系统软件管理岗位职责与操作规范

系统软件管理岗位职责与操作规范

管理软件是整个系统的思想和灵魂。是设计思想与功能需求得以实现的最终环节。而系统软件管理员则是监察与纠正系统工作的灵魂工程师。

系统软件管理员职责

1、维护中心数据库的正常运作。

2、数据的备份管理。

3、保障各个工作站的正常工作。

4、系统操作权限的管理。

5、对各个工作站参数的设置与维护。

6、对各个操作员的培训与指导。

系统软件管理员操作规范

1、按照系统的工作流程设置及维护各项参数。

a)帐套管理软件只能安装在数据库服务器上。

b)根据工作性质与内容的不同，分别在各个工作站上安装相应的操作软件。

c)对每个系统操作人员设置专门用户，设置相应权限，同一用户不能同时在多个工作站上使用。

d)系统管理员用户（SYSTEM）具有最高权限，可做系统内的任何操作，所以此用户应由系统管

理员专人使用，专人负责，不可供多人使用，

e)定期地进行对操作员操作日志的检查，以便发现问题及时处理。

3、进行帐套管理：要确保系统中始终只有一个正确的帐套，对因查询数据而恢复的帐套，要及时停用

或删除。

4、定时对数据库进行备份：

每天：设定数据库服务器每天的晚上某时间自动将数据增量备份到备份盘的MSSQL.DATA.BAK目录中，文件命名Ms设定当天YYYYMMDD.bak，如Ms20030324.bak 每周：在系统软件的帐套管理系统中执行备份，存在在备份盘中的EW.DA TA.BAK目录中，文件命名为Ew设定当天YYYYMMDD，如Ew20030324，它产生扩展名为.ddb和.bak的两个文件每月初：一、结算上月的数据；二、执行系统帐套管理中的备份，存放在备份盘中的EW.DATA.BAK目录中，文件命名为Ew备份当时上一月的YYYYMM，如Ew200303。

5、另采用数据库服务器本身提供的增量备份作补充，两种备份方式相结合，制定时间表，最大限度保

证数据的安全。

6、当服务器上达到一定的数据量时，要将备份数据转移，比如：备份到磁带上或刻录到光盘上保存。

a)在服务器端执行帐套管理系统，可以完成数据库的建立、备份、恢复等功能。

b)同时，要采用数据库服务器本身提供的增量备份功能进行数据的备份。

7、历史数据的查询

在数据备份计划中我们知道，当前数据库只保留了目前、上月、上上月的数据，如果有需要查询更前的数据，则按如下操作：