项目管理项目实施组织设计和实施方案
整个项目实施和管理的总体安排

整个项目实施和管理的总体安排哎呀,这可是个大项目啊!咱们得好好规划一下,把它安排得明明白白的。
咱们得确定个目标,不然咋整呢?这个目标得简单明了,让大家都看得懂,也容易实现。
好了,现在开始制定计划吧!一、项目背景和目的话说这个项目是咱们公司为了提高工作效率、降低成本、提升客户满意度而搞起来的。
咱们的目标就是通过引入新的技术和方法,让公司的业务更加高效、便捷,让客户更加满意。
这个目标可是非常重要的哦,关系到公司的未来发展呢!二、项目组织和管理1. 项目经理这个项目的负责人可不能随便找,得找个有经验、有能力的人来当。
咱们公司可是花了不少心思,从各个部门里挑选出了一位优秀的项目经理。
这位大哥可是咱们的顶梁柱,他要是搞定了这个项目,那公司的前途可就一片光明了!2. 团队成员这个项目可是需要很多人共同参与的,咱们得先把团队组建起来。
咱们公司可是有很多优秀的人才,经过筛选和选拔,终于组成了一个强大的团队。
这个团队里的每个人都有自己的专长,大家要互相配合,共同完成这个任务。
3. 沟通与协作这个项目可不是一个人就能搞定的,需要大家密切合作,共同进退。
咱们得定期召开会议,让大家汇报工作进展,及时发现问题,解决问题。
大家也要保持良好的沟通,遇到问题不要藏着掖着,要及时提出来,大家一起想办法解决。
三、项目实施步骤1. 需求分析在开始项目之前,咱们得先了解一下客户的需求。
这个过程可不能马虎,要仔细分析,确保我们理解了客户的需求。
只有明白了客户的需求,我们才能提供满足他们需求的解决方案。
2. 方案设计根据需求分析的结果,咱们得设计出合适的方案。
这个方案得既能满足客户的需求,又要考虑到公司的实际情况。
设计方案出来之后,还得征求客户的意见,看看他们是否满意。
3. 方案实施方案都设计好了,接下来就是实施方案了。
这个过程可是个技术活儿,需要大家齐心协力,共同努力。
在实施过程中,我们要密切关注进度,确保按时完成任务。
4. 项目验收等项目完成后,咱们得让客户验收一下。
项目管理整体实施方案内容及工作流程

因、项目的目标和主要任务等。
项目的意义与价值
02 阐述项目实施对于组织、利益相关者以及社会的意义
和价值,以增强项目实施的使命感和责任感。
项目愿景与目标
03
明确项目的愿景和目标,包括短期和长期目标,以及
项目成功实施的标准和衡量指标。
项目目标与愿景
目目标。
沟通协调渠道与频率
临时会议
根据需要,针对特定问题或进 展情况召开临时会议,以便及 时解决问题和调整计划。
面对面沟通
针对重要或复杂的问题,采取 面对面沟通的方式,以便更好 地理解对方意图和需求。
定期会议
设立定期会议制度,如周会、 月会等,以便团队成员分享进 展、讨论问题、安排工作等。
书面沟通
相关利益方
包括客户、上级领导、其他相关部门等,需在沟 通协调中了解项目进展、需求变更和问题解决等 情况。
外协单位
如有外协单位参与项目,需在沟通协调中明确各 自的工作范围、责任和协作方式等。
07
项目实施方案执行与控制
实施方案执行主体及职责划分
确定项目实施方案
明确项目的目标、范围和要求,制定实施计 划和时间表。
通过电子邮件、即时通讯工具 等途径进行书面沟通,以便记 录和保存沟通内容。
定期汇报
项目团队成员定期向项目负责 人汇报工作进展、遇到的问题 及解决方案等。
沟通协调对象与范围
1 2 3
项目团队成员
包括项目经理、设计师、开发人员、测试人员等 ,需在沟通协调中了解各自的工作职责、任务分 配和工作进展等情况。
规避
转移
采取预防措施,避免风险的发生。例如, 改变项目计划或流程,以避免潜在的风险 源。
组织设计与施工方案一样吗

