文书与档案管理复习资料整理
文书复习资料整理
文书工作与档案管理复习要点一（文书的种类）1.党政公文的文种2.专用文书、事务文书的常见名称3.计划的名称和种类一、文书的分类（P22）1.党政公文的种类。
党的机关公有14种：决定、决议、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
国家行政机关的公文有13钟：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
2.专用（规章）文书的常见名称：法律、法规、章程、条例、办法、规定、细则及各种制度规程等事物文书的常见名称：计划、总结、调查报告、公示、述职报告、提案、讲话稿、演讲词、解说词、典型材料等。
3.计划的名称和种类复习要点二（文种辨析）1.区别易混淆的文种（通知、通报；请示、报告；请示、函）2.常用文种的种类、适用范围（通知、通报、函、会议纪要）二、文种辨析（P33）1.请示与报告的区别2.通知与通报23.请示与函（具体见书上42，49）4.会议纪要（P50）A.适用范围：适用于记载、传达会议情况和议定事项B. 会议纪要的不同分类方法：按会议的性质和内容分：决议性的会议纪要和情况信息性的会议纪要按会议的形式分：办公例会纪要和座谈会纪要按会议的任务分：综合会议纪要和专门会议纪要C.三个特点行文关系的多样性、执行事项的依据性、备考性复习要点四（行文规则）主抄送规则；请示原则；行文方式四、行文规则(P289、P295)1.行文规则的基本内容3根据机关之间的工作关系行文。
各机关的组织系统、归属、职权范围，决定机关之间的工作关系，主要有四种类型，即同一组织系统中的上、下级机关间的领导与被领导的隶属关系；同一专业系统中上级主管业务部门与下级主管业务部门之间的指导与被指导关系；同一组织系统中同级机关之问的平行关系；非同一系统任何机关间的不相隶属关系。
2.正确选择主送机关与抄送机关除普发性公文外，通常一件公文只选择一个主送机关，以防止由于多头主送而贻误处理。
文书与档案复习资料
二、问答题：1文书与档案的区别联系联系：构成成分相同，都是文件材料，其中主要是文件材料：区别：1）文书是正在使用，未经整理立卷的公文材料：档案则是工作结束后，停止传递使用，已整理立卷，正式归档的文件材料。
2）文书是档案的前身和基础，档案是文书的变体和归宿。
文书是明天的档案，档案是昨天的文书。
3）文书不全部能够成为档案，只有对以后有查考、利用和保存价值的才能转化为档案。
4）文书是单份的彼此不相联系的散在的文件材料。
档案是经过系统的立卷整理，按一定特征归拢在一起，具有内在联系的组合材料。
2文书工作包括哪些环节？文书工作的内容主要包括三大环节：公文的形成、公文的处理、公文的管理3档案管理工作主要有哪些内容？包括档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、提供利用和登记统计等八项工作。
4文书工作的组织机构、组织形式有哪些？文书工作的组织机构:1.专门的文书工作部门;2.综合办公部门下的职能部门;3.兼职文书工作部门文书工作的组织形式:文书工作组织形式的类别集中式分散式复合式5如何确定文书工作的组织形式文书工作组织形式选择的依据:1)本机关的工作性质、任务和职能范围2)本机关内部机构设置的层次与数量3)本机关收发文的数量与频率4)本机关组织机构的关系5)本机关人员的配备及资金来源6简述文书工作的组织领导文书工作的组织领导，无论就全国范围还是一个机关的范围来说，均需要实行集中统一领导的原则。
（1）从全国来说，党政系统分别实行集中统一领导。
即中共中央办公厅和国务院办公厅分别负责指导党和政府系统的文书工作。
（2）从一个机关来说，文书工作由本机关综合办公部门的负责人领导。
（3）从上下级机关之间来说，上级领导机关的综合办公部门有责任对所属机关的文书工作进行业务指导。
另外，党政领导机关的综合办公部门有责任对同级各部门的文书工作进行业务指导。
（4）各级档案管理部门和本机关的档案机构有责任对本机关的文件整理归档工作进行指导、监督和检查。
