办公室工作总结(6篇)
企业办公室2024年工作总结范文6篇

企业办公室2024年工作总结范文6篇篇12024年,企业办公室在公司领导的正确指导下,在各部门的大力协助下,团结一致,务实工作,较好地完成了各项工作任务。
现将工作总结如下:一、主要工作(一)积极参与公司重大决策,为公司发展出谋划策办公室全体人员深刻认识到办公室工作虽然繁杂,但都是公司正常运转的重要环节。
因此,时刻保持清醒的头脑,紧跟公司的发展步伐,时刻以饱满的热情投入到工作中去。
在参与公司重大决策时,积极发表意见和建议,为公司的发展出谋划策。
(二)加强学习,提高业务水平办公室工作人员在思想上高度重视学习,积极向上,形成良好的学习氛围。
大家不仅注重政治理论学习,还注重业务知识的学习。
平时注重收集各类信息,加强与兄弟单位的交流与沟通,借鉴好的经验和做法,拓宽工作思路,创新工作方法,提高业务水平。
(三)强化服务意识,为公司领导和员工提供优质服务办公室全体人员牢固树立“服务第一”的思想,时刻把服务放在首位。
工作中积极主动,热情周到,耐心细致,为公司领导和员工提供优质服务。
无论是文件收发、信息传递,还是后勤保障等方面,都做到了及时、准确、高效。
(四)加强团队协作,提高工作效率办公室全体人员充分认识到团队协作的重要性,在工作中相互支持、相互配合、相互理解,充分发挥团队优势和集体力量。
大家团结一心,齐心协力,共同完成公司交给的各项工作任务。
二、存在的问题和不足虽然办公室工作取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
一是服务意识有待进一步提高,二是工作作风有待进一步转变,三是制度建设有待进一步完善。
这些问题和不足都需要我们在今后的工作中认真加以解决。
三、2024年工作计划(一)加强学习,提高业务水平针对办公室工作中存在的问题和不足,继续加强学习,提高业务水平。
一是加强政治理论学习,二是加强业务知识学习,三是加强团队协作精神的培养。
通过学习培训,不断提高业务水平和工作能力。
(二)强化服务意识,提高服务质量以“服务第一”为宗旨,进一步强化服务意识。
有关办公室职员工作总结范本(6篇)

有关办公室职员工作总结范本转眼间,____年接近尾声,回顾这一年的工作,很忙碌、很充实,结合王局年初在会上的讲话,认真分析办公室的工作任务,全年共完成以下几个方面工作一、兢兢业业做好文员工作1、认真仔细打印好每份局里的材料,反复核对,减少纸张浪费。
2、认真负责接听会议电话、举报电话,做好登记,及时与领导及相关科室汇报。
3、做好文件的登记、收发、传阅、归档工作。
4、及时收发传真,电子邮件。
5、完成县政府及省局的各种报表的打印及上报。
6、及时浏览政府局域网站、政府信息网、省局网。
7、认真负责完成好其他临时性工作。
8、积极参加局里组织的每一次学习和活动。
二、严谨细致做好出纳工作1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现现金金额不符,做到及时汇报,及时处理。
2、及时收回各项收入,开出收据,及时收回现金存入银行,从无坐支现金。
3、根据会计提供的依据,及时发放职工工资和其它应发放的经费。
4、坚持财务手续,严格审核算(发票上必须四人联签)方可报销。
5、完成每季度的医疗保险缴纳工作。
6、完成全年住房公积金收缴工作。
7、按时缴纳电话费、电费等费用。
8、辅助完成财政局各种报表。
总之,办公室工作涉及面广、繁琐,如不注意加强学习就无法胜任工作,无法执行领导决策和机关工作秩序。
除加强学习外,还要注重自身的形象,提高自身素质。
办公室要有一个好的精神面貌,待人接物文明礼貌,谈吐自然和谐,对突发事件要根据领导意图做好工作,处理好问题,遇事要“三思而行”,办事要果断,不要拖泥带水,延误工作,给机关工作带来不良后果和影响。
树立政治意识、大局意识、服务意识、团结协作努力工作。
要使办公室工作做得扎实有效,必须在工作中加强学习、不断开拓创新、总结和提高。
有关办公室职员工作总结范本(二)____即将过去,在公司领导的关心和所有同事的支持下,我在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,较好地完成各项工作。
这一年中,我能够严于律己,团结同事,尽自己所能为公司做出贡献,有收获也有不足。
2024年办公室工作总结范文(6篇)

