公文管理制度10461
机关公文管理制度范文(三篇)
机关公文管理制度范文第一章总则第一条为规范机关公文的起草、审批、印发和管理，提高机关公文的质量和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于各级机关所属单位的公文管理工作。
第三条机关公文应符合法律法规和相关政策规定，以明确、准确、简明、规范的文字表达，确保内容真实、信息全面、意思明确。
第四条机关公文应当严格遵循政策、法律、机关规章和制度，并保持机关公文的连贯性和一致性。
第五条机关公文的起草、审批、印发和管理应当遵循科学、规范、便民、高效的原则。
第六条机关公文的草拟人员应具有较高的政策理论水平和表达能力，确保公文的准确完整。
第七条机关公文的审批人员应拥有相应的审批权限，确保对公文及时审批。
同时，应加强对公文审批过程的监督和管理。
第八条机关公文应及时印发，并加强对印发过程的管理和监督，确保印发的公文信息真实、准确。
第九条机关公文应按照规定的程序进行归档和保存，并建立机关公文档案管理制度。
第十条机关公文应定期进行审查和修订，及时更新公文。
第二章起草、审批和印发第十一条机关公文的起草人员应根据下列要求进行起草：（一）明确公文的目的和要求，准确把握公文内容；（二）理清公文的思路和逻辑，确保表达清晰；（三）核实公文的依据和数据，确保准确性；（四）使用规范的文字和词语，确保易于理解；（五）摒弃冗长繁琐的词句，确保简洁明了；（六）遵循公文的格式和结构，确保规范性；（七）确保公文的独立性和客观性，杜绝个人主观色彩。
第十二条机关公文的审批应根据下列要求进行审批：（一）审批人员应对公文内容进行认真审查，确保信息准确；（二）审批人员应对公文的合法性进行审核，确保合规性；（三）对于重要的公文，应征求相关部门的意见或经过集体讨论；（四）审批人员应及时进行审批，并做出明确的答复。
第十三条机关公文的印发应根据下列要求进行印发：（一）印发人员应对公文的内容和格式进行审查，确保印发的准确性和规范性；（二）印发人员应及时进行印发，并做好印发记录；（三）印发的公文应当标注印发日期和印发单位，并加盖公章。
公文管理制度
公文管理制度公文管理制度是指规范和管理公文的一整套制度和流程。
公文管理制度的实施对于保障国家机关、企事业单位的工作顺利进行具有重要意义。
下面将从公文管理流程、公文管理原则、公文管理效益等方面进行详细探讨。
一、公文管理流程公文管理流程包括起草、审批、传阅、公布、归档等环节。
其中，起草环节是公文流转的起点，起草人需根据具体事项准确描述问题和提出建议。
审批环节是对公文内容进行审核和批准，确保合法合规。
传阅环节是将公文传递给相关人员，征求意见或作为参考。
公布环节是将公文予以公开，让相关人员了解公文内容。
归档环节是将已完成的公文进行整理、分类和保存，以备查阅和归档。
这一流程的落地执行有助于提高工作效率，规范工作秩序。
二、公文管理原则公文管理原则是公文管理制度的基础，也是公文管理的标准。
以下是几个常见的公文管理原则：1. 法律原则：公文管理必须遵守国家法律法规，确保公文的合法合规。
2. 规范性原则：公文应具备一定的规范性，包括格式、行文方式、用语等，从而保证公文内容的准确性和一致性。
3. 透明度原则：公文的传阅和公布环节应该尽可能透明化，让相关人员了解公文内容和进展情况。
4. 保密性原则：保护涉密公文的安全性和机密性，防止泄漏。
5. 时效性原则：公文的处理和回复应当及时，以免延误工作进程。
三、公文管理效益良好的公文管理制度能够带来许多实际的效益，包括以下几个方面：1. 提高工作效率：规范的公文管理流程能够减少审批和传阅环节的时间和成本，提高工作效率。
2. 信息共享：公文管理制度可以实现公文的共享和传递，促进信息的流通和共享，提高团队协作效率。
3. 提升组织形象：规范的公文管理流程和标准化的公文格式能够提升组织的形象，树立良好的工作风格。
4. 管理风险：良好的公文管理制度能够避免公文内容的丢失、泄漏和滥发，从而降低管理风险。
5. 提高决策效果：公文的准确和及时流转有助于决策者准确了解问题，制定合理决策，提高决策效果。
公文管理制度
公文管理制度一、总则为了使公文管理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理的效率和质量，结合本单位实际情况，特制定本制度。
本制度适用于本单位各类公文的收发、登记、传阅、归档、销毁等管理工作。
二、公文种类本单位常用的公文种类包括：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
三、公文格式公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（一）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称。
（二）发文字号应当包括机关代字、年份、序号。
年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即 1 不编为 001），不加“第”字。
（三）上行文应当注明签发人姓名。
（四）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（五）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（六）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
（七）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
（八）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
电报以发出日期为准。
（九）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。
（十）主题词应当按照上级机关的要求标注。
四、公文的拟制（一）公文的拟稿应当做到：1、符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定。
