员工入离职管理办法

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员工准入与离职管理制度

员工准入与离职管理制度

员工准入与离职管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范员工的准入与离职管理,保障企业的正常运营和员工权益,订立本制度。

本制度依据相关法律法规和公司内部管理规定执行。

第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的准入与离职管理。

第三条用词解释1.员工:指公司正式录用的各级各类人员,包含全职员工、实习生等;2.入职:指员工正式开始履行工作职责;3.离职:指员工结束在公司任职。

第二章员工准入管理第四条招聘需求确认1.各部门依据业务发展需要,提出招聘需求,并报告上级领导审批;2.领导审批确认后,部门负责人可进行招聘流程。

第五条招聘程序1.部门负责人依据招聘需求编制招聘方案,并提交人力资源部备案;2.人力资源部依据招聘方案发布招聘通告,并面向社会开展招聘活动;3.符合条件的候选人需通过面试、考核等环节,最终确定招聘人选;4.招聘人选正式录用前,须经过公司高级管理层审批。

第六条入职手续1.招聘人选被确认为录用后,人力资源部将供应入职通知书;2.招聘人选应在规定的时间内前来公司领取入职通知书,并携带以下料子:–身份证(或其他有效身份证明);–学历证明和相关工作经验证明;–相关专业技术证书(如有);–体检证明。

第七条员工合同签订1.入职员工应与公司签订劳动合同,明确双方权益和责任;2.合同内容应符合相关法律法规及公司规定;3.劳动合同签订后,公司将供应员工手册,并让员工认真阅读并确认接受,代表明白了解和乐意遵守公司规定。

第八条员工档案建立1.入职员工的个人档案应由人力资源部进行建立;2.员工个人档案应包含以下内容:–个人基本信息;–入职通知书、劳动合同等入职相关文件;–学历证明和相关工作经验证明等;–员工考核、培训和晋升等记录;–离职手续和相关料子等。

第九条培训和适应期1.入职员工须依据公司要求参加入职培训和适应期考核,合格后方可正式上岗;2.入职培训重要包含公司概况、职业道德、工作规范等内容。

第三章员工离职管理第十条离职种类员工离职包含自动离职和被动离职两种情况。

员工入调离管理制度

员工入调离管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工管理,规范员工入调离流程,保障公司人力资源的有效配置和合理使用,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。

第三条员工入调离管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益得到保障。

第二章入职管理第四条新员工入职前,人力资源部门应进行资格审查,确保符合公司要求。

第五条新员工入职时,应填写《员工入职登记表》,并提交相关证件。

第六条人力资源部门负责为新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险、发放工作证等。

第七条新员工入职后,人力资源部门应组织入职培训,帮助新员工了解公司文化、规章制度和岗位职责。

第八条新员工试用期为三个月,试用期内,人力资源部门应对其进行考核,考核不合格者,公司有权解除劳动合同。

第三章调动管理第九条员工因工作需要或个人原因需要调动时,应向人力资源部门提出书面申请。

第十条人力资源部门对调动申请进行审核,根据公司实际情况和员工意愿,做出调动决定。

第十一条员工调动后,原部门和调动部门应办理交接手续,确保工作衔接。

第十二条调动过程中,如涉及岗位工资、福利待遇等变更,按公司相关规定执行。

第四章离职管理第十三条员工提出离职申请时,应提前向人力资源部门提出书面申请,并说明离职原因。

第十四条人力资源部门对离职申请进行审核,确认离职原因后,安排办理离职手续。

第十五条离职员工应完成工作交接,归还公司财产,并按规定办理社会保险转移手续。

第十六条离职员工应按照劳动合同约定支付离职补偿金。

第五章附则第十七条本制度由人力资源部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十九条本制度未尽事宜,按国家有关法律法规及公司相关规定执行。

员工入职离职管理规章制度

员工入职离职管理规章制度

员工入职离职管理规章制度第一章总则第一条为了规范员工入职和离职管理,保障企业正常运营和员工权益,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职、临时、实习等各类员工。