2024年办公室工作总结范文项目办公室全体员工在公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取、努力工作,克服困难,以“服务工作、服务领导、服务员工”为中心,进一步解放思想,开拓创新,扎实工作,做道了周密部署“相对分工、绝对合作、责任到人”使工作的进程看得见,工作的范围说得清工作的效率比得出,增强了工作紧迫感和责任感,让办公室人员在规范的体系中掌握正确高效的工作方法,切实提高工作执行力,较好的完成上半年的工作,现将上半年工作总结如下:一,工作情况上半年可以说是办公室充满艰辛的半年,在四个路基队,一个桥队进入施工现场后,我标段面临最大的困难就是不能给施工队一个完整的施工作业面,在业主没有赔付青苗费,迁坟费,征地动迁等各种补偿费的情况下,部分村民拒不动迁、恶意阻工、索要高价、敲诈勒索,导致施工队不能正常施工,做为办公室主管征地动迁,对外协调的压力可想而知,在这种情况下,办公室积极协调指挥部,镇政府,派出所等相关部门动迁房屋处,迁坟多座,补偿村民青苗费、树木损失费数十万元,使施工队得以正常施工,减少了企业经济损失。
路四队在施工过程中山体爆破导致石土将胡家多棵兰花云(名贵树种)砸毁,亩山地不能耕种,村民胡云强多次到施工现场阻工,索要人民币万元,办公室积极协调派出所,镇政府调节最终以万元解决了胡赔偿纠纷。
协调工作是一项政策性、业务性很强的工作,在对外处理纠纷时要充分熟知国家和当地的相关政策、法规,具有运用政策解决问题的能力;具有敏捷的思维能力和处理好各种突发事项的协调能力,时刻以企业的利益为重,使单位利益不受损失。
办公室各种报表及时上报准确无误,各种合同、台账齐全,“五比五创”进行考核及时,得到了公司领导的好评。
努力提高后勤保障管理水平,项目部食堂的日常管理,严格按照公司的的食堂管理流程做到验收、入库,食堂帐目日清月累,定期公布食堂收支情况,严抓食堂卫生,改进食堂伙食,使职工吃的放心,住的安心为职工创造了一个良好、舒适的工作环境。
办公室月工作总结(6篇)

办公室月工作总结1、做好办公室的采购工作,把常用办公用品的提前量做好,不要出现短缺情况;做好春节期间各部门、各站区办公用品保障工作。
2、加强办公用品的使用管理,要求各部门各站区对办公用品出现异常现象或问题,及时报告办公室,进行维修或更换,能够提前维修的、预备的提前准备保证工作正常进行。
3、管理好公司食堂的卫生及菜品的改进工作,争取让员工吃上满意的饭菜;同时做好春节期间食堂安排,争取让不回家过节的员工在公司过上一个愉快祥和的春节。
4、监督公司各部门、各宿舍的卫生情况,要求各部门各宿舍做好本部门的卫生打扫工作,定期检查,并把检查结果登记入册,打造良好的工作生活环境。
6、做好各方面安全预防工作,对公司各部门、各宿舍、各站区以及王四营大库通知进行用电安全大检查,做好春节期间消防安全预防工作,要求各部门重视安全,把预防工作落到实处。
7、做好管理层办公会议和每周公司例会的安排工作,做好会议记录和转达到各部门、各站区,让各部门、各站区都知道、了解会议内容。
8.做好其他领导交办的工作,争取把____月份做好,为春节过后的工作开好头。
办公室月工作总结(二)一、办公室的日常管理工作。
办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。
办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,应对繁杂琐碎的超多事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。
(一)、加强部门人员自身学习,提高业务水平(二)、理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
在公司领导的指导和帮忙下,用心为公司办理了各类证件,透过努力,用了月余时光,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺利开展。
办公室工作总结报告6篇

办公室工作总结报告6篇办公室工作总结报告【篇1】一年来,办公室坚持以精神为指导,在校领导的悉心指导、全体教职工和各条线的大力支持下,扎实工作,较好地完成了各项工作任务,确保了学校各项工作全面有序的开展。
现将办公室工作总结如下:一、加强学习,提高素质,团结协作做好办公室工作,必须要树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和教师提供良好周到的服务。
本年度在落实各项工作时,注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了学校教师的支持,落实顺利。
能从大局出发,从学校整体利益出发。
二、分工明确,突出重点,落实到位1、做好各项工作。
办公室工作繁琐、复杂,我克服兼任班主任工作的实际困难,完成学校办公室文件和信息的接收落实工作,做到了快捷和实效。
2、做好幼儿园橱窗的宣传工作。
宣传工作是为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务,全面向公众公开教育动态以及教育工作。
3、做好幼儿园各项重大活动的协助工作,提高工作能力。