文书档案管理_复习
第一章 文书与档案 文书的概念及其内涵。 文书的本质属性是什么，如何理解？ 文书的特点。 名词解释：法定作者。 文书、文件、公文的联系与区别。 档案的概念及其内涵。 文书转化为档案的三个条件。 档案的本质属性是什么，如何理解？ 档案的特点。 档案的基本价值、现实作用。 按载体分类，档案有哪些类别？ 国家档案全宗的构成。 文书与档案的联系和区别。试结合“文件生命周期理论”加以说
法〉的通知》 4、《××市人民政府关于工商银行××分行“4.9”交通事故情况的通
报》
简答题
1、简述联合行文的规则。
阐述题
试阐述档案管理工作的管理性和服务性。
明。
第二章 文书档案的起源和流变 文书档案诞生和发展的三个条件。 纸张何时成为文书的主要载体？
第三章 文书工作概述 文书工作内容的三大环节。 文书工作的基本任务。 文书工作的基本原则。 文书工作的要求。
第四章 文书的形成 名词解释：公务文书 公文的作用。 按使用范围划分，文书有哪四类？ 写出国家行政机关13种法定性公文的名称。 名词解释：通用文书；专用文书。 按来源划分，文书有哪几类？按行文关系划分，文书有哪几类？
第九章 档案的检索与利用 档案的检索，是指对档案信息进行存储和查检的过程。档案的利
用，又称档案的提供利用，是指通过一定的方式方法向利用者提供档 案信息服务。
档案检索工具的基本职能。 名词解释：档案著录；档案标引。 名词解释：《中国档案分类法》；《中国档案主题词表》 按编制方式分，检索工具有哪些种类？
按文件密级和阅读范围划分，文书有哪几类？ 文书种类的选用依据。
简述公文格式标准化的意义。 什么是公文格式？ 公文文面组成要素分为哪几部分？ 公文眉首包括哪些组成要素？ 发文字号的构成。 公文主体的构成要素有哪些？ 什么是公文标题“三要素”？ 公文版记的组成要素。 主题词的概念。 文件标注主题词的作用。 草稿的含义和种类。 定稿的含义和特点。 正本的含义和种类。 副本的含义及产生原因。 文书语言表达的总要求。 文秘人员草拟公文的主要步骤。
文书档案管理复习 (1) 2
文书档案管理复习1.文书：文书是行为主体在社会活动中为一定目的而形成和使用的、具有特定格式的应用性文字材料。
文书的本质属性：现实执行性2.档案：档案是机关、组织和个人在自身的社会活动中形成，经过系统整理，作为历史记录保存以备查考的，作为凭证的文字、图像、声音等的文书和材料。
档案的属性：原始记录性（本质属性）、利用价值性（档案存在的依据）、科学文化性3.文书与档案的区别：1.性质和形式不同。
文书是具有现行效用的信息，在处理公务及社会活动中具有针对性、指导性、现实执行性；档案室保存起来的历史信息，在需要考察利用时菜具有凭据性、见证性、借鉴性。
文书是为了先行应用而产生的，档案是为了今后的利用而遵照一定的规律组成和保存的。
文书是零散的，单份的；档案是组合的，集中的，多分的。
2、作用和目的不同。
形成文书的目的在于处理现实工作事务，发挥工具作用；形成档案的目的在于将处理完毕的文书有规律的组合起来，已备利用，发挥历史的价值作用。
3、存在和发挥效用的时间不同。
文书由于是现行应用的，处理完之后就失去效用；档案室以备将来使用的，具有存在的长期性、永久性，通常情况下，存在的越久也就越珍贵，价值也越大。
4、档案的基本原则和要求：集中统一地管理国家全部档案（组织原则和管理体制）、维护档案的完整与安全，这是档案工作的基本要求。
便于社会各方面的利用，这是档案工作的根本目的。
5.档案工作机构：一、档案室。
档案室是各机关、团体、企事业单位等统一保存和管理本机关档案的内部组织机构。
二、档案馆。
档案馆是党和国家集中保管档案材料的基地，是国家法定的永久保管档案的专门机构。
三、档案事业管理机构。
档案事业管理机构主要是指各级档案局、处等，是党和国家指导和管理档案工作的部门。
6.文书稿本：文书的稿本是指文书的文稿和文本。
同一内容和形式的文件，根据其在撰制印刷过程中的作用，根据其使用时的不同需要，往往形成不同的文稿和文本文稿形成过程：前期：草稿（草稿和草案都是文件的原始稿本，反映文件的撰制、起草过程，主要供修改、讨论和审批使用。
