图纸技术文件管理制度
生产技术档案文件图纸管理制度
生产技术档案文件图纸管理制度一、目的和范围1.1 目的为规范生产技术档案文件图纸（以下简称文件）的管理，加强文件的保密性、查阅性和完整性，制定本制度。
1.2 范围本制度适用于公司所有生产部门的文件管理。
二、文件的分类、编号和归档2.1 文件的分类生产技术档案文件图纸根据内容、形式和用途，可分为汇编类、单项类、图纸类、合同类、备品备件类等多种类型。
在制作文件时应根据实际情况进行分类。
文件编号的编制应按照公司的统一编号制度进行，编号应包含以下内容：文件名称、制作日期、制作人员、所属部门等。
2.3 文件的归档文件的归档应当严格按照文件的分类、编号和保密级别进行。
未分类、未编号和未分级的文件严禁归档。
三、文件的查阅和借阅3.1 文件的查阅生产部门内部的人员有权查阅相关文件，但必须符合保密级别的要求，并由文件管理人员在授权后才能查阅。
生产部门内部的人员如需借阅文件，必须事先填写借阅申请表，经过文件管理人员审核后才能借阅。
文件借阅期限一般为一周，如需续借应及时向文件管理人员申请。
3.3 文件的复印和打印非原作者、非文件管理人员、非生产部门内部人员不得随意复印或打印文件。
生产部门内部人员如需复印或打印文件，应事先向文件管理人员申请，并遵守文件的保密规定。
四、文件的保管和销毁4.1 文件的保管生产部门应将文件存放在专用的文件柜或保险柜内，并设置物理防盗措施，以确保文件的安全性。
生产部门应定期对文件进行审核，对失效的文件及时予以销毁。
文件销毁应由文件管理人员按照公司相关制度执行，并应当做好销毁记录。
五、文件的备份和恢复5.1 文件的备份生产部门应定期对重要文件进行备份，并存放在专门的备份服务器或外部存储介质中，确保重要文件不丢失。
5.2 文件的恢复在文件因意外情况导致丢失或损坏时，生产部门应按照备份策略及时进行数据恢复，以确保文件的完整性。
六、文件的安全性6.1 文件的保密性生产技术档案文件图纸包含公司之法定秘密、商业秘密或者个人隐私等，应按照国家相关法律法规的规定加以保护，并根据文件的保密级别进行限制性的查阅和流转。
技术文件、图纸管理和发放管理制度
技术文件、图纸管理和发放管理制度1 范围本标准适用于产品中的技术文件、图纸和发放管理，。
本标准规定了本公司产品和零部件技术文件、图纸管理和发放管理制度。
为妥善保存技术文件、图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术文件、图纸的所有权，达到受控管理的要求，使技术文件、图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 1.1《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》3 文件、图纸的归口管理产品文件、图纸由生产部归口管理。
无签名无红色印章的文件、图纸不在本制度管理范围。
文件、图纸管理流程见附件1。
4 文件、图纸的标准化4.1 文件、图纸的绘制和更改必须由生产部门相关技术人员进行，并严格遵照相关技术管理程序的有关规定进行。
4.2 正式发放其他部门的文件、图纸必须保证至少有设计、审核、批准三道程序把关，每道把关必须签名并署日期。
4.3 每张文件、图纸必须盖相应的印章和日期才有效。
5 文件、图纸分类5.1 给客户加工图：包括通过传真、业务员携带、电子版传送过来的文件、图纸，本公司生产时盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“加工***为止”字样说明文件、图纸的时效期。
5.2 报价用图：按客户要求用于计价的文件、图纸，在文件、图纸上盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“报价***为止”字样说明文件、图纸的时效期。
5.3 外协用图：指外出找代加工商所用的文件、图纸，在文件、图纸上盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“外协***为止”字样说明文件、图纸的时效期。
5.4 试制产品图：用于试制产品加工的文件、图纸，需在文件、图纸上盖“试制用图”印章及日期5.5 生产用图：公司定型产品文件、图纸，盖“生产用图”和“受控”印章及日期。
