《外部培训管理办法》
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外部培训管理办法
第一章总则
第一条为提高员工专业知识、水平、能力和综合素质,规
范员工参加外部培训的管理,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于西安某某电子信息技术股份有限公司(以下简称某某电子)全体员工,子公司可参照执行。
第二章定义及分类
第三条外训定义
外部培训是指由公司指定、推荐或个人申请,经批准到公司以外的机构、院校或国内外知名厂家参加的培训,以下简称外训。
第四条外训分类
本办法所指外部培训一般分为常规外训、取证外训两种:
(一)常规外训是指因业务需求且必要参加的外部学术交流、专家讲座类的培训等。
(二)取证外训包括两类:一类是指因合法合规需要,特定
岗位员工需参加国家或地方行政机构组办的培训,并颁发职业资格证书或职业技能等级证书,如内审员资格证等;二类是为提升员工管理能力、专业技能等由公司提名参加的外部认证培训。
(三)学历教育不在公司资助及管理范畴。
第三章外训及协议签订
第五条外训人员选拔标准
(一)常规外训人员资格
1.认同公司核心价值观,且有意愿和公司长期共同发展;
2.外训人员为相关岗位的核心或潜力人员。
(二)职业技能等级类取证外训人员资格
1.认同公司核心价值观,且有意愿和公司长期共同发展;
2.外训人员为相关岗位的核心或潜力人员。
(三)提升类外部认证培训人员资格
1.认同公司核心价值观,且有意愿和公司长期共同发展;
2.外训人员为转正半年以上员工,且绩效考核结果无C及以下情况;
3.为公司关键核心岗位人员或储备梯队人员。
第六条外训申请及审批
(一)外训申请
凡参加外部培训,受训者提交附件1《外部培训审批表》,并附相关参训通知等文件,经由相关领导审批同意后参训,人力资源部负责建档备案及跟进管理。
(二)培训费审批
1.培训费包含报名费、教材费、住宿费、交通费、差旅补助及其它由培训学习产生的合理费用。
2.培训费审批权限
3.参加外训且涉及到培训费用报销时,附《外部培训审批表》及《外部培训服务期协议》,报销流程按公司财务制度要求执行。
第七条签订培训协议
(一)因外训产生相关培训费用且由公司承担的,受训员工需与公司签订培训服务期协议,约定服务年限,服务期自学习结束或证书取得之日起计算。
(二)违约赔偿金
1.员工未按照约定完成服务年限的,根据培训协议规定,支付公司相应违约赔偿金(包括:员工严重违反劳动合同而被公司辞退的或在培训期间辞职的)。
2.违约赔偿金=培训费用总和×(规定服务月份数-已服务
月份数)÷规定服务月份数。
(三)双方的权利义务
1.各部门合理安排员工外出参训,培训期间应及时做好指导、监督、协调与服务工作,训后应及时辅助员工安排转训事宜。
2.员工参加外训期间,必须自觉遵纪守法,如因凡因违规违纪受到相关处分,由员工个人担责,且公司有权取消其受训资格。
3.培训期内,员工应认真学习,努力提高专业知识和业务水平,达到培训目标并通过评定或考试,如因员工个人原因,造成培训中断或未通过评定、考试等情形,员工需承担50%培训费用。
(四)其他权利、义务、责任按签署的附件2《外部培训服务期协议》内容实施。
第八条培训考勤及转训
(一)员工外出培训期间的考勤按公司考勤管理办法执行。
(二)参加外训结束后,由受训员工及所在部门共同制定转训计划,并将所学内容整理成书面材料或培训课件,对相关人员进行内部转训。
(三)转训结束后,受训者应将转训课件、转训记录等有关资料提交至人力资源部存档。
附件1:《外部培训审批表》
附件2:《外部培训服务期协议》
附件1:外部培训审批表
备注:培训费审批权限
(1)外训不产生培训费,由分管副总审批,备案至人力资源部
(2)0-3000元(不含)培训费,由人资分管副总最终审批,备案至人力资源部(3)3000元(含)以上培训费,由总经理最终审批,备案至人力资源部
附件2:外部培训服务期协议
甲方(公司名称):
公司地址:
乙方(员工姓名):
公司、部门:
身份证号码:
联系方式:
根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》等国家法律法规及本公司规章制度的规定,双方本着平等自愿,协商一致、诚实信用的原则,就甲方根据生产经营要求,为提高乙方的专业技能,为乙方提供专业技术培训事宜达成如下协议:
一、培训内容和地点
培训/课程名称:
培训/课程的具体内容:
培训地点:
二、培训期限
本次培训从年月日起至年月日止。若实际培训时间长于或短于预定培训期,所发生的费用及服务期应以实际培训期为准。
三、培训费用及计费标准
培训期间甲方为乙方出资培训费用包含:报名费、教材费、住宿费、交通费、差旅补助及其它由培训学习产生的合理费用。
四、双方权利义务
(一)甲方权利义务
1、及时按约定支付约定范围内的各项培训费用;
2、培训期内,做好指导、监督、协调与服务工作;
3、培训结束后或定期,做好外训员工的转训安排;
4、甲方有权根据经营及公司人员梯队建设需要终止协议。
(二)乙方权利义务
1、乙方必须自觉遵守外部培训机构的各项规定与要求,凡因违规违纪受到培训机构处分,公司将取消该员工的受训资格。如给培训机构及相关方造成损失及发生其他违法情形,由乙方个人承担。
2、培训期内,承诺勤奋认真学习,努力提高自己的专业知识和业务技能,达到甲方及培训单位培训目标并通过评定或考试,对于乙方因个人原因造成培训中断或未通过评定、考试等情形,培训乙方需承担50%培训费用。
3、乙方保证培训完毕后,按照甲方要求及时返回,并按照劳动合同的各项规定,继续为甲方服务。
4、乙方应当学以致用,把获取的技术、知识充分应用到实际工作中,协助甲方完成生产经营任务。
五、乙方的服务期限及标准