高速公路养护管理内业资料的编制和管理何争文
高速公路养护管理内业资料的编制和管理
山 西 建 筑
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文章 编 号 ：０ ９６ ２ （００｝８０ ３ ．２ １ ０—８ ５ ２ １ ０ —２ ２０
４ 内业资 料 内容
交通流量调查 ， 原来多 为人工交 调 ， 工调查 受调查人 员精神状 人
工作 责任心 、 车型判 断能力 、 天气状 况等多种因素影 响， 因此 养护内业 资料 随着养护体制 、 养护 内容 和养 护方式的不同而 态、 数据准确性不高 ， 通过 自动交调设 备就 可减少人 为干扰 ， 提高数 不同， 因此无 法 做到 全 国或 者 全省 统一 化 、 标准 化 ， 但就 某个 阶 我省多条高速公路 的断面上设置了 自动交调 段、 某一个公司来说 ， 可做 到统一化 、 准化 和规范化 。以陕西高 据 的准确性 。目前 ， 标 设备 ， 数据直接传 输至管理单位 ， 准确度大 幅提 高， 因此应进一步 速公路建设集团公 司为例 ， 其养护内业 资料 内容 主要包括 四部分 ：
公路 资料 量逐 １报表。养护报表按时间分为 ： ） 快报 、 月报 、 季报 和年报 。养 增加 自动交 调设备。随着公路里程 和路 龄的增加 ， 步增大 ， 人工 管理 越来 越难 。因此 应逐 步加强 资料 的数 据库管 护报表按 内容分为 ： 公路水毁 快报 、 公路养护月报表 、 桥涵隧经 常
高 速 公 路 养 护 管 理 内业 资 料 的 编 制 和 管 理
朱 江 涛
摘 要 ： 高速 公路 内业资料 的概念、 用、 就 作 内容及 管理等方 面进 行 了探讨 ， 并提 出 了较为系统 的高速公路养 护 内业资 料， 对各级公路养护管理机构建立和完善养护 内业资料体 系有一定 的借 鉴意义。 关键词 ： 高速公 路， 内业 ， 资料 ， 制 编
浅谈公路工程内业资料的整理与管理
浅谈公路工程内业资料的整理与管理【摘要】公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录，是该公路工程质量检验的记录和评定结果，是交工验收及质量评价的依据，也是施工过程中指导性、程序性和方法性的文件。
因此加强对其的整理和管理工作就显得尤为重要，本文作者结合工作实际对此相关情况进行了探讨。
【关键词】公路工程；内业资料；管理中图分类号：x734文献标识码： a 文章编号：引言公路工程内业资料的管理是工程施工项目管理工作的重要组成部分。
在现代公路施工中，内业资料既作为施工信息存档的依据，也被作为大部分高等级公路施工中计量支付的基础资料，它包括了工程施工中所形成的文字资料、电子信息资料、施工中存档用照片及图像资料、新施工工艺及创新科技应用于施工等内容，为公路竣工和工程档案及时准确归档，提供可靠有效的全部资料。
一、公路工程内业资料的分类在公路施工开始前的准备阶段，首先根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要，按《公路工程质量检验评定标准》的附录a将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。
施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目划分方法统一分类，以便对工程质量进行完善的监控和管理。
内业资料的分类要以《公路工程质量检验评定标准》的附录a为依据。
以路基工程为例，因分部工程要求1km——3km路段为一评定单项，所以，首先要把建设项目划分为若干自然段，划分标准需满足每自然段在3公里以内。
并尽量满足建设项目中如有桥梁或涵洞在其两侧起讫桩号划分为两个自然段的要求，避免跨桥分段。
自然段划分完毕以后形成的资料顺序为子分项工程、分项工程、子分部工程、分部工程、单位工程，最后汇总到建设项目。
这就是内业资料分类整理的依据和办法，按此分类不但条理清晰，并且满足了交工和竣工资料编制的要求，保证了内业资料的健全和完整。
