标准公文发文格式(带字体、字号、段落格式)
公文写作字体字号要求标准格式

公文写作字体字号要求标准格式
在公文写作中,通常要求使用标准字体和字号,并且文中不能有重复的标题文字。
下面是公文写作标准格式的要求及示例:
1. 字体要求:使用宋体、黑体或仿宋等常用字体,不使用艺术字体或装饰性字体。
2. 字号要求:正文一般使用小四号字(12号),但在特殊要
求下,如长篇公告或法规文件,可以使用小五号字(10.5号)。
3. 首行缩进:正文每段落起始处应进行约两个字符的首行缩进,以便与标题区分。
4. 行距要求:行距一般为1.5倍或2倍行距,以增加可读性和
排版美感。
5. 段落间距:段落之间一般保留一行空白,以凸显段落之间的逻辑关系。
示例:
尊敬的先生/女士(收信人称呼):
您好!(正文内容)
谢谢。
(结尾)
此外,需要注意的是,公文写作中标题通常是用于提醒读者该
部分内容的主题,因此在正文中避免使用重复的标题文字,可以使用不同的措辞或句式来表达相同的意思。
希望上述内容能对您有帮助,如有其他疑问,请随时追问。
标准公文发文格式(带字体、字号、段落格式)

标准发文格式规范管理部(2015年9月19日)一、页面布局1、页面设置页边距:上3.7厘米,下3.0厘米,左2.8厘米,右2.8厘米。
板式:页眉1.5厘米,页脚2.2厘米。
文档网格:无网格。
2、段落。
间距:段前0行,段后0行,行距为固定值28磅。
二、字体规范1、文件标题:主标题为方正小标宋GBK 2号字(如标题过长可用小二号字);副标题为楷体GB-2312 3号字。
2、文件正文:标题下空一行布局正文,文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;第一层用黑体字、第二层用楷体GB-2312字体、第三层和第四层用仿宋GB-2312标注;数字、字母等用Times New Roman字体标注。
三、关于附件附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
四、关于发文机关署名何成文日期成文日期一般右空四字编排,单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
附件:1.方正小标宋GBK字体下载2.楷体GB-2312字体下载3.仿宋GB-2312字体下载管理部2015年9月19日(学习的目的是增长知识,提高能力,相信一分耕耘一分收获,努力就一定可以获得应有的回报)。
公文格式及字体要求

公文格式及字体要求一、公文格式公文是机关、单位之间或机关、单位与个人之间进行交流、沟通和决策的重要工具。
为了保证公文的统一规范和规范性,以下是公文的常见格式。
1. 页眉:页眉位于每页的顶端,一般包括机关名称、文件标题、页码等信息。
其中,机关名称应居中显示,字体一般为宋体,字号一般为小四号;文件标题应置于机关名称下方,字体一般为黑体,字号一般为三号;页码一般位于页眉的右侧,字体一般为宋体,字号一般为小五号。
2. 文件标题:文件标题应简明扼要地概括文章内容,一般使用黑体,字号一般为三号。
3. 编号:编号是公文的重要组成部分,用于标识公文的唯一性和顺序性。
编号一般位于文件标题的右上方,字体一般为宋体,字号一般为小四号。
4. 发文机关:发文机关一般位于编号下方,字体一般为宋体,字号一般为小四号。
5. 发文日期:发文日期一般位于发文机关下方,字体一般为宋体,字号一般为小四号。
6. 正文:正文是公文的主体部分,应按照层次分段,并清晰明确地表达意思。
字体一般为宋体,字号一般为小四号。
7. 签发人:签发人一般位于正文的下方,字体一般为宋体,字号一般为小四号。
8. 盖章:公文需要盖发文机关的公章或负责人的个人章,并在章下方注明相关信息,字体一般为宋体,字号一般为小五号。
二、字体要求在公文中,字体的选择和使用也是十分重要的。
以下是常见的公文字体要求。
1. 标题:标题一般使用黑体,字号一般为三号。
2. 正文:正文一般使用宋体,字号一般为小四号。
3. 页眉:页眉一般使用宋体,字号一般为小四号。
4. 页码:页码一般使用宋体,字号一般为小五号。
5. 发文机关、发文日期、签发人等信息:这些信息一般使用宋体,字号一般为小四号。
6. 公章或个人章下方的信息:这些信息一般使用宋体,字号一般为小五号。
总之,公文的格式和字体要求是为了使公文具有规范性、统一性和专业性。
在书写公文时,应严格按照规定的格式和字体要求进行,并注意保持条理清晰、语言简明扼要的原则,以确保公文的准确传达和有效沟通。
公文写作格式与

