外贸企业出口退税申报系统11.0版操作手册
外贸退税11.0操作手册(1)
外贸出口退税申报系统 版操作手册第 章 电子口岸数据下载电子口岸下载报关单的工作全部在中国电子口岸网站上完成。
说明可以下载的数据范围，可以通过什么条件进行下载，下载时存在哪些限制，文件格式是什么，数据文件可否直接查看并使用，具体的操作流程有哪些？下载数据范围在出口退税申报业务中，需要海关数据包括出口报关单、进口报关单、加工贸易手册登记数据（包括进料加工、来料加工、电子账册、电子化手册数据）、加工贸易手册核销数据。
目前，只能下载出口报关单数据。
下载数据条件下载操作针对纳税人自身的报关单数据，并且已经确认的数据进行下载，未确认的数据无法下载。
提供报关单数据的单票下载和批量下载。
单票下载：纳税人可以通过输入 位报关单号，进行单张报关单数据下载。
批量下载：纳税人可以通过设定出口日期或报送日期范围，进行该区间范围内的出口报关单批量下载，或输入部分报关单号码（开头、结尾编号），批量下载包含这部分报关单号码的数据。
下载数据处理为了避免纳税人查询数据过大，影响运行效率，在下载时限制下载数据的大小，一次最多只能下载 张报关单，大小不超过 。
（超出限制时需要缩小日期范围，当 天的报关单超出限制时可以设定日期和报关单尾号（ ）分 次下载）报关单数据下载后直接保存在纳税人本机上，下载数据格式是 。
下载结束后，电子口岸提供本次下载数据的相关信息，如下载 条数据、保存路径、下载时间等信息。
允许纳税人多次下载，下载报关单不收取任何费用。
下载数据加密电子口岸基于数据传输安全考虑，为避免企业下载报关单数据在下载过程中以及在用户本机上应用之前出现数据被窃取等原因造成企业出口报关单相关数据泄露情况，下载时根据用户的 卡信息对报关单数据进行加密处理。
下载到本机数据，没有经过解密处理时，是无法查看具体下载内容。
在出口退税申报系统中，当企业进行数据读入时，出口退税系统根据连接的电子口岸 卡，对数据进行解密处理。
下载操作流程第一步 登录电子口岸企业用户通过 访问电子口岸页面，点击进入中国电子口岸执法系统（ ），连接读卡器并插入电子口岸 卡，在执法系统页面输入 卡密码，点击 确认 ，提交验证登录。
出口退税网上申报客户端用户操作手册(外贸)
出口退税网上申报系统企业端用户使用手册（外贸）上海西安交大龙山软件有限公司二00六年十二月目录1.使用出口退税网上申报系统的必备条件 (3)2.系统运行环境 (3)3.第一次进行网上申报前的准备工作 (4)4.IE浏览器的安全设定 (6)5.通过出口退税网上申报系统进行数据的网上预申报 (6)6.通过出口退税网上申报系统进行数据的网上正式申报 (8)1.使用出口退税网上申报系统的必备条件1.1.CA证书：企业登陆客户端系统和加密申报数据的电子工具，由企业向税务局或者CA中心领取（如果公司在使用其他涉税软件时，已申请了CA证书，可不必须重新申请）。
1.2.网上申报开户：企业要使用本系统，必须先到税务局进行开户（开户时需携带的资料详见2.2节描述），将企业的基本信息注册到本系统中才能使用。
2.系统运行环境2.1.PC机基本硬件配置●Intel奔腾2处理器。
●64M内存。
●200M硬盘空间●显示器分辨率800×600，256色。
●配备USB插口。
●能连接互联网，配备Modem、ISDN或ADSL等。
2.2.PC机推荐硬件配置●Intel奔腾3处理器。
●128M内存。
●200M硬盘空间●显示器分辨率1024×768，真彩色。
●配备USB插口。
●ADSL等宽带上网。
2.3.操作系统系统可以在下列各种版本的Microsoft Windows中文版下运行：Windows98（二版），WindowsNT，WindowsMe，Windows2000，WindowsXP，Windows2003。
运行的操作系统必须同时安装以下软件：●Microsoft Internet Explorer5.01或更高版本；●UniTrust证书管理器。
