关于跨部门沟通协作及服务评价的通知01
关于开展跨部门协作的通知
关于开展跨部门协作的通知各部门：为了加强公司内部部门间的协作与沟通，提高工作效率和服务质量，经公司领导班子研究决定，决定全面开展跨部门协作，并将以下事项通知如下：一、目标和意义跨部门协作是指公司不同部门之间合作和协同工作的一种方式，旨在通过优化资源配置、提高信息共享和加强团队间的联系，实现工作协同，解决问题并提高绩效。
开展跨部门协作有利于优化公司内部运营，提高工作效率，增强市场竞争力。
二、协作机制1.定期协调会议：各部门负责人每月召开一次协调会议，详细了解各自工作进展，分享资源和信息，解决困难和问题，形成合力。
2.协作流程：涉及多个部门的工作任务，应明确指定责任部门和负责人，建立明确的工作流程和协调机制，确保跨部门协作顺畅进行。
3.跨部门项目组：对于大项目或涉及多个部门协同合作的任务，可设立跨部门项目组，由各部门派出代表参与，共同协作，推动项目的顺利完成。
4.信息共享平台：建立公司内部信息共享平台，包括电子邮件、内部通知栏、在线协作工具等，方便各部门之间沟通交流、及时获取所需信息。
三、推动措施1.领导重视推动：公司领导班子将加强对跨部门协作的重视和推动，鼓励部门间开展合作，为部门间的协作提供全力支持。
2.部门协作责任人：各部门应指定一名部门协作责任人，负责协调和推动部门间的合作事宜，及时沟通协调并解决各类问题。
3.奖励机制：公司将制定相应的奖励机制，对于在跨部门协作中取得显著成果和贡献的个人和团队进行表彰和奖励，激励大家积极参与协作。
四、预期成效通过全面开展跨部门协作，我们期望达到以下预期成效：1.解决问题效率提升：通过协作，可以迅速解决涉及多个部门的问题和难题，提高工作效率，避免流程堵塞和资源浪费。
2.信息共享与协同创新：部门之间加强信息共享，促进知识和经验的交流，推动跨部门的协同创新，不断提升公司的竞争力和创新能力。
3.工作质量提升：协作可以充分发挥各部门的专业优势，实现资源互补，共同提升工作质量和服务水平。
会议通知跨部门合作沟通会议安排
会议通知跨部门合作沟通会议安排尊敬的各位同事：
根据公司发展需要，为促进跨部门合作，加强沟通交流，特定于
本周五下午14:00在会议室举行一次跨部门合作沟通会议。
请各位部
门负责人务必安排好各自部门相关人员参会。
会议主题
本次会议主题为“共谋发展，携手合作”，旨在通过沟通交流，
加强各部门之间的合作与协调，共同推动公司整体发展。
会议内容
分享各部门最新工作进展及成果，了解各部门目前所面临的挑战
与困难；
探讨如何加强跨部门协作，优化工作流程，提高工作效率；
就未来项目合作、资源共享等方面展开讨论，寻求更多合作机会；
提出建设性意见和建议，共同制定下一阶段的合作计划。
会议安排
会议时间：本周五下午14:00
会议地点：公司会议室
参会人员：各部门负责人及相关工作人员
会议形式：现场会议
会议流程：主持人开场致辞→ 各部门工作汇报→ 自由讨论交流→ 提出建议和计划→ 会议总结
会议准备
请各位参会人员提前准备好本部门的工作汇报材料，并就本部门可能存在的问题和需求进行梳理。
希望大家能够踊跃发言，共同参与讨论，为公司未来的发展贡献力量。
会议期望
希望通过本次跨部门合作沟通会议，能够增进各部门之间的了解与信任，促进团队间的密切合作，为公司整体发展注入新的活力与动力。
最后，请各位参会人员务必准时参加会议，如有特殊情况无法参加，请提前向本部门负责人请假并安排代表参会。
谢谢大家的配合！
祝好！
此致
敬礼
公司管理团队启。
跨部门协作与沟通制度
跨部门协作与沟通制度第一节总则为加强企业内部部门之间的协作与沟通，提高工作效率和质量，特订立本规章制度。
本制度适用于本企业内各部门之间的跨界协作与沟通工作。
第二节跨部门协作2.1 协作目标跨部门协作的目标在于解决部门之间的问题、促进信息共享和资源优化配置，以达成整体业务目标。