5.6 由公司生产部门转化过来的用于生产的文件、图纸，视其用途在生产时盖上相应的印章及日期。
技术文件图纸管理制度范文
技术文件图纸管理制度范文技术文件图纸管理制度范一、目的与意义技术文件图纸管理制度是为了规范和优化企业的图纸管理流程，确保工程施工的准确性和高效性。
通过建立科学的技术文件图纸管理制度，可以提高图纸的编制、审批和变更的效率，减少错误和返工，从而提升项目的质量和进度，降低成本，保证项目的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于所有相关技术文件图纸的编制、审批和变更，包括但不限于建筑工程、机械设备、电气设备、装饰装修等。
三、流程与责任1. 技术文件编制流程a. 技术部门初步编制技术文件，包括图纸、说明书等；b. 技术部门组织相关部门进行评审，确认技术文件的准确性和合理性；c. 技术部门修改技术文件，并上报技术主管部门审批；d. 技术主管部门审核技术文件，对符合规定的文件给予批准，并存档备案；e. 技术主管部门退回不符合要求的技术文件，并告知修改意见。
2. 技术文件审批流程a. 申请人提出技术文件审批申请，提交相关材料；b. 技术主管部门收到审批申请后，组织技术人员进行评审，并出具审批意见；c. 技术主管部门审核评审意见，并最终决定是否批准；d. 技术主管部门将审批结果通知申请人，并将批准的技术文件进行存档备案。
3. 技术文件变更流程a. 建设单位或相关部门提出技术文件变更申请，并提交相关附件；b. 技术主管部门接收变更申请后，组织相关人员进行评估和分析，出具变更意见；c. 技术主管部门及时通知申请人变更的结果，并按照新的要求进行修改和审批；d. 技术主管部门对变更后的技术文件进行存档备案和管理。
四、责任与义务1. 技术部门的责任：a. 负责技术文件的编制、审批和变更；b. 组织技术文件评审，并提出评审意见；c. 协助技术主管部门进行技术文件的存档备案和管理。
2. 技术主管部门的责任：a. 对技术文件进行审批，并最终决定是否批准；b. 对技术文件的变更进行评估和决策；c. 组织技术文件的存档备案和管理；d. 对技术文件的使用情况进行监督和检查。
图纸资料管理制度范文(4篇)
图纸资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据根据公司的业务需要和图纸资料的重要性，制定图纸资料管理制度，旨在规范图纸资料的管理流程、保证图纸资料的完整性和安全性。
第二条适用范围本制度适用于公司的所有部门、员工，包括但不限于图纸设计部门、工程部门、项目管理部门等。
第三条定义1. 图纸资料：指公司在开展业务过程中所涉及的各类图纸和相关资料，包括设计图纸、施工图纸、设备图纸、计划图纸等。
2. 图纸管理员：指专门负责图纸资料管理工作的相关部门或个人。
第二章图纸资料管理第四条分类管理1. 按照图纸资料的种类和用途，将图纸资料进行分类管理，包括但不限于设计图纸、施工图纸、设备图纸等。
2. 每个分类的图纸资料都应有专门的编号和命名规则，以便于快速查找和识别。
第五条储存要求1. 图纸资料应储存在专门的图纸资料室或指定的存储设备中，并进行定期检查和保养。
2. 图纸资料室应保持干燥、通风良好，避免阳光直射和潮湿。
3. 存储设备应具备防火、防水等功能，以确保图纸资料的安全性。
第六条借阅流程1. 借阅图纸资料前，借阅人必须填写借阅申请单，并经图纸管理员审核通过后方可借阅。
2. 借阅人应按照规定的时间借阅图纸，并在规定时间内归还。
3. 图纸管理员有权对借阅人的资质和需求进行核实，对于违规借阅行为进行相应的处理。
第七条数量核对1. 借阅图纸资料前，借阅人和图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对，确保借阅的图纸资料完整无缺。
2. 在归还图纸资料时，图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对，并记录在册。
第八条图纸出入库管理1. 图纸资料的出入库必须经过图纸管理员审核和登记，并由相关人员进行确认。
2. 出入库登记册要详细记录图纸资料的名称、编号、出库或入库时间等信息。
第九条文件备份和归档1. 图纸资料的备份应定期进行，确保备份资料的完整性和可靠性。
2. 归档的图纸资料应按照分类进行存档，并加以标注和编号，以便于查找和检索。
