企业公印信介绍信管理制度
公司印章介绍信管理规定
公司印章介绍信管理规定
使用公司印章及介绍信即代表了公司不同程度的对外承诺，因此，应当严格遵守以下规定：
1、公司有关部门指定专人保管印章及介绍信，公司的公章、合同章财务章及介绍信均由综合管理部负责管理。
2、印章、介绍信必须妥善保管，随用随取，用后立即存放原处并及时上锁。
若不慎遗失应立即登报声明作废。
造成后果的，将追究责任人的经济责任和行政责任，并进行处罚。
3、公司印章、介绍信保管者必须维护公司利益，严格照章办事，严禁滥用公章。
未经主管领导批准，介绍信保管人员不得开具空白介绍信，印章保管人员不得委托他人代为保管、使用印章，不得将印章携出综合管理部。
4、如印章需借出，须经总负责人批准，并由综合管理部人员随同现场监印。
5、用印程序和规定：
（1）用印须经申请人所在部门和综合管理部负责人签字批准。
凡涉及公司对外合同、担保、承诺的，须经总经理签字批准。
（2）用印须进行登记，登记项目包括：用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印次数等事项。
6、印章保管人员发现不符合上述程序和规定的，应拒绝用印并及时报告上级。
7、开具介绍信，必须将存根所列项目填写清楚，如需公司领导签字，则应在签批后，再加盖公章。
8、使用信笺开介绍信，应按领导批准的底稿抄清后，再盖公章，并保存底稿。
9、用印登记、介绍信存根、授权书由综合管理部留存保管。
10、违反上述规定的，视情节及危害后果程度，予以处分或经济处罚，直至追究刑事责任。
印章及介绍信管理制度
印章及介绍信管理制度1.前言2.印章管理2.1印章种类企业应根据不同的用途和需要，设立适量的印章，包括公章、法定代表人名章、财务章、发票专用章等。
2.2印章保管2.2.1印章应统一保管，并设立专门的印章保管柜或保险柜，保证印章的安全性。
2.2.2单位负责人应对印章保管柜或保险柜的钥匙进行管理，并指定专人负责印章的保管，保证印章的完整性。
2.2.3单位负责人应对印章的使用进行严格审批和授权，并记录审批和授权情况。
2.3印章使用2.3.1单位负责人应对印章的使用目的、用途和时间进行明确规定，并进行书面通知。
2.3.2非单位负责人如需使用印章，应提前向单位负责人提出申请，并提供相关材料和理由进行审批。
2.3.3单位负责人应对印章的使用进行监督和检查，确保合法使用。
3.介绍信管理3.1介绍信种类企业应根据不同的需要，设立适量的介绍信模板，包括推荐信、介绍信、证明信等。
3.2介绍信保存3.2.1介绍信应统一保存，并设立专门的介绍信归档柜或保险柜，保证介绍信的安全性和完整性。
3.2.2单位负责人应对介绍信的保存进行管理，并指定专人负责介绍信的归档和管理，确保介绍信的准确性。
3.3介绍信使用3.3.1介绍信的使用应根据需要进行书面申请，并提供相关材料和理由进行审批。
3.3.2介绍信的使用应符合法律法规和企业规定的规范，不得滥用或盗用介绍信。
4.相关管理流程和责任4.1相关管理流程4.1.1单位负责人对印章和介绍信的管理流程进行制定，包括印章的审批、发放和使用等流程，以及介绍信的审批、保存和使用等流程。
4.1.2相关管理流程应明确责任人和相关部门的职责和权限，并建立印章和介绍信使用的记录和报告制度。
4.2相关责任4.2.1单位负责人应对印章和介绍信的管理负有直接责任，并定期进行检查和评估。
4.2.2单位负责人应对印章和介绍信的滥用和盗用行为进行追责，并承担相应的法律责任。
5.结语印章及介绍信管理制度的建立和完善是企业内部管理的重要一环，有效的印章和介绍信管理可以规范管理流程，加强对印章和介绍信的保护，防止滥用和盗用现象的发生，维护企业的合法权益和声誉。
公司印章和介绍信管理制度
公司印章和介绍信管理制度一、公司印章管理制度1.印章的种类及使用规定1.1 公司印章包括公章、财务章、合同章、发票章等。
其中，公章由公司法定代表人管理和使用，其他印章由相应部门负责人管理和使用。
1.2 各部门使用印章时，必须按照规定的内容和形式使用，不得私自改动、涂抹或丢弃。
1.3 使用印章前，必须核对印章的真伪、完整性，并经过部门负责人或经理审批。
1.4 如果印章遗失或损坏，必须及时向公司行政部门汇报，并按程序更换新的印章。
2.印章存放及使用流程2.1 公章由公司法定代表人保管，安放在公司保险柜中，且定期检查并记录在册。
2.2 部门印章由部门负责人保管，安放在部门保险柜中，且每周进行检查并记录在册。
2.3 每次使用印章时，必须填写《公司印章使用登记表》，并由使用人和审批人签字确认。
