竣工结算编制规定教程文件
竣工结算资料编制流程

竣工结算资料编制流程一、结算书编制依据1、工程量清单计价规范及计价规则;2、工程合同;3、发承包双方实施过程中已确认的工程量及其结算的合同价款;4、发承包双方实施过程中已确认调整后追加(减)的合同价款;5、发承包双方确认的索赔、现场签证及价款;6、工程竣工图纸及资料;7、投标文件及招标文件;8、其他依据。
二、结算书编制结构1、中标预算书2、量差、漏项预算书3、变更、签证预算书4、人工费价差调整表5、材料价差调整表6、索赔预算书三、结算书的构成1、封面;2、竣工结算编制说明;3、竣工结算汇总表;4、单项工程竣工结算汇总表5、预算书(分专业完成单位工程竣工结算汇总表、分部分项工程量清单计价表、措施项目清单计价表、其他项目清单计价表、规费及税金项目清单计价表、主要材料价格表的编制);6、材料价差调整表7、人工费价差调整表8、费用计取的原始单据(工作联系单、变更、签证、材料认价单、会议纪要等)四、结算书的编制流程1、工程进场两个月内由各专业工长编制成本预算,完成成本预测分析。
确定清单漏项、量差及组价不合理项,制定下步工作开展计划。
2、针对漏项清单,向甲方提交工作联系单,确认综合单价(涉及材料认价)。
3、针对变更图纸、会议纪要或工作联系单,办理签证单(或工程量确认单),确认增(减)工程量,原中标没有的综合单价,报甲方确认新的综合单价(涉及材料认价)。
4、善于发现与合同施工范围不符或工序不符(例如安装后再拆除、移位)的施工内容,办理签证单。
5、针对过程办理的单据,编制预算书,一单一份。
6、建立经济资料台账(变更签证台账、甲供材台账、认质认价台账),确保单据齐全。
7、工程竣工后一周内,整理汇总竣工结算资料,召开制造成本分析会,查漏补缺。
8、修改完结算资料后,上报核算部审核(造价大于3000万,必须上报),召开结算专题会议,确定结算上报方案。
9、汇总、打印、上报。
五、竣工结算书送审步骤1、作为专业分包承接的工程,需与总包沟通,确认送审时间及送审资料要求,完成竣工结算资料的编制;如是专业承包的工程,直接与甲方对接,确认送审时间及送审资料要求。
建设项目工程竣工结算编制办法

建设工程竣工结算编制办法为保证建设项目结算工作的顺利进行,现将工程竣工结算编制办法下方给大家,请遵照执行。
一、竣工结算编制的条件1、工程项目已经全面竣工并通过竣工验收,有工程竣工验收报告、单位工程质量验收记录表;2、工程项目各项工程经济资料齐全;3、工程项目竣工图纸绘制完成并经过监理单位、设计单位及建设单位审核确认;4、工程各项设计变更及洽商签认手续齐全,经过建设单位、设计单位、监理单位、施工单位责任人签认、盖章.二、竣工结算资料包括的内容1、工程招投标文件(如经过招投标);2、施工合同、补充协议书及有关会议纪要等;3、工程竣工验收报告及单位工程质量验收记录表;4、设计施工图纸(如多版图纸应与设计单位、监理单位、建设单位确认最终有效施工图纸)、竣工图纸;5、设计变更及洽商资料(应能清晰陈述变更事项及变更理由),设计变更、洽商单应签认并加盖各单位公章(或经授权的项目部章);6、工程量确认单应签认并加盖各单位公章(或经授权的项目部章);7、经过批复的施工组织设计(含投标施工组织设计)及施工过程中经批复的各专项施工方案;8、材料、设备认价单(如果有);9、工程竣工结算书(包括竣工结算编制说明、结算书汇总表、明细表、计算底稿等),并提供结算书电子版(含软件版);10、施工单位认为需提供的其他相关资料。
三、竣工结算编制要求1、按照施工合同中合同价款及调整等有关条款的约定编制工程竣工结算书.2、结算书组成内容包括编制说明(内容包括工程概况、编制依据及方法、需要说明的事项等)、结算总汇总表、各单位工程结算汇总表、分部分项工程计价表(变更项目和合同内项目分开申报)、措施项目计价表、其他项目计价表。