二、公路工程内业资料管理的现状及存在的问题内业资料作为一个工程的完整体现，详实的数据背后不但记录了每个施工工序的过程，也是施工责任的重要依据，需要编制人员有很强的责任心，及时归档保存。
高速公路 XX 公司养护工区内业资料管理办法
高速公路 XX 公司养护工区内业资料管理办法1 总则工区内业是记录本工区养护过程的原始资料，它是了解路况信息的良好途径，目的是保证XX高速公路实现“路容靓丽、功能完善、平安舒畅、作业规范”的养护管理理念。
通过内业资料的积累，分析掌握路况信息（路基、路面病害、桥涵病害路产损失、绿化树木长势及路损修复情况），正确判断养护质量，下达合理的养护计划并且它的完整记录有利于施工管理，做到有理可依，有据可查。
2 内业资料整理要求内业资料要求做到“五个统一”：即标准统一、内容统一、分类统一、排序统一、装订统一。
2.1 标准统一，指档案柜、档案盒、档案盒标签，档案整理要求按照公司规定统一，如下：2.1.1 根据内容采用尺寸适当的标准档案盒，颜色：天蓝色。
2.1.2 档案盒侧面标签内容由上至下分别设定为：XXLOGO 彩色标识，资料盒内容（黑色小初黑体加粗）、单位简称（黑色小二号宋体加粗）、资料盒厚度是5.5cm以上的，须加边框。
图标：图标为 XX 高速标志。
标签颜色：白色图标：公司标志字体颜色：黑色字体位置：横向居中2.1.3 盒内文件录用Excel表制做，采用A4纸横向排列，第一行为“文件目录”四个字，字体为仿宋22号加粗，居中排布，四个字之间空二个字，表头为6列，字体为宋体12号加粗，居中排布，依次为：序号、责任者、文件编号、内容、文件形成日期、备注。
2.1.4 在表格下方注明责任人、制表人，字体为宋体11号。
2.1.5 上级单位对养护内业资料档案盒、目录有特殊要求的按上级要求执行。
2.2 内容统一，指各卷档案收存资料内容、文件格式、照片格式、表格格式统一；2.3 分类统一，按公司各有关科室标准要求立卷，分类。
2.3.1 为减少不必要的档案交叉和重复建设，将养护工区卷设为20卷。
卷一《养护巡查日志》卷二《维修保养通知》卷三《维修保养日志》卷四《维修保养工程验收》卷五《施工安全检查》卷六《公路技术状况评定》卷七《桥梁基本状况卡片》卷八《桥梁巡查及维修记录》卷九《桥梁经常检查记录》卷十《涵洞经常检查记录》卷十一《桥梁、涵洞定期检查记录》卷十二《夜间巡查记录》卷十三《机械设备台账》卷十四《机械设备使用记录》卷十五《机械设备维修保养记录》卷十六《维修保养月报》卷十七《徒步巡查日志》卷十八《养护管理相关文件》卷十九《一桥一档》卷二十《桥梁沉降报告》2.4 排序统一，指资料卷宗排放依照先主后辅，先重点后一般，先上级文件资料后内部资料，进行编号排序；序号责任者文件编号内容文件形成日期备注2.5 装订统一，指内业资料目录装订标准统一。
公路工程内业资料的整理与管理
公路工程内业资料的整理与管理•相关推荐公路工程内业资料的整理与管理摘要：公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录，是该公路工程质量检验的记录和评定结果，是交工验收及质量评价的依据，也是施工过程中指导性、程序性和方法性的文件。
因此加强对其的整理和管理工作就显得尤为重要，本文作者结合工作实际对此相关情况进行了探讨。
关键词：公路工程；内业资料；管理公路工程内业资料的管理是工程施工项目管理工作的重要组成部分。
在现代公路施工中，内业资料既作为施工信息存档的依据，也被作为大部分高等级公路施工中计量支付的基础资料，它包括了工程施工中所形成的文字资料、电子信息资料、施工中存档用照片及图像资料、新施工工艺及创新科技应用于施工等内容，为公路竣工和工程档案及时准确归档，提供可靠有效的全部资料。
一、公路工程内业资料的分类在公路施工开始前的准备阶段，首先根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要，按《公路工程质量检验评定标准》的附录A将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。
