集中采购系统概述
集中采购模式及其优点
集中采购模式及其优点标签:集中采购模式集中采购的优点集中采购万联聚焦摘要：集中采购模式是指超市设立专门的采购机构和专职采购人员统一负责超市的商品采购工作,如统一规划同供应商的接洽、议价、商品的导入、商品的淘汰、商品的补货以及POP促销等。
连锁超市的商品采购模式主要有两种:集中采购(即中央采购)和分散采购。
两者根本的不同点在于:集中采购是指企业设专门的采购机构和专职采购人员统一负责企业的商品采购工作,企业所属各门店只负责销售;分散采购,就是公司将采购权分散到各个分店,由各门店在核定的商品资金定额范围内,直接向供应商采购商品。
1、集中采购模式集中采购模式是指超市设立专门的采购机构和专职采购人员统一负责超市的商品采购工作,如统一规划同供应商的接洽、议价、商品的导入、商品的淘汰、商品的补货以及POP促销等,超市所属各门店只负责商品的陈列以及内部仓库的管理和销售工作,对于商品采购,各分店只有建议权,可以根据自己的实际情况向总部提出有关采购事宜。
集中统一的商品采购是连锁超市实现规模化经营的前提和关键,只有实行统一采购,才能真正做到统一陈列、统一配送、统一促销策划、统一核算,才能真正发挥连锁经营的优势,有利于提高超市与供应商谈判中的议价能力。
如今,中国的零售业不是利润最大化的行业,它现在的单体规模相当明显。
如万佳百货在2000年做到了全省第一,也只不过是16."2亿元的销售额,只相当于沃尔玛全球销售额的千分之一都不到。
所以,一定要在老店挖潜的同时不断开新店,不断扩大经营规模,不断扩大企业的市场占有率,做到经营规模最大化,我国民族零售业的前景才是有希望的。
而集中采购正是实施规模化经营的基本保证。
连锁零售企业实行了中央采购制度,大批量进货,就能充分享有采购商品数量折扣的优惠价格,保证了超市在价格竞争中的优势地位,同时也能满足消费者求廉的心理需求。
集中采购制具有如下优点:(1)集中采购,连锁超市企业实现对供应商资源的整合,并与核心供应商达成一致的商业目标、共同的远景,形成战略合作伙伴关系,从而以长远的目光去进行资源配置和计划;同时有利于连锁超市企业对供应商进行选择与动态评价以及有利于在变化的环境中保持协作信心和风险分担。
湖北省基本药物集中采购系统
湖北省基本药物集中采购系统简介湖北省基本药物集中采购系统是湖北省政府为了保障基本药物供应，提高药品采购管理效率而建立的一套在线采购系统。
该系统通过集中采购的方式，减少药品采购成本，优化采购流程，提高基本药物的供应效率，为广大患者提供高质量、低价位的基本药物。
主要功能1. 药品目录管理湖北省基本药物集中采购系统实现了对基本药物目录的管理，包括药品的添加、修改和删除。
系统管理员可以根据药物的需求，通过界面操作快速管理药品目录，确保药品信息的准确性和完整性。
2. 集中采购流程湖北省基本药物集中采购系统采用集中采购的方式，即将多个地区的药品需求整合在一起，通过招投标等方式进行集中采购。
该系统通过在线招投标、评审等功能，实现全程电子化的采购流程，确保采购过程的公开透明和公平竞争。
3. 药品供应商管理湖北省基本药物集中采购系统建立了药品供应商管理模块，通过对药品供应商的评价和管理，确保药品的质量和供应能力。
系统管理员可以对供应商进行评分和排名，及时了解供应商的情况，合理选择合作伙伴。
4. 采购合同管理湖北省基本药物集中采购系统实现了采购合同的管理，包括合同的签订、管理和结算等功能。
通过与药品供应商的合作，确保采购过程的合法性和规范性，避免潜在的风险和纠纷。
5. 数据统计与分析湖北省基本药物集中采购系统提供了丰富的数据统计和分析功能。
系统管理员可以根据需求，生成各种药品采购报表和统计数据，了解采购情况，及时调整采购策略，提高采购效率和质量。
优势1. 降低药品采购成本湖北省基本药物集中采购系统实现了药品的集中采购，通过规模效应降低药品采购成本。
系统能够将多个地区的药品需求整合在一起，与供应商进行大宗采购，获取更低的价格，最大限度地降低药品采购成本。
2. 提高采购管理效率湖北省基本药物集中采购系统通过在线化的采购流程，简化了采购管理的流程和手续，提高了采购管理的效率。
