集团企业集中采购管理解决方案.doc
集团企业集中采购管理的解决方案
根据企业发展战略和市场需求，设定 集中采购管理的短期和长期目标，如 采购成本进一步降低、供应商合作更 加紧密等。
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供应商选择与评估标准
01
02
03
供应商选择原则
遵循公平、公正、竞争的 原则，确保选择到优质、 合适的供应商。
供应商评估指标
制定包括质量、价格、交 货期、服务等在内的供应 商评估指标体系，对供应 商进行全面评估。
供应商分类管理
根据评估结果对供应商进 行分类管理，建立长期合 作关系，确保采购的稳定 性和可靠性。
集团企业集中采购管理的解决方案
汇报人： 2024-02-06
目 录
• 集中采购管理背景与意义 • 集中采购管理策略制定 • 集中采购流程设计与实施 • 供应商管理与合作关系维护 • 风险防范与应对措施 • 效果评估与持续改进
01 集中采购管理背景与意义
集团企业发展现状及挑战
集团规模不断扩大，采购需求日益增加
有力保障。
02 集中采购管理策略制定
需求分析与市场调研
汇总各子公司采购需求
对集团下属各子公司的采购需求进行 汇总，明确采购品种、数量、质量要 求等。
供应商信息收集
调查了解潜在供应商的生产能力、产 品质量、服务水平等信息，建立供应 商信息库。
市场行情分析
收集并分析相关产品的市场价格、供 需状况、竞争态势等信息，为制定采 购策略提供依据。
合作关系深化
在合作过程中，通过加强沟通、增加互信、共同解决问题等方式，不断深化合作 关系，提高合作效率。
绩效评估及激励机制设计
绩效评估标准制定
制定科学、合理的绩效评估标准，对供应商的产品质量、交货期、服务、价格等关键指标进行评估。
智慧集采集团采购管理平台解决方案
该解决方案在多个行业和领域中得到了广泛应用 ，为集团企业带来了显著的成本降低、效率提升 和风险控制效果。
该解决方案的成功实施，不仅有助于提升企业采 购管理水平，还能为企业带来长远的商业价值和 社会效益。
采购成本高
缺乏有效的成本控制机制，导致采购成本居高不 下。
质量控制不严格
质量检验环节不完善，导致采购产品质量不稳定 。
3
质量与成本难以平衡
难以在保证质量的同时有效控制采购成本。
采购透明度与合规性问题
采购过程不透明
缺乏有效的信息公开机制 ，导致采购过程不透明、 不公正。
合规性问题突出
采购过程中存在不合规行 为，如违规招标、利益输 送等。
01 02 03 04
降低采购成本
通过集中采购、比价采购等方式 ，降低采购成本，提高企业经济 效益。
提高决策支持能力
通过数据分析与挖掘，为企业的 战略决策提供有力支持。
05
结论与展望
Chapter
总结
智慧集采集团采购管理平台解决方案是一个全面 、高效的采购管理系统，通过整合资源、优化流 程、强化监控等手段，实现了采购过程的数字化 、智能化和透明化。
监管缺失
缺乏有效的监管机制，无 法对采购过程进行有效监 督和管理。
03
智慧集采集团采购管理平台的 解决方案
Chapter
平台架构与功能设计
平台架构
采用微服务架构，支持分布式部 署和容器化技术，确保系统的高 可用性和可扩展性。
功能模块
包括采购计划、采购寻源、采购 执行、采购协同、采购分析等模 块，满足企业全流程采购管理需 求。
集团企业集中采购管理解决方案
集团企业集中采购管理解决方案Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】封面作者：ZHANGJIAN仅供个人学习，勿做商业用途集团企业集中采购管理解决方案.关键目标本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题：1）如何建立集团企业有效的集中采购管理模式；2）如何对供应商进行统一规范、准确评估；3）如何发挥集中采购规模优势，降低采购成本；4）如何获得合理采购价格，有效控制采购成本；5）如何掌控集团全局库存，合理控制库存，降低资金占用；6）如何有效地规范和控制集中采购业务流程；7）如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。
