客服退换货流程定稿版
退换货操作流程图
一、退换货流程（（退货） （ 换货）同款换颜色 换不同款二、退换货流程（七天无理由退换货无质量问题，由买家承担来回运费，商品有质量问题，由公司承担来回运费）：1、退货：客服同意顾客的退货申请后，在ERP 搜出订单右击生成退换货单，待仓库文员收到商品，检查无误审核入库，客服在平台标记“”表示可以退款，财务人员在ERP 退换货单查看是否审核入库，未审核入库，坚决不给退款处理，如退款属于违规操作。
快递不到或顾客拒生成问题单 客服在平台标记“”同意退款并在ERP 生成”退款单“申请选择换出商品 客服同意退/换货 财务仔细核对ERP 是否已审核入库后退款 客服生成新的订单客审财务仔细核对ERP 是否已审核入库后财审发货 多退少补，换出的商品价值高于退货，确认补足款后，方可财审发货 顾客要求退款 财务反审退换货单删除换出商品，审核入库单仓库收到商品，审核入库 退 款收商品退回仓库，仓库文员通知客服建生成问题单，检查商品无误审核入库，如快递不到，客服联系顾客说改发其它快递，只需直接在退货换单，选择换出商品及物流公司备注，提交财务人员财审方可正常发货2、换货：同款换不同颜色，客服同意顾客的换货，在ERP中订单右击生成退换货单，选择换出商品，待仓库文员收到货检查无误在ERP退换货单审核入库后，生成新的订单客服客审，提交财务财审即可正常发货。
若顾客不想换货想退款，财务人员反审退货换货订单审核入库，删除换出商品，然后审核入库，方可退款。
3、换不同款式商品，按照多退少补的原则，操作同上。
退回的商品高于换出的商品，可以直接在平台申请部份退款即可，若平台交易关闭，可在ERP中建退款单，退款金额及明细。
反之，顾客要把钱补后，方可正常发货。
(附：如买家购买保险而退换货未填物流信息，即客服联系买家填写退换货物流单号，退换货理由如为未按时间发货，虚假发货等违反淘宝规则的理由，客服则不同意退款，需联系买家改之才可退款。
)二、退款单流程三、退款单流程1、平台交易关闭，不能在平台申请退款的情况下，可在ERP中建退款单，填写退款金额及明细，财务人员审核后，通过支付宝打款给顾客，退款后，每打完一笔，一定要在ERP中终结此单,以免重复打款。
顾客退货工作流程
顾客退换货工作流程一、顾客退换货标准1、可退换货标准（1）凡属商品质量问题的，可以退换货。
（2）一般性商品（指服装鞋帽、针织、百货类商品）无质量问题，不脏、不残、不影响重新销售的，可以退换货。
（3）凡实行“三包”的商品，在三包有效期内遇到有质量问题的，可退换货。
（4）凡实行“三包”的商品，在三包期限内出现同一问题两次且修不好的要给予换货。
（5）顾客在结帐后发现该商品的价格过高要求退换货时给予退换货（如：看错价签或标价与实价不符）。
2、不可退换货的规定和标准（1）下列商品非质量原因不给退换货：食品、烟酒、药品、化妆品、金银珠宝、贴身内衣、定做剪裁的商品、摄像、摄影器材、电池、音像制品、大电器及减价处理的商品。
（具体视情况而定）（2）实行三包的商品超出三包期限，不可以退换货。
（3）一般性商品无质量问题的，但有明显使用痕迹的，不可以退换货。
（4）因顾客使用、维修、保养不当或自行拆装造成损坏的，不可以退换货。
（5）原包装损坏或遗失的、配件不全或损坏、无保修卡的，不可以退换货。
（6）无商场的收银小票或非商场售卖的商品，不可以退换货。
二、退换货工作程序及职责1、顾客携需退货商品到退货处。
2、客服人员判断是否可以退货，如不能退则耐心告知顾客原因。
如可退货，广播通知该货品所属处的负责人到总服务台签字确认，（如遇明显属超市责任且顾客比较激动的情况，可先予退货）退货人员填写商品退货凭证。
3、客服人员收回退货商品的收银小票，若收银小票上有“已开立发票”章，则须加附发票。
4、检查核实商品，确认原始包装与零配件一切完整，如有附送赠品一并收回。
5、当退款金额较高时（50元以上）或该商品对超市影响较大时，应要求值班经理前来核准。
