办公环境安全管理制度.doc
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办公环境安全管理制度流程1 精心整理xx信息安全管理体系文档深圳xx金融有限公司二0一六年三月版本控制信息等方面的安全管理。
第一条人身设备安全的管理一、各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法律、法规,落实公司有关规定,对员工进行安全宣传、安全教育,开展检查和实施安全技术措施,改善办公条件,加强安全管理,教育员工严格遵守办公安全卫生操作规程和技术标准,积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施;二、员工在办公过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度,正确使用办公设备和防护用品,积极预防事故的发生,减少和防止事故人身伤害;三、各部门的责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重要议事日程,有安排、有检查、有奖五、驾驶员必须严格执行各项交通规章制度,当发生交通事故时迅速与交警部门、公司取得联系,并极积配合交警部门处理好问题。
第三条消防安全管理一、各部门负责人和员工都有维护公司消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火灾、报告火警的责任和义务;二、建立防火档案,明确公司防火的重点部位,建立灭火和应急疏散预案;二、员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门;三、会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全;四、财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内;五、公司印鉴由财务部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细办公环境安全管理制度流程1第2页表。
六、公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。
第六条用电安全管理机及网络安全隐患降至最低。
第八条公司钥匙1、公司所有钥匙由办公室统筹管理、复制;2、公司钥匙的配置,至少在办公室保留一套,以备急需。
3、钥匙保管人应遵守下列条件:(一)离职时应将钥匙缴交办公室。
(二)钥匙遗失时,应立即向办公室报备。
(三)不能任意借予外人使用。
安全防范工作,发现情况应及时向行政管理部人员报告处理;二、办公室应定期检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况,发现问题及时整改;三、各类安全问题由人事行政部根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理,必要时向公司总经理报告。
办公室环境管理制度

办公室环境管理制度一、目的和范围1.1目的:建立和规范办公室环境管理制度,为员工提供一个舒适、安全、健康的工作环境,提高员工的工作效率和工作满意度。
1.2范围:适用于本公司所有办公场所。
二、责任和义务2.1公司负责:制定和完善办公室环境管理制度,提供必要的资源和设施,进行相关培训、宣传和监督。
2.3员工:遵守办公室环境管理制度,积极参与环境保护和统一管理。
三、办公室环境管理要求3.1办公室布局:合理规划办公室内的工作区域和设施,确保每个员工拥有足够的工作空间和舒适的工作环境。
3.2办公设备和工具:提供符合标准的办公设备和工具,确保其正常运行,保持清洁、整齐,减少噪音和电磁辐射。
3.3空气质量管理:定期检测室内空气质量,及时排除有害气体和异味,保持空气新鲜,提供充足的通风设施。
3.4温度和湿度控制:保持适宜的温度和湿度,提供良好的空调和加湿设备管理,防止员工因温度过高或过低导致的不适。
3.5光照管理:确保充足的自然光和合理的人工光照,提供调节灯光亮度的设备,减少光线过强或过弱对员工视力的影响。
3.6噪音控制:减少噪音源的产生和传播,采取隔音措施,提供员工必要的耳塞等防护设备,保护员工的听力健康。
3.7安全管理:制定并执行办公室安全管理制度,包括防火、防盗、防溺水等措施,保障员工人身安全和工作财产的安全。
3.8清洁卫生管理:定期清洁办公室环境,保持办公区域干净整洁,提供清洁用品和设施,防止病菌传播和卫生问题的产生。
四、培训和宣传4.1培训:公司应定期组织员工参加办公室环境管理培训,提高员工对环境管理的认识和能力,提醒员工注意办公环境的合理管理和保护。