2.2 协作流程1.协作发起：任一部门可以依据需要发起跨部门协作，提出协作需求，并向跨合作部门供应认真的协作要求和目标。
2.协作讨论：被协作部门收到协作需求后，应及时召开协作讨论会议，明确责任、预期成绩和时间进度，并确定协作方式和工作分工。
3.协作执行：各部门依照协作讨论的结果开始执行协作任务，确保协作任务定时完成，并保障质量。
4.协作评估：协作结束后，各部门应进行协作评估，总结经验教训，以改进协作流程和提升协作质量。
2.3 协作责任1.发起部门负责供应认真的协作需求和目标，并与协作部门共同订立协作计划和时间进度。
2.被协作部门负责依据协作要求执行任务，并在商定的时间内提交协作成绩。
3.协作部门负责协调各部门之间的工作进度和沟通，解决跨部门协作中显现的问题。
第三节跨部门沟通3.1 沟通渠道1.内部邮件：部门间可以通过内部邮件进行书面沟通，包含但不限于协作需求、工作进展和问题沟通等。
2.例会沟通：每周或每月定期召开相关部门负责人会议，就公司整体工作进行沟通和协调。
3.电话/视频会议：跨部门间可以通过电话和视频会议进行及时的沟通和协调，解决紧要问题。
4.沟通平台：可以通过企业内部通讯工具创建特地的沟通平台，方便跨部门间的沟通和共享。
3.2 沟通原则1.及时响应：各部门应尽量在收到沟通恳求后的24小时内做出回应，乐观参加沟通和解决问题。
2.真实准确：在沟通的过程中，各部门应供应真实准确的信息，避开有意隐瞒或误导他人。
3.敬重搭配：在跨部门沟通中，各部门应相互敬重，搭配对方工作，并充分考虑其他部门的利益和需求。
4.定期汇报：每个部门应依照商定的时间定期向上级部门汇报工作进展和成绩，确保信息流通畅。
跨部门评价通知函模板
跨部门评价通知函模板尊敬的XXX：为了进一步提升公司产品质量和市场竞争力，公司决定对各部门进行评价，评价重点为各部门在产品生产过程中的贡献和协作能力。
为了确保评价工作的顺利进行，经公司领导班子研究决定，特发出本通知函，希望各部门积极配合、认真配合评价工作。
一、评价方式本次评价工作以问卷调查为主，内容包括但不限于对各部门在生产、协作中的表现、质量、效率、责任心等方面进行评估。
评价结果将根据评价人数和得分情况进行排名，后续将根据排名情况开展相应奖励或改进工作。
二、评价时间评价工作将于XX年XX月XX日开始，至XX年XX月XX日结束，届时，相关人员将会上门发放问卷调查表。
希望各部门的工作人员积极参与，全力配合，确保评价工作顺利进行。
三、评价标准评价标准明确且严格，在评价过程中应审核如下内容：1.协作能力：每个部门能否有效协作，协作时的表现如何，是否能够及时解决问题。
2.质量标准：每个部门的工作质量，各项标准是否达到预期目标。
3.工作效率：每个部门的工作效率如何，有无拖延工作进度或增加其他部门负担。
4.责任心：每个部门的责任心如何，是否积极承担工作任务，并且尽力做好自己份内的工作。
四、其他事项1.评价结果统计后将会通报给各部门主要负责人，为后续合作提供参考。
2.各部门负责人应当密切关注评价工作，通过不断改进优化提高各项工作的水平。
3.本次评价工作属于公司日常工作行为，各部门应当合理安排工作，配合评价通知函。
感谢各部门对于评价工作的支持和配合，我们相信通过共同的努力，可以提高公司整体产品质量和市场竞争力，也让公司更加稳健地发展。
此致敬礼！公司领导。
关于调整部门之间协作机制的通知
关于调整部门之间协作机制的通知尊敬的各位部门负责人及全体员工：
为了进一步提高公司各部门之间的协作效率，促进工作的顺利开展，经公司领导班子研究决定，现对部门之间的协作机制进行调整，具体通知如下：
一、加强沟通交流
为了确保各部门之间信息畅通、工作协同，各部门负责人应建立定期沟通机制，每周至少召开一次跨部门会议，及时沟通工作进展、存在的问题和解决方案。
同时，鼓励部门之间建立微信群、邮件组等沟通平台，便于随时交流信息。
二、明确责任分工
