公司合同台账管理表.doc
企业合同登记台账模板
企业合同登记台账模板合同编号：______合同名称：______签订日期：______有效期：______合同签订方：______承办部门：______合同内容：1. 编号：______合同名称：______承办部门：______合同金额：______签订日期：______有效期：______备注：______2. 编号：______合同名称：______承办部门：______合同金额：______签订日期：______有效期：______备注：______3. 编号：______合同名称：______承办部门：______合同金额：______签订日期：______有效期：______备注：______4. 编号：______合同名称：______承办部门：______合同金额：______签订日期：______有效期：______备注：______5. 编号：______合同名称：______承办部门：______合同金额：______签订日期：______有效期：______备注：______合同登记人：______日期：______审核人：______日期：______备注：合同台账由承办部门负责更新和维护，定期向管理部门报告合同执行情况。
如有违约行为或纠纷，请及时通知处理。
以上内容属实，并由承办部门审阅无误后盖章。
企业合同登记台账保密级别：______本登记台账由______ 填写并备存，仅供内部查阅使用，未经许可不得外传。
审核意见：_____________审核人签字：_____________日期：_____________备注：_________________以上是企业合同登记台账的模板，仅供参考使用，具体内容可根据实际情况进行调整和补充。
希望对您有所帮助。
公司租房合同管理台账模板
公司租房合同管理台账模板一、前言为了规范公司租房合同管理，提高合同管理水平，确保公司租房合同的合法性、合规性，降低合同风险，特制定本台账。
本台账适用于公司所有租房合同的管理。
二、租房合同基本信息1. 合同编号：_________2. 出租方名称：_________3. 承租方名称：_________4. 合同签订日期：_________5. 合同到期日期：_________6. 合同面积：_________7. 租金金额：_________8. 租金支付方式：_________9. 押金金额：_________10. 押金退还方式：_________11. 物业费：_________12. 水电费：_________13. 其他费用：_________14. 合同签订地点：_________15. 合同签订人：_________三、租房合同变更信息1. 变更日期：_________2. 变更内容：_________3. 变更双方签字：_________4. 变更附件：_________四、租房合同终止信息1. 终止日期：_________2. 终止原因：_________3. 终止双方签字：_________4. 终止附件：_________五、租房合同续签信息1. 续签日期：_________2. 续签面积：_________3. 续签租金金额：_________4. 续签租金支付方式：_________5. 续签押金金额：_________6. 续签押金退还方式：_________7. 续签物业费：_________8. 续签水电费：_________9. 续签其他费用：_________10. 续签双方签字：_________11. 续签附件：_________六、租房合同履行情况1. 租金支付情况：_________2. 押金退还情况：_________3. 物业费支付情况：_________4. 水电费支付情况：_________5. 其他费用支付情况：_________6. 房屋使用情况：_________7. 房屋维修情况：_________8. 房屋损坏赔偿情况：_________9. 合同履行过程中存在的问题：_________10. 合同履行过程中的改进措施：_________七、租房合同管理总结1. 合同签订总结：_________2. 合同履行总结：_________3. 合同变更总结：_________4. 合同终止总结：_________5. 合同续签总结：_________6. 合同管理存在的问题：_________7. 合同管理的改进措施：_________八、附件1. 租房合同原件：_________2. 租房合同变更附件：_________3. 租房合同终止附件：_________4. 租房合同续签附件：_________5. 其他相关附件：_________九、备注1. 本台账一式两份，甲乙双方各执一份。
合同履行过程管理台账表
合同履行过程管理台账表编号：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________第一条合同履行概述1.a 合同履行目的和背景① 本合同是为了明确甲乙双方在合作过程中的权利与义务，确保合同履行顺利进行。
② 甲方为项目的发起方，乙方为合同的执行方，双方就具体事项达成一致意见。
③ 合同履行过程中，甲方应提供必要的支持和资源，乙方应确保按照约定的标准和时间完成任务。
④ 双方将定期评估合同履行的进展，确保履行过程中的问题得到及时解决。