4.2宣传:公司应定期发布办公室环境管理相关信息,如电子公告、通知和培训资料,提高员工对环境管理的重视和理解。
五、监督和改进5.1监督:公司应设立相关部门或委员会负责监督办公室环境管理工作的执行情况,并定期检查办公室环境的合规性和安全性。
5.2改进:根据监督结果,公司应及时采取改进措施,完善办公室环境管理制度,提高员工工作环境的质量和舒适度。
办公环境安全管理制度范文

办公环境安全管理制度范文1. 简介1.1 目的:本制度旨在规范企业办公环境安全管理,保护员工的生命安全和财产安全,促进企业的稳定运行。
1.2 适用范围:本制度适用于企业全部部门、员工和办公场所。
1.3 定义:•办公环境安全:指办公场所和工作区域的安全,包括但不限于消防安全、电气安全、紧急疏散、职业病防护等方面的管理。
•责任人:指各部门负责办公环境安全管理的人员。
2. 办公环境安全管理标准2.1 消防安全•全部员工应谙习消防设备的位置和使用方法。
•应定期组织消防演练,提高员工的消防应急本领。
•定期检查灭火器、消防设施的完好情况,并适时进行维护和修理或更换。
2.2 电气安全•全部员工应使用符合安全要求的电器设备,禁止私拉乱接电线。
•严禁在办公区域插座上过多插电器或使用大功率电器设备。
•定期进行电气设备巡检,确保其安全牢靠。
2.3 紧急疏散•确保全部办公场所通道畅通无阻,不得占用和堆放杂物。
•定期检查疏散通道的标识和照明设施,确保其正常可用。
•每年进行一次消防疏散演练,提高员工应急疏散本领。
2.4 职业病防护•供给员工必要的劳动防护用品,包括但不限于口罩、手套、防护服等。
•建立职业病防护档案,定期进行体检和职业病防护培训。
•供给良好的工作环境,防止职业病的发生和传播。
3. 办公环境安全管理考核标准3.1 消防安全考核•每年至少进行两次火灾隐患排查,对排查出的问题适时整改。
•每季度组织一次消防演练,记录参加人数和演练效果。
•检查灭火器、疏散通道和防火门的使用情况,记录并适时进行维护和修理或更换。
3.2 电气安全考核•每年进行一次电气设备安全巡检,确保电气设备符合安全要求。
•建立电气设备台账,记录电气设备的购置、维护和修理和报废情况。
•员工违规使用电器设备的情况进行记录和处理。
3.3 紧急疏散考核•定期检查疏散通道的畅通情况,记录并适时清理堵塞物。
•每年进行一次消防疏散演练,记录参加人数和演练效果。
•检查疏散通道的标识和照明设施,记录并适时进行维护和修理或更换。
公司办公区域安全管理制度模板

公司办公区域安全管理制度模板第一章总则第一条为了保障公司办公区域的安全、维护员工的生命财产安全,提高工作效率,制定本办公区域安全管理制度。
第二条本制度适用于公司所有的办公区域,包括但不限于办公楼、办公室、会议室、休息区等。
第三条公司办公区域的安全管理应当遵循科学化、规范化、合理化和便捷化的原则。
第四条公司办公区域的安全管理工作由安保部门负责,各部门和员工都有责任积极配合安保部门开展安全工作。
第五条公司办公区域的安全管理应当与相关法律法规、政策规定相一致。
第二章办公区域出入管理第六条办公区域的出入口应当设置门禁系统,保证只有持有有效通行卡的人员才能进入。
第七条公司员工应当每天刷卡进出办公区域,离岗时及时关闭门窗。
第八条非公司员工进入办公区域,必须向前台登记并出示有效证件,由前台人员安排陪同。
第九条离职员工应当连同通行卡一起归还,确保离职员工不能进入办公区域。
第十条外来人员进入办公区域,需经过安保人员核实身份并签署来访登记表。
第三章办公区域设施设备管理第十一条公司办公区域的设施设备应当符合国家相关标准,每年至少进行一次设备检查和维护。
第十二条设施设备的维修和保养工作由专业维修人员负责,其他人员不得私自拆卸或修理设备。
第十三条空调、电器等设备的使用应当符合国家相关安全规定,离开办公区域时应当关闭设备电源。
第十四条办公区域内禁止随意堆放杂物,物品应当摆放整齐,防止影响疏散通道和阻塞消防设施。
第四章办公区域安全防范措施第十五条办公区域应当安装消防设施,并定期进行检查和维护保养。
第十六条电缆线路、插座和电源等应当符合国家相关安全标准,严禁私拉乱接电源线。
第十七条办公区域应当配备灭火器、防火门等消防设备,并定期进行消防演练。
第十八条办公区域应当配备紧急疏散通道、标志和安全出口指示牌,保证疏散通道畅通。
第十九条办公区域应当配备安全监控设备,保证对各个区域进行全天候监控。
第五章办公区域安全教育和培训第二十条公司应当定期组织安全教育和培训,提高员工的安全防范意识和应急处理能力。
办公区环境管理制度范本(2篇)

办公区环境管理制度范本一、概述办公区环境管理制度旨在为办公区员工提供一个安全、健康、舒适的工作环境,保障员工的工作效率和生活质量。