文书处理与档案管理复习资料
文书处理与档案管理复习资料第一篇：文书处理与档案管理复习资料第二节收文办理、公文的办理：收文办理、发文办理、公文管理收文办理是机关单位对来自外部的公文进行接受、办理的活动，是使收文通过办理产生实际效用的重要过程。
包括收文的签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序。
一、收文的范围上级来文、下级来文、不相隶属来文1.上级来文包括与本部门职责相关的政策、法令、规定、指示等，即具有政策性、指导性、交办性、参阅性的公文，也包括上级领导的讲话材料，上级机关针对本部门的批复、上级机关编发的内部刊物和简报等。
二、收文的程序（一）签收1.1.签收是收文办理的第一道程序，指对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。
2.作用：明确交接双方的责任提供一种凭证；保证文件运行安全。
3.注意事项：认真清点检查（封口，份数）（二）登记1.登记是对公文的主要信息和办理情况进行详细记载。
2.收文登记的作用：管理和保护作用；查找利用作用3.登记的范围：（1）上级机关的指导性、参阅性和需要办理的文件（2）下级机关的请示性、报告性文件（3）重要的、带有密级的刊物、资料（4）机关内部使用的文件、会议文件、音像文件等不必等级的文件、材料包括：（1）各种公开的和内部不保密的出版物（2）一般性的简报（3）行政事务性的通知、便函、介绍信和请柬等4.登记的方法：流水式登记法:A.按时间顺序不分种类依次登记。
手续简便，环节少，但不方便查找。
B.分类式登记法：按文件来源分类（上级、下级、平行），查找、使用方便。
5.登记的形式：薄式登记（专用登记簿）和卡片式登记（三）初审初审的重点：1.是否应当由本机关办理2.是否符合行文规范3.文种、格式是否符合要求4.涉及其他地区或部门职权范围内的事项是否已经协商、会签5.是否符合公文起草的其他要求补充：份号：公文份数号一般用6位3号阿拉伯数字，世纪编号推荐采用3-6位阿拉伯数字，编虚位补齐，如001、0100、00100 密级和保密期限：A位置：顶格编排在版心左上角第二行，在份号下方两字之间空一字；如需同时标出秘密等级与保密期限，密级中间不空格，并与保密期限之间用“★”隔开。
文书档案管理_复习
文书档案管理_复习第一篇：文书档案管理_复习《文书档案管理》复习内容第一章文书与档案文书的概念及其内涵。
本课程所用教科书的定义为：文书是行为主体在社会活动中为一定目的而形成和使用的、具有特定格式的应用性文字材料。
简言之，文书是行为主体在社会活动中形成的应用性文字材料。
该定义的内涵：文书是文字材料的一种。
与图书、报刊、档案一样，是从属于“文献”的种概念。
从文书的实际看，这里的“文字”不限于“语言的记录符号”，应理解为“书写的痕迹”，即除声音和活动影像之外的文字、表意符号、图表图形和标记等记录方式。
文书有特定的格式和明确的授受关系。
文书具有应用性，属应用文范畴。
对“应用性”的理解不能太宽泛，应用于具体事务的文字材料才是文书。
文书有很强的目的性和针对性。
与一般图书报刊不同，文书是处理具体事务的工具，有明确的“办事”目的，有特定的对象和明确的作用范围。
文书是行为主体在社会活动中自然形成的，是行为主体处理具体事务的自然结果。
这里的“行为主体”指文书的责任者、发布者，即文书的“作者”，又叫“行文名义”。
它可以是机关、企事业单位、群众团体，也可以是个人或家庭。
“行文名义”才是文书的真正作者，而执笔写作的人倒未必是“作者”。
所以，文秘人员不是公文的作者。
文书的本质属性是什么，如何理解？文书有政治性、机密性和知识性等一般属性，其本质属性是现实执行性。
（p.7）现实性。
文书是“现实”的。
行为主体的现实活动是文书产生的根源，文书的目的是解决现实问题。
执行性。
文书是“必须执行”的。
文书是行为主体依据法定权利和责任处理事务的工具，受国家法律保障，必须被执行。
现实执行性。
文书的“执行”有一定的有效期。
工作完成或问题解决，文书的执行即告终止文书的特点。
