行文格式规范
行文格式规范

行文格式规范行文格式规范:1000字一、字数要求1000字的文章,字数上限要控制在1000字以内,不可以超过。
二、字体与字号文章中一般使用宋体字体,字号一般为小四,即12号字体。
标题可以使用黑体、楷体等其他字体,字号根据需要来设定。
三、缩进与段落每一段开始时,要进行首行缩进,约为两个字符的宽度。
段落之间要留出一行空行。
四、行间距正文部分的行间距一般设定为1.5倍行距,标题与正文之间的行间距可以适当调整,一般为1.2倍行距。
五、标题的设定文章的标题一般居中放置,使用黑体或楷体字体进行书写,字号相对较大,一般为小二或三号字体。
六、页眉与页脚页眉一般位于页面的上方中央,可以包括文章的标题或某些重要信息。
页脚一般位于页面的下方中央,可以包括作者的姓名、页码等信息。
七、引用与注释如果需要引用他人的观点或资料,要在文章中进行明确的标注,并在参考文献中列出完整的引用信息。
注释一般位于文章的底部,用于对文章中某些内容进行解释或补充。
八、插图与表格如果在文章中需要插入插图或表格,要注意其位置与格式。
插图一般位于文章的相关段落之后,要与该段落有明确的关联;表格可以使用表格功能进行绘制,要注意表头的标注与表格内部数据的对齐。
九、参考文献如果在文章中引用了他人的观点或资料,要在文章末尾列出参考文献,包括作者、标题、出版社或网址等信息,方便读者进行查阅。
十、页边距与页面大小页边距一般为上下左右1.5厘米,页面大小为A4纸(21×29.7厘米)。
以上是关于1000字行文格式规范的一些基本要求,可以根据实际需求进行调整和变动。
在撰写文章时,除了注意格式规范,还要注意语言的准确性和逻辑的连贯性,力求文字清晰、流畅。
正式行文格式

正式行文格式
正式行文格式通常包括以下几个方面:
1. 信头:信头位于信纸的顶部,包括发件人的姓名、职务、单位名称、地址、电话号码、传真号码和电子邮箱等联系方式。
2. 日期:日期一般紧接在信头下方,写明书写该信的日期,格式可以是年月日顺序(例如:2023年12月21日)或者月日年顺序(例如:12月21日,2023年)。
3. 收件人信息:在信头和日期之后,写明收件人的姓名、职务、单位名称和地址等信息。
如果需要在信封上正确寄送,这些信息必须清晰明了。
4. 称呼:根据收件人的身份和关系,选择适当的称呼,例如“尊敬的先生/女士”,或者更正式的“尊敬的某某先生/女士”。
5. 正文:正文是信件的核心内容,要清晰、简明地表达意思。
可以采用段落结构,每段表达一个主要观点,并且使用恰当的词汇和语法。
如果有需要,可以使用编号、项目符号或者分节标题等方式进行组织。
6. 结尾:在正文结束之后,使用适当的方式进行结束,例如“谢谢您的关注”、“祝好”等。
在结尾下方空两行,留出足够的空间写上发件人的姓名。
7. 署名:在空两行的位置写上发件人的姓名、职务和单位名称。
如果有需要,可以附上联系方式,例如电话号码或电子邮箱。
8. 附件:如果信件附有其他文件或资料,可以在署名之后注明“附件:”,并列出附件的名称和数量。
以上是正式行文格式的一般要点,根据实际情况可能会有一些变化。
在撰写正式文件时,要注意语言规范、用词准确、逻辑清晰,并且尽量避免使用口语化的表达方式。
最常用的行文格式规范要求

最常用的行文格式规范要求一、行文规范(一)题目:方正小标宋简体,二号字。
副标题用三号楷体字,居中排印。
(二)正文:仿宋,三号字,只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级用黑体字排印,第二级用楷体字排印;有多级小标题的,第一级用小标宋体排印并加黑,第二级用黑体字排印,第三级用楷体字排印,第四级用仿宋字体排印。
独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号。
(三)题目与正文空一行。
(四)正文中的序数顺序:一、(一) 1. (1)注意:(一)(1)后不加标点。
(五)成文日期:一般正文下空一行,需要盖章的下空4行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),右空4字,用汉字将年月日标全。
(六)页面:A4纸,每页22行,每行28字。
(七)附件:仿宋3号字。
1.正文后附件:下空一行,左空2字,3号仿宋标识“附件”,附件后用全角冒号,若有两个以上附件,冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。
例如:附件:1.xxxxxx2.xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
(八)纵向装订。
(九)印章:加盖印章时,要做到端正、清晰,上沿不压正文,下沿在成文日期之下。
单一机关行文印章距正文2-4mm(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),居中压成文日期;当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。
不得盖空白章。
印章与成文日期不可单独一页,可调整最后一页的行距,字间距。
(十)页码:居中,左右各放一条一字线,空白页不标注页码,不掉页。
(十一)空格:每自然段左空2字。
(十二)正文不可随意空行。
二、使用标点符号的常见错误归纳三、几点说明(一)向上级部门交的材料及上级部门下发的文件、通知等必须符合行文规范要求。
(二)学校的计划、总结、制度、通知等必须符合行文规范要求,档盒里材料或墙上挂的都这样做。
公文行文格式规范要求

