.撤销上一次操作:Ctrl + Z11.恢复被撤销的操作:Ctrl + Y12.选中整列:Ctrl + Space13.选中整行:Shift + Space14.插入行:Ctrl + Shift + "+"15.插入列:Ctrl + "+"16.删除行:Ctrl + Shift + "-"17.删除列:Ctrl + "-"18.自适应行高:Alt + "H","O","A"19.自适应列宽:Alt + "H","O","I"20.切换工作表:Ctrl + Page Up/Page Down二、数据输入与编辑相关快捷键1.编辑选定单元格:F22.确认单元格内容:Enter3.取消编辑并保留单元格内容:Esc4.在编辑模式下删除字符:Backspace5.在编辑模式下删除单词:Ctrl + Backspace6.在编辑模式下删除到行首:Ctrl + Delete7.在编辑模式下删除到行尾:Ctrl + Backspace8.向下填充数据:Ctrl + D9.向右填充数据:Ctrl + R10.快速填充一列连续数值:Shift + Ctrl + Down,输入数值,Enter11.快速填充一行连续数值:Shift + Ctrl + Right,输入数值,Enter12.填充日期序列:Ctrl + ";"13.填充时间序列:Ctrl + ":"三、常用操作快捷键1.剪切选定区域:Ctrl + X2.复制选定区域:Ctrl + C3.粘贴到选定区域:Ctrl + V4.插入选定行:Ctrl + "+"5.插入选定列:Ctrl + Shift + "+"6.删除选定行:Ctrl + "-"7.删除选定列:Ctrl + Shift + "-"8.选定整张表格:Ctrl + A9.选定从当前单元格到表格左上角:Ctrl + Shift + 向上箭头10.选定从当前单元格到表格右下角:Ctrl + Shift + 向下箭头11.选定到当前行末尾:Shift + Ctrl + 向右箭头12.选定到当前行开头:Shift + Ctrl + 向左箭头13.快速筛选:Ctrl + Shift + L14.自动筛选:Alt + "D","F","A"15.删除筛选:Alt + "D","F","S"16.跳转到第一个单元格:Ctrl + Home17.跳转到最后一个单元格:Ctrl + End18.选定整个行:Shift + Space19.选定整个列:Ctrl + Space20.选定整个工作表:Ctrl + Shift + Space四、其他常用快捷键1.显示/隐藏公式:Ctrl + `2.格式刷:Ctrl + Shift + C(复制格式),Ctrl + Shift + V(粘贴格式)3.自动填充:Ctrl + E4.名称管理器:Ctrl + F35.函数库:Shift + F36.格式设置:Ctrl + "1"7.插入图表:F118.页眉页脚设置:Alt + "N","J"9.单元格格式设置:Ctrl + "1"10.打印预览:Ctrl + F211.调整缩放比例:ALT + "V","Z"12.冻结窗格:Alt + "W","F"13.取消冻结窗格:Alt + "W","U"通过掌握这些常用的Excel快捷键,您将能够更加高效地操作电子表格,提高工作效率。

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Excel快捷键和功能键
以下列表包含了 Ctrl组合快捷键、功能键、一些其他常用快捷键以及它们的功能说明。

提示您可能需要打印本主题,以便在工作时参考其中的内容。


要打印本主题,请按 Ctrl+P。

注释如果您经常使用的操作没有快捷键,可以通过录制宏
来创建一个快捷键。

本文内容
Ctrl+Shift_ 从选定单元格删除外框。

Ctrl+Shift+~ 应用“常规”数字格式。

Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号
中)。

Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的“百分比”格式。

Ctrl+Shift+A应用带有两位小数的“指数”格式。

Ctrl+Shift+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。

Ctrl+Shift+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或PM的“时间”格
式。

Ctrl+Shift+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用
于负值)的“数值”格式。

Ctrl+Shift+*
选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空
白列围起的数据区域)。

在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。

Ctrl+Shift+: 输入当前时间。

Ctrl+Shift+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格
或编辑栏中。

Ctrl+Shift+加显示用于插入空白单元格的“插入”对话框
号(+)
Ctrl+ 减号(-) 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。

