客服人员情绪管理课件
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最新2019-客服中心情绪管理-PPT课件

笑是人类独有的表情,是调节人身心 的重要方法。由于“笑”可以使人心情舒 畅,精神愉快、驱除疲劳,所以“笑”能 治病防病,可以调节人的情绪,使人保持 良好的心境。
情绪激动时,人们常常会呼吸短促,如 果试着做几个深呼吸,通常有助于情绪的 控制,使激动的情绪趋于平静,消除紧张 的状态。
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Professional DNA专业讲义
本课要点
认识情绪 情绪的根源 客服中心常见情绪识别与引导 几种日常调节情绪的方法
一、认识情绪
情绪的定义?
个体对于外在环境和有意义事件的 发生,而产生的人体变化和有知觉精神状 态即为情绪。
情绪的作用
适应生存的 激发心理和 心理工具 行为的动机
心理活动 的组织者
人际通讯 的重要手段
情绪与健康的关系
强烈的情绪波动会危害我们的健康, 例如持续的愤怒和急躁会使我们抑郁,并 会因此受到各种疾病的侵袭;在很多情况 下,强烈的不愉快情绪损害着我们的健康, 同时又干扰着我们的正常生活。
不良情绪对身体的危害
导致牙齿打颤、头疼以及其他肌肉疼痛; 大脑血管痉挛并引起偏头痛; 导致血压升高甚至出现脑血栓; 伤害到我们的免疫系统; 导致胃炎、腹泻、便秘等症状。
一般来说,不良的情绪不是由人或 事引起的,而是源于自己对人或事的负 性思维及不合理的信念。
A:即是诱发事件
B:是个体的自言自语与信念
C:就是由信念和自言自语所引发的情绪 和行为。
有害的非理性信念特征
要求的绝对化
过分的概括化
糟ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ透顶
以上的三个特征造成了我们的情绪障 碍,因此应该利用理性思维的方式来替 代非理性思维的方式,最大限度的减少 由非理性信念所带来的情绪困扰。
客服的心态及沟通技巧培训PPT课件

态度
技能
愿意干
怎么干?
STUDENT COMMITMENT
1、态度很差,能力很差
这类人只能用"人裁"形容,因为他们 最容易成为裁员的对象。
2、态度很好,能力很差
这类人可称之为"人材",经过培训增 强能力用。
3、能力很强,态度很差
他们对企业不认同。他们是"刚才"的 " 才"。对这类人才,老板很难用他。
情景一
Communication Skills
客户(怒气冲冲):说好了送上门的,为什么你们的业务员还要我下去取…
客户文员:非常抱歉,一定给您带来麻烦了。
客户(稍稍息怒):那当然,我也有我的工作要做啊,就是因为你们能送上门我们才选择你们的。
客服文员:感谢您对我司的支持!业务员的这种行为确实违反了我们公司的规定,感谢您反馈的情 况!我马上,联系外务员想办法给您送上去,您看可以吗?
4、能力很强,态度很好
他们认同企业。这类人是给企业带来 财富的人,用财富的"财"字来形容他。
他是老板最喜欢的人。
STUDENT COMMITMENT
大方开朗的笑 注视对方
步子加快30%
大声说话 抢先发言 坐在最前面
STUDENT COMMITMENT
一、转移法 二、宣泄法 三、自我安慰法 四、语言节制法 五、愉快记忆法
步骤二: 转移话题:先生,刚才我比较急,所以可能服务方面没太注意,这一点 无论如何请您谅解. 您和我指出来了,我会在接下来的服务中会注意 的。刚才说的是 ……
Scenario Exercise
3、客户投诉我们派件业务员服务不好?我们怎么处理?