2.4.驱动程序安装CA证书USB棒驱动程序。
3.第一次进行网上申报前的准备工作3.1.安装CA证书及证书管理器3.1.1.企业可以登录到我公司网站 或者上海CA认证中心网站下载与所使用USB棒证书对应的驱动及UniTrust证书管理器的安装程序。
出口退税软件操作流程
出口退税申报流程出口退税申报系统安装及升级：安装：从/下载外贸企业企业出口退税申报系统11.0版并下载外贸企业最近税率库。
系统安装文件需先解开压缩包，双击steup 以进行安装。
默认路径为C盘，理论上推荐更改存盘路径以防止系统还原所造成的数据丢失。
升级：下载后的文件主要为3个，名称分别为cmcode.DBF STDCM.DBF STDCM.FPT dbf及fpt为文件后缀名，不可修改。
进入申报系统后，如果为第一次进入系统可选在系统维护下系统初始化来进行数据清空，如已有数据，可不进行初始化。
在系统维护下的系统配置设置与修改中可进行企业相关信息的录入，有企业代码（海关编码）、纳税人识别号、企业名称三项为必填项目另还可在商品码版本中查看目前系统的代码库版本。
升级代码库先点到系统维护下的代码维护，选择海关商品码，点选代码读入选择升级文件包里的cmcode.DBF，接下来的对话一律选择是，在更新完成后，再点选自用商品，选择当前筛选下所有记录，后单击设为自用代码，完成后关闭当前页，在系统维护的代码维护下，选择标准海关商品码，同样在代码读入处进行升级，选择升级文件包里的STDCM.DBF进行更新，对话框一律选择是即可完成全部代码库的升级。
注：升级文件解压缩后，需将解压缩后文件安置在除桌面以外的其他路径，以避免更新时数据产生错误。
出口退税申报系统数据录入：申报所属期：哪个月申报所属期写哪个月，格式为：年+月份（例如：201107）一：外部数据采集（若数据不多，可手工录入报关单号。
直接从第二步开始即可）进入外贸企业出口退税申报系统后，在菜单栏中，点选“向导”→外部数据采集→出口报关单数据读入（进入电子口岸网，下载报关单数据）→出口报关单数据查询与确认→出口商品汇率配置→海关贸易性质配置→认证发票信息处理二：退税申报数据录入（基础数据采集）：出口明细申报数据录入：点选增加，（1）关联号填写格式为2011070001，即年+月+序列号，一个月内只产生一个关联号，所以关联号为唯一。
出口退税申报系统操作流程
出口退税申报系统操作流程出口退税是指对国内企业出口产品或者技术服务，按一定比例退还已缴纳的增值税和关税的政策。
外贸企业一般贸易出口可以通过出口退税申报系统进行操作。
以下是该系统的操作流程，具体如下：1.注册登录：外贸企业首先需要在电子口岸注册一个账号，并登录出口退税申报系统。
2.准备材料：外贸企业在进行出口退税申报前，需要准备相关材料，包括出口合同、发票、提单、海关报关单等。
3.新建申报单：登录系统后，外贸企业可以点击新建申报单按钮，在系统中创建一个新的退税申报单。
4.填写信息：在新建的申报单中，外贸企业需要填写相应的信息，包括企业基本信息、货物基本信息、出口情况、退税项目等。
5.上传文件：外贸企业需要将准备好的相关文件上传到系统中，包括合同、发票等。
6.选择退税项目：根据出口情况和退税政策，外贸企业需要选择相应的退税项目，并填写相关信息。
7.检查申报单：外贸企业在提交申报单之前，应该仔细检查填写的信息和上传的文件是否正确完整。
8.提交申报单：确认申报单无误后，外贸企业可以点击提交申报单按钮，将申报单提交到系统中。
9.审核申报单：提交申报单后，退税申报系统会进入审核状态，相关部门会对申报单进行审核。
10.审核结果：审核完成后，退税申报系统会生成审核结果，外贸企业可以通过系统查看审核结果。
11.处理结果：根据审核结果，如果申报单通过审核，则企业可以享受相应的退税政策，退税金额将会返还给企业。
12.备案管理：外贸企业还可以通过退税申报系统进行备案管理，包括备案新建、备案查询等功能。