2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
3、公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
4、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
5、人名、地名、数字、引文准确。
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免费下载公文管理制度第一章总则第一条为了规范和规范本单位的公文工作，提高公文工作效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有公文管理工作，包括公文培训、公文流转、公文归档等。
第三条公文管理工作必须遵循规范、高效、便捷的原则，确保公文的收发、传递、保存等环节都符合法律法规和本单位的规定。
第四条本单位的公文管理工作由公文管理办公室全面负责，具体负责人为办公室主任。
第五条所有和公文有关的职工必须严格遵守本制度的规定，不得私自篡改、外泄、迟延公文的流转。
第二章公文的分类第六条本单位的公文按照内容和用途的不同分为内部公文和外部公文。
内部公文包括会议纪要、通知、请示报告等，外部公文包括来文、发文、电报等。
第七条内部公文应在本单位内部流转，不得外传；外部公文应根据不同情况及时处理并予以回复。
第八条公文的紧急程度分为特急、急件和普件，根据具体情况确定。
第三章公文的起草与报批第九条公文的起草应清晰准确、简练明了，语言通顺，格式规范，避免重复、错误等情况。
第十条公文起草人应根据不同职务和情况确定相应的公文起草流程，随时修改、完善公文内容。
第十一条公文报批应按照规定程序进行，由发文单位的领导审批签字，确保公文的合法性和有效性。
第四章公文的传递与回复第十二条公文的传递应采用正式渠道，传达必要信息，并及时回复。
第十三条公文回复应在规定时间内完成，回复内容应明确、简洁，不得含糊其词。
第十四条公文的传递和回复工作由公文管理办公室负责，及时跟踪和督促。
第五章公文的归档与保存第十五条公文的归档应按照规定程序进行，将重要的公文保存在电子档案和纸质档案中。
第十六条公文保存时间根据不同情况和要求确定，必须保存至规定时间并进行合理处理。
第十七条公文档案由专人管理，确保档案的完整性和保密性，不得私自处理或泄露。
第六章公文管理的监督与评估第十八条公文管理工作应定期进行内部审核和外部评估，发现问题及时整改。
第十九条公文管理工作的成果应向领导和相关部门进行汇报，及时沟通和交流。
公文的管理制度
公文的管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公文管理工作，促进行政工作的科学化、规范化，提高行政效率和服务质量，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位内部的所有公文管理工作，并指导公文的编写、审核、签发、传阅、办结和归档等过程。
第三条全体工作人员必须严格遵守本管理制度的规定，严守公文的保密性、真实性、规范性和时效性要求。
第四条公文的分发、传阅、刻录、保存等必须按照相关规定进行，严禁未经授权私自复印、外泄和散发公文。
第五条各级主管领导对公文管理工作负有全面责任，必须加强对公文管理工作的组织领导和监督检查。
第六条市场经济条件下，务必把行政效率和服务质量放在首位，推动公文信息化管理工作，提高行政效能。
第七条本管理制度的修改，必须经主管领导批准，方可实施。
第八条对于违反本管理制度规定的行为，将追究相关人员的责任。
第二章公文的分类和编号第九条公文按照文件形式、内容特点及审批权限的不同，分为命令、通知、指示、关于、通告、报告、呈报、请示和复函等。
第十条公文分为绝对密级、秘密、机密和一般公文四个级别，根据其司密程度采取不同的保密措施。
第十一条公文载文必须如实分级，加盖保密章和审批签字，具备相应的密级身份，由文件审批权高级领导签署。
第十二条公文采用年号顺序编制，每一年度的公文统一编号，编号格式为“年份-序号”，并在公文左上角注明发文日期和文件字号。
第十三条公文的报送流程、审批程序和时间要求必须经过详细规定，确保公文的及时性和准确性。
第三章公文的起草和审核第十四条公文的起草工作必须做到简明扼要、清晰易懂、忠实准确、格式规范。
第十五条公文的审核工作必须由专门组成的公文审核小组进行，对公文的内容、格式及行文秩序进行认真仔细的审核。
第十六条公文的起草必须经过严格的审查和修改，确保公文表述清晰，合乎法律法规和行政规章的规定。
第十七条公文起草和审核必须由具备相关资格和经验的公文工作人员完成，确保公文的质量和准确性。
第四章公文的签发和传阅第十八条公文签发必须由事先办理相关手续的领导完成，确保公文的合法性和真实性。
公文管理制度
公文管理制度第一章总则一、公司公文是指在经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书, 是传达贯彻公司精神与政策, 发布规章制度, 实行管理措施的重要工具。
第二章为提高公司的公文质量和办结效率, 实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化, 人力资源部结合公司实际, 特制定本《公文管理制度》。
第三章本管理制度是制发行政公文的基本依据, 由公司总经办决议, 人力资源部组织执行, 增补、修订及解释权归人力资源部所属。
第四章公文种类一、决定: 适用于颁布重要规章、制度和管理办法；采取重大强制性行政措施；对重要事项或重大行动作出安排；任免、奖惩有关人员；变更或撤销下级部门不适当的决定事项。
二、指示: 适用于对向下级部门布置工作, 阐明经营管理活动的指导原则和要求。
三、公告: 适用于向公司内外部宣布重要事项。
四、通告: 适用于在公司所辖范围内公布应当遵守或者周知的事项, 通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
五、通知: 适用于转发政府机关及公司股东大会、董事会的公文, 批转各部门、各单位的公文；发布规章；传达要求各部门、各单位办理和有关单位需要周知或共同执行的事项。