第三章监督和处罚第十条监督检查1. 图纸管理员有权对图纸资料的管理工作进行监督和检查，发现问题及时进行整改。
图纸资料管理制度模版(三篇)
图纸资料管理制度模版第一章总则第一条为规范图纸资料的管理，提高图纸资料的效率和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有相关的图纸资料的管理工作。
第三条图纸资料主要包括纸质图纸和电子文件，不同类型的图纸资料需要按照不同的规定进行管理。
第四条图纸资料管理的目标是确保图纸资料的完整性、准确性和可用性，保护图纸资料不受损坏、丢失或泄露。
第五条图纸资料管理应遵循国家相关法律法规和公司内部制度的规定，严格执行。
第二章图纸资料的存储与分类第六条图纸资料的存储原则是按照分类进行整理，并采用专门的存储设备或系统进行有序存储。
第七条图纸资料应按照建筑、机械、电气等不同专业进行分类，每个分类设立一个专门的存储区域或文件夹。
第八条图纸资料的存储设备应符合以下要求：安全稳定，防尘防潮，易于查找和归档。
第九条图纸资料存储区域应设有有效的安全措施，限制未经授权的人员进入。
第十条图纸资料的存储系统应具备快速检索和备份的功能，确保图纸资料的易于查找和安全性。
第三章图纸资料的编制与变更第十一条图纸资料应由专职人员按照相关规定进行编制，并在编制完毕后经过审核和批准方可发放和使用。
第十二条图纸资料发放前必须进行文件编号和盖章，确保图纸资料的唯一性和认证性。
第十三条图纸资料一旦发放，如需进行变更或修改，必须按照规定的程序进行，原图纸资料需予以保留并标记变更记录。
第十四条图纸资料变更后，必须及时通知相关人员并进行更新，确保使用的图纸资料的准确性和及时性。
第四章图纸资料的保密与权限第十五条图纸资料是公司的重要资产，必须严格保密，未经授权不得泄露给外部人员或机构。
第十六条图纸资料的使用权限应根据不同岗位和职责进行划分，只有经过授权的人员才能查阅和使用图纸资料。
第十七条图纸资料的外借、复制和转让必须经过书面申请和批准，且必须保证外借、复制和转让后的图纸资料安全可靠。
第十八条对于不再使用的图纸资料，应及时进行销毁或归档，确保不再被使用和泄露。
图样和技术文件管理制度
图样和技术文件管理制度一、概述图样和技术文件是企业生产制造的重要依据，是保证产品质量和生产效率的重要工具。
为了规范图样和技术文件的管理、确保生产制造的顺利进行，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于企业内所有的图样和技术文件的管理工作。
涉及到的内容包括但不限于产品图纸、工艺文件、标准文件、技术变更等。
三、管理职责1.公司领导层负责对图样和技术文件的管理工作进行监督与检查，确保整个管理制度的有效实施。
2.工程部门负责对新产品的图样和技术文件的编制、审核和发布工作。
3.生产部门负责对图样和技术文件的使用、归档和更新工作。
4.质量部门负责对技术文件的审核与验收，确保技术文件符合产品质量要求。
5.各部门负责对本部门内部的图样和技术文件进行管理，并按照规定的程序与其他部门协调与沟通。
四、管理流程1.图样和技术文件的编制（1）产品设计完成后，工程部门负责编制产品图样和工艺文件，确保技术文件准确、完整。
（2）编制的技术文件需经过质量部门审核，并在内部会签通过后进行发布。
2.图样和技术文件的变更（1）任何对已发布的图样和技术文件进行的修改，均需由相关部门提出变更申请，并经过审核通过后进行修改。
（2）修改后的技术文件需重新发布，并通知相关部门及时更新。
3.图样和技术文件的使用（1）生产部门在生产过程中需准确使用已发布的图样和技术文件，确保产品质量。
（2）对于技术文件的使用要求及保密要求，生产部门需严格遵守。
4.图样和技术文件的归档与保管（1）技术文件完成使用后，生产部门需要及时进行归档并保存相关文件。
（2）对于历史技术文件的保管，要有规范的文件档案管理制度。
五、管理制度的执行与监督1.各部门需要定期对图样和技术文件的管理制度进行培训，确保员工了解并遵守相关规定。
2.公司领导层对图样和技术文件的管理工作进行定期检查与监督，对不符合规定的情况进行纠正。
3.对于违反图样和技术文件管理制度的员工，公司将给予相应的纪律处罚，并进行追责。
某煤矿图纸、技术档案管理制度(3篇)