3、申报结算时必须将分部分项计价表、措施项目计价表的中标部分和变更洽商增减帐单独列项计算,每份变更、洽商结算费用应注明变更洽商的编号及条目号.4、各项清单组成子目的工程量计算过程必须按照清单核算的要求提供工程量计算式,必要时附简图.5、设计变更及洽商、现场确认单、认价手续等资料需分类,并有编号(编号应连续),统一汇总,装订成册,报送业主一式四份.6、各施工单位编制的结算书有编制人员签章并加盖单位公章,报送业主一式四份。
工程竣工结算管理规定及工作流程精编

工程竣工结算管理规定及工作流程精编工程竣工结算是指在工程建设项目全部或部分完成后,进行资金终结性结算和权限剥离的工作。
为了确保竣工结算工作的顺利进行,需要制定相应的管理规定和工作流程。
下面是关于工程竣工结算管理规定及工作流程的精编,共计1200字以上。
一、工程竣工结算管理规定1.管理目标:确保竣工结算工作的规范化、高效化进行,保障工程项目费用的合理性及资金使用的合规性。
2.管理范围:适用于工程建设项目的竣工结算工作,涵盖建设单位、工程监理单位、施工单位、财务部门等相关参与方。
3.管理程序:(1)建立竣工结算组织机构,明确各职责分工,保证竣工结算工作的有序进行。
(2)编制竣工结算方案,包括费用计算和清单明细,确保每一项费用都能够得到合理核算。
(3)进行现场勘查,核实工程项目的实际情况,对建设单位提供的竣工报告进行复核。
(4)组织编制竣工结算书,明确工程项目的最终总成本,并由相关各方负责人签字确认。
(5)进行竣工结算审核,组织相关专业人员对竣工结算书进行细致核对,确保数据的准确性和合规性。
(6)竣工结算报审,将审批通过的竣工结算书报送上级主管部门进行审核,以确保该工程项目的结算工作符合相关法规和政策的要求。
4.管理要求:(1)严格执行国家关于工程竣工结算的法律法规和政策;(2)有关单位要及时提供所需的相关资料及工程项目的最终报告;(3)执行竣工结算方案要科学合理,确保费用的准确计算和分配;(4)结算书的编制要思路清晰、逻辑严密,充分反映工程项目的实际情况;(5)竣工结算审核要实现数据真实、准确,避免虚增或虚减费用;(6)竣工结算报审要及时进行,确保工程项目资金的及时结算和清退。
二、工程竣工结算工作流程1.竣工结算组织机构成立(1)建立竣工结算工作组,明确各成员的职责和权限;(2)制定工作计划和时间表,确保竣工结算工作的顺利进行。
2.竣工结算方案编制(1)根据工程项目实际情况,编制详细的竣工结算方案;(2)明确费用计算方法和标准,确保每一项费用都能够合理核算。
编制工程竣工结算方案

编制工程竣工结算方案一、总则为了规范竣工结算过程,保障工程质量,保障双方的权益,特制定此竣工结算方案。
二、竣工结算的基本原则1. 诚实守信原则:竣工结算双方应当遵循诚实守信的原则,真实提交有关竣工结算资料,并按照约定的结算标准进行结算。
2. 结算程序公正原则:竣工结算程序应当公开、公正,不得违反法律、法规和有关规定。
3. 合理合法原则:竣工结算应当符合国家有关法律、法规,合理合法。
4. 保障竣工质量原则:竣工结算应当充分保障竣工质量,结算结果应当客观、科学且真实,不得因结算而对竣工质量产生影响。
三、竣工结算的基本程序1. 提供资料:承包商在竣工验收前,须提供工程工程竣工验收相关资料,包括但不限于竣工验收报告、竣工总结报告、质量检测报告等。
2. 竣工验收:竣工验收由业主或委托的检测机构进行。
验收流程应当公开、公正,验收结果应当客观、科学。
3. 编制结算文件:经竣工验收合格后,业主或其委托的结算机构将根据竣工验收情况编制结算文件,明确结算范围和标准。
4. 双方确认:承包商和业主认真审查结算文件,对结算范围和标准进行确认。
5. 结算支付:经双方确认的结算文件,业主应当及时支付承包商相应款项。
四、竣工结算的具体计算方法1. 工程量清单计价法:主要适用于建筑工程、土石方工程、砌体工程、混凝土工程等。
2. 配合率、含量、系数法:主要适用于公路工程、水利工程等。
3. 合同单价按量结算法:主要适用于管道工程、钢结构工程等。
五、竣工结算应当遵循的原则1. 工程量精确:竣工结算应当遵循工程量精确计算的原则,确保结算的准确性。
2. 各项必要费用包含:竣工结算中应当包含所有的必要费用,包括材料、劳务、设备、管理费用等。
