工作汇报的写作方法

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如何撰写简明扼要又精确的工作报告

如何撰写简明扼要又精确的工作报告

如何撰写简明扼要又精确的工作报告一、明确写作目的工作报告是向上级、同事或团队汇报工作情况的重要途径,因此在撰写前需明确写作目的。

是向上级展示工作成果、向同事沟通合作进展还是向团队汇报项目进度等。

只有明确写作目的,才能更好地定位报告内容,确保简洁明了。

二、选择合适的报告结构根据报告的目的和内容,选择合适的报告结构是关键。

推荐使用以下结构:引言、工作内容、工作成果、问题和挑战、对策和建议、总结。

这样的结构清晰明了,能够更好地概括报告内容,使读者更容易理解。

三、简明扼要的概述整体情况在引言部分,应简明扼要地概述整体情况,包括报告背景、要点和目标等。

尽量避免过多的细节,只需提供足够的信息以引起读者的兴趣,并帮助他们了解报告的核心内容。

四、详尽说明工作内容接下来,在工作内容部分详细说明工作的具体内容。

可以按照时间顺序、工作流程或不同任务进行分类,让读者了解自己的工作内容及完成情况。

应该特别强调重要的工作,不同环节的关键点和难点,并附带相应的数据和事实,以加强可信度。

五、突出工作成果在工作报告中,突出工作成果是很重要的。

可以量化工作成果,如完成的任务数量、节省的时间、提高的效率等。

通过数据和具体案例,展示自己在工作中取得的成就,充分证明自己的工作能力和贡献。

六、指出问题和挑战无论工作报告有多出色,总会存在一些问题和挑战。

在报告中,应真实而客观地指出遇到的问题及其原因,并提供相应的解决方案。

避免掩饰问题,而要向上级或团队坦诚相待,以期获得更好的支持和合作。

七、提供对策和建议在报告的对策和建议部分,根据问题和挑战,提供可行的对策和建议。

这些对策和建议应该具体、清晰,并且能够针对问题的根本原因。

此外,可以根据自身经验和专业知识,结合工作实际情况,提供一些建议以改进工作。

八、总结报告内容报告的最后,要对整体内容进行总结。

重点提及工作成果、解决的问题和提出的建议等。

总结部分可以帮助读者更好地理解报告的核心内容,也能为下一步的行动提供指导。

工作汇报的结构与写作方法

工作汇报的结构与写作方法

工作汇报的结构与写作方法工作汇报是组织内部沟通和交流的重要方式,它能够让上级了解下属的工作进展和成果,也能够让下属向上级汇报工作问题和需求。

一个清晰、准确且有效的工作汇报可以帮助提高工作效率,促进工作团队的合作和沟通。

本文将介绍工作汇报的结构与写作方法,以期为您提供参考和指导。

一、工作汇报的结构准备一个结构清晰的工作汇报对于传达信息和引起听众的兴趣至关重要。

下面是一个常用的工作汇报结构模板,您可以在此基础上进行调整和改造,以适应具体的汇报需求。

1. 引言引言部分是工作汇报的开头部分,应该简明扼要地介绍汇报的目的和背景,可以提醒听众关注的重点。

2. 现状分析现状分析部分是对当前工作情况的概述,可以包括以下内容:- 工作进展:介绍已经完成的工作和取得的成果。

- 问题和挑战:指出当前面临的问题和困难,并提供相应的解决方案。

- 资源利用情况:说明在工作过程中所使用的资源以及资源的利用效率。

3. 目标设定目标设定部分是对未来工作计划和目标的规划,可以包括以下内容:- 主要目标:明确工作的主要目标并且简要说明。

- 细分目标:将主要目标细分为具体可量化的小目标,并说明实现这些目标的具体方法和时间安排。

4. 实施计划实施计划部分是对目标的实施步骤和时间安排的说明,可以包括以下内容:- 工作分解:将每个目标进一步分解为具体的任务和活动。

- 时间安排:说明任务和活动的开始时间、结束时间以及所需的工时。

- 责任分配:明确每个任务和活动的责任人,确保工作的顺利进行。

5. 结果评估结果评估部分是对工作进展和成果的评价,可以包括以下内容:- 目标达成情况:评估已完成的目标是否达到预期效果。

- 效率和质量评估:评价工作的效率和质量,并提出改进建议。

- 反馈和总结:总结工作中的经验教训,并提供对未来工作的反思和建议。

6. 结束语结束语部分是工作汇报的结尾部分,可以简要回顾汇报的主要内容,并再次强调主要的信息和建议。

二、工作汇报的写作方法写作一份清晰、准确且具有说服力的工作汇报需要一定的技巧和方法。

工作汇报怎么写(精选多篇)