6、根据收银小票上顾客要求退货的品项，填写退货凭证，并将退货商品的资料、原因及退货金额写清，并要求顾客在退货凭证上签字。
剪下收银小票上该退货品项（若全额退货，则收回收银小票），粘贴于顾客退货凭证第一联，以备核查。
服务退换货流程
服务退换货流程
退货流程
1. 退货申请：客户在购买后7天内可申请退货，需提供订单号、退货原因等信息。
2. 审核：客服收到退货申请后，会在1个工作日内审核并回复
客户。
3. 发货退货：审核通过后，客服会提供退货地址并指导客户操作，客户将商品发回退货地址。
4. 收货验货：收到退回商品后，平台工作人员将进行验货并与
客户确认问题。
5. 退款：确认退货问题无误后，将在3个工作日内将款项退回
客户账户。
换货流程
1. 换货申请：客户在购买后15天内可申请换货，需提供订单号、商品规格等信息。
2. 审核：客服收到换货申请后，会在1个工作日内审核并回复客户。
3. 发货换货：审核通过后，客服会提供换货地址并指导客户操作，客户将商品发回，平台将重新发货。
4. 收货验货：收到更换的商品后，平台工作人员将进行验货并与客户确认问题。
5. 退换货完成。
注意事项：
1. 退换货的商品必须是未经使用、损坏或改变原有状态的。
2. 退换货过程中产生的快递邮费将由客户自行承担，不退还。
3. 如发现客户销售商品后悔想退货或者以三无商品申请为退换货，平台有权拒绝退货。
以上为服务退换货流程，如有疑问请联系客服。
谢谢使用我们的服务！。
退换货操作流程
退换货操作流程本文档旨在详细说明退换货的操作流程，以确保顺利、高效地处理退换货请求。
1. 客户提交退换货请求客户需要按照以下步骤提交退换货请求：- 联系客服部门，说明退换货原因；- 提供相关订单号和产品信息；- 提供退换货所需的凭证，例如照片或视频。
2. 客服部门审核请求客服部门将根据客户提交的信息，进行如下审核步骤：- 确认退换货的原因和要求是否符合退换货政策；- 确认产品是否符合退换货的条件，例如未使用、未损坏等；- 客服部门将及时通知客户关于请求的审核结果。
3. 确认退换货方式和费用责任在审核通过后，客服部门将与客户确认以下内容：- 确定退换货的方式，例如退款、换货或维修；- 确定退换货的物流方式和相关费用；- 说明客户和公司在退换货过程中的责任和义务。
4. 客户邮寄退换货产品客户在确认退换货方式和费用责任后，需要按照以下步骤邮寄退换货产品：- 将产品安全包装；- 防止产品损坏，如使用适当的包装材料和内衬；- 妥善保护产品，如使用防震材料。
5. 公司收到退换货产品并进行验收公司在收到退换货产品后，将进行如下步骤的验收：- 检查退换货产品的完整性和状态；- 根据退换货政策对产品进行进一步的检测或测试；- 若产品符合退换货政策要求，将按照之前确认的方式进行退款、换货或维修。
6. 完成退换货流程退换货流程完成后，客户将收到相应的退款、换货或维修产品。
同时，客户也可以向客服部门查询退换货处理进度。
请注意，本文档仅为退换货操作流程的指南，具体细节和政策可能因公司而异。
建议客户在退换货前仔细阅读公司退换货政策，并根据实际情况进行操作。
如有任何问题或疑问，请及时联系客服部门获取帮助和支持。
客服-退换货流程
客服退换货流程一、退换货规则1）质量问题、发错商品等由于我们原因造成的损失，来回运费由我们承担如质量问题退换顾客需提供质量问题的照片，如发错商品退换顾客需提供吊牌照片收到照片，审核以后才能同意买家将货物退回2）由于顾客个人原因的退换货往返运费由顾客承担（退换必须在商品送达后的7个工作日内提出，超过7个工作日可以不予受理）3）退换货需保证商品无洗涤过的痕迹，商标吊牌齐全。
4）退换货寄回时需在包裹中放入便条，说明退换的原因，款式尺寸颜色等，写上您的淘宝ID,发一般快递，并请顾客把快递单号记下便于查询。
5）退换货需发一般快递，不接受邮政及到付，如由我们承担往返运费，退货运费先由顾客垫付，收到退货经物流中心检验后，符合商品退换货服务规定的，我们将按照顾客要求的退款方式及时办理退款，对于退款方式无特别要求的，一般采用您原有付款方式退回货款。