本制度包括对办公区卫生、空气质量、噪音控制、照明等方面的管理要求,并规定了相关责任和措施。
二、办公区卫生管理1. 办公区定期清扫:办公区每周进行一次清扫,由专业清洁人员负责。
清扫范围包括工作台面、地面、窗户、窗帘、家具等。
2. 办公区垃圾处理:员工需将垃圾分类投放到指定的垃圾桶中,如纸类、塑料类、食物残渣等,且及时清除垃圾,保持办公区的整洁。
3. 办公区设施维护:员工需正确使用办公区的设施,如计算机、电话、打印机等,并及时报告可能存在的问题,以便维修或更换。
三、办公区空气质量管理1. 室内通风:办公区需经常开窗通风,保持空气流通,避免空气污染。
特殊情况下,可采用空气净化器等设备辅助改善室内空气质量。
2. 室内装修材料选择:在办公区装修过程中,应优先选择无毒、无害的装修材料,减少室内有害物质的释放,保证室内空气的质量。
3. 室内植物养护:办公区内设置适量的绿植,能有效吸收二氧化碳,释放氧气,改善室内空气质量,员工需及时对植物进行养护和浇水等操作。
四、办公区噪音控制1. 办公设备使用:员工在使用电脑、打印机、电话等办公设备时,应尽量采取措施减少噪音产生,如合理调整音量、选用低噪音设备等。
2. 音乐和讲话声控制:员工在办公区进行聚会、讨论、沟通等活动时,应尽量保持音量适中,避免噪音对其他人造成干扰。
3. 噪音隔音措施:在办公区进行装修和设备安装时,应采取有效的隔音措施,减少噪音对其他办公区域的干扰。
五、办公区照明管理1. 充足的照明设施:办公区应提供充足的自然光和人工照明设施,确保员工能够进行正常的工作和活动。
2. 照明设施维护:员工需正确使用照明设施,并及时报告可能存在的问题,以便维修或更换。
3. 办公设备光线照射控制:员工使用电脑和其他办公设备时,应设置合适的亮度和对比度,避免对视力造成伤害。
办公区域安全管理制度范本

办公区域安全管理制度范本1. 目的和适用范围本制度旨在加强办公区域的安全管理,确保员工的人身安全和财产安全。
适用于该公司的所有办公区域。
2. 办公区域的安全规定2.1 出入管理:- 办公区域的人员出入需刷卡或通过指纹识别系统,未经授权人员不得进入。
- 严禁将门禁卡或指纹信息外借或借给非本人使用。
- 需要接待外来访客的员工应提前预约,并在访客进入前出示有效证件登记。
- 访客需待工作人员引领下进入办公区域。
2.2 安全设施:- 安装火灾报警器、灭火器、安全出口指示标等必要的安全设施,确保员工疏散时能及时获得安全信息和逃生指示。
- 安装安全监控系统,实时监视办公区域,以防止潜在的安全风险。
2.3 物品管理:- 员工应妥善保管个人财物,不得将贵重物品放在办公区域,公司将不承担因个人财物丢失或损坏而造成的损失。
- 临时离开办公区域时应将电脑、手机等重要物品锁好或随身携带。
2.4 防止火灾:- 严禁在办公室使用明火,如香烟、蜡烛等。
- 不得私拉乱接电线,避免过度使用电器设备。
- 定期检查电线、插座等电器设备,确保没有安全隐患。
2.5 防止盗窃:- 使用指纹锁或密码锁保护贵重文件柜、办公室门等重要区域的进入。
- 定期检查办公区域的门窗、闭路电视等安全设施,确保其正常运作。
- 维护和更新办公区域的安全防护系统,提高盗窃和入侵的防范能力。
3. 员工责任3.1 执行办公区域的安全规定,严禁违反规定行为,如私自停车、私拉乱接电线等。
3.2 检查并及时上报办公区域的安全隐患,如漏水、损坏的设备等。
3.3 积极参与安全培训和演练活动,增加自身的安全意识和应急处理能力。
3.4 遵守公司的安全管理制度,配合安全管理人员的工作,共同维护办公区域的安全。
4. 违规处理对于违反办公区域安全管理制度的员工,公司将根据情况给予相应的纪律处分,并追究其法律责任;对于严重影响办公区域安全的行为,公司有权终止其劳动合同。
5. 实施和监督本制度由安全管理部门负责实施和监督,职工对于本制度有建议和投诉的,可以直接向安全管理部门反映。
办公环境安全管理制度

办公环境安全管理制度一、概述办公环境安全管理制度是为保障公司员工的身体安全、物品安全以及保护公司财产安全而制定的管理制度,是公司办公室管理的基础。
二、安全责任制度1.公司领导要高度重视办公环境安全管理工作,明确负责人员及工作职责;2.落实机构安全主任制度,明确机构安全管理的具体负责人,定期检查安全工作,有针对性地提出意见和建议;3.所有的员工都要认真执行安全管理制度,不得有违规行为或操作。
三、办公环境安全1.办公室应具备消防预警、报警能力,并明确消防通道的走向,确保消防通道畅通;2.办公室要具备合法使用电源插座,不得乱拉电线,以及有安装防雷设施、电器检测等;3.办公室要做好工具、器材的管理,确保刀具、剪刀、锤子、电动工具等装备可靠;4.相关人员要熟练掌握逃生路线,遇到突发火灾等情况,能正确处理,疏散人员,保证生命安全。
