(沟通与口才)应聘怎么说话

(沟通与口才)应聘怎么说话
(沟通与口才)应聘怎么说话

应聘怎么说话

进入职场的人,应聘是少不了的,在应聘的时候,我们需要运用一些说话技巧,给面试官留下好印象,增加成功几率。下面为各位介绍应聘怎么说话的技巧,欢迎阅读。

1、面试时心里不能害怕

有些人面试时容易紧张,在紧张的状态下,说的话很容易出错,即使没有紧张到那种程度,说的话更有可能变得空洞,没有白信。我们应该在面试前做功课,这样我们才能白信地说话。

例如,我们应该去面试公司的官网查看信息,特别是仔细阅读关于我们”的

栏目,可以迅速了解企业。

此外,你可以在网上查阅有关公司的新闻和信息,当然,最好的方法是和更多了解公司的朋友在一起,甚至是那些在公司工作过的人。

其次,我们需要预测面试官可能会问的问题。面试官喜欢问的问题包括以下这些:你为什么申请这个职位”、你能为我们做些什么?”、你是什么样的人?”、为什么是你,而不是别人”等等。

因此,我们可以提前关注这些问题,方便做出满意的回答,在面试前进行白我模拟问答,加深这种印象,以消除紧张感。

2、不要给面试官留下消极的印象

在面试官面前留下积极”的印象尤其重要,所以如果面试官问你,你做过XXX 吗?如果没有,不要回答我不会”、我不能”或我从来没有”。你可以说,我从来没

有做过这类工作,但我做过XXX我认为有一些相似之处。”

也就是说,专注于分享你所做的相关的事情,而不是一开始就否认它。

同时,如果面试官问你一个关于你前任老板的问题,记住不要说他们坏话,即使你有很多不满,你也可以用别的词来描述。

例如,如果你的前任老板是一个神经质的人,你可以说他是一个完美主义者,他

对每一项工作都很严格,但却牺牲了大量的时间和精力。

3、说话要合乎逻辑

面试官可能会在同一天面试N个求职者,所以你要集中精力传递信息。

如果你是一个长篇大论的人,面试官只想结束面试,不再听你说话。

所以首先,当你说话的时候,尽量把时间缩短,最好不要超过2分钟,在面

试中长篇大论不是一件好事。

因为研究表明,可以进入公司的人是那些花50%的时间说话,50%时间倾听的人。

(沟通与口才)和人说话的技巧

和人说话的技巧 和人说话的技巧 你在与人交谈的过程中会遇到不同的人,人员构成比较复杂,所以你要针对不同的对象和不同的情况,采取不同的对策,因人而异,区别对待。所以,要迎合对方的心理,说不同的话,从而博得对方的好感,只有这样,才有可能达到自己的目的。有的人说话不分对象,心里想什么就说什么,可是说者无心,听者有意,你在不知不觉中就会得罪了许多人,给自己制造很多不必要的麻烦,甚至还会造成一些无法挽回的损失。 在跟人说话之前,你先要弄清楚对方的个性。如果对方喜欢委婉的交谈,你就应该说得含蓄些;如果对方喜欢率直的,你就应该说得爽快些;对方崇尚 学问,你就应该说得富有哲理些;对方喜谈琐事,你就应该说得通俗些。总之,说话方式与对方个性相符,双方就能一拍即合。 俗话说:“到什么山上唱什么歌。”这句话的意思就是,你要根据说话对象的不同,采取不同的表达方式,否则,就容易制造对立,带来麻烦。有时某一人物说出的话语是那时、那地、那情景下符合他身份、性格的人物语言,与人物背景为融合,这就是我们常说的“巧说”。但是也有些人往往把这种灵活的交谈方式看成是见风使舵或曲意奉承。其实这是一种错误的观念。 阿敏是一个出色的服务员,她在接待客人时就是说话看对象的一个范例。

如果是一个知识分子进店,阿敏这样说:“同志,您要用餐,请这边坐。来个拌鸡丝或烟里脊,清淡利口,您看怎么样?" 工人同志来他们店里,阿敏这样讲:“师傅,今个过班,想吃过油肉还是余丸子?” 如果是乡下的老大娘进店,阿敏这样欢迎:“大娘,您进城里来了,趁身子骨还硬朗,隔一段就来转转,改善改善生活,您想吃点啥呢?” 阿敏对不同的人所说的话就不一样:对知识分子,用语文雅、委婉;对工人同志,用语直接、爽快;对乡下老大娘,用语则通俗、朴实。这就恰到好处地适应了不同对象的不同爱好和文化修养。 古人说:“知己知彼,百战不殆。”说话也是一样,在开口之前,必须先了解对方,然后针对不同的对象,采取不同的会谈技巧,只有这样才能把话说到别人心里去。否则就会惹对方不高兴,甚至可能造成不必要的矛盾。 听恭维话,等于只长了一只耳朵。一一泰国谚语 一位衣着时髦的白领小姐为购买一件时装而迟疑不决时,年轻的女营业员忙上前说:“这件衣服品位高雅,销路很好,今天早上就卖出好几件。”可那位小姐听后立即走了。一会儿,一位中年妇女来了,准备买一件新潮的马甲,那位营业员接受了刚才的“教训”,便说:“这件马甲很气派,一般人穿着还压不住它,从进货到现在还没有卖出一件,看来只有你适合了。”这位中年妇女听了气呼呼地走了.

浅谈秘书日常接待工作的语言技巧稿(3)

编号 毕业论文(设计) ( 2014 届本科) 论文题目:浅谈秘书日常接待工作的语言技巧 学院:文学院 专业:文秘教育 班级: 10级文秘班 作者姓名: 指导教师:职称: 完成日期: 2014 年月

目录

陇东学院本科生毕业论文(设计)诚信声明 本人郑重声明:所呈交的本科毕业论文(设计),是本人在指导老师的指导下,独立进行研究工作所取得的成果,成果不存在知识产权争议,除文中已经注明引用的内容外,本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。 作者签名:(亲笔签名)