6）如顾客承担运费，换货运费：一、现金放在退回的包裹中；二、打款到公司的支付宝账户。
7）退换货的运费按订单实际运费为准，如商城包邮活动商品，买家退货仍需承担来往返运费（包括包邮的运费及活动赠品）。
8）收到退换货以后，把处理结果记录在《客服工作问题记录》表中。
二、退换货流程（图）2.1、由于顾客个人原因的退换货2.2、质量问题、发错商品等由于我们原因造成的换货三、退换货解答流程3.1、换货例：客服：您好！很高兴为您服务！顾客：小姐，我在你们这里买了件衣服，现在拿到了觉得尺寸不太合适客服：麻烦您先告诉我一下您的收货人姓名或者订单号，我先帮您查询一下好吗？顾客：我叫XXX，订单号XXX客服：（查询）XX先生/小姐，我帮您看了一下，因为您订购的是我们的折扣特价商品，如果没有质量问题的是不做退换的！顾客：但是我收到你们的衣服太小了不能穿啊！客服：您看这样好吗？鉴于您对我们的支持，我们帮你做同一款式尺寸或者颜色上的调换您看可以吗？（符合换货条件）顾客：那好吧！我怎么换呢？客服：麻烦您先看一下商品的销售订单及发票是否齐全，包装是否完好，吊牌是否未拆？顾客：是的都在的。
售后的处理流程和处理技巧【范本模板】
售后的处理流程和处理技巧当消费者申请退款或者退换货时，作为客服处理的步骤共有六步：1、联系消费者：一般情况，客服在后台发现消费者申请退货或退款，应该先联系消费者，问清楚缘由,缘由一般有2方面，一个是消费者未收到货而申请退款,另一种是收到货后发现货有问题才会退换货；2、核实情况:未收到货申请的退款，比如商家尚未发货，消费者不想要了，于是提出退款.也有的是快递正在途中,但是消费者就提出退款申请,这种情况，客服可以联系消费者，说服消费者等待快递送达,如果消费者实在不想要，那么就需要联系物流，选择退回.如果是消费者收到货而申请的退货退款，那么就要按照我们上面提到的步骤,联系消费者，问清楚原因;3、安抚致歉: 如果是商家的问题导致的消费者退货如发错货、少发货、货物出现损坏等情况，在消费者拍照举证确认后，客服首先要向消费者致歉，安抚消费者的情绪,随后提出解决方案，比如让消费者把错发的货退回，并且马上把正确的商品发出;4、协调方案：如果是少发货,可以将未发货的货款退还给消费者或者重新补发.倘若是货物出现损坏的情况,可以跟消费者协商，或者补发新的，或者部分退款让消费者留下商品。
如果是因为消费者自身的原因要退货,如七天无理由退换货，那么客服应该告知消费者，退回来的产品不能影响二次销售，包括但不仅限于是否剪标、洗过、已经使用等等，这个根据商家所售商品的特性来确定.对确定不影响二次销售的商品，可以直接走标准退货流程，在收到退货后，也需要检查商品的完整性；5、跟进处理：如果消费者的问题在第一时间无法解决需要协调其他部门处理需要对消费者进行标注跟进,并且在每日跟进的处理内容发送给消费者，让消费者有更好的服务于体验；6、登记备案:对于有售后记录的订单应该将所有的售后内容问题进行归类总结，如果可以对消费者的问题进行打标，反哺产品及其他链路进行店铺的优化，避免后续产生类似的售后问题。
好的售后不仅可以解决一个纠纷而且可以挽留一个忠实的客户，而不好的售后对于店铺所带来的伤害也是不可估量的，当消费者可以走到退换货的这一步，说明已经对店铺或者对产品有比较大的不满，此时我们在面对消费者的时候，更应该耐心倾听消费者的声音与诉求，安抚消费者的情绪，并且最大限度的帮助消费者解决问题，着才是一个合格的售后应该做的。
退换货程序流程
退换货程序流程
本文档旨在详细介绍退换货的程序流程，以便顾客和员工能够清晰地了解和遵循相关规定。
1. 客户提出退换货申请
当顾客购买的商品出现质量问题或者不符合要求时，顾客有权利提出退换货申请。
顾客应在购买商品后的7天内将申请提交给客服部门。
2. 客服部门处理退换货申请
客服部门将审核顾客的退换货申请，并决定是否接受。
在决定接受退换货申请时，客服部门将要求顾客提供订单信息、购买凭证以及商品照片等必要的证据。