公文写作格式与
公文写作是一种正式的书面表达方式,要求文风庄重且条理清晰。
下面是公文写作的基本格式和一些注意事项:
1. 信头:公文的信头通常包括发文机关、文件字号、日期等信息,格式如下:
发文机关:(字体:黑体,居中对齐)
文件字号:(字体:宋体,居左对齐)
日期:(字体:宋体,居左对齐)
2. 正文格式:公文的正文要求整齐划一,段落清晰,字体一般使用宋体,字号一般为小四或五号。
正文一般分为以下几个部分:
A. 密级与紧急程度:如果有,写在正文最开始的位置。
B. 主送和抄送单位:写明主要接收方和知晓单位。
C. 主题:简明扼要地表达公文的主题或目的。
D. 正文内容:详细叙述事情的经过、要求、措施等。
E. 结尾:常见的公文结尾用语有:“敬请贵方考虑,着手处理”、“敬请贵方核实,积极答复”等形式。
F. 落款:写明发文机关的名称,可以加入单位的公章。
3. 标点符号和格式细节:
A. 公文中一般不使用标题,可以使用层次分明的段落标题来突出重点。
B. 段落之间使用空行分隔,段落第一行空两格。
C. 字句之间一般用顿号“、”分开,不使用逗号或句号。
D. 段落末尾不加标点符号。
E. 行文中应尽量使用规范的公文用语,避免使用口语化的表达方式。
F. 注意正确使用标点符号,如逗号、句号、冒号、分号等。
以上是公文写作的基本格式与注意事项,希望对你有所帮助。
请根据具体情况进行修改和补充。
公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准(公文,格式,标准)公文格式标准一、标题公文标题应准确、简明扼要,突出主题,包含公文的类型、主要内容,字数一般不超过20字。
二、开头部分1. 发文单位公文的开头部分应标明发文单位,即文件的主体单位,字体要突出,居中排列。
2. 发文日期公文的开头部分应标明发文日期,即文件签发的具体日期,字体要突出,居中排列。
3. 字号格式公文的开头部分应标明字号格式,即文件的正文部分所使用的字号。
字号格式一般是小四号字体。
三、正文部分1. 字体格式公文的正文部分应使用规范、清晰的字体,如宋体、黑体等。
字体大小一般是小四号。
2. 行距格式公文的正文部分一般采用设定好的固定行高,行高一般设置为1.5倍,便于阅读。
3. 段落格式公文的正文部分应使用规范的段落格式,即首行空两格。
段间空行一般为1个字母的高度。
4. 段落标点公文的正文部分应使用正确的标点符号,标点符号的使用要规范,符合语法规则。
四、结尾部分1. 落款公文的结尾部分应标明落款,即签发文件的负责人的姓名和职务,字体要突出,居中排列。
2. 印章公文的结尾部分应盖上公文的专用印章,印章应清晰、完整,印章的使用要符合规定。
五、页码和附件1. 页码格式公文的每页应标明页码,页码应连续的从第一页开始编号,一般放在页面底部居中。
2. 附件格式公文的附件应标明附件名称,并在公文正文中提及,附件名称应清晰、简明。
六、格式要求1. 空白间隔公文的每一页应有适当的空白,使得公文的内容更加清晰、易读。
2. 标题格式公文的标题应准确、简明扼要,突出主题,标签格式要规范。
七、文体规范1. 用语规范公文的用语应规范、准确,符合国家规定,不使用太多的缩写词语。
2. 句式规范公文的句式应规范,句子的组织要严谨,逻辑清晰,表达准确。
以上是公文的格式标准,根据我国政府的相关规定和实践经验制定。
在实际写作公文时,需要根据具体情况结合实际操作。
科学、规范的公文格式可以使公文的传达更加高效、明确,同时也增加了公文的可读性和权威性。
办公室公文发文格式