三、强化奉献意识,切实做好各项工作(一)甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。
办公室工作的无规律性和实效性,需要办公室人员具有爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献的精神,因此在如何协调班主任工作和办公室工作上做到两不误,两项工作都要做好。
(二)落实各项工作顺利开展。
1、当好园长的行政助手。
协助学校领导针对组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草学期工作报告、总结、计划等。
2、认真做好办公室、党委办各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
3、顺利完成了大班幼儿毕业招生工作,及时有效地将毕业生信息和档案上交考试中心,未出现任何差错。
4、与牵牵公益一起开展了各类不同形式的公益活动,“街头募捐”“公益成长林”“”点绿校园行“等活动得到了家长、孩子以及社会的认同。
同时我们还开展了相应的捐资助学活动,给民工子弟学校的孩子们购买学习用品,收到捐助的孩子还写来了感谢信。
办公室工作总结范文与计划6篇

办公室工作总结范文与计划6篇篇1一、工作总结在过去的一年中,办公室在院领导的指导下,在兄弟科室的大力协助下,坚持以服务临床一线为宗旨,积极配合医院的工作,努力完成各项任务。
现将工作总结如下:1. 文书工作:今年办公室共完成医院各类公文及报告XXX余份,完成各类会议记录XXX余份,整理各类档案XXX余卷,协助院领导完成医院大事记的撰写工作。
2. 文书处理:今年办公室共收到公文XXX余份,其中上行文XXX 份,下行文XXX份,平行文XXX份,通过规范流程,严格把关,公文质量有了显著提高。
同时,办公室加强了电子公文的管理,共处理电子公文XXX余份,确保了医院公文的顺利流转。
3. 档案管理:今年办公室对医院各类档案进行了全面梳理和规范管理,共整理各类档案XXX余卷,建立健全了档案管理制度,确保了档案的安全和完整。
4. 印章管理:办公室严格按照院领导的指示和要求,认真履行印章管理职责,共加盖公章XXX余次,印章的使用始终坚持做到有据可查。
5. 会议服务:今年办公室共协助院领导完成各类会议的组织和服务工作,包括院务会、办公会、专题会等,共计XXX余次,通过精心组织,周密安排,会议效果良好。
6. 接待工作:今年办公室共接待来访人员XXX余人次,包括上级领导、兄弟单位、患者及家属等,通过热情周到的服务,树立了医院的良好形象。
7. 车辆管理:今年办公室共安排院领导和各部门用车XXX余次,通过合理安排车辆使用,确保了医院各项工作的顺利进行。
二、存在问题虽然办公室工作取得了一定成绩,但也存在一些问题。
一是公文处理流程有待进一步规范,二是档案管理的信息化水平有待提高,三是印章管理存在一定风险,四是会议服务水平有待提升,五是接待工作缺乏规范性,六是车辆管理存在不规范现象。
三、工作计划针对存在的问题和不足,办公室提出以下工作计划:1. 规范公文处理流程:制定更加明确的公文处理规范和流程图,加强培训和学习,提高公文处理人员的业务水平。
公司办公室的个人年度工作总结范文6篇

公司办公室的个人年度工作总结范文6篇篇1一、背景在过去的一年里,作为公司办公室的一员,我本着认真负责、细致入微的工作态度,完成了各项任务。
本报告旨在全面回顾和梳理本年度的工作内容、成果与不足,并提出改进建议,为未来的工作提供指导和参考。
二、工作内容概述1. 文件管理与档案整理- 完成日常文件的收发、登记、流转工作,确保公司内部文件高效传递。
- 对办公室档案进行系统整理,分类归档,实现电子化存档,提高档案查询效率。
2. 会议筹备与支持- 组织协调公司内外部会议,包括会议日程安排、参会人员通知、场地布置等。
- 提供会议期间的现场支持,确保会议顺利进行。
3. 接待与对外联络- 接待来访客户及合作伙伴,妥善安排接待事宜,提升公司形象。
- 主动跟进外部联系事项,加强与相关单位的沟通协调。
4. 办公环境与秩序维护- 优化办公环境布局,提高办公效率。
- 维护办公秩序,确保公司日常运营不受干扰。
5. 行政管理- 负责公司部分行政事务,包括办公用品采购、设备维修等。
- 落实公司各项福利政策,提升员工满意度。
三、重点成果分析1. 档案管理电子化- 通过电子化档案管理系统,实现了档案查询的高效性,减少了查找档案的时间成本。
- 电子化管理提高了档案保管的安全性,降低了纸质档案损毁和丢失的风险。
2. 会议服务品质提升- 通过精细化服务,成功支持了多场重要会议,得到与会人员的好评。
- 优化会议流程,缩短了会议准备时间,提高了会议效率。
3. 接待与对外联络成效显著- 成功接待了多批重要客户及合作伙伴,得到了高度评价。
