共青团档案盒签
公司档案分类
公司档案分类根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:一、文书档案:（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等企业档案的分类立卷办法代字类目名称代字类目名称A文书档案类 C 会计档案类J基本建设类x声像档案类W 实物档案类T专题档案类（一）文书档案的分类整理1、归档原则遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。
按照归档范围的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。
2、归档整理程序以件为归档单位，逐件整理归档。
按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。
“件”的含义：2．1单份文件，一份文件为一件；2．2各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件；2．3正本与定稿、正件与附件合为一件；2．4文件处理单（表）与被处理文件合为一件；2．5来文与复文合为一件，如果分属不同年度的可分开归档。
单位人事档案管理制度
****单位人事档案管理制度为加强单位人事档案管理工作，促进人事档案管理的规范化、制度化，根据厅相关规定要求，制定本办法。
第一条人事档案管理权限及职责单位人事档案实行集中管理。
（一）从事人事档案管理人员必须是政治可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职档案管理人员。
（二）档案管理员的档案，由综合科其他同志负责管理保存。
第二条人事档案管理职责（一）保管人事档案。
（二）收集、鉴别和整理人事档案材料。
（三）建立人事档案名册，办理人事档案的查阅、接收和转递。
（四）登记人员职务、工资的变动情况。
（五）档案管理人员岗位变动时，应及时对所管档案进行清点，并履行交接手续。
（六）为有关部门提供人员信息情况。
（七）做好人事档案的安全、保密、保护工作。
（八）办理其他有关事项。
第三条人事档案的整理整理人事档案须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录详细、装订整齐、格式统一。
（一）人事档案材料按照以下分类整理。
1、履历材料。
2、自传材料。
3、鉴定、考核、考察材料（包括各种考核、考察、述职、鉴定材料）。
4、学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）、职业技能鉴定材料。
5、政治、历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料）。
6、参加中国共产党、共青团、民主党派的材料。
7、奖励材料（包括授予各种荣誉称号、立功嘉奖、先进人物登记表及模范事迹材料，以及科技、业务工作等方面的奖励材料）。
8、处分材料（包括甄别、复查等材料，免于处分的处理意见、违法犯罪判决书等）；9、工资、录用、任免（聘用）、转业、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料。
10、其他可供组织上参考的材料。
（二）人事档案材料按照上述十个类别的顺序排列，应符合以下有关要求。
1、第一至四类、七类、十类材料，同一问题按形成时间先后顺序集中排列，以最后时间为准。
中小学档案目录
中小学档案目录A. 学校概览A1、学校历史（含学校简介）A2、学校章程（含规章制度）A3、领导机构（校务分工）A4、办学思想（含办学目标、办学思路、校风、教风、学风、校训）A5、发展规划A6、工作计划（综合性的）A7、工作总结（综合性的，含经验材料、论文）A8、学校荣誉（含学校、组、室的所有荣誉，按种类分别登记）A9、教师荣誉（按种类分别登记，并有荣誉复印件）A10、学生荣誉（按种类分别登记，并有荣誉复印件）A12、上级文件（指行政的、非教育教学方面的，如指示、批复等）B. 党政工团B1、上级文件B2、工作计划（含、指学校党、政、工、团）B3、学习培训（专指学校领导参加的学习培训，相关资料）B4、活动记录（含会议、学习、培训、赛事、活动等记录）B5、工作总结（含经验、论文）B6、教工代会B7、教工提案B8、校务公开B9、办公日志（含校长室、教导处、总务处等）B10、荣誉证件（含集体荣誉或个人荣誉复印件）C. 队伍建设C1、上级文件C2、队伍情况（教师基本情况）C3、骨干教师（基本情况）C4、提素计划（指提高全员教师素质、培养骨干教师技能）C5、学习培训（含基本功训练、业务讲座、外出学习等相关资料）C6、继续教育（含学习培训内容、形式等相关资料）C7、过程记录（含讲座、会议、提素活动等记录）C8、经验总结（含教师提素、培养骨干、成才论文等）C9、业务档案（要求填写齐全）C10、业绩考核（含年度考核）C11、教师奖惩（含争先创优、记功奖励等复印件）D. 道德教育（含学生共青团、少先队）D1、上级文件D2、组织机构D3、活动计划D4、过程记录（含活动、会议等记录）D5、旗下讲话D5、活动总结（含经验、论文）D6、荣誉证件（师、生荣誉复印件）E. 班级管理E1、组织机构E2、活动计划（含主题班会）（填写班级管理档案）E3、过程记录（含家访、会议、活动等）（填写班级管理档案）E4、出勤记录（点名表）E5、活动总结（含经验、论文）（填写班级管理档案）E6、荣誉证件（班主任荣誉复印件）F. 