系统自动化了招投标、评审等环节，节省了人力资源和时间，减少了中间环节的误操作和纰漏，保证了采购的顺利进行。
集中采购系统实施方案
集中采购系统实施方案一、背景介绍。
随着企业规模的不断扩大，采购管理变得越来越复杂，传统的分散采购模式已经无法满足企业的需求。
为了提高采购效率、降低采购成本、规范采购流程，我们决定引入集中采购系统。
集中采购系统是指将企业的采购活动整合到一个统一的平台上，通过信息化手段实现采购流程的标准化、透明化和自动化。
二、系统实施目标。
1. 提高采购效率，通过集中采购系统，实现采购流程的标准化和自动化，减少重复劳动，提高工作效率。
2. 降低采购成本，通过集中采购系统，实现供应商的评估和管理，降低采购成本，实现采购的成本控制。
3. 规范采购流程，通过集中采购系统，实现采购流程的标准化和透明化，规范企业的采购行为，提高采购的合规性。
三、系统实施方案。
1. 系统选择，在选择集中采购系统时，我们将充分考虑系统的稳定性、安全性、易用性和扩展性，同时也要考虑系统的成本和实施周期。
我们将邀请多家供应商进行系统的评估和比较，最终选择适合企业实际需求的集中采购系统。
2. 系统定制，在系统选择之后，我们将根据企业的实际需求进行系统的定制开发，包括采购流程的设计、供应商管理模块的开发、合同管理模块的开发等，确保系统能够完全满足企业的需求。
3. 系统实施，在系统定制完成后，我们将进行系统的实施工作，包括系统的安装部署、数据迁移、培训和试运行等，确保系统能够顺利投入使用。
4. 系统运维，在系统投入使用后，我们将建立健全的系统运维机制，包括系统的日常维护、问题处理、性能优化等，保证系统的稳定运行。
四、系统实施效果。
1. 提高采购效率，通过集中采购系统，我们能够实现采购流程的标准化和自动化，大大提高了采购效率，节约了大量的人力资源。
2. 降低采购成本，通过集中采购系统，我们能够实现供应商的评估和管理，降低了采购成本，提高了采购的成本控制能力。
3. 规范采购流程，通过集中采购系统，我们能够实现采购流程的标准化和透明化，规范了企业的采购行为，提高了采购的合规性。
SAP集中采购概念及其系统配置和前台操作介绍
SAP集中采购概念及其系统配置和前台操作通常所说集中采购，一般有如下三种模式：统谈统签：需求部门或子公司提出采购申请，由总部计划部门进行需求汇总，再由集中采购组织统一甄选供应商进行谈判、签约，生成采购订单，货物直送到需求部门或子公司（示意图如下）配图来源于网络，如有侵权请联系删除统谈分签：总部集中采购组织根据需求计划，统一甄选供应商进行谈判，签订框架协议并下发需求部门，需求部门根据自己的需求量，在这个框架下向供应商下采购订单并独立签订合同，货物直送到需求部门（示意图如下）配图来源于网络，如有侵权请联系删除物流中心模式：设立一个物流中心仓库或区域仓库，总部计划部门汇总需求后，由集中采购组织统一甄选供应商进行谈判，签约，进行采购（也可以采用VMI模式：比如让一些长期合作的优质供应商将它库存建立在我方中心或区域仓库内），货物入库后，根据需求部门的调拨请求，进行出库和配送。
三种集中采购模式适合使用的场景对比分析统谈统签集中采购模式如何在SAP系统中实现以上三种集中采购模式在SAP都有非常好的解决方案的，下面在通过一个案例具体介绍下比较常用并且系统实现相对复杂一点的“统谈统签”模式在系统中是如何实现的.业务场景 : 集团总部公司Z010设在北京，同时在全国各地设有分公司，各分公司从事业务差异不大，使用物资大部分相同，个性化物资比较少。
业务分析：类似上面的业务场景就很适合使用集中采购方式，可以通过梳理各地公司使用物资，将一些采购量大，采购总价值高、各地通用的，通过一定标准化规划，将需求集中到总部进行统一集中采购，由供应商直接配送至各地公司。
实现上面“统谈统签”集中采购业务的系统后台配置：步骤1：给工厂分配集中采购组织IMG->企业结构->分配->给工厂分配采购组织上图给工厂P755分配集中采购组织（B010），注意要实现集中采购不能给工厂对应的公司代码分配采购组织。