组织设计与施工方案一样吗在项目实施过程中,组织设计和施工方案是两个核心工作,它们都对项目的成功实施起着至关重要的作用。
然而,组织设计和施工方案并不完全相同,它们在目的、内容和方法上存在一定的差异。
本文将对组织设计和施工方案进行比较,并分析它们的关系和作用。
组织设计组织设计是指在项目开始之前,根据项目的目标和需求,对项目团队的结构和流程进行规划和设计的过程。
组织设计旨在构建一个高效、灵活和协调一致的项目组织,使得各个成员能够明确自己的角色和职责,并能够有效地协作和沟通。
组织设计通常包括以下几个方面:1.结构设计:确定项目团队的组织结构,包括各个部门或团队之间的关系、层级和职责划分等。
2.流程设计:设计项目工作的流程和程序,包括项目启动、计划、执行和控制等各个阶段的工作流程,以保证项目按计划高效地进行。
3.人员配置:确定项目团队的成员及其职责,包括项目经理、技术专家、项目支持人员等,以确保每个成员具备必要的技能和经验。
组织设计的目的是为了确保项目团队能够顺利地实施项目,通过明确角色和职责,提高团队的协作效率,降低项目风险,增加项目成功的概率。
施工方案施工方案是指在项目实施过程中,根据项目的具体情况和需求,制定出一套详细的施工计划和执行方案,包括施工的方法、步骤、资源配置等。
施工方案是项目实施的具体指导,为项目团队提供了明确的工作内容和目标。
施工方案通常包括以下几个方面:1.施工方法和工艺:确定项目的施工方法和工艺流程,包括各个工作阶段的具体步骤和要求,以保证施工的质量和效率。
2.资源配置:确定项目所需的人力、物资和设备等资源的具体配置和调度,以确保施工过程中的资源供给和利用的有效性。
3.进度计划:编制项目的施工进度计划,确定各个阶段和工作任务的开始时间、完成时间和交付时间,以确保项目按计划进行。
4.风险管理:分析和评估项目施工过程中可能面临的风险,并制定相应的措施和应对方案,以降低项目风险。
施工方案的目的是为了确保项目按计划进行,保证施工的质量和效率,实现项目的目标和要求。
项目管理和组织实施方案(最新)

项目管理和组织实施方案篇一:组织实施方案组织实施方案第一节、项目管理方案和实施方案概述在项目开展前制定出一个切实可行的方案,才能向用户提供一个符合现在需求的质量优良的系统,更应为未来的维护和升级提供最大的便利、尽量节约资金。
我公司作为专业的多媒体设备产品供货商及集成商,拥有ISO9000认证,坚持“以人为本、共同发展”的企业理念,经过多年来实际工程的磨练,培养并且引进了一批成熟的技术设计人员和项目管理人员群。
同时,不断探索工程实施的模式,组建整体作战的“联合舰队”,实现了将由本公司自己设计、自己工程安装的身体力行的工程模式转变为不断加强自身技术实力、质量保证体系和向外输出项目管理模式的头脑智慧型的模式,以控制项目成本、灵活整合组织,以在充分发挥资源的同时,大力开发社会资源优势,极大提高了承接项目的能力。
现将有关我司工程管理的主要内容作一介绍:1.1项目管理在项目实施过程中,一方面需要与客户单位进行协调,另一方面还要制定出最佳的工程进度计划,控制进度。
在不同工程阶段下资源的配置、组织与协调、质量安全生产是我公司在项目管理中的重点:1、人力、财力、物力资源的调配2、设计、施工、服务环节的进度监管3、设计、施工、服务环节的质量监管4、设计、施工、服务环节的安全监管5、对遵守法律法规的管理1.2商务管理取得合同以后,需要及时跟供应厂商并发出定单;合格的产品、充足的供给、及时的货期是商务管理的核心。