学科教学F1、管理机构（含学校、年级、学科等）F2、任课分工F3、学校计划（指学校教学计划）F4、学科计划（指学科教学计划）F5、教学检查（含各种检查记录）F6、活动记录（含大轮展示课、会议、赛事、活动等记录）F7、学校总结（指学校教学总结）F8、学科总结（指学科教学总结，含教学经验、教学论文等）F9、教学评价（含成绩检测、试卷分析）F10、荣誉证件（师、生荣誉复印件）G. 教研活动G1、上级文件G2、评课标准（含各学科）G3、教研计划（含学校、学科、校本教研等教研计划）G4、管理记录（五课管理：听课、评课、问课、说课、导课）G5、研究记录（教材教法研究、相关会议、引路示范课空中课堂、校本教研、区域教研等活动记录）G6、教研总结（含学校、学科教研总结、经验、论文）G7、学术材料（外地经验）G8、教学反思G9、教学案例（含教学设计、案例分析等）G10、荣誉证件（教师荣誉复印件）H. 课题研究H1、上级文件H2、立项课题（课题、申请报告等相关证件）H3、组织机构H4、研究方案H5、研究计划H6、过程记录（含相关会议、学习培训、研讨、实验课等记录）H7、辅助资料H8、研究论文H9、经验总结（含结题报告）H10、荣誉证件（教师荣誉复印件）J. 体育艺术J1、上级文件J2、组织机构（含学校及音、体、美、科等学科各组织）J3、活动计划（含学校及音、体、美、科等学科）J4、过程记录（含会议、学习培训、赛事、教学、活动等记录）J5、经验总结（含学校及音、体、美、科等学科，也含论文）J6、荣誉证件（师、生荣誉复印件）K. 安全卫生（含心理健康教育）K1、上级文件K2、组织机构（分安全和卫生）K3、安卫设施（含卫生室、心理咨询室、简易医疗器械、简易药品、灭火器等，按安全、卫生分别登记）K4、工作计划（分安、卫，含课程、教师、教材、教案、课表等落实）K5、应急预案（分安全、卫生）K6、责任落实（承诺书、责任状等）K7、学习培训（含相关材料）K8、疾病防控（含学生体检、疾病防控等相关资料）K9、过程记录（含会议、检查、宣传、知识检测、赛事、活动等记录）K10、工作总结（分安全、卫生，含经验、论文）K11、荣誉证件（教师荣誉复印件）L. 家长学校L1、上级文件L2、活动计划L3、培训资料L4、活动记录（含会议记录）L5、活动总结（含经验论文）L6、荣誉证件（教师荣誉复印件）M. 学生管理M1、上级文件M2、学生学籍（分年级、按班级）M3、儿童统计（小学0—15周岁，初中12—17周岁）（表格式）M4、学生登记（表格式）（分年级、按年龄、按性别）M5、新生录取（表格式）M6、毕业名册（表格式,可有合影照）M7、学生变动（指学生转入、转出）M8、学困学生M9、评价手册（指中小学生素质发展手册，填写齐全、保存完好）M10、控辍保学（含计划、措施、总结、巩固率）M11、学生奖惩（三好学生、文明少年等名单、证件复印件）N. 信息技术N1、上级文件N2、工作计划N3、学习培训（内容、形式、考核等相关材料）N4、活动记录（含会议、学习、培训、考核、赛事等记录）N5、工作总结（含经验、论文）N6、物品登记N7、荣誉证件（师、生荣誉复印件）P. 图书阅览P1、上级文件P2、工作计划P3、活动记录（含购置、借阅、读写、演讲、培训、会议、赛事等）P4、工作总结（含经验、论文）P5、图书登记（分类登记））P6、荣誉证件（师、生荣誉复印件Q. 电教实验（含实验室、仪器室、语音室、播放室、收视室、多功能室等）Q1、上级文件Q2、工作计划Q3、音像资料（分类登记）Q4、学习培训（内容、形式、考核等相关材料）Q5、活动记录（含使用、会议、检测、赛事等记录）Q6、工作总结（含经验、论文）Q7、物品登记Q8、荣誉证件（师、生荣誉复印件）R. 语言文字R1、上级文件R2、工作计划R3、学习培训（内容、形式、考核等相关材料）R4、活动记录（含会议、赛事、考核、宣传等活动记录）R5、工作总结（含经验、论文）R6、荣誉证件（师、生荣誉复印件）S. 财务后勤S1、上级文件（含工资、补贴、福利等）S2、工作计划S3、过程记录（含会议记录）S4、财物账目S5、工作总结（含经验、论文）S6、教育经费S7、校舍资料S8、荣誉证件（教师荣誉复印件）T.U.V.W.X.Y.Z.标签设计举例：财务后勤——上级文件（或R—R1）财务后勤——工作计划（或R—R2）档案资料使用管理说明（部分说明兼检查标准）：1、学校须将此目录入框悬挂在档案室内。
人事档案管理办法
人事档案管理办法篇一：人事档案管理办法人事档案管理办法为了加强公司人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，根据国家和神华集团有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第一条人事档案管理权限及职责公司人事档案按照人事管理权限实行集中管理。
（一）公司人力资源部依据此规定，管理公司人事档案，并配备政治上可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职档案管理人员。
（二）档案管理员及其直系亲属的档案，由上一级档案管理人员（或分管领导）负责保管。
第二条人事档案管理职责（一）保管人事档案；（二）收集、鉴别和整理人事档案材料；（三）建立人事档案名册，办理人事档案的查阅、接收和转递；（四）登记人员职务、工资的变动情况；（五）档案管理人员岗位变动时，应及时对所管档案进行清点，并履行交接手续；（六）为有关部门提供人员情况；（七）做好人事档案的安全、保密、保护工作；（八）办理其他有关事项。
第三条人事档案的整理整理人事档案须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录详细、装订整齐、格式统一。
