业务预警系统配置方法介绍

业务预警系统配置方法介绍
[K/3测试部] [林细洁]
导读
业务预警的配置比较复杂，配置步骤也繁多，本篇文档详细的介绍了业务预警的消息，邮件，短信发送的配置方法，按照文章步骤一步一步进行就可以成功发送预警。

适用对象
实施，有使用业务预警的客户
适用范围
适用于K/3V11.0以后版本。

请注意：本文件只作为基础介绍之用，不属于您与金蝶签署的任何协议。

本文件仅包括金蝶既定策略、产品及功能方面的信息，不能以本文件作为要求金蝶履行商务条款、产品策略以及开发义务的依据。

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1业务背景
预警是企业进行事中控制的一种重要方法与手段。

可以为指为在某个特定条件下将要发生的事件（事前预告），或者已经发生的重大事件（事后警告）给出提示信息，提示管理者针对即将、正在、或者已经发生的情况采取相应的措施，进行相关的处理。

通过预警可以保证企业计划执行的有效性，加强管理控制职能。

例如，某个客户的应收账款还有7天就到期了，这时可能就需要有报警提示信息给相关人员，以提醒应采取相关措施。

又如，销售定单已经超过发货期3天了，提示应尽快进行发货处理等。

2预警平台概述
预警平台可以提供企业管理中各主要业务环节的预警功能，主要包括对采购、到货、付款；销售、发货、收款、财务预算、库存管理等诸多环节的控制。

例如：应收账款预警、合同失效日期预警、安全库存预警、超储预警、短缺预警、保质期过期预警等等。

通过预警平台，可以满足业务操作人员以及中、高层管理人员不同的预警需求。

不同人员可以根据各自的管理需求设置不同的预警周期，使得预警目标更加明确。

除了提供K3系统内部的界面提示和消息预警功能，还提供邮件、短信的通知方式，满足外出人员以及系统外操作用户也可以随时随地接收预警通知，使预警目标更加广泛和及时。

3业务预警服务设置
业务预警发送消息，邮件，短新之前需要进行一些相关的设置，这些设置比较复杂，下面我们将分步骤详细介绍在启用业务预警之前需要进行的服务配置。

1 在账套管理—系统—系统参数设置中输入伺服务器地址，伺服务器地址为K/3服务器的地址
2 设置好伺服器后，第二步是启动服务，在K/3客户断工具包—系统工具—后台服务—打开后启用服务
3 在移动ERP—系统设置—用户职员—移动电话对照表中，输入用户职员的对照关系，加入用户KJ与职员曾进口相对应，那么当用户KJ登录的时候，就会显示关于职员曾进口的消息提示。

而关于职员曾进口的提醒也会发送到对照表中的移动电话和邮箱地址中
4 发送邮件服务器的设置，在系统设置—初始化—资讯配置—资讯服务配置中进行设置
在伺服务器地址中，输入邮件系统的服务器
在邮件帐户信息中，输入发送邮件的邮箱
SMTP服务需要验证中，输入邮箱帐户名和登陆密码
5 对于发短信功能，还需要有专门的短信平台，有了平台后再帐套管理—系统—配置移动商务资讯服务中进行资料库设置。

资料库设置成功后需要对帐套进行启用，选择你所需要启动业务预警的帐套，点“启动”按钮对其进行启动，具体步骤见下图：
6 后台设置都配置完整后，我们就可以针对具体的业务预警进行设置，打开系统设置—业务预警—业务预警服务管理进行设置
7 选择你需要预警的业务进行设置，下面我们以产品维修服务到期预警为例子进行介绍
找到产品维修服务到期预警，进行设置，在预警条件页签进行预警提前期的设置
在预警内容页签用户可以自定发送预警的内容，系统提供默认模版，在发送规则页签定义预警的发送方式，可以有消息，邮件或短信，在预警周期页签定义预警的发送频率。

用户可根据自己的需要进行设置。

设置完成后别忘了启用，我们就可以收到预警提醒了。