建筑工程纸质资料收集归档
完善工程资料归档制度
完善工程资料归档制度一、前言工程资料是工程建设过程中产生的各类文件、图纸、合同、报告等信息的集合。
对工程资料进行科学合理的归档管理，对于保障工程建设的质量、合规性、安全性具有重要意义。
因此，建立健全的工程资料归档制度，是每个工程项目都应该重视和做好的工作。
二、建立工程资料归档制度的必要性1. 提高工程质量：良好的工程资料归档制度有助于及时总结和分析工程施工过程中的经验教训，对工程质量的提升具有积极意义。
2. 加强工程管理：通过工程资料的归档管理，可以加强对工程进度、质量、成本等方面的监督和控制，提高工程管理的效率和效果。
3. 保障工程安全：工程资料的完整性和准确性对于工程安全具有重要作用，及时更新和保存工程相关资料，有利于发现和避免工程安全隐患。
4. 规范工程操作：建立规范的工程资料归档制度，有助于规范工程项目的操作流程，提高工程施工的整体效率和质量。
5. 方便工程验收：合格的工程资料归档制度，可以提供工程验收和评估的依据，保障工程项目顺利验收并顺利移交使用。
三、工程资料归档的内容和方式1. 工程资料的内容（1）工程图纸：包括设计图纸、施工图纸、验收图纸等，要求存档完整、准确。
（2）工程合同：包括各类合同、协议、批复等，要求存档清晰、齐全。
（3）工程报告：包括设计报告、施工报告、验收报告等，要求存档详尽、真实。
（4）工程档案：包括工程总概况、工程资料目录、工程进度表等，要求存档有序、便于查阅。
2. 工程资料的归档方式（1）纸质归档：将工程资料以纸质形式进行整理和归档，存放在专门的文件柜或文件夹中，做到分类、编号、整齐。
（2）电子归档：将工程资料进行电子化处理，使用专门的归档软件或系统进行存储和管理，做到安全、便捷、可检索。
（3）备份归档：对重要的工程资料进行定期备份和存档，确保数据安全性和可靠性。
四、建立工程资料归档的流程和责任制度1. 工程资料归档的流程（1）资料收集：按照工程施工进度和阶段，及时收集工程相关的各类资料。
建设工程资料归档规范模板
建设工程资料归档规范模板一、前言建设工程的顺利进行和后续管理需要对相关资料进行归档，以便于检索、查阅和维护。
本文将介绍建设工程资料归档的规范模板，以帮助项目组织和管理方便地进行归档工作。
二、资料归档原则1. 完整性原则：归档的所有资料应包含工程的全过程，确保信息的完整性和内容的准确性。
2. 时效性原则：建设工程资料应及时地进行归档，以便于后续查找和管理。
3. 有序性原则：资料归档应按照规定的顺序进行，确保每一份资料都能够被准确找到。
4. 安全性原则：归档的资料应妥善保存，确保不被破坏、灭失或泄露。
三、资料归档分类建设工程资料归档应按照一定的分类进行，以便于后续的管理和查找。
以下是常见的资料归档分类：1. 设计资料- 工程设计方案- 详细设计图纸- 设计计算书- 设计变更和修订信息2. 合同文件- 工程合同书- 合同变更和修订信息 - 分包合同和补充协议3. 施工资料- 施工组织设计- 施工图纸- 施工方案- 施工日志和记录4. 技术档案- 工程验收报告- 验收记录- 质量检测报告- 隐蔽工程检测记录5. 费用相关资料- 工程造价核算- 工程支付证明- 费用清单和明细- 结算和决算文件6. 竣工资料- 竣工验收备案材料- 竣工图纸- 报告和证明文件四、资料归档编号规范资料的编号规范是为了确保每一份资料都能够被准确地找到和归档。
以下是常用的资料归档编号规范：1. 项目编号：每个建设工程项目都应有唯一的项目编号，可以采用年份+序号的形式进行编号，例如2022-001。
2. 资料分类编号：按照前文所述的资料分类进行编号，例如设计资料为1，合同文件为2，以此类推。
3. 资料序号：每一份具体的资料都应有唯一的序号，可以按照日期+流水号的形式进行编号，例如20220101-001。
