项目管理表格
项目管理系列的4个表格
项目管理系列的4个表格
在项目管理中，通常会使用一系列表格来跟踪和控制项目的各个方面。
以下是四个关键的项目管理表格示例：
1. 项目计划进度表（Project Schedule Plan）
该表格用于规划并详细列出项目的所有活动、任务及其预期完成日期，通常以甘特图的形式表现出来，以便直观地查看项目时间线和里程碑。
2. 项目甘特图（Gantt Chart）
是一种可视化的时间线图表，展示各个任务或工作包从开始到结束的预计时间段以及它们之间的依赖关系。
甘特图有助于项目经理和团队成员监控项目的整体进度和任务状态。
3. 项目人员分工表（Responsibility Assignment Matrix, RAM 或RACI Matrix）
RACI矩阵是一个明确角色与职责的工具，其中R代表Responsible（执行者），A代表Accountable （负责人），C代表Consulted（咨询者），I代表Informed（知悉者）。
此表格详细列出了每个任务或活动对应的团队成员的角色分配。
4. 项目成本预算表（Project Cost Budget Sheet）
这个表格记录了项目所有阶段的成本预估，包括直接成本（如人力、材料、设备等）、间接成本以及任何其他相关支出。
它用于跟踪实际花费与预算对比，帮助管理者监控项目成本是否超出预算，并及时做出调整决策。
这些表格是项目管理过程中非常基础且重要的文档，能有效支撑项目的组织、计划、执行、监控与控制过程。
同时，在现代项目管理软件中，这些功能往往集成在一起，形成可视化的项目管理系统，方便实时更新和共享信息。
(完整版)项目管理主要表格
高风险：>60%发生风险的可能性
中风险：30%～60%发生风险的可能性
低风险：<30%发生风险的可能性
序号
风险描述
发生概率
影响程度
风险等级
风险响应计划
责任人
06-
项目沟通计划
Project communication plan
一、项目基本情况Project Basic Info.
项目名称Project name：
项目编号project code：
制作人Prepared by
审核人reviewed by：
项目负责人project leader：
制作日期data：
二、项目进度表Project schedule
任务
进度
责任人
关键里程碑
05项目风险管理表
项目风险管理表
Project risk Management
项目名称Project name：
项目编号project code：
制作人Prepared by
审核人reviewed by：
项目负责人project leader：
制作日期data：
二、项目沟通计划
利益干系人
所需信息
频率
方法
责任人
07项目会议纪要
项目会议纪要
Project Meeting Minutes
项目策划/任务书
Project Plan/Charter
一、项目基本情况Project Basic Info.
项目名称Project name：
项目编号project code：
制作人Prepared by
审核人reviewed by：
项目管理主要表格
10-项目总结表
项目总结表
Project Overviews
一、项目基本情况Project Basic Info.
项目名称Project name：
项目编号project code：
制作人Prepared by
审核人reviewed by：
项目负责人project leader：?
制作日期data：
审核人reviewed by：
项目负责人project leader：?
制作日期data：
二、当前任务状态（简要描述任务进展情况）
关键任务
状态指示
状态描述
三、本周期内的主要活动（对本周期内的主要交付物进行总结）
四、下一汇报周期内的活动计划（描述活动需要与项目计划和WBS相对应）
五、财务状况
六、上期遗留问题的处理（说明上一个汇报周期内问题的处理意见和处理结果）
制作日期data：
二、历史变更记录（按时间顺序记录项目以往的每一次变更情况）
序号
变更时间
涉及项目任务
变更要点
变更理由
申请人
审批人
三、请求变更信息
受影响的基准计划
1、进度计划
2、费用计划
3、资源计划
是否需要成本/进度影响分析：
对成本的影响
对进度的影响
对资源的影响
申请人签字
申请日期
五、审批结果
审批意见：
四、发放材料（列出会议讨论的所有项目资料）
五、发言记录（记录发言人的观点、意见和建议）
六、会议决议（说明会议结论）
七、会议纪要发放范围
08-项目状态报告表
项目状态报告表
一、项目基本情况Project Basic Info.