2.4 每月底，公司行政部门对所有印章进行清点核对，确保印章完整、规范使用。
3.违规处理及责任追究3.1 对于私自使用、篡改印章内容等行为，公司将视情节轻重，给予相应的纪律处分，并按公司规章制度进行处理。
3.2 若因印章管理不善造成经济损失的，责任人将被追究相应的经济赔偿责任。
4.监督检查及改进措施4.1 公司领导必须加强对印章管理制度的重视，并定期召开会议，对印章管理工作进行检查和总结。
4.2 公司行政部门要加强对各部门印章使用情况的监督和检查，并针对存在的问题及时制定改进措施。
4.3 对于印章管理制度的不合理之处，公司应当及时修订，确保印章管理工作的规范和有效进行。
二、公司介绍信管理制度1.介绍信的开具及使用规定1.1 公司介绍信是公司为员工或合作伙伴开具的一种证明文件，必须按照规定的内容和格式开具。
1.2 介绍信由所在部门负责人或经理审批，并加盖公章后方可生效。
1.3 开具介绍信时，必须真实准确地反映被介绍方的基本情况和业务关系，不得含有虚假信息或误导性陈述。
1.4 介绍信开具完成后，必须及时归档保存，不得私自销毁或篡改。
公司印章、介绍信使用管理规定
公司印章、介绍信使用管理规定印章、介绍信使用管理规定为了规范公司印信的使用程序，明确印信的管理与使用责任，避免误用印信给公司造成经济损失和法律责任，特制订本管理规定：一、印章的使用与管理1、公司印章的种类及保管公司的公章及合同章由公司指派综合办专人负责保管使用;财务专用章、法定代表人章以及收款专用章由财务部负责保管使用;公司各部门的印章由所属公司负责保管使用。
2、使用印章的审批程序(1)、凡需加盖公司公章时，先填写《用印审批表》，经部门负责人、主管经理、总经理批准签字后，持《用印申请表》或经总经理签批的文件到综合办办理盖章手续。
(2)、加盖合同印章时，凭借总经理签批后的《合同会签单》到综合办办理盖章手续。
(3)、公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用，如有极特殊情况，必须拿离公司时，须填写《印章离司申请表》，经总经理批准签字后，有关人员在印章保管人的陪同下方可将印章拿离公司使用。
(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部门制定的使用规定执行。
3、印章保管人的工作要求(1)、所有需要加盖印章的文件，只有见到总经理签字后方可加盖，若因总经理外出而无法履行审批程序时，只有取得口头同意后，方可加盖印章，并要在事后补签《用印审批表》。
(2)、印章保管人对没有公司总经理签字的用印申请，有权予以拒绝加盖印章。
(3)、印章保管人不得委托他人代办盖印。
不准在空自信件上盖印，不准没经批准加盖印章。
(4)、凡在落款处加盖印章时，必须骑年盖月。
(5)、与外单位的合同、协议等文件，篇幅超过两页者，要加盖“骑缝章”。
(6)、印章保管人应做好印章的保管工作，平日随用随锁，假日加封，严防私用、盗盖用公章，如因保管人工作失职，给公司造成损失和不良影响的，公司将追究其行政责任和经济责任。
(7)、印章保管人需对《用印审批表》进行登记，编号及存档。
4、其它(1)、加盖印章的文字材料的行文。
格式必须符合有关规定要求。
(2)、新使用印章在启用前，应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。
单位介绍信管理制度(三篇)
单位介绍信管理制度第一章总则第一条为规范单位介绍信的管理，提高单位形象，保护单位合法权益，特制定本制度。
第二条单位介绍信应经单位授权才能开具，未经授权不得擅自开具。
第三条单位介绍信必须真实可靠，不得夸大事实，违反法律法规和道德规范。
第四条单位介绍信的内容包括被介绍单位的基本情况、资质认定、业绩实践、信用状况等必要信息。
第五条单位介绍信应以书面形式发布，签章并加盖单位公章。
第六条单位介绍信的有效期从开具之日起计算，一般为三个月。
第二章开具单位介绍信的程序第七条需要开具单位介绍信的部门或个人应填写《单位介绍信申请表》，并提交单位领导审批。
第八条单位领导应认真审查单位介绍信申请表，确认申请内容真实可靠。
第九条申请表经单位领导签字后，由申请人向单位办公室提交。
第十条单位办公室负责审核申请材料，并根据领导签字意见进行开具单位介绍信。
第十一条开具单位介绍信的日期为申请人提交申请材料的次日。
第十二条单位办公室应将开具的单位介绍信通知申请人，并提供一份复印件。
第三章单位介绍信的保存与注销第十三条单位办公室应建立单位介绍信档案，并负责对单位介绍信的保存和管理。