1、合同、商品定单等文件的管理2、设备供应商的制度3、商品货期的制定与控制1.3安装管理在安装设备过程中,除了要求安装流程和技术符合规范以外,其中也涉及其他专业的管理内容,工程的安装管理之所以必不可少,关键在于它的协调和组织的作用,我公司将会采取有效的措施在以下几个方面切实作好施工管理工作:1、设备材料的管理(材料审批、验收制度、仓库管理)2、安装的进度管理(进度计划、进度执行)3、安装的质量管理(验收制度、成品保护)4、安装的安全管理5、安装的组织管理6、工程的文档管理第二节、项目组织结构保证2.1项目组织结构在项目的实施过程中,公司指定用户方面的项目负责人员,主要是对用户采购的总负责人进行接口,协调客户的资源,解决项目中需要配合的问题,推进项目的进度。
项目实施组织设计和实施方案范本

项目实施组织设计和实施方案摘要在项目实施过程中,高效的组织设计和实施方案是至关重要的。
本文将介绍如何进行项目实施组织设计和实施方案的制定,包括项目组织结构、职责分工、资源配置和进度控制等方面,以帮助项目成功实施。
背景项目实施是指将项目计划转化为实际产出的过程。
在这个过程中,组织设计和实施方案的制定对项目的成功实施具有重要作用。
通过合理的组织设计和实施方案,可以确保项目的进度、质量和成本等方面得到控制,以达到项目目标。
项目组织结构项目组织结构是项目实施中的一个关键要素。
合理的组织结构可以确保项目成员具备必要的职能、技能和资源,以保证项目目标的达成。
在项目实施组织设计中,通常采用以下几种项目组织结构:功能型组织结构功能型组织结构是一种传统的组织架构,通常由职能部门组成。
在这种组织结构下,每个职能部门独立负责自己专业领域的工作,而项目经理只是协调各部门的协作。
这种结构比较适合那些规模较小、简单的项目。
项目型组织结构项目型组织结构是在传统的功能型组织结构基础上发展起来的。
在这种组织结构下,项目经理拥有全面的权力,负责项目的全部工作。
这种结构适用于规模较大、复杂的项目,具有较强的项目组织协调性。
矩阵型组织结构矩阵型组织结构是功能型组织和项目型组织的组合。
在这种结构下,项目经理负责项目的管理、协调工作,而职能部门还保持其原有的职责,可以为项目提供专业支持。
矩阵型组织结构灵活性较强,在复杂的项目中效果更佳。
职责分工在项目实施中,职责分工是非常重要的。
通过明确职责,可以确保项目成员知道自己需要承担的工作范围和任务,有利于协作和沟通。
在职责分工中需要注意以下几个方面:项目经理的职责项目经理是整个项目的核心人物,负责项目的全面管理和协调工作。
其职责包括但不限于:•制定项目计划和预算•指导和管理项目团队•分配工作和任务•确保项目按时按质完成团队成员的职责团队成员是项目实施中不可或缺的角色,需要根据自己的专业领域承担相应的工作任务。
项目组织实施方案

项目组织实施方案
项目组织实施方案是指在项目实施过程中,为了有效管理和协调项目相关活动,确定
项目组织结构、职责分工、沟通机制和问题解决途径等,以实现项目目标的具体措施
和方法。
下面是一个常见的项目组织实施方案的步骤:
1. 确定项目组织结构:根据项目的规模、复杂程度和需求,确定适当的项目组织结构。
常见的项目组织结构包括传统的功能型组织、矩阵型组织和项目化组织。
2. 制定项目组织职责分工:明确项目参与人员的角色和责任,制定项目组织的职责分工。
项目经理负责项目整体的计划和管理,项目组成员负责各自的工作任务。
3. 建立沟通机制:确保项目组织内外各个层面之间的沟通畅通,协调项目相关活动。
建立定期的项目会议、报告机制和沟通渠道,以确保信息的及时交流和共享。
4. 制定问题解决途径:确保项目组织对项目实施过程中出现的问题能够及时进行解决。
建立问题识别和解决的机制和流程,明确问题的责任归属和解决的途径。
5. 管理项目变更:在项目实施过程中,可能出现项目范围、进度、成本等方面的变更。
建立变更管理机制,确保变更的合理性和可行性,并及时进行评估和决策。
