实用文体写作教程

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《实用写作》第二讲 (非法定公文文体)

三、总结的作用
肯定成绩，发现不足，摸清规律，提高效率。进行总结信息共享，彼此促进，共同提高。
工作结束
汇报工作的手段，上级检查本单位工作的依据。
四、总结写作的基本格式
写作步骤
调查研究，尽可能多的占有材料。认真筛选材料。学习政治理论，掌握政策的变化。列出提纲，开始写作
占有材料
存在问题和教训
存在问题是综合总结中不可缺少的部分。写存在问题时，必要注意实事求是。
今后努力的方向和工作意见
针对工作中的不足以及有待解决的问题，提出意见或建议，最好包括措施、办法。
五、写总结应该注意的问题
1 2 3
深入分析材料。
实事求是。找出有规律的东西。语言要准确、朴实、简明、生动。
作业
• 请写一篇预科第一个月的学习总结。
政治
计划种类 C. 学习计划
事
由
文
种
例如：关于进一步加强学生管理工作的计划
合成为：政治学习计划
(二)正文包括前言(导语)、主体和结尾三部分内容
前言正文主体
计划的依据、指导思想或重要意义。…… 主体一般写清计划的“三要素”：目标 ( 做什么 ) 、步骤 ( 分几步完成 ) 、措施 ( 怎么做) 写制订单位名称或个人姓名，以及订立计划的日期。……
一、计划的种类
1. 计划不是单一的文种，由“计划”、“规划”、“方案”、“安排”、“设想”、“纲要”、 “要点”等文种组成一个文体，叫做“计划性文体”。计划性文体(除计划外还有) 规划方案安排设想纲要要点
2. 计划的分类
划分标准时间
内容性质

《实用文体写作教程》课程教学大纲(1)分析

《实用文体写作教程》课程教学大纲《实用文体写作教程(通识课)(开放用书)》课程是中央广播电视大学人才培养模式改革与开放教育专科“文秘与办公自动化”、“公共事业管理”、“行政管理、“物业管理”等专业开设的一门课程。

本门课程的特点是实用性强，适用面广。

学分为4学分。

一、教学目的：通过该课程的教学，使学生系统掌握常用的应用类文章的实际用途及其写作要领，提高学生对实用型文体写作、分析与处理的能力，使其实际写作水平得到一定程度的提高，以适应当前和今后在工作、学习以及科学研究中的写作需要，并为毕业作业写作做好充分的知识准备。

二、教学要求：第一、使学生从知识学习的角度把握所学文体，掌握必备的写作知识。

写作知识是对写作规律的总结，掌握写作知识，对于写好文章，特别是写好规范性极强的应用类文章是至关紧要的。

第二、引导学生多接触文章实际，加深对所学文体的全面的认识。

阅读是写作的先导和基础，通过范文的阅读，可以直接有所借鉴。

同时，阅读能力本身也是一项很重要的能力，这项能力往往是同一个人的工作水平、思维水平的高低直接相关的。

在教学中，知识的讲授应当结合例文的分析进行，而例文的补充一定要慎重，要尽量选用写得规范的文章。

第三、指导学生进行有效的写作训练，以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。

勤写多练，一直是写作教学中倍受重视的教学方法，本门课程也不例外。

在教学中，只有切实重视写作训练，并采用合理的训练手段，学生所学的写作知识才能转化为写作能力，本门课程的教学目的也才能最终得以实现。

只讲不练，或练得不够，是不符合本门课程的教学规律，也无法实现本门课程的教学目的的。

总之，本课的教学，必须坚持理论与实践的统一，在加强基本理论的讲授的同时，还应注重范文阅读和技能训练。

在做到讲读结合、讲练并重的前提下，尤其要在实践性教学环节或者说写作训练的安排上多下功夫。

在本门课程的教学中，要注意同学生所学其他专业课程的配合和衔接，特别是在实际写作训练中，尤其要注意这一点。

《实用文体写作教程》教案

应用文写作教案一、课程性质实用写作知识是“一村一名大学生计划”农业经济管理等专业的一门专业基础课程，是培养学生具备基本的实用问题写作理论知识、一般应用文写作能力及文章分析与处理能力的课程，具有实践性强、实用性突出的特点。

