档案管理二级达标单位创建项目
工程档案管理实施方案
南京二期工程档案管理实施方案为认真贯彻落实《二期工程建设档案管理办法》和《二期建设工程竣工文件编制办法》，强化对项目文件的过程控制能力，确保项目档案齐全完整、内容准确、系统规范，真正做到档案管理与工程建设同步推进、纸质档案与电子档案同步建立、档案应用与工程管理同步见效，针对档案管理，特制定以下具体实施方案。
一、总体思路坚持项目档案全过程管理理念，遵循“谁主管谁负责”、“管生产必须管档案”的原则，以落实项目法人负责制为核心，以建立健全管理制度为抓手，以强化事前介入、事中控制、事后检查、验收把关等多环节控制为主线，创新实践档案管理工作新思路、新模式、新方法，提升项目档案管理水平，使项目档案管理工作与工程建设同等重视、同步推进、同步落实，实现“建精品工程，创精品档案”的工作目标。
并以项目档案工作的规范开展促进建设项目管理工作的优化提升，更好地为项目建设与管理服务。
二、档案管理组织体系及职责档案管理组织体系是档案管理责任制运行的根本保障，组织体系须充分体现科学性、合理性和效能性。
二期工程档案管理组织体系分为三级：（一）档案管理工作领导小组领导小组由指挥部分管档案工作的副总指挥担任组长，各处室主要负责人为成员。
主要职责为：全面部署和领导推进档案管理实施工作，审定档案管理制度，研究决策档案管理工作中出现的重大问题，审查归档资料，组织档案专项验收等。
（二）档案管理工作办公室档案管理工作办公室是领导小组下设的日常办事机构，设在指挥部办公室，下设档案室。
指挥部办公室主要负责人为档案管理工作办公室负责人，各处室分管负责人和档案管理员为成员。
主要职责为：指导和推进落实档案管理实施工作，制定指挥部档案管理制度，检查项目部档案管理制度，组织培训交流活动，组织开展专项检查等过程控制活动，检查归档资料的真实性和完整性，承担档案专项验收的准备工作等。
（三）项目部档案管理工作小组项目档案管理实行项目法人负责制。
各施工、监理项目部进驻现场后必须及时成立档案管理工作小组，项目经理任组长，分管经理和档案管理员为成员。
档案工作二级达标申请表
4、 有发文汇编（0.5分）。收集了与本单位工作有关的专业资料（0.5分）。
10
整理工作
、
12
、
、
1、 各门类纸质归档文件分类（组卷）科学（3分），保管期限划分准确（1分），
排列、编号有序（1分），目录和备考表填写完整（1分），装订、装盒规范，整齐 美观（2分）。
2、 声像、电子及实物档案整理规范（3分）
2、 库房内档案每年至少检查两次，并形成检查记录（1分），坚持温湿度记录（1
分）,温湿度控制达到省有关规定标准（1分）。及时更换防虫霉药并定期对档案
库房杀虫火菌（1分）。
12
统计鉴定
3
1、 对机关各类档案及其专用设备建立了台账（0.5分）;有档案收进、移出登记簿 及审批手续（0.5分）。
2、 及时、准确向档案行政管理部门填报机关档案工作统计年报（0.5分）;按时
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装具设备
6
1、 档案盒（夹）符合国家和省档案行业标准规定（1分）。
2、 配备了能满足今后10年以上需要的密集架或规范的铁柜（1.5分）。
3、 配有空调机、除湿机、防磁柜、温湿度表、复印机、数码照相机、扫描仪等 设备（各0.5分，共3.5分）。
三
基础业务
（35）
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收集归档
10
1、 归档文件的制成材料和书写材料符合要求（1分）；归档文件无“三色笔”现象
（1分）；直接用计算机起草文件的单位保存领导签发的定稿（0.5分）;电子文
件有修改内容的记录留痕并记录软硬件环境（0.5分）。
2、 各门类纸质文件材料归档及时，收集齐全（2分）。
3、 声像、电子及实物档案齐全完整，其中照片档案500张以上（1分），录音、