第十四条单位介绍信档案应按照开具日期顺序排列，并标注单位名称、申请人姓名等信息。
第十五条单位介绍信档案应定期进行归档整理，确保文件的完整性和可查询性。
第十六条单位介绍信的保存期限为五年。
超过保存期限的单位介绍信应进行销毁处理。
第十七条单位介绍信被撤销或失效后，应及时将其从档案中注销，并通知相关部门或个人。
第十八条单位介绍信的销毁应由单位办公室负责，且必须经过单位领导的审批。
第四章违规处理第十九条未经授权擅自开具单位介绍信的，一经发现，单位将依法追究责任，并承担相应的法律责任。
第二十条具体违反本制度的行为及处理方式由单位领导根据实际情况和法律法规来确定和处理。
第五章附则第二十一条本制度自颁布之日起执行，其修改和解释权归单位领导负责。
第二十二条对于本制度没有规定的事项，按照相关法律法规办理。
企业印、信管理制度范本
企业印、信管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业印章和信用管理，确保企业经营活动的正常进行，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业法人登记管理条例》等有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业的印章使用、管理和信用管理等活动。
第三条企业印章和信用管理应遵循合法、合规、合理、安全的原则。
第四条企业应设立专门的印章管理部门，负责企业印章的管理工作。
第五条企业应建立健全信用管理体系，防范信用风险，提高企业信用等级。
第二章印章管理第六条企业印章分为法定印章和非法定印章。
法定印章包括企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法定证件上的印章。
非法定印章包括企业内部使用的各种印章。
第七条企业印章的刻制、使用、管理和销毁应严格按照国家法律法规和企业内部规定执行。
第八条企业印章的使用应填写《印章使用申请表》，经相关负责人审批后，由印章管理部门负责加盖。
第九条企业印章的使用应严格遵守国家法律法规和企业内部规定，不得超出授权范围使用印章。
第十条企业印章的使用应做好记录，记录应包括印章使用时间、地点、用途、使用人等信息。
第十一条企业印章应定期进行审计，确保印章使用的合法性和合规性。
第十二条企业印章丢失或损坏，应立即报告相关部门，并按照相关规定进行处理。
第三章信用管理第十三条企业信用管理的目标是建立和维护良好的企业信用，提高企业信用等级。
第十四条企业应建立健全信用管理体系，包括信用政策制定、信用评估、信用控制和信用修复等环节。
第十五条企业应定期进行信用评估，了解和掌握自身的信用状况。
第十六条企业应加强对信用风险的防范，采取有效措施，降低信用风险。
第十七条企业应加强与合作伙伴的信用合作，建立良好的合作关系。
第十八条企业应依法履行到期债务，维护企业信用。
第四章法律责任第十九条违反本制度的，由企业内部相关部门进行查处，并按照企业内部管理规定进行处理。
第二十条违反本制度，给企业造成损失的，应依法承担赔偿责任。
企业印、信管理制度
企业印、信管理制度一、前言企业印、信管理制度是指规范企业的印章使用和信函处理的一系列制度和规范。
印章作为企业的法定证明工具，使用范围广泛，具有很强的权威性；而信函则是企业与外界沟通的主要途径，对于企业形象和信誉的建立至关重要。
因此，建立健全企业的印、信管理制度，既有助于维护企业的利益，又有利于提高企业形象，加强企业的信誉度，促进企业的发展。
二、印章管理规定（一）印章使用权限的管理1. 单位章、法定代表人专用章和财务专用章必须经过法定代表人授权，并在相关印章使用申请表上签字批准后方可使用。
2. 普通公章、文件专用章、合同专用章等必须授权印章使用人员，使用时必须经过相关领导签字批准。
3. 计算机印章必须由系统管理员进行授权，授权后的印章才可以在相关系统中使用。
4. 保管印章的人员必须清楚相关印章的使用权限以及使用流程，任何人未经授权或者超越权限使用印章的行为都是不允许的。
（二）印章的管理1. 单位章、法定人代表专用章、财务专用章等重要印章必须由单位特定人员保管，并在指定的安全保管室或柜子内存放。
其他普通公章、合同专用章、文件专用章等通用章可以交由各部门保管。
2. 对于公章等重要印章，保管人员应定期检查印章的完好性和使用状况，如有发现，便及时上报，避免出现问题。
3. 单位章、法定人代表专用章、财务专用章等重要印章的使用应有明确的规定，应事先定好申请流程、审批流程，并记录使用内容和用途。