某煤矿图纸、技术档案管理制度为建立健全机运系统技术档案管理工作，完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案，充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用，更好地为我矿个生产技术部门服务，特制定本管理制度。
1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中，保证技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则，设立技术资料档案室，并配备专职人员管理。
3、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并将所形成的技术文件资料加以系统的整理，由技术主管审查后及时归档。
4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。
凡需归档的上几乎文件资料，应尽量符合国际、部表和企业标准的规定；做到书写材料优良、字迹工整，图纸按规格绘制，图像清晰；书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸，严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性，便于为今后和将来的工作提供可靠的科学依据和凭证，各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、准确有始有末，不得出现前后不符，实物与图纸不符，结果与设计不符等现象。
6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全性，并及时地提供利用；资料管理人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。
7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案，承办技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作，做到定位存放，妥善保管。
8、外来图纸、技术档案一律以原件归档，严格执行技术资料的保管、借阅、发放制度。
凡借阅的重要资料，要有技术主管批准后方可借阅。
珍贵资料若需借阅，只能借阅复制件；防止借阅部门或个人不珍惜技术资料，借阅时需交纳一定抵押金(不少于____元)；借还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
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图纸技术文件管理制度一、总则 (1)二、设计图纸技术文件修改制度 (1)三、工艺技术文件修改制度 (3)四、图纸及技术文件修改后有关技术问题处理规定 (4)五、图样技术文件的分发管理制度 (5)六、图样技术文件复制管理制度 (5)七、生产用白图(即复印图或铅笔草图)的管理规定 (6)八、图样技术文件的保密制度 (6)九、图样技术文件借阅管理制度 (7)十、图样技术文件的销毁处理制度 (7)十一、图样技术文件管理人员的职责 (8)一、总则机器产品图纸技术文件管理是企业管理的一个重要环节,是企业参与市场竟争的需要,是企业资产的重要组成部分,加强图纸技术文件的管理是提高产品质量的需要,是保证生产过程中图纸技术文件完整性、准确性、唯一性的需要。
我公司机器产品图纸技术文件的管理归口单位是技术室，其负责全公司机器产品图纸技术文件的日常管理工作。
二、设计图纸技术文件修改制度1.设计和开发更改实施细则1.1.图样技术文件的更改1.1.1.生产技术准备阶段技术准备阶段发现图纸确有技术问题时应及时与院主设计者联系沟通，得到答复并在接到院主设计者或室主任审签的“变更单”后，立即转发给计划调度室，同时按“变更单”内容修改图样技术文件，并通知计划调度室按修改后的内容执行。
1.1.2.产品已投产阶段1.1.2.1产品已经进入投产过程，院设计部要对产品图样及技术文件进行修改时，技术室根据设计部要求修改的内容并联系本公司采购室、计划调度室等相关单位了解产品件生产及配套件采购状况，结合上述部门所提供的产品件加工情况及采购程度，作出相应适宜的修改及处理办法。
1.1.2.2在产品制造过程中，发现技术问题时，由技术室负责修改图样技术文件，重大技术问题应与院设计部联系，向他们说明情况，在得到答复并接到院主设计者或室主任审签的“变更单”后，按“变更单”内容修改图样技术文件。