施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目划分方法统一分类，以便对工程质量进行完善的监控和管理。
内业资料的分类要以《公路工程质量检验评定标准》的附录A为依据。
以路基工程为例，因分部工程要求1km——3km路段为一评定单项，所以，首先要把建设项目划分为若干自然段，划分标准需满足每自然段在3公里以内。
并尽量满足建设项目中如有桥梁或涵洞在其两侧起讫桩号划分为两个自然段的要求，避免跨桥分段。
自然段划分完毕以后形成的资料顺序为子分项工程、分项工程、子分部工程、分部工程、单位工程，最后汇总到建设项目。
这就是内业资料分类整理的依据和办法，按此分类不但条理清晰，并且满足了交工和竣工资料编制的要求，保证了内业资料的健全和完整。
二、公路工程内业资料管理的现状及存在的问题内业资料作为一个工程的完整体现，详实的数据背后不但记录了每个施工工序的过程，也是施工责任的重要依据，需要编制人员有很强的责任心，及时归档保存。
公路工程内业资料的整理与管理方法.doc
公路工程内业资料的整理与管理方法摘要：公路工程内业资料对于公路工程建设是非常重要的，完整、合格的公路工程业内资料，详细记录了整个施工过程，是公路建设质量的主要参考,对公路施工起到了指导和规范作用,同时也是进行工程验收的基础和前提。
为了保证公路工程内业资料作用和价值的充分发挥,就需要提高资料整理与管理的规范化程度，针对当前资料整理与管理中存在的问题，制定有效的解决对策。
文章结合公路工程内业资料的整理与管理现状,提出了科学的公路工程内业资料整理与管理方法,希望能够保证公路工程施工质量。
ﻭ关键词:公路工程内业资料整理管理方法ﻭ近几年我国的公路工程建设事业迅速,公路覆盖面积不断扩大,公路线路长度不断增长，为人们的出行以及货物的运输提供了更大便利。
但是,在这过程中也存在一些问题有待解决，其中公路工程内业资料整理不规范、管理力度不足问题尤其突出,无法对公路工程建设起到记录、指导等作用,不利于保证公路工程质量，也无法为其他公路工程建设提供可靠的，在一定程度上制约了我国公路工程建设事业的。
针对这种现象，必须对公路工程内业资料的整理和管理，为公路工程建设提供技术支持。
ﻭ1公路工程内业资料的整理与管理现状ﻭ１．１缺乏深刻的思想认识ﻭﻭ当前，公路工程施工单位普遍存在“重外业、轻内业”的观念，没有认识到内业资料的重要性，重视力度不足，大部分施工单位仅仅完成了内业资料的整理,却没有对内业资料进行分类、归纳，业内资料管理比较混乱。
同时，施工单位人员流动性较强,导致施工人员责任心不强，对内业资料不够重视，没有做好内业资料的整理和管理,经常出现资料遗失现象。
ﻭ1．2管理要求不够规范ﻭ现阶段,我国还没有统一的公路工程业内资料管理标准，不同监理单位或者监理人,在填写内业资料时,手法和格式会有所不同,在对内业资料进行整理和管理时，难以进行统一和规范。
并且，同一工程的不同施工阶段，内业资料的填写手法和格式也会出现不同，无法为施工质量的评定提供规范的标准,影响公路工程质量［1]。
浅谈高速公路养护内业的管理
浅谈高速公路养护内业的管理摘要：养护内业做为养护管理工作的重要方面，是确保养护各项管理工作顺利实施的基础，也是养护工作圆满完成的重要步骤，更是验证养护各项工作成败得失及合理调配养护资金、制定养护计划和任务的依据。
笔者结合多年养护内业的管理经验，对高速公路养护内业的管理进行了浅略分析探讨，以期能为高度公路养护内业提供一点借鉴和参考。
关键词：高速公路养护内业管理近年来，随着高速公路建设的蓬勃发展，高速公路的运营管理也开始受到了人们的广泛关注。
高速公路养护是高速公路运营管理的重要内容之一，而养护内业是养护工作的重要基础建设，是验证养护工作成果的内在反映，同时也为养护成本的分析、养护计划的下达提供科学依据。
一、养护管理制度高速公路养护管理制度是保证高速公路养护质量、强化养护管理模式不可缺少的一个重要环节，它能全面地反映高速公路养护管理部门的管理水平，是高速公路养护管理标准化、规范化的重要组成部分。
为搞好各项养护工程施工及管理，高速公路养护管理单位要根据规范及上级管理部门的要求，结合自身养护管理特点建立相应的管理制度，才能适应体制的改革与发展。
