录用合同制职工备案名册
劳动用工备案花名册模板
（）劳动用工备案花名册
单位：企业性质：行业：地址：年月日
用人单位（章）：劳动关系（章）：公共就业(人才)服务机构（章）：
负责人：经办人：经办人：经办人：
联系电话：1 年月日年月日
说明：（1）此表由单位填写一式四份，所在地就业服务机构留存一份，报送劳动关系科一份，报送社会保险经办机构一份，单位自存一份；（2）人员类别包括：失业职工、新成长劳动力、外来人员、在职人员、复原军人；（3）增加原因包括：新增就业、再就业、报到（大中专技校毕业生、劳务派遣）、安置（复退军人、军转干部家属）、调入。
(4) 此表适用在企业工作的各种身份人员。
(5)单位接收大中专毕业生的，需增报毕业生就业科一份。
劳务合同备案花名册
劳务合同备案花名册一、编制依据根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，为规范劳务合同管理，保障劳动者合法权益，现编制本花名册。
二、编制目的1. 便于用人单位对劳务合同进行统一管理，确保合同的合法性、合规性；2. 为相关部门审查劳务合同提供依据；3. 为劳动者提供劳动合同备案证明。
三、花名册内容1. 劳动者基本信息（1）姓名：________________________（2）性别：________________________（3）出生日期：_____________________（4）身份证号码：____________________（5）民族：________________________（6）政治面貌：____________________（7）联系电话：____________________2. 劳动合同信息（1）合同编号：____________________（2）合同签订日期：__________________（3）合同生效日期：__________________（4）合同终止日期：__________________（5）劳动合同期限：__________________（6）劳动合同类型：__________________（7）工作内容：____________________（8）劳动报酬：____________________（9）社会保险缴纳情况：________________3. 劳动者就业备案信息（1）就业备案日期：__________________（2）就业备案编号：__________________（3）就业备案部门：__________________四、花名册编制要求1. 花名册应真实、准确、完整地反映劳动者和劳动合同信息；2. 花名册中的各项信息应与劳动合同、就业备案等相关证明材料一致；3. 花名册应使用规范的字体、字号，字迹清晰；4. 花名册应按照劳动者姓名的拼音顺序排列；5. 花名册应妥善保管，不得擅自涂改、伪造、销毁。
关于用人单位用工网上申报
关于用人单位用工（退工）K盘网上备案事项有关通知用人单位用工登记备案应在 30天之内，退工登记备案在7天之内办理。
同时，为方便用人单位，提高办事效率，用人单位无论是正常录用、续签或是退工都可通过K盘网上办理，现将K盘网上申报办理用工（退工）登记备案手续相关事项通知如下：用人单位在初次进行K盘申报时，应与市劳动就业管理中心签订《网上办理用工（退工）登记协议》。
协议签订后，每月5－27日可以通过K盘申报用工（退工）信息，用人单位申报后，市就管中心在接到纸质材料2日内审核完毕。
相关的纸质资料可以通过直接送达或快递、挂号信邮寄两种方式送达。
一、直接送达市区目前受理K盘申报审核集中在徐州人力资源服务中心C楼一楼大厅10号窗口，直接送达时提供的资料为：（一）新增人员用工单位招用劳动者，办理用工备案请携带以下资料：1、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》（一式四份）2、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）3、被录用人员身份证、《劳动合同》（一式两份）（二）合同续签已办理过用工登记的人员，在续签合同办理用工登记备案手续时，需提供：1、原录用备案审批花名册；2、《劳动合同》（一式二份）；3、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》（一式四份）、4、《用工（退工）人员登记表》；5、续签人员身份证（三）退工登记备案用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。
