电话客服年度工作总结

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电话客服年终工作总结及不足(5篇)

电话客服年终工作总结及不足(5篇)

电话客服年终工作总结及不足作为电话客服,自己曾以为工作不过是给客户解答问题。

但是在面对了各种各样的客户后,我彻底的改变了自己的想法。

我对这一年工作的总结记录如下:一、个人的情况思想上:作为一名____的客服员工,我在理念上保持与公司一致——“坚持为客户提供最好的服务!”在工作的培训和学习中,我不断的提高自己的思想觉悟,学习公司的理念,改正自己工作中的缺点。

工作中热情,且亲切,主动帮助同事,并对自己的工作认真负责,有较强的责任感。

工作上:努力的完成自己的工作,对于自己不明白的地方及时去学习和提升自己,为顾客解答的时候以客户为主,优先为安抚客户情绪,同时以最快的速度为客户解决问题。

在工作中学习经验,对同事和自己遇上的情况进行记录和反省,防止下一次出现问题。

人际上:在公司中我广交朋友,提升自己在公司中的人际关系,加强同事间的交流,与同事间互帮互助,互相学习经验,努力提高工作能力。

自己作为一名客服,总是要面临和各种客户的交流,有时候也会出现无奈和伤心的时候,但是我们总是互相的安慰和帮助,让工作能顺利的进行。

二、工作的情况在工作中,我一开时严格的要求自己,不让自己在工作中犯错,总是在做好万全的准备之后再为顾客解决。

虽然没什么问题,但是在业绩上却难以进步,自己也总是被批评。

在重新的对自己检讨之后,我改变了自己的工作方式,开始带着人性化的工作,在和客户交流的时候,多考虑客户的状况,让客户能感到更加的方便。

渐渐的,自己也喜欢上了这样的感觉,努力的将工作做的更好。

三、工作中的不足目前自己最大的不足,还是对公司产品了解的不够深入。

在很多专业的客户面前,可能自己还懂的不如客户多,这实在是有些丢脸。

为了防止再出现这个错误,我要更加深入的学习产品知识,提高个人的只是储备。

相信这样也能有效的提高公司形象!四、总结一年的工作结束了,说实话,客服的工作是比较简单的,但是只有自己在工作中发现了乐趣,才能让自己找到目标,才能让自己继续前进!在下一年,我也要努力朝着自己的目标前进!电话客服年终工作总结及不足(二)上半年的时间过得很快,客服工作看上去每天就是在无限的通话,但是事实不是那么简单,去年下半年我来到的____工作,我知道这是我所擅长的,我就是一直在客服岗位,因为做自己擅长的东西,感兴趣的东西,做起来就肯定事半功倍,作为一名客服工作者,我时刻的在学习,加强与客户交流的一些技巧,尽管从事电话客服已经一年时间,但是我不曾有半分的减少对自己的要求,这是电话客户的素养,严格的要求自己,学习是没有尽头的,上半年的工作结束了长期以来的迷茫,值得高兴,让我欣慰的是这也让我规划了自己一下,现在总结半年工作。

热线客服工作总结6篇

热线客服工作总结6篇

热线客服工作总结6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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客服年度工作总结范文6篇

