商品出入库流程

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商品部入库出库流程图及说明

商品部入库出库流程图及说明

商品部入库出库流程图及说明一、货品入库、出库流程图以上工作需至少两人在场,且全程在摄像监控范围内进行。

二、图解说明1.到货后确认货品外包装无损,签收。

拆箱取出货品。

如有问题,及时联系相关人员。

如无问题,进行下一步操作。

2.核对商品数量,与随货清单是否一致。

如不一致,立即与供应商联系。

如一致,进行下一步操作。

3.根据商品QC标准检验货品是否合格。

如不合格,单独放置,待全部货品检验完毕,与供应商联系。

4.核对合格货品信息与随货清单数据是否一致。

如不一致,单独放置,待全部货品核对完毕,与供应商联系。

如一致,进行下一步操作。

5.将质量合格、信息无误的货品送相关部门制证。

6.取检后,将出证货品数据录入商品系统,打印入库单(一式两份)。

因金含量不足等质量原因导致不予出证的货品,与供应商联系。

待有问题货品全部处理完毕,将随货单复印件、发票及付款申请提交财务,安排货款。

7.将货品、证书、入库单交给库管,库管按入库单数量清点货品数量和证书数量。

确认无误,在入库单上签字,留存货品。

入库单由采购和库管各留存一份。

8.根据店铺销售情况,分配货品,调拨出库,制调拨单(一式三份)。

9.送货人按调拨单数量清点货品数量、核对证书,确认无误在送货人出签字,调拨单由库管、送货人、接收门店各留存一份。

如邮寄至门店,将快递单号填至送货人处,库管留存调拨单一份(后附快递底单),随货邮寄调拨单两份。

门店收到货品后确认无误,签字后,寄回公司一份,门店留存一份。

商品进销存各环节流程规范

商品进销存各环节流程规范

商品进销存各环节流程规范为了明确货品的入库、配货、调拨、送货、验收、退货、盘点等的流程,明确各环节的责任,提高工作效率,确保货品进、销、存数据准确、及时、账实相符,现对货品进销存流程做如下规定:一、进货环节1、仓库入库商品到库,由仓库保管员点收大件,确认包装完好,数量无误在货运单上签收并留存一联。

大件入库后,清点无误后,按实际入库数据录入商品信息(包括商品代码、颜色、尺码、数量、吊牌价等),生成二联《商品进货单》,分别由仓库、财务各执一联,财务联于次日交财务品牌会计。

2、仓库退库有各种原因需退货到总公司时,填写《退货审批单》交商品部与总公司衔接,等待总公司的退货指令到达后,根据《退货审批单》清点明细,装箱打包退出仓库并开具《商品退货单》,交由货运公司发运后将货运单附在仓库保管联上存档。

《商品退货单》分别由仓库、财务各执一联,财务联于次日交财务品牌会计。

二、直营店配货环节1、直营店配货1)市区内直营店仓库根据商品部开具的《配送通知单》或业务员填写的《补货通知单》配货,生成三联《商店配货单》(白红黄),制单人、发货人签名确认并由送货员签收出库并留存黄联(制单日期若与实际发货日期不一致,应注明实际发货日期),货品送到直营店后店长或当班营业员须立即清点货品,确认无误后签收并留存红联备查,送货员须在次日(如遇休息顺延一日)将店铺签收的《商店配货单》白联交财务品牌会计,品牌会计收到白联当日内在ERP系统验2)市区外直营店仓库根据商品部开具的《配送通知单》或业务员填写的《补货通知单》配货,生成三联《商店配货单》,制单人、发货人签名确认后交由承运人托运,承运人清点货品件数并在《商店配货单》上签收出库,红联随货同行,仓库留存黄联,仓库于次日将财务联白联交财务品牌会计。

货品到达直营店后店长或当班营业员须立即清点货品,确认无误后在ERP系统验收,若有差错应及时联系商品部。

市区外商场专柜收到货后签收并于当日传真到仓库,仓库于收到传真件次日将《商店配货单》白联连同传真件一并交品牌会计,品牌会计于当日在ERP系统验收。

商贸公司产品出入库流程,采购入库、销售出库流程

商贸公司产品出入库流程,采购入库、销售出库流程

集团商贸公司产品出入库规程一、入库流程:(一)采购入库1、商务根据到货商品的实际数量和含税成本办理入库单,含税成本价应与合同金额保持一致。

入库单据上应注明购货单位、合同编号。

2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与入库单一致后,审核单据。

3、入库手续办完后,仓库保管打印入库单,一式三联,商务、财务、仓库保管各一联。

(二)退货入库1、收到客户退回已售出的货物,经所在公司总经理批准后,由当时负责销售的商务查询销售单编号后,编制销售退货单,销售退货单应填写当时销售单编号、货物型号、数量。