退工登记备案所需资料：1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式二份）；2、单位退工登记备案花名册（一式三份）（四）劳动关系转移（目前K盘申报暂不支持，支持时K盘申报系统将予以公告）1、《徐州市市区劳动关系转移表》（一式二份）；2、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》（一式四份）；3、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）；4、被录用人员身份证、《劳动合同》（一式二份）二、快递或挂号信寄达用工单位可以通过快递或挂号信将相关纸质材料寄达市人力资源服务中心C区一楼大厅10号窗口，信封需注明录用退工纸质材料及批次号（不接受平信），寄达人力资源服务中心截止日期为每月27日（以签收日期为准），过期不受理。
劳动用工备案登记表
劳动用工备案登记表
填报单位(盖章)：编号：
填表说明：
1、登记注册类型：1.国有企业;2.集体企业;3.股份有限公司;4.私营企业;5.外商投资企业;6.港澳台商投资 企业;7.其他企业。
2、国民经济行业:1.农、林、牧、渔业;2.采矿业;3.制造业;4.电力、燃气及水的生产和供应业;5.建筑业;6.交通运输、仓储及邮政业;7.信息传输、计算机服务和软件业;8.批发和零售业;9.住宿和餐饮业;10.金融保险业;11.房地产业;12.租赁和商务服务业;13.科学研究、技术服务和地质勘查业;14.水利、环境和公共设施管理业;15.居民服务和其他服务业;16.教育;17.卫生、社会保障和社会福利业;18.文化、体育和娱乐业;19.公共管理和社会组织;20.国际组织。
3、隶属关系：1.中央；2.省属；3.市属；4.区县属；5.其他。
4、职工人数：包括正式工、合同制职工、临时工和农民工。
本表及花名册一式两份
5、本表所有栏目均需填报，缺空无效。
劳动合同登记名册模板
【公司名称】劳动合同登记名册一、编制说明本登记名册由【公司名称】编制，旨在详细记录所有签订劳动合同的员工信息，以便于公司进行人力资源管理和劳动关系的维护。
本名册将包含员工的个人基本信息、劳动合同签订及生效日期等重要内容。
二、登记名册格式以下为劳动合同登记名册的格式模板：【公司名称】劳动合同登记名册序号 | 员工姓名 | 性别 | 出生日期 | 民族 | 政治面貌 | 身份证号码 | 学历| 职位 | 部门 | 入职日期 | 离职日期 | 合同签订日期 | 合同生效日期 | 合同期限（年） | 合同类型 | 是否续签 | 备注1 | | | | | | | | | | | | | | | || |2 | | | | | | | | | | | | | | | || |3 | | | | | | | | | | | | | | | || |... | | | | | | | | | | | | | | | || |三、填写说明1. 序号：按员工入职顺序依次编号。
2. 员工姓名：填写员工的正式姓名。
3. 性别：填写员工的性别，如男、女。
4. 出生日期：填写员工的出生年月日。
5. 民族：填写员工的民族。
6. 政治面貌：填写员工的政治面貌，如群众、党员、团员等。
7. 身份证号码：填写员工的身份证号码。
8. 学历：填写员工的最高学历。
9. 职位：填写员工在公司的职位。
10. 部门：填写员工所在的部门。
11. 入职日期：填写员工入职公司的日期。
12. 离职日期：填写员工离职的日期（如有）。
13. 合同签订日期：填写双方签订劳动合同的日期。
14. 合同生效日期：填写劳动合同开始生效的日期。
15. 合同期限（年）：填写劳动合同的有效期限，以年为单位。
16. 合同类型：填写劳动合同的类型，如固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同等。
17. 是否续签：填写劳动合同是否续签，如已续签、未续签等。
徐州市新公司办理职工保险流程说明
、新公司（未开户）初次办理职工保险——（徐州）1、登陆网址：（徐州人力资源和社会保障网）2、进入服务大厅-点选“网上下载”右边的“更多” 一下载“社会保险征缴业务表格” 一下载“录用备案和退工登记相关资料下载”3、下载完之后你所需要的资料表格基本都全了。
4、首次开户到徐州食品城“徐州人力资源服务中心”办理①一楼办理备案（电话：05不清楚的可以打电话咨询）②所需资料：法人身份证复印件一式两份营业执照副本复印件一式两份组织机构代码复印件一式两份（说法不一，最好正负都带）税务登记证副本复印件一式两份。