公文行文格式规范要求公文行文格式规范要求总体要求:1.A4纸2.每页22行,每行28字(特殊情况合作适当调整)3.双面印刷4.左侧装订一、页面设置(一)页边距上:3.5厘米下:3厘米左:2.8厘米右:2.6厘米(二)页眉、页脚和页码页眉:1.7;页脚:2.1;页码:小4号仿宋(首页不显示页码),居中(特殊要求除外)。
二、字体(一)文号、正文、标题以及结尾设置文号、正文用方正仿宋-GBK三号标题用方正小标宋-GBK二号一级标题用方正黑体三号如一、二、三二级标题用方正楷体三号如(一)(二)(三)三级标题用方正仿宋三号加黑如1. 2. 3.四级标题用方正仿宋三号不加黑如(1)(2)结尾横线用方正仿宋四号,两端不要顶格,各留一个空格。
正文最后回车如有特此汇报,特此通知加句号。
三、段落和其它(一)缩进。
左:0字符;右:0字符;特殊格式:首行缩进;度量值:2字符。
(二)间距。
段前:0行;段后:0行;行距:固定值;设量值:27。
(一级标题和正文之间空一行)(三)附件正文必须空一行再加附件两件或以上附件按顺序标注,(如附件1. 附件2.),1.和2.必须对齐。
如下联系人的话,在附件下加(联系人:电话:)(四)发文机关署名及成文时间发文机关署名:单位或其它部门名称全称公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。
如果成文时间需用汉字,则“O”不得写为“零”。
成文时间不要右顶格,留8个字符(四个空格)备注:如果是上行文的话在标题上方左侧文号用方正仿宋-GBK三号,右侧需加签发人:签发人用方正仿宋-GBK三号,批准人用方正楷体三号加粗。
文档编辑排版行文规范(规范性行文格式)

规范性行文格式
发现工作文件经常字体、字号、排版混乱,不一致,为保持排版的统一性和一致性,请按照行文规范要求统一编制排版:
一、规范公文格式
页边距:上:37mm 下:35mm
左:27mm 右:27mm
行间距:固定值28磅(根据情况可调范围27-29磅);段前段后选择“0行”
页码格式:— 1 —(在底端外侧)(宋体四号)
(注:直接用数字页码,左右两侧插入中文状态下的破折号,页码和破折号间插入一个空格)
文件标题:方正小标宋_GBK 20号,不是二号
标题排布要呈菱形或者倒梯形。
多个机关联合发文,要视情况调整发文机关字间距,保证机关名称对齐。
文件副标题:楷体_GB 三号
一级标题:“一”黑体三号
二级标题:“(一)”楷体_GB2312 三号
(有些文件二级标题为1.2.3.……)
(注:公文结构层次,一般不超过4层,第一层用汉字数字加顿号表示;第二层次用汉字数字外加圆括号表示;第三层
次用阿拉伯数字加小圆点表示;第四层次用阿拉伯数字加圆括号表示)
正文:仿宋_GB2312 三号
对齐方式:正文部分为“两端对齐”
二、印文注意事项
1.正反面复印(即奇数页码在右下,偶数页码在左下)。
2.印文过程中,注意正反面文字及页码位置尽量对齐。
3.装订文件需在文件左侧装订两个书钉,订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,与书脊间距离为3-5mm,装订过程中注意挑出空白页或残缺页。
行文规范格式

行文规范格式
一、纸型
公文用纸采用国际标准A4型。
特殊形式的公文可根据实际情况确定。
二、字体
一级标题用二号方正小标宋简体,二级标题用三号黑体,三级标题用三号楷体加黑,四级标题一般用三号楷体。
正文用三号仿宋。
字体颜色为黑色。
三、行距字距
每页22行,每行28个字(公文上下页边距为3.5厘米,左右页边距为2.6厘米,正文段落行距原则上为固定值28磅)。
四、标题中的层次和标点
一级层次用一、二、三等,标点用顿号;二级用(一)(二)(三)等,后面不带标点;三级用 1.2.3.等,标点用冒点。
主标题排列使用正梯形、倒梯形或菱形,回行时做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。
五、数字用法
正文中的公历世纪、年代、年月日、数量统一用阿拉伯数字(如投资3亿元不能写成“三亿元”),年份一般不用简写。
落款时间用阿拉伯数字小写;主标题标注的领导讲话时间用阿拉伯数字3号楷体加括号。
六、页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之
下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。
正反面公文页码标注时单页码居右空一字,双页码居左空一字;单页公文页码标注时居中。
首页一般不标注。
七、发文字号
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应当标全称,用六角括号“﹝﹞”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(如1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
八、版记
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期后加“印发”二字(上行文印发日期后加“印”字),右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全。
各类行文书写的规范格式