为避免工作任务交叉、责任不清等问题，各部门负责人需明确部门之间的责任分工，建立工作协调机制。
在跨部门合作项目中，要明确项目负责人，并制定详细的工作计划和时间节点，确保任务按时完成。
三、优化流程规范
针对公司内部常见的流程繁琐、审批不及时等问题，各部门应共同优化工作流程，简化审批程序，提高工作效率。
同时，建立健全的信息共享机制，避免信息孤岛现象，确保信息共享及时准确。
四、加强团队协作
团队是公司最基本的工作单元，各部门应加强团队建设，培养团队合作意识和团队精神。
鼓励员工跨部门交流学习，促进知识共享和经验传承。
同时，定期组织团队活动，增进员工之间的情感交流。
五、强化绩效考核
以上调整自下月起正式执行，请各位部门负责人务必认真落实，并及时向员工宣传解释相关内容。
希望全体员工能够积极配合，共同努力，推动公司各项工作再上新台阶！
特此通知。
公司领导班子
日期：XXXX年XX月XX日。
公司业务部门协同沟通会议通知
公司业务部门协同沟通会议通知尊敬的各位业务部门负责人及相关同事：为了加强公司各业务部门之间的沟通与协作，提升工作效率，特定于下周一（日期：XXXX年XX月XX日），上午10点至11点，将召开公司业务部门协同沟通会议，届时请各位准时参加。
会议议程会议目的与意义介绍此次会议的背景与目的，明确参会人员的职责与期望，强调沟通协作在业务运营中的重要性。
业务部门工作概况汇报由各业务部门负责人依次汇报近期工作进展、存在的问题及解决方案，以及下阶段工作计划。
跨部门协作项目进展分享各部门负责人就跨部门协作项目的进展情况进行分享，共同探讨存在的问题和挑战，并寻求解决方案。
部门间信息共享与沟通机制探讨并建立有效的信息共享与沟通机制，确保各业务部门之间信息畅通，及时沟通。
对会议中提出的其他问题进行讨论，并提出解决方案。
会议准备事项请各业务部门负责人提前准备好近期工作汇报材料，以便会议顺利进行。
请确保参会人员准时到达会议室，不延误会议开始时间。
会议期间，请关闭手机静心参与讨论，保持会议秩序。
会议时间与地点时间： XXXX年XX月XX日（星期一）上午10点至11点地点：公司会议室（具体位置请参考会议通知附件）会议主持人主持人：（可根据实际情况指定）会议记录会议期间将由专人进行记录，并及时整理会议纪要，以便后续跟进。
结束语希望各位业务部门能积极参与此次会议，共同促进公司各业务部门之间的合作与沟通，提升公司整体绩效，推动业务发展。
如有任何疑问或意见建议，请随时与会议组织者联系。
感谢各位的配合与支持！公司业务部门协同沟通会议组织者敬上。
公司部门间合作协调通知
公司部门间合作协调通知
尊敬的各位同事：
为了更好地促进公司内部各部门之间的合作与协调，提高工作效率，特制定本次公司部门间合作协调通知，希望各位能够认真阅读并严格执行。
一、背景
公司作为一个整体，由各个部门共同组成，每个部门在公司的运营中都扮演着至关重要的角色。
而部门间的合作与协调不仅关乎公司整体运营效率，也直接影响到员工个人工作质量和公司形象。
二、合作协调原则
相互尊重：各部门之间应该相互尊重、平等对待，不得出现相互指责、抱怨等消极行为。
信息共享：各部门之间应及时分享重要信息，保持沟通畅通，避免信息不对称导致工作失误。
互惠互利：在合作过程中，应该注重互惠互利，不搞一言堂，共同促进公司整体利益最大化。
问题解决：如遇到合作中出现的问题或分歧，应该及时沟通协商解决，不得拖延或搁置。
三、具体要求
跨部门会议：定期组织跨部门会议，就共同关心的问题进行讨论交流，加强沟通与理解。
项目推进：涉及多个部门的项目应建立明确的责任分工和协作机制，确保项目顺利推进。
信息报送：各部门应按时将重要信息报送给相关部门，并抄送领导，做到信息共享透明。
问题反馈：如发现其他部门工作中存在问题或障碍影响到自身工作时，应及时反馈给相关部门，并寻求解决方案。
四、总结
公司的发展离不开各部门之间的密切合作与有效协调。