13.申报记录查询：外贸企业可以随时通过退税申报系统查询之前的申报记录，包括已提交、审核中、已退税等状态的申报单。
14.退税管理：退税申报系统还提供了退税管理功能，外贸企业可以查看退税记录、退税金额、退税时间等信息。
总之，外贸企业一般贸易出口可以通过出口退税申报系统进行退税申报操作，具体操作流程包括注册登录、准备材料、新建申报单、填写信息、上传文件、选择退税项目、检查申报单、提交申报单、审核申报单、处理结果、备案管理、申报记录查询和退税管理等步骤。
外贸企业出口退税申报系统操作手册
外贸企业出口退税申报操作流程（一）关于原始凭证：1、原始凭证主要有：增值税进项发票（抵扣联）、出口发票（税务联）和报关单（出口退税专用联）三项。
需要注意的是，在取得这些原始凭证时三项凭证上的品名、数量、计量单位必须一致。
2、取得的原始凭证有以下几种情况：一、进项发票与报关单是一票一条数据对一票一条数据（一张进项发票与一张报关单各只有一条数据）；二、进项发票与报关单是一票多条数据对一票多条数据（一张进项发票与一张报关单各有多条数据）；三、进项发票与报关单一票一条数据对一票多条数据（一张进项发票一条数据对应一张报关单多条数据，或一张报关单一条数据对应一张进项发票多条数据）；四、进项发票与报关单一票一条数据对多票每票一条数据（一张进项发票一条数据对应多张报关单每张报关单各一条数据，或多张进项发票每张一条数据对应一张报关单一条数据）；五、进项发票与报关单一票多条数据对多票多条数据（一张进项发票多条数据对应多张报关单多条数据，或一张报关单多条数据对应多张进项发票多条数据）；六、进项发票与报关单多票多条数据对多票多条数据（多张进项发票多条数据对应多张报关单多条数据）。
（二）退税数据擎天软件录入规则：1、出口数据录入时要注意以下几点。
一、关联号是有“年”4位（例如2011）“月”2位（例如01）“批次”2位（例如01）“部门代码”2位（固定为00）“流水号5位（例如00001），合起来是201101010000001；二、申报年月与关联号当中的年月是同一个；三、申报批次与关联号当中的批次是同一个；四、申报序号不需要人工改，双击点下会自动跳；五、部门代码统一是“00”；六、退税税种统一是“V”增值税；七、出口发票的号码输入是由出口发票代码第7位加最后一位再加出口发票号码8位数字填入；八、出口日期是以报关单上的出口日期为准填入；九、报关单号码是以报关单上右上角的海关编号后九位再加报关单上的明细行次的项号，项号由三位组成，例如：1的话就在前加00变成001，例如10的话就加0变成010，报关单号码标准是12位，后三位由项号来组成；十、核销单号根据核销单上的编号录入；十一、商品编码是从商品代码库中选择；十二、商品名称和计量单位都不需做修改，都是根据商品编码自动跳的；十三、出口数量以商品编码跳出的法定计量单位为依据在报关单上找到相对应的数量填入；十四、美元离岸价要看报关单上的成交方式是FOB还是CIF或C&F，都是以FOB报退税，是CIF或C&F都要在出口总价上扣除运保费用；十五、美元汇率根据出口日期那一个月的汇率来录入；十六、人民币金额自动跳不需要输入；十七、代理证明号、远期收汇证明、备注，一般情况都不填。
外贸企业出口退税申报系统操作流程
外贸企业出口退税申报系统操作流程一、概述外贸企业出口退税是指企业以出口货物形式，将自己生产的商品销售到国外，并按照国家规定办理退税手续，获取退还的增值税和消费税。
为了方便外贸企业进行退税申报，国家建立了出口退税申报系统，该系统通过网络平台提供了在线申报、查验和审批等功能，实现了退税流程的电子化管理。
二、操作流程1.注册登录外贸企业首先需要在出口退税申报系统中注册，并获取登录账号和密码。
注册时需要提供企业的基本信息、法定代表人信息等。
注册完成后，外贸企业使用登录账号和密码进行系统登录。
2.企业信息维护外贸企业登录系统后，需要维护自己的企业信息，包括企业名称、注册资金、税务登记证号等。
这些信息将用于退税申报和相关证明文件的生成。