即如下配置不能分配公司代码IMG->企业结构->分配->给公司代码分配采购组织步骤2：准备跨公司代码交易（配置公司间清账科目）IMG->财务会计->总账会计->业务交易->准备跨公司代码交易账户借记：应收账款-公司间往来科目，贷记科目：应付帐款-公司间往来科目注意：上面科目不能是统驭科目。
中国电建设备物资集中采购管理系统介绍
化 的进 步， 打造和 疏通 好 电子 商务 的流程 ， 同时也 要建 立 好 完 备 的数 据 库 。 数 据 库今后 将成 为 每 个企 业 最核 心 的
匝
四日
重要 内容 。
难点， 有 时甚 至是盲点 。 经 过 探索 和研 究 ， 创造 性 地将 国 际 项 目的 当地 采 购定 义 为 “ 境 外 当地 采购 ” ， 并 规 范了审
批 流程 。
３ ． ２ 注重顶 层设计
集 团总部设 立 归 口管 理部 门， 实施 统 一管 理 ， 构建起 两级集 中、 三级实施 的采购体系； 发挥总部战略 引领作用 ， 制订统一 、 科学、 规范 的采 购管理 制度， 既能将 “ 权 利关 进
４ ． ４ 创新 采购管理思维
采购不是简单 的 “ 照单请客” ， 是 一项 系统 性工作 ； 采 购不是 传统 的 “ 保 障服 务” ， 是一 项核心竞 争力 ； 采购管 理 不仅要科 学严谨 、 规范有序 ， 还要 提 升能力， 创造 价值 。
度 的计 划 进行 分 析 和总 结 。 采 购 计 划还 能够 倒 逼 企 业管
追溯； 精心组织 培训及 推广应用 ； 运 维团队 的有效 支撑 。
４ 中国电建 设备物资集中采购管理的改革创新
４ ． １ 创新 采购模式
（ １ ） 年 度集 中采 购。 年度 集 中采购 是 指对采 购频 次 高且 技 术 标准 通 用 的
理制度和供 应商 目 录等。 同时， 现在 国资委 对采购管 理不是简单 的设 备物 资采
对 于施 工企业 和集 团公 司而言， 要主动应对 科 技信息
第三章几种常用采购模式
（二）JIT采购的前提条件
买方的生产计划相对平稳，物料的需求也相 应地可随时预测；
将更大、更稳定的订单交给少数几个供应商， 从而激发供应商的绩效与忠诚；
采购协议是长期的，只需很少的文书工作；
只提供频繁的小批量交付，这样可以及早地 暴露质量问题；
被指定的少数供应商，对改进运输配送和包 装标签，能做出相应的及时反应；
四、集中采购和分散采购选择 依据
在决定采用集中采购还是分散采购时，应该考 虑下面的因素或标准：
（一）采购需求的通用性。 （二）地理位置。 （三）供应市场结构。 （四）潜在的节约。 （五）所需的专门技术。 （六）价格波动。 （七） 客户需求。
第二节 JIT采购
一、JIT采购概述
JIT采购又称为准时化采购，它是由准时化 生产(Just In Time)管理思想演变而来的。 它的基本思想是：把合适的数量、合适质量 的物品、在合适的时间供应到合适的地点， 最好的满足用户需要。
2、从采购执行主体看。集中采购，采购单位必须委托集中采 购机构代理采购，采购单位不得擅自自行组织采购，其中部 门集中采购可以由主管部门统一组织集中采购。而分散采购， 采购单位可以依法自行组织实施采购，也可以委托集中采购 机构或其他具有政府第三方采购资格的社会中介机构代理采 购。委托集中采购机构采购的，采购单位不需支付任何第三 方采购费用，而如委托社会中介代理机构采购的，则需要按 规定支付一定的第三方采购费用
开标、评标
发布中标公示
发中标通知书 收缴履约保证金，退还投标保证金、低价保证金
开标资料、评标报告备案
中标单位签订合同并履行合同（采购人、中标人）
合同见证，审核货物验收单 开付款通知单
收缴质量保证金、退还履约保证金（质保期到后退还）
医院药品集中采购系统管理
医院药品集中采购系统管理1. 概述医院药品集中采购系统管理是指医院针对药品采购过程进行规范化管理的一种系统。
该系统的目的是提高药品采购的效率和透明度，降低采购成本，确保药品的质量和供应稳定性。
本文将从系统结构、功能模块、管理流程等方面介绍医院药品集中采购系统的管理。