浅谈秘书日常接待工作的语言技巧 摘要:秘书人员掌握好日常接待工作语言技巧,将对工作起到事半功倍的效果。针对秘书日常接待过程存在的语言弊病,秘书应分别从接待来访领导的语言技巧和接待来访群众的语言技巧两方面加以掌握和运用。 关键词:秘书;接待;语言;技巧 荀子曾经说过:“口能言之,身能行之,国宝也。”秘书既要“身能行之”,更应“口能言之”,秘书的言语交际在秘书职业活动中具有非常重要的作用。[1]运用不同的语言,会产生不同的效果。特别是在日常接待工作中讲究一些语言技巧,无疑是十分有益的。接待工作是履行秘书职能的重要环节,秘书在接待工作中承担着“单位的窗口”、“班子的形象”、“领导的化身”等多重任务,做到热情、得体、规范的接待工作,可以向对方展示本单位或企业严明而有条理的管理,雄厚的经济实力,高效的工作作风、团结协作的的人际关系,增加客人对企业的了解,从而增强与企业的合作信心、投资信心或消费信心,还可以扩大交往合作,传播本组织文化,塑造本组织的“形象品牌”。 因此,秘书一定要掌握接待工作的流程、方法,注重接待礼仪,通过接待工作树立组织的良好形象。秘书懂得并掌握一定的接待语言技巧是非常必要的。所谓接待语言技巧是指秘书在日常接待活动中借助语言媒介来使组织与公众、组织与组织之间相互理解、相互协调、相互适应,为组织树立在公众心目中的良好的社会形象,从而形成良好的情感氛围,产生最佳“社会效应”。笔者着重从语言技巧对秘书日常接待工作的重要性、现代秘书接待在语言上的一些弊病以及如何提升秘书日常接待语言技巧三方面作一论述。 一、秘书日常接待语言技巧的重要性 语言,作为人类传达感情、交流思想的工具,是一种特殊的社会现象。秘书语言系一种职业语言,是语言这个大家族的一个分支,它既有语言的共性,也有它自身的个性,研究它将有助于理解、掌握、使用这种语言,从而在秘书工作中更好的发挥语言的功能,提高办事效率。秘书日常接待用语不仅仅是指秘书接待的口头语言,还包括秘书接待的体态语言。所以掌握秘术接待工作的口头语言和体态语言,具有十分重要的意义。 (一)秘书接待工作中口头语言的重要性 说话是一门艺术,古至今来,从秘书发展的历史看来,秘书人员录音记事,占卜问

客服的沟通技巧

客服的沟通技巧 篇一:客服沟通技巧 淘宝客服培训系列——工作技巧(提高店铺转化率)淘宝客服在接待买家时,必须要有一定的技巧,不能像机械一样的回答,这样才能提高店铺的询单转化率,提高买家的购物体验,给店铺带来更多的利益。 下面主要讲客服工作时的三个技巧: 一丶促成交易技巧二丶时间控制技巧 三丶说服客户技巧 一丶促成交易技巧 1丶利用“怕买不到”的心里 人们常对越是得不到丶买不到的东西,越想得到它丶买到它。你可利用这种“怕买不到”的心理,来促成订单。当对方已经有比较明显的购买意向,但还在最后犹豫中的时候。可以用以下说法来促成交易:“这款是我们最畅销的了,经常脱销,现在这批又只剩2个了,估计不要一两天又会没了,喜欢的话别错过了哦”或者:“今天是优惠价的截止日,请把握良机,明天你就买不到这种折扣价了。 2丶利用顾客希望快点拿到商品的心理 大多数顾客希望在付款后你越快寄出商品越好。所以在顾客已有购买意向,但还在最后犹豫中的时候。可以说:“如果真的

喜欢的话就赶紧拍下吧,快递公司的人再过10分钟就要来了,如果现在支付成功的话,马上就能为你寄出了。”对于可以用网银转帐或在线支付的顾客尤为有效。 3丶当顾客一再出现购买信号,却又犹豫不决拿不定主意时,可采用“二选其一”的技巧来促成交易。 4丶帮助准顾客挑选,促成交易 许多准顾客即使有意购买,也不喜欢迅速签下订单,他总要东挑西拣,在产品颜色丶规格丶式样上不停地打转。这时候你就要改变策略,暂时不谈订单的问题,转而热情地帮对方挑选颜色丶规格丶式样等,一旦上述问题解决,你的订单也就落实了。 5丶巧妙反问,促成订单 许多准顾客即使有意购买,也不喜欢迅速签下订单,他总要东挑西拣,在产品颜色丶规格丶式样上不停地打转。这时候你就要改变策略,暂时不谈订单的问题,转而热情地帮对方挑选颜色丶规格丶式样等,一旦上述问题解决,你的订单也就落实了。 6丶积极的推荐,促成交易 当顾客拿不定主意,需要你推荐的时候,你可以尽可能多的推荐符合他的要求的款式,在每个链接后附上推荐的理由。而不要找到一个推荐一个 二丶时间控制技巧 除了回答顾客关于交易上的问题外,可以适当聊天,这样可以促进双方的关系。但自己要控制好聊天的时间和度,毕竟,你

秘书口才训练方法01

秘书口才训练方法01 秘书口才训练方法01 (一)练好普通话 口才是说话的能力,这种能力要通过语言表现出来,而我们的国家是一个土地辽阔、人口众多的国度,各民族、各地区在语言上存在着很大的差异,所以,为了更好地方便人们的沟通与交流,我们的民族在长期发展的基础上,形成了现代汉民族的共同语言,即现代汉语的普通话,练好普通话是训练口才的第一步:首先,普通话的学习包括语音、词汇和语法三部分。词汇、语法的学习可以通过大量的课外阅读来实现,课堂学习的内容主要是语音,系统的学习和掌握语音理沦知识是学好普通话的基础,没有这个基础就难以对自己的语音问题进行科学的分析。掌握了牢固的语音理论知识,就可以用理论指导实践、验证实践,从而确定正确的学习方法。 其次,找出自己方言与普通话的差距,以确定方法、对症下药。 第三,适当的强化训练,方能使语音的运用不仅准确规范,而且自然流畅。 第四,普通话的学习过程不是单一的,必须多管齐下,即做到四多:多听、多想、多读、多说,千万不能因为自己的普通话不好而害怕开口说话,我们应该明白,刚开始说普通话时感到别扭、吃力,这是正常的,说明你正在尽力往正确的语音过渡之中,