二、课程目的要求1、掌握有关实用文体的实际用途及其写作知识。

2、具备应用型人才所具备的写作能力及文章分析与处理能力，使学生的总体写作水平得到一定程度的提高。

引言实用型文章的涵义和特征教学要求:了解实用型文章的涵义、基本特征。

教学要点：1、实用型文章的涵义2、实用型文章特征和基本要求一、涵义实用文体是各类实用型文章的总称，是指为解决实际问题而撰写的文章，是在社会生活中有特定用途的文章。

它也被称为应用文。

二、特征一是从内容方面来看，实用性文章是为解决某个实际问题或某项具体工作而撰写的文章，其内容同现实生活密切相关，是现实生活的反映；二是从形式方面来看，实用型文章大豆油固定的体式，带有突出的规范化或者说一定的程式化的特点。

三、特点1、主旨单一、集中、明确；2、材料多样、真实、有力；3、结构合理、谨严、固定；4、语言准确、简明、平易、庄重。

第一章行政公文一、教学要求掌握公文的概念、特点、分类、构成要素，了解公文写作的基本要求，掌握公文写法示例。

二、内容要点（一）概述1、公文的概念及特点。

此处公文是指狭义的公文，即法定公文。

法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个主要的特点，也是一份合格的公文所必须具备的几个条件。

2、公文的分类。

公文的分类方法较多，重点明确按照行文关系和行文方向分类方法，并掌握上行文、平行文与下行文的涵义。

（二）公文的构成要素。

包括眉首部分、主体部分、版记部分。

（三）公文写作的基本要求。

公文写作的基本要求有三项，对第三项要求须理解性掌握。

（四）公文写法示例。

此部分结合具体例文的出示和分析，分别介绍9类公文的一般写法。

在全面了解的基础上，重点掌握6种公文，即：通知，通报，报告，请示，函，会议纪要。

实用文体写作知识要点(最新)

《实用文体写作教程》知识要点绪论实用型文章的特征（4点 p2—4。

以下只标开始页）。

第一章行政1.公文的特点（5点p10）。

2.公文各要素划分为哪三部分（p14）。

3.公文发文字号的构成（p15）。

4.上行文、平行文、下行文的涵义（p22）。

（以下请同学自己找）5.公告、通告、通知、通报、请示、报告、函等公文文种的用途。

6.通报的分类。

7.通知、报告、请示、函等重点公文文种的写作。

8.会议纪要的特点。

第二章事务文书1.的分类、特点及写作要求。

2.计划正文的一般构成。

3.计划的写作要求。

4.总结的分类及写作要求。

5.讲话稿的涵义。

6.章程、条例、办法、规定、守则的涵义。

7.规定正文主体部分一般应包括的内容。

第三章公关文书1.推荐信、求职信、介绍信的涵义。

2.开幕词、欢迎词的涵义。

第四章财经文书1.新闻标题的拟写。

2.新闻导语的涵义及常见写法。

3.新闻的“倒金字塔”式结构；新闻背景材料的类型。

4.产品说明书的作用。

5.产品说明书的特点。

6.产品说明书的写作注意事项。

7.经济活动分析报告的功能。

8.经济活动分析报告的写作注意事项。

9.可行性研究报告的写作注意事项。

10.的涵义、特点。

11.签订合同应注意的事项。

第五章法律文书1.民事起诉状、民事答辩状、行政起诉状的涵义。

2.民事起诉状的核心内容。

3.民事答辩状正文的主要特点。

4.行政起诉状的正文时，怎样进行事实的陈述。

5.民事诉讼文书、刑事诉讼文书、行政诉讼文书的涵义。

第六章生活文书1.便条的特征。

2.字据的主要特点。

3.人们常用的检索工具主要有哪几种。

4.检索文献资料的主要方法。

5.笔记的种类。

6.启事的特点。

综述课程特别注意事项：1. 文中没有错别字；2. 文中没有错误的标点符号，注意半角和全角符号使用；3. 注意行间距，采用单倍行距；4. 段落首行缩进；5. 摘要是全文内容的精炼总结；6. 段落内容左右对齐；7. 不能从文献和其它资料上直接拷贝和粘贴图表；8. 表格要有表序号和表题；9. 图要有图序号和图题；10. 注意文章的各项字体大小和字体类型。

