行政物资管理规定
行政管理仓库管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强行政管理仓库的管理，确保仓库物资的安全、完整和有效利用，提高行政工作效率，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的行政管理仓库，包括物资仓库、档案库、设备库等。
第三条行政管理仓库的管理应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）分类管理，规范操作；（三）节约资源，提高效益；（四）责任明确，奖惩分明。
第二章仓库管理组织第四条成立行政管理仓库管理领导小组，负责仓库管理的全面工作。
第五条管理领导小组下设仓库管理员岗位，负责仓库的具体管理工作。
第六条仓库管理员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；（二）熟悉仓库管理业务，具备一定的物资管理知识；（三）责任心强，能胜任仓库管理工作。
第三章仓库物资管理第七条仓库物资分为以下类别：（一）一般物资：包括办公用品、设备配件、维修材料等；（二）重要物资：包括档案、重要文件、设备等；（三）危险物资：包括易燃、易爆、有毒、有害等。
第八条仓库物资的采购、验收、入库、出库、盘点等工作，应严格按照以下程序进行：（一）采购：由相关部门提出采购申请，经审批后进行采购；（二）验收：验收人员对采购物资进行验收，确保物资质量符合要求；（三）入库：将验收合格的物资按照类别、规格、型号等进行分类存放；（四）出库：根据使用部门的需求，办理出库手续，确保物资准确、及时地发放；（五）盘点：定期对仓库物资进行盘点，确保账实相符。
第九条仓库物资的存放应遵循以下要求：（一）物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放，便于查找和管理；（二）易燃、易爆、有毒、有害等危险物资应单独存放，并采取必要的安全措施；（三）重要物资应加锁保管，确保安全；（四）物资存放应整齐、有序，不得乱堆乱放。
第十条仓库物资的报废、处置，应按照国家有关法律法规和本单位的规定执行。
第四章仓库安全管理第十一条仓库应建立健全安全管理制度，确保仓库安全。
2024年行政事业单位物资采购管理制度(三篇)
2024年行政事业单位物资采购管理制度第一章总则第一条为进一步规范物品采购行为，加强物品管理，节约经费开支，充分发挥物品的使用效能，更好地为开发区各项工作服务，特制定本制度。
第二条本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、后勤服务物品和单位工作开展相关所需的各类采购。
凡属政府采购范畴，严格按照《中华人民共和国政府采购法》和省、市政府采购管理办法执行。
第三条物品采购应按照服务工作的原则，既要及时周到，又要精打细算，避免损失和浪费。
第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，爱护与珍惜国家财物，配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。
第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章制度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作。
第二章采购方式及流程第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序，按照先预算计划，并通过审批后购买的原则，未预算计划或未通过审批的不得采购。
第七条日常办公中低易品采购和列入政府采购目录中的采购需分类进行，采购办理流程如下:(一)日常办公中低易品采购。
一律由办公室安排专人负责采购，其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。
一次性采购物品金额在____元以内的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报分管后勤工作的副主任审批后，分管副主任和专门负责采购的人员一同采购。
一次性采购物品金额在____元以上的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报办公室主任审批后，分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。