（一）人事档案材料按照以下分类整理：1．履历材料；2．自传材料；3．鉴定、考核、考察材料（包括各种考核、考察、述职、鉴定材料）；4．学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）、职业技能鉴定材料；5．政治、历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；6．参加中国共产党、共青团、民主党派的材料；7．奖励材料（包括授予各种荣誉称号、立功嘉奖、先进人物登记表及模范事迹材料，以及科技、业务工作等方面的奖励材料）；8．处分材料（包括甄别、复查等材料，免于处分的处理意见、违法犯罪判决书等）；9．工资、录用、任免（聘用）、转业、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；10．其他可供组织上参考的材料。
（二）人事档案材料按照上述十个类别的顺序排列，应符合以下有关要求。
公司档案分类
公司档案分类根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别: 一般有以下几类: 一、文书档案: 1党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；2行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等 3经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等 4生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案 1产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等 2科研文字材料：各种合同协议书、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等 3基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概预、决算、检验分析材料、施工图样等 4设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等; 四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等企业档案的分类立卷办法一文书档案的分类整理1、归档原则遵循文件的自然形成规律,保持文件的原貌和完整,准确判定文件的保管期限,适应新技术应用的需要,便于保管和利用;按照归档范围的规定,凡应归档的文件必须齐全完整;2、归档整理程序以件为归档单位,逐件整理归档;按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行; “件”的含义：2．1单份文件,一份文件为一件；2．2各种报表、名册、图册、书刊等,一册本为一件；2．3正本与定稿、正件与附件合为一件；2．4文件处理单表与被处理文件合为一件；2．5来文与复文合为一件,如果分属不同年度的可分开归档;3、分类按年度---部门---保管期限逐级进行分类;由文件的形成日期决定该份文件的归档年度,即文件的归档年度可与文件内容所针对的年度不一致;4、装订4．1去掉原来文件上会生锈的金属物,用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订粘合;装订时正本在前,定稿在后；复文在前,来文在后;在每页的右下角背页的左下角编页码;各单位可自行尝试不同的装订方法,但所选的装订材料不能生锈,不能对纸张产生直接或间接的损害;4．2凡文件尺寸大于A4纸规格的,要按A4纸规格进行折叠或裁剪,小于16开规格及破损的要进行托裱,对字迹模糊的文件要进行复制;4．3在该份文件的正文输入计算机之前,不宜用乳胶或缝纫机来装订因为会影响以后将该文件拆订、扫描;5、排列先将归档文件材料按保管期限分开,同一保管期限的文件材料,按照时间先后排列,并且尽可能将关系密切如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的文件材料排列在一起;6、编号6．1在每件档案首页上方的空白处加盖档号章格式见附图1,并填写有关栏目的内容;6．2档号章的项目及填写内容：类别号：文书档案的类别号为A;期限：即保管期限,分两类,填写“长久”或“短期”;年度：该份档案实际形成的年度,以四位阿拉伯数字标公元纪年;机构：不分机构编档号的单位此栏可不填;件号：以年度为界线,档案在同一保管期限中的排列顺序号；同一年度、同一保管期限的档案只编一个流水号,件号不得重复;6．3在每年归档工作结束后,如发现有其它应归档文件材料未归档,可将该文件排在已归档文件之后编号归档;7、装盒7．1档案编号后,要按照编号顺序装入档案盒新格式,并在盒的脊背填写“档号”;样式见附图3;每一个档案盒内只能装入同一年度、同一部门、同一保管期限的文件;7．2填写盒内文件备考表;盒内文件情况说明：主要用于填写本盒内文件缺损、修改、补充、销毁等需要说明的情况,如无上述情况,可暂不填写;整理人：填写本盒文件材料整理归档人姓名;日期：填写归档的年、月、日;8、编目8．1编制档案目录8．1．1档案目录由“目录夹封面和脊背”、“归档情况登记表”、“归档说明”、“归档文件目录”四部分构成;8．1．