实用文体写作教程(判断题)

二、判断题（本大题共10小题，每小题1分，共10分）1.济南市人民政府和章丘市人民政府可以联合行文。

（×）2.请示、议案和函都应当一文一事。

（√）3.意见可以上行、平行和下行。

（√）4.受双重或多重领导的单位，视请示内容，可以有两个以上主送机关。

（×）5.议论是公告的主要表达方式。

（×）6.否定性批复要阐明否定的理由。

（√）7.求职书的制作形式上要力求新颖，内容方面允许有虚饰成分。

（×）8.通报中叙述事实，要注意描写细节。

（×）9.下级机关回答上级机关询问用报告。

（√）10.合同条款中可以没有违约责任。

（×）11.应用写作中表达方式的运用，以叙述、议论和说明为主，但有些文体也不排除抒情描写方式的运用。

（√）12.关于申请资金修建学生公寓楼的报告。

（×）13.XX学院关于教师职业病情况的请示。

（×）14.国务院转发国家税务局关于进一步推进依法治税、加强税收管理报告的通知（×）15.事故通报中，如果事故原因未查清，可以不提。

（×）16.XX集团公司2006年第四季度工作规划。

（×）17.在行政公文写作中，由于标题揭示文章的主要意图，所以标题和主题可以相同。

（√）18.由于文章总要围绕主题选择和使用材料，所以收集材料应少而精为贵。

（×）19.在应用写作中，五种基本表达方式都经常使用。

（×）20.在行政公文中，附件和附注都是对正文的补充说明，可有可无。

（×）21.议论是公告的主要表达方式。

（×）22.关于同意拨给xx学院教学设备资金的通知。

（×）23.为使计划切实可行，具体明确，写好计划的关键在于目标任务具体明确。

（√）24.批复和请示一样也应一文一事。

（√）25.通告的事项和通知相比一般比较重大。

（×）26.济南市人民政府和章丘市人民政府可以联合行文。

《实用文体写作知识》教案

《实用文体写作知识》教案第一章：概述1.1 教学目标：让学生了解实用文体写作的定义和特点。

让学生掌握实用文体写作的基本要求和原则。

1.2 教学内容：实用文体写作的定义和特点：实用性、目的性、受众性、规范性。

实用文体写作的基本要求和原则：明确主题、结构清晰、语言简练、表达准确、逻辑严谨。

1.3 教学方法：讲授法：讲解实用文体写作的定义、特点、要求和原则。

案例分析法：分析典型实用文体写作案例，让学生深入理解实用文体写作的特点和技巧。

1.4 教学步骤：1. 引入实用文体写作的定义和特点，让学生初步了解实用文体写作的概念。

2. 讲解实用文体写作的基本要求和原则，让学生掌握实用文体写作的标准。

3. 通过案例分析，让学生深入了解实用文体写作的实际应用和技巧。

4. 进行课堂练习，让学生运用所学知识进行实用文体写作实践。

第二章：商务文书写作2.1 教学目标：让学生了解商务文书写作的定义和特点。

让学生掌握商务文书写作的基本结构和技巧。

2.2 教学内容：商务文书写作的定义和特点：正式性、客观性、简洁性、专业性。

商务文书写作的基本结构：开头、主体、结尾。

商务文书写作的技巧：明确目的、恰当用词、规范格式、注重逻辑。

2.3 教学方法：讲授法：讲解商务文书写作的定义、特点、结构和技巧。

案例分析法：分析典型商务文书写作案例，让学生深入理解商务文书写作的要求和技巧。

2.4 教学步骤：1. 引入商务文书写作的定义和特点，让学生初步了解商务文书写作的概念。

2. 讲解商务文书写作的基本结构和技巧，让学生掌握商务文书写作的标准。

3. 通过案例分析，让学生深入了解商务文书写作的实际应用和技巧。

4. 进行课堂练习，让学生运用所学知识进行商务文书写作实践。

第三章：行政公文写作3.1 教学目标：让学生了解行政公文写作的定义和特点。

让学生掌握行政公文写作的基本结构和技巧。

3.2 教学内容：行政公文写作的定义和特点：正式性、权威性、规范性、严谨性。

实用文体写作教程-平凉电大

实用文体写作教程
平凉电大朱小红二O一四年十月
目录
绪论
第一章行政公文
第二章事务文书
第三章公关文书
第四章财经文书
第五章法律文书
第六章生活文书
绪
论
学习目标与要点提示
着重掌握实用型文章的基本特征；
了解提高实用文体写作水平的途径。
学习这一部分，主要是为了形成对实用
型文章的总体认识，把握科学的学习方法。
（二）公告
1、公告的用途公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告通常在以国家的名义，向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用。 2、公告的写法
公告标题的写法主要有两种。第一种是发文机关名称加上公文文种名称。公告正文的内容一般比较单一，篇幅比较简短，大都只限于具体事项这一项内容。
第一章行政公文
学习目标与要点提示
行政公文又称“法定公文”，而之所以称之为法定公文，主要是因为对其种类、用途及格式等，国家有关机构或部门有专门的规定。国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》、中华人民共和国国家标准《国家行政机关公文格式》，就是其中最为重要的规定，对此，应有了解和把握。在这一部分，应当着重掌握：公文及行政公文的概念、特点、分类、构顾要素和写作要求；各类公文的主要用途。对一些使用频率较高、应用范围较广的文种，如通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等，要结合例文领会其一般写法，要做到能写会用。
批评性通报是通报中用得较多的一类。这类通报主要用来批评后进，处罚错误，以使广大干部群众引以为式，吸取教训，防止类似问题的出现。情况通报是向有关部门和人员传达重要情况，发布重要信息，以使人们掌握情况，明确问题，从而统一思想和行动，使工作协调发展的通报。