1.b 合同执行的时间框架① 本合同的履行期限自签署之日起生效，直至双方达成合同目的或提前终止。
② 履行过程中，如遇不可抗力因素，双方应及时协商延迟履行时间。
③ 双方应建立定期的进度报告机制，确保合同履行过程中及时反馈执行情况。
④ 合同执行过程中，任何一方如无法按时履行任务，应书面通知对方并提供调整履行计划。
1.c 双方的责任和义务① 甲方应按时支付合同款项，并提供必要的支持。
② 乙方应按照合同要求履行约定事项，保证质量与进度。
③ 双方在履行过程中若发生争议，应尽量通过友好协商解决，协商不成的可按合同约定的仲裁机构处理。
④ 双方应根据合同执行情况及时调整各自的责任与义务，确保项目顺利推进。
第二条合同履行的管理措施2.a 进度管理与控制① 双方应根据合同约定的具体时间表和里程碑，制定详细的进度计划。
② 甲方应定期检查乙方工作进度，并对不符合要求的部分提出整改意见。
③ 乙方应在每个阶段结束后提交进度报告，报告内容包括已完成任务、存在问题和下一阶段计划。
合同管理台账
XXXX有限公司合同管理办法1.总则1.1为了加强合同管理，减少经营风险，维护公司的合法权益和良好信誉，依据《中华人民共和国合同法》等相关规定，结合公司业务管理实际，特制定本办法。
1.2本办法适用于公司所属各部门及分支机构（以下简称各单位）。
各单位在对外签订合同、协议及合同管理中必须严格执行本办法。
1.3本办法所称合同是指各单位对外设立、变更、终止民事权利或民事义务的一切协议。
2.合同管理体系2.1合同管理遵循逐级审核、分级管理的原则，并实行报备管理。
2.2法务部是公司合同管理监督部门，行使合同管理的检查、指导、监督、报告职能。
法务部合同管理的具体工作包括：制定公司合同管理制度，拟定合同管理的方法和措施。
审核各单位报送的合同文本，对主要条款表述不清的，应向申报部门或单位提出质疑。
各单位每月对签订的合同向法务部进行备案，根据每月各单位合同报备情况，法务部定期向公司领导汇报公司合同签订、履行情况。
监督检查各单位的合同签订、履行情况。
宣传有关合同管理的法律知识，提高公司全体员工的合同管理意识，总结推广合同管理的经验。
对公司内部人员违反本合同管理制度，造成公司经济损失的行为提出处理建议。
2.3公司各相关部门分工协作，配合实施公司合同管理相关工作。
办公室负责履行合同签章工作并单独建立合同签章登记簿，单独建立合同档案并按公司档案管理规定妥善保管。
财务部负责按照合同约定履行合同款项的收付。
人力资源部根据相关部门提供的合同管理信息，组织对各部门合同管理情况进行考核，对违反合同管理规定的相关部门及责任人员进行处罚。
2.4合同承办部门为本单位所承办合同的第一责任人，对合同签订的合法性、合理性、有效性负责，并对合同签批、订立、合同原件归档、履行等全过程全面负责，一旦发生合同失误，给公司造成损失，合同承办部门负主要责任。
主要职责：2.4.1就合同的订立、变更、解除等有关事项与合同对方进行协商和交流, 起草合同文本，制定、修改合同文本条款，并按公司规定程序提请相关部门审核；2.4.2督促、检查本部门合同的订立、归档、执行工作，认真履行合同约定的义务，并经常检查合同的归档、履行情况；2.4.3及时报告合同履行中产生的问题，并提出部门处理意见；对本部门所办理的合同引发的合同纠纷提出处理意见，并具体落实；2.4.4建立部门《合同管理台帐》(参考样本见附件 1)，妥善保管合同档案及相关文件资料，并与公司合同档案管理部门定期核对；2.4.5积极解决合同纠纷，参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼等司法程序，提出化解纠纷的办法和建议；2.4.6监督相关人员离职时必须进行合同台账、合同档案的全面交接，接交人对尚未归档合同协议承担持续跟踪、催办归档或履行项目终止手续等责任。
合同台账(完整版)
合同台账合同台账合同台账合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、．合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记台帐、合同文本领用登记台帐、《授权委托书》使用登记台帐。
建立合同台帐，旨在通过合同管理，管理本单位的生产经营行为，使决策者了解本企业的生产、销售情况。
合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台帐，分管单位（部门）应建立健全分类台帐。
合同台帐须装订成册，按档案卷宗标准加封面。
合同台账都是自己设计的，主要目的是更好地管理合同。
主要栏目有：合同的编号合同名称（合同性质）合同的对方单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期合同台账都是自己设计的，主要目的是更好地管理合同。
主要栏目有：合同的编号合同名称（合同性质）合同的对方单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期第二篇：合同台账档案管理制度合同台账、档案管理制度台账管理第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。
第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。
