移动办公安全管理办法
移动办公终端 管理制度
移动办公终端管理制度第一章总则为了规范和管理企业的移动办公终端的使用，提高办公效率和信息安全性，制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于企业所有员工使用的移动办公终端设备，包括但不限于手机、平板、笔记本等设备。
第三章移动办公终端设备的申领和管理1. 员工可根据实际需要向公司申领移动办公终端设备，申领需提供正式申请并经相关领导批准。
2. 公司将统一购买移动办公终端设备，并由信息技术部门统一分发和管理。
3. 移动办公终端设备一经领取，员工需签署领用协议，并对设备的使用和保管负责。
4. 移动办公终端设备的维修和更换需通过信息技术部门申请并经相关领导批准。
第四章移动办公终端的使用规范1. 移动办公终端设备只能用于工作相关的活动，禁止用于非法活动或违反公司规定的行为。
2. 移动办公终端设备的密码设置需遵守公司规定的安全要求，如定期更改密码、不轻易泄露密码等。
3. 禁止将移动办公终端设备交付他人使用，如需借用需提前向信息技术部门申请并经批准。
4. 移动办公终端设备丢失或损坏需及时报告信息技术部门，并配合信息技术部门进行处理。
5. 移动办公终端设备上的公司信息及文件需及时备份，以防数据丢失。
第五章移动办公终端设备的安全防护1. 移动办公终端设备需定期安装公司指定的杀毒软件，并及时更新病毒库。
2. 禁止随意下载未经审核的应用软件，避免病毒侵入或泄露公司信息。
3. 禁止使用未经授权的U盘或移动存储设备连接移动办公终端设备，防止数据泄露或感染病毒。
4. 移动办公终端设备使用过程中发现异常情况需立即向信息技术部门报告，协助解决问题。
第六章数据管理1. 员工在使用移动办公终端设备时需遵守公司的数据管理制度，对公司数据保密和保护。
2. 禁止将公司机密信息存储在个人移动办公终端设备中，避免数据泄露。
3. 禁止私自删除或篡改公司的数据，如有需要可向信息技术部门申请操作权限。
4. 员工离职或调动时，需将移动办公终端设备上的公司数据归还或清除，以防数据外泄。
移动公司办公楼治安管理规定
移动公司办公楼治安管理规定1. 引言移动公司办公楼作为员工日常工作和生活的场所，需要严格的治安管理来确保员工的人身安全和公司的正常运营。
本文档旨在规范移动公司办公楼的治安管理，保障员工安全，维护公司利益。
2. 办公楼出入管理2.1 门禁系统移动公司办公楼将安装门禁系统，所有员工需持有效工作证件刷卡进入办公楼。
临时访客需要提前向安保部门申请访客通行证，并在进入时出示有效证件进行登记录入。
2.2 人员登记所有员工、访客和供应商进入办公楼前，必须进行身份登记。
员工和常驻供应商需事先提交相应信息并进行背景调查，以确保潜在风险的识别和管理。
2.3 安保人员移动公司将配备足够的安保人员，负责办公楼的安全巡逻、监控和应急处理。
安保人员应经过严格的培训和背景审查，确保具备应对各类突发情况的能力。
3. 安全设施3.1 视频监控移动公司办公楼将安装视频监控设备，涵盖办公区域、入口、楼道、电梯和停车场等关键区域。
视频监控系统将24小时全天候监控，并进行录像备份，以便日后安全事件调查和证据保全。
3.2 火灾报警系统为防范火灾风险，移动公司办公楼将安装火灾报警系统，并设立灭火器和灭火栓。
员工需按规定定期参加火灾应急演练，熟悉逃生通道和灭火器使用方法。
3.3 电梯安全移动公司办公楼的电梯将定期进行维护和检查，确保正常运行和人员安全。
员工需遵守电梯使用规定，禁止超载和使用破损的电梯。
4. 治安事件处理4.1 报警流程当发生治安事件时，员工应立即联系安保部门，并按照指示配合安保人员的工作。
安保部门将及时采取措施应对事件，并报警处理，以便追查犯罪事实和保护员工安全。
4.2 应急疏散在火灾、地震等突发情况下，员工应按照预先制定的疏散计划，迅速有序地撤离办公楼，并集中到指定的安全区域。
预先设置的疏散通道和标识应清晰可见，以确保员工迅速疏散。