公司行文书写规范格式为规范行文格式,方便制作标准文本材料,根据国家公文格式特作简要说明如下,请参照执行。
一、公文文号的正确使用印发公文时,年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择),而不应该用小括号“()”或中括号“ [ ] ”。
如:雨卫办(2023)5号(不规范);雨卫办[2023]5号(不规范);雨卫办〔2023〕5号(规范)二、标题的要求(一)正文必须要有标题(封面除外)。
标题使用二号小标宋体字。
不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
(二)标题字数较多时,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,不能把词、词组和专用术语分开。
多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形,避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
(三)标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。
标题中除规范性文件名称加书名号外,一般不用标点符号。
如有副标题则回行居中,字体使用四号楷体。
如标题下附属单位名称和时间则用()括住,字体使用四号楷体,单位名称与时间间隔两个空格,时间使用数字形式,如:(雨花区疾控中心 2012年3月11日)三、正文的要求(一)正文要与标题隔一行。
(二)正文使用三号仿宋体字。
每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
文中一级标题使用三号黑体,二级标题使用三号楷体,三级标题使用三号仿宋体加粗,四级以下级标题与正文字体相同。
一级标题后若回行不使用标点。
(三)全文层次序号的使用。
1.第一层为“一、”,以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。
2.第二层为“(一)”,以下可排(二)(三)(四)等,此序号是从插入中的特殊符号里选择,不采用输入法输入,括号后面不得添加任何标点。
3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点,而不是顿号或句号。
以下可排2. 3.4.5.6.7.等。
4.第四层为“⑴”,此序号是从插入中的特殊符号里选择,不采用输入法输入,括号后面不得添加任何标点。
行文格式规范

行文格式的规范要求(一)题目:方正小标宋简体,2号字。
副标题用3号楷体字,居中排印。
(二)正文:仿宋,3号字,只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级用黑体字排印,第二级用楷体字排印;有多级小标题的,第一级用小标宋体排印,第二级用黑体字排印,第三级用楷体字排印,第四级用仿宋体字排印。
独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号。
(三)题目与正文空一行。
(四)正文中的序数顺序:一、(一) 1. (1)注意:(一)(1)后不加标点。
(五)成文日期:一般正文下空4行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),右空4字,用汉字将年月日标全。
(六)页面:A4纸,每页22行,每行28字。
(七)附件:仿宋3号字。
1.正文后附件:下空一行,左空2字,3号仿宋标识“附件”,附件后用全角冒号,若有两个以上附件,冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。
例如:附件:1.xxxxxx2.xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
(八)纵向装订。
(九)印章:加盖印章时,要做到端正、清晰,上沿不压正文,下沿在成文日期之下。
单一机关行文印章距正文2-4mm,居中压成文日期。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。
不得盖空白章。
印章与成文日期不可单独一页,可调整最后一页的行距,字间距。
(十)页码:居中,左右各放一条一字线,空白页不标注页码,不掉页。
(十一)空格:每自然段左空2字。
(十二)正文不可随意空行。
(十三)标点符号的使用要规范使用标点符号的常见错误:。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
行文格式规范文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)
行文格式的规范要求
(一)题目:方正小标宋简体, 2号字。
副标题用3号楷体字,居中排印。
(二)正文:仿宋,3号字,只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级用黑体字排印,第二级用楷体字排印;有多级小标题的,第一级用小标宋体排印,第二级用黑体字排印,第三级用楷体字排印,第四级用仿宋体字排印。
独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号。
(三)题目与正文空一行。
(四)正文中的序数顺序:一、(一) 1. (1)
注意:(一)(1)后不加标点。
(五)成文日期:一般正文下空4行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),右空4字,用汉字将年月日标全。
(六)页面:A4纸,每页22行,每行28字。
(七)附件:仿宋3号字。
1.正文后附件:下空一行,左空2字,3号仿宋标识“附件”,附件后用全角冒号,若有两个以上附件,冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。
例如:
附件:1.xxxxxx
2.xxxxxx
2. 左上角的“附件”二字要顶格。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
(八)纵向装订。
(九)印章:加盖印章时,要做到端正、清晰,上沿不压正文,下沿在成文日期之下。
单一机关行文印章距正文2-4mm,居中压成文日期。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。
不得盖空白章。
印章与成文日期不可单独一页,可调整最后一页的行距,字间距。
(十)页码:居中,左右各放一条一字线,空白页不标注页码,不掉页。
(十一)空格:每自然段左空2字。
(十二)正文不可随意空行。
(十三)标点符号的使用要规范
使用标点符号的常见错误:。