就像学游泳一样,你必须在说普通话的过程中练好普通话。 (二)注重知识的积累 ·常言道:“巧妇难为无米之炊,”说话也是如此。要想会说话,必须在日常生活中注意搜集讲话的内容。这主要有两方面的来源:一是丰富的生活。生活中不能没有语言,同样语言中也不能没有生活,生活内容丰富,语言内容才会丰富,“两耳不闻窗外事,一心只读圣贤书”,只能是书呆子。二是博览群书。古人讲究“读书破万卷,下笔如有神”,其实“说”是“写”的前奏,书是语言内容最好的间接来源,这句古语相应可以改为“读书破万卷,开口如有神”, (三)提高道德修养研究 古今中外著名口才家的成长经历,我们发现要培养自己运用语言的能力,必须具备良好的道德修养:杰出的道德品质是口才之魂。一个人要生存不能不讲个人修养,不能没有伦理道德。 秘书口才训练方法02 1 朗读朗诵自己读书,大声地读出来。每天坚持朗读一些文章,既练习口齿清晰伶俐,又积累一些知识量信息量,更重要的是对身体大有裨益,清喉扩胸,纳天地之气,成浩然之身!大家多读一些积极向上的文章,特别是《世界上最伟大的推销员》,我们强烈建议大家能够读熟背透。每天坚持朗读半小时以上,坚持两年三年,你不是大师也成大师! 2 对着镜子训练建议你在自己的起居室中或是办公室某一墙面安装一大镜子,每天在朗读过程中,去对着镜子训练,训练自己的眼神,训练自己的表情,训练自己的肢体语言,这样效果更好。

(沟通与口才)名人幽默的例子

名人幽默的例子 名人幽默的例子 幽默像一座桥梁,能拉近人与人之间的距离,弥补人与人之间的鸿沟。日常生活中,人与人之间难免发生摩擦,运用幽默可以避免对立情绪,消除不快,达到和谐。 有这样一则故事:古希腊知名哲学家苏格拉底一次在家中会客,他的妻子为一点小事大吵大闹。苏格拉底好言相劝,他的妻子不但不听,反而将半盆冷水泼在他的身上,客人非常尴尬,而苏格拉底却淡然一笑说:“我早就预料到,雷声过后是倾盆大雨。”这样一句话,使在场的客人捧腹大笑。所以说,幽默是一种艺术,恰当地运用幽默可以达到意想不到的效果。主持人一句幽默的话语,可以活跃晚会气氛,使观众对晚会产生浓厚的兴趣;老师一句幽默的话语,可以活跃课堂气氛,调动同学们的积极性;同学们恰当地运用幽默,可以很好地表现自己……幽默还可以拉近人与人的距离,使陌生的心灵变得亲近,以便捷的方式进入社会圈子,并成为主要角色;使你与任何人在一起都能谈笑风生,沟通感情,融洽气氛。幽默能使我们永远置身于一个轻松愉快的环境中。 在生活或工作中,也许我们经常听到别人说幽默风趣的话,但你有没有想过自己也可以风趣一番?幽默的话语除了可以让你避免许多突发事件、许多尴尬的事情外,还容易得到朋友的喜爱,异性的青睐。

萧伯纳是地地道道的英国人,也是知名的文学家,他继承了英国传统的绅士风度,这种绅士风度很大程度上体现在他的幽默上。 有一天,萧伯纳在街上行走,一个骑自行车的冒失鬼把他撞倒在地,幸好没有受伤,只是把衣服刮破了一点,虚惊了一场。骑车的人急忙扶起他,连连道歉,可是萧伯纳却惋惜地说:“你的运气不佳,先生,你如果把我撞死了,你就可以名扬四海了!” 萧伯纳的这一句妙语,把他和肇事者双方从不愉快的、紧张的窘境中解放出来,使这一事故得到友好的处理。萧伯纳的幽默不仅给对方留下了难忘的印象,同时又给人以友善和宽容。 又有一次,萧伯纳因为久坐得_了脊椎病,去医院检查。医生对萧伯纳说:“我想到了一个办法,你的脊椎骨有一块坏了,但是可以从你身上其他部位取下一块骨头来代替那块坏了的脊椎骨。只不过这对我们来说是一个巨大的挑战,因为这种手术很困难,我们从来没有尝试过,而且你也要承受巨大的痛苦。”后,医生表示这次手术所要收取的费用不同一般。 如果萧伯纳在这样的场合与医生争论,或表示不满、失望,将会与医生处于对立的局面。而对立的结果会给双方带来难堪,也会影响双方的合作和治疗效果。 萧伯纳在听了医生的介绍后,淡淡地一笑说:“好呀!不过请告诉我,你们打算付给我多少手术试验费?”

(沟通与口才)与人交谈的技巧[9个案例分析]

与人交谈的技巧[9个案例分析] (一)自我介绍案例 与人交谈的技巧[案例1] 有一位老师在给新生上第一堂课的时候说:“我叫张来富,我父亲大概希望我给家里带来财富才给我取了这样一个名字。但是很遗憾,我这个穷教书匠到现在还是两袖空空.不过,从另一方面来说,我又是很富有的,从事教育工作30多年,我的学生遍布五湖四海,有的当了市长,有的做了经理,还有很多是科研人员、技术工作者,他们为国家创造了大量的财富。我对此感到很欣慰、很自豪。 希望大家努力学习,也能像你们的师兄师姐们一样,为家乡、为祖国创造更多的财富!这样我也算没有辜负父母亲的期望了,虽然我没给他们带来财富!” 与人交谈的技巧[案例2] 你别看我挣得不多,模样也一般,就我这小样儿还挺撩人呢,很多人刚一见我面,就被我的形象和气质迷倒了!你说我吹呀,这事我吹啥,不信你打听打听,作为麻醉师,在我们医院手术室,我亲自迷倒了多少人!

[案例3]你问我是干啥的呀,别急,听听就知道了。我常常以某个人犯错误为由把另一个毫不知情的人调过来教训一番。说起我教训过的人那可真不少,大到厂长经理,小到科长处员,要是赶巧了,训个明星也是常有的事。你说我吹牛啊,跟你说吧,只要我认为必要,一个电话,不论他们身在何处,哪怕只有万分之一的可能,他们都会匆匆赶来受训!你说啥?我在公检法工作?没那么严肃,猜不着了吧,算了,我也该上课去了,作为班主任,学生犯了错误,把家长找到学校来,说几句还不行啊! (二)拜访交谈的案例 与人交谈的技巧[案例4] 大学生小A勤工俭学,找到了一份推销工作。这天,她对一位客户进行电话预约。客户说:“我很忙,恐怕没时间接待你。“见到这位客户时,小A明白了这是为什么。因为客户手上抱看一个一岁大的婴儿。小A马上就绽开了笑容:“哇,好可爱的宝宝啊,让我来抱抱,好吗?"“你会抱吗?"“会呀,我姐姐的孩子也才一岁多,平时我经常抱她的。哎哟,真漂亮,又白又胖。"接下来,小A就和客户聊起了孩子的话题,吃什么奶粉,睡得怎么样,尿布用的是什么牌子,原本说自己没多少时间接待的客户也打开了话匣子.两人越聊越有兴致,一直谈到客户怀孕时吃的是什么补品和产后恢复的状况。后小A很自然地提到:“有个孩子是