客服年度工作总结范文6篇

客服年度工作总结范文6篇篇1一、工作背景与目标在过去的一年中,客服部门在公司的整体运营中发挥了重要作用。

我们的目标是提供优质高效的客户服务,确保客户满意度持续提高。

通过不断优化工作流程和提升员工技能,我们期望在未来的工作中能够更好地满足客户需求,推动公司业务的稳步发展。

二、工作回顾与成果1. 客户满意度提升:通过优化服务流程和提升员工服务水平,我们成功提高了客户满意度。

在年度调查中,客户满意度指数相较于去年有了显著的提升,显示出我们的努力取得了实际成效。

2. 问题解决效率提高:我们针对客户反映的问题,进行了流程优化和资源配置调整。

现在,问题解决效率有了明显的提高,客户的问题能够在更短的时间内得到解决,减少了客户的等待时间和不满情绪。

3. 员工技能提升:为了更好地服务客户,我们组织了多次员工培训活动,提升了员工的业务水平和沟通技巧。

这些培训活动不仅提高了员工的个人能力,也为公司提供了一支更专业的客服团队。

4. 团队建设与凝聚力:我们注重团队建设和沟通协作,通过团队活动和定期沟通,增强了团队成员之间的凝聚力和合作意识。

这种积极向上的团队氛围为客服部门的工作提供了有力的支持。

三、工作难点与挑战1. 客户需求多样化:不同客户有不同的需求,这使得满足客户需求的工作变得复杂。

我们需要不断学习和了解不同客户的需求特点,以便更好地提供个性化服务。

2. 沟通效率提升:尽管我们已经采取了一系列措施来提高沟通效率,但在实际操作中仍存在一些沟通不畅的情况。

我们需要继续探索更有效的沟通方式,减少误解和不必要的沟通成本。

3. 员工流动性管理:客服行业人员流动性较大,这对我们的工作带来了一定的挑战。

我们需要建立健全的员工管理制度,确保新员工能够快速适应岗位需求,提高整体服务水平。

四、未来规划与展望1. 持续优化服务流程:我们将继续关注客户服务流程的优化,通过不断尝试和改进,提高服务效率和客户满意度。

2. 提升员工技能水平:我们将定期组织员工培训活动,确保员工的技能水平与岗位需求相匹配。

客服年终工作总结的范文8篇

客服年终工作总结的范文8篇

客服年终工作总结的范文8篇篇1时光荏苒,岁月如梭,客服部全体员工在公司领导的正确指导下,在各部门的大力支持与配合下,围绕公司年初制订的各项计划,团结一致,齐心协力,较好的完成了各项工作任务。

现将本年度工作总结如下:一、全年工作回顾(一)客户服务热线客服部在年初结合公司实际情况,重新优化设置了服务热线,在保障便捷高效的基础上,更加注重员工业务能力的提升。