.总体思路以企业全局库存为基础，通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管，构建集团企业集中采购管理应用平台。
图注：1）集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度；2）主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控；3）下属企业根据业务需要提出采购申请，并把集中采购的物资提交到集团总部；4）集团总部根据全局库存情况及采购策略，选择供应商进行采购，下达订单；5）供应商直接送货到各工厂，有些企业是要求供应商送货到总部，然后由总部再调拨到各工厂；6）根据企业管理要求不同，与供应商的采购结算可以由总部集中结算，也可以由各工厂分别与供应商结算。
.具体解决方案.建立集团企业有效的集中采购管理模式3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨主要应用场景：主要特点：1)总部负责收集下级公司采购申请，统一向供应商下达订单；2)供应商统一送货到总部，总部收货质检，与供应商的物流在总部完成；3)总部收货后，根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况，向各公司调拨物资；4)总部与供应商统一结算；5)总部和下级公司进行内部结算。
图注：1）各工厂提出物资需求申请；2）公司计划员汇总各工厂物资需求申请后，在本公司范围内平衡库存，将库存缺口向集团总部提出采购申请；3）总部计划员汇总各公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口生成采购计划；4）采购计划审批后，生成采购订单，下达采购订单给采购员；5）采购员向供应商发出询价，供应商报价后，确定集采价格；如果与供应商签订有采购合同，则执行合同价格。
【央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考】
【央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考】【央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考】央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考目前，市场竞争愈加激烈，尤其是对从事装备制造行业的大型国企集团性公司来说，围绕采购成本进行进一步的有效降本，事关企业的稳定发展。
在连续多年开展单体企业的降本考核之后，依靠单体企业取得持续降本越来越难。
而集团性公司开始普遍选择集中采购管理模式，可以取得较为满意的效果。
但是需要指出的是，集团性公司在进行集中采购管理时也暴露出某些问题，集中采购管理模式有待进一步完善。
基于此，文章分析了装备制造行业国企集团公司在集中采购时出现的問题与原因，据此提出了集中采购管理的优化策略。
采购管理不光是大型企业生产经营活动管理的关键组成部分，它还是企业上下游供应链衔接、有效完善内部结构、维持企业持续并优化发展的重要组成部分。
对于国有装备制造型集团性企业而言，在进行采购时将消耗大量的启动资金。
但是，为了确保必要的连续生产，物资采购是不可省略的环节。
在某集团公司，各类采购成本占销售收入的55%—60%。
尽可能降低采购成本以及简化采购流程，提高采购质量是企业持续发展的关键。
在过去的几年间，集团下属各企业依靠以国代进、框架招标等目标成本考核管理的具体方法，取得了一定的成效。
但这些常规方法随着时间推移慢慢进入瓶颈阶段。
针对不同物料和采购场景，集团总部开始酝酿选择合适的集中采购管理模式，并努力将采购流程固化至线上平台。
集中采购管理充分利用了下属各企业原有的供应链系统信息，涉及日常管理工作流程，成本管理，供应商管理模式，绩效管理模式，采购组织结构以及信息规划和建设等。
通过对上述层面进行深入研究，使企业能够在制造行业中保持竞争力，确保采购管理合理高效进行。
一、集中采购的含义和特点（一）集中采购的含义采购是指为保证企业日常管理和生产经营等一系列活动的顺利完成而开展的购买当前市场所能提供的产品与服务的行为。