4. 文件命名：每一份具体的资料文件也应有清晰的命名，以便于查找和识别，可以采用简洁明了的命名方式，例如设计方案2022.pdf。
工程资料及归档制度
工程资料及归档制度
工程资料的管理始于项目启动之初。
项目立项后，首要任务便是建立一个完整的工程资料
目录，这包括但不限于设计图纸、施工方案、工程变更记录、检验报告、验收文件等。
每
一份资料都应被赋予一个独一无二的编号，便于日后查询和引用。
随着工程进度的推进，资料的收集和整理工作应同步进行。
施工单位需按照既定的目录结构，实时更新工程资料，确保其完整性和准确性。
例如，设计变更时，应及时记录变更内容、时间、涉及人员等信息，并归档至相应位置。
在工程资料的归档过程中，电子文档和纸质文档的管理工作同等重要。
电子文档应存储于
专门的服务器或云端平台，实行权限管理，防止未授权访问和修改。
纸质文档则应分类存
放在固定的档案室内，环境要求干燥、通风，以防资料受潮损坏。
为了确保资料的安全和可靠性，定期对工程资料进行审核是必不可少的环节。
这不仅包括
对资料完整性的检查，还包括对资料内容的复核，确保所有记录真实反映了工程的实际情况。
在工程竣工后，资料的归档工作尤为重要。
此时，应组织专业人员对所有工程资料进行全
面整理，编制竣工资料汇编，并对外公开，以供后续的运营、维护或是其他相关人员参考。
值得注意的是，工程资料及归档制度的有效实施，离不开人员的培训和监督。
因此，企业
应定期对员工进行资料管理相关的培训，提高他们的专业知识和工作效率。
同时，建立一
套完善的监督机制，确保每个人都能严格遵守制度要求，从而形成一种良好的工作习惯。
GB50328T-2014建设工程文件资料归档要求规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
建筑行业工程资料归档
建筑行业工程资料归档在建筑行业中，工程资料的归档是一个至关重要的环节。
合理、安全地保存和管理工程资料，有助于提升工程质量、规范工程流程以及保护各方利益。
本文将探讨建筑行业工程资料归档的意义、挑战和最佳实践。
一、工程资料归档的意义1.历史回顾：工程资料归档记录了每个项目的历史，包括设计、施工、监理等各个阶段的重要信息。
通过回顾这些资料，可以总结经验教训，进一步完善设计和施工流程，提高工程质量。
2.维护权益：工程资料归档有助于保护各方的权益。
对于业主而言，工程资料可以作为法律依据，维护其合法权益；对于承建方和监理方，工程资料可以用来证明自身工作的合规性和责任范围。
3.追根溯源：工程资料归档能够追溯建筑物的设计理念、施工工艺以及材料选用等。
当出现问题时，可以通过研究工程资料，找到问题的源头，并采取措施进行修复和改进。
二、工程资料归档的挑战1.大量资料：建筑工程涉及的资料种类繁多，包括设计文件、施工图纸、验收报告、质量检测数据等。
如何有效地整理、存储和索引这些资料，是一个巨大的挑战。
2.资料保密性：某些工程资料可能包含商业机密或敏感信息，需要采取相应的安全措施，确保资料不会泄露给未经授权的人员。
3.多方合作：建筑行业涉及多个参与方，包括设计院、承建方、监理方等。
如何高效地与各方合作，确保工程资料的准确性和完整性，是一个需要解决的问题。
三、工程资料归档的最佳实践1.规范流程：建立规范的工程资料归档流程，明确责任和权限，确保每个阶段的资料及时归档。
例如，设计阶段要求设计团队详细记录设计思路、参数以及选用的技术标准等信息并交接给下一阶段。
2.统一标准：建立统一的资料标准，包括文件格式、命名规则、文件夹结构等。
这样可以提高资料的可读性和检索性，并降低管理成本。
3.数字化管理：借助信息技术手段，将工程资料数字化，实现在线存储和查询。