近年来，许多高速公路管理单位通过了ISO9000 认证，使高速公路各项养护管理制度更加完善，这也是发展的一种需要。
养护管理制度是有关养护生产、技术、机械、安全等各个方面的工作制度，它一般分为三类：第一类为养护技术标准，第二类为技术规程，第三类为工作管理规定。
养护技术标准类一般参照国家养护技术规范，同时结合高速公路自身特点和当地养护条件自行制定。
技术规程类是高速公路养护管理部门在养护过程中在有关施工技术方面所做的规定。
各种养护管理制度要具有简洁性、针对性、实用性、全面性，以保证高速公路养护工作的顺利进行。
二、日常养护内业管理日常养护内业管理首先是养护工作计划的管理。
每年年初高速公路养护单位根据季节、公路养护标准、实际路况及养护质量评定结果等合理编制全年的工作计划。
而每个月初根据季节、天气状况和实际路况等合理编制月份养护工作计划。
公路工程内业资料的整理与管理
公路工程内业资料的整理与管理【摘要】公路工程内业资料是工程的重要资料，对内业资料的整理和管理是程施工的重要内容之一，是对该工程质量检验的记录和评定结果。
鉴于公路工程内业资料的重要性，详细阐述了内业资料的整理方法，并针对当前的管理存在的问题提出了改进措施，对今后公路工程内业资料的整理和管理起到借鉴的作用。
论文关键词：公路工程,内业资料,资料整理,资料管理公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录，是作为交工验收以及质量评定的依据，同时在整个施工过程中也是一种具有指导性、程序性和方法性的文件。
加强对公路工程内业资料的管理可以提高我国对公路行业的监管力度和效率，有助于我国公路企业对公路施工项目进行更加全面、客观公正、科学的分析，为复杂的工程提供数据支持，对会计的核算提供一个可比性资料，提供给专业技术人员一套准确明晰的理论。
因而必须加强对内业资料的整理和管理，才能有效把握未来公路工程建设的发展趋势，以便在工程出现技术问题时得到及时有效的技术支持，才能在今后的公路工程中建设更高质量和水准的工程项目。
2.公路内业资料的整理公路工程内业资料的管理主要包括工程实体资料的整理工作，同时还包括实验资料的整理两个部分，在这些资料的整理过程中，要坚持既定的原则。
在公路工程试验资料方面，要清晰的将试验资料的整理分为两类，一是要整理好原材料的试验资料，例如钢筋、水泥以及沥青等，这些外购材料的出厂合格证、材质单应该与试验检测结果放在一起。
对于各种试验材料的管理，要根据其品种、规格和使用顺序等加以排列。
对于就地取材的试验材料，比如土与碎石等，其各项试验的结果往往由于其使用部位的差异而有所不同，要依据其使用的时间顺序加以排列。
对各类混合料的构成设计进行试验，主要试验的内容有各种标号混凝土配合比的试验、各类标号砂浆配合比的试验、路面中各结构层的混合料配合比的试验等，然后对其以施工时间为顺序进行排列。
公路工程内业资料整理完之后必不可少的一项工作就是对内业资料进行归档，也是对于后期公路工程内业资料管理的一个准备工作。
高速公路内业资料管理制度1500字
高速公路内业资料管理制度一、制度目的为了规范高速公路内业资料的管理工作，保证内业资料的完整性、及时性、准确性和安全性。
该制度规定内业资料的管理程序、各项管理职责及内业资料的使用、维护、保管等工作内容。
二、适用范围适用于所有高速公路内业资料的管理。
三、管理程序1、内业资料的收集：由各个内业部门负责向高速公路内业资料管理部门提交需要收集的资料清单，并按照清单上的要求进行逐一收集，同时编制清单并逐月更新。
2、内业资料的审核：高速公路内业资料管理部门收到内业部门提交的资料后，对其进行审核和登记，并和已有资料进行比对，确保资料的完整和准确性。
3、内业资料的存档：审核后的资料由高速公路内业资料管理部门统一分类归档，并销毁不需要保留的资料，确保资料的存储空间得到利用。
4、内业资料的使用：内业部门需要使用资料时，应先向高速公路内业资料管理部门提交资料申请表，经过审核后方可借阅资料，同时在使用后应按规定的时间归还资料。
5、内业资料的备份：高速公路内业资料管理部门负责管理备份资料，并定期进行备份。
在出现不可预见情况时，可以根据备份恢复资料，确保资料的安全性。