办公室公文发文格式一、引言办公室公文是组织内部或者与外部单位交流沟通的重要载体,它承载着组织的决策、指示、通知、报告等信息,并起到规范、记录和传达的作用。
为了确保公文的规范性和统一性,制定了一系列的公文发文格式标准。
二、公文发文格式标准1. 文件标题文件标题应简明扼要地概括文件内容,字数不宜过长,普通不超过20个字。
标题应居中书写,使用宋体或者仿宋体字体,字号普通为小四号(12磅)。
2. 文件编号文件编号是对文件进行惟一标识和管理的重要依据。
编号应按照一定的规则进行编排,普通采用年份+编号的形式,如2022-001。
编号应位于文件标题下方,使用宋体或者仿宋体字体,字号普通为小四号(12磅)。
3. 正文格式(1)公文正文应采用宋体或者仿宋体字体,字号普通为小四号(12磅)。
(2)公文正文的行距普通为1.5倍或者2倍行距,以保证阅读的清晰度。
(3)公文正文的段落首行缩进普通为2个字符,段落之间应空一行。
(4)公文正文的对齐方式普通为两端对齐,以保证文本的整齐美观。
(5)公文正文中的特殊格式,如标题、副标题、引用、强调等,可以使用加粗、斜体、下划线等方式进行标注。
4. 文件页眉文件页眉是指浮现在每一页顶部的信息,普通包括文件标题、页码和日期。
页眉应位于页面上方的中间位置,使用宋体或者仿宋体字体,字号普通为小五号(10.5磅)。
5. 文件页脚文件页脚是指浮现在每一页底部的信息,普通包括单位名称、地址和联系方式等。
页脚应位于页面底部的中间位置,使用宋体或者仿宋体字体,字号普通为小五号(10.5磅)。
6. 文件附件如果公文需要附带相关文件或者资料,应在正文结束后标注附件。
附件应按照一定的顺序进行编号,并在正文中进行引用。
附件编号普通采用阿拉伯数字,如附件1、附件2等。
7. 文件签署文件签署是公文发文的最后一步,应由主要起草人或者领导人签署。
签署人应在文件正文结束的位置留出足够的空间,签署人的姓名应位于签署位置的下方,并注明职务。
公文(格式字体符号)规范

公文规范一、红头(50号方正小标宋GBK,缩放47%)一、发文字号(用3号xx仿宋GBK)二、签发人(用3号xx仿宋GBK)领导姓名(3号xx楷体)三、标题(用2号xx小标xx)四、主送机关(用3号xx仿宋)五、正文(用3号xx仿宋)第一层(用3号xx黑体)第二层(用3号xx楷体)第三层(用3号xx仿宋)第四层(用3号xx仿宋)六、附件和附件类容(用3号xx仿宋)七、落款日期(用3号xx仿宋)八、标识附注(用3号xx仿宋)九、主题词3个字(用3号方正黑体),主题词内容即词目(用3号方正小标宋)十、抄报、抄送、印发及印刷机关(用3号方正仿宋)字体规范格式规范【怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?】用于平行文或下行文的文件红头,发文机关标识上边缘至上页边为62mm。
发文机关下边缘至红色反线为30mm【怎样确定上行文发文机关标识的位置?】凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,实际上就是发文机关上边缘距上页边为天头37mm+80mm=117mm。
发文机关上边缘至红色反线为30mm。
内文规范一、公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔〕”,而不用小括号“()”或“[]”。
如:苏教办(2004)5号(错误)苏教办[2004]5号(错误)苏教办〔2004〕5号(正确)二、文字材料中序号标点的正确使用1.“第一”、“第二”,“首先”、“其次”等后面应用逗号“,”。
2.“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。
3.“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点“.”(该墨点直接在键盘上找),而不该用顿号“、”或其他。
4.序号如加括号,如(1)(2)(3)等后面不加标点符号。
三、年份的正确用字年份如用“二○○四年四月”的方法表述,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”,这个“○”请在电脑“插入”“特殊符号”中找。
四、汉语拼音注音的正确使用1.大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题可以全部大写。
公文标准格式模板