3.开始申报外贸企业进行出口退税申报前，需要先填写退税申报表。
申报表中包括企业基本信息、销售合同信息、货物信息等。
填写完成后，企业将申报表上传至系统。
4.查验和审批系统接收到外贸企业提交的申报表后，将对申报表进行查验和审批。
系统会自动检查申报表中的数据完整性、格式准确性等。
如果申报表中存在错误或者缺失，系统将返回错误提示，企业需要对错误进行修正后重新提交。
如果申报表中的数据检查合格，则系统将进入审批阶段。
5.付款及退款外贸企业申报表通过审批后，系统会根据申报表中的销售额和税率等信息，计算出退税金额。
外贸企业需要选择退税方式，包括现金退税、转账退税等，并进行付款。
付款完成后，系统将自动进行退款操作，将退税金额转入企业指定的银行账户中。
6.证明文件打印退款完成后，外贸企业可以在系统中进行证明文件的打印。
证明文件包括退税申请表、退税凭证等。
外贸企业需要根据需要选择打印的证明文件，并保存备案。
7.申报查询外贸企业可以随时登录系统进行申报查询，查看申报表的状态、退款进度等信息。
同时，系统还提供退税统计和报表功能，方便外贸企业进行业务分析和管理。
8.操作记录和安全保障系统会对外贸企业的操作进行记录，包括登录记录、申报记录、支付记录等。
外贸企业新版出口退税申报系统操作
外贸企业新版出口退税申报系统操作一、背景和目的随着国内外经济环境的变化，外贸企业的出口退税工作变得越来越重要。
为了提高退税申报的效率和准确性，政府部门推出了新版出口退税申报系统。
本文将介绍如何操作新版出口退税申报系统，以帮助外贸企业更好地完成退税申报工作。
二、系统登录和注册1.外贸企业需要先注册成为系统用户，填写相关信息并提交审核。
2.审核通过后，企业可以收到注册成功的通知，并获得一个账号和密码。
3.使用账号和密码登录系统，进入退税申报界面。
三、退税申报流程1.选择申报类型：系统中会提供不同的退税申报类型，如货物出口退税、技术出口退税等。
根据实际情况选择相应的申报类型。
3.填写出口货物信息：逐一填写每个出口货物的详细信息，如品名、规格、数量、金额等。
4.填写退税申报金额：根据实际情况填写退税申报金额，系统会自动计算税额。
5.上传相关文件：根据要求上传相关证明文件，如发票、合同、装箱单等。
6.核对信息并提交：核对填写的信息是否准确无误，确认后点击提交按钮。
8.审核结果通知：系统会将申报结果以通知的形式发送给企业。
如果申报信息审核通过，企业可以继续办理后续手续。
如果申报信息有误或审核不通过，企业需要及时进行修正和补充。
四、注意事项1.申报信息要准确无误，包括企业基本信息、货物信息等。
2.上传文件要按要求提交，并确保文件的真实性和完整性。
3.注意操作时的安全性，避免账号信息泄露或被盗用。
五、系统优势和建议新版出口退税申报系统相比之前的版本有以下优势：1.操作更简单：界面更友好、操作更便捷，减少了操作难度和复杂程度。
2.提高效率：系统的自动化功能可以快速计算退税金额，提高了申报效率。
3.准确性更高：系统的审核和校验功能可以及时检查填写信息的准确性和合规性。
针对这些优势，建议外贸企业在使用系统时：1.提前熟悉系统：参加相关培训或学习课程，提前了解系统的使用方法和操作技巧。
2.养成良好习惯：及时更新企业信息，确保数据的准确性和时效性。
出口退税系统操作说明
出口退税系统操作说明一、概述二、登录系统1.打开出口退税系统的网址，进入系统的登录页面。
2.使用已注册的用户名和密码登录系统。
3.如忘记密码，可以通过系统提供的找回密码功能进行重置。
三、申请退税1.在系统的主页面，点击“申请退税”按钮。
2.填写申请表格，包括出口货物的相关信息、退税税率以及退税金额等。
3.上传相关的支持文件，如出口合同、发票、报关单等。
4.核对填写信息和上传文件，确认无误后提交申请。
四、查询退税进度1.在系统的主页面，点击“查询退税进度”按钮。
2.输入退税申请编号或关键字进行，系统将提供相应的退税申请记录。