工作汇报怎么写(精选多篇)

工作汇报怎么写(精选多篇)第一篇:工作汇报怎么写工作汇报写作注意事项第一步:确定需要有汇报的重点事项。

虽然顺利完成了多项任务,但切记不要将所有内容都滔滔不绝地讲出来。

按照“三长两短”(先讲三这方面的成绩,再讲二方面的缺点)的方式拉开序幕开打的并不是好的工作汇报。

第二步:客观、准确地将所做做事项事项的结果阐述清楚,并对其影响现实意义程度和意义适当展开。

特别要强调强调上级关注的那些层面。

第三步:简明扼要地给出导致该结果的原因和事实。

要注意的是,既要有客观原因,也要有主观原因,给出最重要的1~2条原因即可。

第四步:提出将来遇到类似情况该草拟如何做的2~3个方法。

工作汇报怎么写工作汇报,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。

(一)基本情况。

1.工作汇报必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。

这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和科研工作基础等进行分析。

2.成绩和缺点。

这是汇报的中心。

汇报的目的就是要肯定或许成绩,找出缺点。

成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

3.经验和教训。

做过一件事,总会有经验和经验教训。

为便于今后的工作,须对以往工作的实战经验和战斗能力教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的极限值上升来认识。

4.今后的打算。

根据今后的工作任务和建议要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改(来源公文素材库/gongwen/huanbao/ target=_blank class=infotextkey>环保窃硕焕摹保ぷ骰惚ㄒ嗳绱恕R谀谌萆隙嗤魄谩C厥橐诨惚ㄖ魈狻⑶泊试炀洹⑽淖直泶铩⒙呒叵档确矫嫒险嫱魄茫垂ぷ骰惚谌菔欠裼幸怕嵌仁欠窈侠恚硎鍪收得窦蚪嗝骺欤谧嗍欠窀纱嘤辛ΑR诮峁股舷鹿Ψ颉I霞读斓级怨ぷ骰惚ǖ牡谝挥∠笕绾危丶垂ぷ骰惚ǖ慕峁故欠袂逦C厥橐岷匣惚ǖ闹魈馔ㄆ被ぷ骰惚ǜ鞲霾糠值牟季郑构ぷ骰惚ń峁垢舸眨坎糠窒谓痈匀弧R诮柚巧献鑫恼隆5本终呙裕怨壅咔濉T谧约盒薷慕崾螅厥槲癖爻智榈奶龋蚱渌陆柚牵胪掳镏薷耐晟疲φぷ骰惚ň媲缶?/p>(作者单位:江苏省阜宁县委办公室)第五篇:工作汇报、汇报材料怎么写工作汇报、汇报材料怎么写.txt人生在世,难敌宿命,沉沦其中。