步骤一——感恩之剑: 步骤二——了解具体的单号及当时情况: 1. “请问您这个情况是收件人反馈过来的吗?” 2. “请问您收件客户反映的情况是什么?” 3. “请问您希望我司怎么处理此投诉?” 4. “请问之前的服务中,有出现过这样的问题吗?” 注意:中间要谈一下自己的感受(表示对客户的理解及回应)。 步骤三——如果暂时不能解决: “非常感谢您给我司提出的宝贵意见。
客服及情绪管理一

情 绪 的 影 响
• 身体健康:肠胃、泌尿 •心理状态:长期负面情 系统、心脏血管、神经 绪 — 精神疾病 做情绪的主人,远离消极情绪 •工作:换工作、职业倦怠 人际关系:影响互动;被 系统等;乐观-悲观-长 情绪牵着鼻子走 寿
情 绪 的 好 转 带 来 理 智 的 思 维 和 行 动
•
人是感情动物,人的思 维、处事常受感情的牵 引。因此,如果不能正 确认识到自己的情绪, 并对情绪进行疏导、调 节与控制,往往会产生 难以预料或不可挽回的 恶劣后果。所以人们应 当学会疏导、调节与控 制自己的情绪。这就是
在日常生活中,人们常有这样的体验:高兴时,神清气爽;悲伤 时,食欲不振;忧虑时,会辗转难眠;惊慌时,会心跳加快;愤 怒时,会热血冲头……
---------情绪对我们的影响
一、积极的情绪可以提高人的免疫能力
“笑一笑,十年少;愁一愁,白了头。” 聪明貌美,多愁善感。但由于寄人篱 下,终日愁云笼罩,体弱多病,更因 为无法实现与宝玉的爱情而忧心如焚, 美国作家卡森,曾患了一种致残的脊椎病,医生预 竟而郁郁而终。 言,他存活的可能性只有1/500。可是,卡森经常 阅读幽默小说,看滑稽电影。每大笑一次,他就觉 得病痛减轻很多,浑身舒服一阵,他坚持这种“笑 疗”,病情逐渐好转,几年后竟然恢复了健康。
C
事件
情绪
认识
B
管理情绪的方法
觉察自己的情绪 冷静三思 改变思维、调整心态 从矛盾中跳出来 采取相应的行动
通 话 中
通 话 后
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
转移注意力 适度宣泄
自我安慰/暗示
当激动时,数到十再说话! 当我们发现自己情绪异常时,要特别警觉,可延缓情绪的爆发,有针对性的 管理 宽容的心态 感恩的心态 豁达的心态
客服人员培训ppt课件

在倾听过程中,客服人员应及时给予反馈 ,以确认自己理解了客户的意思,并鼓励 客户继续表达。
表达技巧
总结
清晰的表达是提高客户满意度 的关键,客服人员应使用简洁 明了的语言,确保客户能够快
速理解。
避免使用专业术语
为了确保所有客户都能理解, 客服人员应避免使用过于专业 或晦涩难懂的术语。
保持语速适中
客服人员应控制自己的语速, 确保客户有足够的时间理解信 息。
客户关系管理
总结词
维护客户关系的手段
详细描述
客服人员需要懂得如何维护和拓展客 户关系,包括如何建立良好的沟通渠 道、如何及时处理客户投诉和建议、 如何提高客户满意度等,以保持客户 忠诚度。
CHAPTER
03
客服流程与规范
接待客户
01
02
03
欢迎语
使用礼貌、热情的欢迎语 ,让客户感受到专业和亲 切的服务。
询问需求
主动询问客户的问题或需 求,以便快速了解并提供 相应的解决方案。
记录信息
详细记录客户的联系方式 、问题描述等信息,以便 后续跟进和处理。
处理问题
分析问题
根据客户描述的问题,快 速分析并确定解决方案。
提供解决方案
根据分析结果,向客户提 供合适的解决方案,并解 释方案的优势和实施步骤 。
协商与确认
解决团队冲突
及时沟通
当团队中出现冲突时,应及时进行沟通,了解对方的想法和需求 ,寻求解决方案。
换位思考
在沟通中,应尝试站在对方的角度思考问题,理解对方的立场和 观点,寻找共同的解决方案。
寻求第三方案
在解决冲突时,可以寻求第三方案,综合考虑双方的需求和利益 ,达成共识和妥协。
THANKS
客户服务中的情绪管理

对客户服务质量的影 响
培养方法 如何保持积极心态
应对不良情绪
危害
对客户服务的影响
有效策略