(沟通与口才)看什么书能提高口才

看什么书能提高口才 第一本能提高口才的书:60天完美口才打造计划 《60天完美口才打造计划》是一本实用的口才自我训练手册。它的突出特点在于提供了一套行之有效的自我训练方法。关于口才的书很多,但大都只是告诉你好口才的标准,如:讲话要幽默,要有条理,要站在对方立场,要懂得控制,要有信心等,但却不告诉你应当怎样去练。事实上,标准是一回事,方法又是另一回事。光把标准放在那里,不指明一条道路的话,读者又怎么知道该如何入手呢?《60天完美口才打造计划》教你从改善声形条件、提高逻辑思维能力、掌握表达策略和增强心理素质等方面入手训练,来大幅度提高表达能力。按照《60天完美口才打造计划》的方法,成为口才出众的人仅仅需要短短的60天。 第二本能提高口才的书:TED演讲的秘密18分钟改变世界[HowToDeliverATEDTalk] 一部全面解析TED演讲的实践力作!网易公开课专题力荐!65个卓越TED演讲二维码贯穿全书,打造全新可视化阅读体验!台湾诚品书店XXXX 年度财经商业类畅销书! 《TED演讲的秘密:18分钟改变世界》TEDx大会组织者和演讲者,TED 和TEDx演讲者教练,高德纳咨询公司的营销副总监杰瑞米·多诺超过10000

小时演讲训练的成果全面分享。帮你省下学习公开演讲所需的20年时间,以及观看和解构数百个TED演讲所需要的无数小时。 要在18分钟内打动听众,需要具备超强的演讲技巧。本书从内容和技巧两方面入手,揭示演讲内容打动人心的秘密,分析演讲者引爆现场的技巧,同时,配合65个卓越TED演讲的二维码,引领可视化阅读趋势,帮你战胜比死亡更可怕的演讲。 《TED演讲的秘密:18分钟改变世界》的作者从一个学习者的角度出发,以风靡全球的TED演讲作为样本展探讨演讲内容打动人心,演讲者引爆现场的技巧。这是其他任何演讲书或演讲理论都不具备的特质。 第三本能提高口才的书:卡耐基魅力口才与说话技巧:语言的突破+人性的弱点+说话的艺术(套装共3册) 奥巴马、原一平、蔡康永、刘强东口才动人的秘密! 《语言的突破》不仅仅是口才训练书,也是一本综合开发自我潜能的修炼指南。一经问世,就创造了人类出版史上一个奇迹:10年之内发行了XXXX 多万册,被译成了几十种文字,成为世界上受推崇的“口才指南”。 《语言的突破》不仅仅谈论公开演说术和所有的演讲技巧,而且还囊括推销术、谈判技巧、辩论术等内容,详细地介绍了克服恐惧、建立自信的方法,阐述了演讲口才方面的方法和技巧,旨在指导人们克服人性和心理弱点,学会语言的艺术和技巧,顺乎自然地发挥自我潜能,在各种场合下发表谈话,博得赞誉,从而获得人生和商业的成功。

怎么样与人沟通交谈的十三大技巧

怎么样与人沟通交谈的十三大技巧 (一)应善于运用礼貌语言 礼貌是对他人尊重的情感的外露,是谈话双方心心相印的导线。人们对礼貌的感知十分敏锐。有位优秀的售票员,每次出车总是“请”字当先,“谢”字结尾。如:请哪位同志让个座,照顾一下这位抱婴儿的女同志。“有人让座后,他便立即向让座者说:”谢谢。“再如:”请出示月票:“然后说:”谢谢,请您把月票收好。“这样,使整个车厢的乘客都感到温暖,气氛和谐,在他的感染下,无人吵架、抢坐。(二)请不要忘记谈话目的 谈话的目的不外乎有以下几点:劝告对方改正某种缺点;向对方请教某个问题;要求对方完成某项任务;了解对方对工作的意见;熟悉对方的心理特点等等。为此,应防止离开谈话目的东拉西扯。

(三)要耐心地倾听谈话,并表示出兴趣 谈话时,应善于运用自己的姿态、表情、插语和感叹词。诸如:微微的一笑,赞同的点头等,都会使谈话更加融洽。切忌左顾右盼、心不在焉,或不时地看手表,伸懒腰等厌烦的表示。 (四)应善于反映对方的感受 如果谈话的对方,为某事特别忧愁、烦恼时,就应该首先以体谅的心情说:“我理解你的心情,要是我,我也会这样。”这样,就会使对方感到你对他的感情是尊重的,才能形成一种同情和信任的气氛,从而,使你的劝告也容易奏效。 (五)应善于使自己等同于对方 人类具有相信“自己人”的倾向,一个有经验的谈话者,总是使自己的声调、音量、节奏与对方相称,就连坐的姿势也尽力给对方在心理上有相容之感。比如,并排坐着比相对而坐在心理上更具有共同感。直挺着腰坐着,要比斜着身子坐着显得对别人尊重。 (六)应善于观察对方的气质和性格 如若与“胆汁质”类型的人交谈,会发现对方情绪强烈,内心活动显之于外;与“粘液质”类型的人谈话,会发现对方持重寡言,情感深沉;与平素大大咧咧的人谈话,会发现对方满在乎,漫不经心。针对不同气质和性格,应采取不同的谈话方式。