产品制造装配完成后，由技术室汇总一份该产品的“图纸修改明细”，经院主管项目经理转交给设计部以便其修改、完善该产品图样及技术文件。
1.1.2.3公司采购室、计划调度室等部门扩散外协出去的图纸，外协单位或委托协作单位无权修改图样技术文件，应反映给院设计部或我公司技术室作出统一规范的修改，外协单位或委托协作单位若自行修改，无论谁修改，都要对图纸修改的正确性负责。
1.2. 公司技术室只负责修改院设计部发到公司使用及存档的蓝图图样、技术文件；产品完工后汇总的“图纸修改明细”转交院设计部后，院设计部按照相应程序修改产品底图及CAD图。
1.3.改图方法：1.3.1.尺寸、数字、文字、明细表等用横线划掉，线条需改动可在线条上打大小适当的“×”若干个，数量以不会引起误解为准。
1.3.2.更改处不允许涂抹或刮掉。
1.3.3.在更改处做更改标识如：○a1、○a2……或○b1、○b2 ……。
1.3.4.在标题栏中注明更改标记处数，改图人签名（全名）、日期（年月日）。
1.3.5.更改时要求字迹清楚、规范、线条清晰易辩。
1.4.图样技术文件的对换1.4.1.凡符合下列情况之一者可要求院设计部进行图样对换：a、涉及结构变动较大者；b、原图无法更改者；c、原图更改次数超过3次以上，且改动多处，易引起误解者；d、更改后造成比例严重失真，易造成质量事故者；e、同一更改部位更改超过2次以上，且又不便再更改时；图样技术文件对换后，技术室将被对换的图样、技术文件盖“作废”图章保留，供生产服务参考使用。
车间的生产用图对换加盖作废标记，一律上交技术室处理。
1.5.临时图1.5.1.如果顾客对产品有特殊要求，或因工艺、原材料和外购件代用等临时情况，图样技术文件需做临时变更，可用临时图解决。
1.5.2.负责生产服务的工程师，绘制临时图并填写联系单，临时图和联系单上必须注明生效台次，制图日期和设计师姓名。
1.5.3.临时图经审查、工艺分析、划路线、定工艺和确定数量后交至有关生产单位。
三、工艺技术文件修改制度1.为了提高工艺质量,满足生产的需要,对工艺技术文件中出现的问题要及时修改,修改内容如下:1.1.设计图纸修改、对换、升级引起的工艺变动;1.2.工艺路线修改引起的工艺变动;1.3.工艺技术文件错误或工艺性改进引起的工艺变动;1.4.生产车间对工艺技术文件提出合理化建议引起的工艺变动;2.工艺技术文件修改,要填写“工艺工作联系单”,填写时必须注明图号，更改前、后的变动情况，更改日期、台次、更改申请者必须签名。
3.修改工艺技术文件如对毛坯、工具、工时定额等有影响时,应及时通知有关单位,作相应的修改。
6．工艺版本的标记6.1. 工艺版本（含工时版本）的标记符号规定用阿拉伯数字表示，在工艺版本（含工时版本）栏内填写，如版本的数字填入“01”（表示工艺文件第一次对换符号），原始版不作标记。
6.2. 工艺版本符号内数字是按工艺文件对换次数确定，第几次对换则表示工艺文件为第几版，以此延续。
6.3．工艺文件对换要求6.3.1因图纸版本变动引起路线改变或工序调整，工艺内容有较大改变时，工艺文件可采用对换方法处理，对换后按规定作版本标记，否则应多采用修改工艺的办法。
6.3.2由于工艺自身有较大改动时可采用对换方法，对换后按规定作版本标记。
6.3.3对试制工艺，当工艺方案方法明确后，应将试制工艺及时对换成正式工艺文件在生产中使用，对换后按规定作版本标记。
6.3.4工艺文件为多页时允许采用单页对换，对换后按规定作版本标记。
7.工艺文件修改方法：7.1.尺寸、数字、文字、明细表等用横线划掉，线条需改动可在线条上打大小适当的“×”若干个，数量以不会引起误解为准。
7.2.更改处不允许涂抹或刮掉。
7.3.在更改处做更改标识如：○a1、○a2……或○b1、○b2 ……。
7.4.在标题栏中注明更改标记处数，改图人签名（全名）、日期（年月日）。
7.5.更改时要求字迹清楚、规范、线条清晰易辩。
8.工艺技术文件对换后，原发的工艺技术文件，一律上交技术室处理。
四、图纸及技术文件修改后有关技术问题处理规定1.技术准备阶段技术准备阶段有关图纸资料修改后的技术问题,由技术室直接与院设计部联系, 设计部应及时答复,原则上技术问题回答不得超过三天。