文书在人类社会活动中的使用极为广泛，品种繁多。
概括地说，文书的特点主要有三个方面：1、法定的作者。
所谓法定的作者，即发文的名义。
指依据法律和有关的条例、章则、决定等成立的，并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关和组织。
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第二节收文办理、公文的办理：收文办理、发文办理、公文管理收文办理是机关单位对来口外部的公文进行接受、办理的活动，是使收文通过办理产生实际效用的重要过程。
包括收文的签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序。
一、收文的范围上级来文、下级来文、不相隶属来文1・上级来文包括与本部门职责相关的政策、法令、规定、指示等，即具有政策性、指导性、交办性、参阅性的公文，也包括上级领导的讲话材料，上级机关针对本部门的批复、上级机关编发的内部刊物和简报等。
二、收文的程序(-)签收1.1•签收是收文办理的第一道程序，指对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收吋间。
2.作用：明确交接双方的责任提供一种凭证；保证文件运行安全。
3.注意事项：认真清点检查(封口，份数)(二)登记1.登记是对公文的主要信息和办理情况进行详细记载。
2•收文登记的作用：管理和保护作用；查找利用作用3.登记的范围：(1)上级机关的指导性、参阅性和需要办理的文件(2)下级机关的请示性、报告性文件(3)重要的、带有密级的刊物、资料(4)机关内部使用的文件、会议文件、音像文件等不必等级的文件、材料包括：(1)各种公开的和内部不保密的出版物(2)-般性的简报（3）行政事务性的通知、便函、介绍信和请柬等4.登记的方法：流水式登记法:A.按时间顺序不分种类依次登记。
手续简便，环节少，但不方便查找。
B.分类式登记法：按文件来源分类（上级、下级、平行），查找、使用方便。
5.登记的形式：薄式登记（专用登记簿）和卡片式登记（三）初审初审的重点：1.是否应当由本机关办理2.是否符合行文规范3.文种、格式是否符合要求4.涉及其他地区或部门职权范围内的事项是否已经协商、会签5.是否符合公文起草的其他要求补充：份号：公文份数号一般用6位3号阿拉伯数字，世纪编号推荐采用3-6位阿拉伯数字，编虚位补齐，如001、0100、00100密级和保密期限：A位置：顶格编排在版心左上角第二行，在份号下方两字Z间空一字；如需同时标出秘密等级与保密期限，密级中间不空格，并与保密期限之间用“★”隔开。
文书工作与档案管理复习资料
文书工作与档案管理复习资料1、简述发文环节。
答：发文办理主要包括：草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
（★）2、请示与报告的区别。
答：①、概念的不同：请示是主要适用于下级向上级机关请示问题，并要求上级对所请示的问题给予批示或答复；报告则是主要适用向上级机关汇报工作，反映情况，福上级机关的询问。
②、对象的要求不同：请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。
③、发文时间不同：请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。
④、结束语不同：请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。
（★）3、文书的概念。
答：第一、“文书”是指物。
即国家机关、社会团体、企事业单位在公务人员活动中或者个人、家庭、家族在私务活动中形成的文字、图表、声像等记录资料；第二“文书”是指人。
即在国家机关、社会团体、企事业单位里从事文书起草、处理、保管等相关的专职人员。
（★）4、文书的构成要素：文书主要是由符号、物质、信息三要素构成的。
（★）5、文书工作的基本特征。