2. 系统结构医院药品集中采购系统管理一般由三个主要组成部分组成：•采购管理模块：包括采购需求管理、采购计划管理、供应商管理等子模块，用于管理药品的需求、采购计划和供应商信息。
•采购执行模块：包括价格比较、合同管理、采购订单管理等子模块，用于执行采购计划并管理采购合同和订单。
•采购监控模块：用于监控采购过程，包括合同履行情况监控、采购成本监控等子模块，用于对采购过程进行监控和分析。
3. 功能模块3.1 采购需求管理采购需求管理模块用于记录和管理医院药品的采购需求。
具体功能包括：•录入新的采购需求信息；•编辑和更新采购需求信息；•查询和筛选采购需求信息；•生成采购需求报表。
3.2 采购计划管理采购计划管理模块用于规划和管理医院药品的采购计划。
具体功能包括：•制定新的采购计划；•编辑和更新采购计划；•查询和筛选采购计划；•生成采购计划报表。
3.3 供应商管理供应商管理模块用于管理医院药品的供应商信息。
具体功能包括：•录入新的供应商信息；•编辑和更新供应商信息；•查询和筛选供应商信息；•生成供应商信息报表。
3.4 价格比较价格比较模块用于比较不同供应商的药品价格，以便选择最优供应商。
具体功能包括：•查询和比较不同供应商的药品价格；•生成价格比较报表。
3.5 合同管理合同管理模块用于管理医院与供应商之间的药品采购合同。
具体功能包括：•录入新的采购合同信息；•编辑和更新采购合同信息；•查询和筛选采购合同信息；•生成采购合同报表。
3.6 采购订单管理采购订单管理模块用于管理医院的药品采购订单。
具体功能包括：•创建新的采购订单；•编辑和更新采购订单；•查询和筛选采购订单；•生成采购订单报表。
SAP集中采购概念及其系统配置和前台操作介绍
SAP集中采购概念及其系统配置和前台操作通常所说集中采购，一般有如下三种模式：统谈统签：需求部门或子公司提出采购申请，由总部计划部门进行需求汇总，再由集中采购组织统一甄选供应商进行谈判、签约，生成采购订单，货物直送到需求部门或子公司（示意图如下）配图来源于网络，如有侵权请联系删除统谈分签：总部集中采购组织根据需求计划，统一甄选供应商进行谈判，签订框架协议并下发需求部门，需求部门根据自己的需求量，在这个框架下向供应商下采购订单并独立签订合同，货物直送到需求部门（示意图如下）配图来源于网络，如有侵权请联系删除物流中心模式：设立一个物流中心仓库或区域仓库，总部计划部门汇总需求后，由集中采购组织统一甄选供应商进行谈判，签约，进行采购（也可以采用VMI模式：比如让一些长期合作的优质供应商将它库存建立在我方中心或区域仓库内），货物入库后，根据需求部门的调拨请求，进行出库和配送。
三种集中采购模式适合使用的场景对比分析统谈统签集中采购模式如何在SAP系统中实现以上三种集中采购模式在SAP都有非常好的解决方案的，下面在通过一个案例具体介绍下比较常用并且系统实现相对复杂一点的“统谈统签”模式在系统中是如何实现的.业务场景 : 集团总部公司Z010设在北京，同时在全国各地设有分公司，各分公司从事业务差异不大，使用物资大部分相同，个性化物资比较少。
业务分析：类似上面的业务场景就很适合使用集中采购方式，可以通过梳理各地公司使用物资，将一些采购量大，采购总价值高、各地通用的，通过一定标准化规划，将需求集中到总部进行统一集中采购，由供应商直接配送至各地公司。
实现上面“统谈统签”集中采购业务的系统后台配置：步骤1：给工厂分配集中采购组织IMG->企业结构->分配->给工厂分配采购组织上图给工厂P755分配集中采购组织（B010），注意要实现集中采购不能给工厂对应的公司代码分配采购组织。
即如下配置不能分配公司代码IMG->企业结构->分配->给公司代码分配采购组织步骤2：准备跨公司代码交易（配置公司间清账科目）IMG->财务会计->总账会计->业务交易->准备跨公司代码交易账户借记：应收账款-公司间往来科目，贷记科目：应付帐款-公司间往来科目注意：上面科目不能是统驭科目。
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通过集中采购系统建设专业化的采购组织，充分运用先进的互联网与移动通信技术，实现采购招标业务全过程的公开、公平、独立和公正。