集中采购采购实施方案
集中采购采购实施方案一、背景分析。
随着市场经济的发展，企业面临的采购压力越来越大。
为了降低采购成本，提高采购效率，许多企业开始采取集中采购的方式，以期获得更好的采购结果。
集中采购是指企业将原本分散在各个部门的采购活动整合起来，通过统一的采购流程和供应商管理，实现采购成本的降低和效率的提高。
本文将就集中采购采购实施方案进行探讨。
二、集中采购的优势。
1. 降低采购成本，通过集中采购，企业可以获得更大的采购量，从而获得更好的价格优惠，降低采购成本。
2. 提高采购效率，集中采购可以减少重复的采购流程，统一供应商管理，提高采购效率。
3. 优化供应商资源，集中采购可以优化供应商资源，选择更具竞争力的供应商，提高采购质量。
三、集中采购的实施方案。
1. 制定集中采购政策，企业应当制定明确的集中采购政策，明确集中采购的范围、流程和责任人，确保集中采购的顺利实施。
2. 建立集中采购团队，企业应当成立专门的集中采购团队，负责统一采购流程、管理供应商和协调各部门的采购需求。
3. 选择合适的采购平台，企业可以选择适合自身情况的采购平台，如电子采购平台或者线下采购平台，以实现采购信息的集中管理和采购流程的规范化。
4. 建立供应商评估体系，企业应当建立供应商评估体系，对供应商的信用、质量、价格等方面进行评估，确保选择具有竞争力的供应商。
5. 完善采购流程，企业应当完善集中采购的流程，包括需求确认、采购计划、供应商选择、合同签订、采购执行等环节，确保采购流程的规范和高效。
四、集中采购的实施步骤。
1. 制定集中采购计划，根据企业的实际需求，制定集中采购的年度计划，明确采购的物品、数量、预算等内容。
2. 供应商调研和筛选，对潜在的供应商进行调研和筛选，选择符合要求的供应商，并建立合作关系。
3. 签订采购合同，与供应商进行谈判，确定采购价格和交货周期，签订采购合同。
4. 采购执行和监控，按照采购计划执行采购活动，并对采购过程进行监控，确保采购的顺利进行。
集团集中采购方案
集团集中采购方案一、背景介绍随着企业的扩张和发展，集团旗下的各个分支机构面临着采购流程繁琐、供应商管理困难、成本控制不足等问题。
为了提高采购效率、降低采购成本，集团决定推行集中采购方案，将集团内各个单位的采购活动整合，实现资源共享、统一管理、集约采购的目标。
二、集中采购组织架构集中采购由集团设立的采购委员会负责具体管理和监督，采购委员会由集团高层领导担任，负责制定采购政策、审批采购计划、评估供应商等重要决策。
同时，集中采购部门作为专业的执行机构，负责采购流程的实施与监督，并与各个业务部门密切合作，确保采购需求的统一和准确。
三、集中采购的流程1.采购需求提交：各个业务部门根据实际需求，将采购需求填写完整的采购申请表，并提交给集中采购部门。
2.采购计划制定：集中采购部门负责根据采购申请，制定集中采购计划，包括采购项目、采购金额、采购时间等，并报批采购委员会。
3.供应商评估与选择：采购委员会根据采购计划，进行供应商的评估与选择，确保供应商的资质、信誉度以及价格竞争力。
4.合同签订：采购委员会负责与供应商进行合同洽谈，并确保合同的合法有效，合同签订后，采购委员会将合同信息通知各个业务部门。
5.物流与配送：集中采购部门负责协调物流与配送事宜，确保物资按时到达各个业务部门，减少因物流问题导致的延误和损失。
6.采购验收与付款：各个业务部门对采购的物资进行验收，确保质量和数量符合要求，采购部门负责与供应商核算费用、付款，并记录采购数据以供后续分析使用。
四、集中采购的优势1.资源共享：集中采购能够整合集团内部各个分支机构的采购需求和采购计划，实现资源共享，避免重复采购和资源浪费。
2.统一管理：通过集中采购的方式，集团能够统一管理供应商信息，降低供应商管理的成本和风险。
3.规范流程：集中采购方案能够规范采购流程，减少人为操作和错误，提高采购效率，并降低采购活动中的风险和漏洞。
4.成本控制：集中采购能够减少供应商数量，通过大批量采购来获取更好的价格和折扣，从而更好地控制采购成本。
集中采购管理
集中采购管理：在业务流程方面，支持集中订货、分开收货、分开付款的采购流程；支持集中订货、分开收货、集中结算的采购流程；支持集中采购而后分拨的采购流程，从而适应多种集中采购的管理操作模式；集中采购模式面对激烈的市场竞争，集团制造企业需要实现集中采购，构建集团监控下低风险、低成本和高效的供货体系。