数字化管理能够提高存储效率，便于追踪和共享资料，同时也减少了纸质文件的使用，对环境友好。
建设工程档案归档质量要求
建设工程档案归档质量要求1、纸质文件的归档质量要求(1)归档的建设工程文件应当为原件。
确需复印的文件材料，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一致，在备考表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。
(2)文字书写要求字迹工整，符合国家用字标准。
图表清晰，图样整洁，签字盖章手续完备。
(3)建设工程文件书写应采用碳素墨水。
(4)文件材料的抄写要字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
不得使用未经国家公布实施的简化字，禁止使用涂改液。
(5)建设工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297×210mm),图纸应采用国家标准图幅。
(6)竣工图应采用新蓝晒图。
1)竣工图宜在施工过程中，随着工程进度，按照国家建筑制图标准的规定进行编制，做到规格统一、图面整洁、线条清晰、字迹工整、指示明确、便于查阅。
2)注写说明等文字应采用仿宋体，字体要求从左到右排列整齐，字体的大小可参照原图以到达协调统一。
3）绘制图形、注写说明等，应统一使用碳素墨水等黑色耐久性书写材料。
4）按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后作为竣工图。
5）在施工过程中，原施工图内容做了更改的，宜重新绘制竣工图。
假设原施工图更改的内容较少，可依据变更内容和实际施工情况，在原施工图上加以修改补充，加盖竣工图章后作为竣工图。
6）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、以及有其它重大改变，不宜在原施工图上修改补充，或变更局部超过图面1/3,应重新绘制改变后的图纸，加盖竣工图章后作为竣工图。
7）对在原施工图上加以修改补充后作为竣工图的，可采用注记法和改图法绘制竣工图。
8）重新绘制的竣工图，在竣工图图标栏中应有原设计单位名称和原设计人员签字，没有原设计人员签字的应附原施工图纸。
9）必须依照经确认的变更文件和实际施工情况编制竣工图，做到图物相符。
各项变更在原施工图上修改补充后，应注明变更依据，可标注变更材料所在的案卷名称、卷内页号和具体条款，或直接注明变更材料的编号。
建设工程项目档案审查及归档要求
建设工程项目档案审查及归档规定一、归档问题解答1.签证单问题签字盖章完善旳都要交，有问题旳可在交工阐明中注明解释清晰。
2.动工报告问题原则上按签订旳合同状况来做。
补充合同不单独出动工报告。
单个合同含多种单位工程旳，则要分开编制,如含站场工程和线路工程。
3.资料编制格式问题交工资料应由施工单位采用机打方式编制，结论、签字、日期等栏目应手填。
由施工单位负责填写旳检查结论，可机打也可手填。
4.设备随机资料问题原件必须收归存档，现场使用单位留存复印件。
按单位工程、设备类型整顿，按设备位号排序。
5.图纸问题：项目前期培训规定：施工单位须归档交工图，目前重新明确规定“不用归档了”，但需要将变更单、联系单、签证单等波及变更旳文献汇总到《工程变更一览表》中。
“变更要点”应注明变更重要状况。
《工程变更一览表》汇总完毕后，经监理审核，送项目部，由项目部组织有关单位与设计单位进行对接，编制终版竣工图。
补充规定：根据公司领导：须由施工单位根据施工实际状况，在施工图上进行标注后再提交给设计单位，再由设计单位审核校对后，出具竣工图。
综上：施工单位应做一份交工图和工程变更一览表交设计单位。