第三条公司营业场所包括总部和各分支机构,员工入职离职的相关管理均按照本规章制度执行。

第四条公司将通过规章制度的建立,优化员工入职和离职流程,提高管理效率,促进企业发展。

第二章入职管理第五条新员工入职前,必须通过公司招聘渠道正式聘用,签订劳动合同,并向公司提供真实准确的个人信息和相关证件。

第六条入职前,公司将对新员工进行入职培训,包括公司文化、岗位职责、制度规章等内容,以确保员工能够快速融入工作。

第七条新员工入职后,应按要求参加公司规定的培训课程,了解公司业务流程和工作要求,并熟悉所在部门的工作流程。

第八条新员工在入职试用期内,公司将对其绩效进行评估,根据实际情况决定是否正式录用。

第九条公司将建立员工档案,包括个人信息、劳动合同、绩效评定结果、培训记录等,进行详细记录并妥善保管。

第十条公司将制定入职后的晋升规则和机制,对表现优异的员工予以晋升,并提供相应的培训和职业发展计划。

第三章离职管理第十一条员工如需离职,应提前向公司提交书面离职申请,并按照公司规定的离职流程和程序进行离职手续办理。

第十二条离职员工应在离职前完成所有工作交接和资料整理,向上级领导和相关部门提供离职报告,并注意保护公司商业机密和个人隐私。

第十三条公司将根据员工的实际情况,为其提供相关的离职培训和指导,帮助其顺利离职并顺利投入新的工作环境。

第十四条公司将对离职员工进行离职调查和综合评估,了解员工对公司工作环境和管理制度的评价和建议,以改善公司的管理和服务质量。

第十五条公司将妥善处理离职员工的工资福利、社保等问题,按照相关规定和法律法规履行相关义务,确保员工权益得到保障。

第十六条公司将妥善处理员工的离职手续,保留员工的档案和资料,对离职员工进行离职证明的出具,并记录员工的工作经历和表现。

员工离职管理制度方案5篇

员工离职管理制度方案5篇

员工离职管理制度方案5篇员工离职管理制度篇11目的:为规范公司离职员工管理工作,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本管理制度。

2范围:适用于公司所有员工。

3主要内容3.1职责行政人事部负责员工离职审批离职手续办理,各部门负责本部门员工的离职审批,工作交接,并配合行政人事部办理相关手续。

3.2定义3.2.1合同离职:指员工与公司合同期满,双方不再续签合同而离职。

3.2.2员工辞职:指合同期未满,员工因个人原因申请辞去工作。

3.2.3自动离职:指员工因个人原因离开企业3天以上,包括不辞而别或申请辞职但未获公司同意而离职。

3.2.4 解除劳动合同:1)员工不能胜任其工作岗位,经培训或调岗仍不能胜任工作的。

2)员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的。

3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。

4)公司因不可抗力等原因的(需按《劳动合同法》相关规定执行)。

5)其他法律法规所规定的情况。

3.2.5 公司辞退1)在试用期间被证明不符合录用条件的。

2)严重违反公司规章制度的。

3)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的。

4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或经公司提出,拒不改正的。

5)以欺诈胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同,致使劳动合同无效。

6)员工被依法追究刑事责任。

7)其他法律法规所规定的情况。

3.3 工作程序3.3.1 合同离职3.3.1.1行政人事部在劳动合同期限届满前30日,将《劳动合同续订/终止意向书》送达员工本人,员工须在10个工作日内书面表达自己的意见反馈至行政人事部,否则视为员工自愿终止劳动合同。

3.3.1.2终止劳动合同的,行政人事部向员工发出《终止/解除劳动合同通知书》,员工按公司规定的时间和项目完成交接工作等事项后方可依法办理终止劳动合同手续。

员工入离职管理制度

员工入离职管理制度

员工入离职管理制度一、入职管理1.招聘流程:确定招聘需求、发布招聘信息、筛选简历、面试候选人、录用决策。

2.签订劳动合同:在录用决策后,与新员工签订劳动合同,并明确双方权责。

3.新员工培训:新员工入职后,进行入职培训,包括公司概况、岗位职责、企业文化等内容。

4.试用期管理:新员工进入试用期,经过一段时间的工作表现评估,确认是否正式雇佣。

二、离职管理1.辞职申请:员工如需离职,需以书面形式向上级提出辞职申请,并在提前一个月通知公司。

2.离职面谈:公司安排离职面谈,了解员工离职原因、意见和建议,并进行离职手续的解释说明。

3.材料交接:离职员工需将他所负责的工作相关材料和资料整理完毕并交接给接任人员。

4.结算薪酬福利:公司将根据员工离职前的工作表现、工作年限等因素,结算员工应得的薪酬和福利。

5.出具离职证明:经过上级批准,公司将为离职员工出具离职证明,注明离职原因和服务期限。

三、规范性要求1.公正公平:入离职管理过程中,应保持公正公平的态度对待员工,杜绝任何歧视行为。

2.保密性:公司对员工的个人信息、离职原因等保持严格的保密,禁止向无关人员披露。

3.员工安全:在员工离职后,公司应立即取消员工的系统权限、减少潜在安全风险。

4.检讨与改进:公司需定期对入离职管理制度进行评估,发现问题及时进行调整和改进。

四、奖惩机制1.入职管理:对于在试用期表现优秀并通过考核的员工,公司将给予奖励,如薪酬提升或其他激励措施。

2.离职管理:如果员工在离职过程中遵守规定并积极配合公司工作,公司将对其进行离职福利的增加。

而对于不遵守规定,不配合工作的员工,公司有权扣减相关离职福利。

以上为员工入离职管理制度的主要内容,该制度的目的在于规范公司的人力资源管理流程,保证员工与公司之间的权益平衡,并提高员工离职过程的效率和透明度。

同时,通过奖惩机制的引入,激发员工的积极性和忠诚度,特别是在入职阶段表现出色的员工,有望获得更多的机会和福利。

员工入职离职管理制度范文(三篇)

