(完整版)常用行文格式规范
【绝对实用】公文行文规范(按公文格式排版)
公文行文规范一、公文文种的规范选择1.报告：向上级机关汇报工作，反映有关情况等；2.请示：请上级指示、批准、明确的事宜；3.指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则；4.布告：对公众公布应当遵守或周知的事项；5.通告：在一定范围内公布应当遵守或周知的事件；6.函：平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等；7.通知：传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级，同级和不相隶属单位的公文；8.通报：表扬好人好事，批评错误或处理相关事宜，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项；9.批复：答复下级部门的请示事项；10.决定：对某些问题或者重大行动作出安排；11.决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；12.会议纪要：传达公司会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的；二、公文格式一般包括：标题，主送单位，正文，附件，单位印章，发文时间，抄送（抄报）单位，公文字号，主题词等。
1.发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准；公文字号一般包括单位代号，年号，顺序号；几个单位联名发文，只标明主办单位的公文编号。
2.公文如有附件，应当在正文之后，单位名称之前，注明附件的名称和件数。
3.公文的标题应当准确，简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类；除批准的法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。
4.向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；如果需要上报一个单位时，可以用抄报的形式。
5.文字一律从左至右横写横排。
6.收、发文单位应写单位全称或规范化简称，联合发文时主办单位排列在前，公文用纸原则上均采用标准的A4纸，在左侧装订。
“通告”等用纸大小，根据实际需要确定。
对上级单位组织的请示或报告，与不相隶属单位协商工作时，应当以单位组织名义发文，各部门一般不得越级行文。
因特殊情况必须越级行文的，应当抄报越过的单位。
行文格式规范(修订)
.行文格式规范为规范行文格式，方便制作标准文本材料，根据国家公文格式特作简要说明如下，请参照执行。
一、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ] ”。
发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）。
如：广协投（2009）5号（不规范）广协投[2009]05号（不规范）广协投〔2009〕05号（规范）二、字体要求（一）抬头必须署名公司正确全称，例：“广安协力文化旅游投资发展有限公司”、“四川协创房地产开发有限责任公司”，字体使用65号“方正小标宋简体”。
（二）标题标题使用二号“方正小标宋简体”，居中、不加粗。
标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，不能把词、词组和专用术语分开。
多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
（三）正文正文使用三号“仿宋_GB2312”（或仿宋）字体。
每自然段左空2字，回行顶格。
三、层级要求（一）一级标题用三号“黑体”字体，不加粗，用汉字数。
例如：“一、xxxxx”、“二、xxxxx”。
一级标题后一般不加标点符号。
（二）二级标题用三号“华文楷体”字体，用汉字数字外加小括号“（一）xxxxx”、“（二）xxxxx”。
（三）三级标题用三号“仿宋_GB2312”字体，用阿拉伯数字“1. xxxxx”、“2. xxxxx”。
（四）四级标题用3号“仿宋_GB2312”字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）xxxxx”、“（2）xxxxx”。
（五）五级标题用3号“仿宋_GB2312”字体，用特殊符号中的数字符号①②③④标注。
（注：要注意序数数词的写法，"一、"下面是顿号，"1."下面是点号，而"（一）"和"（1）"括号外面是不带顿和点号。
行文格式标准
行文格式标准
行文正文均采用A4纸，一般由标题、行文对象、正文、拟文单位、拟文日期等部分组成。
标题与正文之间空一行。
整个版心居中，如有附件，应当注明附件顺序和名称。
一、公司公文
适用于对外行文，对内发文等：
（一）首页须使用公司标识纸，按需采用“XXX有限公司文件”等，内页采用A4纸；
（二）公文正文标题用宋体二号字、加粗，正文用仿宋三号字，正文行距28磅；
（三）公文正文内容层次最多分四层，依次标为：“一、”“（一）”“1.”“（1）”；
（四）页面设置为：上3.7cm，下3.6cm，左2.8cm，右2.7cm，页眉1.27cm，页脚2.6cm；页码靠右标识。
二、公司内部行文
适用于内部请示、报告等：
（一）正文标题用宋体三号字、加粗，正文用仿宋四号字，全文行距28磅；
（二）正文内容层次一般分到四层，依次标为：“一、”“（一）”“1.”“（1）”；
（三）页面设置：默认为上2.54cm，下2.54cm，左3.18cm，右3.18cm，可依据文档实际情况作调整；页码靠右标识。
三、业务报告/项目调整报告/评审意见的补充意见/合规意见书
等
（一）采用相关报告、意见书的标准模板；
（二）模板内正文字体采用仿宋小四，全文行距20磅；“评审意见的补充意见”标题用宋体小三号字、加粗。
行文规范格式
行文规范格式
一、纸型
公文用纸采用国际标准A4型。
特殊形式的公文可根据实际情况确定。
二、字体
一级标题用二号方正小标宋简体，二级标题用三号黑体，三级标题用三号楷体加黑，四级标题一般用三号楷体。
正文用三号仿宋。
字体颜色为黑色。
三、行距字距
每页22行，每行28个字（公文上下页边距为3.5厘米，左右页边距为2.6厘米，正文段落行距原则上为固定值28磅）。