六、通报：适用于公司内部表彰先进, 批评错误, 传达重要精神或者交流重要情况。
七、报告：适用于向上级组织机构汇报工作, 反应情况, 提出意见或者建议, 答复上级组织机构的询问。
八、请示: 适用于向上级组织机构就有关事项请求指示、批准。
九、批复: 用于答复下属部门、单位的请示。
十、会议纪要: 记录及传达会议情况和议定事项。
第五章决议：用于经过会议讨论通过, 且需要贯彻制定的事项。
第六章意见: 对重要问题提出简洁和处理办法。
第七章行文规范一、从公文颁布形式上, 当前公司的公文分为四类, 即红头文件、一般通知、会议纪要、工作报告, 其中红头文件需按照公司统一格式进行签发, 一般通知、会议纪要和工作汇报可以根据工作需要进行格式调整。
二、红头文件适用范围: 主要用于印发制度、规定、办法和重大强制性措施；重大决议、重要工作计划、机构和人事异动；部门内部或部门之间工作流程、工作标准的颁布或更改等公司或公司一级部门的重要文件。
公文管理制度
公文管理制度公文管理制度一、背景公文是政府和企业组织内部或者与外部单位交流时所使用的书面文件，具有法律效力和行政约束力。
公文管理制度是组织内部规范公文起草、审批、签发、传递、归档等流程的一套制度体系，是保障组织正常运转和信息流畅的重要管理工具。
二、公文管理的重要性1. 规范管理公文管理制度的建立能够规范组织内部公文的流转和处理流程，提高工作效率，避免混乱和错误的发生。
2. 增强组织形象公文是组织对外传递信息和政策的重要媒介，规范的公文管理能够提升组织形象，展现组织的专业和高效。
3. 法律保障合规性是公文管理的重要原则，建立健全的公文管理制度能够确保公文的法律合规性，避免违法风险。
三、公文管理制度的内容1. 公文的分类根据不同的用途和性质，公文可以分为行政公文、业务公文、通知公文等，对各类公文进行明确的分类有利于管理和存档。
2. 公文的起草和审核流程公文的起草和审核是公文管理的核心环节，需要规定起草人、审核人、签发人的权限和责任，确保公文准确清晰、合规有效。
3. 公文的传递和知悉规定公文的传达方式和知悉范围，避免信息传递失误、信息泄漏等问题，保障公文的安全性和保密性。
4. 公文的归档和管理建立公文的归档管理制度，规定公文的保存期限和存放方式，确保公文档案的整理有序和保管安全。
四、公文管理的注意事项1. 守法合规公文管理应当遵循相关法律法规和规章制度，保证公文的合法合规性，避免违法风险。
2. 效率优先公文管理制度应当注重提高工作效率，简化流程、减少环节，提升管理水平和服务质量。
3. 信息安全公文管理需要保护重要信息的安全性和机密性，建立保密制度和控制措施，防止信息泄露和被篡改。
五、结语公文管理制度是组织管理中不可或缺的重要组成部分，它不仅仅是规范工作流程和提高工作效率的工具，更是展现组织正规、专业形象的重要手段。
建立健全的公文管理制度，有助于提升组织的管理水平和服务质量，为组织的发展壮大提供有力支撑。
公文管理制度三篇
公文管理制度三篇篇一：公文管理制度第一章总则第一条为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
第二章公文处理原则第二条公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
第三条公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
第四条公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
第五条行政部是公司公文处理的管理部门，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
第三章公文种类第六条常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。
（一）决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
（二）意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。
（三）通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。
（四）通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
（五）报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”；向上级部门请示指示、批准用“请示”。
（六）规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（七）函：是相互商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门提出请求的公文。
（八）会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求全公司共同遵守执行。
第四章公文格式和行文规则（一）公文用纸幅面及版面尺寸1.公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
2.公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm ±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
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宁夏宝丰能源集团有限公司公文管理制度BFNY-C-XZGL-001-2012-11总则1.1目的为建立规范、严谨、高效的公文处理程序，保持公文形式和格式的统一、严肃、整洁，切实提高公文质量和办理效率，实现宝丰能源集团有限公司（以下简称“集团公司”）公文管理工作制度化、规范化、科学化，特制定本制度。
1.2适用范围本制度适用于宁夏宝丰能源集团有限公司公文管理工作。