对采购物品有特殊要求的，采购物品时，采购申请人可提出详细采购要求或由申请采购部门的分管副主任派人一同采购。
(二)列入政府采购目录中的采购。
由采购申请部门预先填写“物品采购计划单”，分管部门副主任提出采购意见和建议，由分管办公室的副主任和分管财务的副主任审批通过后，根据采购金额分别报管主要领导或党工委集体审批通过，并由办公室安排专门负责采购的人员前往市财政局和交易中心申办采购。
行政物资管理规定
01
1．目的 为了统一公司行政物资管理，控制用量，节约行政费用开支，特制 订本办法。 2．适用范围 适用于公司各部门行政物资的申购与领用控制。 3．定义 此办法中所指行政物资是指公司所有营运与行政办公过程中所需的 日常物料消耗品、办公工具及设施工具等。 大致分12类：印刷品类；办公文具类；电器、灯具、通讯设备、电 工工具、维修器材与耗材类;胶袋、胶纸、饭盒、吸管、厨房用具类; 工衣、购物袋、连卷袋、包类；电脑设备及耗材类；首饰包装/节日 气类；首饰包装/节日气氛装饰类;消防器材/防盗标签类；清洁、洗洁 用具与耗材类；促销赠送品类；固定资产类；其他类。 4．内容
行政物资管理规定
02
4．1行政物资的管理原则 4．1．1计划管理的原则：制订合理的行政物资使用计划，凡行政物 资的使用部门或个人，必须依据公司总体计划之规定按期制订部门、 分店、柜组、个人的行政物资使用需求计划，报相关部门领导审批， 按经过审批的计划严格执行。 4．1．2申请、审批的管理原则：行政物资使用需求计划需报部门负 责人确认、人事行政处审核、店长审批、总经理核准。 4．1．3合理、有效的原则：行政物资的计划、采购、储存、领用各 环节都必须做到合理、有效、提高使用效率，杜绝浪费。严格控制行 政物资的费用成本。 4．1．4专人管理的原则：专人管理，职责明确，严格按流程操作。 对行政物资的管理总部和各分店都由人事行政处负责管理，并设专( 兼)职物资管理员，对行政物资的申请、领用、退库、保管等各环节 进行严格管理。
行政物资管理规定
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4．1．5定额管理、单独核算、奖惩挂钩的原则：推行费用定额计 划管理，按部门、分店、柜组核定行政物资费用指标(包括电话费 、水电费)；由财务处对领用行政物资的费用按部门、柜组进行单 独核算，并按计划指标进行考核；按计划进行对照检查，并按行 政物资费用的执行状况与相关人员的工资、奖金挂钩计计算奖惩 (奖惩办法另文规定）。 4．2行政物资审批权限 4．2．1凡是行政物资的申请和领用都必须得到权限批准，并严格 按《申请流程》与《发放流程》办理。 4．2．2凡是50元以上的行政物资发票，由店人事行政处负责人审 核签字，再由财务处处长签字后,送执行店长或总经理批报。否则 财务不予报帐。 4．3申购程序与要求 4．3．1申购程序见下页表单。
行政物资收纳管理制度范本
行政物资收纳管理制度范本第一条总则为了规范公司行政物资的收纳、管理和服务工作，提高办公效率，保障公司正常运营，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司行政物资的收纳、保管、领用、发放、盘点及报废等工作。
第三条管理原则1. 统一领导、分级管理；2. 规范操作、高效便捷；3. 物尽其用、节约环保；4. 定期检查、确保安全。
第四条组织架构1. 公司设立行政物资管理部门，负责公司行政物资的收纳、管理和服务工作；2. 行政物资管理部门设有一位负责人，负责部门的日常管理工作；3. 各部门设立物资管理员，负责本部门行政物资的收纳、保管和领用等工作。
第五条行政物资分类1. 办公用品：如文具、打印纸、胶带等；2. 设施设备：如电脑、打印机、复印机等；3. 消耗品：如灯具、空调滤芯等；4. 其他物资：如消防器材、安全标志等。
第六条收纳与管理1. 行政物资应按照分类存放，标识清晰，易于查找；2. 物资存放应遵循安全、整齐、节约的原则；3. 各部门应及时将领取的行政物资送达指定存放地点，并做好交接记录；4. 行政物资管理部门应定期对物资进行盘点，确保物资的准确性。
第七条领用与发放1. 各部门如需领用行政物资，应填写《行政物资领用申请表》，经部门负责人审批后，到行政物资管理部门领取；2. 行政物资管理部门应按照《行政物资领用申请表》的审批结果，及时发放物资，并做好发放记录；3. 物资领用者应按照规定的用途使用物资，不得挪作他用；4. 物资领用者应在物资使用完毕后，及时将剩余物资归还行政物资管理部门。