四、标题中的层次和标点
一级层次用一、二、三等，标点用顿号；二级用（一）（二）（三）等，后面不带标点；三级用 1.2.3.等，标点用冒点。
主标题排列使用正梯形、倒梯形或菱形，回行时做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。
五、数字用法
正文中的公历世纪、年代、年月日、数量统一用阿拉伯数字（如投资3亿元不能写成“三亿元”），年份一般不用简写。
落款时间用阿拉伯数字小写；主标题标注的领导讲话时间用阿拉伯数字3号楷体加括号。
六、页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之
下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。
正反面公文页码标注时单页码居右空一字，双页码居左空一字；单页公文页码标注时居中。
首页一般不标注。
七、发文字号
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（如1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
八、版记
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期后加“印发”二字（上行文印发日期后加“印”字），右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。
行文格式规范要求
行文格式的规范要求定边县安边小学一、行文格式规范要求（一）封面及题目文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
题目:方正小标宋简体，2号字，不加粗。
副标题用3号楷体字，居中排印。
（二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
（三）题目与正文空一行（四）正文中的序数顺序：一、（一）1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。
（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
用汉字将年月日标全，成文日期中“○”- 1 -用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。
页面设置边距：上：3.7厘米，下：3.0厘米；左：2.8厘米，右2.3厘米。
行距：固定值28磅（七）附件：仿宋3号字。
1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。
例如：附件：１.xxxxxx２.xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
（八）纵向装订（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。
单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
行文格式规范
行文格式规范行文格式规范：1000字一、字数要求1000字的文章，字数上限要控制在1000字以内，不可以超过。
二、字体与字号文章中一般使用宋体字体，字号一般为小四，即12号字体。
标题可以使用黑体、楷体等其他字体，字号根据需要来设定。
三、缩进与段落每一段开始时，要进行首行缩进，约为两个字符的宽度。
段落之间要留出一行空行。
四、行间距正文部分的行间距一般设定为1.5倍行距，标题与正文之间的行间距可以适当调整，一般为1.2倍行距。
五、标题的设定文章的标题一般居中放置，使用黑体或楷体字体进行书写，字号相对较大，一般为小二或三号字体。
六、页眉与页脚页眉一般位于页面的上方中央，可以包括文章的标题或某些重要信息。
页脚一般位于页面的下方中央，可以包括作者的姓名、页码等信息。
七、引用与注释如果需要引用他人的观点或资料，要在文章中进行明确的标注，并在参考文献中列出完整的引用信息。
注释一般位于文章的底部，用于对文章中某些内容进行解释或补充。
八、插图与表格如果在文章中需要插入插图或表格，要注意其位置与格式。
插图一般位于文章的相关段落之后，要与该段落有明确的关联；表格可以使用表格功能进行绘制，要注意表头的标注与表格内部数据的对齐。
九、参考文献如果在文章中引用了他人的观点或资料，要在文章末尾列出参考文献，包括作者、标题、出版社或网址等信息，方便读者进行查阅。
十、页边距与页面大小页边距一般为上下左右1.5厘米，页面大小为A4纸（21×29.7厘米）。
以上是关于1000字行文格式规范的一些基本要求，可以根据实际需求进行调整和变动。
在撰写文章时，除了注意格式规范，还要注意语言的准确性和逻辑的连贯性，力求文字清晰、流畅。
行文格式与标点符号规范要求
行文格式的规范要求（一）题目:方正小标宋简体， 2号字，加粗。
副标题用3号楷体字，居中排印。
（二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
（三）题目与正文空一行。
（四）正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。
（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。
（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。
上、下边距2.54cm，左、右边距2.6cm（七）附件：仿宋3号字。
1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。
例如：附件：１.xxxxxx２.xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
（八）纵向装订。
（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。
单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
不得盖空白章。
印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。