最新《演讲与口才》试卷及答案

《演讲与口才》试卷A答案 一、单项选择题。 1. 【D 】 A.个人才能 B.集体意识 C.合作能力 D.沟通技巧 2. 口才是【 A 】 A. 交际能力的体现 B. 人在说话中体现的个人才能 C. 个人综合才能 D. 人类有别于其他动物的特质 3. 【 D 】 A. 演讲是口才的集中体现 B. 口才是演讲的基础 C. 演讲训练有利于提高个人的口才 D.一个人只要有良好的口才就一定能取得演讲的成功 4. 在演讲即将结束时,演讲者总结概括演讲的主要观点,进一步强调、突出演讲的重点,帮助听众回顾演讲内容,进而更好地理解演讲者的观点,给听众留下一个清晰、完整、深刻 的印象。这种结尾方式是【 C 】 A.抒情式结尾 B.感召式结尾 C.总结式结尾 D.引申式结尾 5. 著名心理学家阿尔?伯特梅拉毕安研究认为“信息的总效果=7%的书面语+38%的音调+55%的”【 B 】 A.手势 B.姿态 C.面部表情 D.口语 6 【 A 】是最适合朗诵的体裁。 A.诗歌 B.散文 C.小说 D.故事 7 【A 】是指在一定的语言环境中,利用词的多义和同音的条件,有意使语句具有双重意义。 A.双关 B.岔断 C.曲解 D.夸张 二、多项选择题 1. 社会越发展,口才艺术的运用所体现出的【A B C D 】会越来越大。 A、作用 B、意义 C、价值 D、艺术 2. 下列对于口才的描述正确的是【 A B C D 】 A 、机会都是“争取”来的!B、业绩都是“谈出”来的! C 、人才都是“感召”来的! D 、投资都是“吸引”来的! 3. 美国沟通大师保罗蓝金研究显示,领导人的沟通时间【 A B C D 】 A 、有45%花在听,B、30%花在说,C 、16%花在读,D 、9%花在写。 4. 对不同人的尊重体现的个人修养是不同的,下列说法正确的是【 A B C D 】 A 、尊重上级是一种天职B、尊重下级是一种美德 C 、尊重客户是一种常识 D 、尊重同事是一种本分 5. 巧妙运用副语言,可以使语言的表意效果更明确,更生动,副语言主要指【 A B C D 】 A 、听话听声,锣鼓听音B、把握节奏,控制快慢 C 、非常停顿,语翻新意D、深笑浅吟,自然得体 6. 口才不好的表现是在公众场合发言时,大脑一片空白【 A B C D 】 A 、紧张无措B、心跳加速 C 、表达不清 D 、词不达意 7. 演讲者手势的动作【 A B C D 】 A 、手心朝上——心际坦白真诚B、手心朝下——不愿意 C 、握拳——情绪激烈,暗下决心 D 、前伸手掌渐渐向上——表示进步,兴旺发达 8. 口才日常训练的方法主要有【A B C D 】

客服沟通技巧

淘宝客服培训系列——工作技巧(提高店铺转化率) 淘宝客服在接待买家时,必须要有一定的技巧,不能像机械一样的回答,这样才能提高店铺的询单转化率,提高买家的购物体验,给店铺带来更多的利益。 下面主要讲客服工作时的三个技巧: 一丶促成交易技巧 二丶时间控制技巧 三丶说服客户技巧 一丶促成交易技巧 1丶利用“怕买不到”的心里 人们常对越是得不到丶买不到的东西,越想得到它丶买到它。你可利用这种“怕买不到”的心理,来促成订单。当对方已经有比较明显的购买意向,但还在最后犹豫中的时候。可以用以下说法来促成交易:“这款是我们最畅销的了,经常脱销,现在这批又只剩2个了,估计不要一两天又会没了,喜欢的话别错过了哦”或者:“今天是优惠价的截止日,请把握良机,明天你就买不到这种折扣价了。 2丶利用顾客希望快点拿到商品的心理 大多数顾客希望在付款后你越快寄出商品越好。所以在顾客已有购买意向,但还在最后犹豫中的时候。可以说:“如果真的喜欢的话就赶紧拍下吧,快递公司的人再过10分钟就要来了,如果现在支付成功的话,马上就能为你寄出了。”对于可以用网银转帐或在线支付的顾客尤为有效。 3丶当顾客一再出现购买信号,却又犹豫不决拿不定主意时,可采用“二选其一”的技巧来促成交易。 4丶帮助准顾客挑选,促成交易

许多准顾客即使有意购买,也不喜欢迅速签下订单,他总要东挑西拣,在产品颜色丶规格丶式样上不停地打转。这时候你就要改变策略,暂时不谈订单的问题,转而热情地帮对方挑选颜色丶规格丶式样等,一旦上述问题解决,你的订单也就落实了。 5丶巧妙反问,促成订单 许多准顾客即使有意购买,也不喜欢迅速签下订单,他总要东挑西拣,在产品颜色丶规格丶式样上不停地打转。这时候你就要改变策略,暂时不谈订单的问题,转而热情地帮对方挑选颜色丶规格丶式样等,一旦上述问题解决,你的订单也就落实了。 6丶积极的推荐,促成交易 当顾客拿不定主意,需要你推荐的时候,你可以尽可能多的推荐符合他的要求的款式,在每个链接后附上推荐的理由。而不要找到一个推荐一个 二丶时间控制技巧 除了回答顾客关于交易上的问题外,可以适当聊天,这样可以促进双方的关系。但自己要控制好聊天的时间和度,毕竟,你的工作不是闲聊。你还有很多正经的工作要做。聊到一定时间后可以以“不好意思我有点事要走开一会”为由结束交谈。 三丶说服客户的技巧 1丶调节气氛,以退为进 在说服时,你首先应该想方设法调节谈话的气氛。如果你和颜悦色地用提问的方式代替命令,并给人以维护自尊和荣誉的机会,气氛就是友好而和谐的,说服也就容易成功;反之,在说服时不尊重他人,拿出一副盛气凌人的架势,那么说服多半是要失败的。毕竟人都是有自尊心的,就连三岁孩童也有他们的自尊心,谁都不希望自己被他人不费力地说服而受其支配。2丶争取同情,以弱克强 渴望同情是人的天性,如果你想说服比较强大的对手时,不妨采用这种争取同情的技巧,从而以弱克强,达到目的。 3丶消除防范,以情感化

人际交往口才训练与沟通技巧分享

人际交往口才训练与沟通技巧分享 导读:我根据大家的需要整理了一份关于《人际交往口才训练与沟通技巧分享》的内容,具体内容:今天的天气不错,很适合用来学习,所以今天同学们就跟着我一起来学习一下关于交际口才训练吧,希望可以帮助到有需要的同学!1交际口才训练1、想象训练为自己设定一个场景... 今天的天气不错,很适合用来学习,所以今天同学们就跟着我一起来学习一下关于交际口才训练吧,希望可以帮助到有需要的同学! 1交际口才训练 1、想象训练 为自己设定一个场景,设想自己处于这样一个场合,设定自己的身份,想一下自己应该说些什么,语气是怎样的?针对对方的提问自己应该怎样回答等。 2、模拟训练 上面那个是想象的,现在这个练习是要付诸行动的,设想自己是一位演讲家,一位推销员,然后面对着各位观位或者客户,表达自己应该表达的东西。 3、意识训练 在日常生活中,一些报告、演讲、辩论等场合要积极发言,不断的锻炼自己。 4、群体训练 在一些聚餐或者是多人的地方进行倾听和模仿,多种别人沟通。