第八条盘点与报废1. 行政物资管理部门应定期对物资进行盘点，确保物资的准确性；2. 对于损坏、丢失的行政物资，应及时查明原因，并按照相关规定进行处理；3. 对于超过使用寿命的行政物资，应进行报废处理，并做好报废记录；4. 报废的行政物资，应按照公司相关规定进行处理，防止环境污染。
第九条制度修订本制度如有变更，应由行政物资管理部门提出修订意见，经公司领导审批后，进行修订。
行政物资采购管理规定范文（二篇）
行政物资采购管理规定范文第一章总则第一条为规范行政物资采购活动，保证行政机关正常运转以及提高资源利用效率，根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于各级行政机关及其下属单位的行政物资采购活动。
第三条行政物资采购活动应当遵循公平、公正、公开的原则，注重经济、合理、效益的原则，依法保护供应商的合法权益，加强对采购过程的监督与管理。
第二章采购程序第四条行政物资采购采用招标、竞争性谈判、询价、单一来源等方式进行，具体程序和方法根据采购金额和物资数量确定。
第五条行政机关应当在采购开始前，制定详细的采购计划，明确物资的分类、数量、质量等要求，编制采购方案。
第六条采购招标环节，行政机关应当依法设立评标委员会，评标委员会应当由行政机关内部人员和外部专家组成，确保公正、公平的评标过程。
第七条采购合同的签订应当依法进行，合同履行过程中应当严格按照合同约定履行义务。
第三章供应商准入和排除第八条在进行行政物资采购前，行政机关应当制定供应商准入和排除的具体办法，并对供应商进行严格审核和评估。
第九条供应商准入条件包括但不限于以下几个方面：资质条件、信誉度、产品品质等方面，具体标准由行政机关根据采购需求确定。
第十条对于严重违反采购合同约定或提供虚假资料的供应商，行政机关有权进行排除，并将其列入不合作供应商名单，相关信息应当在行政机关网站等公开途径上进行公示。
第四章监督与管理第十一条行政机关应当加强对采购活动的监督与管理，确保采购过程的公开透明，防范腐败行为。
第十二条行政机关应当建立完善的采购档案管理制度，对采购活动的全部过程进行记录和归档。
第十三条行政机关应当加强对采购合同履行情况的监督，对采购合同约定的质量、数量、交付时间等进行核查，确保供应商履行合同义务。
第五章法律责任第十四条在行政物资采购活动中，行政机关及其工作人员应当依法行使职权，不得利用职权谋取私利。
第十五条对于违反本管理规定的行为，行政机关有权依法采取相应的处理措施，包括但不限于责令整改、罚款、暂停采购等。
工厂行政物资管理制度
第一章总则第一条为加强我厂行政物资的管理，提高物资使用效率，降低成本，确保生产、办公等活动的正常进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于我厂所有行政物资的采购、验收、保管、使用、报废等各个环节。
第三条行政物资管理应遵循以下原则：1. 经济性原则：合理控制物资采购成本，提高资金使用效率。
2. 效率性原则：简化手续，提高物资流转速度。
3. 规范性原则：严格按照国家法律法规和公司规章制度执行。
4. 安全性原则：确保物资存储、使用安全，防止事故发生。
第二章物资分类与采购第四条行政物资分为以下类别：1. 办公用品：包括纸张、文具、打印耗材等。
2. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、投影仪等。
3. 办公家具：包括桌椅、文件柜、办公桌等。
4. 电器设备：包括空调、饮水机、电风扇等。
5. 修缮材料：包括油漆、胶水、工具等。
6. 节能设备：包括节能灯、节能插座等。
第五条行政物资采购程序：1. 需求部门填写《行政物资采购申请单》，明确采购物资的名称、规格、数量、预算等信息。
2. 财务部门对采购申请进行审核，确保预算合理。
3. 采购部门根据采购申请，进行市场询价、比价，选择性价比高的供应商。
4. 采购部门与供应商签订采购合同，明确交货时间、质量要求、售后服务等条款。
5. 采购部门按照合同约定，及时验收物资，并办理入库手续。
第三章物资验收与保管第六条物资验收：1. 采购部门收到物资后，及时组织验收，核对物资名称、规格、数量、质量等。
2. 验收合格后，填写《物资验收单》，并由验收人员、采购人员、供应商代表签字确认。
3. 验收不合格的物资，应及时退回供应商，并要求更换或赔偿。
第七条物资保管：1. 物资入库后，由仓库管理员负责保管，确保物资安全。
2. 仓库应保持整洁、通风、干燥，防止物资受潮、变质。
3. 仓库管理员应定期对物资进行盘点，确保账实相符。