员工入职离职管理制度范文(三篇)

员工入职离职管理制度范文第一章总则第一条为规范和完善公司的人力资源管理工作,确保员工入职离职的公正、合法、规范操作,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的入职和离职管理。

第三条入职指员工初次加入本公司成为正式员工,离职指员工与本公司终止劳动关系。

第四条公司对员工入职和离职实行统一管理,不论员工职位大小,都必须按照本制度的规定办理相关手续。

第五条公司实行人性化管理原则,尊重员工的权益,提供透明、公正、平等的入职和离职过程。

第六条公司对员工的入职和离职情况进行严格保密,不得泄露员工的个人信息和工作情况。

第七条公司建立和完善员工档案,记录员工入职和离职的相关信息。

第二章入职管理第八条员工入职前,必须提供真实、准确的个人信息,包括身份证件、学历证明、工作经历等。

第九条公司对员工入职进行审查,除了核实身份证明、学历和工作经历等基本信息外,还可进行面试、试岗等环节,确保员工的能力和适应能力。

第十条入职前,公司需要为员工办理相关手续,包括签订劳动合同、办理社保、人事档案等。

第十一条入职后,员工需参加公司组织的新员工培训,并参照公司的工作规程和规定进行工作。

第十二条公司要对新入职员工进行导入式培训,帮助员工更好地适应公司的文化和工作环境。

第十三条入职员工需要参加公司组织的集体活动和培训,提高员工的凝聚力和团队合作能力。

第十四条公司对入职员工进行试用期管理,试用期为三个月,期间公司对员工的工作表现进行评估,确认是否继续留用。

第十五条试用期满后,公司对员工的绩效进行考核,确定员工是否合格,并进行转正。

第十六条入职员工在公司有任职的权利和义务,有权享受公司提供的权益,按照公司的规定履行相应的义务。

第三章离职管理第十七条员工离职前,必须提前向公司递交离职申请,并注明离职原因和预计离职日期。

第十八条离职员工需按照公司的规定办理相关手续,包括交接工作、办理离职手续等。

第十九条离职员工需要按照公司的规定归还公司的资产和文件,不得私自携带公司的财产和资料。

员工入离职及转正管理制度

员工入离职及转正管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工入离职及转正流程,保障公司人力资源管理的规范性,维护公司及员工的合法权益,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、试用员工及实习生。

第三条员工入离职及转正管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格按照国家相关法律法规执行,确保公司及员工权益。

2. 公平公正原则:对所有员工公平对待,确保入离职及转正过程的公正性。

3. 高效便捷原则:简化流程,提高工作效率,确保员工顺利办理入离职及转正手续。

第二章入职管理第四条入职条件:1. 符合公司招聘条件,通过面试及背景调查;2. 签订劳动合同;3. 持有效身份证件、学历证书等入职所需材料。

第五条入职流程:1. 人力资源部根据招聘需求,发布招聘信息;2. 符合条件的应聘者提交简历,参加面试;3. 面试合格者,人力资源部与其签订劳动合同;4. 新员工按照规定时间到公司办理入职手续,包括填写《员工入职登记表》、领取工号牌、办理社会保险等;5. 人力资源部为新员工提供入职培训,帮助其尽快融入公司。

第三章转正管理第六条转正条件:1. 试用期满;2. 完成试用期工作目标;3. 遵守公司规章制度,无重大违纪行为。

第七条转正流程:1. 试用期满前一个月,人力资源部对试用员工进行综合评估;2. 评估合格者,人力资源部与其签订正式劳动合同,办理转正手续;3. 评估不合格者,人力资源部与其协商解除劳动合同。

第四章离职管理第八条离职条件:1. 员工提出离职申请;2. 经批准后,办理离职手续。

第九条离职流程:1. 员工提前30天以书面形式向人力资源部提出离职申请;2. 人力资源部审批离职申请,并与员工协商离职事宜;3. 员工办理离职手续,包括交接工作、退还公司物品等;4. 人力资源部根据离职员工情况,办理相关社会保险手续。

第五章附则第十条本制度由人力资源部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

第十二条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。

2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。

3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。

4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。

4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。

4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。

4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。

4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。

4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。

4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。

4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。

4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。

4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。

4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。

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建材股份有限公司
员工入离职管理办法
一、目的
为规范公司员工的招聘与录用及离职、异动流程,严格管控公司人力资源成本,满足公司发展的需要特制定本制度。