向领导汇报工作范文

向领导汇报工作范文

向领导汇报工作范文【范文】。

尊敬的领导:我是XX部门的XX,今天我向您汇报我在最近一段时间的工作情况。

首先,我要向您汇报的是关于我们部门的销售情况。

在过去的一个季度里,我们部门的销售额比去年同期增长了15%,达到了XX万元。

这主要得益于我们团队的共同努力和市场营销策略的调整。

我们不仅在现有客户中保持了稳定的业务,还开拓了新的客户群体,为公司带来了更多的业务机会。

同时,我们也在与供应商的合作中取得了一些进展,为公司节约了一定的成本。

其次,我要向您汇报的是我们部门的人员情况。

在过去的一段时间里,我们部门的人员结构发生了一些变化。

我们进行了一次人员调整,优化了部门内部的工作分配,提高了工作效率。

同时,我们也加强了员工的培训和技能提升,为员工的职业发展提供了更多的机会。

目前,我们部门的员工工作积极性高,团队合作意识强,整体工作氛围良好。

最后,我要向您汇报的是我们部门的未来计划。

在未来的工作中,我们将继续加强与客户的沟通和合作,深化客户关系,提高客户满意度。

同时,我们也将继续优化内部流程,提高工作效率,降低成本。

我们还将加强市场调研,跟踪市场动态,及时调整营销策略,保持市场竞争力。

我们也会继续加强员工培训,提升员工的综合能力,为公司的发展提供更多的人才支持。

以上就是我在最近一段时间的工作情况汇报,希望能得到您的认可和支持。

同时,我也希望能得到您的指导和建议,帮助我们更好地完成部门的工作任务。

谢谢!此致。

XX部门XX。

【自我评价】。

在这篇汇报工作的范文中,我充分展示了我在工作中的成绩和计划,同时也表达了对领导的尊重和期待。

在写作中,我着重强调了部门的销售情况、人员情况和未来计划,通过数据和事实进行了充分的支撑,使汇报更加具体和可信。

同时,我也对部门未来的发展提出了一些具体的计划和建议,体现了我的主动性和责任感。

在文中,我还表达了对领导的尊重和期待,希望得到领导的认可和支持,展现了我对工作的积极态度和对领导的信任。

如何写好汇报材料及汇报材料范文

如何写好汇报材料及汇报材料范文

如何写好汇报材料及汇报材料范文汇报材料是在工作中经常需要编写的一种文档,它可以用于向上级领导或团队成员汇报工作进展、项目情况、问题解决方案等内容。

写好汇报材料不仅能够清晰地传达信息,还能展示个人的专业能力和工作成果。

本文将从汇报材料的结构、内容和写作技巧等方面,详细介绍如何写好汇报材料,并提供一篇汇报材料范文供参考。

一、汇报材料的结构1. 标题:简洁明了地概括汇报内容。

2. 引言:介绍汇报的背景和目的,引起读者的兴趣。

3. 工作进展:详细描述工作的进展情况,包括完成的任务、遇到的问题、解决方案等。

4. 结果分析:对工作进行分析和评估,总结成果和不足之处。

5. 下一步计划:提出下一步的工作计划和目标,展示对问题的思考和解决方案。

6. 结束语:简洁明了地总结汇报内容,鼓励反馈和讨论。

二、汇报材料的内容1. 引言:在引言部分,应该简要介绍汇报的背景和目的,让读者对汇报内容有所了解。

可以包括项目名称、时间范围、参与人员等信息。

2. 工作进展:在工作进展部分,应该详细描述工作的进展情况,包括已完成的任务、进行中的任务和计划中的任务。

可以按时间顺序或按重要性逐个介绍,重点突出工作的关键节点和成果。

同时,也要提到遇到的问题和解决方案,以展示个人的解决问题的能力。

3. 结果分析:在结果分析部分,应该对工作进行客观的分析和评估。

可以对已完成的任务进行成果和效益评估,总结工作的优点和不足之处。

同时,也要提出改进措施和建议,以便在下一步的工作中能够更好地提高效率和质量。

4. 下一步计划:在下一步计划部分,应该提出具体的工作计划和目标。

可以列出下一步要完成的任务和时间安排,明确责任人和工作重点。

同时,也要展示对问题的思考和解决方案,以便团队成员和上级领导能够更好地理解和支持。

5. 结束语:在结束语部分,应该简洁明了地总结汇报内容,强调对反馈和讨论的期待。

可以鼓励团队成员提出问题和建议,以便进一步改进工作。

三、汇报材料的写作技巧1. 简明扼要:汇报材料要求简明扼要,避免冗长的叙述和重复的内容。

公文工作情况汇报写作技巧

公文工作情况汇报写作技巧