6. 建立项目档案:建立项目档案,对项目的相关资料和信息进行整理和归档。
确保项
目文档的安全性和可获取性,便于后续的项目管理和审计。
7. 进行项目评估和总结:在项目实施结束后,对项目的实施过程进行评估和总结。
收
集整理项目的经验教训,为类似项目的实施提供参考和借鉴。
以上是一个常见的项目组织实施方案的步骤,具体的方案可以根据项目的实际情况进行调整和完善。
项目实施组织设计和实施方案

项目实施组织设计和实施方案
项目名称:绿色食品生产
一、组织设计
1.组织机构
本项目为一项规模较大的绿色食品生产项目,为确保项目的顺利进行,将组建一个较复杂的组织机构。
既要考虑技术职能,又要考虑管理职能,
有效地组织人员配合,保证项目的有序进行。
项目组织机构设置如下:
首先,我们将分别设立一个项目办公室(PMO)和一个财务部,用以
协调和领导整个项目的进程。
其次,我们将建立一个生产组、一个质量管
理组、一个技术研发组、一个服务组和一个行政组,分别负责各自的职能。
当然,还要设立相应的总裁办公室以及各部门的秘书室,协助领导安排事务。
2.项目组成员
本项目需要一个规模较大的项目团队,团队设置分为外部团队和内部
团队。
(1)外部团队:主要包括国家监管部门、科研机构以及供应商等;
(2)内部团队:包括项目经理、技术开发人员、质量管理人员、生
产管理人员、服务人员和行政人员等。
二、项目实施方案
1.任务分解
为了保证项目的顺利实施,首先要做的就是任务分解,即把总体任务拆解成相应的子任务,细化成项目组成员可以完成的具体工作。
项目 实施组织形式和管理措施

三、项目实施组织形式和管理措施项目实施组织形式和管理措施是该项目能够将优化方案得以顺利完成的必要条件,能够合理的安排好项目的进度,并且能够将资源有效的利用起来,保证项目按期完成,无疑是降低成本的一种有效方式,这一过程涉及到了项目的实施准备、实施管理。
而项目的实施管理措施同样在整个项目中起到了举足轻重的作用,涉及到人员的配置、安全保障、技术保障等相关内容,本章节主要环绕这两个方面进行详细论述,为该项目的优化提供有力支撑。
(一)项目实施组织形式项目实施准备是能够顺利的完成一个项目工程的基础和保证,为使本项目优化能够合格标准,并能按照计划好的工期完工,项目将从准备阶段就要大家一起齐心协力投入到工作中,充分的做好各项准备,这样主要是为了实现项目能够顺利完工,保证项目高质量的、安全的、按期的完成.1、项目实施机制有计划必有实施,一个好的工程项目必须要有一套完美的实施机制来进行驱动实现,该项目工程也不例外,针对项目的特殊性,时先制定好了如下几点实施机制的重要因素:(1)是建立健全工程部和项目的组织机构,一定要先配齐各专业人员,人员到位,包括人员的文化程度、技术水平、从业年限等都应该有个初步的了解;(2)是结合目前工程部的主要工作内容,明确工程部本部人员的职责分工,使任何工作都落实到人,使每一个人都知道自己该干什么、该怎么干,不留死角避免浮现用力不知往什么地方用,所谓的事倍功半;(3)是进一步明确工程部本部与项目部之间的工作界面,做到无缝对接,进一步提高工作效率,有细的分工,大家干起工作来才不至于手忙脚乱;(4)是提高工程系统的团结协作能力,面对人员短缺的情况,工程部将根据现场进度及时将技术骨干协调到最需要的地方。
2、项目材料准备能够准备好所需材料是实施项目的重要前提条件,如果在这一阶段没有把控好,势必会影响到整个工程的顺利进行,所以在一个即将建设的新项目前,一定就要从严执行材料准备制定好的规章制度,第一步我们要依照项目事先设计好的图纸,为项目中所包括到的各种物资资源的生产和供应还有价格和品种以及如何运输等进行详细调查研究.第二步我们要根据项目拟定的方案中涉及到的进度、预算中的工料进行分析,编制好工程中所用到的材料用量进场计划,这样一来我们就可以为项目的备料、供料以及如何确定仓库还有堆场面积等制定计划.第三步再根据材料的到底用多少、什么时候准备进场,制定好相关的申请,同时也要提前知道什么时候订购,关于这方面的工作都要做好计划,然后落实到具体的工作去。