通过制定严格的考核标准,包括接听电话时的礼仪态度、语言规范以及业务知识的掌握等,来督促员工不断提升自身业务水平。

同时,我们还定期组织员工进行业务培训,通过分享工作经验、案例分析以及团队讨论等方式,帮助员工拓展业务知识,提升团队合作能力。

此外,客服部还积极响应公司号召,推行首问负责制,要求员工在接听到客户电话时,必须详细记录客户信息并第一时间解决客户问题。

对于无法立即解决的问题,我们也及时将问题转交给相关部门处理,并跟进处理结果,确保客户问题能够得到妥善解决。

(二)客户投诉处理针对客户投诉处理方面,我们制定了完善的投诉处理流程,包括投诉记录、分类、转交、跟进以及反馈等环节。

在处理客户投诉时,我们始终坚持耐心倾听、详细记录、及时处理的原则,确保客户投诉能够得到妥善解决。

同时,客服部还定期对投诉数据进行统计和分析,针对反复出现的投诉问题,及时与相关部门沟通协调,共同寻找解决问题的方法。

通过这些措施的实施,我们不仅提高了客户满意度,也提升了公司整体服务质量。

(三)客户回访与满意度调查为了更好地了解客户需求,提高客户满意度,客服部定期对客户进行回访和满意度调查。

通过电话回访、上门拜访以及问卷调查等方式,我们收集了大量客户反馈信息。

针对收集到的客户反馈,我们认真整理并进行分析,然后将分析结果反馈给相关部门,以便其及时调整策略,改进服务质量。

此外,我们还根据客户反馈情况,制定相应的改进措施,并跟进改进效果,确保客户满意度能够持续提高。

二、存在的问题和不足虽然本年度客服部在工作方面取得了一定成绩,但也存在一些问题和不足。

电话客服个人工作总结范文5篇

电话客服个人工作总结范文5篇

电话客服个人工作总结范文5篇篇1一、工作背景与目标在过去的一年中,我作为电话客服团队的一员,致力于为客户提供优质的服务和解决问题。

我的工作目标是提高客户满意度,通过专业的沟通和高效的解决方案,确保客户的需求得到满足。

二、主要工作内容1. 客户咨询与解答在日常工作中,我主要负责接听客户来电,解答客户疑问。

通过专业的知识和技能,我能够准确理解客户问题,并提供恰当的解决方案。

同时,我积极引导客户进行自助服务,降低人工干预成本,提高服务效率。

2. 客户投诉处理面对客户的投诉,我始终保持冷静和耐心,认真倾听客户诉求。

在处理过程中,我注重与客户沟通,了解事情经过,并积极寻求双方都能接受的解决方案。

通过有效的沟通,我成功解决了多个客户投诉,提升了客户满意度。

3. 客户信息管理与更新我负责管理客户信息,确保客户信息准确完整。

在客户信息更新时,我及时与相关部门沟通,确保信息同步更新,避免出现信息不一致的情况。

同时,我也积极配合团队进行客户信息分析和挖掘,为后续工作提供有力支持。

4. 培训与学习为了提高自身业务水平和服务能力,我积极参加公司组织的培训和学习活动。

通过不断学习和实践,我掌握了更多的专业知识和技能,提高了解决实际问题的能力。

同时,我也将所学知识运用到工作中,为团队创造更多价值。

三、工作成果与亮点1. 提升客户满意度通过专业的服务和高效的解决方案,我成功提升了客户满意度。

在客户满意度调查中,我的服务评分始终保持在较高水平,赢得了客户的信任和认可。

2. 解决大量客户问题在过去一年中,我处理了大量客户咨询和投诉,成功解决了众多实际问题。

通过积极沟通和协调资源,我为客户提供了满意的解决方案,维护了公司的品牌形象。

3. 优化工作流程在工作中,我注重总结经验教训,积极提出改进意见和建议。

通过不断优化工作流程,我提高了团队的工作效率和服务质量,为公司创造了更多价值。

四、工作不足与改进1. 沟通技巧有待提高尽管我在工作中取得了不错的成绩,但我也意识到自己在沟通技巧方面仍有待提高。

客服年度工作总结10篇

客服年度工作总结10篇

【导语】⼯作中⼀定要善始善终,只有总结才标志⼯作阶段性完成或者彻底的终⽌。

通过总结对⼯作学习进⾏回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后⼯作和实践活动。

《客服年度⼯作总结10篇》是为⼤家准备的,希望对⼤家有帮助。

1.客服年度⼯作总结 电话客服⼯作的完成让我从中积累不少经验,⾄少我通过努⼒在过去的⼀年⾥履⾏好作为客服⼈员的职责,平时也有认真遵守客服部门的制度并严格要求⾃⼰,我明⽩制度的遵守是做好客服⼯作的前提,因此我能始终严格要求⾃⼰并做好了过去⼀年的客服⼯作,现简要总结这⼀年在客服⼯作中的表现。

遵守制度并严格要求⾃⼰是思想进步的表现,我在⼊职以来便⽴志成为对⼯作认真负责的客服⼈员,因此我能够重视客服⼯作的完成并努⼒提升⾃⾝的服务⽔平,⽽且我也会认真倾听领导的指⽰并改进⾃⾝的⼯作⽅式,能顾在客服⼯作只能够有所作为意味着⾃⾝价值得到了实现,在这之前我得巩固好基础并在客服⼯作中做到稳中求进,时刻保持较好的⼯作状态让我从中积累了许多⼯作经验,客服⼯作的质量与效率得以改善以后也意味着我进步了许多。

严格对待客服⼯作并不断反思⾃⾝的不⾜,客服⼯作中安于现状往往会造成问题的产⽣,因此我会时刻反思客服⼯作中的不⾜并投⼊了不少精⼒,虽然在表现⽅⾯⽐较平庸却有着较⾼的积极性,这种状况很好地感染了部门的同时并营造良好的⼯作氛围,我在与客户进⾏交流的时候则会反思⾃⾝的不⾜,⽆论是⾔语运⽤还是服务态度⽅⾯都有严格的标准,所以我很重视这项⼯作的展开并对⾃⾝有着严格的要求,⽽且我在客服⼯作中也会为了解决客户的问题⽽努⼒,虽然这让⾃⼰的⼯作变得繁琐不少却带来了良好的⼝碑。