2口才训练与沟通技巧 一、讲出来尤其是坦白的讲出来你内心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但绝对不是批评、责备、抱怨、攻击。 二、不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的刽子手,只会使事情恶化。 三、互相尊重只有给予对方尊重才有沟通,若对方不尊重你时,你也要适当的请求对方的尊重,否则很难沟通。 四、绝不口出恶言恶言伤人,就是所谓的"祸从口出"。 五、不说不该说的话如果说了不该说的话,往往要花费极大的代价来弥补,正是所谓的"一言既出,驷马难追"、"病从口入,祸从口出"甚至于还可能造成无可弥补的终生遗憾哩!所以沟通不能够信口雌黄、口无遮拦,但是完全不说话,有时后也会变得更恶劣。 3人际沟通与口才训练 (1)描述法 小的时候我们都学过看图说话,描述法就类似于这种看图说话,只是我们要看的不仅仅是书本上的图,还有生活中的一些景、事、物、人,而且要求也比看图说话高一些。简单地说,描述法也就是把你看到的景、事、物、人用描述性的语言表达出来。 (2)角色扮演法 角色一词,我们也是从戏剧、电影中借用来的。是指演员扮演的戏剧或电影中的人物。我们这里的角色,与戏剧、电影中讲的角色,有着相同的意义。角色扮演法,就是要我们学演员那样去演戏,去扮演作品中出现的

如何与人沟通的十五个技巧

如何与人沟通的十五个技巧 技巧一:了解人和人性 人首先是对自己感兴趣,而不是对其它事物感兴趣,换句话说,一个人关注自己胜过关注别人或别的事物一万倍。 技巧二:如何巧妙的与别人交谈 与别人交谈时他们最感兴趣的话题——是他们自己。尽量使用这些词——“您”或“您的”而不是“我”,“我自己,我的”。记住:要学会引导别人谈论他们自己。 技巧三:如何巧妙的令别人觉得重要 赞许和恭维他们,关心他们的家人,在回答他们的话之前,请稍加停顿(表现出专注倾听并认真思考他说话的样子),肯定那些等待见你的人们(“对不起,让你久等了”) 技巧四:如何巧妙的赞同别人 学会赞同和认可。(培养成一个自然而然赞同别人和认可别人的人),当你赞同别人时,一定要说出来。(有力的点头并说“是的”,“对”或注视着对方眼睛说:“我同意你的看法”“你的观点很好”。当你不赞同别人时,请万万不可告诉他们,除非万不得已。当你犯错误时,要敢于承认。避免与人争论。(耶酥也基本不与人争论。没有人能从争论中获胜也没人能从争论中得到朋友。)正确的处理冲突。 技巧五:学会聆听 如何巧妙的聆听别人(一个好的听众一定比一个擅讲者赢得更多的好感。)聆听时,注视说话人。(用目光注视对方的双眉间,可以营造轻松的气氛)技巧六:不要打断说话者的话题。

巧妙、恰如其分的提问。(提问也是一种较高形式的奉承)用心聆听,了解对方脾气,性格,同时可发掘对方的需求, 发现别人所想要的东西,然后告诉他们你愿意帮助其达成目的,以及如何帮助他。 技巧七:如何巧妙的说服别人 当你说一些有利于自己的事情时,人们通常会怀疑你和你所说的话,所以,不要直接阐述,而是引用他人的话,让别人来替你说话,即使那些人并不在现场或那个人并不存在。因为人们通常很少怀疑你间接描述的事实的真实性,会认为你是站在他一边看待和分析问题的。然而,当你直接说出来时,他们就会深表怀疑,没什么原因,仅仅是因为那是你说的。因此,要通过第三者的嘴去讲话。(如果有人问你,这产品的质量到底如何,可以这样回答:“我的邻居已用了3、4年了,仍然好好的。”) 技巧八:如何巧妙的让别人做决定 告诉人们为何要同意和答应你。问一些只能用“对”来回答的问题。 让人们在两个“好”中选择一个。二择一,期待人们对你说“好”,并让他们知道,你正期待他们做出肯定的回答。 技巧九:如何调动别人情绪 用笑容来创造一个宽松、和谐与接近别人的气氛,关键一点在于适时。 技巧十:如何巧妙的赞美别人 要真诚,倘若这种赞扬不真诚,还不如不说。赞扬行为本身,而不要赞扬人。(比如,你说“王二,你的工作很出色”优于“王二,你是个了不起的人”;“张秘书,你的这份工作报告写得很好”明显胜过“你是个好职员”。) 赞扬要具体、实在,不宜过份夸张(例如:你说“你太漂亮了。”不如说“这件衣服穿在你身上真漂亮。”;说“你真有头脑。”不如说:“你怎么就想得出

[售后客服的沟通技巧] 客服沟通技巧培训

[售后客服的沟通技巧] 客服沟通技巧培训 淘宝售后客服用语能体现一家店铺是不是正规,售后客服的沟通技巧有哪些?下面是小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。 售后客服的沟通技巧 发货后告知发货、买家踏实 可以通过旺旺,最好是站内信告知客户,手机短信也可,只是成本高,尤其是客户多的情况下。物流做到能同时发给商家和收件人的话,这个物流做的很好。 该到时 在推算正常快递快到的情况下,联系买家,问收获情况,如果没有正常到达的话。我们可以帮买家查询物流情况,做个解释,即便有时候会延误,相信很多买家也会谅解。 签收后 客户签收后,及时回访跟踪信息 问问客户的意见感觉怎么样,有意见的,该解释的解释,该处理的处理,对与买家提出的意见和问题,我们在以后的工作中也要做出改进做到这点的话,我们新卖家是很大的优势哦 好评后 新卖家和大卖家的区别,就是我们可以做到更细致,大卖家可能没有很多精力。我们在