答：①政治性；②服务性；③规范性；④时限性；⑤机要性。
（★）6、文书工作的含义。
答：文书工作也成文书处理工作，是指公务文书的形成、处理和管理等一系列相互衔接的程序和手续。
（★）7、文书工作经历了哪些发展阶段？答：①奴隶社会文书工作的发展；②封建社会文书工作的发展；③民国以后文书工作的发展。
8、文书工作的基本内容是什么？答：①公务文书的制作形式；②公务文书的传递；③公务文书的办理；④公务文书的管理；⑤公务文书的归档或销毁。
9、文书工作的基本原则与要求是什么？答：（1）基本原则：①时效性；②实事求是；③保密；④少而精。
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绪论
第一章
1、文书是人们在生产和生活中为了记录事项，管理事务，交流情况，依照一泄体式制作的具有现实效用的文字材料。
广义的文书既包括公务文书也包括私人文书；狭义的文书特指公务文书。
2、档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事各方而活动直接形成的历史记录。
3、文书是档案的重要来源，档案是文书的主要归宿。
具体而言，有两层意思：一、文书和档案是同一文件在生命周期中不同阶段的不同称谓，具有相同的来源；二、文书有条件地转化为档案（对日后实际工作和科学研究有一泄查考利用价值的文件才有必要作为档案保存，另外要按照一左的规律集中保存起来）
4、文书和档案的作用可以概括为六个方而：规范作用、指导作用、联络作用，凭证作用、参考作用和教育作用。
5、文书、公文和文件之间的关系：广义文件〉文书〉公文〉狭义文件
6、档案的泄义包括要素：1）档案的本质属性；2）档案的来源；3）档案形式的多样性
7、公文的分类：第一，按作用可分为通用公文（可分为法左公文和非法泄公文）和专用公文：第二，按行文方向可分为下行文、平行文、上行文；第三，按来源和使用范围可以分为外发文件（发文）、收来文件（收文）和内部文件；第四，按功能性质分为法规性公文、指挥性公文、部署性公文、执照性公文、报请性公文、批答性公文和奖惩性公文；第五，按时限要求可分为紧急公文和普通公文：第六，按机密程度可分为机密公文和普通公文
8、档案的种类：可以根据形成的历史时期、档案内容、载体形式、档案的所有者、内容体式进行分类
9、文书和档案的作用。
基本功能是记载信息。
具体作用：1）规范作用；2）指导作用：3）联络作用；4）凭证作用；5）参考作用：6）教冇作用
第二章
1、文书工作是社会组织的文书工作机构和人员遵守相关法规制度的规左，通过一系列相互衔接的环节，完成文书的制作、办理和管理（文书的三项基本内容或基本任务），为组织工作服务的
工作。
2、文书工作的原则：及时、准确、安全、精简
3、文书工作组织机构分为三种类型，1）中心机构：2）专门机构；3）分支机构
4、文书工作组织方式的类型分集中形式和分散形式
5、档案工作的性质有：1）管理型2）服务性3）政治性
6、狭义的档案工作也就是档案业务工作，包括八个环节：档案收集、档案整理、档案坚泄、
档案保管、档案统计、档案检索、档案提供利用和档案编研
7、档案工作的基本原则：1）集中统一地管理国家全部档案；2）维护档案的完整与安全；3）便于社会各方而的利用
8、文书工作与档案工作的联系与区别。
联系：1）文书工作和档案工作的对象有交叉：2）文书工作和档案工作前后相继；3）文书工作和档案工作相互影响：4）文书工作和档案工作长期处于“一体化”的状态：区别：1）工作对象不同。
一是文书，一是档案；2）工作任务不同：3）服务对象和工作目的不同；4）工作机构不同
第三章
1、制文阶段包括环节：1）交拟2）拟稿（P68发文搞纸样式以及熟读《国家行政机关公文处理办法》）3）核稿4）签发5）复核
2、签发的种类：正签、代签、核签（又叫加签，由部门领导签字后再送主管领导签发）、会签（两个以上社会组织联合发文时，各组织的负责人共同签发）
3、签发内容包括：签发意见、签发人姓名、签发日期
4、制发阶段：1）打字排版2）校对3）印制4）用印
5、文书制作的要求：1）真实反映法左作者意图：2）严格遵守公文格式要求：3）准确把握