项目管理常用表格模板
项目管理常用表格模板
一、工作分解结构图（WBS）
工作分解结构图（Work Breakdown Structure，WBS）是用于对一个
项目中所有的工作进行层次划分，以确定项目各部分工作责任的表格模板，WBS将项目定义所有要完成的工作，并将它们划分为更容易管理的小模块，从而了解项目的全貌和每个活动的清晰顺序：
工作分解结构图(WBS)：
工作名称/代号比重主要负责人时间节点
1.项目立项20%销售部2023-08-20
1.1市场舆情分析10%财务部2023-08-25
1.2项目经理招投标10%销售部2023-09-02
2.项目实施70%业务部2023-09-15
2.1研发部40%研发部2023-09-20
2.2运营部30%运营部2023-10-10
3.系统验收10%技术部2023-10-20
二、项目进度表
项目进度表（Project Scheduling）是对项目中各个工作的安排和控制，其中包括建立任务的开始时间、结束时间，以及相关的资源和流程的
详细规划的表格模板：
项目进度表：
序号工作名称开始时间结束时间资源流程
1项目立项2023-08-202023-08-25财务部编写项目文件
2市场舆情分析2023-08-252023-08-30财务部收集数据分析3项目经理招标2023-08-302023-09-05销售部邀请单位报价4项目实施2023-09-152023-09-20业务部根据需求设计方案。
项目管理表格
项目管理表格
项目管理表格：
以下是一些常用的项目管理表格：
1. 项目计划表（Project Plan）
这是一个简单的表格，列出了项目的主要阶段、关键里程碑、负责人、预计完成时间以及实际完成时间等。
它是项目管理的基础，帮助您了解项目正在完成的事项。
2. 问题跟踪表（Issue Tracker）
问题跟踪表是一个可以帮助您实时跟踪项目中出现的问题和解决方案的工具。
该表包含问题的描述、严重程度、负责人和截止日期等，并可通过过滤和排序来查看和评估问题的状态和趋势。
3. 风险管理表（Risk Management）
风险管理表记录项目中的潜在风险，包括可能的影响、可能出现的时间、控制措施、负责人以及责任，致力于保持项目能够在夹缝中正常运行。
4. 任务分配表（Task Assignment）
任务分配表是用来安排和分配任务，以确保项目团队成员都知道他们需要完成的任务以及他们的工作与其他工作的关系。
5. 成本管理表（Cost Management）
成本管理表记录项目的各种费用，根据合同中的工作范围和工时估算确定费用，以便对比预算和实际成本，随时跟踪项目的经济状况。
项目管理模版表格
项目管理模版表格项目管理模版表格是企业管理中常用的工具，它可以帮助项目经理有效地规划、执行和监控项目。
下面是一个常见的项目管理模版表格的示例：1.项目概述表格：在项目启动阶段，项目经理可以使用项目概述表格来总结项目的目标、范围、资源和时间等关键信息。
这个表格通常包含以下内容：-项目名称：项目的名称和简单描述。
-项目目标：项目的主要目标和预期成果。
-项目范围：项目要完成的具体任务和交付物。
-项目资源：项目需要的人力、资金和物料等资源。
-项目时间：项目的开始日期和结束日期。
2.项目计划表格：项目计划表格用于规划项目的详细活动和时间安排。
这个表格通常包含以下内容：-项目活动：列出项目的各项活动或任务。
-起始日期：每个活动的开始日期。
-完成日期：每个活动的完成日期。
-前置任务：需要在当前活动开始之前完成的前置任务。
-持续时间：每个活动的预计持续时间。
-进度：每个活动的实际进度，包括开始日期、完成日期和剩余时间。
3.里程碑表格：里程碑表格用于跟踪项目的重要节点或关键目标。
这个表格通常包含以下内容：-里程碑名称：每个里程碑的名称和简单描述。
-完成日期：每个里程碑的预计完成日期。
-实际完成日期：每个里程碑的实际完成日期。
-进度：每个里程碑的实际进度。
4.风险管理表格：风险管理表格用于识别、评估和应对项目中的风险。
这个表格通常包含以下内容：-风险描述：每个风险的描述和可能的影响。
-可能性：每个风险发生的可能性。
-影响：每个风险发生后可能对项目产生的影响。
-应对措施：每个风险对应的应对措施和责任人。
-风险等级：每个风险的等级，通常使用高、中、低来表示。
5.问题登记表格：问题登记表格用于记录项目中出现的问题和异常情况，以便及时处理。
这个表格通常包含以下内容：-问题描述：每个问题的详细描述。
-提出日期：每个问题被提出的日期。
-解决情况：每个问题的解决情况和处理结果。
-关闭日期：每个问题被解决并关闭的日期。
以上是一个常见的项目管理模版表格的示例，通过使用这些表格，项目经理可以更好地组织和管理项目，确保项目按计划和预期顺利进行。
项目现场管理可用表格
问题处理措施：记录针对问题的处理措 施，如整改、返工等
问题处理结果：记录问题处理后的结果， 如问题解决、客户满意等
问题处理时间：记录问题处理所需的时 间，以便进行进度跟踪和评估
质量报告表
报告内容：项目质量检查结果、 问题分析、改进措施等
报告格式：包括标题、日期、检 查人员、检查项目、检查结果、 问题分析、改进措施等