依据采购决策、商流、物流及凭证流的不同，分为以下四种集中采购模式：■集中决策、分散采购、分散结算模式集团总部负责供应商选型、管理和评估工作，并负责制定价格和批量等采购政策。
各分公司分别负责自己范围内的采购订货工作，下达采购订单给供应商。
供应商接到订单后按期交货至各分公司，分公司根据收货通知单或采购订单进行收货及入库，并与供应商结算货款。
■ 集中订货、分开收货、分开开票模式集团总部负责管理供应商及制定采购政策，并且负责采购订货业务处理。
分公司提出采购申请，由总部进行汇总、调整，并根据调整结果下达采购订单给供应商，同时发出收货通知单给各分公司。
供应商接到订单后向各分公司送货，分公司根据收货通知单或采购订单进行收货及入库，并与供应商结算货款。
■ 集中订货、分开收货、集中开票模式集团总部负责管理供应商及制定采购政策，并且负责采购订货业务处理。
分公司提出采购申请，由总部进行汇总、调整，并根据调整结果下达采购订单给供应商，同时发出收货通知单给分公司。
分公司根据收货通知单或采购订单进行收货及入库，再由集团总部汇集分公司的入库单与供应商结算货款，并根据各分公司的入库单与分公司进行内部结算。
■ 集中订货、集中收货、内部调拨、集中开票模式集团总部负责管理供应商及制定采购政策，并且负责采购订货工作。
分公司提出采购申请，集团总部进行汇总、调整，并下达采购订单给供应商，供应商送货至总部，由集团总部完成后续的收货、入库、外部货款结算处理。
集团总部根据各分公司采购申请，制定调拨订单并调拨出库，后者根据调拨订单作入库处理，最后由集团和分公司进行内部结算处理。
集团集采集销方案
集团集采集销方案1. 简介本文档旨在介绍集团集采集销方案。
随着企业集团化发展的加速，集团内部采购活动变得更加频繁和复杂。
为了提高效率和降低成本，集团需要建立一套集中式的采购方案，以优化采购流程并实现供应链整合。
本方案提供了一种解决方案，帮助集团实现集中采购、集中仓储和集中销售，从而实现规模经济效应和资源共享，提高采购效率、降低成本、增强集团的竞争力。
2. 方案目标本方案的主要目标如下：•建立集团内部的采购中心，实现集中采购和供应链整合；•集中仓储物流，统一管理集团内部的库存和物流流程；•设立集中销售平台，提高销售效率和市场渗透率；•降低采购成本、库存成本和物流成本；•提高供应商管理效率，推动供应商的质量和服务水平提升。
3. 方案实施步骤3.1 建立采购中心为了实现集中采购和供应链整合，集团需要建立一个统一的采购中心。
采购中心负责集团内部所有采购活动的统一管理和协调。
具体的实施步骤如下：1.成立采购中心团队：组建一支专业的采购团队，负责制定采购政策、采购流程和采购标准，并负责管理和协调采购活动。
2.采购需求集中汇总：各个子公司将采购需求汇总至采购中心，统一管理和协调采购计划。
3.供应商管理：采购中心负责制定供应商管理制度，建立供应商评估和考核机制。
通过优选供应商，确保供应商的质量和服务水平。
4.合同管理：采购中心负责管理采购合同的签订和执行，确保采购活动的合规性和稳定性。
3.2 集中仓储物流集中仓储物流是实现供应链整合的重要环节。
通过集中仓储和统一物流管理，可以降低库存成本、提高物流效率，并实现资源共享。
具体的实施步骤如下：1.建立集中仓储中心：集团在较为中心的地理位置建立集中仓储中心，统一管理集团内部的库存。
2.物流流程优化：优化物流流程，提高物流效率。
例如，建立统一的物流调度系统，实现物流车辆的合理调度。
3.库存管理：集中仓储中心负责统一管理和控制集团内部的库存水平。
通过合理的库存管理，降低库存成本，并减少过剩和缺货现象。
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集团企业集中采购管理解决方案4
集团企业集中采购管理解决方案
5.1.关键目标
本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题：
1）如何建立集团企业有效的集中采购管理模式；
2）如何对供应商进行统一规范、准确评估；
3）如何发挥集中采购规模优势，降低采购成本；
4）如何获得合理采购价格，有效控制采购成本；