1.3定义1.3.1公文：是集团公司在管理过程中形成的具有法定效力和体式规范的公务文书，是集团公司依法开展生产经营管理和对外公务活动的重要工具。
1.3.2公文管理：是指公文拟制、办理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
1.4职责1.4.1集团办公室负责集团公司公文的统一收发、审核、分办、传递、督办、用印、立卷、归档和销毁等日常管理及集团公司各部门、各单位公文管理的指导工作。
1.4.2各单位集团公司各部门、各单位须严格按本制度做好公文管理工作，明确公文管理机构，配备熟练掌握公文管理规定的专（兼）职人员负责公文管理工作。
2公文种类2.1常用的公文种类2.1.1决议。
适用于会议讨论通过的全局性重大决策事项。
2.1.2决定。
适用于对重大决策、重要事项或行动做出的安排部署，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销所属单位不适当的决定事项等。
2.1.3通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
2.1.4意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
2.1.5通知。
适用于发布、传达要求所属部门、单位执行或者周知的事项；任免和聘用人员；批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文。
2.1.6通报。
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或告知重要情况。
2.1.7报告。
适用于向上级机关或其他行业管理部门汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，回复上级部门的询问。
2.1.8请示。
适用于集团公司向上级机关请示事项或各职能部门、所属单位向集团公司请求指示、批准事项。
2.1.9批复。
适用于集团公司答复各职能部门、所属各单位的请示事项。
2.1.10函（复函）。
适用于不相隶属部门、单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2.1.11会议纪要。
适用于记载和传达会议主要情况和议定事项。
2.2公文行文去向2.2.1上行文。
适用于向上级部门、组织、机构等汇报、反映、请示工作，常用“请示”、“报告”和“意见”等。
请求需答复的事项，必须用“请示”；汇报无需上级答复的事项，应用“报告”；回复对一般问题、事情的看法，可用“意见”。
2.2.2平行文。
适用于向平行单位请求协助处理有关事务的文体，常用“函（复函）”，可用“意见”。
2.2.3下行文。
适用于集团公司向各部门、所属单位发文，可用“意见”“通知”“通报”“批复”等。
3公文格式3.1公文用纸一般采用国际标准A4型（规格210mm×297mm），左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。
文字排版一律从左向右横排，版心为156mm×225mm（不含页码），一般每页排22行，每行排28个字。
在Word系统中页面设置为：上白边（天头）3.5cm±0.1cm；下白边（地脚）3.0cm±0.1cm；左白边（订口）2.7cm±0.1cm；右白边（切口）2.7cm±0.1cm，正文用3号仿宋字体行间距为29±1磅。
页码采用4号半角白正体（Times New Roman）阿拉伯数字，样式为“-X-”，置于页脚居中位置。
3.2公文组成公文由眉首（文头）、主体、版记（文尾）三大部分组成。
公文首面红色反线（含）以上部分统称眉首，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人；红色反线以下至主题词（不含）的部分统称主体，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附件、附注；主题词（含）以下部分统称版记，包括抄送机关、印发机关和印发日期等。
3.2.1份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号（编号），用6位阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行。
3.2.2密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
秘密等级用20磅黑体顶格标注在版心右上角第2行，两字之间空1个字，与保密期限之间用“★”隔开。
保密期限年月数用阿拉伯数字表示。
3.2.3紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
分为4个等级：特提要求1天之内完成交办事项；特急要求3天之内完成交办的事项；加急要求5天之内完成交办的事项；平急要求10天之内完成交办的事项。
标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1个字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
3.2.4发文机关标志。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成（如，宁夏宝丰能源集团有限公司文件），也可以使用发文单位全称或者规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，即位置应自上页边起留出天头50mm；字体为金光红色小标宋体，居中排布，字号由发文机关以醒目美观为原则，但一般应小于高22mm×宽15mm（115磅）。
3.2.5发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
位于发文机关标识下空1行，用3号仿宋GB2312（以下简称仿宋）体字，居中排布。
年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字；发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的粗细为2磅的红色横线。