3. 经济合理:竣工结算应当遵循经济合理原则,不应包含虚假支出或合同外费用。
4. 依法合规:竣工结算应当依法合规,不得含有违法成分。
六、其他1. 竣工结算的内容和标准应当在合同中明确规定,双方可约定变更的条件。
工程竣工结算方案编制流程

工程竣工结算方案编制流程一、前言工程竣工结算方案是指在工程项目竣工验收之后,按照合同约定和相关规定,进行工程结算的具体方案。
工程竣工结算方案编制的目的是为了规范工程结算工作,保障工程结算的合法性和公正性,确保工程款项能够按时足额支付给施工单位。
二、编制流程1、确定编制单位和责任人工程竣工结算方案的编制单位一般为建设单位或者监理单位,具体责任人可根据实际情况确定。
负责编制工程竣工结算方案的责任人需要具备一定的结算和财务相关的专业知识,能够根据合同约定和相关规定编制合理、合法的结算方案。
2、收集相关资料和文件在编制工程竣工结算方案之前,需要首先收集并整理项目相关的资料和文件,包括工程施工合同、工程变更通知书、工程量清单、质量验收报告、安全生产日志等相关文件。
这些文件将作为编制方案的依据和参考。
3、审定工程实际情况在收集完相关资料和文件之后,需要对工程项目的实际情况进行审定。
包括工程的实际施工进度、工程量的实际完成情况、工程质量的验收情况、工程变更和索赔等情况的审定。
对工程实际情况的审定将为后续的竣工结算提供依据。
4、编制结算方案在审定了工程实际情况之后,可以开始编制工程竣工结算方案。
结算方案一般包括工程量、材料和设备、工程变更、索赔、质量保证金、履约保证金等方面的具体内容,需要根据实际情况进行细化和明确。
在编制过程中需要充分考虑合同约定和相关规定,确保结算方案的合法性和合理性。
5、经相关方审定编制完成工程竣工结算方案之后,需要经相关方审定,包括建设单位、监理单位、设计单位等相关方的审定。
相关方审定的目的是确保工程竣工结算方案的合法性和公正性,保障结算工作的顺利进行。
6、发布结算方案经相关方审定之后,可以将工程竣工结算方案进行发布,同时向施工单位和其他相关方进行通知。
结算方案的发布将为后续的结算工作奠定基础,确保结算工作的顺利进行。
7、执行结算方案发布工程竣工结算方案之后,需要执行结算方案,按照合同约定和相关规定进行结算工作。
工程项目完工结算编制规定

XXX水电站工程项目完工结算编制规定试行第一条为严格基本建设程序,规范工程项目合同完工结算编制工作,特制订XXX水电站工程项目完工结算编制规定试行.第二条工程完工结算系指承包单位按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收合格,在合同工程完工移交证书颁发后,向业主单位进行的最终工程价款结算.第三条工程项目完工结算范围为工程合同包括的项目和内容.完工结算以合同为单元,签订的补充协议,不单独编制完工结算,并入原合同项目工程完工结算范围.第四条完工工程量计算书的编制工程项目完工验收后,承包单位应按规定及时进行完工资料整理,并对工程量进行清理,编制完工项目工程量计算书包括相关资料等,并单独编制成册.见格式二完工项目工程量计算书经承包单位、监理和业主三方确认后,作为工程项目完工结算的计量依据.完工工程量计算书中应详细列明计算依据如设计图纸编号、测量收方资料及土石比鉴定表等、计算过程等计算资料,使用现场签证计量如计日工等的应在计算书说明并附签单.第五条工程项目完工结算书的编制要求工程项目完工结算书由承包人负责编制,经监理单位审核后上报业主单位审核.见格式一工程项目完工后,承包单位必须对需办理完工结算的工程项目进行全面的清理,包括:资料整编、工程量清理、已完工程未支付的价款、按暂定价格支付的变更项目补差、统供材料款最终核销以及其它按合同规定需支付的项目等.工程项目完工结算书的编制依据a 施工合同及补充协议;b 完工报告和完工验收资料;c 设计变更通知书、施工记录及工程量签证单等;d 完工图纸;e 有关技术、经济文件;f 工程量计算书;g 经双方协商同意并办理了签证的应列入工程结算的其他事项.工程项目完工并颁发工程完工移交证书后30天内,承包单位应向监理人递交工程项目完工结算报告见格式一及完整的完工结算资料.