4. 仓库管理员应做好物资出入库登记，详细记录物资名称、规格、数量、时间等信息。
行政物资采购管理规定（三篇）
行政物资采购管理规定第一条为加强行政物资采购工作，提高采购效率，确保采购公平公正，根据国家有关法律法规和政策规定，制定本规定。
第二条本规定适用于行政机关、事业单位、企事业单位等进行行政物资采购活动。
本规定所称行政物资采购，是指行政机关、事业单位、企事业单位以及其他组织为供应本单位的行政办公、工程建设、科研试验等所需的物品、设备、工程、服务和租赁等，经过公开招标、竞争性谈判、询价、单一来源等方式进行采购的活动。
第三条行政物资采购应当按照公开、公平、公正、诚信原则进行，保证采购过程公开透明，确保合同的履行和采购资金的安全。
第四条行政物资采购应当坚持节约、高效的原则，采取合理的供应商选择和评审标准，提高采购效率和经济效益。
第五条行政物资采购应当按照国家有关法律法规和政策规定，优先选择符合国家产业政策、环保要求以及地方产业支持政策的供应商和产品。
第六条采购人应当具备相应的资质和管理能力，建立健全采购管理制度，明确采购机构和人员的职责，确保采购工作的规范进行。
第七条采购活动可以通过以下几种方式进行：（一）公开招标：采购金额较大或者对行政机关、事业单位、企事业单位等有较大影响的物资采购活动，应当通过公开招标的方式进行。
采购人应当制定招标文件，明确招标事项、要求和评审标准，邀请符合相关资质条件的供应商进行投标。
（二）竞争性谈判：采购金额较小或者紧急情况下的物资采购，可以通过竞争性谈判的方式进行。
采购人应当制定谈判文件，明确谈判事项、要求和评审标准，邀请符合相关资质条件的供应商进行谈判。
（三）询价：采购金额较小或者属于普通物资采购，可以通过询价的方式进行。
采购人应当邀请符合条件的供应商提供报价，并进行比较和评审。
（四）单一来源：符合相关规定的物资采购可以采取单一来源的方式进行。
采购人应当明确采购理由和依据，并按照法定程序进行采购。
第八条采购人应当对供应商进行资格审查，包括但不限于供应商的信誉、资质、财务状况、生产能力等方面的评估，确保供应商具备履行合同的能力。
行政部物资采购、保管、发放管理规定
行政部物资采购、保管、发放管理规定一、引言行政部门是企业中非常重要的一个部门，主要负责企业内部各项行政工作的管理与协调。
物资采购、保管、发放是行政部门中很重要的一项工作，直接关系到企业内部工作的正常开展。
因此，为了保证企业内部行政工作的顺利进行，制定一套行政部门物资采购、保管、发放管理规定非常有必要，本文即是为此而制定。
二、物资采购管理制度1. 采购流程本企业物资采购流程分为需求申请、招标采购、采购合同签订、验收入库四个阶段，具体流程如下：1.需求申请：各部门在开展工作时发现物资需求，应用申请单形式填写需求，申请单需包括物品名称、规格、数量、用途等事项，并经所在部门的主管审核后报送行政部。
2.招标采购：行政部收到需求申请后，组织采购部门按照公司采购条例进行招标采购，制定招标文件并广泛发布。
据招标结果评审，综合考虑市场价格、质量、供货期限等因素，确定供货商。
3.合同签订：行政部与供货商签订采购合同，合同内需规明物品名称、规格、数量、供货期限、价格等事项。
4.验收入库：行政部根据采购合同的内容，对收到的货物进行验收，并在系统中进行登记入库。
2. 采购授权为了保证采购过程的公正、公平，本企业采购过程中需明确采购授权人员，在采购过程中如遇紧急情况需要超额采购时，需报经经理授权后方可执行，超出授权额度的采购任务需经公司领导审批后方能执行。
3. 采购审批采购审批流程如下：需求申请→ 行政部审核→ 采购部门审核→ 决策人审批4. 采购记录本企业所有的物资采购都需记录，采购记录应包括计划采购时间、采购物品名称、规格型号、采购数量、采购价格、供应商信息等内容，并以月度为单位进行统计分析，供后续工作参考。
三、物资保管管理制度1. 保管人员本企业物资保管涉及到行政部门、仓库管理人员以及使用部门人员，保管人员需接受公司规定的保管管理培训，掌握物资保管管理规定，具有一定的业务能力；仓库管理人员需负责物资的存储、保管、出入库、借发等管理工作。