风险评估：定期对风险管 理情况进行评估，及时调 整应对措施和应急预案
风险类型：包括技术风险、市场风 险、财务风险等
风险评估表
风险应对措施：包括预防措施、应 急措施、补救措施等
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
风险等级：根据风险的严重程度和 影响范围进行分级
风险评估结果：对风险进行评估， 确定风险等级和应对措施
项目沟通管理表格
沟通计划表
沟通对象：项目团队成员、客户、供应商等 沟通方式：电话、邮件、会议、即时通讯工具等 沟通频率：定期或不定期，根据项目进度和需求调整 沟通内容：项目进度、问题解决、风险管理等 沟通记录：记录每次沟通的时间、地点、参与人员、讨论内容等 沟通反馈：对沟通结果进行跟踪和反馈，确保信息传递准确和有效
成本预算表
预算项目：包括材料、人工、设备、其他费用等 预算金额：根据项目实际情况，对各项目进行预算 预算时间：根据项目进度，制定预算时间表 预算执行情况：对预算执行情况进行跟踪和监控，确保预算的准确性和合理性。
成本跟踪表
成本跟踪表用 于记录项目实 际成本与预算 成本的对比情
况
成本跟踪表可 以帮助项目管 理人员及时发 现成本超支或
检查内容：项目质量标准、项 目质量控制措施、项目质量保 证措施等
项目管理表格
项目管理表格项目管理表格是项目管理过程中的重要工具之一。
它可以用来记录、跟踪和监控项目的各项任务、进度、资源和风险等信息，从而帮助项目团队达到项目目标。
本文将介绍项目管理表格的基本概念、使用方法以及一些常见的项目管理表格类型。
一、项目管理表格的基本概念项目管理表格是一种用于记录项目管理信息的工具。
它通常以表格的形式呈现，包含多个列和行，用来记录和展示不同的项目管理数据。
在项目管理中，表格可以用来记录和跟踪项目的各项任务。
比如，我们可以使用Gantt图表格来展示项目的工作分解结构、任务进度和资源分配等信息。
此外，我们还可以使用里程碑表格来记录项目的关键节点和里程碑。
此外，项目管理表格还可以用来记录项目的风险、问题和变更等信息，确保项目在运行过程中能够得到统一的跟踪和管理。
二、项目管理表格的使用方法1.明确目标：在使用项目管理表格之前，要明确项目管理的目标和需求。
根据项目的具体情况和要求，选择适用的表格类型并进行配置。
2.选择合适的表格类型：根据所需的信息和展示方式，选择合适的表格类型。
常见的项目管理表格包括Gantt图、里程碑表、资源分配表、风险表、问题表、变更控制表等。
3.制定表格模板：在选择表格类型后，可以制定表格的模板。
模板应包含必要的列和行，以及相关的数据字段。
4.填写表格内容：根据项目进展和管理需求，及时更新和填写表格内容。
确保表格中的数据准确、完整、可靠。
5.跟踪和监控：定期跟踪和监控项目管理表格的数据，及时发现和解决问题。
可以使用项目管理软件进行自动化的数据更新和提醒功能。
三、常见的项目管理表格类型1.Gantt图表格：用于展示项目工作分解结构、任务进度和资源分配等信息。
通过Gantt图表格，项目团队可以清晰地了解项目的整体进展和关键节点。
2.里程碑表格：用于记录和展示项目的关键节点和重要里程碑。
里程碑表格可以帮助项目团队随时跟踪项目进展，确保项目按时完成。
3.资源分配表格：用于记录和管理项目的资源分配情况。
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他技改类、日常项目等）；
2、重大项目由总经理审批立项；
1、涉及重大项目的立项撤销需由项目立项负责人亲自进行撤销的申请；
2、重大项目由总经理进行立项撤销的审批；
项目团队名录
项目名称：
1、项目奖惩：一般按照项目毛利的30%进行整体项目奖励。
2、项目主管/经理提取项目奖励一般不超过项目奖励的10%，项目人员的奖励由项目主管进行方案的提报，由财务负责人、项目负责人、主管副总、总经理审批；
团队运作协议
项目名称：
团队价值观和原则：
会议纪律：
沟通规则：
决策制定过程：
冲突管理办法：
其他协议：
签字：日期：
2、附件里程碑清单将为详细计划及各负责人等相关信息；
里程碑清单项目名称：
项目日常跟踪报告
批准人/日期：审核人/日期：制表人：审批时间
项目费用估算表
制表人：项目主管：主管副总：总经理：（重大项目）制表时间：
项目问题
项目名称：
制表人：项目主管：主管副总：总经理：（重大项目）制表时间：
项目完工验收申请报告
项目名称：项目编号：
致：（经营计划部、项目审核委员会）
项目已经按计划于年月日基本完
工，验收文件也已准备就绪，现申请验收。
附件：
1. 项目计划审批报告。
2. 费用审批报告。
3. 日常跟踪报告。
4．项目问题报告。
5. 其他相关报告
项目经理：（签名）
日期：年月日
项目审核委员会审核意见。
委员会成员会签：
委员会主席：
日期：年月日
1、本表一式肆份，由项目组文书填写，项目负责人审核后，随同审核意见
交由项目审核委员会；
2、项目验收由经营计划部组织验收工作，特殊情况下由项目委员会进行验收工作的组织；
3、项目审核委员会一般由经营计划部提请项目关联部门负责人组成，验收时间，验收方式由项目审核委员会确定。