应对负面情绪的方法
调适技巧
面对挫折的应对策略
●05 第五章 情绪管理的监测与评估
设定情绪监测指 标
在客户服务中,设定有效的情绪监测指标至关 重要。这些指标可以帮助机构了解员工和客户 的情绪状态,进而改善服务质量。通过案例分 析,我们可以看到利用情绪监测指标对客户服 务的改进是如何有效的。
情绪管理的挑战
常见挑战
客户不满情绪 客户投诉 客户态度不佳
应对技巧
倾听客户需求 保持耐心 提供解决方案
技巧
深呼吸放松 转移注意力 及时寻求帮助
保持冷静
冷静分析问题 避免情绪化回应 保持礼貌态度
情绪智商的重要性
什么是情绪智商
了解情绪并善于管理情绪的能力
影响客户服务
情绪智商影响员工与客户之间互动质量
建立良好企业形象
情绪管理体现企业文 化和价值观
增加员工工作满意度
员工情绪稳定可以提高 团队合作效率
今后发展客户服务中的情绪管理的方 向
培训与教育
提升员工情绪管理能力 加强沟通技巧培训
技术支持
引入情绪识别技术 推广智能情绪分析工具
数据分析
借助大数据分析客户情 绪 优化服务流程
心理辅导
提供员工心理咨询服务 建立心理健康支持系统
●02 第2章 情绪管理技巧
聆听的重要性
如何有效倾听客户的抱怨 和需求
聆听对客户满意度的影 响
提高聆听技巧的方法
表达同理心
什么是同理心
理解他人感受
如何表达同理心对客户的重要性
增进互信关系
培养方法 如何保持积极心态
应对不良情绪
危害
对客户服务的影响
有效策略
应对负面情绪的方法
调适技巧
面对挫折的应对策略
●05 第五章 情绪管理的监测与评估
设定情绪监测指 标
在客户服务中,设定有效的情绪监测指标至关 重要。这些指标可以帮助机构了解员工和客户 的情绪状态,进而改善服务质量。通过案例分 析,我们可以看到利用情绪监测指标对客户服 务的改进是如何有效的。
情绪管理的挑战
常见挑战
客户不满情绪 客户投诉 客户态度不佳
应对技巧
倾听客户需求 保持耐心 提供解决方案
技巧
深呼吸放松 转移注意力 及时寻求帮助
保持冷静
冷静分析问题 避免情绪化回应 保持礼貌态度
情绪智商的重要性
什么是情绪智商
了解情绪并善于管理情绪的能力
影响客户服务
情绪智商影响员工与客户之间互动质量
建立良好企业形象
情绪管理体现企业文 化和价值观
增加员工工作满意度
员工情绪稳定可以提高 团队合作效率
今后发展客户服务中的情绪管理的方 向
培训与教育
提升员工情绪管理能力 加强沟通技巧培训
技术支持
引入情绪识别技术 推广智能情绪分析工具
数据分析
借助大数据分析客户情 绪 优化服务流程
心理辅导
提供员工心理咨询服务 建立心理健康支持系统
●02 第2章 情绪管理技巧
聆听的重要性
如何有效倾听客户的抱怨 和需求
聆听对客户满意度的影 响
提高聆听技巧的方法
表达同理心
什么是同理心
理解他人感受
如何表达同理心对客户的重要性
增进互信关系
呼叫中心员工的情绪管理教材(PPT 53张)

“天空 是蓝色 的。”
“天空是 灰色 的。”
• • • •
答案是: 他们戴着不同颜色的眼镜 启发是: 那么我们人要想积极乐观需要戴什么眼 镜呢?
• 3.看图说话——下图画得是什么?
• 4、经典故事:你有两种选择 • 分享:故事给了你什么样的启示
• 5. 操作秘籍 • (1)埃利斯的ABC 理论 • (2)举例:失恋问题 •
于是,你感到心烦、不满、压
力重重……
burnout
日复一日持续不断的体力和心理付出,消耗着你的热情、 耐心和工作动力,就会出现情绪低落。
心理衰竭状态的人,就像一个不断往外倒水的 杯子……
情绪低落心理衰竭最容易出现于需要更多感情投入、与直 接帮助人有关的职业当中,所以客服人员经常可能会出现心 理衰竭现象。
• • • • • • 1.工作量大,工作时间长,晚上加班到11点 2.业务员、客户、同事等不理解 3、考核指标 4、部门之间的协调 5、有时没有丝毫错误,也被批评,感到无辜 6、对业务员,有卑躬屈膝的感觉,让人不舒 服
如果把我们比作一头骆驼,请看看我们身上肩 负着多少的压力!