2、仓库保管核对退货单据的货物数量、型号与实际收到的是否一致,3、仓库保管编制退货入库单(一式三联,商务、财务、仓库保管各一联)。

(三)、借货入库1、收到客户退回借出的货物,由当时负责借出货物的商务查询借货出库单编号后,编制借出还入单,借出还入单应填写当时借货出库单编号、货物型号、数量。

2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与借出还入单一致后,审核单据签字(一式三联,商务、财务、仓库保管各一联)。

二、出库流程:1、商务根据具体情况开具销售单,有合同号的必须在相应的位置上填写合同号,销售单单价应为对应的合同卖价(含税价),如有特殊情况应在备注中注明,例如:发货地址与客户公司地址不一致时、与客户换货、向总公司或其他分公司出货等,特别是付款方式要注明以便于财务审核。

商务开好销售单后通知财务审核。

2、财务根据经批准的客户备档资料及相应的付款方式审核:(1)异地电汇收款的需见电汇底单传真件;(2)送货收支票的需经公司总经理同意;(3)客户带支票提货或现金购货的要确认收到支票或现金;(4)客户款项汇入银行卡的,商务应及时通知财务查询以便于审核;(5)月结、帐期等有信用额度的,按报备意见处理。

3、仓库保管要及时查看经财务审核的销售单并审核、备货出库。

仓库保管在流程结束后打印销售单一式三联:商务、客户、财务各一联。

打印销售出库单(指出库成本核算单)一式二联:财务、仓库保管各一联。

商贸公司出入库管理制度

商贸公司出入库管理制度

一、总则为了加强我公司商品出入库管理,确保商品安全、准确、及时地进出库,提高工作效率,降低损耗,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我公司所有商品出入库的管理工作。

三、职责分工1. 仓储部:负责商品出入库的日常管理工作,包括入库、出库、盘点、报损等。

2. 财务部:负责商品出入库的账务处理,确保账实相符。

3. 采购部:负责商品采购、验收、入账等工作。

4. 销售部:负责商品销售、出库等工作。

四、出入库管理流程1. 入库管理(1)采购部根据销售计划向供应商采购商品,并与供应商签订采购合同。

(2)采购部将采购合同及相关资料提交给仓储部。

(3)仓储部对采购商品进行验收,验收合格后办理入库手续。

(4)仓储部将入库商品信息录入系统,并通知财务部进行账务处理。

2. 出库管理(1)销售部根据销售计划向仓储部提出出库申请。

(2)仓储部对出库申请进行审核,审核通过后办理出库手续。

(3)仓储部将出库商品信息录入系统,并通知财务部进行账务处理。

(4)销售部负责将出库商品发送给客户。

五、库存盘点1. 仓储部每月进行一次全面盘点,确保库存数量与账面数量相符。

2. 盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并按规定进行处理。

3. 盘点结果应及时上报公司领导,并通知相关部门。

六、报损、报废1. 仓储部对因质量问题、过期等原因导致商品无法销售的商品,应填写报损、报废申请。

2. 报损、报废申请经相关部门审核后,报公司领导审批。

3. 财务部根据审批结果进行账务处理。

七、附则1. 本制度由仓储部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

八、奖励与处罚1. 对认真执行本制度,在商品出入库管理工作中做出突出贡献的部门和个人,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成商品损失、账实不符等问题的部门和个人,给予通报批评和相应的处罚。