2“目录夹封面”格式见附图4内容应包括单位名称、单位代码、类别、机构、期限、年度等六个基本项目；“目录盒脊背”格式见附图2项目由单位代码、类别号、机构、期限、年度等五个基本项目组成;8．1．3“归档情况登记表”格式见附图5内容包括：年度、保管期限、件数、保管单位和姓名、接收单位和姓名、备注;不同的保管期限分开不同的登记表填写;8．1．4“归档说明”的内容包括：本年度立档单位主要工作概况,本年度内设机构及主要领导人变化情况；本年度文书归档情况含归档工作的组织情况、文件材料完整与否、档案数量、有何缺陷和问题等;8．1．5“归档文件目录”格式见附图6应包括以下基本项目：件号、责任者、文号、题名、日期、页数,需要时还可增加其它项目,如“文件格式”;件号：参见6．2;责任者：制发文件的组织或个人,即文件的署名者或发文机关;文号：文件的发文字号;题名：即文件的标题,一般应照实抄录;原文没有标题的应当加拟标题,外加“ ”号；原文有标题但不能说明文件内容的,应重拟标题,重拟标题外加“ ”号,附于原标题之后;日期：指文件形成的日期;填写时可省略“年”、“月”、“日”字,在表示年、月数字的右下角加“．”号或“-”号,以四位阿拉伯数据表示公元纪年;页数：指每一份归档文件本身的有效页面数;文件格式：指归档文件对应的电子文件格式,如：doc、xls、ppt、jpg、txt、wps、pdf等; 8．1．6各种保管期限的归档文件目录,按不同的保管期限分开装订在不同的目录夹,连年续订,直到该目录夹装满;8．1．7“归档文件目录”应一式二份,其中一份移交图书档案中心;8．2编制其它检索工具;各单位应根据实际需要,选择编制一些其它的档案检索工具,如“文号档号对照表”、各种常用的专题目录等,以方便日常手工检索;9、电子文件管理9．1各单位档案室日常在收集应归档纸质文件的同时,要收集对应的电子文件,对电子文件进行集中统一保管,并建立相应的移交电子文件签名确认制度,以确保电子文件的真实; 9．2图书档案中心要采取适当措施,确保机读目录和电子文件的安全,要及时用光盘或磁带机等进行备份,要求至少备份两套,一套用于封存保管,一套供查阅使用;9．3各单位统一使用图书档案中心以下简称中心设计的档案管理系统,统一将数据传送到中心的档案数据库服务器,中心为每个单位建立一个单独的数据库以确保数据的保密性;另外中心应定期对各单位的档案数据进行汇总;9．4处理电子文件,应使用WPS OFFICE或MS OFFICE,形成通用的电子文件格式,如doc、xls、mdb、ppt、jpg、txt、wps、pdf等；扫描原文的电子文件格式为：jpg;9．5为方便以后利用计算机进行全文查阅,要求各单位在进行电子文件导入时在“备注”栏填写此份电子文件的关键字;档案管理系统在执行文件导入时会自动将文件全文写入数据库,同时会在本机的指定目录留下文件副本,其文件名与档号相同;9．6一般情况下,图书档案中心使用一套数据库副本供查阅,另一套数据封存且不得外借;。
档案盒标签样品
学校资料档案盒标签要求例1：综合资料卷A资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例2：综合资料卷A资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例3：综合资料卷A资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例4：普及程度卷B资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例5：普及程度卷B资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例6：普及程度卷B资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例7：普及程度卷B资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸若一盒装不下时，可用若干盒，第一盒命名为普九表册B4-1，第二盒为B4-2，第三盒为B4-3，…,以此类推例8：教师队伍卷C资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例8：教师队伍卷C资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例9：教师队伍卷C资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例10：教师队伍卷C资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例12：教师队伍卷C资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例14：办学条件卷D资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例15：办学条件卷D Array资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例16：办学条件卷D资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例17：办学条件卷D Array资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例18：办学条件卷D资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例19：办学条件卷D