- 与外部单位的沟通协调更加顺畅,为公司业务拓展提供了有力支持。
4. 办公环境优化- 通过调整办公空间布局,为员工创造了更加舒适的工作环境。
- 加强办公秩序管理,提高了员工的工作积极性与效率。
四、问题及解决方案1. 文件处理效率不高- 解决方案:进一步优化文件处理流程,加强文件流转的监控和管理。
2. 会议筹备中的细节把控不足- 解决方案:加强对会议筹备人员的培训,提高细节把控能力。
办公室工作总结大全6篇

办公室工作总结大全6篇篇1==========引言--在过去的几个月里,我有幸在办公室中担任要职,与团队成员一起共同完成了许多工作任务。
通过这段时间的工作,我不仅学到了很多新知识,也对自己的工作能力有了更深入的了解。
以下是我对这段时间工作的总结。
工作内容概述------1. 项目管理:成功领导并完成了多个重要项目,包括年度预算制定、办公自动化系统升级等。
2. 团队管理:通过定期培训和团队建设活动,提高了团队整体执行力和凝聚力。
3. 流程优化:对办公室工作流程进行全面梳理和优化,提高了工作效率。
4. 对外协调:与多个部门和外部机构保持密切沟通,确保信息畅通,合作顺畅。
重点成果----1. 项目按时完成率:所有负责项目均按时完成,无重大延误。
2. 团队满意度:通过团队建设活动,团队成员满意度大幅提升。
3. 流程优化效果:办公效率提高20%,减少了10%的纸质文件使用。
4. 对外关系维护:与关键合作伙伴建立长期合作关系,为后续工作奠定了良好基础。
遇到的问题和解决方案----------1. 项目进度控制:在项目管理中,遇到项目进度控制难题,通过引入项目管理软件,有效监控项目进度。
2. 团队成员沟通:团队成员间存在沟通不畅问题,通过定期举行团队会议和建立即时通讯渠道解决。
3. 办公设备维护:办公设备出现故障,影响工作效率,通过定期维护和保养,确保设备正常运行。
4. 外部合作协调:与外部机构合作时存在分歧,通过积极沟通和协商,达成共识,确保合作顺利进行。
自我评估----这段时间的工作让我深刻认识到自己的优点和需要改进的地方。
我能够在高压环境下保持冷静,妥善处理各种复杂问题。
同时,我也意识到自己在时间管理和团队协调方面还有提升空间。
未来,我将继续努力,提升自己的综合素质,以更好地适应工作需求。
未来计划----在未来的工作中,我计划从以下几个方面发力,以进一步提升办公室工作效率和质量。
1. 进一步提升项目管理能力:通过参加专业培训和学习先进项目管理方法,提高项目管理和协调能力。
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办公室工作总结(6篇)办公室工作总结1回忆一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位教师的大力支持和关心,工作虽多但心情舒服,同事之间团结协作,以校为家。
置身于这样好的集体之中,我倍感傲慢。
现将工作状况汇报如下,缺乏之处恳请同志们批判指正。
一、仔细做好文件办理工作。
做到了准时收件、准时向领导汇报、准时将领导批阅的文件转发各处室,并督处相关处室按时上报相关信息。
二、准时完成上级部门和学校领导交办的各项任务。
三、仔细做好各处室协调工作。
比方在义务教育专项督导检查和学校20xx年度综合目标考核资料预备过程中就多方协调,比拟充分的预备齐了相关资料。
四、仔细做好了行政会、教职工大会等会议的相关工作。
五、仔细做好教职工签到考勤工作。
六、仔细做好了节假日、寒暑假护校支配及政务值班支配工作。
七、仔细做好了各种临时性工作。
八、仔细做好上情下达工作。
我主动收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进展综合分析,准时向领导反应,帮助领导决策。
决策公布之后,还通过调查讨论,了解和把握决策看法的执行状况,准时觉察问题,有针对性地进展调整。
九、缺乏之处:1、文件办理工作有待标准。
2、上情下达工作有待加强。
办公室工作总结2回忆半年的工作,办公室在公司领导和业务部门支持和帮助下,根据公司的要求,较好的完成了财务、媒介、筹划、监听和保障等一系列工作,尤其是透过今年公司组织的培训,工作模式有了新的突破,工作方式有很大的转变,现将办公室阶段工作总结如下:一、做好了人事管理工作。
二、严格了行政管理工作。
三、仔细办理了日常公文。
四、仔细负责的做了办公用品的选购和发放登记工作。
五、严格仔细的做好了财务工作,做到了准时催款、发放工资和福利。
六、仔细细致的做好了媒介工作。
严格的对广告上播单、下播单和停播单进展了审核。
七、完成了对相关频率的监听,准时进展了数据分析和报揭露送。
八、组织完成了公司的大项活动。
九、完成了公司领导交赋的其他事务及办公室的各项杂项工作。
1、好的方面。