公文工作情况汇报写作技巧一、了解写作对象和目的1.首先,了解你的写作对象是谁。

是上级领导、同事、还是其他相关人员?不同的写作对象可能需要使用不同的文体和措辞。

2.其次,明确写作的目的。

是汇报工作进展情况、征求意见建议、还是解释说明问题?根据不同的目的来确定写作的重点和发挥的角度。

二、明确写作结构1.在写作公文工作情况汇报时,首先要明确写作的结构。

一般可以分为引言、正文、结论三部分。

引言部分要明确汇报的目的和重点;正文部分详细介绍工作进展情况;结论部分总结全文,提出需解决的问题或期望得到的回复意见。

三、语言表达技巧1.用简练明了的语言表达汇报内容,避免使用过于繁琐的词语和复杂的句式,以免让读者产生阅读困难。

2.用一些通俗易懂的例子或比喻来解释抽象的工作概念,能够让读者更容易理解汇报内容。

3.注意使用正确的逻辑关系连接词,如然后、因此、但是等,使全文结构更加清晰。

四、注重真实客观的表达1.在汇报工作情况时,要注重真实客观地表达工作进展情况,不夸大不缩小。

避免过于主观的情感表达和个人色彩太浓的言辞,保持公文的客观性和专业性。

2.如果存在问题或困难,要坦诚向上级领导汇报,不能掩盖事实。

同时,要说明问题产生的原因,并提出解决问题的建议和措施。

五、留意细节和格式1.在写作汇报公文时,要留意细节和格式。

首先,检查文中是否有拼写错误、语法错误或标点符号使用错误,保证文档的整洁和正确。

其次,根据公文格式要求,如标题、编号、附件等,严格按照规定的格式撰写。

2.多方面考虑读者的需求和习惯,比如行文格式,字体大小和样式等都需符合公文写作标准。

六、易读性和信服力1.在写作公文汇报时,要注重易读性和信服力。

工作情况汇报要避免冗长枯燥,内容要点明确、层次分明,能够让读者一目了然。

2.同时,要注重表达的信服力,符合客观事实,让读者对汇报内容产生信任感,使其对工作内容和结论产生信心。

以上是公文工作情况汇报写作技巧,希望能对你有所帮助。

工作汇报的基本写作方法

工作汇报的基本写作方法
1. 开篇语句:在工作汇报的开篇,可以使用简洁明了的语句来简单介绍所要汇报的内容,例如:“本次工作汇报旨在总结上
个月的工作进展和达成的目标。

”或者“本文将分别从项目进展、团队合作、问题反馈和下一步计划四个方面进行工作汇报。


2. 正文内容:在正文部分,可以将内容按照时间顺序、项目分类、问题解决方法等合适的方式进行组织,一步一步地进行详细的叙述。

a. 项目进展:首先,可以介绍项目的背景和目标,然后按照
时间或里程碑的顺序,列举重要的工作进展情况,如完成的任务、解决的问题、达成的目标等,并附上相关的数据或成果。

避免使用相同的标题,可以用简洁的段落来描述。

b. 团队合作:可以用几个段落来介绍团队成员之间的合作情况,比如协作完成的工作、团队成员之间的互动等,强调团队的凝聚力和合作精神,以及通过团队合作取得的成果。

c. 问题反馈:可以列举遇到的问题,然后分别介绍每个问题
的具体情况,以及解决问题的方法或策略。

在描述问题时可以使用描述性的文字,避免使用相同的标题。

d. 下一步计划:可以详细描述下一阶段的工作计划和目标,
包括分工、时间安排、预期成果等。

强调团队在接下来的工作中的努力和目标。

3. 总结:在工作汇报的结尾,可以简要总结本次工作的成果和亮点,鼓励团队的努力,并可以给出感谢或鼓励的话语。

不要使用和前文重复的标题相同的文字,可以用别的方式表达相同的意思。

4. 结束语:最后,可以用简洁的语句结束整篇汇报,例如:“感谢大家的关注和支持,希望在接下来的工作中继续保持团队的合作和努力。

”。

工作汇报方法(精选多篇)

工作汇报方法(精选多篇)第一篇:工作汇报的基本写作方法毫无疑问,对于取得成绩、经营活力等企业运营良好的状况,老板自然感到由衷的欣喜,而对于工作中的失误、经营上的亏损,老板必定会感到不安与忧虑。

因此,向老板报告工作中取得的成绩,等于向老板报喜,二要向老板报告工作中的失误挫折之类的情况,就等于是向老板报忧。

从企业管理的角度来讲,无论是喜是忧,都是老板应该必须认真对待的事情,即老板必须清楚地掌握企业运营过程中喜在什么地方,而忧在什么地方,并根据喜与忧的程度的不同,采取相应的措施,调控企业朝着有利的方向发展。