出入库标准流程

出入库标准流程

出入库标准流程出入库标准流程是企业仓储管理的重要环节,主要包括出库和入库两个过程。

下面将分别介绍出库和入库的标准流程。

一、出库标准流程1. 订单确认:根据客户需求,确认出库商品的种类、数量和交货日期。

2. 准备出库单:根据订单信息,制作出库单。

出库单包括商品名称、规格、数量和客户信息等。

3. 商务部门审核:商务部门负责审核出库单,确认订单信息的准确性和客户信用情况。

4. 仓储部门备货:根据出库单的要求,仓储部门开始备货操作。

根据商品的不同属性,设置合理的存放位置,确保备货过程高效有序。

5. 验货发货:仓储员根据出库单,按照商品的名称和数量进行验货,确保商品的完整性和准确性。

验货无误后,进行包装,并填写发货单。

发货单包括商品名称、规格、数量、托运信息等。

6. 发货确认:商务部门与客户确认发货信息,并共同签署发货确认单。

7. 物流配送:将包装好的商品交付给物流公司,物流公司负责安排车辆、司机和路线,确保商品准时送达客户手中。

8. 订单结算:商务部门根据客户签署的发货确认单,及时进行订单的结算工作,包括确认款项和开具发票等。

二、入库标准流程1. 采购订单:根据企业需求,制定采购计划,并发布采购订单。

采购订单包括商品名称、规格、数量和交货日期等。

2. 供应商选择:根据采购订单,选择合适的供应商,并与其进行谈判和签署供货合同。

3. 送货验收:收到供应商送来的商品后,仓储员根据采购订单进行验收。

验收标准包括商品名称、规格、数量和质量等。

4. 入库操作:验收合格的商品,仓储员对其进行入库操作。

根据商品的属性和存储条件,选择合适的存放位置,确保商品存储安全和有效。

5. 入库登记:对入库商品进行登记,包括商品名称、规格、数量及批次等信息,并生成入库单据。

6. 质量检验:根据需要,对入库商品进行质量检验。

检验员根据产品标准和要求,对样品进行检测和测试。

7. 采购结算:财务部门根据入库单据和供应商提供的发票,进行采购结算工作,包括确认款项和开具发票等。

成品仓库出入库流程

成品仓库出入库流程

成品仓库出入库流程1. 商品进货:首先,采购部门根据实际需求与供应商进行洽谈和谈判,确定供应商、价格和交货时间等相关信息。

然后,采购部门下达采购订单,供应商按照订单要求提供商品,并将其送至公司的成品仓库。

2. 入库登记:成品仓库的工作人员在收到商品后,进行入库登记。

登记主要包括记录商品的品名、规格、数量、生产日期、供应商信息等。

同时,还需要对商品进行质量检验,确保进货的商品符合公司的标准。

3. 理货验收:完成入库登记后,仓库管理员会对商品进行理货验收。

主要步骤包括按照登记信息核对商品的数量和品质是否符合要求,如果存在问题(比如商品数量不符或者有破损),需要及时与采购部门和供应商联系并处理。

4. 存储上架:验收合格的商品将被放置在成品仓库的指定位置,并按照品类、规格等进行分类和编号。

通过合理的存储规划,确保仓库的空间利用率最大化,并便于后续的出库操作和库存管理。

5. 出库申请:当有出库需求时,相关部门(如销售部门)会向成品仓库提出出库申请。

申请单会包括出库商品的名称、数量、出库目的地(如客户名称或生产线等),以及出库人员的信息等。

6. 出库审核:仓库管理员会根据出库申请的内容进行审核。

审核主要包括核对出库商品的库存情况和申请单的准确性,确保出库的商品数量与申请的一致,同时还要核实出库目的地和人员的合法性。

7. 出库操作:经过审核后,仓库管理员会按照申请单的要求,从成品仓库中取出申请的商品,并进行相应的包装和标识,确保商品在运输过程中不受损。

8. 出库记录:出库操作完成后,仓库管理员会进行出库记录,包括记录出库商品的名称、数量、出库时间、领用人员等相关信息。

9. 物流配送:完成出库记录后,商品将被交由物流部门进行配送。

物流部门根据出库目的地和需求等,选择合适的运输方式和运输工具,确保商品按时、安全地送达目的地。

10. 出库结算:在商品成功配送后,销售部门会进行相应的结算工作。

根据实际的销售情况和合同约定,销售部门与客户对商品进行结算,并记录相关的财务信息。

商品出入库管理流程

商品出入库管理流程

商品出入库管理流程1.采购订单生成:根据企业的销售计划和库存情况,采购部门生成采购订单,包括商品名称、数量、单价等信息。

2.采购商品验收:采购部门根据采购订单,收货时进行商品数量和质量的验收,确保商品的完好性和与订单的一致性。

3.入库单生成:采购部门根据验收结果,生成入库单,包括商品名称、数量、供应商信息等,并将入库单信息录入到企业的仓库管理系统中。

4.入库操作:仓库管理员根据入库单的信息,对商品进行分类、编号和上架,同时在仓库管理系统中进行入库操作的记录。

5.入库质检:质检部门对入库的商品进行质量检验和抽检,确保商品质量符合企业的标准。

6.入库单查验:财务部门根据入库单信息进行核对,确保入库单的准确性,同时将入库单信息录入到企业的财务系统中。

7.入库单归档:完成入库操作后,将入库单进行整理、归档,并保存一定的时间,以备日后查验和跟踪。

1.销售订单生成:销售部门根据客户需求,生成销售订单,包括商品名称、数量、单价等信息。

2.出库单生成:销售部门根据销售订单,生成出库单,包括商品名称、数量、客户信息等,并将出库单信息录入到企业的仓库管理系统中。

3.出库操作:仓库管理员根据出库单的信息,根据库存情况进行出库操作,确保商品的准确性和及时性,并在仓库管理系统中进行出库记录。

4.出库质检:质检部门对出库的商品进行质量检验和抽检,确保商品质量符合企业的标准。