设计单位编制好竣工图后，反馈一套给各施工单位，并整顿一套归档甲方档案室（签字盖章完备）。
设计单位归档竣工图时，应同步提供一份竣工图综合册，重要内容有：图纸总目录（分专业）、设计总阐明、设计变更一览表（附变更单、联系单等）、重大质量事故登记表、项目档案审查登记表、设计总结。
6.总结材料问题：除了工程方面旳“五大控制”外，各参建单位还应有交工资料编制、整顿、组卷、审核等内容总结。
监理单位在上述规定之外，还应增长对各参建单位交工资料审核指引等内容总结，提炼经验或亮点。
7.资料归档时间问题：根据档案验收时间计划，请各参建单位务必交工后3个月内完毕资料编制及归档工作。
为便于各参建单位完善签字盖章等问题，建议由监理单位统一组织，提前与各参建单位沟通好，选择相对集中旳时间点到广州移送资料。
建设工程档案归档移交存在的问题
建设工程档案归档移交存在的问题摘要：建设档案是指从项目立项、审批、勘探、设计、施工、监理、竣工验收等过程中形成的文字、表格、声像、图纸等材料，应当归档。
它们是项目全过程的记录，是项目投入使用后的重要依据。
它们应该被很好地存档。
本文对建设工程档案归档移交存在的问题进行分析，以供参考。
关键词：建设工程；档案；归档移交引言工程建设单位在项目建设过程中会涉及到大量的档案资料，前期准备阶段的立项、建设用地、勘察、设计、招投标、开工审批文件，工程建设过程中的施工文件，监理文件以及竣工后的验收文件诸多，档案管理复杂性高。
在以往的档案管理工作中，几乎所有工程档案都是以纸质形式存储的，其对于保存环境的条件要求高，且存储占用空间大，后续查找档案时的难度也极高，将造成大量的人力物力浪费。
1建设工程档案移交存在的问题1.1施工企业不够重视建设工程档案管理工作，档案管理相对滞后当前，大多数施工企业都有自己的归档和严格的归档要求，但部分施工企业档案硬件设施配置不足，档案人员配置不足，档案保管不当，存在丢失风险；重建设、轻档案现象较普遍，部分施工企业的管理人员为了赶工程进度，忽视档案资料的收集整理，对文件管理知识不足，也没有认识到文件管理的重要性，导致工程竣工时不能及时整理出完整的竣工档案，造成建设档案移交滞后。
此外，对于大型项目的施工，施工企业往往会进行再次分包，而由于分包队伍水平参差不齐，整理出的施工档案资料可能存在档案缺漏项多，归档不符合要求，档案材料填写不真实，组卷排序混乱等问题，造成档案移交困难。
1.2建设工程档案管理人员自身业务能力水平不高由于建设工程档案涉及面广、专业性强，建设周期长、时间跨度大，许多单位缺乏专门的工程文件管理人员，通常是自由职业者或临时抽调人员，人员流动性较大，又没有严格执行工作交接制度，极易导致工程资料丢失和损坏。
他们很少参加专业的文件管理培训，没有经过专业培训，缺乏工程技术、档案专业的系统知识和工作相关的业务技能。
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建筑工程文件材料归档内容、排列顺序表
一、工程准备阶段文件
1.立项文件
1.1项目实施前图片、影像资料
1.2加固维修类的鉴定报告
1.3环评、水保、地灾等前期工作报告及批复文件
1.4项目建议书批复、项目建议书
1.5可行性研究报告批复、可行性研究报告
1.6计划任务书（或设计任务书）批复、申请报告
1.7会议纪要、领导讲话、专家建议
2.建设用地、拆迁文件
2.1规划定点意见书、规划定点图
2.2建设用地规划许可证及其附件
2.3征拨建设用地批文、申请报告
2.4土地转出让合同（协议）
2.5拆迁批文、安置意见、协议、汇总表等
3.勘察、设计文件
4.招投标文件
4.1勘察设计招投标文件
4.2勘察设计承包合同
4.3设计招投标文件
4.4设计承包合同
4.5施工招投标文件
4.6施工承包合同
4.7工程监理招投标文件