3.2.6签发人。
上报公文必须标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1个字，签发人姓名居右空1个字；“签发人”三字用3号仿宋体字，“签发人”后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
向上级机关的请示，必须附注联系人姓名、联系电话等信息。
3.2.7公文标题。
由发文机关名称、公文主要内容、公文种类组成。
标题置于红色横线下空1行位置，用2号小标宋体字，一行或多行居中排布；多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形；每行词意完整，长度适宜，行间距适当；文字力求简短扼要，一般不用标点符号，但标题中的法规名称要加书名号；多个名称之间用空格分开，换行时省略。
副标题用3号楷体，其中人名，两个字的中间加开2个字间距，三个字的中间加开1个字间距。
3.2.8主送机关。
公文的主要受理机关，可以用全称，也可以用规范化的简称。
标题下空1行，左侧顶格标注，回行时仍顶格，最后一个主送机关后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首面不能显示正文时，应将主送机关移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送机关。
3.2.9正文。
公文的主体，用来表述公文的内容。
自主送机关名称下1行开始，每自然段左空2字（首行缩进2个字符），回行顶格，数字、年份不能回行。
一般单字不成行。
正文（含主送机关名称和落款日期）字体用3号仿宋体，标点采用规范全身标点，未作特殊要求图文颜色均为黑色。
3.2.10附件。
公文如有附件，在正文下空1行左空2个字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字排序（如“附件：1．××××”）,附件名称后不加标点符号，每一附件名称另起一行，与首个附件名称对齐排列。
附件文字格式同正文。
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时同时标识序号，后不加冒号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
3.2.11发文署名和成文日期。
单一机关制发的公文，在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。
成文日期用汉字标全（“零”写为“〇”,格式为“二〇XX年XX月XX 日”）,右空4个字,上与正文间隔3行。
3.2.12印章。
公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。
加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
落款用领导同志签名章的，应在签名印章前面注上该领导的职务。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。
3.2.13附注。
公文如有需要说明的事项，用3号仿宋体字，居左空2个字加圆括号标识的成文日期下的适当位置。
3.2.14主题词。
应从《国务院公文主题词表》中选用。
主题词标引在公文分送栏之上，按类别词、类属词、区域、文种的顺序排列，数量不超过5个。
“主题词”3个字用3号黑体居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋，词目之间空1个字。
3.2.15抄送机关。
除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
位于主题词下1行；左空1字用3号仿宋体字“抄送”二字，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下，主送机关应在抄送机关之上。
3.2.16印发机关和印发时间。
用3号仿宋字体，位于抄送机关下一行。
印发机关左空一字；印发时间右空1字，用阿拉伯数字标识。
3.3版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。
版记中各部分之间均用与版心等长的反线隔开。
如果附件是被转发的公文，该公文后面也有版记，此时被转发公文的版记不能代替转发公文的版记，还应标识自己的版记。
3.4公文如有附表，附表标题采用二号（视情况可用小二号）小标宋体字，表格内的字体一般用宋体、字号视情况而定，同一表格内的文字字体、字号应相对统一；表格线线型为单线、颜色为黑色、宽度为1/2磅（系统默认）。
对横排表格，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
4行文规则4.1行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。
凡是不行文可解决的问题，坚决不行文；凡能统盘解决的，不零星行文；能不转发的则不转发，确需转发的，应结合实际，提出贯彻意见，不得照抄照转。
4.2行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
一般不得越级行文，如因紧急、特殊情况必须越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。
4.3对外行文应当遵循以下规则：4.3.1向上级机关请示、报告重大事项，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。
请示应当一文一事。
不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
4.3.2集团公司各职能部门、所属单位的请示、报告事项，如需以集团公司名义向上级机关请示、报告的，归口管理部门或业务主管部门应当提出倾向性意见后上报，不得以原文转报上级机关。