公文写作特点：4）严格控制公文制作程序
6、第二节P76~97熟读
第四章（重要）
1、狭义的文书办理主要是指按照国家的相关规左，通过一系列前后相继的环廿完成文件制作、阅读、承办等工作，主要包括收文办理和发文办理两个方而，一般不包含文书的保管和立卷、整理和归档等环节
2、文书办理的特点：1）连续性2）失效性3）保密性4）集成性5）规范性
3、办文可以按!底先后顺序划分为拟制、处理、执行和暂时保管四个阶段
4、行文方式：1）逐级行文。
指直接向所属的上一级组织或下一级组织行文，或者说是按层次一级级行文的方式：2）名级行文。
指上级领导组织直接将文件发到基层组织，或同时直接和更基层的下级组织行文的方式：3）直达行文。
指上级领导组织直接将文件发到基层组织，或垃接向公众传达的行文方式；4）越级行文。
指下级组织在非常必要的时候，越过自己的直接上级领导机关向更高层的上级组织直至屮央的行文方式；5）垃接行文。
平行行文是同级或没有隶屈关系的组织之间的行文：6）联合行文
5、行文规则包插以下几个方面：1）行文要尊重社会组织的隶属关系：2）行文要辔直组织职权；3）行文要考虑是否确有必要；4）行文要明确发文权限；5）同级社会组织可以联合发文：6）经批准公开发布的公文同发文机关正式印发的公文具有同等效力
6、收文办理的程序，就是收文处理的运转流程，即收文处理的方法、步骤，由收进阶段和阅办阶段组成。
7、收文办理流程；详见P120始
8、收文登记的种类主要有：1）簿册式登记：2）卡片式登记；3）联单式登记；4）计算机登记。
（P124收文登记簿）
9、文件处理单:P125
10、文件阅办阶段包括环节：1）拟办：2）批办：3）分发：4）承办：5）注办：6）催办：7）归卷
11、承办是文件处理的核心和关键环肖，分为传阅、传达、拟稿儿种。
做好承办工作，应注意-下几点要求；1）承办上级文件，首先要消化理解上级指示的内容实质，这是承办任务的棊础：2）承办卜•级的轻视、报告，首先，对请示要若重审核所请示问题的事由、依据情况、要求是否符合实际，是否正确：3）统筹规划，妥善安排
12、内部文件特点：1）实用性；2）保密性；3）多样性
13、内部文件的分类：1）日常事务类：2）原始记录类；3）核心信息类；4）规范制度类
14、内部文件管理的内容：1）制发与传递：2）整理与分类：3）保存与保护：4）利用与查询
第五章
1、文书管理的意义；1）有利于提髙文书工作的质量和效率；2）有利于保证文书的安全；3）为档案工作奠左坚实慕础
2、文书管理工作的原则：1）统一管理原则：2）分类管理原则：3）安全保密原则：4）方便利用原则
第六、七章
1、文书终结处理的主要内容：立卷、案卷、归档文件整理、归档
2、立卷也称文书立卷，是指文书部门或业务部门将处理完毕的，具有保存价值的公文，按照它们在形成过程中的联系和规律进行系统整理编目，组成案卷的工作，它是整理与保管档案文件的一种重要手段和方法。
3、《归档文件整理规则》
4、档案收集主要有两个方而内容：1）社会组织档案室对本组织需要归档的档案的收集工作: 2）档案馆对％现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案以及历史档案的征集和接收工作
5、文书立卷的要求：1）保持文件之间的内在联系与完整；2）正确反映本组织工作的历史而貌：3）要区分文件材料的保持价值：4）要方便保管、检索和利用
6、文书立卷的步骤：编制立卷类目一平时归卷一年终调整左卷组卷一卷内文件的排列和编号一拟写案卷标题一填写卷内文件目录和备考表一填写卷案封皮一装订案卷
7、立卷类目通常由类目名称、条款爼称和条款号，即类、目、号三部分组成
8、立卷方法：立卷（组卷）的基本方法是通过分析、研究，找出文件的特征，再将具有某方面共同特征和密切联系的文件组合成案卷，这种方法称作“特征立卷法”。
按六个特征立卷，就有六种方法：1）根据问题特征立卷：2）按时间特征立卷；3）按文种特征立卷：4）按作者特征立卷；5）按通讯者特征立卷：6）按地区特征立卷
9、《机关文件材料归档范鬧和文书档案保管期限规定》。