劳动用工单位资料登记表一式两份（盖章）公章5、办理好备案就可以给员工参保了，新员工参保同样要在一楼做备案，一般都是在之前备案的窗口直接办理，不需要重新排队参考文献A①公司新参保人员用工登记备案所需资料：《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》一式三份注：备案类别填正常录用；序号、个人编号空白；岗位工种和《用工、退工人员登记表》上填写一致；录用备案时间填办理当天日期；合同起止时间要和《用工、退工人员登记表》、《劳动合同》上日期一致。
《用工、退工人员登记表》被录用人员身份证复印件一式两份录用人员劳动合同一式两份注：下载下来的劳动合同范本，大致填写，岗位，合同起止时间，工资等，不允许涂改，特别注意，办理保险的时间从劳动合同上签订的时间生效，比如实际是11 月份去办理，合同上签的是8 月份，保险就要从8 月份生效，费用需要从8 月份缴。
6、备案后可到二楼办理社保：电话05填写徐州市社会保险登记表（工作人员会给您表格填写）二楼社保服务人员会根据你的备案信息帮你办理保险所需资料三证复印件（一楼用一份二楼用一份），公司开户行许可证，公章，一楼的备案资料等二楼颁发社会保险登记证7、第一次办理参保花名册上的成员因特殊原因（已办城镇居民医保，或以前办理过职工保险等情况）不能参保成功的需要二次办理，具体服务人员会详细说明。
注：1】有城镇居民医保的需要办理停保，可向当地社会保障服务大厅咨询办理，停保后可电话咨询确认是否停保：052】办理过职工医保的需要向指定地点办理中断3】办理过职工保险，且非本市参保成员需要到参保地开参保凭证，新公司才能正常办理4】以上具体情况可直接咨询服务窗口人员，工作人员会跟您详细说明。
劳动用工备案应该如何办理-唐山
劳动用工备案应该如何办理-唐山第一篇：劳动用工备案应该如何办理-唐山劳动用工备案业务办理一次性告知一、劳动用工备案制度实施范围。
我市行政区域内依法成立的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织，以及与劳动者建立劳动关系的国家机关、事业单位、社会团体等用人单位，应当依法办理劳动用工备案。
二、劳动用工备案的主要内容。
劳动用工备案分初次备案、变动备案和注销备案：（一）初次备案新成立的用人单位（含改制和破产重组单位）应当在成立30日内办理初次备案。
尚未建立用工备案制度的用人单位应当按要求时限办理劳动用工备案。
1、办理流程：开通劳动用工备案管理系统→录入单位信息→打印资料和导出电子版文件→开户领取《劳动用工备案手册》和申报账户通知单。
或选择窗口系统开户录入信息。
2、申办材料：用人单位依法取得的登记证照副本原件及复印件；组织机构代码证原件及复印件；《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》纸质材料和电子文件。
劳务派遣公司还应当提供《劳务派遣经营许可证》原件及复印件。
（二）变动备案用人单位与劳动者新签或续签劳动合同之日起15日内、解除（或终止）劳动合同事实发生之日起10日内，用人单位应当及时办理劳动用工变动备案。
1、办理流程：用人单位录入信息→在规定时限内通过网络上报→携带相关材料报备案部门审核盖章→就业失业登记。
经审核存在问题的，需补充完善后重新申报备案。
2、申办材料：①新增人员和续签（补签）劳动合同《劳动合同书》（一式二份）、《劳动合同订立情况管理台帐》（一式五份）等。
劳务派遣用人单位还需要提供与用工单位签订的《劳务派遣协议》。
劳动者是初次就业的，还需提供《用人单位录用劳动合同制职工审核备案表》。
劳动者岗位为技术工种的《职业资格证书》。
②解除（或终止）劳动合同《劳动合同书》、《劳动合同订立情况管理台帐》（一式五份）、《解除（或终止）劳动合同证明书》（一式五份）以及发生解除（或终止）劳动合同的辞职或协议、处理决定及工会意见、依法裁员以及退休或死亡等事实材料。
事业单位个人聘用备案表
姓名
性别
出生
年月
民族
工作
单位
参加工作
时间
现从事
专业
行政
职务
现专业技术职务资格
获得资格时间
学历
学位
全日制教育
毕业院校及专业
在职教育
毕业院校及专业
近三年年度考核
情况
原聘岗位名称
岗位等级
任职时间
拟聘岗位名称
岗位等级
拟聘期
自 年 月 日至 年 月 日
拟聘
岗位
主要
职责
单位
意见
(公 章)
年 月 日
主管
部门
意见
(公 章)
年 月 日
人力资源社会保障部门意见
(公 章)
年 月 日
备注
注：1、凡新聘、续聘人员均需填此表。
2、此表用A4纸正反面打印（一式3份），人社、主管部门和人事档案各存一份。