一、完成任务好,尤其在大项工作中,能够听从分工,并互相亲密协作。
主要表此刻协作电台的活动中,充分展现了公司的良好形象。
二、日常制度落实比拟好。
尤其是坐班和午间值班,能够正确负责。
保证了公司日常工作的顺当开展。
三、办公秩序维护好。
能够利用工作间隙整理和维护办公室的卫生和物品的摆放。
2、存在的问题。
一、行政管理中存在着管理方法少、管理简洁的现象。
二、内勤人员的综合素养还有待提高,尤其是媒介岗位工作人员由于业务不熟、工作缺乏仔细细致性,工作中时有失误,并造成了必需的影响。
三、大家的工作看法、团队协作意识及学习热忱还有待提高。
3、下半年工作的重点。
一、仔细组织大家学习公司的管理制度,加大行政管理力度,努力提高工作效率。
二、加大培训力度,提高业务技能,削减工作失误。
三、充分利用各种时机,强化教育,提高公司员工的团结协作意识和协作意识。
在下半年的工作中,我们办公室将在领导的正确带着下,进一步发扬成果,克制缺乏,创新工作,争取更加优异的工作业绩。
办公室工作总结3即将过去的一年在兴盛进展史上是至关重要的一年,一年来,办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,详细开展了三个效劳。
两个工作重心即技改工程的生产、二期工程的建立,三个效劳即为公司上级效劳、为同级效劳、为基层效劳。
通过办文、办事发挥了参谋助手和协调效劳的作用。
详细做了以下几方面的工作。
一、办文方面1、标准了文件资料的管理。
针对性地出台了文件标准化管理的暂行方法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、快速、平安,保证了文件资料的时效性和完好性。
2、完善了公司下发、上报文件资料的`起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和安排工作有记载、有档案,为公司今后的进展奠定了原始档案根底。
3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣扬材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近40万字的文件起草任务。
4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成50余万字的打印任务和3600余份文件的复印任务,依据资料室的工作内容,针对性地出台了《关于进一步标准图纸、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定》和资料室工作制度。
5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。
对公司全部技术资料重新进展了分类、编号整理,做到总名目全面,分名目具体,底清数明,查找便利,较好地为公司生产和建立部门供给了效劳。
二、办事方面1、标准了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了详细的实施看法,会议做到了有记录、有纪要、,成为公司领导指导生产建立,支配工作任务,了解公司状况的一个重要渠道。
2、完成了总经理主持的工作会议的支配,做了会务预备工作。
3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并准时编写了公司的大事记。
4、和人力资源部等部门严密协作,较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。
5、依据领导支配,对一些工作抓了催促落实。
6、热忱接待外来办事人员,做到热忱礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,表达亚鑫人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。
7、帮助领导筹划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参加了公司对外交往活动中的洽谈工作。
8、通过调查讨论,准时收集关系公司进展的各种信息,经过综合加工分析,为领导供给准确有效的决策根据。
9、主动主动地为公司工作想方法、出想法、提建议。
10、帮助总经理开展了思想政治工作,提高了员工的工作主动性。
11、帮助副总开展了公司对政府和职能部门的外协工作。
三、存在问题1、主动学习少,跟不上时代的进展要求。
2、工作缺少程序,制度仍不健全。
3、对工作人员培育教育差,素养还有待提高。
4、工作主动出击少,被动应付多,工作催促、协调功能发挥差。
四、XX年工作打算XX年,我预备依据以上总结,对自己存在的问题进展整改,主要从以下几方面着手来抓:1、加强学习,提高自身素养,提高工作效率,当好领导的参谋助手。