4.8监理委托合同
5.开工审批文件
5.1建设项目规划审批文件
5.2建设工程规划许可证及其附件
5.3年度计划（或开工）批复、申请
5.4审计意见书
5.5建设工程施工许可证
5.6工程质量监督申报表、工作方案等
5.7建筑工程安全受监登记表
二、监理文件
1.监理规划
2.监理实施细则
3.分包单位资格报审表
4.设计交底与图纸会审会议纪要
5.施工组织设计（方案）报审表
6.工程开工/复工报审表及工程暂停令
7.施工测量报验单
8.工程进度计划报审表
9.材料（构配件）、设备进场使用报验单
10.工程变更单
11.混凝土浇筑报审表
12.工程计量报审表、工程计量单
13.工程费用索赔报审表
14.工程款支付证书、申请表
15.监理工程师通知单、回复单
16.监理工程师联系单、回复单
17.监理工程师指令、回复单
18.监理工程师备忘录
19.会议纪要
20.来往函件
21.监理日记
22.监理月报
23.工序质量报验单
24.质量缺陷与事故的处理文件
25.分部工程、单位工程等验收资料
26.旁站监理记录表
三、施工文件
（一）桩基部分
1.桩基工程施工、技术管理资料
1.1桩基工程概况
1.2桩基工程开工申请表、开工报告
1.3工程测量、定位放线记录
1.4图纸会审、设计变更、洽商记录、施工组织设计或施工方案
1.5技术交底
（二）土建部分
1.施工、技术管理资料
1.1工程概况
1.2工程项目施工管理人员名单
1.3施工现场质量管理检查记录
1.4施工组织设计、施工方案审批表
1.5技术交底记录
1.6开工报告
2.工程质量控制资料
2.1图纸会审、设计变更、洽商记录，设计交底记录2.2工程定位测量、放线验收记录
2.3原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告
2.4施工试验报告及见证检测报告
2.5隐蔽工程验收记录
2.6施工记录
（1）施工日志
（2）现场施工预应力记录
（3）地基验槽记录和地基处理记录
2.7预制构件、预拌混凝土合格证
2.8地基基础、主体、结构验收及抽样检测资料（1）钢筋保护层厚度实测表
（2）地基基础工程检测报告
（3）结构实体检测报告
2.9工程质量事故及事故调查处理资料
3.土建工程安全和功能检验资料
4.工程质量验收记录
4.1质量验收总表部分
（1）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
（2）单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录
（3）单位（子单位）工程观感质量检查记录
4.2地基基础分部工程质量验收记录
4.3主体结构分部工程质量验收记录
4.4装饰分部工程质量验收记录
4.5屋面分部工程质量验收记录
（三）给排水部分
1. 图纸会审
2. 技术交底
3. 施工组织设计
4. 设计变更
5. 原材料进场合格证及检测报告
6. 设备、产品质量检查、安装记录
7. 隐蔽工程检查记录
8. 施工试验记录
9. 工程质量检验记录
10. 质量事故处理记录
（四）电气、燃气、网络部分
1. 图纸会审
2. 技术交底
3. 施工组织设计
4. 设计变更
5. 原材料进场合格证及检测报告
6. 设备、产品质量检查、安装记录
7. 隐蔽工程检查记录
8. 施工试验记录
9. 工程质量检验记录
10. 质量事故处理记录
四、竣工验收文件
（一）文字资料
1.竣工验收报告（建设单位）
2.竣工总结（包括建设、施工、设计、监理单位等）
3.竣工验收质量评估报告（监理）
4.勘测、设计单位质量检查报告
5.建设工程档案专项验收意见书
6.单位(子单位)工程质量竣工验收记录、竣工验收证明书
7.竣工决算
（二）竣工图。