承包单位如未在规定时间内提供完整的工程项目完工结算资料,经监理单位催促后14天内仍未提供或没有明确答复,业主及监理单位有权根据已有资料进行审查、结算,责任由承包单位自负.第六条、工程项目完工结算的审核监理单位在收到承包单位递交的工程项目完工结算报告后,应及时组织完成工程量的核实、确认和遗留经济事务的处理工作,并在规定时间内审核完毕,将审核资料报送业主单位.业主单位收到监理单位复核建议的工程项目完工结算报告及结算资料后,在规定时间内对完工工程量进行复核,对遗留经济事务进行清理变更、索赔、统供材料等,给予确认或提出修改意见.工程项目完工结算报告审查期限完工报告及完工结算资料含工程量计算书经承包单位、监理、业主共同核实、确认,并完成遗留经济事务处理后,承包单位据此填报完工结算报表.见格式三监理、业主在收到完工结算报表后,按规定时间完成报表审核工作,业主在规定时间内办理完工结算价款的支付手续.完工结算报告经审查确认后,施工单位应按统供材料相关管理规定进行完工核销工作,才能进行完工支付.工程项目完工结算将接受国家有关部门和上级的监督和检查,其审计结果将作为最终结果并对完工结算进行调整.第七条工程项目完工价款结算监理单位根据业主单位审定结果,通知承包单位办理完工结算手续.业主单位根据确认的工程项目完工结算报表向承包单位支付完工结算价款,保留质量保证保修金待工程交付使用后的质保期到期后完成合同清算合同另有约定的,从其约定,施工合同即告终止.第八条建安工程项目完工结算和相关经济文件或资料,作为XXX水电站工程完工资料的组成部分,经审核合格后,由承包单位按档案管理对完工结算资料内容和份数的相关要求,将资料成册并移交业主单位档案馆归档保存.第九条附则工程竣工结算按公司建设工程竣工结算管理办法规定执行.本规定适用于XXX水电站工程建安合同完工结算.本规定由XXX工程计划部负责解释.本规定自发文起执行.格式一:文件报送工程完工结算的报告监理中心:XX单位承担施工的XX项目合同编号:于年月日开工,于年月日完工,并通过工程验收.我单位根据合同文件、完工图纸、现场签证单等相关依据,完成了完工工程量清理.具备完工结算条件.本项目合同金额元,完工结算金额预计元,开工累计进度结算金额元,结算款余额预计元.现根据合同文件规定,申请对该合同项目完工工程量进行审核,以便办理完工结算.……附件:1、编制说明.2、完工结算申报汇总表、完工结算申报明细表.3、工程量清算资料,包括:完工工程量清算汇总表、完工工程量确认表、工程量计算书、工程量签认单汇总表及相应签证.注:完工结算应按合同工程量细目上报,以及所有变更、索赔项目如有项目部项目经理:格式一1-1:编制说明简述合同项目工程的基本情况、结算编制依据和完成投资的分析,并对有关问题加以说明等,主要应包括以下内容但不限于:一、合同项目基本情况1、工程概述;2、工程范围;3、开、完工时间:年月日~年月日,合同工期:个月;4、工程进度,质量等验收情况;5、其他情况.二、结算编制原则及依据合同文件、设计及监理文件、审批的变更和索赔补偿单等三、合同项目工程量完成情况1、主要工程量完成情况2、合同项目工程投资分析合同内项目完成投资分析合同变更原因及完成投资分析奖罚合同内奖罚、赶工和其他奖罚合同规定价差调整四、其他需要说明的问题格式一1-2:完工结算申报汇总表合同名称:合同编号:说明:按合同对应工程量清单组号逐一填列.负责人:总监理工程师:编制:合同监理:格式一1-3:完工结算申报明细表合同名称:合同编号:编制:审核:项目监理:合同监理:格式一1-4:工程项目计日工审批一览表格式合同名称:合同编号:编制:审核:计量监理:合同监理:说明:按每一项审批逐一填列.格式一1-5:工程新增变更索赔补偿项目审批一览表合同名称:合同编号:编制:审核:项目监理:合同监理:说明:按每一项审批逐一填列.格式一1-6:工程项目奖励一览表合同名称:合同编号:编制:审核:项目监理:合同监理:格式一1-7:工程进度款支付情况一览表合同名称:合同编号:金额:元编制:审核:项目监理:合同监理:说明:按每次、每期、每笔支付逐一列出;支付性质指进度结算、奖励等.