5.出库单查验:财务部门根据出库单信息进行核对,确保出库单的准确性,同时将出库单信息录入到企业的财务系统中。

6.出库运输:出库后,根据客户需求,将商品进行合适的包装,并安排合适的运输工具进行发货。

7.发货跟踪:销售部门根据发货信息,跟踪货物的运输情况,并及时与客户进行沟通和协商,确保货物准确、安全地送达客户手中。

三、库存管理流程1.库存盘点:定期对库存进行盘点,核对库存数量与实际情况的一致性。

2.库存调整:根据盘点结果,对库存进行调整,如报损、报溢等。

3.库存报表生成:根据库存调整结果,生成库存报表,包括库存数量、金额、周转率等指标。

超市商品出入库流程

超市商品出入库流程

超市商品出入库流程商品出入库的流程是什么,关于超市出入库有哪些值得关注的地方。

以下是店铺为大家整理的关于超市商品出入库流程,给大家作为参考,欢迎阅读!超市商品出入库流程一、商品订货商品负责人填写每日报表中的“订货”栏,注明条码,名称,数量,其他说明。

填写完毕交与店长,店长审核说明完毕签字,由店长交财务部订货,财务录入系统“订货单”。

注意:①财务订货时要提醒供货商及时送货,避免商品缺货而影响销售。

②店长和财务部应了解供应商的经营方式,结款方式,是否允许退换货及供应商的实力等,以便更好的做出合理的订货。

二、商品验收商品负责人验收货品,清点数量。

验收完毕交财务部,财务部由之前的“订货单”根据实际情况转系统“验收单”,接收人、店长、录入人、供应商签字确认,一式两联,一联备查,一联供应商留存。

商品的系统“批发单”财务部应做应付账款或已付帐款的财务处理。

如遇商品进价变动,应及时了解变价原因,在验收单上标注,并在系统上更改商品售价,重新打印价签,告知店长,店面更换价签,避免误导顾客引起不必要的投诉。

商品验收完毕,由商品负责人负责商品的上架和商品入仓库工作,分类摆放整齐。

店长定期检查仓库商品的分类摆放情况,不合格的做整改调整。

注意:①验收标准有检查日期是否最新,包装是否完整,进口食品必须有中文标识,是否标注食品添加剂明细等,如有异常告知店长处理。

②商品价格由财务审核,数量由验收人审核③验收单的录入要在当天及时完成,项目填写完整,数据准确无误。

同一供应商的验收单要装订成册,不可丢失,以备对账查看。

三、订烟每周三下班前由收银员盘点完店面烟的库存数量,根据销量情况确定本周订烟数量,收银员,店长,财务签字确认,店长交财务部网上订烟,价格如有变动通知店面,打印价签,店面及时变更售价。

四、新品入超供应商(现有的)提供新品时,由店长根据店面需要作出决定,并签字确认方可订货、验收。

出库流程一、店面零售处理前台收银员要做到每日零售小票和实际收款的一致性,款项当天交出纳核对,双方签字确认。

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商品出入库流程 Prepared on 22 November 2020
商品出入库流程
为了加强公司管理,完善库存工作制度,促进公司发展,根据公司章程的规定,特制订仓库管理细则。

一、商品入库流程
1、采购人员下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。

2、采购人员审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。

3、采购人员应确定厂家送货、到货时间,并及时通知仓库人员。

4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损等情况。

收货人必须拒绝收货,并及时上报采购人员。

5、确定商品外包装完好后,收货人员必须依照相关单据:订货单,对进货商品品名、数量、规格、型号进行核实,核实正确后填写《入库单》并由收货人员和仓库人员核对签字认可后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

6、商品验收无误后,仓库人员依据《入库单》及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单据号码等,做到帐、货相符。

若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

7、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。

8、按收货流程进行单据流转时,负责人员应及时跟进。

二、商品出库流程
1、所有出库商品必须提供《出库单》。

单据上应该注明商品名称、规格、数量等。

2、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确双方签字、无误,方可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

3、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。

若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

4、商品出库后仓库人员在当日根据《出库单》凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。

5、按出货流程进行单据流转时,负责人员应及时跟进。

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