3.点击具体的退税申请记录，可以查看申请的详细信息，包括审核进度、退税状态以及备注信息等。
五、修改申请信息1.在系统的主页面，点击“查询退税进度”按钮。
2.输入退税申请编号或关键字进行，找到需要修改的申请记录。
3.点击该申请记录，在详细信息页面中点击“修改申请”按钮。
六、退税提醒1.在系统的主页面，点击“退税提醒”按钮。
2.根据系统提供的退税时间节点，选择想要设置提醒的时间节点。
3.选择提醒方式，可以通过系统内邮件、短信或APP消息等方式进行提醒。
4.点击确认后，系统将在设定的时间节点提醒申请人进行退税操作。
七、系统消息1.在系统的主页面，点击“系统消息”按钮。
2.查看系统发送的各类通知消息，包括申请进度更新、退税相关政策变化等。
3.特定消息，根据关键字进行筛选，找到所需的信息。
八、退出系统1.在系统的主页面，点击“退出系统”按钮。
2.确认退出系统，结束本次操作。
九、注意事项1.请确保填写的申请信息准确无误，并上传符合规定的支持文件。
2.对于修改申请信息，请尽快进行修改，并重新提交申请。
3.如有需要，请及时关注系统消息和退税提醒。
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第1章.电子口岸数据下载电子口岸下载报关单的工作全部在中国电子口岸网站上完成。
说明可以下载的数据范围，可以通过什么条件进行下载，下载时存在哪些限制，文件格式是什么，数据文件可否直接查看并使用，具体的操作流程有哪些？1.1下载数据范围在出口退税申报业务中，需要海关数据包括出口报关单、进口报关单、加工贸易手册登记数据（包括进料加工、来料加工、电子账册、电子化手册数据）、加工贸易手册核销数据。
目前，只能下载出口报关单数据。
1.2下载数据条件下载操作针对纳税人自身的报关单数据，并且已经确认的数据进行下载，未确认的数据无法下载。
提供报关单数据的单票下载和批量下载。
单票下载：纳税人可以通过输入18位报关单号，进行单张报关单数据下载。
批量下载：纳税人可以通过设定出口日期或报送日期范围，进行该区间范围内的出口报关单批量下载，或输入部分报关单号码（开头、结尾编号），批量下载包含这部分报关单号码的数据。
1.3下载数据处理为了避免纳税人查询数据过大，影响运行效率，在下载时限制下载数据的大小，一次最多只能下载1000张报关单，大小不超过4M。
（超出限制时需要缩小日期范围，当1天的报关单超出限制时可以设定日期和报关单尾号（0-9）分10次下载）报关单数据下载后直接保存在纳税人本机上，下载数据格式是XML。
下载结束后，电子口岸提供本次下载数据的相关信息，如下载XXX条数据、保存路径、下载时间等信息。
允许纳税人多次下载，下载报关单不收取任何费用。
1.4下载数据加密电子口岸基于数据传输安全考虑，为避免企业下载报关单数据在下载过程中以及在用户本机上应用之前出现数据被窃取等原因造成企业出口报关单相关数据泄露情况，下载时根据用户的IC卡信息对报关单数据进行加密处理。
下载到本机数据，没有经过解密处理时，是无法查看具体下载内容。
在出口退税申报系统中，当企业进行数据读入时，出口退税系统根据连接的电子口岸IC卡，对数据进行解密处理。
1.5下载操作流程第一步登录电子口岸企业用户通过/访问电子口岸页面，点击进入中国电子口岸执法系统（/pub/），连接读卡器并插入电子口岸IC卡，在执法系统页面输入IC卡密码，点击“确认”，提交验证登录。
第二步成功登录系统后，在主界面中点击“出口退税”按钮，进入出口退税子系统。
第三步进入出口退税子系统，点击页面左侧导航栏的“数据下载”，展开后点击“出口报关单”子菜单，右侧刷新出“出口报关单”页面。
第四步在“出口报关单”页面的查询条件中输入本次要查询下载报关单的条件，条件可以是出口日期、报送日期范围或出口报关单号，并可修改下载文件保存路径。
第2章.操作流程概述出口退税系统应用报关单的工作全部在出口退税申报系统中完成，涉及的系统有：生产企业出口退税申报系统、外贸企业出口退税申报系统、小规模纳税人出口免税申报系统。