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行政管理过程中形成的
具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
（二）公文的行文关系
公文文种的选择要考虑
三方面问题：一是文种的选择必须符合发文机关制文的目的；二是文种的选择要符合文件制发机关的权限；三是文种的选择要考虑收发文机关就是行文关系。公文的行文关系有三种：
（此件发至县团级）
主题词：× × ×× ××
抄送：× ×× 、 × ×× 、 × ×× 、 × ×× × ××单位 2003年× 月× 日印发
（五）公文的表达方式
常见的表达方式：叙述、议论、说明、描写、抒情。公文的应用性，决定其在写作以反映情况为主的公文，表达方式侧重叙述；以阐明道理为主的公文，表达方式侧重议论；以提出要求为主的公文，表达方式侧重说明。
中兼用叙述、议论、说明三
种表达方式，以叙述为基础、议论为手段、说明为目的，
三者综合运用。
（六）公文的稿本公文的文稿公文的文本
1、公文的文稿
草稿：是公文起草阶段，作者根据腹稿草拟
的初始稿，没有正式公文的效用，仅供讨论、修改、审批使用。
定稿：草稿经过审阅修改、由机关领导亲自
审定、签发或会议正式通过的最后完成和生效的文稿。
行政机关公文是国家有关部门正式规定的公文文种，又称通用公文；事务文书是机
关、单位、团体为处理工作
而普遍使用的机关公文之外的文书，又称常用文书。
书两大类。
2、狭义的公文
狭义的公文专指行政机关公文，是行政机关在
这里所说的公文是指狭义的公文而言的，即国务院2000 年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
请结合院内外实践，从所在的综合部门找出几份文件，运用所学的公文写作知识，指出
其文面格式是否规范。
本次课到此结束
谢谢各位
二、教学辅导公文的概念公文的行文关系公文的分类公文的构成要素公文的表达方式公文的稿本公文书写材料公文的行文规则
（一）公文的概念广义的公文狭义的公文
1、广义的公文
广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。包括行政机关公文和事务文
批复、意见（下行）、答复函、会议纪要。
（四）公文的构成要素中华人民共和国国家标准《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、
主体、版记三个部分。
1、眉首部分
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首部分，也称文头部分，通
常由发文机关标识（版头）、发文字号、公文份
等项目构成。
008
绝密★一年特急
× × × 文件
× × 发〔2003〕 × 号签发人： × × ×
× ×（单位）关于 × ×（事由）的 × ×（文种）
× × × （单位）：
× × × × × × × × × × × × × × × ×。 ××××××××××××××××××××××。 × × × ×。附件：《 × × × ×》 × × × （单位）二○○三年 ×月 ×日（印章）