公文标准格式模板一、标题。
公文标准格式模板。
二、正文。
公文是指政府机关、企事业单位和社会团体用来处理公共事务的文件。
公文的格式规范和规范性是保证公文质量的重要保障。
为了规范公文格式,提高公文质量,特制定本模板,供广大公文创作者使用。
1. 文件标题。
(1)文件标题应简要概括文件的内容,突出主题,一般不超过20个字。
(2)标题居中,黑体,三号字。
2. 发文单位。
(1)发文单位是指发文的机关、团体或个人。
(2)发文单位应居左,宋体,四号字。
3. 发文字号。
(1)发文字号是公文的编号,用以标识文件,便于查阅。
(2)发文字号应置于发文单位下方,右对齐,宋体,四号字。
4. 发文日期。
(1)发文日期是指文件发出的日期。
(2)发文日期应置于发文字号下方,右对齐,宋体,四号字。
5. 收文单位。
(1)收文单位是指收到文件的机关、团体或个人。
(2)收文单位应置于发文日期下方,左对齐,宋体,四号字。
6. 主题词。
(1)主题词是文件内容的关键词,用以概括文件主题。
(2)主题词应置于收文单位下方,左对齐,宋体,四号字。
7. 正文。
(1)正文是文件的主体部分,应分段书写,每段首行空两个字符。
(2)正文应为宋体,小四号字。
8. 签发人。
(1)签发人是文件的签发者,应注明姓名和职务。
(2)签发人应置于正文下方,右对齐,宋体,小四号字。
9. 盖章。
(1)盖章是文件的正式认证,应盖发文单位的公章。
(2)盖章应置于签发人下方,右对齐。
10. 附件。
(1)附件是文件的附属部分,应注明附件的名称和数量。
(2)附件应置于盖章下方,左对齐。
11. 联系方式。
(1)联系方式是指发文单位的联系电话、传真和邮箱等信息。
(2)联系方式应置于附件下方,左对齐。
12. 结尾。
(1)结尾是文件的结束语,一般为“谨此”。
(2)结尾应置于联系方式下方,左对齐。
以上即为公文标准格式模板的内容,希望广大公文创作者在起草公文时能够按照该模板的规范要求进行格式设置,以提高公文质量,促进工作效率。
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标准发文格式规范
管理部
(2015年9月19日)
一、页面布局
1、页面设置
页边距:上3.7厘米,下3.0厘米,左2.8厘米,右2.8厘米。
板式:页眉1.5厘米,页脚2.2厘米。
文档网格:无网格。
2、段落。
间距:段前0行,段后0行,行距为固定值28磅。
二、字体规范
1、文件标题:主标题为方正小标宋GBK 2号字(如标题过长可用小二号字);副标题为楷体GB-2312 3号字。
2、文件正文:标题下空一行布局正文,文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;第一层用黑体字、第二层用楷体GB-2312字体、第三层和第四层用仿宋GB-2312标注;数字、字母等用Times New Roman字体标注。
三、关于附件
附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加
标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
四、关于发文机关署名何成文日期
成文日期一般右空四字编排,单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
附件:1.方正小标宋GBK字体下载
2.楷体GB-2312字体下载
3.仿宋GB-2312字体下载
管理部
2015年9月19日。