国家一二级档案馆建设标准(档案馆内环境控制系统标准)
档案库
采暖库
夏季
温度
14～24℃
不小于 14℃
不大于 24℃
相对湿度
45%～60%
不低于 45%
பைடு நூலகம்
不大于 60%
在规定范围内，温、湿度每昼夜波动幅度要求
温度
±2℃
相对湿度
±5%
二、各类技术用房的温湿度要求 1.胶片及缩微技术用房的温湿度要求(见表)
用房名称
胶片及缩微技术用房温湿度表 温度
80%～90% 93% 88% 78% 60% 90%
4.参考国外部分国家的档案馆温湿度管理现行规定(见表)： 国外一些档案馆温湿度表
国名及馆名
法国国家档案馆 美国国立档案馆 美国家谱档案馆 英国丘园档案馆
马来西亚
温 度/℃
20～24 20～24 15～24 15～25 21～24
相对湿度
50%～55% 40%～54% 50%～60% 50%～60% 50%～65%
相对湿度
工作间(拍照、拷贝、校对、阅读)
18～28℃
胶片库
2.电子计算机用房的温湿度要求 参照 GB 2887—82 计算站场地技术要求。 3.其他技术用房的温湿度要求(见表)
拷贝片 母片
14～24℃ 13～15℃
档案馆其他技术用房温湿度表
用房名称
温度
裱糊 复印 声像 磁带库
18～28℃ 18～28℃ 20～25℃ 14～24℃
加拿大 联合国档案馆
17 20～24
日本 新加坡
22 21～24
巴哈马 苏联
18 14～18
联邦德国档案馆
18±1
三、几点说明 1.库房温、湿度，根据节约能源的原则，在不同季节可选用 14～24℃范围内的某一适当温度。 2.地下库温度可不受此规定的限制。 3.办公及其他辅助用房不做规定。
二级企业档案管理制度规范
第一章总则第一条为规范二级企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于二级企业内部档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条二级企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保档案工作的合法性。
（二）集中管理：实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。
（三）科学管理：运用现代管理手段，提高档案管理的效率和质量。
（四）服务至上：充分发挥档案的作用，为企业的各项工作提供有力支持。
第二章档案管理机构及职责第四条二级企业应设立档案管理机构，负责企业档案的全面管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规，制定企业档案管理制度。
（二）负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
（三）组织实施档案的数字化、信息化建设。
（四）组织档案工作人员的培训、考核和奖惩。
（五）负责档案工作的监督检查和考核评估。
第六条二级企业各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的日常管理工作。
第七条档案管理员的主要职责：（一）按照档案管理制度，对本部门产生的档案进行收集、整理和归档。
（二）保管好本部门档案，确保档案的完整、准确和安全。
（三）协助档案管理机构做好档案的鉴定、统计和利用工作。
（四）参加档案管理培训，提高档案管理水平。
第三章档案收集与整理第八条档案收集范围：（一）企业内部形成的文件、资料、图表、照片等。
（二）与企业经营活动相关的合同、协议、凭证、报表等。
（三）企业内部管理制度、规划、总结、报告等。
（四）企业获得的荣誉、证书、奖牌等。
第九条档案整理要求：（一）按照档案分类标准，对档案进行分类、编目、归档。
（二）档案资料应齐全、完整，无破损、褪色现象。
（三）档案装订整齐、牢固，便于查阅。