4. 外单位向本单位提出使用公章等重要印章的申请，在仔细确认后方可授权使用，并在使用完毕后及时收回。
（三）模具刻制与使用1. 企业必须要在法定机构购买符合规定的印章模具，并在相关部门的监管下进行印章的制作和刻制。
2. 针对普通公章、合同专用章等通用章，应保持固定的形状和比例，刻制者必须为合格的专业人员。
3. 企业应该对印章的制作、使用、保管等情况进行细致的记录，并及时更新，以保障印章的管理精准、有效。
三、信函管理规定（一）信函的归档要求1. 企业应建立健全的信函收集及分类存档制度，明确各种类型信函的收集范围及归档要求，并有专门的工作人员进行分类整理和存储。
印章及介绍信管理规定
印章及介绍信管理规定一、概述印章及介绍信是单位在处理相关事宜时必须使用的重要工具，必须合规使用、管理。
为了加强印章及介绍信管理，规范使用程序，增强管理效能，制定此管理规定。
二、印章管理2.1 印章种类单位必须依照使用需要配置正式印章、委托印章、专用印章、雕刻印章等印章种类，不得随意增减、变更。
2.2 印章使用在处理单位实际经营活动中的合同、协议、文件等事宜时，必须使用相应的印章。
印章使用必须与单位经营活动相关、程序合规、经过授权及备案。
2.3 印章制作所有印章制作必须在有资质，并经单位批准的制章公司制章。
印章制作过程需要严格按照相关法律法规和政策规定执行，不得委托他人以任何形式代为办理。
2.4 印章保管单位必须设立印章保管人，严格保管印章。
所有印章必须存放在安全、密闭、防潮、防火的保管柜中。
对印章的使用情况、保管情况需要进行详细的登记记录和存档。
2.5 印章报废印章报废必须进行规范程序，印章的任何一次修改均必须经过现场确认，不能以电话、传真等方式单独作出修改意见。
对于损毁、遗失的印章，必须尽快上报相关部门，并及时采取相应措施，避免因此造成不必要的损失。
三、介绍信管理3.1 介绍信类别单位必须依据实际经营活动的需要，配置正式介绍信、定向介绍信、推荐介绍信、邀请介绍信等介绍信类型，不得随意增减、变更。
3.2 介绍信使用在处理相关事宜时，必须使用与具体业务、程序相符和经过单位备案的介绍信。
对外出席会议等公务活动的公司员工，需事先申请单位开具或授权使用正式介绍信，并按要求出具。
3.3 介绍信制作所有介绍信的制作必须严格按照相关法律法规和政策规定执行，制作环节需经相关职能部门认真审核并确保合规。
制定的介绍信必须真实、准确，并严格保管。
3.4 介绍信存档单位必须按照相关规定指令进行各类介绍信备案、存储，保证备案、存储的真实性，不得篡改、乱填、随意丢弃备案、存储的资料。
3.5 介绍信废止在介绍信达到有效期限、撤回和不再适用的情况下，需要及时进行废止、注销，废止、注销的介绍信必须及时清理存档。
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第一条 全厂的公章、介绍信制发、公章档案的建立分别由XX.XX 负责 第二条 厂党委和党办公章介绍信由XX 负责管理，厂行政和厂办公章、 厂长
名章、介绍信由XX 负责管理，印信管理人员应对印、信使用的正确性负责 第三条 凡以厂党委或厂行政名义上报的各类文件、资料需要盖章 厂长、党委书记或厂领导在发放单上签字或当面指示 ,机要秘书方能同意使
用公章 ,并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅
第四条 发给各部门的印章及业务专用章 ,由各单位负责人和专职业务管理
应分别对所管印章使用的严肃性、正确性负责 第五条 公章的销毁，必须经XXXX 批准有两人以上监销并做好登记
第六条 各部门出差人员需开具介绍信 ,必须按出差管理的有关规定分别由 部门负责人或主管领导签字 .印信管理人员在盖章前 ,必须认真审核用信用
章手续是否完备 .若手续不全 ,用印、用信领导批准不符或与政策相违背 ,印 信管理人员有权拒绝办理 第七条 严禁开具空白介绍信 .用便函开出的证明必须一式两份经备存查
第八条 印信应严加保管 ,如有失职、 差错、 丢失或违章乱用 ,一经发现 ,需追 查有关人员的责任并按章惩处 四、报刊、邮件、函电收发制度文本参考格式 企业报刊、邮件、函电收发制度 第一条 全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发 第二条 外发函、电要求
1. 各部门因公需外发函、 电,经办人员应于每天下午XX 点以前将函件、 底稿送到收发室 ,分别填写挂号、平信、电报外发登记表
2.