格式二2-1封面XXX水电站工程完工工程量计算书合同名称:合同编号:施工单位:监理单位:编制时间:年月日格式二2-4完工工程量清算汇总表合同编号:合同名称:承包单位:监理单位:说明:备注注明各对应项目的工程量签证单汇总表和工程量计算书页码.编制:审核:项目监理:计量监理:格式二2-2完工工程量汇总表合同名称:合同编号:承包单位:监理单位:注:附工程量签证单、变更工程通知单及工程量审核批准文件.编制:审核:项目监理:计量监理:格式三:3-1XXX水电站工程完工结算通知单〖合同编号:〗承包单位 :由你单位承建已全部完工,并通过完工验收.该项目完工结算金额经施工、监理、业主三方共同协商一致,完工结算金额元,开工至上期末累计结算元,本期结算金额元.监理单位章:总监理工程师:年月日格式三:3-2XXX水电站工程工程项目完工结算审批表主办部门:计划部经办人:备注:此表由业主主办部门填报.格式四:完工结算报表申报格式A3纸张1、封面2、编制说明主要工程合同概况,合同执行情况等3、完工结算通知单A4纸张4、表1:完工结算账单5、表2:主要指标完成情况汇总表6、表3:完工结算支付统计报表7、表4:业主统供材料完工结算统计报表8、表5:业主委托物资公司供应统供材料完工结算统计报表9、表6:业主委托物资公司供应统供材料差价完工结算统计报表注:根据项目特点不同,需增加的表格另行确定并提供承包单位使用.格式四4-1:XXX水电站工程完工结算支付统计报表合同名称:合同编号:申请支付月份:20 年月报表编号:20 年第期,总第期承包单位章:承包单位负责人:制表人:监理单位章:总监理工程师:监理工程师:编制日期:二0 年月日格式四4-2:完工结算编制说明承担施工的项目合同编号:于年月日开工,于年月日完工,并通过工程验收.我单位根据合同文件、竣工图纸、现场签证单等相关依据,完成了本合同项目完工工程量清理并得到了业主、监理的确认,有关经济遗留问题已清理完毕,具备办理完工结算的条件.合同执行情况简要说明如下:一、合同工程概况1.1 工程概况简述;1.2 合同开工时间,实际完成时间,工期差异分析;1.3 主要实物工程量的完成情况,合同量与实际完成量的简要对比及差异分析.1.4 质量、安全和环保情况说明.二、完工结算编制原则及依据合同文件、设计及监理文件、审批的变更和索赔文件、工程量计算书等三、投资完成情况简要分析3.1 本项目合同总金额元,其中:原合同额元,补充协议元;完工结算款金额元,开工累计进度结算金额元,结算款余额元;完工结算金额含过程追加变更、索赔等占合同总金额的比例;3.2 合同投资含过程追加变更、索赔与实际完成投资的主要差异分析;3.3 合同内变更部分投资完成情况简要分析说明;3.4 工程施工奖罚合同内奖罚、赶工和其它奖罚;3.5 合同规定价差调整情况.……四、统供材料使用情况合同统供材料预算用量含变更增加与实际统供材料用量对比分析,对分项差异情况说明.五、其它需要说明的事项注:若有遗留问题,则不具备填报完工结算报表的条件.XX项目部盖章年月日格式四4-3XXX水电站工程完工结算帐单表1合同编号:合同名称:填报时间: 20 年月日单位:元格式四4-4:XXX水电站工程主要指标完成情况汇总表表2合同编号:合同名称:填报时间: 20 年月日格式四4-5:XXX水电站工程完工结算支付统计报表表3合同编号:合同名称:填报时间: 20 年月日单位:元格式四4-6:XXX水电站工程业主统供材料完工结算统计报表表4合同编号:合同名称:填报时间: 20 年月日单位:元格式四4-7:XXX水电站工程业主委托物资公司供应统供材料完工结算统计报表表5合同编号:合同名称:填报时间: 20 年月日金额单位:元格式四4-8:XXX水电站工程业主委托物资公司供应统供材料差价完工结算统计报表表6合同编号:合同名称:填报时间: 20 年月日金额单位:元。
竣工资料编制规则及方法