工作 压力 买房子 子女学 习不好
• 一生的作业: • 对您的领导、同事、家人、朋友、老师表 示感谢……
• • 第一部分 • 第二部分 • 第三部分
课程回顾
团队秀 我们的负面情绪 九阳神功
课程回顾
人际和谐 营养均衡 运动减压 学习放松 抽离技术
积极乐观
九阳神功
悦纳自我 打造自信 风趣幽默
核心提示:
• 保持积极心态,进行积极暗示!
Байду номын сангаас
• (3)小组抽取成员的填写的表格 • (4)讨论怎么填写思维改变记录表的45列 • (5)展示成果
客服情绪管理专题培训

3:心情不好时能陪她逛街, 买东西或去打打球或去唱K【看你女友喜欢咯】„„;
4:如果你人不在她身边出差的话, 也要在电话那头安慰一番并建议她去找闺蜜找知心朋友说说话; 5:说说甜言蜜语开导一下:乖,宝贝,没事的啦~~~ 平时记得要经常给自己解压哦,有烦心事的时候不要钻牛角尖, 往好处想,慢慢的心里的疙瘩就化开了。
1:谭咏麟嘎细妹 ——英 2:我想要几个亿,你寄过来啦!— 那你发个账号过来……
用幽默的方式,化尴尬为零, 更快拉近与客户距离,让客户记住你~
安联公司2012
六:沟通
无论客户的电话带给我们有多不好的情绪,我们都可以尝试着了解 原因,与客户沟通,既能消除自己的“心结”,又能为业务带来更多的 希望,珍惜每一次电话,用包容、理解的心看待它。
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环境制约
宣泄、转移注意力
幽默
沟通
案例:
男友困惑:我女朋友在客服工作,心情不好怎么办呢,老接一 些难缠用户的电话,那个时候她很生气,该怎么办呢?
安联公司2012
各路网友给男友的建议: 1:客服工作的女孩态度很温柔,让人感觉特好,你小子要珍惜啊, 你要能理解客服工作不简单,是需要有耐心,有爱心,态度好的; 2:能体谅她的工作压力,陪她散散心,舒缓下心情什么的;
开心的秘诀!
主讲人:
怎样心情才靓靓的呢?
人不可能永远处在好情绪之中,生活中既然有挫折、 有烦恼,就会有消极的情绪。 一个心理成熟的人,不是没有消极情绪的人, 而是善于调节和控制自己情绪的人。
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如何调节和控制 自己情绪呢?
调节和控制的“六大”方法
意识控制—积极的心态 自我鼓励
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一:意识控制——积极的心态
客服培训ppt课件(1)

保持积极心态,传递正能量
自我激励
传递正能量
设定目标并努力实现,用成就感激发 积极情绪。
以身作则,用积极言行影响团队和客 户,营造良好氛围。
正面思考
培养正面思维习惯,关注问题解决方 案而非纠结于问题本身。
专业知识储备与行
04
业动态关注
掌握产品知识和服务流程
深入了解公司产品
客服人员需要对公司所售商品或提供的服务有全面深入的了解, 包括产品的特性、功能、使用方法和常见问题等。
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职责
在此添加您的文本16字
接待客户咨询,解答客户问题。
在此添加您的文本16字
处理客户投诉,化解客户矛盾。
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主动与客户沟通,了解客户需求,提供个性化服务。
在此添加您的文本16字
收集客户反馈,为企业改进产品和服务提供参考。
优秀客服人员素质
01
02
03
04
良好的沟通能力
尊重他人
倾听与理解
保持礼貌和尊重,理解并尊重同事的观点 和贡献。
积极倾听同事的意见和建议,努力理解他 们的需求和关注点。
主动帮助
分享知识与经验
当同事需要帮助时,主动伸出援手,提供 支持和协助。
积极分享自己的知识和经验,促进团队成 员共同成长。
跨部门沟通协作技巧和方法
明确沟通目标
在沟通前明确目标, 确保双方对沟通内容 有共同的理解。
能够清晰、准确地表达自己的 想法,善于倾听和理解客户的
需求。
耐心和热情
对待客户的问题和投诉要有耐 心,始终保持热情的服务态度
。
专业知识和技能
熟悉企业产品和服务,具备相 关的专业知识和技能,以便更
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
客服人员情绪管理
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所有情绪的反应都有自己的情绪秘密,这在我们日常生活和工 作当中会经常遇到,那么我们该如何解读自己身体的情绪秘密呢?