因此,我们可以推导出一个原则,那就是员工和下属在向老板报告工作时,必须实事求是,是喜说喜,是忧说忧;不夸大成绩,不缩小缺点。

只有坚持这个原则,老板才会了解到真实的情况;也只有坚持这个原则的员工,才是诚实可靠、值得老板信赖的下属。

但是,我们必须知道,原则不等于技巧。

换言之,原则不能代替方法。

通常情况下,原则只是指出一种方向,而技巧和方法,则是保证原则得以体现的具体步骤。

在实际生活中,常见的现象是,不少善于投机钻营者,他们往往利用老板喜欢成就,讨厌缺陷的心理,夸大成绩,隐瞒不足,报喜不报忧,曲意迎逢老板的爱好,从而达到个人升迁或谋取私利的卑劣目的。

而老实诚恳的员工和下属,实话实说,有喜报喜,有忧报忧,有时反而被老板猜疑和不信任、不重用,甚至遭到轻则”穿小鞋”、重则打击报复的错误对待。

诚然,出现上述情况的原因,首先与老板的自身素质有关。

但是,我们不能不承认,员工和下属要想改变老板的素质,往往是很难做到的。

因为提高老板的素质问题是一个社会问题。

就现实来看,那些喜欢报喜不报忧的老板还是大有人在的。

因此,员工和下属在不得不与之打交道时,就必须注意讲究报喜与报忧技巧和方法:一个诚实的、有责任感和事业心的员工,对于企业经营过程中和自己的工作实施过程中所出现的成绩与失误,均应本着良好的职业道德向企业的管理者、决策者,予以实事求是的说明。

编写高效工作报告的十个技巧与方法

编写高效工作报告的十个技巧与方法在职场中,编写高效的工作报告是一项非常重要的技能。

无论是向上级汇报工作进展,还是向团队成员传达信息,都需要清晰、准确、简洁的工作报告。

本文将为您介绍编写高效工作报告的十个技巧与方法。

一、明确目标与结构在编写工作报告前,首先要明确报告的目标和结构。

确定自己要传达的信息是什么,以及需要列出哪些内容。

并根据报告的目标,合理安排报告的结构,确保信息有条理、易于阅读。

二、搜集和整理资料在编写工作报告时,需要搜集和整理相关的资料。

这包括了解项目进展情况、收集数据和统计信息等。

将搜集到的资料整理成清晰的图表和表格,有助于更好地传达信息。

三、清晰明了的标题在编写工作报告时,为每个章节或者段落设置清晰明了的标题非常重要。

标题应该简短明了,并准确概括所要表达的内容。

这不仅有利于读者快速浏览,还能提高整体阅读体验。

四、简明扼要的内容高效的工作报告应该力求简明扼要。

避免冗长的叙述,精简语言,只保留必要的信息。

使用简洁的句子和段落,可以增强读者的阅读体验。

五、重点突出在报告中,重要的信息应该得到突出。

可以通过使用加粗、斜体、不同字体、颜色等方式,将重点内容从整体报告中凸显出来。

这有助于读者更好地理解和记忆重要信息。

六、使用合适的图表和表格使用图表和表格可以更好地展示数据和统计信息。

选择合适的图表和表格类型,清晰明了地展示数据,可以让读者更好地理解报告中的内容。

七、注意语法和拼写错误编写工作报告要注意语法和拼写错误。

使用拼写检查工具进行校对,或者请他人帮忙审查,确保报告中没有明显的语法和拼写疏漏。

这可以提高报告的整体质量。

八、适当使用引用和参考在工作报告中,适当引用相关的研究和数据,可以增加报告的可信度和权威性。

提供相关的参考资料或引用来源,有助于读者进一步了解和深入研究相关主题。

九、精心选择适用的标题和摘要对于长篇报告,选择一个适用的标题和摘要非常重要。

标题应该简洁明了,能准确概括报告的内容,吸引读者的兴趣。

工作汇报怎么写 工作汇报范文 给领导写工作汇报范文

工作汇报怎么写工作汇报范文给领导写工作汇报范文精品文档,仅供参考工作汇报怎么写工作汇报范文给领导写工作汇报范文工作汇报的写作思路是:首先都做了哪些事,简明扼要,通过工作,对岗位和工作的认识。

格式大体就是标题、正文、开头、概述情况、总体评价、提纲挈领、总括全文。

本站今天为大家精心准备了工作汇报怎么写工作汇报范文,希望对大家有所帮助!工作汇报怎么写工作汇报范文工作汇报的写作思路是:首先都做了哪些事,简明扼要,通过工作,对岗位和工作的认识。