希望全体员工能够牢记本次合作协调通知内容，积极配合各项工作，共同推动公司事业取得更大发展。
谢谢大家！
此致
敬礼！。
协调工作通知函
协调工作通知函尊敬的各位同事：您好！为了加强公司内部各部门之间的沟通与协作，提高工作效率，现将有关协调工作的相关事宜通知如下：一、工作协调的重要性公司的发展离不开各部门的共同努力，良好的沟通与协作是提高工作效率、实现公司目标的关键。
我们希望各位同事能够充分认识到工作协调的重要性，积极配合各部门完成相关工作。
二、工作协调的主要内容1. 信息共享：各部门应主动分享工作中的重要信息，确保其他部门能够及时了解相关工作动态。
2. 资源共享：各部门应充分利用现有资源，提高资源利用率，为公司创造更大价值。
3. 人员协作：各部门在遇到人员不足或专业技能需求时，可向其他部门提出协作请求，共同完成工作任务。
4. 工作衔接：各部门要确保工作衔接顺畅，避免因工作交接不明确导致的工作延误。
三、具体措施1. 建立常态化沟通机制：各部门应定期召开部门内部及跨部门沟通会议，及时解决工作中的问题，提高工作效率。
2. 强化内部培训：各部门可根据工作需要，组织相关培训，提升员工的专业技能和团队协作能力。
3. 优化工作流程：各部门要不断优化工作流程，简化工作环节，提高工作效率。
4. 加强信息化建设：公司将持续推进信息化建设，提高信息共享和协同办公能力。
四、工作协调的监督与考核为确保工作协调的落实，公司将设立专门的工作协调监督小组，对各部门的协作情况进行定期检查和考核。
对工作协调表现优秀的部门和个人，公司将给予表彰和奖励；对工作协调不力的部门和个人，公司将进行约谈和通报批评。
五、反馈与改进各位同事在工作中如遇到任何问题，请及时向公司提出意见和建议。
公司将对反馈情况进行整理和分析，不断改进工作协调机制，为大家创造一个更加高效、和谐的工作环境。
请各位同事认真阅读本通知，并按照要求执行。
我们相信，在大家的共同努力下，公司的发展必将取得更加辉煌的成果。
感谢各位同事的辛勤付出，祝工作顺利！顺祝商祺！[公司名称][通知发布日期]。
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关于跨部门沟通协作及服务评价的通知
一、目的
为提升跨部门沟通协作效率及各部门执行力，改善管理效能，特拟定此规定。
二、适用范围
适用于公司全体部门。
三、职责分工
人事行政部负责本规定拟订，并监督执行，各部门负责人负责推动跨部门沟通协作及内部客户服务提升事宜。
四、原则
跨部门沟通协作的原则是信任合作、热情高效、以解决问题及流程顺畅为导向；
跨部门服务评价的原则是客观公正、实事求是、有理有据。
五、跨部门沟通协调机制
出现跨部门沟通/协作困难时，当事的部门经理应介入，并召集业务或项目相关人员召开协调会，协调会的目的是互通信息、达成共识、彻底消除部门间分歧，推动问题解决。
遇到不能解决的重大问题，报上级分管领导再次协调，定夺。
六、跨部门服务评价
1、人事行政部每月组织各部门长对与自己业务相关的其他部门沟通协作及服务质量进行不记
名评分，汇总得分后，评出服务最佳的三个部门（得分排名前三）及服务质量最差的三个部门（得分排名后三位）。
具体的评分表单见附件（表一、表二））；
2、半年内，累计或连续三次评为服务最差的部门，其年中/年终的绩效等级评A的人数减半；
累计或连续三次评为服务最优的部门，其年中/年终的绩效等级评A的人数增加50%。
3、如对本部门的服务评价得分有异议的部门，可向人事行政部申述，由人事行政部介入了解
相关的事实及证据后给出复核意见，报总裁核准。
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总裁(签发)：
主题词：跨部门沟通协作服务评价
抄报：总裁
抄送：
深圳市xxxx有限公司于二〇一八年一月二十六日印发印数共1份
表一：
跨部门沟通协作及服务评价计分规则
表二。