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行政物资管理制度第一条目的为规范XXX以下简称公司行政物资管理,明确行政物资管理流程,保证公司行政物资合理配置,特制定本制度;第二条本制度所称行政物资管理指用于公司日常行政办公的非生产相关物资的采购、入库、领用、维修、报废、清查等一系列管理工作;第三条行政物资分类公司行政物资主要分为两大类,分别为固定资产类和低值损耗品类;一、固定资产价值2000元以上,如打印机、电脑、空调、投影仪等；二、低值损耗品价值1999元以下：一价值50元—1999元的低值损耗品,如、传真机、文件柜、办公桌椅等；二价值49元以下的低值易耗品,其中包括部门所需品和个人所需品;1、部门所需品：传真纸、复写印纸、打印纸、墨水、胶水、订书机、回形针、计算器、文件栏、笔筒、文件夹等;2、个人所需品：签字笔芯、圆珠笔芯、铅笔、笔记本、双面胶、回形针、信笺纸等;第四条管理部门行政部是公司日常办公用品的管理部门,负责行政物资的管理工作;第五条适用范围本制度适用于公司全体组织及个人;第一章行政物资采购第六条行政物资采购条件以下两种条件至少满足一种时,应着手办理行政物资采购相关事宜：一、各部门需要而公司库房没有备存该类行政物品；二、库房该类行政物资数量低于规定最低库存量;第七条行政物资采购流程一、在满足物资采购条件时,行政部跟据库存记录,提出采购申请,填写行政物资采购申请单详见附件1；一价值499元以下的低值损耗品,由分管行政的副总经理审核,总经理审定；二价值500元以上的行政物资,由分管行政的副总经理、总经理双审核后董事长审定；二、行政部物资管理相关人员凭审定后的行政物资采购申请单交采购部联系采购；第八条行政物资采购要求一、行政物资一般由采购部向供应商采购,电子类行政物资如个人计算机,可以经董事长同意并授权相关部门如信息部采购；二、行政部应建立行政物资库存量档案,每月限定时间清查账本,发现库存物资不够应及时添置;第二章行政物资入库第九条行政物资入库条件经质量检验部门、信息部门等检验合格的采购物资可以办理物资入库手续;第十条行政物资入库流程一、采购部将采购来的行政物资交给物资管理相关人员管理；二、物资管理人员再次清点购销合同和行政物资采购申请单上所列各项指标,对照质量和数量；三、清点无误后根据入库物品、时间、型号等填写行政物资入库明细表详见附件2同时备份存档;第十一条行政物资入库要求一、拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见入库单不见实物的现象；二、入库时,行政部相关人员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量不合格时,不得办理入库手续；三、如有多领的行政物资需要退库时,必须由物资管理员填写物资入库单,办妥手续后方可入库；四、人员离职时,由物资管理员将分派给个人的行政物资收回入库,如物资回收时因保管、使用不当或故意损坏造成损失,由使用者酌情赔偿;第三章行政物资领用第十二条行政物资领用依据一、被规划为公司固定资产的行政物资,在员工入职时按各职等对应标准,报分管行政的副总经理审核,总经理审定后发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须向行政部提出申请；二、低值损耗品的领用可依据历史记录如以过去半年耗用平均数,经验法则估计消耗时间设定领用频率如圆珠笔每月每人发放一支,并可随部门或人员的工作状况随时调整发放频率,同时低值损耗品的领用实行以旧换新原则,但纯消耗品不在此列如信纸等；第十三条行政物资领用流程一、不同价值的行政物资的领用流程如下：一价值在10元以下的低值损耗品,由申请领用人直接在行政部物资领用登记簿上注明领用品名、数量、领用日期等即可领用；二其它价值的行政物资由领用人填写行政物资领用申请单详见附件3,按同等价值行政物资采购报批标准申请,并经行政部负责人和分管行政副总经理双审核,总经理审定后方可领用,同时在领用登记簿上注明明细；三、行政部将行政物资领用申请单附着在行政物资出库明细单后存档,按照物资领用单上所列名目向领用人发放行政物资;第十四条行政物资领用要求一、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量节约；二、需要以旧换新的行政物资,如发生遗失,更换时视具体情况给予一定经济赔偿；三、新入职职员到职时如需要领行政用品的,由人力资源部按流程统一向行政部提出行政用品申领要求；四、物品领用后,遵从谁领用,谁管理的原则;个人物资由申请者个人负责,部门物资由该部门负责人负责,具体界定范围参考本制度第三条；五、领用的行政物资严禁个人带回家使用；第四章行政物资报修第十五条行政物资的报修条件以下两种条件同时满足可将损坏物资交至行政部联系维修,其中属个人物资由个人提出报修申请,部门物资由该部门负责人申请;一、价值为50元以上的低值损耗品或固定资产；二、物资在正常工作当中由于自然磨损等原因造成非