2.生产制造阶段2.1. 在生产制造阶段出现因院设计变更修改图样而出现的技术问题, 由技术室技术人员负责与院设计部联系,尽快拟定处理方案,并将处理意见及时通知生产工段，处理后的实际情况由技术室技术人员负责反馈给设计部。
2.2. 在生产制造阶段凡属对换或升版的图纸资料,已投产的零部件、配套件改制或报废处理由各室（工段）根据院设计部的处理意见负责处理,具体规定为:2.2.1.在毛坯生产阶段由计划调度室负责联系处理。
2.2.2.毛坯已进入机加工工段(含正在加工或已加工完成),由机加工段负责联系处理。
2.2.3.已采购的产品配套件由采购室负责联系处理。
五、图样技术文件的分发管理制度1.全公司生产和技术准备工作所需产品图样、工艺文件均由技术室根据生产计划、技术准备计划,按照规定数量统一发放,并填写记入《图样技术文件发放登记表》。
2.因计划调整、生产车间内部变动，属于临时性调整的，由计划调度室负责产品图样、工艺文件的调整；以后的图样技术文件新加、对换、升版，仍按原路线由技术室发放。
若属于永久性调整，生产车间需将全套图样技术文件整理齐全，退回技术室，由技术室重新按调整后的路线发图。
3.因计划调整、生产组织、生产协作所需增加图样技术文件时，由生产单位办理请要手续，以便联系院设计部组织发放。
4.产品借用件及工装借用件，如在加工工段或已经生产、使用过，并发有图样技术文件者，不再发放。
六、图样技术文件复制管理制度1.发至各室（工段）的图样技术文件，在使用超过两台次后，出现个别图样破损，影响正常使用时，可按以旧换新办理请补手续。
但必须交回原图样技术文件，否则按丢失论处。
2.各室（工段）因管理不善或其它原因，造成图样技术文件丢失或损坏，应查明原因，写出事情经过，单位领导签字，处以罚金10～50元/A1，方可办理请补手续，对情节严重者，应追究纪律处分。
七、生产用白图(即复印图或铅笔草图)的管理规定1.目的加强对生产现场使用的白图的管理，确保备件及产品质量符合要求。
2.适用范围适用于生产用白图的发放、使用及管理。
3.职责3.1.技术室负责白图的下发工作。
3.2.各生产车间负责投入使用的白图的保管工作。
4.3.白图的发放4.3.1. 技术室接到院设计部下发的白图后，立即安排工艺技术准备工作，技术准备结束后，将加工工艺及图样技术文件发放到计划调度室，并做好发放接收记录。
4.3.2. 计划调度室接到下发的白图后，应及时转交生产车间组织生产。
4.4.白图的更改4.4.1.技术部门在对白图的技术准备过程和生产车间在白图使用过程发现图面尺寸不清或设计问题时，由技术室技术人员负责与院设计部联系,尽快拟定处理方案,并将处理意见及时通知生产工段，处理后的实际情况由技术室技术人员负责反馈给设计部。
4.4.2.我公司设计、工艺部门下发的产品及产品备件白图的更改，除我公司技术人员外，其它部门或用户如需改图时，必须通过技术室技术人员，若自行修改，无论谁修改，都要对图纸修改的正确性负责。
八、图样技术文件的保密制度1.为了加强图样技术文件的保密工作，在发放和传递过程中应认真清点并建立账目，并履行签字手续。
2.凡遇有图样技术文件发放和传递出现差错，必须立即查找，直至差错得到纠正。
否则，要追究有关人员的责任。
3.外单位索取重要图样，需经主管总经理批准，方可提供。
4.图样技术文件保管室，非工作人员，一律不得入内。
九、图样技术文件借阅管理制度1. 借阅图样技术文件,仅限于有业务联系的单位和个人,其它单位和个人一律不得借阅。
本公司职工凭领图单方可到资料室借阅图样技术文件。
2.非本公司职工(含外来住厂监造人员)必须在有关业务单位人员的陪同下,方可到资料室查阅图样文件,但不得查阅工艺制造文件。
非本公司职工(含外来住厂监造人员)要借阅图样文件必须经副总经理以上领导签字, 方可借出资料室。
3.工艺制造文件(包括工艺、工装、辅具、卡具等) 必须经副总经理以上领导签字, 非本公司职工(含外来住厂监造人员)才能借阅。
4.所有借阅图样技术文件的人员,不得在图样技术文件上随意涂污、标记、修改、撕页等,否则应追究其责任(包括经济赔偿和纪律处分)。
5.借出的图样技术文件用完后应及时归还,资料室每月要检查一次,督促借阅人及时归还。
十、图样技术文件的销毁处理制度1.经技术室发放的图样技术文件，需要回收与销毁时，必须由原发单位主管、相关部门协作办理，其它单位或个人不得自行处理，否则，追究其责任。
2.图样技术文件的回收与销毁工作，由技术主管部门确定，经生产部门确认, 主管总经理批准，技术室按确定的处理销毁清单执行。