重视对客服⼯作技巧的学习并得以熟练运⽤,良好的学习态度是我在⼯作中取得进展的原因之⼀,我明⽩在能⼒存在差距的情况下应该具备良好的学习态度,这样的话能够让我较差的⼯作能⼒在短时间呢获得提升,⽽且在向同事请教的过程中即便是些许经验都能够让⾃⼰进步不少,随着时间的流逝也让我在客服⼯作中养成了写⽇志的习惯,通过对以往完成客服⼯作的分析让我进步了不少,⽽且我也见始终保持着这种习惯投⼊到今后的客服⼯作中去,希望能够通过分析及时意识到⾃⼰在客服⼯作中存在着哪些不⾜。

电话银行客服工作总结与计划5篇

电话银行客服工作总结与计划5篇

电话银行客服工作总结与计划5篇篇1一、引言本年度作为电话银行客服部门的一员,我始终坚持以服务为宗旨,以客户满意为目标。

在日常工作中,我尽职尽责,确保每一项任务都得到妥善解决。

接下来,我将对过去一年的工作进行详细总结,并提出未来的工作计划。

二、工作总结1. 服务质量提升在过去的一年里,我始终关注服务质量,努力提升客户满意度。

通过不断学习和实践,我掌握了更多的业务知识和技能,能够迅速解答客户的问题,提供准确的业务指导。

同时,我还积极参与团队内部的交流和分享,借鉴其他同事的经验,不断提升自己的服务水平。

2. 客户关系维护作为客服部门的一员,我深知客户关系的重要性。

因此,我在工作中始终保持热情、耐心的服务态度,积极与客户建立良好的关系。

通过电话沟通,我积极了解客户需求,主动为客户解决问题,提高客户满意度。

此外,我还定期与客户进行回访,了解客户对银行服务的意见和建议,为银行改进服务提供了有价值的参考。

3. 团队协作与沟通在团队中,我始终保持良好的沟通与合作态度。

通过团队协作,我们共同解决了许多棘手的问题,提高了工作效率。

在内部沟通方面,我积极参与团队会议,提出自己的意见和建议,为团队的发展贡献力量。

此外,我还与其他部门的同事保持密切联系,确保客户问题能够得到及时、准确的解决。

三、工作计划1. 提升专业技能为了更好地服务客户,我将继续学习银行业务知识,提高自己的专业技能。

通过参加培训、阅读相关书籍和资料,我将不断更新自己的知识体系,确保自己能够为客户提供准确、高效的服务。

2. 加强客户关系管理在新的一年里,我将进一步加强客户关系管理,提高客户满意度。

我将通过电话、邮件等多种方式,定期与客户进行沟通,了解客户需求,及时解决客户问题。

同时,我还将积极推广银行的新产品、新业务,为客户提供更多的选择和便利。

3. 优化服务流程为了提供更高效的服务,我将关注服务流程的优化。

通过简化流程、提高效率,我们将更好地满足客户需求。

电话客服个人年终工作总结范文5篇

电话客服个人年终工作总结范文5篇

电话客服个人年终工作总结范文5篇篇1时光荏苒,转眼之间,2024年已经接近尾声。

作为电话客服,我在公司领导的指导下,在同事们的支持与帮助下,取得了一定的成绩。

现将本年度的工作总结如下:一、工作目标与任务本年度,我的主要工作目标与任务是提供高质量的电话客服支持,确保客户满意度。

具体包括:1. 接待并解答客户的咨询与投诉,提供专业的建议与帮助。

2. 协助客户解决各类问题,提高客户满意度。

3. 收集并整理客户反馈,为公司的产品改进提供参考。

4. 积极参与团队培训与交流,提升自身业务水平。

二、工作表现与亮点在过去的一年中,我始终坚持“客户至上”的服务理念,努力提升自身业务水平。

通过不断学习和实践,我在以下几个方面取得了显著进步:1. 专业知识方面:我积极学习公司业务知识,了解公司产品特点与优势,以便更好地为客户解答疑问。