格式大体就是标题、正文、开头、概述情况、总体评价、提纲挈领、总括全文。

1.写一下自己一周都干了哪些事情2.每件事情的进度或者结果3.在做的过程中遇到的问题4.针对所发生的问题进行了哪些相关的对策5.对策的结果如何6.以后计划采取什么样的措施来防止同样的问题再次发生工作汇报怎么写工作汇报范文第一步:制定框架。

每个人做事都有自己的逻辑框架,如是什么、为什么、怎么做。

或者做了什么、做得怎样、不足和原因、结果分析。

无论是基于哪个逻辑框架,内容是基础,做好日常记录才能为总结提供坚实的内容和有效的数据。

第二步:框架结构。

框架的构建是为了突出重点,突出成果或分析不足、提出改进意见,呈现下一步行动计划,都是工作汇报所应具备的内容。

第三步:资料汇总。

可落地执行或已落地执行的工作汇报,是具备具体行动方案的,有时间、有责任人、e69da5e887aae799bee5baa6e79fa5e9819331333365646332有执行人、有预算等,将活动或项目的相关人、事、物、财有序呈现,形成综合汇总结果,让人看见成绩也看见后续的可能。

好好工作是基础,做好自己的本职工作是本份,只是如何让别人知道自己有好好做却也是需要长期学习和积累的。

工作汇报的形成不是简单的一句话,也不是随心所欲的任意妄为,它必然是有一套完整的逻辑链的。

为什么要做工作汇报;对自身:进行有效的计划管理、实现自我增值、达成成长目标;对工作:明确工作目标、落实工作计划、追踪工作进度、达到持续改进目的;写工作汇报的初期,跟一开始月计划、月总结一样都是痛苦的。

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工作汇报的写作方法
汇报是向上级反映本单位工作成绩、矛盾问题,提出意见建议的常见材料。

工作汇报的好坏,直接反映出单位主要负责人的思想水平和工作能力,关系到能否赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。

写好工作汇报五个关键点
1.开头要自然,防止“硬”。

2.主题要鲜明,防止“跑”。

3.条理要清晰,防止“乱”。

4.文法要对路,防止“偏”。

5.素材要翔实,防止“空”。

1.开头要自然,防止“硬”。

一份完整的汇报材料,全文和每一部分的开头都有一个“帽段”,作为正文的铺垫,起着引入正题的作用,因而也被称为“引题”。

全文的引题一般都要讲点欢迎感谢的话、赞扬肯定的话、概括内容的话;每一部分开头的引题,一般都很简短,都要讲点说明观点的话、引出下文的话,以达到承上启下的目的。

应该注意把握三点:一是寒暄要适度。

二是目的要明确。

三是论述要简明。

2.主题要鲜明,防止“跑”。

防止“跑”,就是抓题扣题要准,既符合上级的意图,又符合主讲领导的思想,还要符合单位的实际。

汇报稿从哪里进入,顺着一条什么样的主线展开,是汇报能否成功的关键。

主题怎么定?主要有三条途径:一是依据上级意图“悟”。

二是围绕本级领导思路“想”。

三是着眼实际情况“抠”。

3.条理要清晰,防止“乱”。

一种是纵向式,就是按事物发展的逻辑顺序,按照是什么、为什么、怎么办三个层次展开。

这样的层次结构简单、条理清晰,符合认识规律,容易被人接受。

比如,某单位迎接上级机关年度考核的汇报材料,共分三个问题:一、“几个数字”,汇报的是工作成效;二、“几条做法”,汇报的是工作经验;三、“几点思考”,汇报的是今后打算。

另一种是横向式,就是从内在的组成要素上去扒拉观点、破开层次。

①破内容,就是把汇报内容一一拆开,每个小内容提炼出一个观点。

比如,去年10月,省长调度各市经济运
行情况,维亮市长的汇报就分了六个层次:一是着力抓运行监测,强化调度督导;二是着力抓精准帮扶,稳定工业经济;三是着力抓重点项目,扩大有效投资;四是着力抓调整结构,壮大主导产业;五是着力抓促进消费,挖掘增长潜力;六是着力抓外资外贸,提高开放水平。