各系统对应处理业务流程一致，具体应用包括：1. 报关单应用功能参数设置；2. 出口报关单数据读入；3. 出口报关单数据检查；4. 出口报关单异常数据处理；5. 出口商品汇率配置；6. 海关贸易性质配置；7. 出口报关单数据确认；8. 出口报关单确认数据后期处理；第3章.报关单应用功能参数设置读入下载的报关单数据前，先进行报关单应用相关功能参数设置，其中包含：电子口岸卡信息配置、报关单读入方式、离岸价折算设置、运保杂费配置、18位报关单执行日期配置、确认关联号规则配置，设置将影响到读入数据、确认数据环节。
首次使用，企业必须根据自身的业务需要进行选择性设置。
之后，只有发生变更时需要进行相关参数的修改，否则可以略过此步骤。
3.1电子口岸卡信息配置3.1.1功能说明配置IC卡号和密码是为了在读入出口报关单XML文件时，验证报关单文件信息与连接当前计算机的IC卡信息一致，不然无法解析。
3.1.2操作步骤打开菜单“系统维护→系统配置→系统参数设置与修改”，进入《系统参数设置与修改》界面，点击选项卡“功能配置I”，第4个设置项。
如图展示：直接填写或修改正在连接当前计算机的IC卡的卡号和密码。
卡号一般为13位数字，密码为8位数字或字母（以掩码*形式显示）。
3.2报关单读入方式3.2.1功能说明系统在读入电子口岸报关单数据是，可以选取多个报关单文件或选取报关单文件所在文件夹两种方式进行读入。
3.2.2操作步骤打开菜单“系统维护-系统配置-系统参数设置与修改”，进入“系统参数设置与修改”界面，点击选项卡“功能配置II”，第3个设置项，选取报关单文件（可多选）或选取报关单所在文件夹。
3.3离岸价折算设置3.3.1功能说明离岸价折算是指在数据确认时是否将报关单数据中成交方式为非FOB的成交金额扣除运保杂费折算为离岸价金额。
3.3.2操作步骤打开菜单“系统维护→系统配置→系统参数设置与修改”，进入《系统参数设置与修改》界面，点击选项卡“功能配置I”，第5个设置项。
如图展示：离岸价折算，则选中“将出口报关单中非FOB价折算为FOB价”；不折算，则取消勾选“将出口报关单中非FOB价折算为FOB价”。
3.4运、保、杂费配置3.4.1功能说明在执行“离岸价折算”的前提下，当运、保、杂费标志为1（费率）时，需要配置此项。
分别将运、保、杂费配置为百分比或千分比，如遇特殊情况配置为其他并输入其他值（当输入其他值时，系统将运、保、杂费金额×他值）。
含义指的是报关单数据中运、保、杂费金额代表比率，而非实际金额。
3.4.2操作步骤打开菜单“系统维护→系统配置→系统参数设置与修改”，进入《系统参数设置与修改》界面，点击选项卡“功能配置I”，第3个设置项。
如图展示：运费X代表X%时，在运费处选百分比；代表X‰时，在运费处选千分比；其他情况时，在运费处选‘其他’并在输入框中填写其他值。
保费、杂费同运费。
3.518位报关单执行日期配置3.5.1功能说明执行日期前的仍按原报关单录入规则（9位报关单号+0+项号）进行填写，执行日期后的按照18位报关单号+0+项号进行填写。
在确认数据时，系统将根据企业配置的执行日期自动处理报关单号为12位或21位。
18位报关单执行日期以国家税务局规定的日期为止，要求与出口退税审核系统中的18位报关单启用日期一致。
3.5.2操作步骤打开菜单“系统维护→系统配置→系统参数设置与修改”，进入《系统参数设置与修改》界面，点击选项卡“业务方式”，第5个设置项。
如图展示：直接填写或修改国家税务局发布的执行日期。
3.6确认关联号规则配置3.6.1功能说明系统在数据确认时自动生成关联号，企业可以根据自身的实际情况通过参数设置来决定生成的关联号规则，如（1）申报年月+4位流水号；（2）申报年月后4位+批次+4位流水号。