同时,我还参加了多次专业培训,提高了自己的专业素养。

2. 沟通技巧方面:我注重沟通技巧的提升,通过参加团队沟通培训,学会了如何更好地与客户进行交流,如何快速了解客户需求并给出解决方案。

3. 服务态度方面:我始终保持热情周到的服务态度,无论客户提出什么问题或遇到什么困难,我都会耐心解答和帮助。

4. 团队协作方面:我积极与团队成员进行沟通与协作,共同完成各项工作任务。

在团队中,我充分发挥自己的优势,为团队的发展贡献自己的力量。

三、工作不足与改进尽管在过去的一年中取得了一定成绩,但我也意识到自己在工作中存在一些不足之处。

例如,有时在处理复杂问题时容易产生焦虑情绪,影响服务质量。

针对这些问题,我计划在未来的工作中采取以下措施进行改进:1. 加强学习与培训:继续加强专业知识的学习与培训,提高自身业务水平。

同时,学习更多沟通技巧和方法,提升服务质量。

2. 保持积极心态:在工作中保持积极心态,遇到问题时冷静分析并寻找解决方案。

3. 加强团队协作:与团队成员加强沟通与协作,共同完成公司各项工作任务。

四、未来展望与规划展望未来,我认为电话客服行业仍然具有广阔的发展空间。

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电话客服年度工作总结电话客服年度工作总结范文1 静心回顾这一年的工作生活,我热爱我的工作。

我能在职场这条路上找到自己心仪的工作,跟我从工作历程中找到自己的特质,有着很大的关系。

我挺喜欢这个工作,它让我发现自己的特质:很有亲和力,不怕与人接触,抗压性高。

我在工作中,彷佛在做一份不同的工作,秘诀在于我保持对公司与工作的兴趣。

一年来,在工作中通过学习和领导同事的帮助,我在工作中取得了长足的进步,同时也暴露出很多的不足之处;现在在此总结不足之处请领导和同事们批评指正。

面对今年的业务任务我也曾退缩过,因为今年身体的原因我怕自己干不好,怕自己完成不了任务,心中的顾虑太多。

在领导和同事们的帮助下,我积极的改变态度,端正认识;树立了牢固的主人翁的责任感和服从奉献精神。

每个电话对我们来说都是咨询、投诉、和意见。

事情与条件各不同,所以每个客户我们都要认真的对待,由此可看出公司的形象、文化与尊严;也可看出工作人员的工作态度与认真否?我在114工作的时间并不是很长,跟许多有经验的老员工相比,我觉得我自己还是一个新手。

但这并不能成为我可以比别人差的理由,相反,越是因为这样,我就更要付出比别人更多的精力和时间来学习,从而跟上大家的步伐。

在刚上114平台的时候,凭借着自己努力、刻苦、任劳任怨的工作态度,我除熟悉了语音平台的操作和处理流程外,还更深一步地了解到整个运作流程,让我在工作时更能得心应手。

加强自我管理、严格落实树立服务大众、奉献社会的思想,为人民群众办实事、做好事;以客户为中心,不断提高服务质量在与来电人的开始几分钟交谈中,我聚精会神倾听来电人的信息,保持礼貌态度,提高工作质量。

遇到投诉反馈意见,要清楚来电人的全部要求,准确理解来电人的意思,要抓住问题中心,尽可能避免多讲无关紧要的事并做好相关记录工作方便日后和用户联系,为正常的工作状态保驾护航。

还要做好事后的回访工作,当用户反映表示不满意时,应悉心认真的用户述说,尽可能的替用户排除问题,作到急客户之所急,想客户之所想。

如果没有良好的语言表达能力和沟通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壶里煮饺子——肚子里有倒不了来。