2、加强协调,提高效劳质量,更好地效劳于上级、同级、和基层。
3、加强制度建立,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。
4、加强工作人员的培育教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体。
5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要动身,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。
总结过去,有得有失,展望将来,任重道远,经过一年的努力,我们顺当实现了技改工程的试产、达产,同时2#焦炉也即将投产,化产车间、污水处理系统、120万吨洗煤厂已全面进入设备安装阶段,一座大型现代化企业的框架已根本搭建完成,即将到来的XX年将是兴盛全面起动、大步迈进之年,展望美妙前景,催人奋进,兴盛人肩负使命任重道远,成果只能说明过去,胜利之路永无终点,我们肯定要努力、努力、再努力,前进、前进、再前进。
办公室工作总结4过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了必需的进展,为xx年工作奠定了根底,制造了良好的条件。
为了总结阅历、查找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作1、仔细做好综合办公室的文件整理工作20xx年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、帮助公司领导,完善公司制度依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
透过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的职责心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
3、组织支配各项活动xx年综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。
元月份组织各部门、工程部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递奉献了自己的力气,同期,组织各工程员工开展“从详情入手,提高效劳质量”大商量活动。
二、综合办公室人事管理工作1、依据需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。
2月份,公司顺当接收天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、准时的完成了小区根本人员配置。
截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放xx年下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理,目前档案管理工作根本能到达领导的要求。
在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,觉察疑问准时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。
转变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作认真核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中常常会消失一些意外损害,xx年申报工伤20余起。
另,公司于5月份顺得透过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的方法选购部按工程部和施工单位上报的选购打算公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、保护公司利益。
2、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作20xx年度综合办公室选购围绕“掌握本钱、选购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的根底上进展询比价,注意沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮5—8个百分点〔当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整〕。