（四）档案标签清晰、规范，便于检索。
第四章档案保管与利用第十条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬。
档案中心新建项目方案
档案中心新建项目方案一、背景随着企业规模的扩大和信息化建设的深入推进，档案管理对于企业越来越重要。
档案中心是企业档案管理的重要组成部分，是企业信息化建设的重点之一。
然而，在实际工作中，由于各种原因，档案项目管理往往存在一些问题，如工作人员流动性大、数据分散、项目流程不够规范等。
因此，为了提高档案项目管理效率和质量，需要制定新的项目方案。
二、目的本项目方案的目的是建立一个系统化的档案项目管理流程，提高档案中心的工作效率和管理水平，保障企业档案信息的安全、完整和可靠性。
三、目标1.建立规范的档案项目管理流程，提高项目管理效率。
2.建立档案项目管理的信息化平台，提高数据的统一性和可靠性。
3.提高档案管理的安全性，防止档案资料的丢失和泄露。
四、项目内容1.建立档案项目管理制度，明确工作职责和流程。
2.提供档案项目管理的信息化平台，包括档案管理系统、项目管理系统等。
3.制定档案管理安全操作规程，保障档案管理的安全性。
4.制定档案项目标准模板，包括项目申报书、项目计划书等。
5.建立档案项目资料管理制度，保证档案项目的资料完整性和可靠性。
五、项目实施1.建立项目实施小组，包括档案中心负责人、技术人员、安全管理专员等。
2.制定详细的项目实施计划，明确每个任务的责任人和完成时间。
3.实现信息化平台的建设，包括档案管理系统、项目管理系统等。
4.制定档案管理标准模板，确保每个项目得到规范的管理。
5.开展档案管理安全培训，提高工作人员的安全素质意识。
六、项目成果1.建立规范的档案项目管理流程，提高档案管理的效率和质量。
2.建成信息化平台，提高数据的统一性和可靠性。
3.建立档案管理安全系统，增强档案资料的安全性和保密性。
4.提高档案工作人员的素质意识，强化档案管理的专业化。
七、总结通过本方案的实施，将有利于企业的信息化、规范化和安全化建设，提高档案管理工作的效率和管理水平，保证档案信息的安全、完整和可靠性，对于企业长期有效地开展档案业务工作具有重要意义。
档案管理达标升级工作方案策划方案
档案管理达标升级工作方案策划方案嘿，各位亲爱的朋友们，今天我们要聊聊一个非常重要的议题：档案管理达标升级。
这可是个大工程，不过别担心，有了我这位经验丰富的方案大师，咱们一步步来，保证让你轻松应对。
下面，我们就开始吧！咱们得明确档案管理达标升级的背景和意义。
这事儿主要是因为时代在进步，信息量越来越大，传统的档案管理方式已经满足不了我们的需求了。
所以，我们要进行升级，提高档案管理的效率和质量。
一、目标设定1.实现档案管理信息化，提高检索速度和准确率。
2.提高档案的安全性，防止信息泄露。
3.提升档案管理人员的综合素质。
二、具体措施1.引进先进的档案管理软件操作简单，易于上手。
功能强大，能满足各种需求。
安全可靠，防止信息泄露。
2.建立完善的档案管理制度制定档案管理规范，明确档案的收集、整理、归档、借阅等流程。
建立档案保密制度，确保档案的安全。
定期进行档案检查，发现问题及时整改。
3.提升档案管理人员的综合素质组织档案管理人员培训，提高他们的业务水平。
鼓励档案管理人员参加相关考试，获得专业证书。
建立激励机制，表彰优秀档案管理人员。
4.加强档案管理的硬件设施建设购置档案柜、电脑、扫描仪等硬件设备，提高档案管理效率。
建立档案室，确保档案的安全存储。
三、实施步骤1.调查分析阶段对现有档案管理情况进行调查，找出存在的问题。
分析档案管理软件市场，筛选出适合自己单位的软件。
2.实施阶段购置硬件设备，安装档案管理软件。
制定档案管理制度，培训档案管理人员。
按照新的档案管理规范，进行档案的整理和归档。
3.验收阶段对档案管理升级工作进行检查，确保各项指标达到要求。