5）如何掌控集团全局库存，合理控制库存，降低资金占用；
6）如何有效地规范和控制集中采购业务流程；
7）如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。
5.2.总体思路
以企业全局库存为基础，通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管，构建集团企业集中采购管理应用平台。
图注：
1）集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度；
2）主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总
部统一掌控；
3）下属企业根据业务需要提出采购申请，并把集中采购的物资提交到集团总部；
4）集团总部根据全局库存情况及采购策略，选择供应商进行采购，下达订单；
5）供应商直接送货到各工厂，有些企业是要求供应商送货到总部，然后由总部再调拨到各工厂；
6）根据企业管理要求不同，与供应商的采购结算可以由总部集中结算，也可以由各工厂分别与供应商结算。
5.3.具体解决方案
3.1.建立集团企业有效的集中采购管理模式
3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨
主要应用场景：
主要特点：
1)总部负责收集下级公司采购申请，统一向供应商下达订单；
2)供应商统一送货到总部，总部收货质检，与供应商的物流在总部完成；
3)总部收货后，根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况，向各公司调拨
物资；
4)总部与供应商统一结算；
5)总部和下级公司进行内部结算。
图注：
1）各工厂提出物资需求申请；
2）公司计划员汇总各工厂物资需求申请后，在本公司范围内平衡库存，将库存缺口向集团总部提出采购申请；
3）总部计划员汇总各公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口生成采购计划；
4）采购计划审批后，生成采购订单，下达采购订单给采购员；
5）采购员向供应商发出询价，供应商报价后，确定集采价格；如果与供应商签订有采购合同，则执行合同价格。
6）采购员执行采购，下达采购订单给供应商，要求送货到总部；
7）采购到货需要质检时，在总部进行质检收货，不需要到货环节时，总部直接收货入库；
8）总部录入采购发票；
9）总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款；
10）总部根据下级公司物资需求申请及实际采购情况生成调拨订单，执行调拨；
11）下级公司调拨收货入库；
12）定期进行总部和下级公司的内部调拨结算。
3.1.2.集中采购、分散收货、集中结算、内部收付
主要应用场景：
主要特点：
1）总部负责统一向供应商下达采购订单；
2）下级公司分别进行收货质检与入库业务；
3）集团总部与供应商统一结算；
4）总部与下级公司内部结算。
图注：
1）各工厂提出物资需求申请；
2）公司计划汇总感到内各工厂物资需求申请后，在本公司范围内平衡库存，将库存缺口向总部提出请购；
3）总部计划员汇总下级公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口生成采
购计划；
4）采购计划审批后，生成采购订单，下达采购订单给采购员；
5）采购员向供应商发出询价，供应商报价后，确定集采价格；如果与供应商签订有采购合同，则执行合同价格。
6）采购员执行采购，下达采购订单给供应商，指定供应商送货到各个下级公司；
7）采购到货需要质检时，下级公司分别进行质检收货，不需要到货环节时，下级公司直接收货入库；
8）总部录入采购发票；
9）总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款；
10）总部与下级公司进行内部结算。
3.1.3.集中采购、分散收货、分别结算、各自使用
主要应用场景：
主要特点：
1)总部负责统一向供应商下达订单任务；
2)下级公司各自进行收货质检与入库业务；
3)下级公司分别与供应商结算。