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项目管理项目实施组织设计和实施方案第1章项目实施方案1.1项目实施工作总体设计项目实施方案的合理设计是保障项目顺利实施的关键。
为保证项目能按时优质完成,在工程实施过程中,必将涉及到项目的进度控制、质量保证、技术衔接、综合验收等方面的问题。
根据本项目的技术复杂性和系统规模,结合我方多年来所参与的大型系统建设项目的实际工程经验,特提出本项目实施工作的总体设计方案。
针对本次工程,根据招标书的要求,我方承诺按照以下思路提供系统集成服务,在项目实施与售后服务过程中,我方将与用户进行充分沟通和协调,作好项目集成实施与技术支持服务工作,并通过严格的质量管控手段,保证本次项目的高效实施和顺利交付。
1.1.1 高度并行的实施计划为了保证项目进度,我方专门为本项目设计了高度并行的实施计划。
针对本项目,我方将设置多个实施小组,利用时代贤达完善的项目管理经验、在ICT 领域雄厚的技术储备,以及遍布全国各省、地市、县的本地化服务体系,统一协调,并行实施,从而大大的减少了施工时间。
1.1.2 项目实施和技术服务本地化为了加快工程进度,提高对本项目的服务质量,我公司将充分发挥自身遍布全国的合作服务体系和强大技术储备的优势。
在项目实施阶段,由我公司总部、项目节点所在地技术人员共同组成项目实施团队,在售后服务阶段,由我公司本地技术人员及设备厂商技术人员共同为用户提供售后服务工作,从而能够真正为用户提供快速、有效的本地化服务。
1.1.3 合理分工,有效协调,保证项目顺利进行结合大量集成项目实施经验,我公司可以为本项目做出合理的分工,协调相关项目资源,保证项目按期高质量的完成。
在本项目中,为了保证进度,多个并行项目实施小组严格按照施工方案进行施工,对于意外情况,将同时汇报各自的项目经理,由项目管理小组裁决。
1.1.4 与原厂商高度协同,共同完成项目服务工作北京时代贤达科技有限公司多年来一直致力于大型系统的设计、集成和运维工作,与本项目投标货物生产厂商多年长期保持着良好的合作关系,并形成了顺畅的配合流程。
针对本项目,投标货物生产厂商承诺全力配合我方的项目实施、售后服务工作,并严格履行合同中对原厂商服务的要求。
1.1.5 制定周密的应急方案和风险管理方案,保证系统准时上线本项目时间短、涉及众多业内高端设备的特点,决定了本项目实施中会面临种种风险,为了保证系统的准时上线,借助北京时代贤达和原厂商强大备件和服务体系优势,我们制定了周密的应急方案,保证在突发事件发生时最大限度降低事件的负面影响。
1.2项目实施步骤1.2.1 概述我方建议整个项目过程主要包括以下几个阶段:-合同签订-项目组成立-设备购货-工程前期调研-详细方案设计和评审-施工准备-安装和调试-项目验收1.2.2 合同签订我方根据用户提供的招标书编制投标书参加工程的投标。
在用户确定与我方的合作意向后,经双方协商确定合同中的各项商务和技术等条款,签订正式合同。
1.2.3 项目组成立正式合同签订后我方将成立工程项目组,任命项目经理,确定最终项目组成员,并以书面形式正式通知用户。
我方承诺在项目实施过程中组织一支技术水平高、业务能力强、服务态度好的实施队伍。
实施队伍由项目经理以及项目实施小组组成。
1.2.4 设备采购和供货正式合同签订后,我方设备采购小组将按照合同中关于设备购货有关条款和议定的日期,组织设备软硬件的购置工作。