汇总成果，编写验收报告。
四、预期成果1.提高档案管理效率，缩短检索时间。
2.提高档案安全性，防止信息泄露。
3.提升档案管理人员的综合素质，提高服务质量。
五、注意事项1.在实施过程中，要注重沟通与协作，确保各项工作顺利进行。
2.遇到问题要及时解决，防止影响整个项目的进度。
国家二级档案馆验收标准
国家二级档案馆验收标准市、县级国家综合档案馆测评办法第一条为提高市、县级国家综合档案馆（以下简称市、县级档案馆）的整体工作水平，更好地为创建文明城市（区）活动服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《全国文明城市测评体系》及国家有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于参加全国文明城市创建活动的市、县级档案馆综合发展水平的测评。
城区国家综合档案馆依行政级别测评。
第三条市、县级档案馆测评依据《市、县级国家综合档案馆测评细则》（见附件1，以下简称《测评细则》）进行。
测评采用百分制，结果分三个等级，测评结果为90分以上者为国家一级档案馆，测评结果为80—90分（不含）者为国家二级档案馆，测评结果为70—80分（不含）者为国家三级档案馆。
第四条测评组织：测评工作由3—5名测评员组成的测评小组负责进行。
国家一级档案馆由国家档案局组织测评。
国家二级、三级档案馆由国家档案局委托省级档案行政管理部门组织测评，国家档案局进行不定期抽查。
第五条国家档案局负责国家一级、二级、三级档案馆测评结果的最终审定。
日常工作由国家档案局档案馆（室）业务指导司负责。
第六条测评原则：测评采取逐级晋升的原则。
经测评为国家二级、三级档案馆的，一般应在取得相应级别档案馆资格一年以上才能申请上一级别档案馆的测评。
具备国家一级档案馆条件的，可直接申请国家一级档案馆的测评。
第七条测评员：国家一级档案馆的测评员由各省（自治区、直辖市）、计划单列市和副省级市档案行政管理部门各推荐2名，国家档案局聘任。
国家二级、三级档案馆的测评员由省级档案行政管理部门选定，报国家档案局备案。
因工作变动等原因不宜继续担任测评员的，由推荐单位提出，经批准后予以替换。
测评员不参加本地区国家一级档案馆的测评。
第八条测评申报：参加测评的档案馆应根据《测评细则》进行自评，并准备相关证明村料。
自评符合国家二级、三级档案馆条件的，向省级档案行政管理部门提出测评申请；自评符合国家一级档案馆条件的，由省级档案行政管理部门审核确认后统一向国家档案局提出测评申请。
档案达标工作实施方案
档案达标工作实施方案一、背景分析。
随着信息化时代的到来，档案管理工作的重要性日益凸显。
档案不仅是组织的重要资产，更是历史的见证和证明。
然而，目前我国许多单位在档案管理方面存在着诸多问题，如档案管理制度不够健全、档案整理不规范、档案信息化程度不高等。
为了提高档案管理水平，确保档案管理工作的规范化、科学化、合理化，制定档案达标工作实施方案势在必行。
二、工作目标。
本实施方案的工作目标是，建立健全的档案管理制度，规范档案整理工作，提高档案信息化水平，确保档案管理工作达到国家相关标准要求。
三、工作内容。
1. 建立档案管理制度。
建立健全的档案管理制度是档案管理工作的基础。
我们将制定档案管理相关规章制度，明确档案的归档、借阅、销毁等流程和规定，确保档案管理工作有章可循、有据可依。
2. 规范档案整理工作。
档案整理是档案管理工作的重要环节。
我们将制定档案整理的操作规范，包括档案分类、归档、整理、装订等工作流程，确保档案整理工作的规范化、标准化。
3. 提高档案信息化水平。
随着信息技术的不断发展，档案管理也逐渐向信息化方向发展。
我们将加大档案信息化建设力度，推动档案管理工作实现电子化、网络化，提高档案检索、存储、传递的效率和便利性。
四、工作措施。
1. 加强宣传教育。
通过开展档案管理知识的培训和宣传活动，提高全员对档案管理工作的重视和认识，增强档案管理意识。