收到好评后,要及时回复买家,感谢买家的支持工作等的、。 在此,也有差好评,什么是差好评呢? 差好评就是客户虽然给了好评,但在好评里会说明并不满意,对物流速度等,但还是勉强给个好评这样的评价。我们要做如下解答: 我们要再次解释,同时要注意,不要泄露买家信息,或者是通过旺旺沟通。这时的沟通主要是道歉、道歉、在道歉,等买家原谅后,感谢谅解,感谢给予好评。一般情况下,客户到最后都会给予谅解的。 对于差评,也要同样耐心的解释。做到客户的理解。 售后服务的服务意识 置业者的期望越来越高: 1、更注意自己购买产品过程中所得到的服务 2、对客户有了更多的需求 3、对服务更加不满 4、需要更好地服务质量 售后服务现状及服务要领 一、服务从态度开始 良好的态度从形象开始,顾客买的不止是产品,更买我们的服务态度与服务精神,如果一个公司的产品靠品质就可以卖出去,那么多公司就不需要销售人员了。

秘书口才:如何与人交谈文档

秘书口才:如何与人交谈文档Secretary Eloquence: how to talk to people about docu ments

秘书口才:如何与人交谈文档 小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。本文档根据写作活动要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 当别人都在饶有兴致地交谈的时候,你是否愿意像一个花瓶一样只当个衬景而不发一言?为了避免这样的尴尬你是否给自己找了一些诸如:“我对谈话不感兴趣”,“我更愿意听别人谈”或“我很害羞”这样的借口?如果你曾经这样做过,而其实你又非常想成为一个侃侃而谈的人,那么,首先停止制造这些自欺欺人的借口吧! 如果你真的认为没有什么可谈,那么不妨自己去寻找一些话题。寻找话题的最好方式是读报,不要只读那些与体育有关的内容或连环画,而要更多地留心那些国内外大事。这样你就会发现有许多有趣的事情会成为交谈的话题。但是,想成为一个受人欢迎的交谈者仅仅有话题是不够的,更重要的是要掌握一些交谈的技巧。下面给您介绍十条值得借鉴的技巧,相信你一定会受益匪浅。 1.要简洁。漫无边际的喋喋不休是交际中最令人生厌的毛病之一,一定要改掉这个毛病。其实,我们每个人在谈话时

并不是有意要喋喋不休的,只不过有时候不知不觉中就罗嗦起来,跑题了。下面告诉你一个说话简洁的方法,那就是当你与别人交谈的时候,就想象自己在打一个付费的长途电话,这样你就不得不缩短你的谈话内容了。 2.避免以自我为中心。自言自语只适合于舞台上的独白,社交场合不是舞台,要给每个人谈话的机会。谈话内容总围着自己转是不受欢迎的。 3.不要让任何人感到他们被排斥在外。就像你不希望被 别人“视而不见”一样,不要忽略任何一位“听众”,即使我们不能一一同每个人谈话,也要用目光同每个人交流。 4.千万不要伤害周围人的感情。我们要努力使自己具有 一种移情的能力。所谓“移情”是指把你自己放在他人的位置上,假如你是他,听到这个话题会怎样想。掌握这种能力之后,你就会意识到在谈话中有些话题是不便介入的。这样会使我们谈话的气氛保持友好、融洽,避免了不必要的尴尬。 5.积极参与别人的讨论。如果几个人正在讨论着什么, 而你对这个问题很感兴趣,也想参与进去,那么,最简单而有效的方法就是——问他们问题。如果你提的问题有价值,他们

人际沟通与口才训练技巧01

人际沟通与口才训练技巧01 人际沟通与口才训练技巧01 人际沟通与口才训练技巧之一:聆听 良好的谈吐有一半要靠聆听——并非单用耳朵,还包括所有的感官;不仅用头脑,还得用心。聆听常与说话同等重要。在谈话较为沉闷之际,你常会发现自己心不在焉,漏掉了重要的关键字词,误解了听到的字句,甚至先入为主地决定别人的论点,而疏略了那个观点与你想的完全不同。在听人说话的时候,你是否双睛迟滞、垂头丧气?冷漠、烦闷是否明显写在你脸上?你是否静待说话者停下来喘口气,自己接口?你整个态度是消极否定的吗?是不是因为你希望自己在那儿讲,因而对正在讲话的那个人显示失望、消沉的态度?那么,轮到你说话时不论你如何成功地表达自己,你仍然不是个善谈者。 人际沟通与口才训练技巧之二:别插嘴 假设一个人正讲得兴致勃勃,听众也像一群紧追新娘花球的女傧相一样热烈,这时,你突然插嘴,问些不相干的问题,说话的那个人绝对不会对你有好感,很可能没有人会对你有好感。因此:勿以不相关的问题打断别人的谈话;勿以无关的言论打断别人;勿抢着替别人说完话;勿抢着帮别人说故事;勿争辩不重要的细节而打断别人的话语。简而言之:别插嘴。 人际沟通与口才训练技巧之三:勿道人长短

此地所谈的只是会伤人的闲谈。不论有意无意,伤害别人均属不可原谅:故意是卑鄙,无意是疏略。传述伤人的事实,或出于嫉妒和恶意的空言,或想借着显暴别人不知的秘密而提高自我身价,这些都令人齿冷。我并非要你完全不提不在场的人,你可以提到。但一等到你发现自己想说些不太愉快的话时,我建议你赶快默诵下列金科玉律:“己所不欲,勿施于人。” 人际沟通与口才训练技巧之四:别忽略沉默的人 大多数的社会团体中至少会有一位格格不入的人--一位外表、举止都像局外人的人,也就因此而被视为局外人。不论他看来多么无趣乏味,你也不该如此对待他。每个人在某一时期都会自觉是个局外人。你该设身处地替那个遭人冷落的人想一想,让他感到安逸自在是必要的,让他参与! 人际沟通与口才训练技巧02 人际沟通与口才训练技巧1、语言的运用 与人沟通时,要注意文明用语,在话语中传递你的善意与尊重。语言则要始终围绕着明确的主题,说话要简洁、条理、有目的性,观点要明了,尽可能言简意赅地将你想表达的交代清楚。 人际沟通与口才训练技巧2、声音 人在说话时要注重语音、语调、音量、语速、节奏与语气,多多读书、说绕口令、练声等有利于你提高发声的准确率,让你声音悦耳,别人也会更愿意和你交谈。 人际沟通与口才训练技巧3、克服社交交流障碍 很多人无法与他人好好沟通的原因可能是自身存在社交交流障碍,这样的人会刻意逃避与人有接触交流。要克服社交交流障