Ctrl+; 输入当前日期。

Ctrl+' 在工作表中切换显示单兀格值和公式。

Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或
编辑栏中。

Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。

Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。

Ctrl+4 应用或取消下划线。

Ctrl+5 应用或取消删除线。

Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切
换。

Ctrl+8 显示或隐臧大纲符号。

Ctrl+9 隐藏选定的行。

Ctrl+O 隐藏选定的列。

Ctrl+A 选择整个工作表。

如果工作表包含数据,则按Ctrl+A 将选择当前区
域,再次按Ctrl+A将选择当前区域及其汇总行,
第三次按Ctrl+A 将选择整个工作表。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则
会显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按
Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。

Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+C 复制选定的单元格。

如果连续按两次 Ctrl+C,则会显示剪贴板。

Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单兀格
的内容和格式复制到下面的单兀格中。

显示“查找和替换”对话框,其中的“查找”选Ctrl+F
项卡处于选中状态。

按Shift+F5也会显示此选项卡,而按
Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。

按Ctrl+Shift+F 将打开“设置单元格格式” 对话框,其中的“字体”选项卡处于选中状态。

显示“定位”对话框。

按F5也会显示此对话框。

显示“查找和替换”对话框,其中的“替换”选 项卡处于选中状态。

应用或取消倾斜格式设置。

为新的超链接显示“插入超链接”对话框,或为 选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。

创建一个新的空白工作簿。

显示“打开”对话框以打开或查找文件。

按Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元 格。

显示“打印”对话框。

按Ctrl+Shift+P 将打开“设置单元格格式”
Ctrl+G
Ctrl+H
Ctrl+I
Ctrl+K
Ctrl+N
Ctrl+O
Ctrl+P
对话框,其中的“字体”选项卡处于选中状态
Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单兀
格的内容和格式复制到右边的单元格中。

Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文
件。

Ctrl+T 显示“创建表”对话框。

应用或取消下划线。

Ctrl+U
按Ctrl+Shift+U 将在展开和折叠编辑栏之间
切换。

Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何所选内
容。

只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容
之后,才能使用此快捷键。

Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+X 剪切选定的单元格。

Ctrl+Y 重复上一个命令或操作(如有可能)。

Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键
入的内容。

显示了自动更正智能标记时,按Ctrl+Shift+Z
可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上
一次自动更正操作。

功能键

键说明
F1 显示“ Microsoft Office Excel 帮助”任务窗格。

按Ctrl+F1将显示或隐藏功能区。

按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。

按Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。

F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。

如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。

按Shift+F2可添加或编辑单元格批注。

按Ctrl+F2将显示“打印预览”窗口。

F3 显示“粘贴名称”对话框。

按Shift+F3将显示“插入函数”对话框
F4 重复上一个命令或操作(如有可能)。

按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口
F5 显示“定位”对话框。

按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大小
F6 在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。

在已拆分(通过依次单击“视图”菜单、“管理此窗口”、“冻结
窗格”、“拆分窗口”命令来进行拆分)的工作表中,在窗
格和功能区区域之间切换时,按 F6可包括已拆分的窗格。

按Shift+F6 可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间
切换。

如果打开了多个工作簿窗口,则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。

F7 显示“拼写检查”对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化,则按 Ctrl+F7可对该窗口执行
“移动”命令。

使用箭头键移动窗口,并在完成时按Enter ,
或按Esc取消。

F8 打开或关闭扩展模式。

在扩展模式中,“扩展选定区域”将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。

通过按Shift+F8,可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加
到单元格的选定范围中。

当工作簿未最大化时,按Ctrl+F8可执行“大小”命令(在工作
簿窗口的“控制”菜单上。

按Alt+F8可显示用于创建、运行、编辑或删除宏的“宏”
对话框。

F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

按Shift+F9可计算活动工作表。

按Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作
表,不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按Ctrl+Alt+Shift+F9 ,则会重新检查相关公式,然后
计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要
计算的单元格。

按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标
F10 打开或关闭键提示。

按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。

按Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜单或消息。

如果存在多
个智能标记,按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单
或消息。

按Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。

F11 创建当前范围内数据的图表。

按Shift+F11 可插入一个新工作表。

按 Alt+F11 将打开 Microsoft Visual Basic 编辑器,您可以
在其中通过使用 Visual Basic for Applicati ons (VBA) 来创
建宏。

F12 显示“另存为”对话框。

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其他有用的快捷键。

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