人为损坏;第十六条行政物资报修流程一、损坏物资为电脑、传真机等电子产品,由物资使用人先行联系信息部技术人员进行初期检查、维修、调试；二、经信息部调试确定为发生严重损坏的电子类行政物资、非电子类行政物资,由物资使用者向行政部提出维修申请,并填写行政物资报修申请单详见附件5,按照物资采购相应审批标准由相关负责人审核、审定；三、行政部物资管理员凭审定通过的行政物资报修申请单联系维修单位维修,并将申请单存档；四、修理完毕后由管理员归还使用人员,并做维修记录,物资使用者在记录单上签字；五、维修时如需更换零部件需报修人员按照物资采购流程和物资领用流程办理相关手续;第十七条行政物资报修要求一、由于使用不当等个人原因造成物资损坏的,也可报行政部维修,但产生费用须个人承担；二、把个人办公物资借给他人而造成损坏的,维修费用由借出者个人承担；三、行政部作维修记录时必须将行政物资报修申请单附在维修簿上存档,以便公司日后的物资清查管理;第五章行政物资报废第十八条行政物资报废条件以下两种条件同时满足可办理行政物资报废：一、被划分为公司固定资产的行政物资；二、使用期满并丧失使用效能或由于各种原因造成损坏且无法修理或无维修价值;第十九条行政物资报废流程一、物资损坏部门负责人向行政部提出物资报废要求；二、由行政部物资管理员填写行政物资报废申请单详见附件7,详细填写物资分类号,编号,名称,规格型号,单价,数量等资料；三、物资管理员将申请表交至行政部负责人处组织相关人员进行初审,并提出报废初审意见,有再利用价值的交还报修人员,无再利用价值的交由分管行政副总经理和总经理双审核,董事长审定并作报废处理；四、行政部物资管理人员根据行政物资报废申请单所列名目,向部门收回报废物资；五、行政部物资管理员凭行政物资报废申请单到财务处销账,做到帐、物同时注销;第二十条行政物资报废要求一、为保证物资经常处于良好状态和账实相符,除因无法妥善存放的物资专项报废外,物资报废每年年终进行一次；二、固定资产报废必须由相关领导、专业人员、行政部部长、财务人员等相关人员会同鉴定,按照物资报废流程严格执行；三、因个人或部门保管、保养不善造成的物资报废,应由个人或部门负责人写出详细报告并根据损失程度承担经济赔偿；四、报废物资一经批准报废,必须将实物交回行政部处理,不得随意丢弃；五、凡有修旧利废价值的,应充分实现其再利用价值,进行物资维修工作,不得随意做报废处理;第六章行政物资清查第二十一条行政物资清查条件公司应对价值100元以上的行政物资做定期清查核算;第二十二条行政物资清查流程一、在行政物资清查工作开始之前,由行政部负责人布置清查工作,确定清查范围、时间和应达到的要求；二、行政部相关人员从台帐上将所有符合清查条件的行政物资与实际物资进行核对,并跟据行政物资领用申请单、行政物资入库明细单和行政物资出库明细单做具体校对,同时物资管理人员应停止行政物资的收发活动,将物资分类摆放有序,严禁实物流动；三、物资清查中发现帐实不符,应及时查明原因,以书面形式给出相应处理意见如盘亏的从账面销除,盘盈的估价入账等,并按照价格根据物资采购报批标准上报相关负责人审核、审定；四、由审定人确定差异处理决定和对相关责任人的处置决定;第二十三条行政物资清查要求一、行政部负责人每月月末进行行政物资清查,每年年末会同物资使用部门、财务部等部门进行年度盘点,并将工作记录装订成册保管存档；二、清查过程中要分配专人负责清点、专人负责记录、专人负责监督;清查过程中,除了要保证清点数量准确外,还要关注各类行政物资的价值有无减损、有无超储积压、浪费等现象；三、清查过程中如有固定资产需作报废处理的,必须按审批程序经相关领导审核批准后才可处理,否则一律不准自行调整；四、清查中若遇固定资产缺失或质量上的问题如超期、老化、变质或损坏等,应及时用书面的形式向相关领导汇报,如因台帐管理人员等由于疏忽等自身原因造成公司固定资产帐实严重不符,须视具体情况给予经济处罚;第七章附则第二十四条行政物资管理严格按照本制度执行,责任落实到岗位,失责将按相关制度惩处;第二十五条本制度的修订及解释归属行政部;第二十六条本制度签发之日起生效,若与此前相关文件冲突,以本制度为准;附件：1、行政物资采购申请单2、行政物资入库明细单3、行政物资领用申请单4、行政物资出库明细单5、行政物资报修申请单6、行政物资报废申请单7、行政物资采购流程图8、行政物资入库流程图9、行政物资领用流程图10、行政物资报修流程图11、行政物资报废流程图12、行政物资清查流程图以下无正文附件1：行政物资采购申请单行政物资入库明细单行政物资领用申请单行政物资出库明细单行政物资报修申请单行政物资报废申请单附件8：。