订购的设备在运抵用户指定安装现场后,我方将与用户方人员共同开箱验收。
验收时发现短缺、破损,我方负责补发或更换。
1.2.5 工程前期调研工程项目组成立后,我方将进行工程前期的调研工作,为编制详细的技术方案、施工方案和调试方案等提供参考。
调研工作主要包括对用户的现状(如各节点布线结构、现场的电源、接地、软硬件配置和系统业务等)、各安装节点现场条件以及项目组希望了解的其他情况进行调研。
根据调研结果,我方负责提供工程施工和相关安装资料,并负责指导用户相关人员掌握和使用以上技术资料。
1.2.6 详细方案设计和评审合同签订后我方将尽快申请召开设计联络会,对我方提供的项目方案进行评审,与项目各方沟通项目及方案设计信息,申领项目资料,澄清项目问题。
设计联络会后我方组织工程调研及详细方案设计工作,设计包含各类项目管理、技术文档以及详尽调试计划(包括设备调试的内容、项目、指标、方法和进度),以作为现场施工安装的依据。
在设计和编制过程中,我方将与用户技术负责人及时交流和讨论,确保设计符合合同要求。
详细方案设计结束并通过我公司内部评审后,将提交项目评审部门进行最终评审。
评审结束后我方将再次申请召开设计联络会,与项目各方沟通方案设计中的问题并澄清第一次设计联络会后遗留的问题。
如果方案设计没有通过评审,我方将根据用户单位对项目详细方案的修改意见,对项目方案进行修改,并申请组织评审。
本阶段将编制生成的施工文档,包括:《项目整体设计方案》、《项目实施方案》、《项目测试验收方案》、《项目验收方案》、《随工报告》和《用户手册》等。
1.2.7 施工准备基于现场调研的结果,我方向用户提出现场环境整改需求,并着手准备项目实施所需各种材料、工具。
主要工作包括:1、项目实施所需器材,如安装、调试、测试工具等;2、现场安装条件的确认,如电源、机架、电缆线等;3、其他可能影响现场施工问题的确认在本阶段,我方将针对本项目施工现场环境需求与现状情况,向用户方负责人发出书面确认函,提出需要整改和确认内容,并协助用户完成施工准备工作。
1.2.8 安装和调试在双方确认详尽的安装施工方案和施工时间后,我方将派遣有经验的技术人员组成工作小组到现场实施技术服务,包括设备安装、调测、现场培训等服务。
设备安装、调测的主要目标是使整个系统能够正常运行,确保与之相联的全部设备正常联通。
安装调试工作的内容主要包括:1、到达施工现场,向用户方配合人员介绍施工安排;2、现场确认施工条件是否具备;3、设备到货验收,双方签署设备验货报告;4、投标设备的安装、调试;5、系统联调以及与配套设备的联调;6、相关的配置和系统优化调试;7、其他合同中约定的安装、调试服务;8、提供现场培训和指导,解答相关的技术问题9、提交项目实施阶段输出文档;10、完成所有项目安装、调试工作后,双方签署有关安装完成的证明书1.2.9 工程、设备验收设备运抵安装现场后,项目相关各方共同开箱验收,验收时发现短缺、破损等问题由我方负责立即补发或更换。
设备安装、调试达到技术规范书规定的要求后,组织验收测试,我方将在验收测试前 5 个工作日内将验收规范(包括项目、指标、方式和测试仪器等)提交给用户。
用户可根据合同及技术规范书进行合理的修改与补充,经双方确认后形成验收文件作为验收依据。
测试验收合格后,双方签署验收合格报告,系统进入质量保证期阶段。
1.3项目测试方案验收测试的目标是考核本项目各个系统组成部分的建设情况是否达到预期目标,项目建设是否达到了系统运行的标准。
为保证本项目的设备和工程质量,我方负责制定详细的《项目测试方案》并提交用户单位审查,最终通过审查的《项目测试方案》将作为本项目各阶段验收测试工作的主要依据。