四、物品安全1.归档文件要按照要求分类,放置到相应的地方;2.办公室的门窗要同时按规定的安全杆进行弹簧锁扣定;3.电脑的操作系统要定期升级,各个工作台要加强电脑用途管理,减少信息泄漏等问题;4.业务专用机房需要加强机房管理,确保机房的安全,不得随意改变机房的设施布置和使用;五、倡导安全文化1.、“安全第一,预防为主”的安全宣传思想,通过公司内网、公告、培训等方式,让员工共同参与到安全管理中;2. 每个月通过举办消防救护演练等活动来加深员工的安全意识,实现迅速疏散,有效互救;3. 每季度设置安全轮班制度,通过人科巡逻等改善工作,并作好记录工作,把管理提高到高层领导致力研究解决问题的层面上。
六、安全管理监督1.工作计划、工作安排要有明确的安全准则;2.监督人员要随时抽查,发现问题及时进行改进;3.持续对安全管理管理提出建议,使安全管理的质量逐步提高;七、安全教育培训1.定期组织员工进行安全教育,包括消防教育、急救知识的培训,并通过不同形式进行安全知识的考核;2.每月进行一次安全演习活动,提高员工的危机处理能力,逐步达到致命事件的应对水平。
办公场所安全管理规定(5篇)

办公场所安全管理规定第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度第二条本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地第六条员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日____点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管以上领导同意后,方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从____年____月____日开始生效执行办公场所安全管理规定(2)第一章总则第一条为规范办公场所的安全管理,避免事故发生,确保员工的人身安全和财产安全,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的所有办公场所,包括办公楼、办公区、会议室、厕所等场所。
第三条办公场所的安全管理负责人应当具备相关的专业知识和管理能力,负责制定、实施和监督本单位的安全管理工作。
第四条所有员工应当遵守本规定,并参与到办公场所的安全管理工作中。
第五条本规定的内容包括办公场所的入口控制、应急处理、消防安全、电器安全、通风照明、防盗防抢、环境卫生等方面的规定。
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办公环境安全管理制度1
xx信息安全管理体系文档
深圳xx金融有限公司办公环境安全管理制度
编号:xxxx
深圳xx金融有限公司
二0一六年三月
版本控制信息
前言
为了认真贯彻执行公司的环境、安全工作,建立有效的工作责任机制,真正做到全员参与,进而确保环境、安全目标的顺利完成,结合公司实际,制定本管理办法并由人事行政部负责实施、监督。
本制度中的安全管理,是指包括人身设备、交通、消防、环境卫生、防盗、用电及相关注意事项等方面的安全管理。
第一条人身设备安全的管理
一、各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法律、法规,落实公司有关规定,对员工进行安全宣传、安全教育,开展检查和实施安全技术措施,改善办公条件,加强安全管理,教育员工严格遵守办公安全卫生操作规程和技术标准,积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施;
二、员工在办公过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度,正确
使用办公设备和防护用品,积极预防事故的发生,减少和防止事故人身伤害;
三、各部门的责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重要议事日程,有安排、有检查、有奖惩、有记录。
1、做到谁保养、谁检修、发现异常随报告,确保设备整洁、运转正常、性能可靠。
2、严格遵守劳动纪律和安全规章制度,杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违”现象,各岗位人员要恪守岗位、认真履行岗位职责和安全职责,从而有效预防生产劳动过程中的人员事故伤害。
第二条交通安全的管理
一、驾驶员都必须时刻加强学习,提高安全意识和业务水平;
二、必须严格遵守交通规则,严禁超速行车(尤其是在高速公路上)、酒后驾车、疲劳驾车。
三、爱护车辆,保持车辆整洁,对零部