竣工资料编制规则及方法1.1编制规则竣工资料的编制要符合《项目工程验收规程》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11821-89)的规定,结合工程实际进行立卷,卷内资料的编制规则及方法明确如下:工程施工报告的编制:(1)报告的目录及内容①工程概况描述工程作用和任务、结构形式、规模及主要设计工程量、地质情况、施工难度等。
②工程投标(根据实际情况或写或略)投标过程、投标书编制原则等。
③施工总体布置、总进度和完成的主要工程量施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排(附施工场地总布置图和施工总进度表),分析工程提前或推迟完成的原因,主要项目施工情况等。
④主要施工方法施工中采用的主要施工设备、作业程序、施工方法及应用于本工程的新技术、新设备、新方法和施工科研情况等。
⑤施工质量管理施工质量保证体系及工程施工质量“三检制”实施情况,质量缺陷及事故的处理。
施工质量检测及评价。
⑥文明施工与安全生产⑦价款结算与财务管理合同价款与实际结算的分析,包括合同变更、索赔情况分析、盈亏分析(根据具体情况或写或略)等。
⑧附件a施工管理机构设备及主要工作人员情况表b投标时计划投入的资源与施工实际投入资源情况表c工程施工管理大事记d工程施工主要依据(2)报告名称的定义及规范用语工程验收是以合同项目工程验收为基础的,因此,合同项目工程阶段验收、多项目的合同工程的单项工程交工验收、合同项目工程完工验收施工报告的名称应在(验收的前面寇以合同名称的全称)。
报告中的文字用语、数据、计算式、图表等应一律统一到“竣工”所需要的范畴内来,前后对应准确,表述方式一致。
(3)工程验收报告封面及扉页内容封面内容:①工作报告名称②编制单位(全称、签定合同单位名称)③时间(年、月)扉页内容:①项目法人(签字)年月日②技术负责人(签字)年月日③审批(签字)年月日④校核(签字)年月日⑤执笔(签字)年月日⑥编制单位(公章)注:以上项目内容不可少,但具体名称可自定。
竣工结算编制规定

竣工结算编制规定1. 编制竣工结算1.1 竣工结算的定义竣工结算是指在工程全部或部分完工后,按照原合同的约定,对工程所需支付的全部工程款项进行核算、计算,形成的一种财务结算方式。
竣工结算是工程建设项目管理过程中的一个重要环节,合理编制和审核竣工结算有助于防范工程造假、质量问题、超过合同约定工程款的行为。
1.2 竣工结算的时间竣工结算的时间一般是在与建设单位进行竣工验收时进行。
在正式结算之前,建筑承包商应提供工程质量鉴定证书、工程设备检验合格证书、建筑工程竣工验收证书等必要证明文件。
1.3 竣工结算的编制要求1)竣工结算书应明确工程的验收标准、质量要求和工期要求,说明工程实际完成情况;2)竣工结算书应注明工程变更及原因,并附有变更协议书;3)竣工结算书应列出工程量清单及计量单价,说明计价的依据和方法;4)竣工结算书应列出各项工程款的计算基础、计算公式和计算结果;5)竣工结算书应附有支付申请支持文件、技术性协议、实测资料等必要资料。
2. 竣工结算的审核2.1 审核竣工结算的必要性由于竣工结算涉及到大量的财务凭证,因此必须对竣工结算进行审核。
而由于竣工结算金额通常比较大,一旦出现问题,后果将不堪设想。
因此,竣工结算的审核是必要的。
2.2 审核竣工结算的程序竣工结算的审核程序应具体包括:1)编制审核计划:制定竣工结算审核计划,明确审核的主要内容、时限要求等;2)资料准备:收集、整理所需资料,准确无误地编制竣工结算审核材料;3)审核准备:明确审核重点,暴露问题,同时预判可能产生的风险;4)审核执行:对竣工结算材料、财务凭证进行审核,抽样核算,代表审核组进行审查确认;5)验证整改:对审核中发现的问题,采取正确的处理方式进行整改;6)形成审核报告:根据审核情况撰写审核报告,反映问题和审核结果,提交给建设单位。
3. 竣工结算的风险防范竣工结算过程中最主要的风险是管理层的不足、人为造假和质量问题。
因此,必须制订相关的规章制度对竣工结算进行风险防范。
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青海黄河上游水电开发有限责任公司
工程建设分公司工程竣工结算编制规定