2. 完善档案管理制度。
制定档案管理相关规章制度，明确档案管理的各项流程和规定，确保档案管理工作有章可循、有据可依。
3. 建立档案管理工作督导机制。
建立档案管理工作督导机制，定期对各部门的档案管理工作进行检查和评估，及时发现问题并提出整改意见。
4. 推进档案信息化建设。
加强档案信息化建设力度，建立档案管理信息系统，实现档案的电子化、网络化管理，提高档案管理工作的效率和便利性。
五、工作保障。
1. 加强人员培训。
加强档案管理人员的培训，提高其档案管理专业知识和操作技能。
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档案管理省二级达标单位创建项目招标书深圳市住房保障署2018年9月深圳市住房保障署关于档案管理省二级达标单位创建项目招标书一、项目背景深圳市住房保障署于2016年4月经深圳市机构编制委员会批准，依法登记成立，主要职责为贯彻执行住房保障、人才安居法律法规和政策，具体实施住房保障规划和计划、保障性住房租售管理以及住房制度改革措施等工作。
本项目拟启动档案管理省二级达标单位创建工作，进一步提升保障署档案工作管理水平，实现档案信息资源共享，便于查询利用和开展公共服务。
二、项目服务内容档案管理省二级达标单位创建项目主要包括：完善软硬件环境建设；按照“省二级”标准对档案进行管理；对档案整理现场进行管理；升级完善档案管理系统。
其中“项目服务内容”中所涉及的工作的场地、办公桌椅、水电、办公设备（工作电脑、打印机、复印机等）以及设备的维修与耗材由服务方承担。
具体服务内容包括：序号服务项目具体要求1 评级材料编研大事记编写：编写本单位自成立以来的各方面重大事件，按时间先后顺序作简要记述。
组织沿革编写：编写本单位的组织机构、人员编制情况、体制变革情况。
全宗指南编写：编写本单位的全宗档案内容、成份、利用价值、检索利用工具等内容。
达标印证材料编写：收集编写本单位的档案分类方案、利用事例、年报、统计台账、档案工作流程、档案制度审核、档案库房设备清单、档案机构设置及人员配置。
2 档案管理制度的制作与上墙制作档案岗位责任制、档案收集与整理制度、档案鉴定与销毁制度、档案保密制度、档案库房管理制度及档案平面图、索引图的制作。
3 档案评审档案评估、审核及现场验收专家评审费；档案评审材料装费及材料费；拟定项目计划，对档案整理质量进行监督指导；对档案外包整理公司的工作进度进行协调安排，对整理过程中需要改进的、对工作流程及工作进度提出合理化建议；监督指导外包服务公司的整理质量是否按国家档案法和深圳市档案局制订的统一口径执行，为档案升级达标作必要准备工作。
4 对档案整理现场进行管理对外包档案整理现场进行管理：是否按档案整理相关要求制订了相关管理制度，整理过程是否档案分类方案及按规章制度执行，对整理现场和整理人员的配置是否合理，整理现场的消防及监控进行检查，对以上的要求提出整体意见并跟进和落实。
5 合同期内按照“省二级”标准进行日常档案管理按照“省二级”标准对档案进行日常管理：参照市档案局制订的统一口径，对照检查档案整理服务公司整理过程的档案录入、装订、排序、打页码、装盒、目录制作、档案整理说明或立卷说明、档号章位置及填写、盒内备考表及盒面的填写、档案封面制作、扫描格式、扫描质量，对以上工作内容进行监督并提出整改建议；对历史档案进行检查，对历史档案的整理质量提出相关建议并同市档案局进行沟通提出合同的解决方案。
协调达“省二级”准备工作：收集建立档案管理流程体系，编研起草成立档案领导小组相关文件，收集档案达标所需人员配备、岗位证、职称资料、薪资信息、人员任免及机构设置问题。
6 档案业务联络及协调联络市档案局监督指导处，协调安排相关人员来保障署进行业务指导，并提供相关整理数据、整理质量的信息，为达标作准备。
7 完善软硬件环境建设对档案管理基础业务进行检查整改，包括：档案室“八防”的检查、整改、落实；库房设施是否符合档案保管的要求，档案的设立是否符合要求，对不符合要求的提出整改意见并监督落实。