4.3 治安事故报告对于发生的治安事件，移动公司要求员工及时向安保部门提交详细的事故报告，包括事件经过、参与人员信息和现场照片等。
办公手机管理制度模板
办公手机管理制度模板第一章总则为了规范公司员工使用办公手机的行为，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本办公手机管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工使用的办公手机，包括公司提供的手机和员工个人使用的手机。
所有员工必须遵守本制度的规定。
第三章责任部门公司的人力资源部门负责制定和执行本办公手机管理制度。
各部门经理负责督促员工按照制度规定使用办公手机。
第四章使用规定1. 员工应当妥善保管自己的办公手机，不得私自调换、修改、借用或出售手机。
如手机损坏或遗失，应及时报告部门领导，并按照公司规定的程序进行处理。
2. 员工不得利用办公手机从事与工作无关的活动，包括但不限于玩游戏、聊天、观看视频等。
禁止在办公时间使用办公手机进行私人通讯。
3. 员工在外出时携带办公手机，并及时回复工作相关电话和短信。
如遇特殊情况无法接听电话或回复短信，应当提前告知相关部门，以免影响工作进度。
4. 员工应当按照公司规定的流程使用办公手机中的各项功能，如发邮件、打电话、使用企业微信等。
禁止私自安装软件或修改手机设置。
5. 员工不得将手机带入公司规定的区域内，如会议室、生产车间等禁止使用手机的区域。
手机铃声应设置为静音或震动模式。
第五章安全管理1. 员工使用办公手机时应当注意保护个人信息和公司机密信息，不得将手机交给他人使用或泄露重要信息。
2. 遇到短信、电话或邮件涉及公司机密信息的情况，员工应当及时向部门领导报告，并按照公司规定的程序进行处理。
3. 员工应当定期备份办公手机中的重要数据，以防数据丢失或损坏。
同时，不得私自泄露公司重要数据或信息。
4. 员工在离开岗位时应当将办公手机放置在指定位置或归还给部门领导，不得私自携带或带出公司内部手机。
第六章处罚规定1. 对于违反本制度规定的员工，将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、降级、记过、停职、解雇等处理。
2. 对于严重违反者，公司将按照法律法规和公司规章制度进行处理，严肃查处，绝不姑息。
ISO27001:2022作业文件之移动设备管理规范
移动设备管理规范1.目的为加强移动设备的使用和保护，加强和细化其使环节的管理，创造良好与安全的移动办公环境。
2.适用范围适用于公司重要的移动设备，包括便携式电脑、数据相机、带拍照和存储功能的手机等。
3.职责3.1信息中心负责公司重要的移动设备的日常管理。
4.管理要求4.1依靠技术巩固安全选择地采用移动管理和保护技术。
如所有的便携式电脑都应该配置防火墙（软件）和强制密码技术，而对于一些保存有重要数据的便携式电脑，我们更应该以第三方加密工具来认证和保护。
在无保护的环境中使用这些移动设备的风险，需制定出相关的使用策略。
例如环境保护、访问控制、加密技术、备份和防病毒技术。
需制定并实时更新用于防范恶意性软件的程序。
使用移动设备对公用网上的商务信息进行远程访问时，必须先成功地进行身份识别和验证，并采用适当的访问控制机制。
防止移动设备被盗。
内含重要信息的设备不应无人看管，如果可能，应该上锁保管，重要移动设备要使用安全性更高的专用锁来保障设备安全。
4.2 内部使用管理公司移动设备严禁外借，严禁将移动设备交与责任人以外的其他人员或者亲属使用。
移动设备存储的数据必须与密级相符，禁止将移动设备的涉密信息拷贝到家用电脑或外公司电脑上。
人员离职后，要将所保管的移动设备交回行政管理部门，备份移动设备使用日志，并办理相关移交手续。
要求信息安全管理员或责任人为便携式电脑及时安装操作系统补丁、更新防病毒软件的病毒库，发现安全问题及时处理。
4.3 外带使用管理移动设备避免经常在非办公场所被使用，避免把一些不安全的数据加载到包括便携式电脑上，避免感染计算机病毒或其它有害代码。