二、适用范围
本办法适用于公司各职能部门,各岗位级别员工招录,特聘高级管理人才招录办法由公司董事长特批后办理相关手续。

三、招聘录用管理
员工招聘由用人需求部门根据岗位编制制作人员增补申请表,由综合办公室技术审核,超编制人数的由公司董事长或董事长指定权限人签批后交综合办公室执行。

人员编制由公司领导结合公司近期、远期发展战略规划确定。

因人员流失、人员调动等因素影响确需补充编制内人员的,部门需填写《人员增补申请表》,按权限设置逐级签批后交综合办公室执行。

四、招聘渠道与甄选
综合办公室在收到可执行的招录计划后,根据招录的岗位性质选择合适的招聘渠道,选择时应以成本节约,效率及时,效果不影响公司业务开展为原则。

对招聘渠道的信息要及时维护更新,确保信息发布有效性;到期或过期的信息要及时清理或删除。

招聘人员根据岗位要求的基本要求筛选简历,如年龄、性别、学
历、专业、工作经历、岗位证件要求进行初选。

满足条件的,按照招聘人员数量与符合基本要求应聘人员数量的一定比例安排初试、复试等入职前甄选。

一般应聘生产类、仓储类、清洁类、辅助性等普通岗位人员的应聘简历原则上存档一个月,一个月后进行清理;中专及以上学历的普通管理、职能类岗位人员的应聘简历原则上存档一个季度;中高层管理人员的应聘简历原则上存档半年。

五、面试、笔试管理
1、初试
招聘人员筛选应聘人员简历,按照一定比例决定进入初试名单。

招聘人员提前做好面试工作安排,准备面试资料、笔试考题,通知报名人员带相片、身份证、毕业证、资格证等资料应试。

待初试人员填写完《应聘申请表》后,招聘专员审核《应聘申请表》未尽事项,指导初试人员完成必填项目。

完成后,招聘专员发放《笔试考题》在考卷规定的时间完成后,对考卷进行基本评判,结果作为初试基本判断依据之一。

以上完成后,招聘专员与初试人员进行基本面谈,考察礼仪、求职动机、沟通表达能力、逻辑思维能力、个人性格、以往工作经历等基本素质;面试评价在入职表或面试评价表中注明。

2、复试
除重要管理岗位安排复试外,一般岗位不必复试,复试主要是公司领导对关键岗位的资质把关;特殊人才的福利待遇由公司领导与应
聘人员协商确定;复试合格的安排具体上岗日期并于上岗当天办理入职相关手续。

六、录用管理
综合办公室招聘人员负责为选定的人员办理入职手续,按公司规定收集入职人员各种资料,签订劳动合同后开具员工上岗通知单,并告知入职人员报到后交回上岗通知单;综合办公室招聘人员负责为新进员工建档,录入公司员工档案汇总表。

七、离职流程
分类:员工离职分为三种,即辞职、辞退和自动离职;辞职:指在合同期内由员工提出提前终止劳动合同关系的。

辞退:指在合同期内员工不能胜任工作岗位要求或员工违反公司有关规定,做出有损于公司的行为给公司造成重大损失,公司根据有关规定提前解除劳动合同关系的。

自动离职:员工未办理任何手续,月度内连续7天未到岗视为自动离职。

1、辞职办理流程
员工办理辞职手续,需到公司综合办公室领取离职申请表(已转正员工提前30天,未转正员工提前15天)。

填写完毕后按表格权限设置申请签批(部门经理注明离职的具体日期和时间),完成签批后交综合办公室备案;到期后进行工作和办公用品交接;附相关表格于离职申请表后,一并交至综合办公室存档;综合办公室应视辞职员工需要开具解除劳动关系协议书。

2、辞退手续办理流程
员工因在合同期内不能胜任工作岗位要求或员工违反公司有关规定,做出有损于公司的行为给公司造成损失或影响极坏被公司劝退时,应按辞职流程在三个工作日内办理完相关手续;对不同意离职,拒不办理相关手续的,由综合办公室发辞退通知书或通报,告知解除劳动关系的时间并停记考勤;对公司造成损失巨大依法应追究民事或刑事责任的交由司法机关处理。

3、自动离职
符合自动离职条件的,由公司综合办公室出具通报,宣布相关员工自动离职,并停记考勤。

原则上公司不再录用辞职、自动离职员工,因特殊情况复职时按新员工重新办理入职手续;被公司辞退的员工一律不可复职,综合办公室负责把关,并在档案汇总中批注。

八、员工异动
员工在公司内部调动称为员工异动,当事人需填写异动表并按相关权限报批,流程完成后综合办公室安排异动员工到新岗位工作。

各部门经理未按此规定执行人员入、离职流程发生用工或其他费用的,由用人部门经理自行承担。

此办法自下发之日起执行。

金泰成建材股份有限公司
二O一O年十二月三日。

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