四、管理职责1、高速公路内业资料管理部门：负责内业资料的收集、审核、归档、备份和借阅等工作，并对内业资料的安全进行保护。
2、内业部门：负责按照需要向高速公路内业资料管理部门提交资料申请清单，并对其逐一收集。
在使用资料时，需按照规定的流程进行申请和归还。
五、内业资料的保管1、内业资料库房必须进行24小时全天候物理安全保护，防止未经授权者进入；2、需要进入资料库房的人员必须按照规定佩戴证件，并由资料管理部门进行登记、监督，杜绝未经授权人员进入；3、资料库房内的资料应严格按照规定的方式进行归档和分类，确保资料的完整和准确性，并定期对资料库房进行巡检和卫生清理；4、在资料被外借时，应严格把握资料被使用的时间和范围，避免出现资料遗失的情况。
六、内业资料管理的监督和评估1、内业资料管理的监督：对内业资料管理的过程进行日常监督，确保内业资料的完整、安全、准确等方面得到保障。
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高速公路养护管理内业资料的编制和管理何争文
发表时间：2018-10-24T16:08:09.797Z 来源：《防护工程》2018年第13期作者：何争文
[导读] 随着社会的发展,人们对公路工程质量提出的要求与过去相比越来越高,对建设质量具有决定性作用的内业资料管理工作
何争文
广东省高速公路有限公司京珠北分公司 512700
摘要：随着社会的发展,人们对公路工程质量提出的要求与过去相比越来越高,对建设质量具有决定性作用的内业资料管理工作,自然引起了大多数人的重视。
人们不断提高的知识产权意识,各行业对自身的资料管理特别是核心资料的管理关注程度越来越高。
就高速公路内业资料的概念、作用、内容及管理等方面进行了探讨,并提出了较为系统的高速公路养护内业资料,对各级公路养护管理机构建立和完善养护内业资料体系有一定的借鉴意义。
关键词:高速公路,内业,资料,编制
引言
作为公路工程建设施工的重要组成部分,内业资料管理直接影响着工程建设的整体性水平。
公路工程内业资料可以直接反映工程施工全过程的实际情况,并为工程质量检验与评定提供参考材料,同时也是施工过程中的指导性文件和交工验收的依据,其重要性可见一斑。
高速公路养护内业资料是养护工作的重要组成部分,养护内业分为内业资料的编制和管理,它相对固定,但又随着养护体制、内容和方式的变化而变化,本文就如何进行养护内业资料的编制和管理进行探讨。
1 内业资料概念
我个人认为养护内业资料就是通过文字、图表、数据等方式对养护工作及公路状态真实、客观、准确的记录和反映。
2 内业资料作用
内业资料在养护工作中主要有六项作用:1)对养护工作真实、客观、准确的记录。
2)通过养护内业资料可以反映养护工作情况和公路设施的技术状况。
3)养护内业资料可为下年度养护工作计划和费用计划的编制提供依据。
4)通过养护内业资料的整理和分析,可以发现养护工作的不足,及时纠正,对下一步的养护工作进行指导。
5)养护内业资料可为养护工程、改扩建工程的设计提供技术支持。
6)养护内业资料可为各级养管人员的养护决策提供支持。
7）提供项目养护维护的历史追溯。
3 内业资料编制原则
内业资料编制应遵循“按需编制、规范为准、数据准确、分析科学、更新及时、归档有序”,即内业资料的编制应根据公路管理单位的养护体制、养护内容和养护方式来编制,但养护表格应以现有相关养护规范为准,规范中没有明确的应根据规范要求和工作需要进行设计。
养护内业资料数据应真实、准确、客观,并及时补充更新。
内业资料不仅仅是简单的统计记录,重要的是对统计数据的科学分析。
4 内业资料内容
养护内业资料随着养护体制、养护内容和养护方式的不同而不同,因此无法做到全国或者全省统一化、标准化,但就某个阶段、某一个公司来说,可做到统一化、标准化和规范化。
以陕西高速公路建设集团公司为例,其养护内业资料内容主要包括四部分:1)报表。
养护报表按时间分为:快报、月报、季报和年报。
养护报表按内容分为:公路水毁快报、公路养护月报表、桥涵隧经常性检查月报表、交通流量月报表、费用分析报告、公路技术状况评定季报表等等。
2)工作记录。