Array资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例20：办学条件卷D资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例21：办学条件卷D Array资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例22：办学条件卷D资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例23：办学条件卷D Array资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例24：办学条件卷D资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸例25：办学条件卷D Array资料盒正面标签：（字体为宋体三号字、加粗，学校名为方正小标宋，加粗）资料盒侧面标签：（字体为宋体三号字、加粗）纸张：粉红色卡纸上文已完。
村(社区)档案整理参考指南
村（社区）档案整理参考指南一、档案收集（一）收集范围。
档案收集以本村（社区）自身形成为主，兼顾上级下发、下级上交与本村（社区）工作密切相关的，具有一定保存价值的材料。
重点收集：文书档案（A）、会计档案（D）、声像档案（F）、实物档案（J）、土地管理档案（H）、户籍人口档案（M）。
其他收集：基建档案（B）、设备档案（C）。
［注：2003年后，村居不再形成婚姻登记档案（G）］（二）如何收集。
1、参考《村级文件归档范围和保管期限表》，制定本村（社区）各个部门应提交档案的明细范围。
每年度采用公文形式向村（社区）主任提请收集意见，以村（社区）主任的批示到各部门收集相关档案。
收集过程严格对照明细范围收集，汇总收集不全的材料名单及责任部门，形成工作汇报，书面向村（社区）主任反映，并抄送镇档案馆一份。
2、设置部门资料盒（建议用蓝色的资料盒），把收集到的资料暂时存放到资料盒中（不同部门不放在同一盒）。
3、对部门移交的资料，按资料盒分类存入（注：如合同、协议等重要文件务必接收正件，没有正件要求移交人签名备注复印件，及时理清责任，避免日后产生矛盾；日常办文人员形成的总结、汇报、会议纪要、请示、发言材料等要求打印多一份，及早存入资料盒，以备日后归档所需; 要存档的文件，不要用废纸打印）。
4、村（社区）应配备一台性能较好、工作稳定的计算机，用于专门管理档案的电子文档及档案软件的使用。
在计算机硬盘下，建立如下图的相应文件夹，规范存放电子文档，避免电子文档分散存放，容易丢失。
5、到各办收集档案资料时，尽可能收集相关的电子文档，并存储到对应的电脑文件夹中，以便使用电子档案馆著录时，上传电子文档。
二、文书档案整理（一）2010年前采用案卷整理，2011年后采用单件整理方法。
（二）单件文档的理解：只有一个文件题名，若该文件有附件，连同附件作为单件文档。
（三）从每个资料盒中提取有保存价值的资料整理成为档案。
（注：提取整理过程，建议按部门来完成，先完成第一盒办公室的，再完成第二盒共青团的，不要将不同部门的档案混合一起整理，一个部门的档案尽可能靠在一起，不要过于分散）（四）装订要求。
人事档案管理办法
人事档案管理办法人事档案管理办法为了加强公司人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，根据国家和神华集团有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第一条人事档案管理权限及职责公司人事档案按照人事管理权限实行集中管理。
(一)公司人力资源部依据此规定，管理公司人事档案，并配备政治上可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职档案管理人员。
(二)档案管理员及其直系亲属的档案，由上一级档案管理人员(或分管领导)负责保管。
第二条人事档案管理职责(一)保管人事档案;(二)收集、鉴别和整理人事档案材料;(三)建立人事档案名册，办理人事档案的查阅、接收和转递;(四)登记人员职务、工资的变动情况;(五)档案管理人员岗位变动时，应及时对所管档案进行清点，并履行交接手续;(六)为有关部门提供人员情况;(七)做好人事档案的安全、保密、保护工作;(八)办理其他有关事项。
第三条人事档案的整理整理人事档案须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录详细、装订整齐、格式统一。
(一)人事档案材料按照以下分类整理：1.履历材料;2.自传材料;3.鉴定、考核、考察材料(包括各种考核、考察、述职、鉴定材料);4.学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料)、职业技能鉴定材料;5.政治、历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料);6.参加中国共产党、共青团、民主党派的材料;7.奖励材料(包括授予各种荣誉称号、立功嘉奖、先进人物登记表及模范事迹材料，以及科技、业务工作等方面的奖励材料);8.处分材料(包括甄别、复查等材料，免于处分的处理意见、违法犯罪判决书等);9.工资、录用、任免(聘用)、转业、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料;10.其他可供组织上参考的材料。
(二)人事档案材料按照上述十个类别的顺序排列，应符合以下有关要求。