浅谈秘书口才

浅谈秘书口才 【内容摘要】口才是人们进行交际的一种表达能力。在竞争激烈的社会里,口才已成为交际的重要手段。作为组织单位里上情下达、下情上传,联络内外的秘书更需要口才。秘书口头表达能力的提高有赖于其知识水平和思想内涵的提高。现在,随着市场经济的发展,社会竞争的激烈,人们联系的增多,它已成为有效交际的重要手段。口才欠佳,不仅得不到交际的最佳效果,而且工作难以顺利进行。秘书由于其工作职能和在单位中所处的枢纽地位,纵向横向接触广泛,更需要口才。口才已成为秘书谋生存、求发展,获得成功的不可或缺的业务能力。 【关键词】秘书口才新要求培养 一、前言 相信很多人都知道发生在战国时期的“触龙说赵太后”的故事。在此,故事我就不详细说了,大概是这样的:触龙说动了赵太后以后,长安君到齐国去做人质。齐国的救兵迅速出动,解了赵国的围。这样的例子还有善讽齐王纳谏的邹忌,巧谏齐景公的晏子等。不可否认,这一个个高妙的进行语言沟通的范例,他们的谈话艺术可为今天秘书学习的范例。这也意味着一个优秀的秘书工作者,必须具有很好的语言表达能力,对这一点,我想良好的口才在秘书工作实践中的运用实在是太重要了。秘书是领导的助手和参谋,在一个单位里秘书处于承上启下、沟通四方的枢纽地位。秘书光会“耍笔杆子”已经远远不够了,还必须善于说话。善于说话有利于协调关系,有利于信息的快捷传递,有利于树立单位的良好形象。成功的协调离不开出色的口才。那么什么才是一个秘书工作者应该具备的口才呢?秘书口才的特点又是什么呢? 二、现代社会工作对秘书口才新要求 2.1简洁明确,讲究效率 现代社会是高节奏的效率社会,这就要求我们的秘书在说话的时候,必须简洁明确,注意效果。时间就是金钱,效率就是生命”。在说话的的时候必须要贯彻这样的效率原则。这也要求我们秘书要顺应时代潮流讲“短话”,使自己讲出的话一语中的、逻辑严密,要用最少量的语词传递尽可能多的信息,使得说话耗费的时间与说话效果成正比,提高效率。 秘书说话要为听者着想,不能浪费对方时间。秘书接到上级办公室电话通知向领导汇报时,要以最快的速度把这一信息概括地输送给领导,而后再依时间、地点、主持人和会议内容的顺序述说。例如说:“XX长,市办有会议通知。23日下午15点在市政府市长办公室召开人事会议,由张市长主持。”这样的传达给人一种精明的感觉。汇报工作时,如果用一句话可以说清的问题,用了两句乃至三句,不仅会耽误领导的时间,汇报的主旨还可能被废话淹没,贻误工作。 为了提高说话的效率,应当精心选词,使之以一当十,“言”半功倍。秘书还应注意在说话时少用修饰语、倒装句,不用隐晦、艰涩的词句,不带“这个”、“那个”等口头禅,做到通俗易懂,直抒胸臆。比如,办公室主任对秘书说:“这个会你就不必参加了———如果这份稿子没写完的话。”秘书先听到的是不让参加会议,在未听清原因时,有可能产生误解。现代社会生活的快节奏,还要求秘书长话短说,对所说的内容要分清主次,确定详略,有点有面,努力提高说短话的能力。

职场口才:秘书必须具备的口才

职场口才:秘书必须具备的口才 现代社会工作对秘书口才的要求有哪些呢?下是整理了职场口才:秘书必须具备的口才。希望对你有帮助。 秘书必须具备的口才一:秘书要“慎言” 不该说的不说。言多必失。秘书长期在核心部门工作,对一个地区、一个单位的情况应该说掌握得比较全面,有时甚至比领导掌握得还要多。但如果秘书因为自己了解情况多就不分场合地信口开河,那必然要惹出大麻烦来。特别是当有领导在场时,秘书更要把握分寸、摆正位置,不该说的坚决不说。有一位秘书陪新来的县长到企业调研,县长在调研前已经通过有关渠道对这家企业的生产经营情况进行了全面了解,也准备讲一点自己的看法。到达企业后,这位秘书自以为对企业情况非常了解,就抢先发言,而且居高临下、滔滔不绝,对企业的生产经营评头论足,提出了这样那样的要求。半天下来,县长几乎一言未发,非常尴尬。不久这位秘书就被调离了工作岗位。 秘书必须具备的口才二:原则性与灵活性相结合 秘书的辅助地位及秘书工作的被动性,决定了秘书说话的语境千变万化,经常出现始料未及的情况,这时就需要临场调整内容,改变方式,机敏、巧妙地应付意外,以避免尴尬和失误。突发事件的发生需要我们秘书去处理,这个时候秘书原则性与灵活性相结合的语言就显得特别的重要了,说得好能够促进融洽的气氛,化解多方面矛盾。

我们都知道,在现工作中,我们秘书接触的众多对象中,难免有修养差、偏激执拗的人,或有意刁难、出言不逊;或自以为是、以势压人;或观点不同、故意添乱。对于这些突然出现的情况,秘书应处变不惊、镇定自若、应变适当。这种机变,不是见风使舵、八面玲珑的投机取巧,而是原则性与灵活性相结合的随机应变。当别人打听秘密时,应采用婉转拒绝的技巧,既不伤和气,又获得理解。 秘书必须具备的口才三:简洁明确,讲究效率 现代社会是高节奏的效率社会,这就要求我们的秘书在说话的时候,必须简洁明确,注意效果。时间就是金钱,效率就是生命”。在说话的的时候必须要贯彻这样的效率原则。这也要求我们秘书要顺应时代潮流讲“短话”,使自己讲出的话一语中的、逻辑严密,要用最少量的语词传递尽可能多的信息,使得说话耗费的时间与说话效果成正比,提高效率。 秘书说话要为听者着想,不能浪费对方时间。秘书接到上级办公室电话通知向领导汇报时,要以最快的速度把这一信息概括地输送给领导,而后再依时间、地点、主持人和会议内容的顺序述说。例如说:“XX长,市办有会议通知。23日下午15点在市政府市长办公室召开人事会议,由张市长主持。”这样的传达给人一种精明的感觉。汇报工作时,如果用一句话可以说清的问题,用了两句乃至三句,不仅会耽误领导的时间,汇报的主旨还可能被废话淹没,贻误工作。 为了提高说话的效率,应当精心选词,使之以一当十,“言”半功倍。秘书还应注意在说话时少用修饰语、倒装句,不用隐晦、艰涩

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