一、情绪秘密 1、正面情绪 举例:早上起床后,伸个懒腰,拉开窗帘,打 开窗户,呼吸一口新鲜空气,今天天气真好, 然后对着镜子冲自己微笑,对自己说又一个美 好的新的一天开始了! 2、负面情绪 举例:起床的闹钟响了几遍了,非常不耐烦的 把闹铃关了,叹了口气,哎。。。怎么又要上 班了,又要面对那么多令人头痛的无理取闹的 SB用户啊。。。
客服人员情绪管理
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3、学会心平气和 ☆从你每天一睁眼开始起,你就要对自己说今天是
美好的一天,不管昨天发生了什么事,毕竟昨天,成为过 去,无法改变,不要让昨天的烦恼影响到今天的好心情, 一切从现在开始!
☆当你工作的时候,不管任务有多繁忙,压力有多 大,都不要抱怨你的工作,要喜欢上你的工作,不要带 着怨气去开始一天的生活, 一步步去完成你的工作你 会很有成就感的!
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2、想法改变了,负面影响就消失。 我们要从点点滴滴改善自己,因为我们要照顾好自己,因为
我们每个人都要过幸福快乐的日子,让自己过好每一天,因为 开心也是一天,难过也是一天,为什么要让自己难过呢?
举例:本来你就很忙了,领导安 排工作,但是这项工作又不是你的职 责范围,领导说:“小赵啊,你把这 项工作办一下,抓紧时间。”一种想 法是:怎么不让小钱干,这本来就是 他负责的范围,为什么找我?换一种 想法就是:领导这样安排是对我的信 任和工作能力的认可,我一定把这项 工作干好,按时完成。
客服人员情绪管理
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☆理智控制法:当你在动怒时,最好让理智先行一步,你可以自 我暗示,口中默念:“别生气,这不值得发火”、“发火是愚蠢的, 解决不了任何问题。”也可以自己在即将发火的一刻时自己下命令: 不要发火!坚持一分钟!一分钟坚持住了,好样的,再坚持三分钟! 二分钟坚持住了,我开始能控制自己了,不妨再坚持一分钟。三分 钟都坚持过去了,为什么不再坚持下去呢?所以,要用你的理智战 胜情感。 评价推迟法:怒气来自对“刺激”的评价,也许是别人的 一个眼神,也许是别人的一句讥讽,甚至可能是对别人的一个误解。 这事在当时你使“怒不可遏”,可是如果过一个小时、一个星期甚 至一个月之后再评论,你或许认为当时对之发怒“不值得。”
☆不要和别人攀比,这样你会活的很轻松,人最大的 敌人是自己,这句话我想你应该听过吧,所以,和别人比 是没什么意思的,只有和自己比,才能永远有奋斗目标, 不要拿别人的标准去衡量自己!
客服人员情绪管理
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☆遇到别人不公正的评论时候,只要不伤及到个人尊严问题就让别 人说去吧!毕竟人无完人金无足赤嘛!别人说的对你认真接受,说的 不对 你就当他唱歌,不要放在心上,这个世界上有那么多的无聊的人, 如果你都和他们计较,怎么会有好心情呢!