②破要求。

任何一项工作、任何一项活动的开展,都有其内在的要求,把核心的要求逐条梳理出来,每一条就是一个观点。

比如,在主题教育动员大会上的讲话,提出几条要求:一、要把学习教育贯穿始终;二、要把调查研究贯穿始终;三、要把检视问题贯穿始终;四、要把整改落实贯穿始终。

③破特点。

就是围绕汇报的主题把主要特点找出来,每个特点作为一个层次。

比如,某部队写的“急难险重任务中政治工作”的汇报材料,主要讲了四个问题:一、急难险重任务政治性敏感性强,政治工作必须着力用党中央中央军委的决策指示统一思想;二、急难险重任务突发性紧迫性强,政治工作必须着力提高快速反应能力;三、急难险重任务艰巨性危险性强,政治工作必须着力激发部队英勇顽强的战斗精神;四、急难险重任务多样性复杂性强,政治工作必须着力拓宽领域创新方法。

这就是从分析特点入手。

④破问题。

就是针对问题梳理层次,每个问题就是一个观点。

这方面,一般有两种出题方式:一种是问题对策式。

比如,有位领导在汇报“如何深入学习贯彻党的十九大精神”时,具体讲了五个方面,即:一、解决学用脱节问题,把学风搞端正;二、解决观念滞后问题,把思维搞科学;三、解决思路不清问题,把路数搞对头;四、解决统筹不力问题,把秩序搞正规;五、解决上行不够问题,把导向搞端正。

一种是正反结合式。

比如某位领导在汇报党建文化工作现状时,讲的“五有五缺”,即:“有认识缺高度、有活动缺经常、有形式缺新意、有设施缺配套、有队伍缺骨干”,就是这种类型。

4.文法要对路,防止“偏”。

俗话讲:“话不投机半句多”。

一份成功的汇报,也少不了投其所需、投其所好。

因此,在准备汇报材料时,必须先看座谈汇报的对象、用意和类型。

一看对象。

根据每个人的工作职能和岗位要求的不同,针对性地做汇报。

高层领导注意力往往在工作思路、决策的执行、当前的问题、今后的对策和建议上,对思路性、针对性要求很高,喜欢实实在在的干货,一般注重结果。

而中层或下层领导主要是对事件和时间上比较关注,这件事由谁去做、需要多少时间完成,对时效性、客户满意度要求高,一般注重过程执行。

二看类型。

综合型汇报,一般要按照“好坏两面分,今后怎么办”的思路,把主要的做法和成效反映好,把存在的矛盾和问题说清楚,把下一步的工作打算讲明了。

经验型汇报,注重做法、成效、启示等等。

把工作中的经验分享出来,再说一些不足、谈些打算。

研究型汇报,需要把矛盾问题挑得很尖,讲矛盾、摆困惑、说扣子,可以系统地说出几个不一样、几个不适应、几个差异、几个弱化、几个倾向、几个误区,等等,然后有针对性地提出自己的对策。

三看主讲。

只有把领导的讲话风格研究透了、把握准了,才能对路用文、投其所好。

5.素材要翔实,防止“空”。

文章的结构是人体的“骨骼”,事例则是人体的“肌肉”,肌肉干瘪,骨架再好,也只能是干瘦如柴、面容憔悴。

一篇让人觉得很厚实的汇报稿,必须事理丰满、以事说理,这样汇报起来才能有血有肉,听起来才会感到有滋有味。

应注意把握三点:
尽量用典型的事例说明道理。

毛主席著名的演讲《愚公移山》,就是借用“愚公移山”这个历史典故,说明了“只要团结一心,坚持到底,就一定能取得胜利”这个道理。

尽量用深刻的感悟说明道理。

比如:常讲的“想得清楚,才能干得明白”、“既要累身子,更要苦脑子”、“只要设身处地,就有千方百计”、“管住自己,天下无敌”;“带机关要带风气,带家庭要带和气,带孩子要带志气”。

尽量要用具体的数字说明道理。

用具体数字解释,更有说服力。

比如,有位领导为了帮助大家看清当代资本主义社会的全貌,就讲到现在世界上实行资本主义制度的国家有230多个,其中高度发达的有20多个,相对发达的有20多个,富裕但不发达的也有20多个,其它170多个仍然很贫穷。

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