按照公开、平等、竞争、择优的基本原则选择供应商，纯洁专家队伍。
与传统采购方式相比，集中采购系统充分发挥信息技术优势，不但做到了便捷高效，而且更好地贯彻自由开放平等竞争的市场机制。
集中采购系统包括采购计划编制报批、采购任务分批、采购方案立项、招(议)标采购、询价采购、单一货源采购、零星采购、紧急采购、竞价采购、采购合同订立以及供应商管理、采购目录管理、采购价格管理等模块。
（一）采购计划
实现采购计划的编制、申报、审批，合并、拆分等业务；
采购计划员可以手工编制采购年度计划、季度计划、月度计划，也可以直接从项目管理系统或者ERP系统导入；
采购员可以将项目部申报的采购计划按照物资类别进行拆分形成多个计划，也可以将各个项目部申报的同一时期同类物资采购计划进行合并形成集中采购计划；
采购员编制完成采购计划后，申请采购经理审批通过后可以进一步上报上级采购部门；
采购经理和上级主管部门可以在线审批采购计划；
采购经理可以监控所有采购任务的执行进展情况，督办采购员按时完成采购任务，采购员无法完成采购任务时可以调配采购任务给其他采购员，采购过程出现异常时可以暂停、取消采购任务。
（二）采购方案
采购员根据采购制度要求选择合适的采购方式，拟定邀请参加投标的供应商名单、制定工作事项时间计划等，并报主管领导与相关部门核准。
采购员可以根据招标项目的实际情况选择招标、询价、竞争性谈判、单一货源、竞价、零星、紧急等任一种合适的采购方式；如果采用招标方式，则可以进一步选择公开招标、邀请招标或公开邀请混合方式招标。
（三）招标
实现在线招标公告或邀请、报名、资审、公告、招标文件编制报批、发标、答疑、变更、投标、开标、澄清、评标、公示质疑、定标通知等业务。
招标人可以在纪律人员监督下输入解密密码或通过CA由供应商远程解密打开投标文件时，评委才能看到投标文件内容。
评标可以选择最低价法、综合评估法、性价比法等评标方法进行评标，评标标准可以根据招标企业的实际情况设定评审因素、评审标准、权重等，评委可以按专业和人数进行随机抽取并规避，必要情况下人工调整。
（四）询价
实现询价文件编制报批、询价、答疑、变更、报价、澄清、比价、谈判、定价以及成交结果通知等业务。
（五）投标
投标人通过网络在线与手机APP相结合的互动方式完成投标过程：注册、查看资审公告、投标报名、下载招标文件及变更、提问、投标、开标、查看中标通知等。
（六）采购合同
采购合同的功能主要是洽谈、起草、会签审批、签署与归档采购合同。
（七）供应商管理
建立供应商在线征集、注册、资质审查、准入审核、考察评估、业务全过程记录跟踪、履约评价、分级的竞争择优管理体系，实现供应商管理的规范化、统一化，并实现供应商信息的有效共享。
（八）采购价格
实现采购过程中的市场价格、预算价格、投标价格、谈判价格、签约价格、入库价格与结算价格的自动收集，建立市场价格与采购价格的持续积累与使用机制。
（九）专家管理
建立专家在线征集、申请、准入审批、抽取规避、在线评标、考评奖惩的去伪存真、反腐倡廉、奖优汰劣的专家库管理体系。
（一）降低采购成本
1.通过区域内集中采购，提高采购规模，获得与生产商和高级别经销商的谈判资格，直接降低采购价格。
2.通过在线征集供应商，以及集团区域内共享供应商资源，打破参与投标供应商的地域性与稀缺性，使采购招标充分竞争成为可能。
3.采用多轮招标与商务谈判，大大提高竞争的激烈程度，从而直接降低采购价格。
4.通过集中采购管理系统，可以远程进行发标、开标和评标工作，采购工作成本大幅降低。
（二）提高采购快速响应能力
通过集中采购系统，大幅度压缩采购招标周期，提高了采购部门的快速响应能力。
（三）提高采购决策管理水平
采购决策中所需的数据信息自动收集，信息丰富、及时、准确，采购决策果断可靠。
（四）实时远程管控
集团总部可以远程、实时监控下属单位的采购过程和结果，上级可以查看到全部下级单位的采购过程和结果。
对于采购过程中的问题，可以及早发现并提出整改，降低采购风险和成本。
（五）过程规范透明
所有采购业务都在系统内按照规定的流程完成，做到有迹可循、有据可查。