1 目的
为了规范青海黄河上游水电开发有限责任公司工程建设
分公司(以下简称“分公司”)工程竣工结算管理工作,明确工程竣工结算编制程序和工程竣工结算文件格式,结合项目建设实际情况,特制定本编制规定。
2 适用范围
本编制规定适用于分公司各工程建设项目的竣工结算管
理工作。
3 职责
3.1建筑安装工程合同项目竣工结算书由合同承包单位编制上报监理单位和分公司(茨哈峡建设部)审核,最后由分公司(茨哈峡建设部)负责归档。
3.2金属结构、机电设备采购合同、物资材料采购合同、费用合同项目竣工结算书由分公司各业务归口管理部门直接编制
竣工结算书,分公司各部门审核会签,最后由分公司负责归档;由茨哈峡建设部归口管理的工程项目合同竣工结算书由茨哈
峡建设部直接编制,最后由茨哈峡建设部负责归档。
4 竣工结算范围
4.1 建筑安装工程合同;
4.2 金属结构、机电设备采购合同;
4.3 物资材料采购合同;
4.4费用合同(包括建设工程勘察设计、工程监理、设备监造、科研、实(试)验、工程咨询、工程安全鉴定、验收、征地移民、工程质量监督检测、水文气象报讯、工程保险、联合试运转、治安管理、施工期消防、生产准备等);
5 竣工结算的含义
指承包单位按照合同规定的内容完成全部所承包的工作
内容,经质量验收合格,并符合合同要求,并经建设单位审核确定的向承包单位支付的最终工程价款。
6 竣工结算的编制原则
承包单位在工程竣工验收后根据国家关于工程竣工结算
的有关规定以及合同规定和本编制规定的要求、格式编制,并符合建设单位工程档案归档要求。
7 竣工结算文件的编制内容及格式
合同竣工结算文件中的竣工结算汇总、工程项目、工程量及单价以合同(预算)为基础进行编制,竣工结算文件组成及顺序如下:
7.1 青海黄河上游水电开发有限责任公司工程建设分公司***水电站工程合同竣工结算审批单;(各业务归口管理部门或茨哈峡建设部编制)
7.2 竣工结算审核说明;(各业务归口管理部门或茨哈峡建设部编制)
7.3 竣工结算纪检签证意见书;(各业务归口管理部门或茨哈峡建设部编制)
7.4 竣工结算书:(以下由承包单位编制提供)
7.4.1 竣工结算书封面
7.4.2 竣工结算书编制说明
7.4.3 竣工结算汇总表
7.4.4 竣工工程量汇总表
7.5 合同甲供材料核减表(计划合同部或茨哈峡建设部审核)7.6 甲主供材料核算表(计划合同部或茨哈峡建设部审核)7.7 工程竣工结算书附件(承包单位编制提供)
7.8.1 工程变更、索赔依据
包括设计变更通知单、各类签证,新增或变更单价批复文件、索赔批复文件、补充协议等。
7.8.2 经过监理(建设单位及有关单位)签字的各种验收记录,设备、物资采购开箱验收记录,设备投入运行后的质量评价报告,经过监理确认的测量收方资料以及建设单位审核需要的其他资料。
7.8.3 竣工验收资料
工程竣工验收证书、工程移交证书、工程竣工档案验收移交证书。
7.9 竣工结算文件资料一式三份(一正两副),并报送电子文件文档一份。
8 工程竣工结算文件的编制及审核时间要求
8.1 建筑安装工程竣工结算的编制
8.1.1 主体工程项目通过竣工验收后30个工作日内、其它工程项目通过竣工验收后15个工作日内,由承包方向监理工程师上报最终的工程竣工结算文件;
8.1.2 监理工程师在接到主体工程竣工结算书的15个工作日内、其它工程7个工作日内完成工程量审核工作上报分公司各业务归口管理部门或茨哈峡建设部审核;
8.1.3 各业务归口管理部门对监理工程师上报的竣工结算文
件进行审核并填写工程竣工结算审核意见,主体工程项目竣工结算在3个月内审核完成、其它工程竣工结算在1个月内审核完成转分公司各部门会签,然后转计划合同部,最后由分公司负责归档;茨哈峡建设部按上述要求审核完成后经分公司主管领导签发批准后负责存档。
8.2竣工结算书格式除有特殊要求外,一律采用A4竖版编排。
9 竣工结算书的审核内容
9.1 监理单位、合同业务归口管理部门审核的主要内容(但不限于此):
9.1.1 根据合同规定条款和招投标文件中明确的协议规定审
核工程施工进度是否按合同工期要求竣工并通过验收;设备交