每天下午XX 点以前，厂收发室应将当月外发函、电清点 ，累计送交邮局寄 ,必须由 电报
发.
第三条 外来邮件管理
1.外来邮件一律经厂收发室签收分发
纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发
室当面签收 . 3.
一般公启函、电和厂内职工私人信件 ,
由收发室开具清单分放到各单位信
报箱内 . 4.私人不明平信一律放到信架 (信袋 )内,由个人自取 .
5.不论公私邮件收发室应随到随清 ,及时分发 ,不得丢失损坏 ,搁置延误 ,对国 外来函应检封口、邮戳 ,如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收
,并向邮局反映 ,
查明原因 . 应随即到收发室领取邮单 ,并及时去邮局取款取件 .超期罚款 ,收发室概不负 责.
第四条 报刊订购与收发 .
1.报刊订购
(1) 订购时间 :上半年
半年
(2) 订购手续 :不论单位和个人 ,均需先到收发室查阅报刊目录 ,再将需要订购
的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员 核对算价 ,确认无误后 ,当面缴款开票 .公费订购报刊由收发员持订单到财务
部门办理付款托收手续 .归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写
预订单外 ,尚须填写报刊分发清单 ,详细写明各种报刊分发到哪些单位或领
2.凡挂号、
6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人
,在收发室通知发出后 口，
导.
第三条 不需上报的各部门的工作计划
,临时性工作安排 ,非全厂性活动讲 2.报刊收发 (1)收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点
错应及时登记并要求补缺退余 (2)收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发
,不得耽搁延误 .收发员清点分 发报刊时间为XX 小时，任何人不得进入收发室.
(3) 每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单
(4)
各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电、 领取时 ,要对照分发清单点
检实签名 ,发现差错 ,应当面向收发员提出增补退换要求 ,并进行差错登记 .当 面未提出 ,则视为分发无差错 .
第五条 收发员应坚守工作岗位 ,节假日、星期日应有人值班 ,休星期日应采
取换休形式 .
第六条 收发室内外应经常保持整齐清洁 第七条 收发室由XX 部门负责管理，其工作质量由XX 部门进行检查、考核、 并承担责任 .
五、打字、油印工作制度文本参考格式 企业打字、油印工作制度 第一条 凡以厂部或党委名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请 示、报告、简报、纪要通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材 料、任免决定、表彰或处理决定 ,以及厂领导批准翻印的文件、材料均属打
印范围 .
第二条 由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月
(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪
要等 ,也应安排打印 .
凡需打印的文件、资料庆将其底稿首页附上“发文单”经主管部门负责人审 查同意并经XX 审核修改、统一编号，有关部门会签，分管厂领导签发，方能交 付打印 .
,发现有差
第五条打字员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整, 是滞符合文件归档要求等,对发文手续不全,书不符合要求的文件,打字员有
权拒绝打印.
第六条打字室要建立打字登记簿,对各类文件材料按规定内容和要求统
登记.并根据厂安排的轻重缓急次序,进行打字.打字时要做到快速、准确、
排版合理美观、用力均匀
,与工作第七条打字员要严格遵守保密制度,不得将打字的内容向外泄露
无关人员不得进入打字室、油印室第八条打字员要爱护打字、油印设备和物品,按规定做好维护保养和物品
领用登记费用统计工作.
第九条文稿打完后,打字员要把原稿和打字清样交给两办秘书或拟稿人校
对.校对者校完后庆在原稿上签字,以示负责.
第十条凡是以党委、厂部名义上报下发的文件材料（见第一条范围）分别由两办或拟稿人负责校对,由厂办打字室负责油印、装订,达到字迹清晰、版
面清洁、装订整齐.由两办机要员上报下发.以部门名义下发的生产工作计
划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对,油印、发送.
条两办秘书对文件的差错情况,要进行登记考核.
条油印文件要严格按照审批份数印刷,油印者不得私自增加份数或
私自留存,油印底板和废页、余页应及时销毁。
本制度由行政部负责拟制，修改时亦同！。