办公室主任年度工作述职报告.2021.2.3

办公室主任年度工作述职报告
XXX年X月XX日我开始负责综合办公室的工作，虽然对办公室的工作不陌生，但新环境的综合办公室工作还是有些不同。

我认识到，我公司办公室是总经理直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着年度目标前进的中心。

在过去一年中，办公室围绕企业的中心工作和工作目标，在公司领导的关心支持下，在各部门的协作配合下，积极发挥综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用，较好地完成了各项任务，为公司攻坚克难、跨越发展发挥了应有的作用。

根据公司决定，现将我这半年多的主要工作报告如下，请予评议。

一、部门履职情况
（一）思想意识上:立足服务，强化意识
1.强化规范意识。

把各项工作、各个环节，用科学、合理的机制和制度加以规范，并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。

为此我们先后制定完善《周例会会议制度》《文明办公倡议十条》《保密守则》《卫生管理制度》《费用报销管理办法》《陆讯科技门户网站管理办法》《印章管理办法》《智能科技微信工作群管理办法》《员工考勤管理办法》《公司员工转正制度》、《公司培训制度》、《优秀员工评选方案》等制度办法。

梳理完善钉钉
人事考勤，请假、外出等流程，实现日常考勤管理便捷高效的目标，制作员工人事套表，规范流程，规避劳动纠纷。

梳理完善内部审批流程，用钉钉实现内部审批程序规范控制。

通过各项规章制度的制定，不断强化每个工作人员的规范意识，使每位同志工作有序、行为规范。

2.强化责任意识。

办公室工作线多面广，工作量大。

有行政管理，人事招聘、工资、社保、公积金管理，团队文化建设，文件报告撰写，收集资料，媒体宣传、画册编辑印刷、会议安排，迎来送往等。

我们虽然只有俩个人，坚持每周一上午开工作碰头会，梳理一周的工作任务。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我们更要以高度负责的精神对待每一项工作，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，通过强化责任意识，我们能明确自己担负的职责，自觉地按照职责履行职能。

3.强化团队意识。

组织开展《同心同德，凝心聚力，共创辉煌》户外团建活动，全员体检活动，崛围山登山活动，新年研讨会活动，鼓舞员工士气，激励员工上进，加强各部门的交流与团结，正确引导员工与公司统一思想，统一奋斗目标。

（二）业务工作上:抓住重点、以人为本
1、保障重大活动顺利进行。

公司与太原科技大学校企合作启动仪式、太原市住建局领导调研活动、公司领导赴河
北、吕梁调研活动、集团对我司上半年及年度调研活动、员工培训月活动等一系列活动，办公室积极配合有关部门，参与会务工作，制定活动方案，起草讲话材料，安排会务用餐，保障了活动的顺利举办。

2.提高办文质量。

半年来，先后发送公司内部通知40条，报送集团总结性汇报材料6个，公司门户网站撰写文稿12篇，上传转发文稿20篇，集团官网、工会公开报道采用文稿2篇，装订《LXKJ-智控再生能源热泵节能系统》画册。

受到集团工会、党工部表扬。

3.加强人事管理。

公司现有员工31人，其中智能科技11人，陆讯智能科技20人。

办公室积极做好人员招聘、劳动合同的签订、五险一金办理等人事服务工作。

开通陆讯智能科技公积金账号，完成郭鹏军等五位同志保险、公积金、档案的转入工作，和路阳生育保险的报销，补齐前期在保险和公积金缴纳方面的差额，进一步调动了机关干部的工作积极性和主动性。

三、工作纪律上:勤政廉洁、克己奉公。

1.自觉做到廉洁自律。

在日常工作中能自觉执行党的纪律和政策规定，严格遵守公务活动中的“四条禁令”，自觉抵制各种不正之风，做到生活上廉洁俭朴，工作上秉公办事。

2.努力提高工作效率。

办公室事务繁杂，我要求自己能以身作则，树立自身良好形象，坚持早到晚走，要求其他机
关工作同志在办公期时，不准上网聊天、玩游戏、聚集聊天等，不准大声喧哗。

在接待来访人员时，举止文明、待人热情、讲究礼貌，不允许和来访人尤其是农民工发生争吵。

3.不断增强“四个意识”。

正确处理好集体与个人利益之间的关系，服从大局团结同志，做到襟怀坦白，大事讲原则，小事讲风格。

认真为企业办实事，力求形式和内容统一，计划与效果统一，真正树立起一名党员干部的良好形象。

二、存在的问题
一是理论知识还不够扎实。

平时忙于实际工作，理论知识的学习时间不够，使得政治理论素养距离公司的要求还有距离。

建筑行业知识学习的不够，不系统，不全面，研究的不够深入，一知半解，现学现卖。

二是创新观念有待提高。

工作上放不大开手脚，思想上不够大胆，满足于按照领导要求，做好本职完成任务，缺乏积极性创造性，对如何创造性的开展工作思路不宽、办法不多等。

三是自我要求仍需严格。

虽然在工作中不断努力，能够完成领导交办的各项工作任务，但也存在自我要求不严格的现象，如有时思想较为懒惰，遇到困难和问题存在依赖心理，有畏难和烦躁情绪。

三、下一年度工作思路
2021年，综合办公室将以科学、效率、效果、效益为基本着眼点，立足于改革和创新，重在实效，抓好日常行政管理，提高服务水平，做好对外宣传，有目标、有重点地开展好以下工作：
（一）把握规律，提高办事效率。

厘清掌握办公室工作的特点规律，做到科学化、流程化，防止随波逐流工作方式，精益求精、精细化管理。

（二）强化学习，提升工作价值。

强化理论知识、建筑行业知识、行政专业知识学习，掌握现代管理方法，运用现代管理技术，及时发现办公室工作中存在的问题和薄弱环节，有针对性地采取改进的措施，坚决贯彻公司领导的管理思想，主动出谋划策，抓好配合协调、落实工作。

（三）加强沟通，营造良好工作环境。

要牢牢抓住沟通协调这个关键点。

一是加强与上级集团公司的沟通，及时了解上级工作动态和要求，积极争取、融合各方面有力因素为公司的发展服务。

二是加强各部门之间的沟通。

以周例会为抓手，推行对表核查任务方法，对各部门重点工作加强核查，做到事事有人管，件件有落实。

以系列培训和团建活动为着力点，增进了解，营造协作团结的工作氛围，形成合力，使各部门的职能得到充分的发挥。

三是加强对外宣传。

通过公司门户网站、XX集团、XXX集团和其他媒体宣传公司，扩大
公司的影响力。

（四）完善制度，形成完善、管用、有效的制度体系。

梳理完善现行制度，完善督促检查制度，落实制度执行，提高执行力。

（五）强化保障，提高精细化管理水平。

依托先进的信息技术手段支持，实现流程运转、工作评价的标准化、信息化、自动化，提高办公室工作科学化、精细化管理水平。

在下一年度的工作中综合办公室人员将继续戒骄戒躁，围绕公司发展的总目标，发扬团结务实、开拓进取的精神，把综合办公室工作不断推向新水平。

以上述职报告，如有不当，请批评指正。

述职人:XXX
2021年1月3日。