所以我积极参与组织的各种服务知识培训,通过网上学习相关服务、沟通技巧,并将其运用到服务工作中去。

文明服务日常用语得以运用,严禁使用服务“禁语”;以微笑服务,给客户留下亲切、热情、口气柔和的好印象。

同时,注重各项规章制度的贯彻落实,除抓好学习做到人人知晓熟记在心上,把重点放在落实上。

内强素质,外塑形象,抓好业务技能培训。

为自己适应“服务大格局”的要求,坚持经常性地利用下班后时间组织业务知识学习,开展岗位大练兵活动,不断提高自己业务技能水平。

今年因为领导的器重和同事们的抬爱,我被安排为值班长。

我深深的感觉到这不仅仅是对我工作的肯定,更是一种鞭策。

由于工作经验的欠缺和沟通能力有限,在管理工作当中可能存在偏激的言语,在此我向关心和支持我的领导、同事们致以深深的歉意。

人的一生,总是离不开工作的。

现在的我虽忙碌,却很快乐,很满足。

尽管现在,我还是一名员工,但是我希望自己在公司能够发挥自己的光和热,真正发挥自己的潜能,不断学习,不断进步,能与公司共成长,见证公司走向新的辉煌,能够做好客户的贴心服务将是我最大的心愿!在不断的学习中,我发现自己的生活充实了许多,也精彩了许多,原来那个默默无语的我也变得叽叽喳喳了,以前总被遗忘的我也得到了大家的认同。

但是由于自己性格方面的缺陷,也使我错过了许多机会。

以上是我的年度工作总结,取得的成绩是微不足道的,是不值得沾沾自喜的,存在的不足之处我会认真的加以改正,认真克服。

在新的一年,我要再接再厉,作得更好。

电话客服年度工作总结范文 2 时光如梭,转眼间20XX年度工作即将结束,自入职xx项目以来,在项目领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了年初预期工作目标及各项工作计划。

一年以来,客服部围绕XX收费工作,加强了部门内部管理工作,强化了XX服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷、赔偿事件,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高,业主满意率有了显著提高。

现将本年度工作总结如下。

本年度XX收费12XX0元,收缴率80%,清缴上年度XX费10000元;处理赔偿纠纷42起,达成率100%;协调处理大型XX保修维修10件,业主基本满意;接待业主上门投诉12件,处理及时率100%;受理日常报修120件,合格率100%;上门面访700人/次,受理意见、建议200余件。

(一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率。

自加入xx项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。

针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。

目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。

(二)采取多种形式和措施,巩固和提高了XX收费水平。

本年度XX费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7%(去年XX费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。

归纳起来重点做好了三项收费管理工作: 第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。

此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。

第二,收费措施服务化,通过增进业主满意,促进业主交费意愿。

收费工作是XX服务水平的体现,XX服务水平是收费的基础,因此,服务是提高XX收费水平的根本。

今年,我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因XX无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的积极性。

第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费积极性提提高收费水平。

收费工作一直是客服部难度最大的工作,员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费。

(三)严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。

客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。

今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。

部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。

(四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础。

6月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。

累计办理入住手续852户,处理入住期间产生的纠纷31件,各项手续办理及时、准确,各种纠纷处理业主基本满意。

入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。

在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。

在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。

(五)密切配合各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作。

客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务。

本年度累计协调处理与工程有关的问题92件,与保安有关的问题40件,与保洁服务有关的问题23件,与开发商有关的问题56件。

客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。

尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。

为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。

(一)员工业务水平和服务素质偏低。

通过部门半年的工作和实践来看,客服员-业务水平偏低,服务素质不是很高。

主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。

(二)XX收费绩效增长水平不高。

从目前的收费水平来看,同比本市75%的平均水平还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。

(三)部门管理制度、流程不够健全。

由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

(四)协调、处理问题不够及时、妥善。

在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥20xx年我部重点工作为进一步提高XX费收费水平,在09年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。

(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。

(二)进一步提高XX收费水平,确保收费率达到80%左右。

(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。

回顾xx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。

为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。

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