3. 订单审核和退款/换货流程
- 当退换货申请被接受后，客服部门将进行订单审核。
- 如果是退款，客服部门将与财务部门合作，将款项返还给顾
客的原支付方式。
- 如果是换货，客服部门将与仓储部门合作，安排原商品的退回，并为顾客重新发货新的商品。
4. 退货检测和入库处理（仅适用于退货）
- 当收到顾客退回的商品时，仓储部门将对退回商品进行质量
检测。
- 如果退回商品经检测确认质量无问题，仓储部门将商品入库，以备后续销售。
- 如果退回商品经检测发现质量问题，仓储部门将通知客服部门，并与顾客协商解决方案。
5. 完成退换货流程
在退款或换货流程完成后，客服部门将与顾客进行确认，并解
决任何剩余的问题或疑虑。
如果顾客对退换货流程或结果有任何异议，客服部门将与相关部门合作解决问题，以确保顾客满意度的最
大程度。
以上即为退换货程序流程的概述，各部门应按照流程要求认真执行，并在流程中及时进行沟通和合作，以提供高效、准确的退换货服务。
*注意：本文档仅供参考，如有更改或更新的规定，请以最新版本或公司内部通知为准。
*。
商品退换货流程范文
商品退换货流程范文商品退换货流程是指顾客在购买商品后，由于各种原因需要退换货的过程。
在实际销售过程中，经常会遇到这样的情况。
为了保障顾客的权益和维护企业的声誉，制定了一套严谨的退换货流程。
以下是一种较为通用的退换货流程，供参考。
一、顾客退换货申请1.顾客在购买商品后，发现商品存在质量问题、外观瑕疵或者不满意的情况时，可以向卖家提出退换货申请。
二、卖家审核退换货申请1.卖家收到顾客的退换货申请后，将核实申请的真实性，并检查相关凭证和商品状况。
2.卖家根据核实结果来决定是否接受退换货申请，如果确认符合退换货条件，则接受申请，否则拒绝申请并向顾客解释原因。
三、顾客退货1.如果卖家接受退货申请，顾客需要按照卖家要求将商品退回，同时附上相应的退货凭证和退货原因说明。
2.顾客应保证商品的完整性，并采取适当的包装方式，以避免在退货过程中再次损坏。
四、卖家验收退货1.卖家收到退货后，将对退货商品进行验收，检查退回商品的完整性和状态是否符合退货条件。
2.如果验收结果符合退货条件，卖家将向顾客退还商品金额或者重新发出新商品；如果验收结果不符合退货条件，卖家将向顾客解释原因，并拒绝退货。
五、顾客换货1.如果卖家接受换货申请，顾客需要按照卖家要求将商品退回，并附上相应的换货凭证和换货说明。
2.顾客应保证商品的完整性，并采取适当的包装方式，以避免在换货过程中再次损坏。
六、卖家发出换货商品1.卖家收到顾客退回的商品后，将核实商品状况，并根据顾客的换货要求发出新的商品。
2.卖家应与顾客确认好换货商品的数量、型号、颜色等信息，确保发出的商品与顾客要求一致。
七、顾客签收换货商品1.顾客收到卖家发送的换货商品后，应仔细检查商品的完整性和质量。
2.如果发现换货商品存在问题或者与之前的要求不一致，顾客应向卖家提出异议，并与卖家协商解决问题。
八、退换货记录和售后服务1.卖家应对每一次退换货情况进行记录，包括退换货的原因、过程、处理结果等。
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客服退换货流程
HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
客服退换货流程一、退换货规则
1）质量问题、发错商品等由于我们原因造成的损失，来回运费由我们承担如质量问题退换顾客需提供质量问题的照片，
如发错商品退换顾客需提供吊牌照片
收到照片，审核以后才能同意买家将货物退回
2）由于顾客个人原因的退换货往返运费由顾客承担（退换必须在商品送达后的7个工作日内提出，超过7个工作日可以不予受理）
3）退换货需保证商品无洗涤过的痕迹，商标吊牌齐全。
4）退换货寄回时需在包裹中放入便条，说明退换的原因，款式尺寸颜色等，写上您的淘宝ID,发一般快递，并请顾客把快递单号记下便于查询。