在项目各个验收阶段,我方将严格服从用户单位的统一安排,积极配合用户项目组的工作,保证验收测试工作的顺利进行。
1.3.1 测试方法我方将提供系统测试所必需的测试设备和材料,向用户提交系统测试文件草案,草案经用户审定后形成最终的测试文件,测试文件主要包括:——测试和监督测试的人员:我方提名的测试人员名单;为监督测试,由用户方提名的专业人员名单;测试期间所需要的操作人员名单。
——需要测试的内容和测试的方法。
——测试计划的每一详细过程的说明。
——测试期间要完成的记录文件的格式与内容。
——估计在测试期间可能产生的不正常情况和拟定应急方法。
1.3.2 测试用例以下给出验收测试中常用的测试用例,合同签订后我方将与用户充分沟通,在用户单位的指导下制订详细的《项目测试方案》。
1.3.2.1 通用测试内容1.4项目验收方案项目验收包括设备到货验收、项目初验及项目终验三部分。
1.4.1 到货验收正式合同签订后我方设备采购小组将按照合同中关于设备购货有关条款和议定的日期,组织设备软硬件的采购和供货工作。
对于本项目所涉及控制器、AP、交换机等硬件设备配件运抵安装现场后,我方将与客户共同开箱验收,如我方届时无代表参加,则验收结果将以客户或最终用户的验收报告为最终验收结果。
验收时发现短缺、破损,我方将立即组织相关货物、材料的补充或更换。
设备检验/检测通过后,由用户开具设备到货验收合格单。
1.4.1.1到货验收内容我方负责在合同规定的交货期内提供所有产品,在用户指定的地点进行产品交货。
在开箱验收过程用户方将检验以下几个方面的内容:硬件设备的外包装是否有水渍;硬件设备的外包装是否有破损;打开硬件设备外包装后,硬件设备是否有破损;硬件设备部件是否与设备装箱单所列部件一致;硬件设备的配置是否与定单中的硬件设备配置一致;制造商出具的装箱单正本;●货物到达交货现场前,我方负责提供详细的设备供货清单,经用户单位确认后我方负责按用户要求运至指定地点。
我方负责对所交付的产品及部件提交生产厂家的检验证书。
所交付的产品包括合同中列出的全部配件、相关资料以及装箱单等。
我方保证所供货物是原厂生产、原包装、全新且未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求;●当货物到达用户指定的安装现场后,依据约定的时间(安装前),我方和用户双方按照设备供货清单共同对设备进行开箱验收并对设备的数量、品质进行逐项检查。
如发现我方所提供的设备品质和技术规范不符合合同要求、到货验收时出现不是最新出厂的产品、或有明显损坏,我方免费负责更换。
●设备检验/检测通过后,由用户开具设备到货验收合格单。
1.4.1.2到货验收方法在到货验收工作中,需要对全部设备的型号、规格、数量、外型、包装及资料、文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)进行清点以及设备加电测试验收,具体测试方法如下:●开箱验货:-检查设备外包装是否破损;-开箱清点设备、板卡数量是否与定货一致;-检查设备、机箱、板卡外观是否有破损;-记录设备和板卡的序列号。
●加电测试:-将板卡按照规定位置插入设备中;-设备加电;-检查设备状态灯的状态是否正常;-检查设备的输出信息是否存在异常信息提示。
硬件设备外包装验收工作结束后,对硬件设备进行加电自检测试验收工作。
硬件设备加电自检测试验收的主要方法是在硬件系统的加电启动时,检查系统的电源、风扇等关键模块是否运转正常。
并硬件设备加电自检的测试验收工作需要用户代表和我方代表共同在硬件设备加电安装现场进行,我方代表将填写《硬件设备加电测试验收报告》,双方确认后签字完成硬件设备加电测试验收工作。
设备到货验收完成,形成各种设备验收文件,甲乙双方各一份存档。