（十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。
（十一）空格：每自然段左空2字。
（十二）正文不可随意空行。
四、标点符号的使用要规范。
常用公文行文格式参考[精选五篇]
常用公文行文格式参考[精选五篇]第一篇：常用公文行文格式参考标题小标宋二号标题小标宋二号标题小标宋二号一、一级标题黑体三号正文仿宋3号行距固定值28或29磅。
正文仿宋3号行距固定值28或29磅。
1．二级标题楷体三号正文仿宋3号行距固定值28或29磅。
正文仿宋3号行距固定值28或29磅。
2．二级标题楷体三号正文仿宋3号行距固定值28或29磅。
正文仿宋3号行距固定值28或29磅。
二、一级标题黑体三号1．二级标题楷体三号正文仿宋3号行距固定值28或29磅。
正文仿宋3号行距固定值28或29磅。
正文仿宋3号行距固定值28或29磅。
2．二级标题楷体三号正文仿宋3号行距固定值28或29磅。
正文仿宋3号行距固定值28或29磅。
正文仿宋3号行距固定值28或29磅。
单位全称或规范简称并盖章（后空4字）2013年4月20日第二篇：公文格式及行文规则行文规则及文本格式规定作为一种特定体式的文体，公文在国家政治生活、经济建设和社会管理活动中起着十分重要的作用。
为了贯彻落实好《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012），进一步加强我校各类公文的规范性，确保广大教职工能够熟练、正确的制作公文、处理公文，特制定学校文本格式及行文规则。
一、公文用纸幅面尺寸、版面要求及印制装订要求（一）幅面尺寸公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
（二）版面要求公文用纸页边距设置为上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
–– 1 ––（三）印制装订要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。
公文应当左侧装订，不掉页，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处（订书针约距版面上下各四分之一处），允许误差±4mm;钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。
公文(格式字体符号)规范
公文规范一、红头（50号方正小标宋GBK，缩放47%）一、发文字号（用3号xx仿宋GBK）二、签发人（用3号xx仿宋GBK）领导姓名（3号xx楷体）三、标题（用2号xx小标xx）四、主送机关（用3号xx仿宋）五、正文（用3号xx仿宋）第一层（用3号xx黑体）第二层（用3号xx楷体）第三层（用3号xx仿宋）第四层（用3号xx仿宋）六、附件和附件类容（用3号xx仿宋）七、落款日期（用3号xx仿宋）八、标识附注（用3号xx仿宋）九、主题词3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋）十、抄报、抄送、印发及印刷机关（用3号方正仿宋）字体规范格式规范【怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?】用于平行文或下行文的文件红头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm。
发文机关下边缘至红色反线为30mm【怎样确定上行文发文机关标识的位置?】凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，实际上就是发文机关上边缘距上页边为天头37mm＋80mm＝117mm。
发文机关上边缘至红色反线为30mm。
内文规范一、公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”或“［］”。
如：苏教办（2004）5号（错误）苏教办［2004］5号（错误）苏教办〔2004〕5号（正确）二、文字材料中序号标点的正确使用1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。
2．“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。
3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点“．”（该墨点直接在键盘上找），而不该用顿号“、”或其他。
4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。
三、年份的正确用字年份如用“二○○四年四月”的方法表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”，这个“○”请在电脑“插入”“特殊符号”中找。
四、汉语拼音注音的正确使用1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。
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常用行文格式规范
一、最常用的几点行文格式规范要求
（一）题目:方正小标宋简体，2号字，加粗。
副标题用3号楷体字，居中排印。
（二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
（三）题目与正文空一行。
（四）正文中的序数顺序：一、（一）1. （1）
注意：（一）（1）后不加标点。
（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。
（六）页面：A4纸，页边距上37mm，下35mm，左28mm,右26mm，段落固定值28磅。
（七）附件：仿宋3号字。
1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。
例如：
三、几点说明
（一）向上级部门交的材料及上级部门下发的文件、通知等必须符合行文规范要求。
（二）学校的计划、总结、制度、通知等必须符合行文规范要求，档盒里材料或墙上挂的都这样做。
为节约纸，教师或学生的作品、成绩统计表、试卷等材料字号、行距不作要求，其他要符合行文规范要求。
（三）为了节约纸张，正反两面打印材料。