5）退换货需发一般快递，不接受邮政及到付，如由我们承担往返运费，退货运费先由顾客垫付，收到退货经物流中心检验后，符合商品退换货服务规定的，我们将按照顾客要求的退款方式及时办理退款，对于退款方式无特别要求的，一般采用您原有付款方式退回货款。
6）如顾客承担运费，换货运费：一、现金放在退回的包裹中；二、打款到公司的支付宝账户。
7）退换货的运费按订单实际运费为准，如商城包邮活动商品，买家退货仍需承
担来往返运费（包括包邮的运费及活动赠品）。
8） 收到退换货以后，把处理结果记录在《客服工作问题记录》表中。
二、退换货流程（图）
2.1、由于顾客个人原因的退换货
顾客：我叫XXX ，订单号XXX
客服：（查询）XX 先生/小姐，我帮您看了一下，因为您订购的是我们的折扣特价商品，
如果
没有质量问题的是不做退换的！
顾客：但是我收到你们的衣服太小了不能穿啊！
客服：您看这样好吗？鉴于您对我们的支持，我们帮你做同一款式尺寸或者颜色上的调换您
看可以吗？（符合换货条件）
顾客：那好吧！我怎么换呢？
客服：麻烦您先看一下商品的销售订单及发票是否齐全，包装是否完好，吊牌是否未拆？顾客：是的都在的。
客服：请您把您需要的尺寸和颜色告诉我，我帮您这里先纪录下来！麻烦您退回来的时候写个小纸条，说明换货的原因，款式尺寸颜色等，写上您的淘宝ID,然后把换货用的邮费放在口袋里，寄到姓名：X先生地址：XX省 XX市 XX区 XX路 XX花园 D2栋2单元202 邮编430000 电话：02X-8558XX 请发一般快递，不要发平邮和到付！之后请把快递单号记下。
顾客：那快递费还收吗？
客服：非常抱歉，您的换货是因为订购的尺寸不合适，而非质量问题，所以这中间产生的送货运费是需要您自己承担的,。
顾客：那好吧！
客服：不好意思给您添麻烦了，请您尽快把衣服退回来！
顾客：知道了
客服：请问ＸＸ先生／小姐，您还有其他需要咨询的吗？
顾客：没有了
客服：感谢您的支持，再见！
3.2、退货例：
客服：您好！很高兴为您服务！
顾客：小姐，我收到你们的衣服了，但是打开包装我发现衣服上有个纽扣没有了！
客服：麻烦您先告诉我一下您的收货人姓名或者订单号，我先帮您查询一下好吗？
顾客：我叫XXX，订单号XXX
客服：（查询）请问是XXX先生/小姐吗？
顾客：是的
客服：不好意思，XX先生/小姐！我帮您查看了一下，您购买的这件衣服现在还是有库存的，
我安排帮您重新换一件，可以吗？
顾客：算了，我还是不要了吧！
客服：那好吧，麻烦您先提供一下产品的质量问题细节图，并且保证商品无洗涤过的痕迹，
商标吊牌全。
顾客：怎么这么麻烦？
客服：因为我们是公司不是个人小店，退货需要有一定的流程，麻烦您拍好照片你有传给我。
顾客：那好吧。
客服：您好，收到您的照片经过检验确实是商品质量问题，现在就帮您办理退货！麻烦您退回来的时候写个小纸条，说明换货的原因，款式尺寸颜色等，写上您的淘宝ID,然后把换货用的邮费放在口袋里，寄到姓名：X先生地址：XX省 XX市 XX区 XX路 XX花园D2栋2单元 202 邮编430000 电话：02X-8558XX 请发一般快递，不要发平邮和到付！之后请把快递单号记下。
顾客：那运费怎么算？
客服：XX先生/小姐，您可以放心，这次的退货是因为我们公司衣服质量问题造成的，您往返
的运费都是由我们承担的，麻烦您先垫付退货的运费，不要发平邮或到付件，收到退货后会把购买商品的金额和往返运费一起退款给您。
顾客：这样啊！好吧，退款是什么方式呢？
客服：我们将按照您要求的退款方式及时为您办理退款，对于退款方式无特别要求的，一般采用您原有付款方式退回货款。
顾客：那你还是通过支付宝退给我吧。
客服：好的可以的，收到您退回的商品，经物流中心检验后，符合商品退货服务规定的，直接把货款退回到您支付宝的帐户，退款会在2个工作日内完成。
顾客：那好吧！
客服：真的非常抱歉，给您添麻烦了，希望您以后继续支持我们！
顾客：没关系的
客服：请问XX先生/小姐，您还有其他需要咨询的吗？
顾客：没有了！
客服：感谢您的支持，再见！。