工作记录分为:巡查记录、养护日志、督办通知单、养护台账和养护检查资料等等。
3)技术资料。
技术资料分为:公路路产档案、特大桥梁监测资料、桥梁检查资料、涵洞检查资料、隧道检查资料、滑坡观测资料、病害观测资料等等。
4)其他资料。
其他资料分为:防汛资料、规章制度、应急预案、用工管理、信息文件、会议记录、养护培训等等。
5 内业资料的编制注意事项
1)数据统计应以实际调查为主,竣工资料为辅。
高速公路因交通量大,受自然环境影响较大,加之公路设施维修、更新、改造较频繁,因此公路数据变化较快,在采集公路数据时应以实际调查为主,竣工资料数据仅作参考。
如公路路产档案,其包含的数据包括路面、路基、桥涵隧及交通设施,这些数据经常变化,因此应定期进行更新,确保路产档案与实际相符。
2)数据填报应前后统一、相互对应。
养护资料较多,各种资料中的数据应前后统一,相互对应,防止相互矛盾,导致决策错误。
如填报养护日志、巡查记录、维修保养月报表及养护台账时应确保三个对应关系:a.巡查记录应与养护日志的内容相对应,即巡查记录上反映的问题,养护日志要有对应的处理方式、结果及费用。
b.养护日志与养护月报表的对应,即养护日志中所记录的维修保养范围内的费用应与公路维修保养月报表中的费用相一致。
c.公路维修保养月报表中的费用应与养护台账中的费用相一致。
3)资料整理应系统全面、重点突出。
养护内业资料是对日常养护工作真实、全面、客观、准确的记录和反映。
因此养护资料应全面,同时要重点突出。
公路养护资料的重点应是巡查日记、养护日志、公路养护月报表、交通流量月报表、公路技术状况评定表及桥涵隧检查记录等,这些都是能直观反映养护工作状况及公路设施技术状态的资料,对公路养护决策和指导养护工作起到重要作用,应加强管理。
4)资料管理及数据采集应逐步自动化,减少人为干扰。
公路数据的采集受到多种因素的影响,数据的准确性较差。
因此应逐步采用自动化手段,减少人为干扰,提高数据采集的准确性。
如公路断面交通流量调查,原来多为人工交调,人工调查受调查人员精神状态、工作责任心、车型判断能力、天气状况等多种因素影响,因此数据准确性不高,通过自动交调设备就可减少人为干扰,提高数据的准确性。
目前,我省多条高速公路的断面上设置了自动交调设备,数据直接传输至管理单位,准确度大幅提高,因此应进一步增加自动交调设备。
随着公路里程和路龄的增加,公路资料量逐步增大,人工管理越来越难。
因此应逐步加强资料的数据库管理,如建立桥梁、路面、机电管理系统,报表管理系统,路产档案管理系统等等,通过这些软件,提高公路管理效率。
6 内业资料的管理
内业资料的管理也是内业工作的重要组成部分,因此各级养护管理单位要加强内业资料的管理,按规定进行管理、报送、整理和归档。
具体应注意以下几点:1)采用PDCA管理模式,对内业资料进行系统管理。
PDCA指的是计划、运行、检查及反馈一整套闭合式管理模式,常用在工程建设管理中,效果良好。
同样在内业资料的编制和管理上也可以采用PDCA管理模式。
例如在做维修保养完成情况月报表时,各级管理部门首先应根据所辖公路实际,制定本月养护工作计划。
月末,各级养管部门对照月初计划与本月完成情况进行逐项检查,分析实际与计划产生偏差的原因,将问题反馈给相关部门和人员,并提出改进措施,进一步提高内业资料的编制和管理水平。
2)建立完善内业资料管理制度及管理流程。
为确保内业资料管理的规范化,各级养管部门应建立专门的内业资料管理制度、规范内业资料管理流程,主要应包括以下几点:a.规定报
送方式。
规定各级管理部门报送报表的时限、明确报表报送方式及数量。
b.规范资料格式。
对各级养管部门养护报表的具体格式、种类、数量要统一规范,便于资料的统计查阅和数据比较。
c.资料专人管理。
养护内业资料应有专人管理,并配有专门的档案柜进行陈列存放,以确保资料安全完整。
3)按要求及时归档内业资料。
养护内业资料应每年归档,除了按要求向本单位档案馆归档外,各级养护部门也应建立自己的档案室,每年年终按分类情况装订归类,确保养护资料的延续性。
参考文献:
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