隶属关系同级关系不相隶属关系
1、隶属关系
同一组织系统内部上下级之间构成领导与被领导的关系；同一专业系统内部上下级之间
构成指导与被指导的关系。
2、同级关系
同一组织或专业系统内部两个级别相同的单位构成同级关系。
3、不相隶属关系
非同一组织或专业系统的两个单位构成不相隶属关系。
实用文体写作教程
公文概述
教学目标
重点掌握：公文的概念、公文的行文关系、公文的分类、公文的构成要素、公文的表达方式、公文的稿本、公文书写材料、公文的行文规则。对其它问题可一般了解。
教学环节
课堂导入教学辅导例题讨论课外实训
一、课堂导入
本课程所讲述的第一大类文体为“公务文体”，包括行政机关公文和事务文书。在社会各行业和部门中，行政机关公文和事务文书都是不可缺少的处理工作的工具。行政机关公文的教学内容包括两个部分：公文概述部分介绍国家行政机关公文的一般知识；各类公文写作部分具体介绍各类公文文种的用途，以及在实际工作中使用频率较高的若干公文文种的写作要领。
在不同民族或不同国家同时具有法定的现行效用时，往往要印制成几
种民族文字或几个国家文字的文本。这些文本都是正本，具有同等效力。
（七）公文的书写材料
公文的书写材料包括：载体材料和字迹材料。
1、载体材料
载体材料：规定公文统一使用国际标准 A4型纸。
2、字迹材料
字迹材料：采用墨汁或碳素墨水，不能使用铅笔和圆珠笔，色彩选用黑色、蓝色、蓝黑色。
（八）公文的行文规则
公文的行文规则规定了各
级机关的行文关系，即各级机关之间公文的授受关系，它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范
《国家行政机关公文处理
办法》，对机关公文的行文规则做了明确的规定。
围来确定的。
三、例题讨论
对下面几份公文的文面格式进行简单评析。
四、课外实训
2、公文的文本
正本：是公文形成阶段根据定稿按一定的格式印制、供发出和贯彻执行使用、具有实际效力的正式文本。存本：是发文机关在正本公文制作完成后，从中抽出一至数份与定稿一起留底保存，以备查考的文本。副本：是正本的复制本或抄本。副本的格式、内容与正本一样，也与正本一样具备法律效力。但副本多是作为传阅、参考、备查之用。各种文字文本：指同一内容的公文具有多种文字的文本。当一份公文
数序号（印制编号）、秘密等级、紧急程度、签发人等项目构成。
2、主体部分
置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体部分，也称行文部分，或中间部分，
通常由标题、主送机关、正文、附件、成文时间、公
文生效标识、附注等项目构成。
3、版记部分
置于主题词以下的各要素统称版记部分，也称文尾部分，通常由主题词、抄送机关、印发机关、印发时间
（三）公文的分类
按照行文关系和行文方向分类：上行文平行文下行文
1、上行文
下级机关向所属上级机关呈送的公文。如：报告、请示、议案、意见（上行）、请求函。
2、平行文
向同级机关或不相隶属机关送交的公文。如：通知、意见（平行）、函。
3、下行文
上级机关向下级机关发送的公文。如：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、