移动设备原则上不得带离公司使用，如确因工作需要带离公司的，须经信息安全负责人批准，并确保移动设备始终处于携带责任人的有效控制之下。
外带移动设备返回公司，信息安全管理员或责任人需经过适当的安全验证，进行病毒木马等日常处理，方可接入公司内部局域网进行联网使用。
5.记录5.1 移动设备外携使用审批表。
手机办公管理制度
手机办公管理制度第一章总则第一条为规范和统一手机办公管理，提高工作效率，减少工作中出现的风险，制定本办公管理制度。
第二条本办公管理制度适用于公司员工在办公期间使用手机进行办公的行为管理。
第三条手机办公是指员工在工作时间或工作地点范围内，使用手机进行工作办公活动的行为。
第四条公司鼓励员工利用手机办公，提高工作效率，但必须保证工作的安全和保密。
第五条员工在使用手机办公时，应当遵守公司的相关规定和法律法规，保护公司的利益和机密，并且不得利用手机办公进行违规行为。
第六条公司将严格监督和管理员工的手机办公行为，对违反规定的员工，将按公司相关规定进行处罚。
第七条公司将对员工的手机办公行为进行记录和统计，用于评定员工的绩效和考核。
第八条公司将定期组织对手机办公管理规定进行培训和宣传，确保员工了解和遵守规定。
第九条员工应保管好自己的手机和相关访问工具，不得私自转让或出借。
第十条公司将建立健全的手机办公管理制度，确保员工的手机办公行为符合公司的规定和要求。
第二章手机办公的要求第十一条员工在使用手机办公时，应当按照公司的相关规定进行操作。
第十二条手机办公需要保证网络稳定，员工需要选择信号良好的地点进行办公。
第十三条员工在手机办公时应注意自身的安全和保障手机的安全，不得在危险环境下进行办公。
第十四条员工不得在手机办公时进行不符合公司规定的行为，如观看色情、暴力、赌博等不良内容。
第十五条员工在使用手机办公时，应当保护公司的机密信息，不得私自外传。
第十六条员工在手机办公时应当保持良好的工作状态，认真完成工作任务。
第十七条公司将对员工手机办公的工作内容进行监督和检查，确保员工在工作中遵守规定。
第十八条员工在手机办公时不得利用手机进行个人的社交活动，严禁在工作时间进行无关的私人通讯。
第十九条员工在手机办公时不得进行违法违规的行为，如利用手机进行传播谣言、诽谤他人等。
第二十条公司将对员工在手机办公时的表现进行定期的考核，对表现良好的员工将进行奖励，对表现差的员工将进行惩罚。
企业移动办公 安全隐患及解决之道
企业移动办公安全隐患及解决之道在当今数字化时代，企业移动办公已成为常态。
员工可以通过智能手机、平板电脑等移动设备随时随地处理工作事务，大大提高了工作效率和灵活性。
然而，这种便捷的工作方式也带来了一系列安全隐患，如果不加以重视和解决，可能会给企业带来严重的损失。
一、企业移动办公的安全隐患（一）设备丢失或被盗移动设备体积小、便携性强，容易丢失或被盗。
一旦设备落入不法分子手中，其中存储的企业敏感信息，如客户资料、财务数据、商业机密等，就可能被泄露。
（二）网络连接不安全在移动办公中，员工经常使用公共无线网络，如咖啡店、机场等地的 WiFi。
这些网络往往缺乏足够的安全防护，黑客可以通过中间人攻击、恶意热点等手段窃取传输中的数据。
（三）应用程序漏洞许多移动应用程序存在安全漏洞，黑客可以利用这些漏洞获取设备权限、窃取数据或者进行恶意操作。
此外，一些员工可能会从非官方渠道下载应用程序，这些应用程序可能携带恶意软件。
（四）操作系统安全问题移动操作系统也可能存在安全漏洞，如未及时更新补丁，黑客就有可能利用这些漏洞入侵设备。
（五）员工安全意识薄弱部分员工对移动办公的安全风险认识不足，可能会设置简单的密码、随意分享工作信息、在不安全的环境中处理敏感业务等，从而给企业带来安全威胁。
二、解决企业移动办公安全隐患的策略（一）设备管理1、实施设备加密对移动设备进行全盘加密，确保即使设备丢失或被盗，其中的数据也无法被轻易读取。
2、启用远程擦除功能一旦设备丢失或被盗，企业可以通过远程指令擦除设备中的数据，防止敏感信息泄露。