件进行定期检查、维修和保养,发现问题按该修必修、修必修好的原则进行处理,使车辆随时保持良好状态;
四、出车前驾驶员必须提前做好准备、保证足够的休息;
五、驾驶员必须严格执行各项交通规章制度,当发生交通事故时迅速与交警部门、公司取得联系,并极积配合交警部门处理好问题。
第三条消防安全管理
一、各部门负责人和员工都有维护公司消防安全、保护消防设施、预防火
灾、报告火灾、报告火警的责任和义务;
二、建立防火档案,明确公司防火的重点部位,建立灭火和应急疏散预案;
三、每年两次对员工进行消防宣传教育和培训,提高员工的消防安全意识;
四、定期组织防火安全检查,及时消除火险隐患,对消防和安保部门提出的消防工作整改意见,认真组织落实;
五、禁止在消防安全疏散通道堆放物资,保证安全通道和安全出口畅通。
第四条环境卫生管理
一、要保持办公区卫生清洁,做到垃圾分类处理,定期消毒,防鼠防虫防毒;
二、每季度、每逢节假日前,公司总经办对各部门做一次全面的安全卫生检查,各部门每月检查一次。
第五条防盗安全管理
一、公司办公室安装防盗装置,门禁系统;
二、员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门;
三、会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全;
四、财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内;
五、公司印鉴由财务部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。
六、公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。
第六条用电安全管理
一、公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地;
二、员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全;
三、除办公设备以外的电力设施设备的维修应由公司专人负责,公司人员不得擅自维修;
四、维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作;
五、员工不得在办公区域拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设备、电风扇、空调及各类办公电器的电源。
第七条网络与计算机安全
1、未经公司允许,不得在办公电脑上下载、安装使用与工作无关的软件、程序、文件等;
2、办公区域办公电脑,工作时间不得浏览、观看与工作无关的网站、视频、打游戏、聊天等;
3、加强对公司计算机、办公储存工具(U盘、硬盘)等的安全维护,以月为时间标准,每月由行政部统一组织,对公司各部门的电脑安全进行检查,对于尚未安装杀毒软件的及时督促安装,对于未按公司规定下载的东西进行清
除,以部门为单位,对办公性质的存储工具进行病毒查杀,把公司计算机及网络安全隐患降至最低。
第八条公司钥匙
1、公司所有钥匙由办公室统筹管理、复制;
2、公司钥匙的配置,至少在办公室保留一套,以备急需。
3、钥匙保管人应遵守下列条件:
(一)离职时应将钥匙缴交办公室。
(二)钥匙遗失时,应立即向办公室报备。
(三)不能任意借予外人使用。
4、钥匙的新配、更换和复制,需及时在行政部上登记。
第九条保密
1、未经批准,不得使用其他部门的电脑,不能索取、打印、复印其他部门的资料。
2、严守公司机密,不泄露关于客户的任何资料,不泄露公司任何保密资料。
3、对公司销售部、开发部的计算机及网络信息安全需要及其重视,对销售部、开发部办公电脑统一设置登陆密码,密码交由各自部门经理、行政部备案,无部门经理、行政部经理允许,其他部门及人员不得使用以上两个部门计算机,更不能未经部门经理同意随意下载、拷贝计算机上信息资料。
本要求适用于公司任何部门。
第十条相关事项
一、值班人员负责下班后的安全防范工作,下班时各部门应检查各自办公室门窗及电源的安全情况。
如值班人员下班时仍有员工在加班,则须做好交班工作。
节假日及休息日值班人员负责节假日的安全防范工作,发现情况应及时向行政管理部人员报告处理;
二、办公室应定期检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况,发现问题及时整改;
三、各类安全问题由人事行政部根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理,必要时向公司总经理报告。
教育之通病是教用脑的人不用手,不教用手的人用脑,所以一无所能。
教育革命的对策是手脑联盟,结果是手与脑的力量都可以大到不可思议。