货进度是否按合同交货期要求供货并通过验收,若出现工期或交货期拖延情况,应有公司确认工期的批复文件。
9.1.2 审核工程竣工结算书中合同内结算项目是否有漏项、错项,合同外新增项目是否有项目立项依据及批复文件,是否有漏项、错项、重项。
9.1.3 审核工程量是否符合合同规定,工程变更的项目审核变更手续及资料是否合理齐全,应有设计变更通知单、现场签证、批复文件并具备设计单位、监理单位、建设单位的签字盖章。
单价合同的工程量,审核现场签证、验收记录和测量收方等资料是否正确齐全并具备建设单位、监理单位的签字盖章。
9.1.4 工程竣工验收资料是否已通过审核并移交,应有档案部门出具的竣工资料移交证书。
9.2 计划合同部审核的主要内容(但不限于此):
9.2.1 依据监理单位、合同业务归口管理部门审核的意见,按照合同规定条款和招投标文件中明确的合同价格和单价,审核竣工结算金额是否正确。
9.2.2 审核合同内、外变更和新增项目工程量的单价和取费标准以及其他费用组成是否合理正确,审核竣工结算金额是否正确;复核工程变更的项目变更手续及资料是否完整齐全;合同外新增项目立项依据及批复文件是否完整齐全。
9.2.3 根据竣工工程量核定业主统供材料用量,按合同中核算的单位消耗量、计算实际净用量、核定领用材料数量,审核甲供材料核算表及超消耗材料核减表。
9.2.4 审核索赔、工程进度、质量、安全等考核奖励及其他费用结算是否正确合理、批复文件是否完整齐全。
9.3 茨哈峡建设部审核的主要内容(但不限于此):
上述合同业务归口管理部门及计划合同部审核的全部内容。
9.4 综合办公室(纪检)审核的主要内容(但不限于此):
9.4.1 审核竣工结算文件的编审是否符合审计工作的规定和要求。
9.4.2 审核竣工结算金额是否合理正确。
9.4.3 填写竣工结算纪检签证意见书。
9.5财务部审核的主要内容(但不限于此):
9.5.1 审核竣工结算文件的编审是否符合财务竣工结算的要求。
9.5.2 审核竣工结算金额是否合理正确。
11 本编制规定解释权属工程建设分公司
12 本编制规定自下发之日起实施
青海黄河上游水电开发有限责任公司工程建设分公司***水电站工程合同竣工结算审批单
日期:年月日
竣工结算审核说明
1.工程项目名称和和合同编号;
2.说明工程投资、工程工期情况,说明超合同工期的原因和公司确认的工期;
3.明确合同价格和审核后的竣工结算金额,对有合同价格调整的竣工结算,根据合同条款和竣工结算书的批复文件,说明竣工结算价格的组成。
经办人:
(各业务归口管理部门)盖章
年月日
竣工结算纪检签证意见书
青海黄河水电工程项目竣工结算书项目名称:
合同编号:
承包单位负责人:
编制:
承包单位:
编制日期:
工程竣工结算编制说明
简述本合同项目工程的基本情况、结算编制依据和完成投资的分析,并对有关问题加以说明等,主要应包括以下内容,但不限于:
1 合同项目概况(合同编号:)
(1)合同项目概况
(2)主要工程量及合同投资
(3)工期(合同开、竣工日期,实际开、竣工日期,若延期请说明)
2 竣工结算书编制原则及依据
3 甲供材料核算情况
4 其他需说明的问题
总监理工程师:监理工程师:施工单位负责人:编制:工程部/机电部:计划合同部:
竣工工程量汇总表
总监理工程师:监理工程师:施工单位负责人:编制:工程部/机电部:
合同甲供材料核减表
备注:1、甲供材料指合体内规定的甲方提供的材料如:水泥、外加剂、粉煤灰、火工材料、钢材、砂石骨料、成品混凝土、铜材等。
2、核算量指甲方根据承包单位完成全部合同内容后按合同内单价分析表中的材料消耗量和定额消耗量核算出的材料用量,实际领用量是指承包单位实际领用的材料量。
3、量差为实际领用量和核算量之差,调拨价为合同内甲方材料供应价;实际采购价为甲方当期采购材料的到工地价格,另计采购保管费和合同规定的管理费。
4、合同另有规定的按合同规定执行。
计划合同部审核:计划合同部经办:
施工单位(签字盖章):
甲主供材料核算表
合同名称:
合同编号:
计划合同部审核:计划合同部经办: 施工单位(签字盖章):。