3、设备注册与认证要求员工使用的移动设备在企业系统中进行注册和认证，以便进行统一管理和监控。
（二）网络安全1、推广使用虚拟专用网络（VPN）员工在使用公共无线网络时，应通过 VPN 建立安全的网络连接，加密传输数据。
2、网络访问控制企业应设置网络访问策略，限制移动设备只能访问授权的网络资源。
（三）应用程序管理1、只允许从官方应用商店下载应用企业可以制定应用程序白名单，只允许员工从官方应用商店下载经过审核的应用程序。
移动办公安全规范
移动办公安全规范随着移动技术的迅猛发展，越来越多的企业和个人选择使用移动办公方式进行工作。
然而，移动办公也带来了一系列的安全隐患。
为了保障移动办公的安全性，制定并严格执行移动办公安全规范是至关重要的。
本文将就移动办公安全规范的制定和执行提出相关建议。
一、设立强密码锁定原则在移动办公中，密码是最基本的安全防线之一。
为了增强密码的安全性，应设立一套强密码锁定原则。
具体包括：密码长度不少于8位，包含大小写字母、数字和特殊符号；禁止使用常见密码组合，例如123456、abcdef等；提倡定期更换密码，避免使用相同的密码在不同的平台上。
二、加强设备安全管理移动办公中使用的设备包括智能手机、平板电脑等，这些设备容易被窃取或者丢失，因此，加强设备安全管理也是非常重要的。
首先，应对设备进行实名注册和备案，以便于追踪和管理；其次，对设备进行定期检测和维护，确保设备的安全性；第三，为设备安装最新的安全补丁和杀毒软件，及时修复安全漏洞。
三、利用加密技术保护数据安全移动办公中，数据的安全性是最为关键的。
为了保护数据的机密性和完整性，应采取加密技术进行保护。
具体来说，可以使用文件加密软件对敏感数据进行加密存储，确保数据在传输和存储过程中不被非法获取；同时，对移动设备进行实时备份，以防止数据丢失或者损坏。
四、建立行为准则和安全意识除了技术手段的应用，建立行为准则和增强员工的安全意识也是非常重要的。
企业应制定明确的行为准则，明确规定移动办公时禁止访问不安全的网络、下载可疑的应用和文件等行为；同时，定期进行安全知识培训，提高员工对安全问题的认识和应对能力，增强安全意识。
五、建立安全管理体系和监控机制为了保证移动办公的安全性，企业应建立完善的安全管理体系和监控机制。
首先，应指定专人负责移动办公安全管理工作，建立定期巡检和检测制度，确保移动办公环境的安全性；其次，建立安全事件报告和处理机制，一旦发生安全事件能够及时应对和处置；第三，引入安全监控系统，对移动办公的网络流量、设备使用等进行实时监控和记录，以便于追溯和调查。
企业移动办公的安全管理与措施
企业移动办公的安全管理与措施和发展趋势。
随着移动互联网技术的发展和普及，越来越多的企业开始采用移动办公的方式来提高工作效率和员工的工作体验。
但是，企业移动办公也带来了许多安全隐患，如何保障移动办公的安全性成为了企业管理者需要面对的一个难题。
一、移动办公的安全隐患移动办公带来的安全隐患主要包括以下几个方面：1、设备丢失或被盗移动设备的易失性和可携带性使得它们容易被窃取或丢失，进而造成企业数据泄露的风险。
2、操作系统和应用软件的漏洞移动设备的操作系统和各种应用软件中可能存在漏洞，黑客可以通过这些漏洞攻击移动设备并获取企业数据。
3、无线网络连接的不安全性公共无线网络很容易被黑客攻击，企业员工的移动设备连接到不安全的无线网络也会带来数据泄露的风险。
二、移动办公的安全管理措施为了保障移动办公的安全性，企业可以采取以下几种措施：1、设备的管理和控制企业应该对员工使用的移动设备进行统一的管理和控制，包括设备的授权和认证、设备的分级管理、设备的远程锁定和数据清除等。
2、应用软件的安全管理企业应该对员工使用的应用软件进行安全管理，包括审查应用软件的权限、更新软件的版本和补丁等。
3、无线网络的安全管理企业应该对员工使用的无线网络进行安全管理，包括在企业内部建立安全的无线网络、限制员工使用公共无线网络、加强无线网络的加密等。