第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。
第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第六条合同台帐应包括以下内容：（一）合同名称；（二）合同主体；（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。
第七条合同台帐应附以下资料：1、合同正本或副本；2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；4、补充合同、会议纪要、往来函电；5、有关的重要资料。
合同管理台账范本
以下是一个合同管理台账的基本范本，仅供参考：
说明：
合同编号：每份合同都应该有一个唯一的编号，用于标识该合同。
合同名称：合同的简单明了的名称，方便查找和管理。
合同类型：按照采购类、服务类、销售类等分类，方便管理不同类型的合同。
甲方单位和乙方单位：合同双方的名称，方便查找和管理。
签订日期、生效日期、终止日期：记录合同签订、生效和终止的时间。
合同金额、已付款金额、未付款金额：记录合同的金额和支付情况，方便管理合同款项。
备注：记录一些与合同相关的备注信息，例如验收情况、质量问题等。
该合同管理台账可以用于记录和管理公司内部的各种合同，便于查找和管理。
为了方便查询和维护，可以根据需要添加和删除列，也可以进行必要的合并和拆分。
员工劳动合同管理台账模板
一、封面1. 账号：______2. 账名：员工劳动合同管理台账3. 制定日期：____年____月____日4. 制定单位：____公司人力资源部二、目录1. 员工登记表2. 劳动合同台账3. 员工统计表4. 专项协议台账5. 社会保险及医疗期台账6. 员工培训台账7. 终止和解除劳动关系台账8. 其他必要的台账三、员工登记表1. 员工基本信息- 姓名：____- 性别：____- 出生日期：____年____月____日 - 身份证号码：____- 民族：____- 政治面貌：____- 学历：____- 联系电话：____- 邮箱：____- 家庭住址：____2. 入职信息- 入职日期：____年____月____日- 部门：____- 岗位：____- 员工编号：____- 合同签订日期：____年____月____日 - 合同类型：____- 合同期限：____- 续签情况：____3. 员工异动信息- 调动日期：____年____月____日- 调动前部门：____- 调动前岗位：____- 调动后部门：____- 调动后岗位：____四、劳动合同台账1. 合同编号：____2. 合同签订日期：____年____月____日3. 合同期限：____5. 合同终止日期：____年____月____日6. 合同变更情况：____7. 合同解除情况：____五、员工统计表1. 统计日期：____年____月____日2. 部门：____3. 岗位：____4. 员工人数：____5. 员工构成：____六、专项协议台账1. 协议编号：____2. 协议签订日期：____年____月____日3. 协议内容：____4. 协议期限：____5. 协议终止日期：____年____月____日七、社会保险及医疗期台账1. 社会保险缴纳情况：____2. 医疗期：____3. 医疗期结束日期：____年____月____日八、员工培训台账1. 培训类别：____2. 培训时间：____年____月____日至____年____月____日3. 培训费用：____元4. 培训人员：____5. 培训效果：____九、终止和解除劳动关系台账1. 终止/解除日期：____年____月____日2. 原因：____3. 终止/解除方式：____4. 员工去向：____十、其他必要的台账1. 薪酬发放台账2. 员工考勤台账3. 员工奖惩台账4. 员工请假台账以上为员工。
公司合同管理台账
公司合同管理台账公司合同管理台账【1】为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
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xxxxx公司合同台账管理表报送部门
填表人：
填表日期：
合同合同签合同付款方合同当事人合同约合同约合同总合同已合同份签约承办部门、经合同履行
定生效定终止支付金合同余款
序号合同名称
类型式价款数办人、联系方式备注
编号订日期
日期日期额情况
我方单位对方单位
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编制（合同管理员）：审核（中心 / 部门负责人）：审批（公司负责人/分管领导）：备注：
（1）合同名称：合同完整的名称
（2）合同类型：如租赁、采购、招投标、服
（3）合同当事人：合同的甲方、乙方，完整填写
（4）合同约定生效及终止日期：即合同正文中标注的合同履行起止日
（5）签约承办部门、经办人、联系方式：我方单位合同签约相关经手人
（6）合同履行情况：正常履行、到期终止、变更、解除
此表每月报送一次，于每月 5日前提报上月合同台账
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