8 升级完善局档案管理系统就档案分类所涉及的档案类别同档案管理软件接口的衔接与市住建局信息中心沟通协调，在系统中增加保障署的档案分类管理，并调整系统权限，以便保障署档案扫描件对接导入局档案管理系统。
9 统计待整理的增量档案对需整理的工作量进行评估，为保障署申报2019年档案整理预算经费做好数据统计支持。
10其他相关工作完成保障署交办的档案管理其他相关工作，包括有关文案及函件的编写，日常档案窗口服务等。
（一）服务工作流程1．参照“广东省各级国家档案馆工作达标升级办法开展档案馆工作达标升级（省二级）”相关规定，收集本署与达项目相关材料，包括“行政管理、基础设施管理、库房设计管理、开发利用管理”这四个方面的印证资料。
2. 编写组织沿革：组织沿革是系统记载本署的组织机构、人员编制、体制变革情况的—种参考资料。
主要收集本署的成立、撤销合并情况；机关名称变更、办公地点有迁移情况、本署的性质、职权范围、主要任务（合并前后的变化情况对比）、本署的主要领导人的任免情况、领导体制有无变化、人员编制情况、内设机构、内设机构的职能、内设机构主要负责人任免。
然后将收集的资料按一定的格式编制目录后汇编成文或装订成册。
3. 编写大事记：大事记是记载本署重要工作活动及本单位所发生的重大事件的一种系统的、轮廓性的材料，具有史料价值。
主要收本署机构设置、体制变动、重要人事调动等机构和组织变动情况；重要会议和重大活动，包括内务和外事活动；上级到本署参加重大活动，或检查、指导工作并作出重大决策或重要部署、指示等；本署的重要工作或重大事件、本署的一些重要数据产生的时间点等。
然后将收集的资料按一定的格式编制目录后汇编成文或装订成册。
4. 编写全宗指南：全宗指南亦称全宗介绍、全宗说明，是以文字叙述的形式，较全面地介绍和揭示本署全宗档案内容、成份及其利用价值的一种引导性检索工具。
需统计编写的内容主要包括：说明或序言；目录；档案馆概况；馆藏档案概况；馆藏档案情况介绍；全宗介绍的分类排列；馆藏资料情况概况；索引和附录。
并将这些内容按一定的格式编制目录后汇编成文或装订成册。
5. 编写达标印证材料：收集编写本单位的档案分类方案、利用事例、年报、统计台账、档案工作流程、档案制度审核、档案库房设备清单、档案机构设置及人员配置，并将这些内容按一定的格式编制目录后汇编成文或装订成册。
6. 档案管理制度的制作与上墙：制作档案岗位责任制、档案收集与整理制度、档案鉴定与销毁制度、档案保密制度、档案库房管理制度及档案平面图、索引图的制作。
7. 负责与档案评估、审核及现场验收专家评的联络，档案评审材料的准备及装订等事宜。
8. 拟定项目计划，对档案整理质量进行监督指导。
对档案外包整理公司的工作进度进行协调安排，对整理过程中需要改进的、对工作流程及工作进度提出合理化建议；监督指导外包服务公司的整理质量是否按国家档案法和深圳市档案局制订的统一口径执行，为档案升级达标作必要准备工作。
9. 对外包档案整理现场进行管理。
是否按档案整理相关要求制订了相关管理制度，整理过程是否档案分类方案及按规章制度执行，对整理现场和整理人员的配置是否合理，整理现场的消防及监控进行检查，对以上的要求提出整体意见并跟进和落实10.按照“省二级”标准对档案进行管理。
参照市档案局制订的统一口径，对照检查档案整理服务公司整理过程的档案录入、装订、排序、打页码、装盒、目录制作、档案整理说明或立卷说明、档号章位置及填写、盒内备考表及盒面的填写、档案封面制作、扫描格式、扫描质量，对以上工作内容进行监督并提出整改建议；对历史档案进行检查，对历史档案的整理质量提出相关建议并同市档案局进行沟通提出合同的解决方案。
11.协调达“省二级”进行准备工作。
收集建立档案管理流程体系，编研起草成立档案领导小组相关文件，收集档案达标所需人员配备、岗位证、职称资料、薪资信息、人员任免及机构设置问题。