3.6.2操作步骤打开菜单“系统维护-系统配置-系统参数设置与修改”，进入“系统参数设置与修改”界面，点击选项卡“功能配置II”，第3个设置项，配置申报年月（6）+流水号（4）或申报年月后四位（4）+批次（2）+流水号（4）。
第4章.出口报关单数据读入出口报关单数据读入是将电子口岸下载的出口报关单数据读入到出口退税申报系统中。
4.1功能说明下载的报关单数据是加密状态，企业需要通过数据读入将报关单数据解密并读入到系统中。
4.2操作步骤打开菜单“基础数据采集→外部数据采集→出口报关单数据读入”。
如图展示：1. 读入前，检查本机是否已有效连接电子口岸卡设备，并且参数设置中的电子口岸卡信息与当前连接的IC卡信息一致。
2. 打开菜单“基础数据采集-外部数据采集-出口报关单数据读入”，选取下载的报关单文件。
要求选取的文件是当前电子口岸卡下载的报关单文件，否则无法读取。
3. 系统会提醒用户“读入是否清空原有出口报关单数据”。
4. 系统进行解密处理，读取解密后的报关单数据。
5. 系统判断读入报关单号是否存在重复性问题。
6. 读入成功，系统将提示读入的报关单张数、条数、耗用时间。
7. 解析成功，但提示“出口报关单文件中无数据”，这时说明报关单无详细商品信息，建议企业登录电子口岸核实。
8. 解析失败，提示“解析的xml文件格式不正确”，这时说明下载的报关单文件格式不正确，建议企业尝试改变查询条件重新下载报关单数据。
9. 解密失败并提示出失败原因，这时建议企业根据提示的失败原因进行解决。
第5章.出口报关单数据检查数据检查是对读入到系统中的报关单数据进行规范性检查，如商品码是否为有效商品码等，然后企业根据检查结果日志将异常数据调整为满足退税申报要求的报关单数据。
5.1功能说明针对选中的电子口岸出口报关单数据，进行有效性检查，可以检查的项目有：1. 报关单号长度是否满足18位；2. 商品项号是否为空；3. 出口日期是否为空；4. 商品代码是否为无效商品码；5. 成交币制在币别码库中是否存在；6. 各种成交方式下,对应的运、保、杂费币制是否为空；7. 是否使用到新的出口年月下币制的汇率；8. 运费标志为2(即运费单价)时,提示用户填写折算数量；9. 是否存在系统可以自动处理为有效商品码的海关商品代码；10. 是否有新增的海关贸易性质，同时检查海关贸易性质配置表中是否存在尚未配置的信息；1. 在数据检查前，需要先在左边索引窗口勾选本次需要检查的报关单数据，可以单个勾选、全选、不选三种方式操作，为了方便企业在选择报关单数据时进行查找，可以在索引窗口中点击“报关单号”或“出口日期”排序。
2. 选择报关单后，点击工具栏右侧的“数据检查”，检查结束后系统将弹出文本查看器显示本次检查的结果：检查记录条数、检查耗用时间、新增海关贸易性质、未配置贸易性质、异常数据信息。
第6章.出口报关单异常数据处理异常处理是指针对数据检查结果中的异常信息对报关单数据进行调整。
6.1功能说明1. 异常处理需要用户手动调整数据，系统辅助提示调整是否正确，调整后仍不正确的数据，系统在编辑窗口右上角和在保存时的保存窗口中提醒用户。
2. 商品码异常（指海关商品代码需要进行扩展后，方能确定商品代码对应的征退税率，这类商品码归类为商品码异常，称为无效商品码），可以通过批量处理完成。
由用户来选择需要处理的海关商品码，根据设定的出口日期范围，来选定对应的商品码库中商品码，系统对报关单数据中相同海关商品码、属于该出口日期范围内的数据批量处理为选定的码库商品码。
1. 打开菜单“基础数据采集-外部数据采集-出口报关单异常数据处理”，进入“出口报关单异常数据处理”界面；2. 在异常数据处理界面，点击“批量处理”按钮，有需要处理的海关商品码，根据实际情况（可以参考商品名称、征退税率）进行批量处理为退税商品码；3. 其他异常项，可以通过直接修改记录中异常数据项来调整，对调整后仍未通过的数据，系统在窗口右上角提示用户，保存时将验证当前记录是否全部调整通过；第7章.出口商品汇率配置汇率配置是为了在确认数据环节，提供原币离岸价折算、人民币离岸价计算、美元离岸价计算中使用。