4、数据的加密和备份企业应该对敏感数据进行加密和备份，以防止数据泄露和数据丢失。
三、移动办公的发展趋势随着人工智能、大数据、物联网等技术的不断发展，移动办公也在不断地发展和演变。
移动办公的发展趋势主要包括以下几个方面：1、云办公的普及云办公已经成为了移动办公的主要形式，在云办公平台上，员工可以随时随地的访问企业数据和工作资源。
2、移动支付的应用移动支付已经成为一种越来越受欢迎的支付方式，未来可能会在移动办公中得到更广泛的应用。
3、虚拟现实和增强现实的应用虚拟现实和增强现实可以帮助员工更好地完成工作任务，未来也可能会在移动办公中得到更广泛的应用。
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移动办公安全管理办法
文档信息
目录
1. 总则
1.1 目的
为了减少xxxxx(以下简称“ XX')员工在移动办公过程中的信息安全风险，对移动办公进行有效的管理，特制定本规定。
1.2 适用范围
本规定适用于XX所有内设机构。
1.3 释义
移动办公：指在XXXX工作场所之外实施远程办公的活动。
移动通信设备：指笔记本电脑、掌上机、移动电话、移动智能便携设备( 包
括：iPad、iPho ne、An droid 手机和An droid 平板电脑、Win dows 手机和Win dows 平板电脑、黑莓手机等移动智能电子设备)，个人手持数字终端(PDA POS机) 等可以带离工作区域进行远程通信的设备。
2. 组织与职责
科技资源和信息管理部根据自身定位，主要负责：
(1) 移动办公的信息安全管理和监督；
(2) 审计核查移动办公的信息安全管理；
(3) VPN 账号的创建和删除等管理活动。
科技资源和信息管理部负责对本公司移动办公的
信息安全管理和监督。
3. 移动办公管理细则
(1) 在公司工作场所之外使用移动通信设备时，应对设备内的敏感数据(如客户
数据、业务数据等)进行加密和备份，备份数据必须存放在其他存储介质上
(如移动硬盘、U 盘等)，以防止数据的丢失。
(2) 用于移动办公使用的移动通信设备做好安全防护措施，如安装防病毒软件并启用个
人防火墙。
具体参见《防病毒管理规定》。
(3) 用于移动办公使用的移动智能终端禁止进行越狱、刷机等操作，由此导致数据丢失、
涉密资料外泄或设备硬件损坏，由相关责任人负责。
(4) 移动办公过程中，必须对移动通信设备采取安全措施(如设置开机口令、解锁图案等)
保障设备安全。
(5) 用于移动办公使用的移动通信设备在XX 外禁止接入不可信的无线网络或通过匿名代
理服务器进行网络访问。
(6) 在移动办公过程中使用移动通信设备时，必须防止公司敏感信息被非法窥探。
(7) 用于移动办公使用的移动通信设备必须随身携带，妥善保管，乘坐飞机、火车等公共
交通工具时，禁止托运。
发生移动通信设备异常情况(如被盗、损坏等)时，须及时上报。
(8) 用于移动办公使用的移动通信设备的维修、报废和销毁过程必须严格参照《IT 设备管
理办法》的管理规定进行；严禁私自将用于移动办公使用的移动通信设备做捐赠、出售、报废、销毁等处理。
(9) 在移动办公过程中，当敏感或关键业务信息的移动通信设备在无人值守时，必须使用
物理防护措施来保护设备。
(10) 在移动办公过程中，如需访问公司内部资源，必须通过VPN 远程接入。
VPN 帐号管理具体的规定参见《帐号、密码管理规定》。
(11) 移动办公人员必须妥善保管VPN账号，VPN账号禁止外借给他人使用。
(12) 当移动办公结束时，应及时通知信息管理部门注销VPN 账号并返还借出的设备。
(13) 对长期用于移动办公的通信设备，应在保险公司进行投保，以转移风险。
4. 相关文件
XX-ISMS-II-03 《防病毒管理规定》
XX-ISMS-III-06 《IT 设备管理办法》
XX-ISMS-II-05 《帐号、密码管理规定》
5. 附则
(1) 本文件由XX 科技资源和信息管理部负责解释。
(2) 本文件自颁布之日起实行，有新的修改版本颁布后，本文件自行终止。