12.联络市档案局监督指导处，协调安排相关人员来保障署进行业务指导，并提供相关整理数据、整理质量的信息，为达标作准备。
13.对档案管理基础业务进行检查整改。
包括档案室“八防”的检查、整改、落实；库房设施是否符合档案保管的要求，档案的设立有配备是否符合要求，对不符合要求的提出整理意见并监督落实。
14.升级完善局档案管理系统。
就档案分类所涉及的档案类别同档案管理软件接口的衔接与信息中心对接与沟通，在系统中增加保障署的档案分类管理，并调整系统权限，以便保障署档案扫描件对接导入局档案管理系统。
15.统计待整理的增量档案。
对需整理的工作量进行评估，为申报2019年档案整理预算经费做好准备。
（二）服务质量要求严格遵守执行“广东省各级国家档案馆工作达标升级办法开展档案馆工作达标升级（省二级）”相关规定，确保保障署档案管理省二级达标单位创建项目有序开展，能够保质保量的在规定时间内完成。
（三）报价要求1．投标报价：本项目投标报价按照服务项目计算，并以实际服务内容为准。
2．投标方所提交的《报价详细构成》必须满足以下要求：1）明确各个服务项目的报价；2）投标方所报的各服务项目报价应包括（且不限于）直接费、间接费、运输费、各种管理费、利润以及税金等全部费用。
投标方中标后不得在原报价的基础上再提出任何增加费用的要求。
3）报价币种为人民币。
三、项目服务价格上限要求本项目服务的控制金额为￥元（大写：人民币贰拾叁万玖仟元整）以内，投标人的报价不可高于控制金额，否则其投标文件视同无效。
四、对项目服务的要求（一）中标单位的服务期限为签订合同之日起一年内。
（二）中标单位应有按时完成本服务项目所需的充足人力及其它资源保障。
（三）本项目禁止进行分包、转包或者拆分。
（四）本项目最终成果验收合格的标志为：深圳市住房保障署出具项目验收报告。
（五）中标单位有为采购方保守秘密的义务。
（六）项目依据及参考标准：1．《中华人民共和国档案法》；2．《归档文件整理规则》(DA/T22-2015）；3．《档案著录规则》(DA/T18-1999)；4．《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》；5．《纸制档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）；6. 《广东省各级国家档案馆工作达标升级办法》；7.《深圳市档案局关于印发<档案管理有关业务问题统一口径意见>的通知》。
（七）档案整理安全保密、规范性要求中标方需提供保证档案实体和档案信息安全的具体措施和承诺，并与采购方签订保密协议（承诺书）。
1．安全保密性：工作服务场地由采购方提供，不得外泄工作中所接触的档案内容。
2．规范性：在采购方提供服务的环境中，中标方必须有严格的遵守采购中制定的各项操作规范制度及流程。
3．中标方由于管理不善造成所接触档案的损坏、遗失或内容外泄，除赔偿一定的经济损失外，情节严重的送往相关部门追究其刑事责任。
具体如下：（1）外泄档案内容、经查实一次处罚5千元；损坏一件档案承担违约金1万元；丢失档案一件承担违约金2万元。
（2）中标方因对档案直接或间接造成的损坏、遗失或内容外泄等对采购方造成重大损失的，按档案相关法律，追究中标方相应法律责任。
（3）以上情况出现，采购方有权解除合同。
五、投标人资格要求（一）投标人不得有任何外资（包括港、澳、台资）背景，非深圳公司须在深圳有合法注册的分支机构;（二）投标人必须先行注册为市政府采购中心的供应商，具有独立法人资格；（三）投标人经营范围涉及档案整理、档案管理软件的技术开发、技术咨询或与档案有关的业务[提供营业执照扫描件（由于新版营业执照未体现经营范围，如提供新版营业执照，还需同时提供体现自身许可经营信息的网页查询截图）]；（四）投标人须无违法违规行为，无行政处罚、惩戒等不良执业记录及不良反映，业内拥有良好的声誉（提供承诺函）；（五）本项目不接受进口产品投标，不接受联合体投标。