客服人员情绪管理
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情绪是可以传染的,我们所表达出的积极情绪能够把我们积极 的心态传达给对方,从而感染对方也变的积极,消极的情绪同样也 会传递给对方,连累对方和自己一样消极。
三、情绪传染 1、积极情绪传染
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2消极情绪传 染
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减少负面情绪,就要对情绪进行有效的管理。
情绪管理
客服人员情绪管理
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关于培训
本次培训主要介绍客户服务人 员需要掌握的情绪调整和压力缓 解的基本方法,通过习,认识 负面情绪及压力产生的原因,以 及对生活和工作产生的危害,进 而达到通过有效的调试手段,提 高心理素质,快速缓解压力,提 高工作效率的目的。
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培训目标
➢通过学习提高学员对自我及他人情感、压 力和情绪的觉察能力与洞察力; ➢能够妥善处理自己的负面情绪,掌握快速 处理和管理负面情绪与压力疏导的方法与技 巧,化阻力为动力; ➢正确的认知他人的情绪背后的出发点,改 善人际交流的模式令工作更愉快,同事相处 更和谐,发挥团队协作能力; ➢能识别人的负面情绪并能自如的应对,从 而在工作中建立优质、高效的人际关系。
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大吃一顿。吃东西可以让你把所有的注意力放 在东西上面,不让你再把注意力放在那些讨厌 的烦恼和压力上面。(如果怕胖的话,注意要 吃一些低卡路里的东西哟!)
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找到你最好的朋友,跟他(她)痛痛快快 地玩一场,比如说你约多几个人去唱K, 去吃饭。你们还可以分享一下最近的喜怒 哀乐,让你们更加的了解彼此。
☆最重要的一点,一天中无论多忙都要抽点时间来做自己喜欢做的 事情,比如:听听歌,做运动等。
☆情境转移法:当愤怒陡出时,人有五种处理怒气的方法,一是 把怒气压到心里,生闷气;二是把怒气发到自己身上,进行自我惩 罚;三是无意识地报复发泄;四是发脾气,用很强烈的形式发泄怒 气;五是转移注意力以此抵消怒气。其中,转移是最积极的处理方 法。火儿上来的时候,对那些看不惯的人和事往往越看越气,越看 越火,此时不妨来个“三十六计走为上策”迅速离开使你发怒的场 合,最好再能和谈得来的朋友一起听听音乐、散散步,你会渐渐地 平静下来。
四、情绪管理 1、情绪要释放
自身产生了负面的情绪和受别人负面情绪传染之后要学会情绪释放。
把自己最爱的明星的专辑或者是宣传海报,拿出 来欣赏一下,或者唱他(她)的歌,哪怕别人说 你唱的难听,你也不要害怕,因为如果你喜欢的 明星听到了,他(她)会很感动,因为你在烦恼 的时候,是唱他(她)的歌来解除烦恼!
客服人员情绪管理
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这是我知道的最后一种方法,也是最有效果的, 对于任何人都适用的,那就是爬到山顶上,或者 是跑到你家那栋楼的天台上,大声的对着整个世 界叫喊,在这整个的过程当中,你把自己心里所 有的压抑都喊出去了,喊完之后,你会很爽,那 时,你所有的烦恼和压力都被你的喊声给吓跑了!
客服人员情绪管理
客服人员情绪管理
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人都有情绪秘密,只有很好的去解读自己和他人的情绪秘密, 才会更了解自己和对方,我们才能避免不良情绪的肆意传播,才不 会被不良情绪所干扰。
二、情绪解读 举例:
客服人员情绪管理
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所以说客户服务人员的情绪控制有多重 要?某些客户服务人员经常会跟着客户的 情绪走,最后站到了客户的对立面,不会 正确控制情绪的客户服务人员是无法有效 的处理客户投诉的,如何能控制自我的情 绪,保持情绪的正常和积极状态。所以我 们都要学会理解别人的情绪状态,学会做 情绪解读。
客服人员情绪管理
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逛街,花钱。在你花钱当中,你也是在享受生 活的美妙,让你感觉到世界上不是只有那些烦 恼和压力,还有很多很多你喜欢的东西。(这 个方法相对来说,还是对女生比较有效果。)
客服人员情绪管理
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做一些你最喜欢的运动,例如:打篮球、游 泳、打羽毛球…在过后,你那一身大汗可以 令你赶走压力,让你不再烦恼,这种方法不 仅可以释放压力,还可以强身健体!